EHDOTUS AJATUSHAUTOMOTOIMINNAN JATKAMISESTA

Transkriptio

1 EHDOTUS AJATUSHAUTOMOTOIMINNAN JATKAMISESTA Osapuolet Jäljempää INNOKAMPUS Kouvolan kaupunki/elinvoimapalvelut Jäljempanä KOUVOLA Molemmista yhdessä käytetään termiä OSAPUOLET Sisältö Nykyinen sopimus KOUVOLA ja INNOKAMPUS kesken on voimassa lokakuun 2017 loppuun asti. Solmitaan uusi sopimus 2018 (ja 2019), joka antaa parhaat mahdolliset edellytykset KOUVOLAN toiminnan vakiinnuttamiselle ja itsenäiselle toiminnalle. Uusi sopimuskausi (kaudet) pohjautuu tehdyn perustamisvaiheen toimenpiteiden pohjalle ja niiden laajentamiselle ja syventämiselle. Tilaajana on KOUVOLA ja toimittajana INNOKAMPUS Ehdot Sopimuskausi on vähintään 12 kk ( ) ja mahdollisesti (suositus) myös 2019 ( ). Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus 1-4kk kuluessa 1 kk irtisanomisajalla Kustannukset ja maksuehdot eriteltynä erikseen kohdassa kustannukset

2 Tausta Innokampus on toteuttanut esihankkeen Kouvolalle 2016 keväällä. Hankkeessa aktivoitiin satoja opiskelijoita ideoimaan Kouvolan elinvoimahankkeen edistämiseksi. Nuorten ideoissa nousi esiin vahvasti neljä teemaa, joista elinvoimainen Kouvola rakentuu: Opiskelu, työ ja yrittäminen: mahdollisuuksia nuorille Tyhjien tilojen käyttö: tiloja ja mielekästä tekemistä nuorille Nuorten vahva osallisuus kaupungin kehittämiseen ja kehittymiseen Tapahtumarikas Kouvola Tältä pohjalta Kouvolan kaupunki ja Innokampus tekivät sopimuksen Innokampus ajatushautomotoiminnan perustamisesta Kouvolaan syksyllä Sopimus sisältää Innokampus rekrytoi ja palkkasi syksyn ja talven aikana 30 uutta Kouvolassa asuvaa ja opiskelevaa Innoagenttia töihin Innokampukselle. Tämä on jo nyt 10 palkattua agenttia enemmän kuin sopimuksessa määritelty. Lisäksi ajatushautomotiloissa on käynyt hakemassa valmennusta yli 80 muuta aktiivia opiskelijaa osallistuen agenttien vetämään toimintaan. Tämän lisäksi Kouvolan innoagentit ovat järjestäneet erilaisia tapahtumia ajatushautomon ulkopuolella sekä workshoppeja toisen asteen oppilaitoksilla. Kouvolan innoagenttien toimesta on myös luotu hyvät yhteydet mm nuoristovaltuustoon, ohjaamoon sekä oppilaitoksiin. Innokampuksen senioriohjaajat valmentavat parhaillaankin kolmea parasta Kouvolan innoagenttia toimimaan InnoCoacheina syksystä 2017 lähtien. Innocoachien tarkoitus on itsenäisesti johtaa ja ohjata Kouvola ajatushautomotoimintaa sekä suunnitella paikallisia tapahtumia. Kouvola ajatushautomotoiminnan perustaminen ja käynnistäminen ehdotettiin alun perin tapahtuvaksi 18kk aikana. Kouvolan kanssa sovimme 12kk hankkeensa, jonka aikana saamme toiminnan käyntiin, mutta varmistaaksemme toiminnan vakiintumisen on suositeltavaa jatkaa ohjattua toimintaan vähintään yhdellä 12kk sopimuskaudella, Suosittelemme kuitenkin kk sopimuskautta, jossa viimeinen kausi perustuu enää toiminnan ohjaamiseen yhden Innokampuksen senioritoimijan ja 1-3 Kouvola InnoCoachin yhteistoiminnan kautta. Ajatushautomo on paikka, jossa on kiinnostavaa tekemistä nuorille. Se on paikka, jossa nuoret ja yritykset aidosti kohtaavat. Se on paikka, jossa pääsee vaikuttamaan oman kaupunkinsa kehittämiseen konkreettisesti. Se on paikka, jossa oppii tämän päivän työelämätaidot. Tämän sopimuksen pohjalta vakiinnutetaan KOUVOLA:an perustettu Innokampus ajatushautomon toiminta ja luodaan proaktiivinen toimintaryhmä, joka kykenee suunnittelemaan ja toteuttamaan paikallista toimintaa ja syventämään kontakteja paikallisiin yrityksiin. KOUVOLA osallistuu tässä sopimuksessa kuvatulla tavalla INNOKAMPUS ajatushautomo KOUVOLA toiminnan pysyvään vakiinnuttamiseen.

3 YHTEISTYÖN TAVOITTEET Vakiinnutetaan KOUVOLA Innokampus ajatushautomo ja syvennetään ja laajennetaan toimintaa seuraavalla tavalla: Aktivointi ja osallistaminen Jatkamme, laajennamme ja syvennämme opiskelijoiden osallistamista aikaisemman tehdyn sopimuksen pohjalta (myös peruskoulun yläluokille suunnitellaan toimintaa) Samoin aktivoimme ensimmäisiä korkeakouluopiskelijoita innovointitoimintaan ja innoagenteiksi Yhteyksiä nuorten ja yritysten välille 2018 Jatkamme ja lisäämme toimintaa yritysten kanssa. Valmennamme Kouvolan innoagenteista muutamia digiosaajia, joiden osaamista hyödynnämme paikallisten yritysten digibisneksen ja akuuttien bisnestaitojen (esim some viestintä/markkinointi) kehittämisessä Tavoitteena on että pienet paikalliset yrityksen tilaavat pientöitä suoraan ajatushautomosta. Tehostamme olemassa olevia hankkeita ja ohjelmia 2018 Suunnittelemme paikallisten toimijoiden ja ohjelmien (esim. ohjaamo tms.) kanssa yhteisen projektin tai toimintatavan edistää paikallista elinvoimaa. Lisäämme yhteistyötä myös XAMK:in kanssa. Pilotoimme yhden InnoLAB toiminnan korkeakouluhankkeiden kanssa. InnoLAB on Innokampuksen kehittämä ja erityisesti prototypointiin perustuva 36h hackathon-tyyyppinen Innovaatioiden Desing Sprint. Toimintamalli on tarkoitettu pidemmälle ehtineille ja hieman vanhemmille korkeakouluopiskelijoille Palkkaamme uusia AMK opiskelijoita isoihin innovaatiohankkeisiin. Avustamme esim. paikallisen elinkeinoyhtiön startup- ja muuta yrityskiihdytystoimintaa.

4 Kouvolan InnoCoachit ja innoagentit 2018 Valmennetaan 1-3 innocoachia ja varmistetaan heidän kyky itsenäiseen toimintaan ja omien seuraajiensa rekrytointiin ja valmentamiseen InnoCoachit rekrytoivat ja valmentavat itsenäisesti uusia opiskelijoita. InnoCoachit osallistuvat myös koko Innokampuksen toiminnan suunnitteluun. Paikallisten tapahtumien suunnittelu ja toteutus 2018 Suunnittelemme paikallisen innovaatio- ja bisnestapahtumaa. Toteutamme tapahtuman mahdollisesti 2018 pienimuotoisena pilottina osana muuta tapahtumaa Toteutus täysimittaisena. Tavoitteena on syventää innovaatio- ja bisnestapahtumaan seuraavien vuosien aikana siten että siitä syntyy nuoria, kaupunkilaisia, yrityksiä ja päättäjiä yhdistävä elinvoima tapahtuma.

5 Vastuunjako ja rajaukset KOUVOLA Kaupunki osoittaa tilan, joka on esimerkiksi 1-2 krt viikossa käytettävissä esim. klo välillä (vähintään 17-20). Kaupunki maksaa (mahdolliset) tilakustannukset 4:ltä kerralta (tilatarve noin 4 tuntia per kerta/viikko) kuukaudessa. Mahdolliset ylimääräiset ja samassa tilassa järjestämät muut Innokampus ajatushautomon tilaisuudet maksetaan Innokampuksen toimesta tai sovitaan hoidettavaksi erikseen sovitulla tavalla. Kaupunki osallistuu projektiin, jolla ajatushautomon toimintaa viedään kaikkiin II-asteen oppilaitoksiin sekä projekteihin joissa pilotoimme peruskoulun yläluokille ja ammattikorkeakouluun (XAMK) sopivaa toimintaa. Kaupunki osallistuu ajatushautomon toiminnasta informoivaan viestintään (mm. oppilaitoksille) Kaupungilla on mahdollisuus asettaa yksi yhteyshenkilö ja/tai asiantuntija oppimaan toiminnasta niin, että hän voi toimia vuoden jälkeen Innokampus asiantuntijana kaupungissa. Kaupunki osallistuu toiminnan vakiinnuttamiseen liittyviin kustannuksiin sovitulla tavalla (esimerkiksi mahdollinen KOUVOLAN oma innovaatio- ja bisnestapahtuma 2018 tai 2019).

6 INNOKAMPUS Innokampus rekrytoi Innokampukselle työsuhteeseen KOUVOLA alueelta 10 lisää innoagenttia, jotka perehdytetään ja valmennetaan toimintaan. Innokampus ohjaa kokeneimpia innoagentteja (InnoCoacheja) vetämään itsenäisesti KOUVOLA ajatushautomotoimintaa ja rekrytoimaan itsenäisesti uusia innoagentteja sekä mahdollisia seuraajia innocoacheina. Innokampus osoittaa toiminnalle sopimuskaudeksi yhden senioritason asiantuntijan tukemaan toimintaa noin 2 vrk kuukaudessa. Innokampus tukee KOUVOLAN innocoacheja ja innoagentteja suunnittelemaan ja toteuttamaan KOUVOLAN alueella tapahtuvat workshoptoiminnat. Innokampus tukee ajatushautomon tiloissa tapahtuvan toiminnan suunnittelua ja toteutusta (ohjelma, tekeminen, ohjaus, valmennus jne). Innokampus johtaa ja ohjaa KOUVOLAN ajatushautomotoiminnan palvelujen myyntiä (paikallisille ja valtakunnallisille) yrityksille Innokampus viestii toiminnasta KOUVOLAN oppilaitoksille, opiskelijoille, organisaatioille ja yrityksille. Innokampus maksaa työsopimuksen allekirjoittaneille innocoacheille ja innoagenteille palkkaa projekteissa tehdyistä töistä. Innokampus ajatushautomokonsepti on :n omaisuutta. Innokampus neuvottelee yrityksille tehtävien innovaatioiden ehdoista ja oikeuksista suoraan ao. yritysten kanssa. Innokampus johtaa valtakunnallista ajatushautomoverkostoa, josta KOUVOLAN aluetoimisto on yksi osa. KOUVOLA omistaa sille itselle luodut innovaatiot (mm. oma innovaatioprojekti). Innokampus tekee sopimuskauden jälkeen yhteistyötä KOUVOLAN kanssa erikseen sovittavalla tavalla.

7 Tavoiteltavat tuotokset 2018 Aktivointi ja osallistaminen (noin 2000 opiskelijaa) 1. Innoagentit järjestävät ja organisoivat sopimuskauden aikana KOUVOLAAN 10 oppilaitosworkshoppia täysin itsenäisesti ja oppilaitoksille avaimet käteen - periaatteella. 2. Innokampus järjestää viikoittain ajatushautomon omissa tiloissa kaikille halukkaille innovointivalmennusta ja toimintaa ja ohjaa nuoria ja yrityksiä yhteen (erityisesti paikallisia yrityksiä). Sopimuskauden aikana opiskelijakäyntiä tiloissa joista palkkaamme 10 uutta nuorta innoagenteiksi vuoden 2018 aikana. Nuorten ja yritysten välille yhteyksiä 3. Innokampus jatkaa valtakunnallisten yritysprojektien tuomista mukaan KOUVOLAN ajatushautomoprojektiin. 4. Sopimuskauden aikana verkostoidutaan 10:sta uuteen paikalliseen yritykseen 5. Innokampus ja KOUVOLAN ajatushautomo avustaa nuorten rekrytoitumista yrityksiin ja tarjoaa (toiminnallisin ja viestinnällisin keinoin) paikallisille yrityksille selkeän kuvan KOUVOLAN nuorista työntekijöinä. 6. Lisäksi KOUVOLAN innoagentteja rekrytoidaan paikallisille yrityksille suunnattuihin konsultointitöihin (Innokampuksen digitaitoja yrittäjille palvelu). Tätä toimintaa olisi tarkoitus tehostaa ja jatkaa itsenäisesti aikana. Innovointi 7. KOUVOLALLE suunnitellaan oma tapahtuma. Tapahtuma voidaan pitää pilottina 2018 ja täysimittaisena Innokampuksen senioriasiantuntijat ohjaavat sopimuskauden aikana tapahtuvan KOUVOLAN innovaatio- ja bisnestapahtuman edistämisen ideoinnista lopputulokseen. 8. InnoDay2018. Mahdollisuus luoda InnoDay- tapahtuman ympärille oppilaitoksille tapahtumaa.

8 Kustannukset 2018 ( ) alv per kk sopimuskauden aikana 12kk Sisältää uusien palkat sekä senioriohjaajan palkkiot + matkakulut (vuoden aikana rekrytoitujen agenttien palkat maksaa Innokampus) 2019 ( ) alv per kk sopimuskauden aikana 12kk Sisältää senioriohjaajan palkkiot + matkakulut (Innokampus maksaa kaikkien aikana rekrytoitujen agenttien palkat) Muut ehdot Sopimuksen (asiakkaan) irtisanomisaika 1 kk ensimmäisen neljän kuukauden aikana. Maksuehto 14 vrk netto Tämä sopimus sitoo Kouvolan kaupunkia ehdolla, että kaupunginhallituksen elinkeinojaosto sen hyväksyy ja että vuotta 2017 koskevassa kaupungin talousarviossa varataan tarvittava määrärahat. Rami Saariniaho Fouder & CEO Helsinki