Lausuntokierrosluonnos

Transkriptio

1 RTS 19:14 OHJE-EHDOTUS [Lausuntopvm] 1 (5) 3 RAKENNUSTEN YLLÄPITO Yleistä: Rakennusten ylläpito käsittää rakennusosien ja teknisten järjestelmien hoidon, toiminnan varmistamisen, käytön raportoinnin ja suunnitelmien mukaiset tehtävät. Toimilla varmistetaan rakennusosien ja teknisten järjestelmien toiminta. 3.1 Yleishoito ja valvonta Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje (kiinteistönpitokirja) eri osa-alueineen on ajan tasalla, järjestyksessä ja kirjaukset siihen on tehty ajallaan ja luotettavasti. Aineiston päivitykset, kuittaukset ja aikamerkinnät on tehty asianmukaisesti. Tässä ohjeessa käytetään MRL 117 i :n tarkoittamasta rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeesta nimitystä kiinteistönpitokirja. Nimityksellä halutaan korostaa sitä, että kiinteistönpitokirja kattaa rakennuksen koko elinkaaren. Kiinteistönpitokirja on kiinteistökohtainen asiakirjakokonaisuus kiinteistön elinkaaren hallintaan. Kiinteistönpitokirjaan kootaan ja siinä ylläpidetään hoidon ja kunnossapidon tavoitteet, tehtävät ja ohjeet sekä korjaus- ja muutostöiden tiedot ja tilojen käyttäjille suunnatut ohjeet. Kiinteistönpitokirjan avulla käynnistetään rakennusosien, järjestelmien ja piha-alueiden hoito ja kunnossapito. hallitaan ja ylläpidetään kiinteistönpidossa tarvittavia tietoja seurataan ylläpidon tavoitteiden toteutumista varmistetaan tietojen hallinta ja säilyminen vastuuhenkilöiden vaihtuessa. Kiinteistönpitokirjan tietosisällön päivittäminen vastuutetaan. Käytettävyyden kannalta on tärkeää, että sisältö pysyy ajan tasalla. Jatkossa kaikki kiinteistönpidon osapuolet osallistuvat tietosisällön ylläpitoon sovitulla tavalla. Ylläpito-organisaatioon kuuluvat tahot toimittavat esimerkiksi tiedot, jotka merkitään kunnossapito- ja muutostyöhistoriaan uusittujen laitteiden tai tarvikkeiden hoito-, huolto- ja kunnossapitoohjeet sekä käyttöiät uusien laitteiden kone- ja huoltokortit, viritys-, mittaus- ja koestuspöytäkirjat sekä kytkentäkaaviot uusista laitteista johtuvat muutokset käyttö-, huolto-, ja kunnossapitosuunnitelmiin uudet tiedot tai ohjeet tilojen käyttäjien ohjeisiin. Nimi/1/kuukausi vvvv/rakennustieto Oy Rakennustietosäätiö RTS sr 2018

2 RTS vv:jnro OHJE-EHDOTUS Tarkastukset ja kierrokset Määräaikaisia viranomaistarkastuksia ovat mm. palo-, paloilmoitin-, hissi-, sähkö-, paineastia-, öljysäiliö- ja väestönsuojatarkastukset. Viranomaistarkastukset toteutetaan määräaikoja noudattaen. Tarkastuksissa on mukana kiinteistön edustaja, tarkastukset dokumentoidaan, kirjataan kiinteistönpitokirjaan ja ilmoitetaan kiinteistönomistajan edustajille. Kiinteistönomistajan edustaja tilaa viranomaistarkastukset. Määräaikaisia viranomaistarkastuksia ovat mm. palo-, paloilmoitin-, hissi-, sähkö-, paineastia-, öljysäiliö- ja väestönsuojatarkastukset. Lisätietoja Tarkastus- ja huoltokierrokset Kiinteistönhoitoon ja kunnossapitoon liittyvät huolto- ja tarkastuskierrokset tehdään suunnitelmien mukaisesti. Tarkastuskierroksilla havaitut korjaustarpeet dokumentoidaan ja ilmoitetaan kiinteistönomistajan edustajille. : Kiinteistön huolto- ja tarkastuskierroksen kohteita ovat kellarit ja ullakot, julkisivut, vesikatto, porrashuoneet, kaikki yhteiskäyttötilat esim. sauna, pesuhuoneet, pyykkitupa ja kuivaustilat sekä ulkoalueet. Huolto- ja tarkastuskierroksilla tarkkaillaan erityisesti turvallisuuteen ja terveellisyyteen vaikuttavia asioita. Myös viitteitä mahdollisista kosteusvaurioista tarkkaillaan Tarvike- ja materiaalihankinnat Tavanomaisia tarvikkeita ja materiaaleja ovat siivousaineet ja -tarvikkeet, lamput ja varokkeet, tavanomaisten vesikalusteiden osat, liukkaudentorjunta-aineet sekä kiinteistöissä tarvittavat pientarvikkeet. Suurimmista kiinteistön lukuun tehtävistä hankinnoista sovitaan kiinteistönomistajan edustajan kanssa. Tavanomaiset tarvike- ja materiaalihankinnat hoidetaan kiinteistöhoitosopimusten ja kiinteistökohtaisten hankintaohjeiden mukaan ja dokumentoidaan. Kiinteistönhoitoon ja -huoltoon liittyvät tavaralähetykset vastaanotetaan, toimitusten laatu ja määrä tarkastetaan sekä tarvittaessa reklamoidaan. Tarvikkeet varastoidaan niille osoitettuihin varastotiloihin Ulkopuolisten työsuoritukset Ulkopuolisten palveluntuottajien työsuoritusten tilaaminen, avustaminen, valvonta ja raportointi hoidetaan kiinteistönhoitosopimuksessa sovitulla tavalla ja dokumentoidaan Liputus ja lipun kunto

3 RTS vv:jnro OHJE-EHDOTUS - 3 Liputus tehdään ja lipun kunnosta huolehditaan määräysten mukaisesti. Lippu kuivatetaan aina käytön jälkeen ja pestään tarvittaessa. Jos lippu on rikkinäinen tai muuten kulunut, se hävitetään voimassa olevien määräysten mukaisesti ja tilalle hankitaan uusi. Lippu säilytetään ja hoidetaan asianmukaisesti kiinteistössä sille varatussa kuivassa paikassa. Lisätietoja liputuksesta Sisäministeriön sivuilta Viitteet: Laki Suomen lipusta 380/1978 Asetus liputuksesta Suomen lipulla 383/1978 Valtioneuvoston päätös Suomen lipun väreistä 827/1993 Liputus KH Ovien ja porttien avaaminen ja sulkeminen Nimetyt ovet ja portit avataan ja suljetaan kiinteistönpalvelusopimuksessa sovitun aikataulun mukaan. Ovien ja porttien toiminta ja lukitus varmistetaan Järjestyksen yleisvalvonta Kiinteistön järjestyksen valvonta toteutetaan lain, asetusten, määräysten ja kiinteistön järjestyssääntöjen mukaisesti. Vakavista järjestyshäiriöistä ilmoitetaan välittömästi poliisille. Asukkaiden aiheuttamista häiriöstä, jotka eivät välittömästi vaaranna omaisuutta tai terveyttä, ilmoitetaan isännöitsijälle. Kiinteistöön kohdistuvasta ilkivallasta ilmoitetaan isännöitsijälle tai kiinteistön omistajan edustajalle Yleiset huolto- ja korjaustyöt Kiinteistön vikaantuneet pienkohteet korjataan kohtuullisessa ajassa palvelusopimuksen mukaan. Havaitut korjaustarpeet dokumentoidaan ja niistä ilmoitetaan kiinteistönomistajan edustajalle. Toimenpiteet dokumentoidaan. Yleisillä huolto- ja korjaustöillä tarkoitetaan kiinteistön yksittäisiä pienkorjauksia, jotka kyetään tekemään mukana kulkevilla työvälineillä kohtuullisessa ajassa. Tällaisia pienkorjauksia ovat mm. lamppujen ja sulakkeiden vaihto irtoavien rasioiden peitelevyjen kiinnitys ja vaurioituneiden peitelevyjen vaihto ovien ja ikkunoiden käynnin säätö ulko-ovien ulko-osien puhtaanapito ovensulkijoiden korjaus ja säätö sisäovien lukituksen korjaus ja voitelu

4 RTS vv:jnro OHJE-EHDOTUS - 4 varastokomeroiden lukituksen korjaus. Kiinteistöpalvelusopimuksissa täsmennetään pienkorjauksiin sisältyvät toimenpiteet. Ulko-ovien ja ikkunoiden toimintakunto tarkastetaan ja lukot, saranat, ovipumput sekä sulkijat huolletaan, säädetään ja voidellaan. Tarkastetaan, ovatko ko. rakennusosat ehjiä ja toimivia. Kunnossapitotarpeesta ilmoitetaan kiinteistön omistajan edustajalle. Toimintaa haittaavat viat korjataan kahden päivän sisällä ilmoituksesta. Välittömiä toimenpiteitä vaativat vikakorjaukset, joita ei voi ilman huomattavaa vahinkoa tai haittaa siirtää myöhemmin tehtäviksi, tehdään viivyttelemättä. Korjausajankohta ilmoitetaan tilan käyttäjälle ennalta ilmoituksen vastaanoton yhteydessä. Jos korjaustavasta, säätekijöistä tai muista vastaavista syistä johtuen vian korjaus kahden päivän sisällä ei ole mahdollista, siitä ilmoitetaan vikailmoituksen tekijälle ja kerrotaan toimenpiteet, joihin on ryhdyttävä sekä todennäköinen korjausajankohta. Vikailmoitukset, jotka eivät kuulu hoitotehtävien piiriin, ilmoitetaan isännöitsijälle. Vikailmoitus- puhelinnumerot ja -sähköpostiosoitteet ovat helposti löydettävissä kiinteistön ilmoitustaululla Päivystys ja vikailmoitukset Kiinteistössä järjestetään tarkoituksenmukainen päivystys. Päivystäjällä on tarvittavat ohjeet, valtuudet ja välineet sekä riittävä ammattitaito Päivystyksellä varmistetaan kiinteistön käyttötarkoituksen mukainen toiminta ja tilojen käyttöön liittyvä rakennusosien ja järjestelmien turvallisuus. Kiinteistön päivystystarpeen määräävät henkilöturvallisuuteen tai omaisuuteen kohdistuvat riskit. Päivystystarvetta voi aiheutua myös asiakas- tai asukaspalvelusta. Kiinteistön teknisten järjestelmien päivystystarve aiheutuu laitteiden puutteellisen toiminnan tai vikojen mahdollisesti aiheuttamien vahinkojen tai käyttökeskeytysten minimoimisesta. Päivystyksen aikana vikailmoitus on tarkoitettu kiireellisinä hoidettaville vioille, muut siirretään työaikana hoidettavaksi. Työpäivän aikainen vikailmoitusten vastaanotto koskee kaikenlaisia vikoja. Päivystysaikana taloteknisten järjestelmien kiireellisten hälytysten edellyttämät tarkastuskäynnit tehdään viipymättä Kiinteistön tilojen hoito Tilat ovat turvallisia ja terveellisiä käyttää. Tiloissa ei ole sinne kuulumattomia tavaroita tai roskia, ja kulkuväylät ovat vapaat. Kulkureiteille ei varastoida tavaroita, poistumistiemerkinnät ovat kunnossa ja merkkivalot toimivat. Tilakohtaiset käyttöohjeet ovat näkyvillä Haitta-ainearviot ja -tutkimukset Kiinteistössä tehdään tarvittavat haitta-ainearviot ja -tutkimukset

5 RTS vv:jnro OHJE-EHDOTUS - 5 Haitta-ainearviolla tai -tutkimuksella paikallistetaan ja selvitetään haittaainepitoiset rakenteet, johdot, laitteet ja rakennusosat ja niiden määrä. Arvion ja erityisesti tutkimuksen tulee olla tarpeeksi kattava. Haitta-ainearviossa tai tutkimuksessa otetaan huomioon kiinteistönomistajan tai tilojen käyttäjän tilojen muutostarve. Ennen rakennukseen tehtäviin korjauksiin ja muutoksiin ryhtymistä, tilaaja teettää rakennustyön ja siihen liittyvien terveyshaittojen ehkäisemiksi selvityksen, onko rakennuksessa terveydelle vaarallisia ja haitallisia aineita. Näitä aineita ovat mm. asbesti, vedeneristyksissä ja kyllästetyssä puussa käytetyt PAH-yhdisteet, maalien ja sauma-aineiden ominaisuuksien parantamisessa käytetyt PCB-yhdisteet, maalipigmenteissä, muoviteollisuudessa ja kyllästetyssä puussa käytetyt metalliyhdisteet, kyllästetyssä puussa käytetyt kyllästysaineet, betonin lisäaineet, rakenteisiin imeytyneet öljyt ja muut haihtuvat yhdisteet. Asbestikartoituksessa paikallistetaan asbesti ja asbestipitoiset materiaalit asiakirjojen, piirustusten, kiinteistössä tapahtuvan tutkimuksen ja materiaalinäytteiden laboratorioanalyysin perusteella. Viitteet: Haitta-ainetutkimus. Tilaajan ohje (RT ) Sosiaali- ja terveysministeriön asetus asunnon ja muun oleskelutilan terveydellisistä olosuhteista sekä ulkopuolisten asiantuntijoiden pätevyysvaatimuksista Haitta-ainetutkimus. Rakennustuotteet ja rakenteet RT Asbesti rakentamisessa RT Asbestikartoitus, tutkimusmenetelmä RT