Tuusulan uimahalli Kiinteistönhoidon vastuunjakotaulukko

Transkriptio

1 Tuusulan uimahalli Kiinteistönhoidon vastuunjakotaulukko

2 2/21 Kiinteistönhoidon vastuunjakotaulukko 1.2 Kiinteistöt Kiinteistönhoitotyö ja osaamisvaatimukset Palveluntuottajan jokaisella uimhallin allasveden laatuun vaikuttavia toimenpiteitä tekevillä henkilöillä tulee olla voimassa oleva vesityökortti Allastekniseen kiinteistönhoitoon osallistuvilla henkilöillä tulee olla suoritettuna Ensiavun peruskurssi EA Pelastustoiminta Kohteenseen osallistuvien kiinteistönhoitohenkilöiden on osallistuttava palo- ja pelastussuunnitelman mukaisiin pelastusharjoituksiin Palo- ja pelastuskaluston pääsyn esteettömän pääsyn varmistaminen kiinteistöllä Vakuutusasiat Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset vakuutukset ja oman toiminnan vastuuvakuutukset Viestintä ja raportointi Oman työn ja alihankkijoitensa työn laaturaportin toimittaminen tilaajalle 1 x kk Energian- ja vedenkulutusraportin toimittaminen tilaajalle 1 x kk Kiinteistön energian- ja vedenkulutukset Energian- ja vedenkulutusten mittareiden luennat Energian- ja vedenkulutusten alamittareiden luennat Kiinteistön laitteiden ja järjestelmien hoitaminen ja huoltaminen sekä säätäminen niin, että tilaajan asettamat kulutustavoitteet saavutetaan Vertailla energian- ja vedenkulutuksia asetettuihin tavoitekulutuksiin kuukausittain sekä tehdä poikkeamien selvitykset tilaajalle Sisälämpötilamittaukset, joilla varmistetaan, että sisälämpötilat pysyvät tilaajan määrittämien tavoitteiden mukaisina 3. Rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito 3.1 Yleishoito ja valvonta Huoltokirjan käyttö ja ylläpito Huoltokirja pidetään ajan tasalla tilaajan kanssa sovitulla tavalla Huoltokirjan päivitysilmoitus tilaajalle, mikäli sieltä puuttuu jokin laite tai järjestelmä tai niiden hoito-, huolto- ja tarkastusohjeet ovat puutteelliset tai puuttuvat kokonaan Huoltokirjan mukaiset hoito- ja huoltotoimenpiteet hoito- ja huolto-ohjeiden

3 3/21 Varmistaminen, että huoltokirjan mukaiset muille huoltoliikkeille ja määräaikaistarkastajille kuuluvat toimenpiteet tulevat tehdyksi huoltokalenterin ja niiden kirjaukset huoltokirjaan Huoltokirjan historiatietojen ylläpitäminen, myös muiden huolto- ja korjausliikkeiden suorittamien huolto- ja korjausten huoltohistoria Huolto- ja tarkastusraporttien dokumentointi huoltokirjaan, myös muiden huoltoliikkeiden suorittamien huoltojen ja tarkastusten huoltoraportit sekä viranomaistarkastuspöytäkirjat Takuuaikaiset laitteiden ja järjestelmien sekä rakennusosien toimintahäiriöiden kirjaukset takuutarkastuksia varten Tarkastukset Osallistuminen takuutarkastuksiin Viranomaistarkastukset Osallistuminen viranomaistarkastuksiin Palveluntuottajalle kuuluvat tarkastuspöytäkirjaan kirjattujen puutteiden hoitaminen Viranomaistarkastuspöytäkirjojen liittäminen huoltokirjaan Ulkopuolisten urakoitsijoiden työsuoritukset Muille huolto- ja korjausliikkeille oven avaukset ja opastamiset normaalina työaikana Kirjallisten tulityölupien antaminen urakoitsijoille tilaajan ohjeiden Liputus Liputus yleisinä ja virallisina liputuspäivinä Liputus Tuusula-päivänä, Naistenpäivänä ja Lastenoikeuksien päivänä Liputus muina liputuspäivinä, esim. merkkipäivät, suruliputus Kiinteistön oman lipun tai viirin liputtaminen silloin, kun ei ole virallinen liputuspäivä Lipun säilytys, kuivaus ja lipputangon narun kunnosta huolehtiminen Päivystys ja vikailmoitukset Palvelupyyntöjen hoitaminen tilaajan antamien ohjeiden Normaalityöajan ulkopuolinen ympärivuorokautinen päivystys, 7/24 Normaali työajan ulkopuoliset päivystyskäynnit, ma-pe 21-06, la ja su Kiinteistön tilojen hoito Kiinteistön teknisten tilojen puhtaanapito ja poistumisteiden vapaana pitäminen 3.2 Rakennustekniikka Rakennusosat ja rakennusvaipat Rakennusosien ja rakennusvaipan tarkastukset huoltokirjan Graffitien poistaminen- ERIKOISLIIKE HOITAA

4 4/ Väestönsuojat Väestönsuojalaitteiden ja -varusteiden tarkastukset huoltokirjan Väestönsuojan hoitajan tehtävät Vesikatot, kattokaivot ja räystäskourut Vesikaton, kattokaivojen ja räystäskourujen puhdistukset Kattojen kulkureittien lumityöt esim. IV-koneille Vaaraa aiheuttavien kattolumien ja jääpuikkojen poistaminen Vaaraa aiheuttavista katto- ja räystäslumista ja jääpuikoista ilmoittaminen tilaajalle Räystäs- ja kattolumien sekä jääpuikkojen aiheuttaman vaara-alueen välitön puomittaminen Rakennusvarusteet Palo-ovet Palo-ovien toiminnantestaukset ja kunnon tarkastukset Siirtolaitteet Hissit Kiinteistönhoidon palvelutuottajan tulee varmistaa, että hissihuoltoliike tekee määräaikaishuollot ja määräaikaistarkastaja tekee määräaikaistarkastukset huoltokirjan kalenterin 3.3 LVIA-järjestelmien hoito ja kunnossapito Lämmitysjärjestelmät Lämmitysjärjestelmän toiminnantarkastukset ja prosessien säädöt palvelukuvausten/huoltokirjan huolto-ohjeiden Lämmitysjärjestelmien sääolosuhteiden mukainen lämmitys Lämmitysjärjestelmien määräaikaishuollot 2 x vuodessa huoltokirjan Kierrätysilmakoneet Kierrätysilmakoneiden toiminnan tarkastukset ja säädöt sekä puhdistukset huoltokirjan ohjeiden Kierrätysilmakoneiden määräaikaishuollot 2 x vuodessa huoltokirjan Puhallinkonvektoreiden määräaikaishuollot 2 x vuodessa huoltokirjan Vesi- ja viemärijärjestelmät Vesi- ja viemärijärjestelmien toiminnantarkastukset Vesi- ja viemärijärjestelmien sulatukset, kuvaukset ja avaukset konemenetelmällä Jätevesien käsittelyt Hiekanerotuskaivot

5 5/21 Hiekanerotuskaivojen tarkastukset määrävälein ja tarvittaessa tyhjennysten tilaukset Pumppaamot Pumppaamojen toiminnantarkastukset ja hälytysten testaukset sekä pumppujen puhdistukset Vesi- ja viemärikalusteet Vesikalusteiden tiivisteiden, poresuuttimien ja suihkuletkujen uusimiset Vesihanojen vaihtotyöt Pesuhuoneiden automaattisuihkujen pattereiden vaihtotyöt WC-istuimien pienet huoltokorjaukset Rikkinäisten suihku- ja alapesuletkujen vaihtaminen uusiin Viemäreiden ja hajulukkojen avaukset käsimenetelmällä Viemäreiden avaukset konemenetelmällä-tilaajan ERIKOISLIIKE HOITAA Viemäreiden sulatukset ja videokuvaukset - TILAAJAN ERIKOISLIIKE HOITAA Ilmastointi- ja ilmanvaihtojärjestelmät Ilmanvaihtojärjestelmien toiminnantarkastukset, prosessien säädöt ja toimintakunnon tarkastukset palvelukuvausten/huoltokirjan ohjeiden Ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien määräaikaishuollot 2 x vuodessa huoltokirjan Ulkoilman saanti Lumen, jään ja roskien poisto IV-ulkosäleiköistä ja ulkosäleikköjen edestä tarpeen Tulo- ja poistokoneet sekä puhaltimet Ilmanvaihdon puhaltimien toiminnantarkastukset ja säädöt ja puhdistukset huoltokirjaohjeiden Puhaltimien määräaikaishuollot huoltokirjaohjeiden Ilman suodatus Ilmansuodattimien vaihdot ja suodatinkammioiden puhdistukset-imuroinnit-pesut huoltokirjan ohjeiden Lämmöntalteenotot IV-koneiden lämmöntalteenottojen toiminnantarkastukset sekä niiden säätöjen, ohjaus- ja valvontalaitteiden toiminnantarkastukset Päätelaitteet Päätelaitteiden toimintakuntojen tarkastaminen huoltokirjan huolto-ohjeiden Päätelaitteiden puhtaanapito - SIIVOUS HOITAA Väestönsuojien ilmanvaihtolaitteet Väestönsuojan ilmanvaihtolaitteiden toimivuustarkastukset ja koestukset huoltokirjan / viranomaisohjeiden

6 6/ Kylmätekniset järjestelmät Kylmäjärjestelmien toiminnantarkastukset ja säädöt huolto-ohjeiden Ilmastoinnin jäähdytys Vedenjäähdytyskoneet Vedenjäähdytyskoneiden toiminnantarkastukset palvelukuvauksen Vedenjäähdytyskoneiden määräaikaishuollot huoltokirjan ja laitetoimittajan ohjeiden Vedenjäähdytysikoneiden lauhduttimet - ulkoyksiköt Vedenjäähdytyskoneiden ulkoyksiköiden/lauhduttimien puhdistukset ja pesut Splitit ja lämpöpumput Splittien ja lämpöpumppujen toiminnantarkastukset Splittien ja lämpöpumppujen määräaikaishuollot huoltokirjan ja laitetoimittajan ohjeiden Splittien ja lämpöpumppujen lauhduttimet - ulkoyksiköt Splittien ja lämpöpumppujen ulkoyksiköiden/lauhduttimien puhdistukset ja pesut Paineilma- ja kaasujärjestelmät Paineilmajärjestelmät Paineilmajärjestelmien toimintakunnon tarkastukset huoltokirjan huolto-ohjeiden Paineilmajärjestelmien määräaikaishuollot huoltokirjan ja laitetoimittajan ohjeiden Palontorjuntajärjestelmät Alkusammutuskalusto Käsisammuttimet Kiinteistönhoidon palveluntuottajan on varmistettava, että käsisammuttimien määräaikaishuoltoliike ja määräaikastarkastaja huoltavat ja tarkastavat käsisammuttimet huoltokirjan kalenterin ja viedä huolto- ja tarkastusraportit huoltokirjaan Käsisammuttimien määräaikaishuollot huoltokirjan ja viranomaisohjeiden Palopostit Palopostien toimintakokeet huoltokirjan huolto-ohjeiden 3.9 Muut LVI-järjestelmät Erilliset poistokoneet Erillisten poistokoneiden toiminnantarkastukset huoltokirjan huolto-ohjeiden Erillisten poistokoneiden määräaikaishuollot 2 x vuodessa huoltokirjan

7 7/ Savunpoisto Savunpoistolaitteiden toimintatarkastukset huoltokirjan/viranomaisten huolto-ohjeiden Savunpoistolaitteiden määräaikaishuollot huoltokirjan Uima-allaslaitteet ja järjestelmät Uima-altaan laitteiden ja järjestelmien toiminnantarkastukset ja veden laadun varmistamiset huoltokirjan huolto-ohjeiden ja terveysviranomaisten ohjeiden Uima-allasvesien näytteiden otot kiinteistön laitteilla 7 päivänä viikossa Uima-allasvesien näytteiden otot terveysviranomaisten hyväksymän hoitosuunnitelman - TILAAJA OTTAA NÄYTTEET JA VIE LABORATORIOON Uima-altaan ja allasveden puhtaanapito haavilla, harjauksella ja pohjaimuroinnilla sekä alalsropotin avulla Uima-altaan vesirajan puhdistukset - KUULUU SIIVOUKSELLE Hiekkasuodattimien vastavirtahuuhtelut Aktiivihiilisuodattimien puhdistukset Aktiivihiilisuodattimien vaihtotyö Allaskemikaalien tilaukset ja niiden vastaanotto Allasvesien äkillisestä likaantumisesta (mm. eritteet) johtuvat puhdistustyöt myös iltaisin ja viikonloppuisin UIMAHALLIN KESÄHUOLTOTAUKO Uima-altaiden tyhjentäminen ja huoltotauon päättyessä uima-altaiden täyttäminen Uima-altaiden ja tasausaltaiden puhdistukset ja pesut huoltotauon aikana - SIIVOUS HOITAA Urakoitsijoiden ja huoltokorjausliikkeiden avustaminen ja ovien avaukset Palvelukuvauksen mukaiset kiinteistönhoitotehtävät myös huoltotauon aikana Uima-allasvalojen lamppujen vaihtotyöt kesähuoltotauon aikana 3.4 Sähköjärjestelmät Sähköenergian jakelu- ja käyttöjärjestelmät Asennusreitit Sähköasennusten vaurioiden, puutteiden ja läpivientien/palokatkojen silmämääräinen tarkastus Sähkön pääjakelujärjestelmät Sähkökeskukset Sähkökeskusten hoito palvelukuvauksen/huoltokirjan Sähkökeskusten määräaikaishuollot huoltokirjan Sähkön liitäntäjärjestelmät Autolämmityspistorasiat

8 8/21 Autolämmityspistorasioiden toimintakunnon tarkastus Vikavirtasuojakytkimet Vikavirtasuojakytkimien toimintakunnon tarkastus Valaistusjärjestelmät Sisä- ja ulkovalaistus Kaikkien sisätilojen paitsi allastilojen lamppujen vaihtotyöt Vuokralaisten tilojen lamppujen vaihtotyöt Uima-altaiden allasvalojen ulkopuolelta vaihdettavien lamppujen vaihtotyöt Muiden uima-altaiden allasvalojen lamppujen vaihtotyöt kesän huoltotauon aikana Ulko-, seinä- ja pihavalaisimien lamppujen vaihtotyöt Ulko-, seinä- ja pihavalaisimien ohjauksen ja hämäräkytkimen testaus Turvavalaistus Turva- ja merkkivalaistusjärjestelmien tarkastukset ja koestukset ja kirjaukset huoltokirjan huolto-ohjeiden Turva- ja merkkijärjestelmien lamppujen vaihdot Turva- ja poistumistievalaistuksen määräaikaishuollot huoltokirjan Sähkölämmitysjärjestelmät ja -laitteet Sulanapito- ja saattolämmitykset Sulanapito- ja saattolämmitysten ohjausten asettelut, asetusarvojen takistukset sekä toiminnan tarkastukset/testaukset Sähkökiukaat Sähkökiukaiden sähkönsyöttöjohtojen tiivistystahnojen uusinnat ja kiuaskivien pesut tai vaihdot palvelukuvausten Sähkötekniset tietojärjestelmät Viestintäjärjestelmät Viestintäjärjestelmän toiminnantarkastukset, korjaukset ja huollot huoltokirjan ohjeiden - ERIKOISLIIKE HOITAA Merkinantojärjestelmät Aikakellojen toiminnantarkastukset, kaikkien kellojen tulee näyttää oikeata aikaa Sähköiset turvallisuusjärjestelmät Sähkölukitusjärjestelmät Sähkölukitusjärjestelmien toiminnantarkastukset ja huollot - ERIKOISLIIKE HOITAA Kulunvalvontajärjestelmät Kulunvalvontajärjestelmien toiminnantarkastukset ja huollot - ERIKOISLIIKE HOITAA Rikosilmoitinjärjestelmät Rikosilmoitinjärjestelmien toiminnantarkastukset ja huollot- ERIKOISLIIKE HOITAA

9 9/ Paloilmoitinjärjestelmät Paloilmoittimen hoitajan tehtävät Paloilmoittimen kuukausittainen toiminnan tarkastus ja koestus huoltokirjan ja viranomaisohjeiden ja kirjaukset huoltokirjaan Paloilmoittimen palosilmukoiden kytkeminen päälle ja poispäältä kiinteistön korjausten ja muutostöiden yhteydessä normaalina työaikana Paloilmoittimen määräaikaishuollot huoltokirjan ja viranomaisohjeiden Automaatiojärjestelmät Rakennusautomaatiojärjestelmät Rakennus- ja LVI-automaatiojärjestelmän prosessien säädöt ja toiminnantarkastukset Valaistuksen, ilmastoinnin ja muiden järjestelmien aikaohjelmista, aikaohjelmamuutoksista ja muista automaation ohjauksista ja toiminnantarkastuksista huolehtiminen Jatkohälytysten ja kriittisten hälytysten testaukset Hälytysten päivittäinen prosessointi ja läpikäynti Olosuhteiden valvonta Asetusarvojen tarkkailu Vikojen ilmoittaminen tilaajalle Rakennusautomaation määräaikaishuollot 2 x vuodessa huoltokirjan 4 ULKOALUEIDEN HOITO JA KUNNNOSSAPITO Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat käsilumityöt ja ulkoalueiden puhtaanapitotyöt. Tilaajalla on erillinen konelumitöistä, konepuhtaanapitotöistä ja vihertöistä. 4.3 Päällysrakenteet Sidotut päällysteet; asfaltti-, pihakiveys-/laatoitus- ja luonnonkiveysalueet KEVÄTKUNNOSTUKSET Hiekoitushiekan poistaminen päällystealueilta käsimetelmällä ja letkupesulla Sisäänkäyntien ja sisäänkäyntialueiden letkupesut kevätkunnostuksen yhteydessä Talvikunnossapitovaurioiden, reunakivet ym., korjaukset RIKKAKASVIEN TORJUNNAT PÄÄLLYSTEALUEILTA Rikkakasvien poistamiset-torjunnat asfaltti-, laatoitus- ja kiveysalueilta ja niiden reunoilta Rikkakasvien poistamiset-torjunnat myös paikoitusalueiden luonnonkivialueilta ja niiden reunoilta SYYSKUNNOSTUKSET Kasvijätteiden, lian ym. poistaminen käsimenetelmällä ja letkupesuilla hoitoluokkien KÄSINTEHTÄVÄT LUMI- JA LIUKKAUDENTORJUNTATYÖT

10 10/21 Käsintehtävien lumitöiden suorittaminen sisäänkäynneistä, katoksista, pihakiveyksiltä, luiskasta, portaista ym. hoitoluokkien mukaisesti hallin aukioloaikoina, myös iltaisin ja viikonloppuisin Haitallisen polanteen poistaminen sisäänkäynneistä, katoksista, luiskasta ja portaista hoitoluokkien Pelastusteiden ja niihin liittyvien nostopaikkojen käsilumitöiden suorittaminen-myös uimahallin takan olevat poistumistiet Piha-alueiden sadevesikaivojen ritiläkansien aukipitäminen suojasään aikana Talvikäytössä olevien pihakalusteiden puhtaanapito ja irtoroskista Liukkaudentorjuntatyöt käsimenetelmällä hallin aukioloakoina ja hiekoituspäiväkirjan ylläpito Hiekoitussepelin hankkiminen - PALVELUNTUOTTAJA MAKSAA PUHTAANAPITOTYÖT Päällystealueiden, ulkoportaiden ja luiskien puhtaana- sekä turvallisina- ja toimintakuntoisina pitäminen Paikoitusalueiden käsipuhtaanapitotyöt, myös viikonloppuisin Pääsisäänkäyntien ja pihakiveysten letkupesut tarvttaessa kesäkaudella Rappurallien puhtaanapitotyöt Ajoluiskan puhtaanapitotyöt Ulkoroska-astioiden tyhjennykset - myös viikonloppuisin Ulkoroska-astioiden roskajätepussien vaihtaminen tyhjennysten yhteydessä Sitomattomat päällystealueet; sepelialueet KEVÄTKUNNOSTUKSET Sitomattomien (sepelialueiden) päällystealueiden kevätsiivoukset Sepelialueiden epätasaisuuksien poistamiset Aurausmerkkien poistaminen RAJAUKSET, RIKKAKASVIEN TORJUNNAT JA SYYSKUNNOSTUS Rikkakasvien torjunnat sora- ja sepelialueilta ja niiden reunoilta Sepelialueiden reunojen kanttaukset hoitoluokitusten Sitomattomien päällystealueiden syyssiivoukset hoitoluokitusten SITOMATTOMIEN PÄÄLLYSTEALUEIDEN KUNNOSSAPITO Haittaavien epätasaisuuksien poistamiset Muut JÄTEHUONE-JÄTETILA Jäteaseman puhtaanapitotyöt päivittäin, myös viikonloppuisin Jäteaseman letkupesut kesäkaudella Jäteastioiden pesut

11 11/ Aluevarusteet Aidat, portit ja kaiteet Aitojen, porttien ja kaiteiden kunnon tarkastukset ja puutteista ilmoittaminen tilaajalle Talovarusteet Talovarusteiden puhtaanapito ja kunnon tarkastukset ja puutteista ilmoittaminen tilaajalle Talo-opasteet Talo-opasteet on pidettävä suorassa ja puhtaina liasta ja lumesta Liikennealueiden varusteet Liikennemerkit, pylväät ja autolämmitystolpat on pidettävä suorassa ja tukevasti pystyssä. Liikennemerkit, pylväät ja autolämmitystolpat on pidettävä puhtaina liasta ja lumesta Valaistusrakenteet Maahan asennettujen valaisinpylväät on pidettävä suorassa ja tukevasti pystyssä Ulkokalusteet Kalusteiden siirtäminen keväällä varastosta piha-alueille ja syksyllä varastoon Aineiden ja tarvikkeiden hankinnat ja muut kustannukset Suodattimien hankinnat - TILAAJA HANKKII Automaattisuihkujen pattereiden hankinnat - TILAAJA HANKKII Valaisimien lamppujen hankinnat - TILAAJA HANKKII Rikkakasvien kemiallisen torjunta-aineiden hankinnat Roska-astioiden roskajätepussien hankinnat Hiekoitussepelin hankinnat - TILAAJA HANKKII Kevät- ja syyssiivousten vaihtolavakustannukset Kevät- ja syyssiivousten jätteiden kaatopaikkamaksut Palveluntuottaja Tilaaja