KAUNIAISTEN KAUPUNKI Liikuntavaliokunta KOKOUSKUTSU 8/ Aika: klo 17:30. Kaupungintalo KH.kokoustila KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 8/ Aika: klo 17:30 Paikka: Kaupungintalo KH.kokoustila KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 2 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat (kuntalain 92 ) 3 3 Liikuntavaliokunnan päätösvallan delegointi 4 4 Vuoden 2017 toinen osavuosikatsaus 6 5 Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen maksut ja taksat GrIFK Alpine ry:n esitys Kauniaisten pujottelurinteen hissilippujen hinnoiksi laskettelukaudelle Kuntalaisaloite pumptrack 12 8 Liikuntavaliokunnan kokousaikataulu keväällä Muut asiat 15 Puheenjohtaja Salminen Mikko J. Pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville Kauniaisten kaupungin kotisivuilla

2 KOKOUSKUTSU 8/ Kokouksen järjestäytyminen - toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi - valitsee pöytäkirjantarkastajan.

3 KOKOUSKUTSU 8/ Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat (kuntalain 92 ) Esittelijä: Valiokunnalle on lähetetty viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouk sen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 92 :n mukaan ottaa valiokunnan käsiteltäväksi. Otsikkoluettelo on esityslistan oheismateriaalina. Valiokunta merkitsee tiedokseen oheismateriaalista ilmenevät päätökset ja päät tää olla käyt tämättä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeuttaan.

4 KOKOUSKUTSU 8/ Liikuntavaliokunnan päätösvallan delegointi 46/ /2014 Lisätiedot: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö, Anders Lindholm-Ahlefelt puh etunimi.sukunimi@kauniainen.fi päätti kokouksessaan ( 34) päätösvallan delegoinnista ja oikeutti tuolloin kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen tulosaluepäällikön muun ohessa perustellusta syystä myöntämään alennettua vuokraa tai saatavien vapautusta koskevan päätösvallan rajoissa. KH käytti kokouksessaan otto-oikeuttaan suomenkielisen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunnan , svenska utskottets för undervisning och småbarnspedagogik sekä liikuntavaliokunnan tekemiin päätöksiin ja palautti asiat valiokunnille uudelleen valmisteltavaksi ja käsiteltäväksi virheellisen toimivallan siirtämisen johdosta. Peruste palautukselle oli mm, että valiokunnilla ei ole uuden hallintosäännön perusteella enää oikeutta päättää saatavien vapautuksesta. Näin ollen liikuntavaliokunnan ( 34) tekemä virheellinen delegointi tulisi korjata. Hallintosäännön mukaan päätösvalta huojennuksesta tai perimättä jättämisestä on kaupunginhallituksella, joka on sisäisen valvonnan ohjeissa delegoinut päätösvaltansa valiokunnalle, kaupunginjohtajalle, talousjohtajalle, toimialajohtajalle tai talouspäällikölle. Valiokunnan hyväksymä delegointi tuolta osin on siis poistettava. Koska valiokunta ei ole alennetun vuokran osalta vahvistanut periaatteita tälle, ehdotetaan delegoinnin poistamista myös tältä osin. Samalla ehdotetaan, että delegointipäätökseen sisältyvä sopimusten vastuuhenkilöä myös poistetaan tarpeettomana. Valiokunnalle esitetään vahvistettavaksi toimivallan siirtäminen lautakunnalta viranhaltijoille seuraavasti: Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö: - päättää kiinteän ja irtaimen omaisuuden lyhytaikaisesta tai tilapäisestä vuokralle antamisesta tai luovuttamisesta ulkopuolisen käyttöön (tilat, laitteet, tarvikkeet, tms.), valiokuntien päättämien periaatteiden mukaisesti. - päättää palveluista ja muista suoritteista perittävistä kertaluonteisista maksuista ja hinnoista (esim. myyntiartikkelit, pääsyliput, sarjaliput, leirimaksut), enintään 2000, kaupunginvaltuuston vahvistaman kunkin kalenterivuoden talousarvion puitteissa. Sivistystoimenjohtaja: Valiokunta vahvistaa toimivallan siirtämisen valiokunnalta viranhaltijoille seuraavasti: Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö: - päättää kiinteän ja irtaimen omaisuuden lyhytaikaisesta tai tilapäisestä vuokralle antamisesta tai luovuttamisesta ulkopuolisen käyttöön (tilat,

5 KOKOUSKUTSU 8/ laitteet, tarvikkeet, tms.), valiokuntien päättämien periaatteiden mukaisesti. - päättää palveluista ja muista suoritteista perittävistä kertaluonteisista maksuista ja hinnoista (esim. myyntiartikkelit, pääsyliput, sarjaliput, leirimaksut), enintään 2000, kaupunginvaltuuston vahvistaman kunkin kalenterivuoden talousarvion puitteissa.

6 KOKOUSKUTSU 8/ Vuoden 2017 toinen osavuosikatsaus 184/ /2017 Lisätiedot: talouspäällikkö Petri Mellanen, puh kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö Anders Lindholm-Ahlefelt, puh etunimi.sukunimi@kauniainen.fi Kaupungin taloudesta ja toiminnasta laaditaan vuosittain kaksi osavuosikatsausta. Katsaukset raportoivat olennaisista kaupungin talouteen ja toimintaan vaikuttavista seikoista kunkin vuoden ensimmäisen (tammi-huhtikuu) ja toisen kolmanneksen tilanteessa (tammi-elokuu). Osavuosikatsaus valiokunnan vastuualueen osalta jaetaan liitteenä. Valiokunnan alaisilla tulosalueilla ja tulosyksiköillä arvioidaan olevan hyvät mahdollisuudet pysyä käyttötalouden osalta vuoden 2017 vahvistetussa budjetissa. Sivistystoimenjohtaja: Valiokunta merkitsee osavuosikatsauksen tiedoksi.

7 KOKOUSKUTSU 8/ Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen maksut ja taksat / /2014 Lisätiedot: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö Anders Lindholm-Ahlefelt, puh liikuntapaikkapäällikkö Sari Sarpaneva, puh etunimi.sukunimi@kauniainen.fi Kaupungin sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan talousarvioon merkittyjen tulojen kertymiseksi toimialojen on säännöllisesti arvioitava maksujen, taksojen vuokrien ja muiden vastaavien tulojen osalta oikeaa tasoa ja toimittava niiden tarkistamiseksi, mikäli se osoittautuu perustelluksi. Kaupungin hallintosäännön mukaan valiokuntien yleiseen päätösvaltaan kuuluu toimialallaan päättää perittävistä maksuista, tulorajoista, vuokrista ja muista maksuperusteista. Tämä hinnasto käytetään vapaa-aikatoimen tilojen ja palvelujen hinnoittelussa sekä niiden markkinoinnissa ja viestinässä. ottaa kantaa vapaa-aikatoimen maksuihin ja taksoihin vuodelle 2018, siltä osin kuin kuuluu valiokunnan päätösvaltaan. Kaikki kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen maksut ja taksat kootaan asiakkaille yhteen hinnastoon, asiakasystävällisyyden varmistamiseksi. Liikuntapalvelujen osalta ei esitetä vuodelle 2018 suuria muutoksia. Hinnastossa on tehty tarkennuksia tiettyjen asiakasryhmien osalta, lisäksi vapaa-aikatoimen kokoustilojen hinnoittelua on yhtenäistetty. Liite: Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen maksut ja taksat 2018 Sivistystoimenjohtaja: päättää vahvistaa liikuntapalveluiden maksut ja taksat 2018 esityslistan liitteen mukaisesti.

8 KOKOUSKUTSU 8/ GrIFK Alpine ry:n esitys Kauniaisten pujottelurinteen hissilippujen hinnoiksi laskettelukaudelle / /2014 Lisätiedot: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö, Anders Lindholm-Ahlefelt, puh etunimi.sukunimi@kauniainen.fi päätti ( 32) palauttaa asian valmisteluun. Liikuntapalveluiden virkamiehet ovat pyytäneet seuralta selvitystä ja lisäperusteluja rinnelippujen hinnoituksesta. Asiasta on käyty keskustelua GrIFK Alpinen edustajien kanssa ja Seura on toimittanut lisätietoja Seuralta saatujen tietojen mukaan hiihtokeskus tuottaa seuralle vuosittain tappiota, jonka vuoksi omien lippuhintojen laskeminen ei ole mahdollista. Rinnekeskuksessa käyvän satunnaisen laskijan suurin haaste harrastamiselle on vuokraamon puute. Hiihtokeskuksen liput ovat muihin hiihtokeskuksiin nähden edullisella tasolla. Seura ehdottaa kuitenkin, että uutena hissilippumuotona olisi 1h lippu lapsille ja junioreille. Lipputyyppi olisi voimassa arkisin ja viikonloppuisin kokeilujakson ajan ( asti). Mutta mikäli uusi lipputyyppi tuo rinteeseen lisää uusia käyttäjiä kokeilua on tarkoitus jatkaa kauden loppuun. Asia arvioidaan ja sovitaan liikuntapalveluiden kanssa. Ehdotus GrIFK-alpine r.f. hissilippujen hinnoiksi kaudelle h lippu, asti Lapset 7-10v 10 Juniorit 11-17v 10 3h liput Lapset 7-10v 15 Juniorit 11-17v 18 Aikuiset 21 Eläkeläiset >65v 18 Päiväliput: Lapset 7-10v 19 Juniorit 11-17v 22 Aikuiset 24 Eläkeläiset >65v 22 Kausi- ja muut kortit:

9 KOKOUSKUTSU 8/ kerran nousu 19 Lapset 7-10v kausi 137 Juniorit 11-17v kausi 160 Aikuiset kausi 198 Eläkeläiset >65v kausi 160 Snowcard 5 Sivistystoimenjohtaja: Liikuntalautakunta päättää vahvistaa Kauniaisten pujottelurinteen hissilippujen hinnat kaudelle GrIFK-Alpin ry:n ehdotuksen mukaisesti. 1h lippu, asti Lapset 7-10v 10 Juniorit 11-17v 10 3h liput Lapset 7-10v 15 Juniorit 11-17v 18 Aikuiset 21 Eläkeläiset >65v 18 Päiväliput: Lapset 7-10v 19 Juniorit 11-17v 22 Aikuiset 24 Eläkeläiset >65v 22 Kausi- ja muut kortit: 10 kerran nousu 19 Lapset 7-10v kausi 137 Juniorit 11-17v kausi 160 Aikuiset kausi 198 Eläkeläiset >65v kausi 160 Snowcard Jäsen Nysten ehdotti jäsenet Laakion, Hallbäckin, Schalin ja Salmisen kannattamana että 1h lippu poistetaan kokonaan ja 7-17v rinnelippujen hinnaksi sekä arkisin että viikonloppuisin 10 euroa. Valiokunta kävi asiasta keskustelua ja päätti palauttaa asian seuralle uudelleen valmisteltavaksi. Valiokunta painotti että seura voi korottaa muita hintoja. Päätös: Valiokunta päätti yksimielisesti palauttamaan asian

10 KOKOUSKUTSU 8/ päätti ( 44) palauttaa asian valmisteluun. Liikuntapalveluiden virkamiehet ovat pyytäneet seuralta selvitystä ja lisäperusteluja rinnelippujen hinnoituksesta. Seura on toimittanut lisätietoja ja asiasta. Ehdotus GrIFK-alpine r.f. hissilippujen hinnoiksi kaudelle Kauniaisten liikuntavaliokunta vahvistaa vallitsevan Kauniaisten hiihtokeskuksen hintatason, sekä uuden yhden tunnin lipputyypin. Yhdistys tuo kokeilukäyttöön uuden yhden tunnin lipputyypin - 1h lipputyyppi olisi voimassa iltaisin ja viikonloppuisin - Uuden lipputyypin tarkoitus olisi houkutella keskukseen nuoria liikkujia matalan kynnyksen hinnalla - Lipputyyppi olisi voimassa aluksi vuoden 2018 hiihtolomaan saakka (vk 7 loppuun) - Mikäli kokeilu toisi lisää käyttäjiä rinteeseen, voidaan lipputyyppiä jatkaa kevääseen 3h liput Lapset 7-10v 15 Juniorit 11-17v 18 Aikuiset 21 Eläkeläiset >65v 18 Päiväliput: Lapset 7-10v 19 Juniorit 11-17v 22 Aikuiset 24 Eläkeläiset >65v 22 Kausi- ja muut kortit: 10 kerran nousu 19 Lapset 7-10v kausi 137 Juniorit 11-17v kausi 160 Aikuiset kausi 198 Eläkeläiset >65v kausi 160 Snowcard 5 Sivistystoimenjohtaja: päättää vahvistaa Kauniaisten pujottelurinteen hissilippujen hinnat kaudelle GrIFK-Alpin ry:n ehdotuksen mukaisesti. Yhdistys tuo kokeilukäyttöön uuden yhden tunnin lipputyypin - 1h lipputyyppi olisi voimassa iltaisin ja viikonloppuisin - Uuden lipputyypin tarkoitus olisi houkutella keskukseen nuoria liikkujia matalan kynnyksen hinnalla - Lipputyyppi olisi voimassa aluksi vuoden 2018 hiihtolomaan saakka (vk 7

11 KOKOUSKUTSU 8/ loppuun) - Mikäli kokeilu toisi lisää käyttäjiä rinteeseen, voidaan lipputyyppiä jatkaa kevääseen 3h liput Lapset 7-10v 15 Juniorit 11-17v 18 Aikuiset 21 Eläkeläiset >65v 18 Päiväliput: Lapset 7-10v 19 Juniorit 11-17v 22 Aikuiset 24 Eläkeläiset >65v 22 Kausi- ja muut kortit: 10 kerran nousu 19 Lapset 7-10v kausi 137 Juniorit 11-17v kausi 160 Aikuiset kausi 198 Eläkeläiset >65v kausi 160 Snowcard 5

12 KOKOUSKUTSU 8/ Kuntalaisaloite pumptrack 187/ /2017, 4/ /2017 Lisätiedot: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö, Anders Lindholm-Ahlefelt puh etunimi.sukunimi@kauniainen.fi Kauniaisten kaupunki on vastaanottanut kirjatun kuntalaisaloitteen liittyen asfalttipintaisen pumptrack-radan rakentamiseen Thurmannin puistoon. Pumptrack-rata tulisi ehdotuksen mukaan sijoittaa joko skeittiparkin ja leikkipuiston väliselle, olemassa olevalle hiekkakentälle tai puiston eteläpäädyn vapaalle nurmialueelle. Kuntalaisaloitteessa perustellaan hanke omaehtoisen liikkumisen lisäämisellä mielekkäällä, kehittävällä ja turvallisella liikuntapaikalla. Esityslistatekstin oheismateriaalina olevan kuntalaisaloitteen on allekirjoittanut neljä kuntalaista. Hanke sinällään on hyvä ja kannustettava. Liikuntapalvelut, nuorisopalvelut sekä kaupunginpuutarhuri ovat yhteistyössä useaan otteeseen, yrittäneet löytää pumptrack-radalle soveltuvaa paikkaa Kauniaisissa ottaen huomioon lajin erityispiirteet nimenomaan matalan kynnyksen liikuntapaikkana joka soveltuu kaiken ikäisille. Todettakoon, että yleisellä tasolla liikuntapaikkoina toimivat alueet vaativat perustamisvaiheessa melko suuria toimenpiteitä sekä päivittäistä ylläpitoa täyttääkseen EU:n vaatimat turvallisuusnormit. Kaikkiin liikuntapaikkoihin sovelletaan Kuluttajaturvallisuuslakia (920/2011), valtioneuvoston asetusta kulutustavaroista ja kuluttajapalveluista annettavista tiedoista (613/2004) sekä valtioneuvoston asetusta eräitä kuluttajapalveluja koskevasta turvallisuusasiakirjasta (1110/2011), lisäksi TUKES (Turvatekniikan keskus) ohjeistaa ja määrittelee liikuntapaikkoihin liittyviä turvallisuusstandardeja. Tällä hetkellä, TUKES ei ole hyväksynyt pumptrack-ratoihin liittyviä turvallisuusstandardeja. Tämä tarkoittaa sitä, että ilman turvallisuuteen liittyviä standardeja mahdollisissa onnettomuustilanteissa ei pystytä varmuudella osoittamaan vastuujako mahdollisen suunnittelijan, rakennuttajan, alueen hallinnoijan tai käyttäjän välissä. Kaupunki ei myöskään rakennuttajan ja alueen hallinnoijan roolissa pysty irtisanoutumaan vastuukysymyksistä ts. käyttäjän omalla vastuulla toimiminen ei ole vaihtoehto olemassa olevaan lainsäädäntöön viitaten. Asiaa tulisi näin ollen tarkastaa uudestaan siinä vaiheessa, kun TUKES hyväksyy pumptrack-ratoihin liittyviä turvallisuusstandardeja ja osaa ohjeistaa liikuntapaikkarakentamiseen liittyviä yksityiskohtia. Todettakoon myös, että liikuntapalvelut selvittää parasta aikaa matalan kynnyksen liikuntapaikan rakentamista skeittiparkin ja leikkipuiston väliselle, olemassa olevalle hiekkakentälle joka osaltaan palvelisi käyttäjiä laajasti. Alue on alun perin suunniteltu pikkukentäksi mutta jäi resurssien

13 KOKOUSKUTSU 8/ puutteen takia valmistelematta. Sivistystoimenjohtaja: Valiokunta päättää esittää KH:lle, että KV merkitsee kuntalaisaloitteen ja siihen annetun vastauksen tiedoksi.

14 KOKOUSKUTSU 8/ Liikuntavaliokunnan kokousaikataulu keväällä 2018 Lisätiedot: sivistystoimenjohtaja Heidi Backman, puh etunimi.sukunimi@kauniainen.fi Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokousajankohdistaan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsussa on ajan ja paikan lisäksi ilmoitettava käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Valiokunnan kokousaikataulu laaditaan kaupunginhallituksen, kaupunginvaltuuston ja sivistystoimen neljän muun valiokunnan kokoukset huomioiden. Liikuntavaliokunnan kokousaikatauluksi keväällä 2018 ehdotetaan seuraavaa: Sivistystoimenjohtaja: Valiokunta hyväksyy kokousaikatauluksi keväällä 2018 seuraavaa:

15 KOKOUSKUTSU 8/ Muut asiat