Toimintasuunnitelmaluonnos 2011

Transkriptio

1 TOKYO ry Toimintasuunnitelmaluonnos 2011 Yleistä Yhdistyksen nimi on Taideteollisen korkeakoulun ylioppilaat TOKYO ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistys käyttää nimestään lyhennettä TOKYO. Yhdistyksen tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, ammatillisia, taloudellisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opintoihin liittyviä pyrkimyksiä. TOKYO ry omistaa ravintola Kipsarin ja jatkaa toimintaansa TOKYOn tiloissa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys - tukee henkisesti jäsentensä opiskelua ja opiskelun edellytyksiä - toimii edunvalvojana koulutuspoliittisissa ja opintososiaalisissa asioissa - kehittää ja ylläpitää kansallista ja kansainvälistä yhteistyötä - järjestää kulttuuritapahtumia - harjoittaa tiedotustoimintaa kohderyhmänsä keskuudessa - edistää taiteen ja taideteollisuuden alan opiskelijoiden sekä opintonsa jo päättäneiden kohtaamista - kohottaa taiteen ja taideteollisuuden alaa opiskelevien arvostusta ja tuntemusta yhteiskunnassa - tukee henkisesti muiden yhdistyksen tarkoitusta edistävien yhteisöjen toimintaa sekä edistää toimijoiden yhteistyötä Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi - ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja - omistaa kiinteää tai irtainta omaisuutta - omistaa osakkeita tai erillisrahastoja - järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä - harjoittaa muuta tarkoituksensa toteuttamiseksi tarpeellista varainhankintaa 1

2 TOIMINTASUUNNITELMA 1. Yhdistyksen kehittäminen Jatkamme vuonna 2011 TOKYOn kehittämistä seuraamalla kriittisesti toimintaa ja priorisoimalla toimintasuunnitelmaa vastaamaan sen henkisiä ja rahallisia resursseja. Tarkastamme yhdistyksen ohjesäännöt Luomme tarvittaessa erilliset ohjesäännöt kannattaja- ja alayhdistyksien toiminnan sekä hallinto- ja talousasioiden hoitoon. 2. Palvelut Tarjoamme jäsenistölle neuvontaa ja ohjausta opintososiaalisissa kysymyksissä. Välitämme jäsenillemme vapaaehtoista tapaturmavakuutusta lukuvuodelle Toteutamme jäsenistölle kilpailun pohjalta tuotetun design-kalenterin lukuvuodelle Tuemme ainejärjestöjen toimintaa ainejärjestöavustusten muodossa, jonka lisäksi tuemme opiskelijatoimintaa rahallisesti ainejärjestöille ja yksittäisille projekteille sekä hankkeille suunnatuilla avustuksilla taikkilaiskulttuurin edistämiseksi. Painatamme TOKYOn vuositarran syksylle jaettavaksi jäsenille opiskelijakortteihin. Päivitämme TOKYOn tarralla saatavia opiskelijaetuja sekä tiedotamme jäsenistöämme niistä. Tarjoamme jäsenistöllemme mahdollisuuden rintanappikoneen käyttöön ja myymme TOKYOn tunnuksia esim. YO-lakin lyyraa. 3. Järjestettävät tapahtumat Vuoden aikana järjestetään taiteilijatapaamisia yhteistyössä TOKYOn alumnien kanssa. Kevätlukukausi TOKYOn hallinto- ja luottamushenkilöiden koulutus tammikuussa Yhdistyskoulutus TOKYOn toimijoille ja ainejärjestöille Ulkomaalaisten opiskelijoiden Lapin-matka yhteistyössä Sibelius-Akatemian ylioppilaskunnan SAY:n kanssa Ystävänpäivän rusettiluistelut yhteistyössä taideylioppilaskuntien kanssa Kevätpiknik Syyslukukausi Kalenterikilpailu Lukuvuoden avajaisbileet yhteistyössä taideylioppilaskuntien kanssa Arabia Maskerad, TOKYOn vuosijuhla, johon ovat tervetulleita myös yhdistyksen ulkopuoliset. Tapahtuman budjetoinnissa on huomioitu TOKYO 50 vuotta juhlallisuudet. Joulumyyjäiset Pikkujoulut ja jouluglögit 2

3 4. Koulutuspolitiikka Vaikutamme siihen, että yleisen taideopetuksen resursseja kasvatetaan merkittävästi tila- ja kurssitarjontavajeen korjaamiseksi. Lisäksi vaikutamme siihen, että kesällä järjestetään riittävää kesälukukauden opetusta. Olemme aktiivisesti mukana Taikin ja Aalto-yliopiston kampus- ja tilaselvityksessä. Järjestämme säännöllisesti jäsenistölle suunnattuja keskustelutilaisuuksia ajankohtaisista asioista. Järjestetään paneelikeskustelu vähintään kaksi kertaa vuodessa yhteistyössä TaiKin kanssa. Pyydämme jäsenistöltä huhtikuussa ehdotuksen vuoden opettajaksi ja teemme ehdotusten pohjalta korkeakoulun dekaanille esityksen asiasta. TOKYOn hallitus tapaa koulun johtoa säännöllisesti, vähintään neljä kertaa vuoden aikana. TOKYOn koulutuspoliittiset toimijat tapaavat säännöllisesti AYY:n edustajiston taikkilaisjäseniä ja AYY:n koulutuspoliittisia toimijoita. 5. Sosiaalipolitiikka Edistämme opiskelijan ohjaukseen panostamista. Vaikutetaan siihen, että eri osastoilla opiskelevilla opiskelijoilla olisi mahdollisuudet saada tasa-arvoisesti hyvää opintojen ohjausta. Kiinnitämme erityishuomiota TOKYOn aktiivien jaksamiseen sekä työkyvyn ylläpitoon. 6. Aalto-yliopisto ja AYY Pyrkimyksenämme on luoda ylioppilaskunta, joka edustaa kaikkia opiskelijoita mahdollisimman hyvin. AYY:n edustajiston Taikkilaisjäsenet tapaavat TOKYOn hallitusta vähintään kaksi kertaa vuodessa. Edistämme Aalto-yliopiston taiteen alan opintojen hyvää resursointia ja opiskelun vapautta yli yliopistorajojen. Lisäksi tuemme jäsenistömme poikkitieteellisiä ja -taiteellisia projekteja. 7. Ainejärjestöyhteistyö Kehitämme yhteistyötä ainejärjestöjen kanssa järjestämällä kuukausittaisia tapaamisia TOKYOn ja ainejärjestöjen edustajien välillä. Tuemme ainejärjestöjä talousarviossa määrättyjen tukien sekä erillisten harkinnanvaraisten avustusten muodossa. Tarjoamme ainejärjestöille henkistä ja aineellista tukea. Selvitämme yhdessä korkeakoulun kanssa mahdollisuuksia tarjota ainejärjestöille tasapuolisesti toiminta- ja yhteistiloja. Pidämme yllä ja edelleen kehitämme yhteistyötä Porin toimijoiden kanssa. Tuemme uusia ja rekisteröimättömiä ainejärjestöjä rekisteröitymisessä. Ainejärjestöt liitetään TOKYOn kannattajayhdistyksiksi, kevätkokouksen (2010) hyväksymän sääntömuutoksen astuessa voimaan. 3

4 8. Taideyliopistoyhteistyö Jatkamme ja kehitämme yhteistyötä Arkkitehtikillan kanssa. Vaikutamme yhdessä Arkkitehtuurin laitoksen ja Taideteollisen korkeakoulun yhdistämisaikeisiin. Osallistumme ArsYO:n tapahtumiin ja tuemme yhteistyöelintä ammatillisesti. Toimimme taideopiskelijoiden äänitorvena ja korostamme kulttuurialojen ja taideteollisten alojen erityispiirteitä valtakunnallisessa koulutuspolitiikassa. Kartoitamme mahdolliset ammatilliset yhteistyötahot. Kehitämme konkreettista yhteistyötä TAKU ry:n ja Ornamon kanssa. 9. Viestintä Julkaisemme ja kehitämme Torso-lehteä. Toimimme yhteistyössä graafisen suunnittelun opiskelijoiden, graafisen suunnittelun koulutusohjelman sekä painotalojen kanssa. Torsolle valitaan päätoimittaja ja toimitusneuvosto. Varmistamme, että lehti ilmestyy vähintään neljä kertaa vuodessa. Tärkeimmät osuudet tiedotuksestamme, kuten uutisjulisteet, verkkosivut, uusien kirje ja kalenteri, toteutetaan suurimmilta osin myös englanniksi. Hyödynnämme yhä tiiviimmin sähköisiä yhteistyökaluja kuten TOKYOn yhteistä sähköistä kalenteria koko yhteisön työvälineenä. Toteutamme design-kalenterin lukuvuodelle Toimisto ja hallinto Puheenjohtaja käy hallituksen jäsenten kanssa kehityskeskusteluja syys- ja kevätkauden lopussa. Lisäksi puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja käyvät kehityskeskusteluja säännöllisesti. Kiinnitämme erityishuomiota hallitustoiminnan palkitsevuuteen ja virkistystoimintaan, toimijoiden jaksamisen parantamiseksi. Jatkamme merkittävän materiaalin arkistoimista ja saatamme siitä tärkeimmät osuudet digitaaliseen muotoon. Parannamme TOKYOn toimiston viihtyisyyttä, työergonomiaa ja palveluastetta. Suosimme Reilun kaupan tuotteita sekä kasvis-, lähi- ja luomuruokaa tarjoiluissamme. 11. Alumnitoiminta Luomme toimivan tietokannan TOKYOn alumneista ja järjestämme heille tapaamisen vähintään kerran vuodessa. Toimimme yhteistyössä Taikin kanssa liittyen Taikin alumnitoiminnan kehittämiseen. Järjestämme taiteilijatapaamisia TOKYOn alumnien kanssa pitkin vuotta. TOKYO jakaa Kipsarin stipendiä, jonka raatiin kutsutaan alumneja. 4

5 12. Tuutorointi Lähetämme uusille opiskelijoille TOKYOn toimintaa esittelevän kirjeen korkeakouluun hyväksymiskirjeen mukana. Olemme mukana kehittämässä TaiKin tuutortoimintaa edelleen kattavammaksi ja kokonaisvaltaisemmaksi. Otamme opiskelijat vastaan Taideteollisen korkeakoulun opiskelijoiksi pitämällä opiskelijainfoja uusille opiskelijoille ja tapaamalla heitä osastojen ja ainejärjestöjen järjestämissä tapaamisissa. Järjestämme TOKYOn infopisteen TaiKin perehdytyspäiville, jossa esitellään TOKYOn toimintaa ja rekrytoidaan uusia jäseniä. Tuemme tuutoreita uusille opiskelijoille tarkoitettujen fuksiaisten järjestämisessä. Kutsumme uudet opiskelijat vierailemaan TOKYOn toimistolle joulun alla. 13. Yritysyhteistyö ja varainhankinta Käynnistämme yritysyhteistyötä eri taiteen ja taideteollisuuden toimijoiden kanssa TOKYOn toiminnan rahoittamiseksi sekä kartoitamme varainhankinnan eri keinoja. Jatkamme jäsenetujen keräystä. Tarjoamme jäsenillemme mahdollisuuden halutessaan tukea TOKYOn toimintaa vapaaehtoisella tukimaksulla. 14. Kipsari Oy TOKYOn hallitus seuraa omistajana Kipsari Oy:n toimintaa sekä kehittää yhdessä Kipsari Oy:n hallituksen kanssa ravintolan toimintaa. Kipsarin tuottaessa voittoa jaetaan Kipsari-stipendiä. 15. TOKYOn toimisto TOKYOn toimisto ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan Arabian toimipiste sijaitsee TaiKin kellarikerroksessa, ravintola Kipsarin vieressä. Kehitämme edelleen toimistolta saatavia palveluita sekä opiskelijoiden palvelupistettä. Lisäämme toimiston viihtyisyyttä ja pidämme huolta toimiston järjestyksestä. 16. TOKYO 50 vuotta TOKYO täyttää vuonna vuotta. Juhlavuositeema näkyy kaikessa TOKYOn toiminnassa. Järjestäessämme juhlallisuuksia teemme yhteistyötä TaiKin 140- vuotisjuhlallisuuksien järjestäjien kanssa. TOKYOn 50:een vuosijuhlaan Arabia Maskeradiin panostetaan juhlavuotena erityisen paljon. Järjestetään TOKYO 50-vuotta näyttely edustavaan galleriatilaan TaiKissa. Juhlavuodelle nimetään erilliset vastuutoimijat ja sen järjestelyihin haetaan avustusta monista eri tahoista. Julkaistaan vuoden aikana TOKYOn historiikki, TaiKin ja mahdollisten muiden tahojen tuella. 5