Saapuvilla Lehtinen Eemeli kunnanhallituksen puheenjohtaja. Heinonen Sinikka Vierumäki Juha Laaksonen Kyllikki

Transkriptio

1 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Aika klo 17:30 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Lisätietoja Saapuvilla Lehtinen Eemeli kunnanhallituksen puheenjohtaja Savelainen Atte 1. varapuheenjohtaja Kare Terhi 2. varapuheenjohtaja Lehtinen Seppo Lonka Merja jäsen Heinonen Sinikka jäsen Vierumäki Juha jäsen Laaksonen Kyllikki jäsen Ojala Veikko jäsen Muut Rönnholm Riku kunnanjohtaja, esittelijä Salonen Jarkko hallinto- ja talousjohtaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan Käsiteltävät asiat Asia nro Sivu 1 Iitin kunnan viestintäohje 2 2 Ryhmäkokoustilojen osoittaminen valtuustoryhmien käyttöön 4 3 Verohallinnon ehdotuspyyntö kuntia edustavien jäsenten 6 ehdottamisesta verotuksen oikaisulautakuntaan toimikaudelle Yhdyshenkilön nimeäminen perhe- ja lähisuhdeväkivallan ehkäisyn 8 seutukoordinaatioryhmään 5 Ikäihmisten ja vammaisten neuvoston asettaminen 10 6 Kimolan kanavan kunnossapito- ja omistusjärjestelyt 12 7 Vireillä olevia asioita 15 8 Tulevia osakkuusyhteisökokouksia 16 9 Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi Kunnanhallituksen muut asiat 21

2 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Iitin kunnan viestintäohje 77/ /2017 Hallintosäännön 6 :n mukaan kunnanhallitus johtaa kunnan viestintää ja tiedottamista kunnan toiminnasta. hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat. Uusi viestintäohje on valmisteltu huomioiden kuntalakiin tehdyt muutokset, jotka ohjaavat kunnan tiedottamista enenevässä määrin yleisen tietoverkon kautta tapahtuvaksi. Yleissäännös kunnan viestinnästä on kuntalain (410/2015) 29 :ssä: Kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa. Kunnan on huolehdittava, että toimielinten käsittelyyn tulevien asioiden valmistelusta annetaan esityslistan valmistuttua yleisen tiedonsaannin kannalta tarpeellisia tietoja yleisessä tietoverkossa. Kunnan on verkkoviestinnässään huolehdittava, että salassa pidettäviä tietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon ja että yksityisyyden suoja henkilötietojen käsittelyssä toteutuu. Viestinnässä on käytettävä selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otettava huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet. Aiemmin voimassa olleet tiedotusohjeet (KH 313/ ) kumotaan uudella viestintäohjeella. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Jarkko Salonen, puh Kunnanjohtaja hyväksyy liitteen mukaisen Iitin kunnan viestintäohjeen ja kumoaa samalla tiedotusohjeet (313/ ). Viestintäohjeessa nimetään kunnan yleisestä viestinnästä vastaaviksi viranhaltijoiksi kunnanjohtaja ja hallinto- ja talousjohtaja sekä toimialajohtajat oman toimialansa tiedottamisen osalta. Vastaavat viranhaltijat voivat antaa tarkentavia käytännön ohjeita viestintäohjeen tulkinnasta. Liitteet Iitin kunnan viestintäohje

3 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Ryhmäkokoustilojen osoittaminen valtuustoryhmien käyttöön 34/ /2017 Kunnallisvaalien 2017 jälkeen on valtuustossa edustettuna kuusi poliittista ryhmää, Keskusta, Sosiaalidemokraatit, Kokoomus, Iitin Sitoutumattomat, Kristillisdemokraatit sekä Iitin Vasen ryhmä. Alustavien tietojen mukaan Keskusta ja Kristillisdemokraatit muodostavat yhden yhteisen ryhmän (12 jäsentä), Sosiaalidemokraatit (8 jäsentä), Iitin Aidosti sitoutumattomat (1 jäsen) ja Iitin Vasen ryhmä (1 jäsen) ovat myös jättäneet ilmoitukset ryhmien perustamisesta. Kaikki ryhmittymät eivät ole vielä jättäneet ilmoitusta mahdollisen valtuustoryhmän perustamisesta. Aiemmissa päätöksissä linjattu käytäntö on ollut, että ryhmäkokoustilat ovat olleet valtuustoryhmien käytettävissä kokouspäivinä kahta tuntia ennen kokousta ja vastaavasti tilat ovat käytettävissä kunnanhallituksen ryhmätiloina ennen kunnanhallituksen kokouksia. Tarkoituksena on myös ollut, että kaikki ryhmäkokoustilat osoitettaisiin ns. uuden kunnantalon puolelta. Aiemmin tämän osalta ongelmana on ollut, että ryhmäkokoustiloiksi on jouduttu osoittamaan työntekijöiden ja viranhaltijoiden työhuoneita. Uuden kunnantalon toisesta kerroksesta on sittemmin vapautunut tiloja, joita voidaan tarvittaessa ryhmäkokouskäyttöön. Lisäksi ryhmien välisen tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi on ryhmäkokoustilojen käyttöä koskevia sääntöjä tarkoituksenmukaista tarkentaa seuraavasti: 1. Tilat ovat valtuustoryhmien käytettävissä kokous- tai valtuustoseminaaripäivinä kahta tuntia ennen kokousta/seminaaria. 2. Mikäli valtuuston kokous alkaa siten, ettei ryhmäkokouksen pitäminen ole mahdollista samana päivänä, voi vastaavan ajan siirtää toiselle päivälle sopimalla tilavarauksesta erikseen. 3. Valtuustoryhmille osoitetuissa tiloissa ei saa säilyttää ryhmän asiakirjoja tai muuta materiaalia, koska tilat ovat myös muussa käytössä. 4. Vastaavaa käytäntöä noudatetaan myös kunnanhallituksen ryhmätilojen osalta. Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh Kunnanjohtaja: käy periaatekustelun ryhmäkokoustilojen osoittamisesta valtuustoryhmien käyttöön ja ohjeistaa asian jatkovalmistelua.

4 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Verohallinnon ehdotuspyyntö kuntia edustavien jäsenten ehdottamisesta verotuksen oikaisulautakuntaan toimikaudelle / / Verotuksen oikaisulautakunta on Verohallinnon yhteydessä toimiva valtakunnallinen toimielin, jonka tehtävänä on käsitellä oikaisuvaatimuksia. Oikaisulautakunnasta säädetään laissa Verohallinnosta (503/2010) Verotuksen oikauisulautakunnassa on 2018 alkaen yhteensä 16 jaostoa, jotka toimivat seitsemällä paikkakunnalla. Jaostot ovat pääosin erikoistuneet siten, että oikaisulautakunnassa on erikseen henkilöverotukseen ja yritysverotukseen erikoistuneita jaostoja. Oikaisulautakunnan jäsenen tulee olla perehtynyt verotukseen. Tällä tarkoitetaan erityistä verotuksen asiantuntemusta. Ennen ehdotuksen tekemistä on syytä sopivalla tavalla varmistua siitä, että ehdotettavaa henkilöä voidaan pitää siten verotukseen perehtyneenä, että hänen voidaan katsoa omaavan erityistä verotuksen asaintuntemusta. Yritysverojaostot toimivat Helsingissä (3), Turussa (1), Tampereella (1) ja Oulussa (1). Henkilöverojaostot toimivat Vantaalla (3), Turussa (2), Tampereella (2), Oulussa (1) ja Vaasassa (1). Koska oikaisulautakunnan jaostojen määrä on vähäinen verrattuna kuntien lukumäärään, on suositeltavaa, että kaksi tai useampi kunta tekee yhteisen ehdotuksen. Kuntaa pyydetään tekemään ehdotus lähimpänä sijaitsevan verotuksen oikaisulautakunnan jaostojen jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen. sekä siihen liitetyt suostumukset ja selvitykset perehtyneisyydestä verotukseen pyydetään lähettämään Verohallinnolle mennessä. kunnanjohtaja: päättää ehdotuksesta verotuksen oikaisulautakunnan jaoston jäseneksi ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Päätös kunnanhallitus: Keskustelun aikana Terhi Kare esitti asian pöydällepanoa ja Eemeli

5 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Lehtinen kannatti esitystä. päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. Kuntaa pyydetään tekemään ehdotus lähimpänä sijaitsevan verotuksen oikaisulautakunnan jaostojen jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen. sekä siihen liitetyt suostumukset ja selvitykset perehtyneisyydestä verotukseen pyydetään lähettämään Verohallinnolle mennessä. kunnanjohtaja päättää ehdotuksesta verotuksen oikaisulautakunnan jaoston jäseneksi ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi.

6 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Yhdyshenkilön nimeäminen perhe- ja lähisuhdeväkivallan ehkäisyn seutukoordinaatioryhmään 17/ / on hyväksynyt kokouksessaan seudullisen perhe- ja lähisuhdeväkivallan ehkäisyn toimintasuunnitelma vuosille Toiminnan tavoitteiksi on asetettu, että: 1. Perhe- ja lähisuhdeväkivallan ehkäisytoiminta toteutuu koordinoituna verkostoyhteistyönä 2. Perhe- ja lähisuhdeväkivallan palvelut muodostavat palvelurakenteen, jossa on saatavilla perus- ja erityistason palveluja, akuuttipalveluja sekä pidempikestoisia palveluja. 3. Palveluiden toteutuminen ja hyvä laatu matalalla kynnyksellä ja peruspalveluiden periaatteella on turvattu. 4. Tietoa ilmiön laajuudesta, tunnistamisesta, kustannusvaikutuksista ja jatkohoitoon ohjautumisesta sekä palveluiden riittävyydestä ja saatavuudesta on saatavilla asiakas- ja potilastietojärjestelmien kautta. 5. Perhe- ja lähisuhdeväkivallan ehkäisystä ja palveluista on saatavilla helposti ja riittävästi tietoa. 6. Perhe- ja lähisuhdeväkivallan ehkäisy sisältyy kuntien hyvinvointistrategiaan, turvallisuussuunnitelmiin sekä sosiaali- ja terveydenhuollon toimintasuunnitelmiin. Tuohon ensimmäiseen tavoitteeseen sisältyy toive, että kunnat nimeävät yhdyshenkilön / koordinaattorin, joka voisi myös jatkossa osallistua perheja lähisuhdeväkivallan ehkäisyn seutukoordinaatioryhmän kokoukseen, ja olla siten mukana kehittämässä ja suunnittelemassa ehkäisevää työtä. Seutukoordinaatioryhmä kokoontuu neljästi vuodessa, á 2h. Työryhmän seuraava kokous on klo 9-11 Seurakunnan kokoustilassa, osoitteessa Kirkkokatu 5, 2. krs. kunnanjohtaja nimeää perhe- ja lähisuhdeväkivallan ehkäisyn seutukoordinaatioryhmään yhdyshenkilön. Päätös kunnanhallitus: päätti jättää asian yksimielisesti pöydälle.

7 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Perhe- ja lähisuhdeväkivallan ehkäisysuunnitelmaan sisältyy toive, että kunnat nimeävät yhdyshenkilön / koordinaattorin, joka voisi myös jatkossa osallistua perhe- ja lähisuhdeväkivallan ehkäisyn seutukoordinaatioryhmän kokoukseen, ja olla siten mukana kehittämässä ja suunnittelemassa ehkäisevää työtä. Seutukoordinaatioryhmä kokoontuu neljästi vuodessa, á 2h. Työryhmän seuraava kokous on klo 9-11 Seurakunnan kokoustilassa, osoitteessa Kirkkokatu 5, 2. krs. kunnanjohtaja: nimeää perhe- ja lähisuhdeväkivallan ehkäisyn seutukoordinaatioryhmään yhdyshenkilön.

8 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Ikäihmisten ja vammaisten neuvoston asettaminen 1/ /2017 Uusi kuntalaki (410/2015) sisältää määräykset vaikuttamistoimielimistä. Kuntalain :t sisältävät määräykset vanhus- ja vammaisneuvostosta. Kunnan on myös mahdollista asettaa sama toimielin hoitamaan sekä vanhusneuvoston että vammaisneuvoston tehtäviä, mikäli tämä katsotaan tarkoituksenmukaiseksi. Iitissä yhdistetyn toimielimen käytäntö on jatkunut jo pitkään ja myös uuden hallintosäännön vaikuttamistoimielimiä koskevassa 13 :ssä nämä toimielimet on yhdistetty ikäihmisten ja vammaisten neuvostoksi. Laki tai hallintosääntö ei sisällä sääntelyä neuvoston kokoonpanosta tai valinnasta. Vaikuttamistoimielinten asettaminen on kuitenkin määrätty kunnanhallituksen tehtäväksi ja lisäksi kunnanhallitukselle kuuluu velvollisuus huolehtia neuvoston toimintaedellytyksistä. Lähtökohtaisesti toimintaedellytyksistä huolehtimiseen voidaan katsoa kuuluvan mm. kokoustiloista ja kustannuksista huolehtiminen sekä toimintasäännön hyväksyminen. Toimintasäännön tulisi kuitenkin olla joustava ja jättää toimielimelle mahdollisuus kehittää toimintaansa. Aiemmin toimineessa Iitin ja Nastolan yhteisen ikäihmisten ja vammaisten neuvottelukunnassa on ollut nimettynä jäsenet viidestä Iitissä toimivasta järjestöstä sekä Iitin seurakunnasta. Neuvottelukunnan sihteerinä on toiminut kunnan palveluksessa oleva henkilö. Iitin ja Nastolan yhteistyön purkauduttua on Iitin oma neuvottelukunta jatkanut entisellä kokoonpanolla valtuustokauden loppuun asti. Iitissä on aiemmin hyväksytty toimintasääntö seniorineuvostolle vuonna 2000, mutta tämä toimintasääntö soveltuu huonosti nykyisen lainsäädännön tarkoittamille vaikuttamistoimielimille. Lisätietoja: Hallinto- ja talousjohtaja Jarkko Salonen puh Kunnanjohtaja päättää asettaa hallintosäännön 13 :n mukaisesti Ikäihmisten ja vammaisten neuvoston, johon Iitissä toimivia eläkeläis-, vanhustyö- ja vammaisjärjestöjä sekä Iitin seurakuntaa pyydetään nimeämään edustajat mennessä. Nimeämispyyntö lähetetään aiemmin ikäihmisten ja vammaisten neuvottelukunnan toimintaan osallistuneille järjestöille ja julkaistaan kunnan verkkosivuilla.

9 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Samalla kunnanhallitus pyytää em. tahoilta lausunnon tämän päätöksen liitteenä olevasta ehdotuksesta Ikäihmisten ja vammaisten neuvoston toimintasäännöksi. Liitteet Ikäihmisten ja vammaisten neuvoston toimintasääntö

10 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Kimolan kanavan kunnossapito- ja omistusjärjestelyt 71/ /2017 Kimolan kanavahankkeen tarkoituksena on toteuttaa vesikulkuyhteys Heino lan ja Kouvolan kaupunkien välille rakentamalla uittoa varten 1960-luvul la rakennettuun Kimolan kanavaan venesulku nykyisen tukkien ni punsiir to lai tok sen paikalle sekä toteuttaa muut Kimolan väylän vesiliikennettä var ten tarvittavat rakenteet. Kimolan kanavan kunnostus on Kymenlaakson ja Päijät-Hämeen yhteinen kärkihanke, joka tukee vaikutusalueen kuntien elin kei no po liit ti sia tavoitteita. Kanava yhdistää Kymijoen vesitieyhteyden Kou vo las ta ja Iitistä Päijänteelle, ja sen arvioidaan lisäävän matkailua ja luovan edel ly tyk siä matkailu- ja palvelutoimintojen kehittymiselle sekä tuovan uut ta elinvoimaisuutta alueelle. Kimolan kanavahankkeen toteuttamisesta, yhteistyöstä ja ra hoi tus jär jes telyis tä on laadittu sopimusluonnos (liite), jonka allekirjoittajia ovat Lii kenne vi ras to, Heinolan kaupunki, Iitin kunta ja Kouvolan kaupunki. Kimolan ka na van toteutusvalmisteluja on edistetty ja Liikennevirasto edellä mainitun yh teis työ so pi muk sen mukaisesti pääsee kilpailutta maan ensimmäiset raken nus ura kat syksyllä Kimolan kanava on tavoitteena avata vesiliikenteelle veneilykaudelle Kimolan kanavan toteuttamiseen liittyen on saatu seuraavat päätökset: Etelä-Suomen aluehallintovirasto on päätöksellään nro 108/2015/2 muuttanut Itä-Suomen vesioikeuden antamaa päätöstä nro 103/Ym/74 ja vahvistanut Kymijoen uittosääntöön muutoksen. Etelä-Suomen aluehallintovirasto on päätöksellään nro 107/2015/2 määrännyt Kimolan väylän yleiseksi paikallisväyläksi Kouvolan kaupungissa ja Iitin kunnassa sekä myöntänyt Kouvolan kaupungille luvan Kimolan yleisen paikallisväylän rakentamiseksi tarpeellisiin vesialueen ruoppaamiseen, Kimolan kanavan luiskien kaivamiseen ja vahvistamiseen, kalliotunnelin avartamiseen louhimalla, venesulun rakentamiseen ja käyttämiseen, kahden odotuslaiturin rakentamiseen kanavan reunaan sulun molemmin puolin ja muihin tarvittaviin vähäisiin toimenpiteisiin sekä kanavassa sijaitsevan tukkien nipunsiirtolaitoksen ja säännöstelypadon rakenteiden ja kahden nippunosturin sekä muiden uittorakenteiden purkamiseen väylän alueelta. Päätöksestä valitettiin Vaasan hallinto-oikeuteen ja edelleen korkeimpaan hallinto-oikeuteen, joka päätti diaarinumero 2056/1/16 hylätä tehdyn valituksen ja pitää Vaasan hallinto-oikeuden päätöksen ennallaan, mikä saattoi Etelä-Suomen aluehallintoviraston antaman päätöksen lainvoimaiseksi. Etelä-Suomen aluehallintovirasto on päätöksellään nro

11 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ /2017/2 myöntänyt Järvi-Suomen Uittoyhdistykselle luvan luovuttaa Kouvolan kaupungissa ja Iitin kunnassa omistamansa kiinteistöt Kimolan kanava ja Kimolan kanava Kouvolan kaupungille tai Kimolan yleisen paikallisväylä hankkeen toteuttavalle muulle taholle. Kimolan kanavan suunnitteluhankkeen osapuolina toimivat Kouvolan ja Heinolan kaupungit, Iitin kunta sekä Järvi-Suomen Uittoyhdistys. Osapuolet ovat sopineet , että Kouvolan kaupunki toimii hankkeen hallinnoijana ja vastuutahona vastaten hankkeen käynnistämiseen liittyvistä toimenpiteistä sekä hankkeen selvitys- ja suunnittelu prosessin hallinnoinnista. Vesilain mukaan väylän kunnossapitovelvollisuus on luvan saajalla. Kimolan kanavahankkeessa Kouvolan kaupunki on toiminut yleisen paikallisväylän perustamisluvan hakijana ja täten myös luvan saajana. Yleisen paikallisväylän kunnossapitovastuu voidaan siirtää valtiolle ainoastaan Liikenneviraston hakemuksesta. Liikennevirasto on todennut, että valtio ei vastaa väylän kunnossapitoon liittyvistä kustannuksista eikä ota toteutettavia rakenteita omistukseensa. Eduskunnan hyväksymässä valtion talousarviossa 2016 on momentille, Alueellisten innovaatioiden ja kokeilujen käynnistäminen (siirtomääräraha 3 v), osoitettu enintään euroa Kimolan kanavan kunnostamiseen. Valtiovarainvaliokunnan mietintöön VaVM 16/2015 on kirjattu kuntien rahoitusosuuden olevan kolmanneksen väyläsuunnitelman mukaisista noin 10 milj. euron kustannuksista. Valtion varautuessa hankkeen euron rahoitukseen, kuntien tulee varautua rahoittamaan kolmannes hankkeen investointikustannuksista. Järvi-Suomen Uittoyhdistys luovuttaa Kouvolan kaupungissa ja Iitin kunnassa Kimolan kanavan vesialueesta ja maa-alueista sen molemmilla rannoilla muodostuvat ja omistamansa kiinteistöt Kimolan kanava ja Kimolan kanava Kouvolan kaupungille ilman muuta korvausta kuin että Kouvolan kaupunki maksaa kiinteistön luovutuksen yhteydessä Järvi-Suomen Uittoyhdistykselle Etelä-Suomen aluehallintoviraston päätösten käsittelymaksut yhteensä noin 3000 euroa. Investointihankkeen rahoittajaosapuolet vastaavat rahoitusosuuksiensa mukaisesti uittosäännön lopettamisen yhteydessä yhdistykselle määrättävistä muista velvoitteista ja mahdollisista rasitteista, hoitavat toimenpiteisiin liittyvät hallinnolliset tehtävät sekä poistavat uittorakenteet Kimolan kanava-alueelta. Kimolan kanava ja sen rakenteet siirretään kokonaisuudessaan investointihankkeen hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen Kouvolan kaupungin omistukseen. Kouvolan kaupunginhallitus , Iitin kunnanhallitus ja Heinolan kaupunginhallitus ovat päätöksissään hyväksyneet hankkeen investointikustannusten kuntien rahoitusosuuksien jakoperusteet. Jako on seuraava: Heinolan kaupunki 18,4 % Iitin kunta 12,0 % Kouvolan kaupunki 69,6 %

12 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Heinolan kaupunki, Iitin kunta ja Kouvolan kaupunki sitoutuvat Kimolan kanavan päivittäiseen hoitoon, huoltoon ja korjauksiin, kanavan käyttöön ja operointiin sekä kanavan ylläpitoon liittyviin kustannuksiin vastaavilla rahoitusosuuksilla, mitä on aiemmin päätetty käyttää hankkeen investointi kustannusten rahoitusosuuksissa. Alustava arvio vuosittaisista kustannuksista on enintään euroa. Vuosikustannukset tarkentuvat kanavan käyttöönoton jälkeen. Arvioidut vuosikustannukset eivät sisällä kanavan elinkaaren turvaamisen kannalta tarpeellisia kanavan ylläpitoon liittyviä kustannuksia. Kimolan kanavan investointihankkeeseen liittyvänä hankkeena tulee parantaa Taipaleen yksityistiesilta Iitin kunnan alueella. Tiekunnan on esitetty hakevan sillan parantamiseen yksityisteiden valtionapua, jonka on arvioitu olevan 70 % hankkeen hyväksyttävistä kustannuksista. Taipaleen sillan rakentamisen kustannuksista 30 % hoidetaan Iitin kunnan ja tiekunnan toimesta Iitin kunnan ja tiekunnan sopimalla kustannusjaolla. Kouvolan kaupunki ja Heinolan kaupunki maksavat osuutensa Taipaleen sillan parantamisesta Iitin kunnalle aiheutuvista kustannuksista sovittujen kuntien rahoitusosuuksien mukaisesti. Sillan alustava kustannusarvio on euroa. Sopimusluonnos Kimolan kanavahankkeen toteuttamisesta, yhteistyöstä ja rahoitusjärjestelyistä on esityslistan liitteenä. kunnanjohtaja: päättää: 1. hyväksyä Iitin kunnan osalta liitteenä olevan Kimolan kanava hankkeen toteuttamista, yhteistyötä ja rahoitusjärjestelyitä koskevan sopimuksen, 2. sitoutua 12 %:n osuuteen Kimolan kanavan päivittäiseen hoitoon, huoltoon ja korjauksiin, kanavan käyttöön ja operointiin sekä kanavan ylläpitoon liittyvistä kustannuksista, 3. osallistua osana Kimolan kanavan investointihankkeeseen liittyvää kokonaisuutta Taipaleen yksityistiesillan rakentamisen kustannusten kuntaosuuteen 12 %:n osuudella.

13 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Vireillä olevia asioita Kuntaorganisaation sisäiset asiat Kunta-/seutuyhteistyöasiat kunnanjohtaja merkitsee vireillä olevien asioiden luettelon tiedoksi.

14 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Tulevia osakkuusyhteisökokouksia Kunnan konserniohje koskee kuntaa ja sen tytäryhteisöjä, joissa kunnalla on määräämisvalta. Konsernitaseeseen otetaan mukaan myös osakkuusyhteisöt, joissa kunnalla on merkittävä omistusosuus ilman määräämisvaltaa vaikkei konserniohje koskekaan näitä osakkuusyhteisöjä. Tällaisina osakkuusyhteisöinä pidetään yhteisöjä, joissa kunnalla on vähintään 20 %:n omistusosuus. Konserniohjeen mukaan kunnanhallitus antaa tarvittaessa konserniohjetta yksityiskohtaisempia ohjeita konsernin tytäryhteisöille. Konserniohjeen piiriin kuuluvien yhteisöjen lisäksi kunta on osakkaana tai jäsenenä lukuisissa muissakin yhteisöissä ja yhdistyksissä, joten kunnan tahdon välittyminen myös näiden yhteisöjen päätöksentekoon on merkityksellistä. hyväksyi käytännön, jonka mukaan se ohjeistaa kunnan edustajiksi eri yhteisöihin valitut edustajansa heidän käyttäessään kunnan puhevaltaa yhteisöjen kokouksissa. Tulevia osakkuusyhteisökokouksia: 1. Eteva kuntayhtymän ylimääräinen yhtymäkokous , edustaja Eila Harve, varaedustaja Kyllikki Laaksonen 2. Päijät-Hämeen yhteistyökokous , Edustajat Anniina Peltola, Eemeli Lehtinen ja Riku Rönnholm kunnanjohtaja: merkitsee kokousasiakirjat tiedoksi ja ohjeistaa kokousedustajia tarpeelliseksi katsomallaan tavalla.

15 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus kunnanjohtaja: merkitsee tilaisuudet tiedoksi.

16 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kunnanhallitukselle on jätetty seuraavat pöytäkirjat: Tekninen lautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Koulutuslautakunta Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallituksen puheenjohtaja - Kunnanjohtaja 11 Hallinto- ja talousjohtaja - Ruokapalveluemäntä - kunnanjohtaja: päättää, ettei se ota lautakuntien pöytäkirjoissa olevia päätöksiä käsiteltäväkseen. puheenjohtaja:

17 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ päättää, ettei se ota kunnanjohtajan päätöspöytäkirjassa olevaa asiaa käsiteltäväkseen.

18 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 1. Teknisen lautakunnan ote Talousarvion seurantaraportti Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan ote Talousarvion seurantaraportti Koulutuslautakunnan ote Talousarvion seurantaraportti Kiinteistönluovutusilmoitukset Yhdistelmä kiinteistönluovutusilmoituksista on esityslistan oheismateriaalina. kunnanjohtaja: merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat.

19 Iitin kunta Kokouskutsu 13/ Kunnanhallituksen muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat.