Oulussa osataan operekrytointi!

Transkriptio

1 Oulussa osataan operekrytointi! Rekrytointipalvelupäällikkö Teija Kaustinen Rekrytoija 2015, Helsinki 4.

2 Työnantajakuvaus Oulu on Skandinavian pohjoinen pääkaupunki, jossa yhdistyvät luova ilmapiiri ja huipputeknologia, yrittäjyys ja taitavat tekijät, modernin merikaupungin omaperäinen kulttuuri ja elävä maaseutu. Oulussa on kunnioitettava koulutustarjonta ja Euroopan nuorin väestö sekä kykyä yhdessä rohkeasti rakentaa osaamisesta kansainvälisiä menestystarinoita. Kaikki tämä sopivan suuressa ja hyvinvoivassa kaupungissa, joka tarjoaa erinomaiset eväät onnelliseen elämään. Oulun kaupunki on noin henkilön työpaikka ja Tampereen pohjoispuolisen Suomen suurin työnantaja. 2

3 Puheenvuoron sisältö Hallinnollinen sijoittuminen kaupunkiorganisaatiossa Taustaa, toiminnan aloittaminen Tiimin keskeiset osaamisalueet Henkilökunta ja palvelut v opettajarekrytointi - yhteistyökumppanit ja prosessi - näkymiä ja suunnitelmia v

4 Oulun Konttori, Torikatu 10 A Ulkokuva ja sisääntuloaula 4

5 Oulun Konttori, Torikatu 10 B Rekrytointipalvelut 5

6 Oulun Konttori liikelaitos Palvelukeskus, joka tuottaa keskitetysti talouden-, hallinnon- ja henkilöstöhallinnon palveluita koko konsernille. (Fyysisesti kaikkia palveluita ei ole keskitetty.) Asiakkaamme, kaupungin hallintokunnat ja liikelaitokset, voivat keskittyä omaan ydintoimintaansa ja Oulun Konttori huolehtii tukipalveluiden toimivuudesta ja niiden kehittämisestä. 6

7 Oulun Konttori Johtaja Anne Piikivi Johdon tuki Johdon tuki Talouspäällikkö Katri Tynkilä Keskitetyt palvelut Palvelupäällikkö Jussi Kauppi Kaupunkilaispalvelut Palvelupäällikkö Minna Rekilä Similä Hallinto ja talouspalvelut Siku ja Kopa Palvelupäällikkö Hannele Pöykkölä Hallinto ja talouspalvelut Hyve Palvelupäällikkö Soile Pajarinen Hallinto ja talouspalvelut Y&Y ja Liikelaitokset Palvelupäällikkö Jari Partanen Päätöksenteon asiakirjapalvelut Tietopalvelu ja päätearkistointi Painatuspalvelut Kirjaamopalvelut Puhelinpalvelut Virastomestaripalvelut Hankintapalvelut Rekrytointipalvelut Asiakaspalvelupisteet, liikuntavirasto Oulu10 palvelupiste Asiakasmaksuyksikkö Sivistys ja kulttuuripalvelut Konsernipalvelut Hyvinvointipalvelut Yhdyskunta ja ympäristö palvelut Oulun tekninen liikelaitos Business Oulu Oulun Serviisi Tilakeskus Pelastuslaitos Oulun Tietotekniikka Nallikari Henkilöstö 120 Henkilöstö 80 Henkilöstö 70 Henkilöstö 70 Henkilöstö 70 7

8 Keskitetyn rekrytoinnin valmistelun ja käyttöönoton toimet Seudullinen sijaisrekrytointiesiselvitys, kustannus-hyöty -analyysi Kuntarekryjärjestelmän testaaminen ja pilotointi Keskitetyn rekrytointipalvelun ja Kuntarekryn käyttöönottoprojekti konsernipalveluiden henkilöstön palvelualueella Raportti keskitetyn rekrytointipalvelun ja Kuntarekryn käyttöönoton valmistelusta Kaupunginhallituksen päätös keskitetyn rekrytointipalvelun ja Kuntarekryn käyttöönotosta Rekrytointiprosessikuvausten päivittäminen Ennakkotiedote Kuntarekryjärjestelmään siirtymisestä ja Elbit Skills -ohjelman käytön päättymisestä Käyttöönotto ja sijaisrekisterit auki työnhakijoille Ensimmäiset työpaikkailmoitukset Kuntarekryn kautta Työpörssi avattiin hakijoille (työkokeilupaikat) Kesäharjoittelu työpaikat avattiin hakijoille Opettajarekrytointi ja vakan rekrykampanja n hakemusta saapui Kuntarekryn kautta n. 850 hakemusta saapui sijaisrekistereihin n. 400 käyttäjätunnusta arvioitiin tarvittavan Keskitetty rekrytointipalvelun toiminnan käynnistäminen Toiminnan ja yhteistyön käynnistäminen sekä vakiinnuttaminen n. 450 tunnusta käytössä yhteensä n hakemusta saapunut yhteensä n hakemusta kolmessa eri sijaisrekisterissä

9 Rekrytointipalvelun henkilökunta Oulun Konttori, Torikatu 10B, p , Miia Heilala, rekrytointiasiantuntija Elina Hentilä, rekrytointiasiantuntija Helinä Koskela, rekrytointiasiantuntija työpaikkailmoitusten suunnittelu, muokkaus ja julkaisu, muu avustava tuki uusien sijaisten hankinta, sijaisehdokkaiden haastattelut ja hyväksyminen sijaisrekisteriin, sijaisten haku pitempiaikaisiin sijaisuuksiin Anna-Liisa Kupsala ja Leila Matila, sovellusasiantuntija, järjestelmän pääkäyttäjätehtävät yhteyshenkilö Kuntarekryn asiakastukeen käyttöoikeudet ja käyttäjätunnukset tekninen käyttäjätuki ja opastus Teija Kaustinen, rekrytointipalveluiden päällikkö vastuuhenkilö ja esimiehen tehtävät päivittäisprosessin ohjaus ja asiakaspalvelutyö

10 Palvelukuvaus Sisäinen ja ulkoinen haku työpaikkailmoitusten suunnittelu ja muokkaus sekä julkaisu yhteistyössä rekrytoivan tahon kanssa tarpeen ja tilanteen mukaan Työavain ja intrassa sähköinen lomake asian vireille saattaminen (asian avaamisen/ diaarinumeroiden pyytäminen kirjaamosta lehti-ilmoitukset, ilmoituskäytännöistä ja hinnoista tietoa esim. Kaleva, ammattilehdet kirjallisesti saapuneista hakemuksista tietojen vieminen KR -järjestelmään, kelpoisuuksien ja pätevyyden tarkistaminen (räätälöidysti) hakijayhteenvedot tarpeen mukaisesti haastattelukutsut ja järjestelyt, niihin osallistumisen tarvittaessa (räätälöidysti) soveltuvuusarviointien organisointi asiantuntijoita konsultoiden (tarvittaessa) rekrytointiviestinnässä opastus käyttäjätunnukset, tekninen tuki ja opastus Sijaisten rekrytointi kolme rekisteriä (Sivistys- ja kulttuuripalvelut/ opettajat / varhaiskasvatus, hyvinvointipalvelut, Serviisi) 6700 sijaishakijaprofiilia uusien sijaisten hankinta rekisteriin tutkinto- ja työtodistuksista kelpoisuuden tarkistaminen henkilökohtaisessa tapaamisessa ja sijaisrekisteriin hyväksyminen alkuperehdytys organisaatioon mobiilitekstiviestipalvelun ja keikkakalenterin tarjoaminen lyhytaikaisten sijaisten rekrytointiin ja hallinnointiin sijaisrekisterin tietojen päivittäminen sijaisen haku ei-kiireellisessä sijaistarpeessa sijaistarpeissa tuki räätälöidysti ja tapauskohtaisesti käyttäjätunnukset, tekninen tuki ja opastus

11 Opettajarekrytointi v Yhteistyökumppanit: sivistys- ja kulttuuripalveluiden esimiehet ja henkilöstöasiantuntijat Virkahaku, hakuaika päättyi Määräaikaisten opettajien 1. haku, hakuaika päättyi Määräaikaisten opettajien 2. haku, hakuaika päättyi o Hakemuksia saapui yhteensä kpl.

12 12

13 Opettajarekrytointi 2015: Ennakoiva suunnittelu ja sopiminen Sivistys- ja kulttuuripalvelut: tiedonkeruu kouluilta ja rekrytointiprosessin kokonaisaikataulu täsmentyi marraskuussa Yhteistyö: henkilöstöasiantuntijat ja rekrytointipalvelut pohtivat ja tarkensivat mm. virkamäärät, ilmoitusten tekstisisällöt, kelpoisuusehdot, tavoiteaikataulut, järjestelmiin liittyvät kysymykset, lehti-ilmoittelu, hakuajan päättymisen jälkeiset toimenpiteet, kirjallisesti saapuneiden hakemusten käsittely, työnjako, tehtävät, aikataulu. Rekrytointipalvelut: sisäisestä yhteistyöstä ja pelisäännöistä sovittiin, tehtiin yhteinen työsuunnitelma, yhtenäiset työohjeet ja muistiot kaikista työpalavereista. Käytettävän mallipohjan sisältö määritettiin, rekrytointipohja otettiin käyttöön yhtenäisellä tavalla. 13

14 Opettajarekrytointi 2015: Hakuilmoitusten valmistelu ja julkaisu Muokattiin ja viimeisteltiin hakuilmoitukset Työnantajakuva huomioitiin erityisesti o o o o kerralla oikein ja yhdenmukaisesti hakuilmoituksia tarkasteltiin hakijan näkökulmasta viestinnällistä tyyliä ja ulkoasua yhdenmukaistettiin hakuilmoitukset julkaistiin TE- ja Kuntarekry - palveluissa suunnitellussa aikataulussa 14

15 Opettajarekrytointi 2015: Hakuajan päättymisen jälkeen Rekrytointipalvelut: kirjallisista hakemuksista syötettiin tietyt tiedot (hakija, hakupäivä) Kuntarekry järjestelmään. Kirjalliset hakemukset toimitettiin kouluille. Kouluilla: hakemusten käsittely, haastateltavien valinta ja haastattelut. Valintapäätös ja tiedoksianto sivistys- ja kulttuurilautakunnalle sekä kaikille hakijoille. Oikaisuvaatimusajan jälkeen päätökset saavat lain voiman. 15

16 Opettajarekrytointi 2016: näkymiä Vakinaiseen täyttöön tulevat virat ensin hakuun sen jälkeen käynnistyvät määräaikaisten opettajien rekrytoinnit Prosessiin vaikuttavat sivistys- ja kulttuuripalveluiden tavoitteet, mm. rehtorit siirtyvät käyttämään sähköistä täyttölupamenettelyä Kuntarekryjärjestelmän kautta Oulun Konttorin tavoitteena on tarjota asiakkaalle lisäarvoa ja tukea prosessissa, mm. asiantuntemusta, laatua ja tehokkuutta. 16

17 Kiitos mielenkiinnostanne! Kysymyksiä? 17