ESITYSLISTA nro 5/17. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA KUTSUTUT JÄSENET MUUT KUTSUTUT LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS

Transkriptio

1 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus ESITYSLISTA nro 5/17 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Vesilaitoksen toimisto, Kirkkotie 49, Tuusula KUTSUTUT JÄSENET Malmlund Hans, Aalto Pertti Harjula-Jalonen Leena, Lehtonen Jukka, Lilius Sari, Myllyvirta Marikki, Siukola Jaana, Vestman Heikki puheenjohtaja jäsen MUUT KUTSUTUT Haarahiltunen Aslak Jutila Janne Lauramaa Leo Kaunisto Ari Helenius Tapio Myllyvirta Ilari Sahlakari Jukka Korhonen Kari Lappalainen Leni yv:n puheenjohtaja yv:n 1.varapuheenjohtaja yv:n 2.varapuheenjohtaja Järvenpään vesilait.edustaja Keravan Sipoon Tuusulan esittelijä sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN NÄH- TÄVÄNÄOLO Vesilaitoksen toimisto, klo Kuittaus: ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Esityslista on lähetetty jäsenkuntien kunnanhallituksille samaan aikaan kokouskutsujen kanssa. Tark. X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1705.docx

2 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus ASIALUETTELO Yh 33 Yh 34 Yh 35 Yh 36 TSV/KUVES TOIMIPISTEEN SIJAINTI TSV/KUVES HENKILÖSTÖN TYÖSUHDEASIAT Liite 1 Henkilöstön työsuhdeasiat ei julkinen (Y.A.ö.5) SOPIMUS KUVES:N HENKILÖSTÖN SIIRTYMISESTÄ TSV:LLE Liite 2 Sopimus Kuves:n henkilökunnan siirtymisestä TSV:lle (Y.A.ö.101) TSV:n organisaatio alkaen Liite 3 TSV:n organisaatio Kuves:n henkilökunnan siirtymisen jälkeen (Y.A.ö.5) Yh 37 OSAVUOSIKATSAUS 1-4/2017 Liite 4 Osavuosikatsaus 1-4/2017 (Y.B.a.60) Yh 38 Yh 39 TOIMITUSJOHTAJAN VUOSILOMA KUUKAUDEN KUULUMISIA Liite 5 Työryhmän pöytäkirja (Y.A.ö.105) Liite 6 Työryhmän pöytäkirja (Y.A.ö.105) Tark. X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1705.docx

3 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus Yh 33 TSV/KUVES TOIMIPISTEEN SIJAINTI Kuntayhtymien allekirjoittaman aiesopimuksen mukaisesti KUVESin henkilökunta siirtyy TSV:lle. KUVES yhtymäkokous on ja TSV yhtymävaltuusto on hyväksynyt yhdistymistä koskevan palvelusopimuksen sekä yhdistymistä koskevan aikataulun. Aiesopimuksen mukaan yhteisen toimiston toimitilojen sijoittumisesta päätetään erikseen. Sijoituspäätöksen tekoa ei ole syytä pitkittää, jotta toimintojen organisointi voidaan toteuttaa hyväksytyn aikataulun mukaan. Sijoituspaikkaa on selvitelty molempien kuntayhtymien toimintojen perusteella sekä yhteistoimintaneuvotteluissa molempien kuntayhtymien henkilökuntien kanssa. Sijoituspaikka on selvitelty mm. seuraavien asioiden perusteella: TSV:n vedenottamoiden ja verkostojen sijainti KUVES:n viemärilaitos- ja vesistökohteiden sijainti tiedonsiirto- ja kaukovalvontajärjestelyt toimiston saavutettavuus henkilöstölle, asiakkaille ja tavaratoimituksille pysäköintijärjestelyt Edellä mainittujen perusteella sijoituspaikaksi paremmin sopii TSV:n toimiston nykyinen sijaintipaikka. Yhteistoimintaneuvotteluissa esille nostettujen kommenttien perusteella on tutkittu TSV:n tilojen ilmamäärien riittävyys yhteiskäytössä sekä teetetty sisäilmatutkimus. Ilmamäärät on todettu selvityksessä riittäviksi. Sisäilmatutkimuksesta ei ole vielä saatu kaikkia tuloksia, mutta saatujen tulosten perusteella tilat ovat sopivat suunniteltuun käyttötarkoitukseen. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus päättää TSV/KUVES yhteisen toimitilojen sijoituspaikaksi TSV:n nykyisen toimipisteen Kirkkotie 49:ssä Tuusulassa. Päätös: Tark. X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1705.docx

4 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus Yh 34 TSV/KUVES HENKILÖSTÖN TYÖSUHDEASIAT Kuntayhtymien allekirjoittaman aiesopimuksen mukaisesti nimetty työryhmä on valmistellut yhteisen toimitusjohtajan valinnan sekä edelleen muun operatiivisen toiminnan yhdistymistä. Yksi keskeinen asia yhdistymisessä on henkilöstön työsuhdeasiat. Niitä on käyty läpi nimetyssä työryhmässä sekä yhteistoimintaneuvotteluissa molempien kuntayhtymien henkilökuntien kanssa. Nimetty työryhmä on kokouksessaan saanut sovitettua työsuhdeasiat liitteen 1 mukaiseen muotoonsa. Liite 1 Henkilöstön työsuhdeasiat Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy liitteen 1 mukaiset työsuhdeasiat tulemaan voimaan Päätös: Tark. X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1705.docx

5 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus Yh 35 SOPIMUS KUVES:N HENKILÖSTÖN SIIRTYMISESTÄ TSV:LLE Yh 30 / TSV:LLE SOPIMUS KUVES:N HENKILÖSTÖN SIIRTYMISESTÄ Kuntayhtymien allekirjoittaman aiesopimuksen mukaisesti KUVESin henkilökunta siirtyy TSV:lle. Aiesopimuksen tavoitteena on, että KUVESin henkilökunta siirtyy TSV:n palvelukseen vanhoina työntekijöinä ja nykyisillä ehdoilla. KUVES yhtymäkokous on ja TSV yhtymävaltuusto on hyväksynyt yhdistymistä koskevan palvelusopimuksen sekä yhdistymistä koskevan aikataulun. Henkilöstön siirtymistä koskien on laadittu sopimusluonnos, jossa siirron yksityiskohdat on kerrottu. Liite 11 Sopimus KUVESin henkilökunnan siirtymisestä TSV:lle. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy liitteen 11 mukaisen sopimuksen KUVESin henkilökunnan siirtymisestä TSV:n palvelukseen. Päätös: Esitys poistettiin listalta Yh 35 Siirtymistä koskevaa sopimusta on muotoiltu siten, että siinä todetaan henkilöstön siirtyvän TSV:lle liikkeen luovutuksen mukaisella periaatteella, riippumatta siitä täyttääkö toimintojen yhdistäminen liikkeen luovutuksen tunnusmerkit. Liite 2 Sopimus KUVESin henkilökunnan siirtymisestä TSV:lle alkaen. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy liitteen 2 mukaisen sopimuksen KUVESin henkilökunnan siirtymisestä TSV:n palvelukseen alkaen. Päätös: Tark. X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1705.docx

6 Yh / 35/ liite 2 Sopimus Keski-Uudenmaan vesiensuojelun liikelaitoskuntayhtymän henkilöstön siirtymisestä Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymän palvelukseen Kuves:n johtokunta X TSV:n hallitus Y

7 Sopimus Keski-Uudenmaan vesiensuojelun liikelaitoskuntayhtymän henkilöstön siirtymisestä Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymän palvelukseen Tämän sopimuksen sopijapuolet, Keski-Uudenmaan vesiensuojelun liikelaitoskuntayhtymä Kultasepänkatu 4 B Kerava Y-tunnus: , jäljempänä Kuves ja Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Kirkkotie 49, Tuusula Y-tunnus , jäljempänä TSV ovat tehneet sopimuksen Kuves:n tehtävien hoidosta, johon liittyen on tällä sopimuksella sovittu em. tehtäviä hoitaneen henkilöstön siirtymisestä TSV:n palvelukseen. 1 Siirtyvät tehtävät Edellä mainitulla sopimuksella TSV on ottanut vastatakseen Kuves:n operatiivisesta toiminnasta, viemärilaitostehtävistä, vesistöjen hoitotehtävistä, taloushallinnon tehtävistä sekä arkistoinnista alkaen. 2 Henkilöstö Tuusulassa Edellä mainittuja tehtäviä Kuves:ssä hoitaneet käyttöinsinööri Teemu Järvinen, ympäristöasiantuntija Jaana Hietala, taloussihteeri Leni Lappalainen ja toimistosihteeri Rea Tokee siirtyvät työsopimuslain 1 luvun 10 :n tarkoittaman liikkeen luovutuksen periaatteen mukaisesti lukien TSV:n palvelukseen. Siirtymishetkestä lukien TSV vastaa henkilökunnan työsopimuksista sekä siirtyvän henkilöstön vakuutus- ja eläketurvasta. Yh / 35/ liite 2 Kuves vastaa kaikista työntekijöiden työsuhteiseen liittyvistä maksuista ja muista velvoitteista, kuten palkoista, lomapalkoista, lomarahoista, palkan sivukuluista, eläkekustannuksista, mahdollisista tulospalkkioista ja kaikista muista kustannuksista, palkanlisistä ja vaatimuksista siltä osin kuin ne perustuvat ajankohtaan ennen riippumatta siitä, ovatko ne erääntyneet maksettavaksi ennen ko. ajankohtaa. Siltä osin kuin Kuves ei ole maksanut em. työntekijäkuluja suoraan henkilöstölle, vakuutuslaitoksille tai viranomaisille, Kuves laatii laskelman edellä mainituista saatavista ja toimittaa laskelman sekä maksaa laskelman mukaiset saatavat kaikkine sosiaalikuluineen TSV:lle tilinpäätösten per valmistumisen jälkeen, kuitenkin viimeistään Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Keski-Uudenmaan vesiensuojelun liikelaitoskuntayhtymä Hans Malmlund yhtymähallituksen puheenjohtaja Matti Hilli johtokunnan puheenjohtaja Kari Korhonen toimitusjohtaja

8 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus Yh 36 TSV:N ORGANISAATIO TSV:n ja Kuves:n henkilöstön sijoittuminen samaan organisaatioon vaati myös organisaatiokaavion tarkastelun, jotta esimies- ja varamiesjärjestelyt voidaan selkeästi hahmottaa. Kuves:n henkilökuntaa siirtyy TSV:lle seuraavasti: käyttöinsinööri ympäristöasiantuntija taloussihteeri toimistosihteeri TSV:n nykyisessä organisaatiomallissa toimitusjohtaja on kaikkien henkilöiden lähiesimies. Henkilökunnan määrän lisääntyessä on perusteltua siirtyä linjaorganisaatiomalliin, jossa tehtävien ja toimintojen organisointi on suoraviivaisempaa ja vastuu ja valta ovat samoilla henkilöillä. Liite 3 TSV:n organisaatio Kuves:n henkilökunnan siirtymisen jälkeen Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy liitteen 3 mukaisen TSV:n organisaation alkaen. Päätös: Tark. X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1705.docx

9 Yh / 36/ liite 3 Organisaatio TSV-KUVES TSV KUVES Yhtymävaltuusto Hallitus Yhtymäkokous Johtokunta Talous- ja toimistosihteerit Toimitusjohtaja Käyttöpäällikkö Käyttöinsinööri Ymp. asiantuntija Käyttömestari Vesilaitoshoitajat

10 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus Yh 37 OSAVUOSIKATSAUS 1-4/2017 Toiminnallisesti kuntayhtymän tehtävät ovat sujuneet valtaosin suunnitelmien mukaisesti. Tuusulan tien varren johtotöissä oli ongelmia venttiilien sekä putkituentojen kanssa. Varotoimenpiteenä annettiin keittokehotus muutamaan talouteen, mutta otettujen näytteiden perusteella vesi oli juomakelpoista kaiken aikaa. Liitteessä 4 on esitetty tuloslaskelmavertailu ajalta Tulopuolella ei yllättävää, hieman on jääty tulotavoitteesta. Kulupuolella on huomattava kunnossapitopalvelut, joissa on poikkeava ylitys. Tämä johtuu kahdesta kevään aikana tehdystä johtosaneeraustyöstä, Järvenpääntien ja Tuusulantien varrella, joiden yhteinen kustannusvaikutus on reilut ,- euroa. Näiden lisäksi on vielä tiedossa Hyrylässä katutöiden yhteydessä saneerattava vanha valurautajohto, johon kulunee noin ,- euroa kuluvan vuoden aikana. Kokonaisuudessaan kulusektori on lähinnä em. syystä noin ,- euroa yli budjetin, mikä näkyy myös toiminta- ja vuosikatteissa. Kassatilanne on kuitenkin hyvä, eikä lainajärjestelyjä tarvita. Liite 4 Tuloslaskelma 1-4/2017 Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus merkitsee osavuosikatsauksen tiedokseen. Päätös: Tark. X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1705.docx

11 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Jaksolla: Kausisaldo Kum.saldo Kum. Budjetti Budjetti Kum.saldo Budjetti Ero % Ero Ed.vuosi TULOSLASKELMA TOIMINTATUOTOT Myyntituotot 3001 Veden myynti , , , ,53 99,53% , Liiketoiminnan muut tuotot 1 209,68 Myyntituotot yhteensä , , , ,53 99,53% ,73 Yh / 37/ liite 4 Tuet ja avustukset 3330 Muut tuet ja avustukset 733,36-733,36 Muut toimintatuotot 3530 Muut toimintatuotot 2 400, , ,73 Myynnin oikaisuerät TOIMINTATUOTOT YHTEENSÄ , , , ,89 99,68% ,46 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat 4000 Maksetut palkat ja palkkiot , , , ,89 84,30% , Jaksotetut palkat , , , ,06 132,17% ,28 Palkat yhteensä , , , ,83 89,75% , Kansaneläke- ja 123, , ,00-734,90 63,26% 2 812,60 sairausvakuutusmaksut 4110 Työttömyysvakuutusmaksut -226, , , ,24 74,89% 4 319, Työttömyysvakuutusmaksu, työntekijöiden osuus -635, , , , KEVA-maksut 3 807, , , ,15 79,22% , Tapaturmavakuutusmaksut -230, , , ,50 66,73% 5 826, Muut sosiaalivakuutusmaksut -103,99 230,03 230,03 312, Jaksotetut sosiaalivakuutusmaksut 4 124, , ,00 124,72 103,12% 6 557,02 Muut henkilösivukulut 6 860, , , ,43 86,16% ,13 Henkilöstökorv. ja muut henk.menojen korjauserät 4200 Sairausvakuutuskorvaukset -659, Tapaturmakorvaukset , ,06 Henkilöstökorv. ja muut henk. menojen korjauserät yhteensä 0, ,06 0, ,06 0,00% -659,16 HENKILÖSTÖKULUT YHTEENSÄ , , , ,32 88,40% ,11

12 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Jaksolla: PALVELUJEN OSTOT Muiden palvelujen ostot Kausisaldo Kum.saldo Kum. Budjetti Budjetti Kum.saldo Budjetti Ero % Ero Ed.vuosi 4340 Toimistopalvelut 1 246, , ,68 759,32 165,08% 2 324, Pankkipalvelut 112,89 391,60 400,00-8,40 97,90% 401, Asiantuntijapalvelut 2 737, , , ,17 114,08% , Automaation ylläpitopalvelut 6 357, , , ,64 117,48% 9 156, Painatukset ja ilmoitukset 1 055, , , ,29 185,81% 4 860, Posti-ja telepalvelut 695, , ,68-525,53 92,12% 6 086, Vakuutukset , , ,16 121,55% , Puhtaanapito- ja pesulapalvelut 726, , ,68 167,08 110,02% 1 475, Laitosten ja alueiden kunn.pitopalvelut 9 653, , , ,70 70,92% , Verkoston kunnossapitopalvelut 2 771, , , ,48 599,18% 5 367, Liittymän vuosimaksu, PSV , , ,36-0,04 100,00% , Käyttömaksut, PSV 9 876, , , ,89 157,46% , Sähkön siirto , , , ,60 101,48% , Koneiden ja laitteiden kunnossapitopalvelut , , ,68 177,93 110,68% 1 076, Laboratoriopalvelut , , , ,97 123,76% , Auton huolto ja 882, ,00-117,54 88,25% 1 030,37 kunnossapitopalvelut 4410 Majoitus-ja rav.palv.hallinto 65,53 500,00-434,47 13,11% 261, Majoitus-ja rav.palvelut -716, , ,36 52,38 101,57% 1 448, Matkustus-ja kulj.palvelut,hallinto 666,68-666, Matkustus-ja kulj.palvelut 4 731, , , ,80 56,51% , Sosiaali-ja terveyspalvelut 840, , ,00-326,88 93,46% 5 932, Koulutus-ja kultt.palvelut 250, , ,36 7,50% 49, Muut palvelut 8 383, , , ,64 251,49% 8 123,17 Muiden palvelujen ostot , , , ,15 142,27% ,24 PALVELUJEN OSTOT YHTEENSÄ , , , ,15 142,27% ,24 Yh / 37/ liite 4 AINEET, TARVIKKEET JA TAVARAT Ostot tilikauden aikana 4500 Toimistotarvikkeet 383,62 666,68-283,06 57,54% 748, Kirjat ja lehdet 176, , ,00 598,10 157,51% 1 545, Elintarvikkeet, hallinto 146,23 333,36-187,13 43,87% 135, Elintarvikkeet 382, ,00-617,17 38,28% 255, Vaatteisto 309, , ,51 18,55% 200, Lääkkeet ja hoitotarvikkeet 166,68-166,68 552, Puhdistusaineet-ja tarvikkeet 63,96 166,68-102,72 38,37% 157, Poltto-ja voiteluaineet 482, , , ,00 56,09% 3 123, Sähkön hankinta , , , ,13 80,96% , Kalusto 136, , ,00-548,16 89,04% 4 315, Autotarvikkeet 3 285,20 666, ,52 492,77% 517, Rakennusmateriaalit ja kunnossapitotarvikkeet, laitokset 4591 Rakennusmateriaalit ja kunnossapitotarvikkeet, verkosto 4 323, , ,68 224,31 100,84% 9 580, , , , ,38 74,07% , Kemikaalit 138,65 138,65 900, Muu materiaali 264, ,00-735,47 26,45% 1 550, Merkkipäivä ym.lahjat 584, ,36-748,43 43,87% Ostot tilikauden aikana , , , ,26 83,69% ,61 AINEET, TARVIKKEET JA TAVARAT YHTEENSÄ , , , ,26 83,69% ,61

13 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Jaksolla: MUUT TOIMINTAKULUT Vuokrat Kausisaldo Kum.saldo Kum. Budjetti Budjetti Kum.saldo Budjetti Ero % Ero Ed.vuosi 4800 Maa-ja vesialueiden vuokrat 3 176, , ,62 63,53% 3 154, Rakennusten ja huon.vuokrat 1 558, , ,36-100,20 98,42% 6 220, Yhtiövastike 1 787, , ,36-183,36 97,50% 7 150, Koneiden ja laitteiden vuokrat 666,68-666,68 285, Muut vuokrat 1 616, ,94 212,90 Vuokrat yhteensä 3 345, , , ,92 94,02% ,28 Muut Kulut 4910 Välittömät verot 9 333, , ,80 Muut kulut yhteensä 0,00 0, , ,36 0,00% ,80 MUUT TOIMINTAKULUT YHTEENSÄ 3 345, , , ,28 63,41% ,08 Yh / 37/ liite 4 TOIMINTAKULUT YHTEENSÄ , , , ,29 111,73% ,04 TOIMINTAKATE , , , ,18 77,61% ,42 RAHOITUSTUOTOT JA KULUT 6120 Verotilitysten korot -20, Viivästyskorkotuotot -0,55-0,55-0,55-1,38 Korkotuotot yhteensä -0,55-0,55 0,00-0,55 0,00% -22, Muut rahoitustuotot , , , ,00 Muut rahoitustuotot yhteensä , ,00 0, ,00 0,00% , Korkokulut lainoista , , ,93 68,19% ,03 Korkokulut yhteensä 0, , , ,93 68,19% ,03 Muut rahoituskulut yhteensä 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 RAHOITUSTUOTOT JA KULUT YHTEENSÄ , , , ,48 56,69% ,98 VUOSIKATE , , , ,70 78,47% ,44 POISTOT Suunnitelman mukaiset poistot 7110 Poistot muista pitkävaikutteisista 3 673, , , ,96 146,94% 9 996,48 menoista 7130 Poistot rakennuksista , , , ,12 96,63% , Poistot kiinteistä rakenteista ja , , ,68-19,44 99,98% ,24 laitteista 7150 Poistot koneista ja kalustosta 1 345, , , ,36 112,92% ,72 POISTOT YHTEENSÄ , , , ,24 99,20% ,92

14 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Jaksolla: SATUNNAISET ERÄT Kausisaldo Kum.saldo Kum. Budjetti Budjetti Kum.saldo Budjetti Ero % Ero Ed.vuosi Yh / 37/ liite 4 SATUNNAISET ERÄT YHTEENSÄ 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 TILIKAUDEN TULOS 8 282, , , ,46 404,68% , Poistoeron vähennys (+) , , , ,88-100,00% 9900 Ennakkoverot 1 439, , , ,72 LISÄYKSET JA VÄHENNYKSET YHTEENSÄ , , , ,16-47,13% 6 153,72 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 9 565, , , ,30 271,53% ,80

15 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus Yh 38 TOIMITUSJOHTAJAN VUOSILOMA Toimitusjohtajalle on johtajasopimuksen mukaisesti sovittu kahden viikon palkallisesta vuosilomasta. Tämän lisäksi lomaa on kertynyt 4 päivää ja toimitusjohtaja aikoo pitää yhden palkattoman vapaapäivän. Kaiken kaikkiaan lomaa on kolme viikkoa, joka on suunniteltu pidettäväksi aikavälillä Sijaisena toimii käyttöpäällikkö Tuomas Turunen. Lomien suunnittelussa on pyritty ottamaan huomioon myös Kuves:n henkilökunnan lomat ja sijaisuudet. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus myöntää toimitusjohtajalle loman ajalle siten, että sijaisena toimii käyttöpäällikkö Tuomas Turunen ja päättää, että hallituksen puheenjohtaja hyväksyy jatkossa kaikki muut lomat lukuun ottamatta varsinaista kesälomaa. Päätös: Tark. X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1705.docx

16 Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus Yh 39 KUUKAUDEN KUULUMISIA TSV/KUVES yhteistyöryhmä on pitänyt kaksi kokousta, kokouksissa on työstetty edellisissä pykälissä olevia asioita. Pöytäkirjat ovat liitteenä. TSV:n ja KUVES:n operatiivisen toiminnan yhdistämiseen liittyen on jatkettu ytneuvotteluita KUVES:n henkilökunnan kanssa ja TSV:n henkilökunnan kanssa. Liite 5 Työryhmän pöytäkirja Liite 6 Työryhmän pöytäkirja Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen. Päätös: Tark. X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1705.docx

17 Yh / 39/ liite 5 Kirkkotie 49, TUUSULA Sähköposti: etunimi.sukunimi@tsvesi.fi Kotisivu: Puh: Häiriötilannetiedote: KUVES/TSV YHTEISHANKE Työryhmän kokous ti klo Läsnä TSV Hans Malmlund, yhtymähallituksen puheenjohtaja KUVES Matti Hilli, johtokunnan puheenjohtaja Kari Korhonen, toimitusjohtaja Poissa Aslak Haarahiltunen, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Leo Lauramaa, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Jaana Siukola, yhtymähallituksen varapuheenjohtaja Heikki Raittila, johtokunnan varapuheenjohtaja Työryhmä on kutsuttu koolle valmistelemaan toimitusjohtajan hakuprosessia ja organisaatioiden operatiivista yhdistymistä varten. 1. Järjestäytyminen Puheenjohtajaksi valittiin Matti Hilli ja sihteeriksi Kari Korhonen 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja Allekirjoitettiin edellisen kokouksen pöytäkirja 3. Tehdyt ja tulevat toimenpiteet TSV:ssä yhtymävaltuustopäätös palvelusopimuksesta ja johtajasopimuksesta KUVESissa yhtymäkokouspäätös palvelusopimuksesta ja johtajasopimuksesta Sopimus Kuves:n henkilökunnan siirtymisestä liikkeen luovutusperiaatteella Tsv:lle on johtokunnan ja hallituksen listalla Kesäkuun listoille: i. henkilöstöetuudet, palkan maksupäivä ii. yhteinen toimipaikka iii. toimitusjohtajan lomat Merkittiin tehdyt päätökset sekä tulevat toimenpiteet tiedoksi. 4. Henkilöstöasioiden sovittaminen yt-neuvottelut aloitettu Kuves:ssa 9.5, jatkuu 24.5 yt-neuvottelut aloitettu TSV:ssa 11.5, jatkuu 29.5 Yt-neuvotteluissa on Kuves:n henkilökunnan osalta noussut esille muutamia muutosehdotuksia seuraavasti: toimistoväen iltaliukuma halutaan pitää (ehdotus 15-18) lounasetu, halutaan pitää nykyinen 10,30 euroa (ehdotus 9,20) joka toteutetaan lounaskortilla tai vaihtoehtoisesti poistetaan lounasetu, joka kompensoidaan Kuves:n henkilökunnalle rahalla. X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\Liitteet 17-05\Liite 5 Muistio_ docx

18 Yh / 39/ liite 5 ehdotettiin Kuves:n tilojen ottamista mukaan tarkasteluun yhteisten tilojen sijoituspaikaksi sekä TSV:n tilojen ilmamäärien riittävyyden selvittämistä sekä sisäilmamittausta. Päätettiin, että: iltaliukuma voidaan hyväksyä, mutta ohjeistuksessa mainitaan, että joku on aina paikalla 9-15 välisenä aikana. lounasetu 10,30 voidaan hyväksyä mahdollisia palkkojen muutoksia tutkitaan tehtäväkuvien muutosten yhteydessä Tsv:n toimistotilojen ilmamäärät ja sisäilma tutkitaan 5. Tila-asiat ja kaukovalvontajärjestelmät arkistot ja varastot on inventoitu molemmissa yhtymissä, Kuves:n pakollinen arkistomateriaali saadaan sopimaan TSV:n nykyiseen arkistoon 1. krs kokoustilan sivutilaan rakennetaan säilytyshuone ei-arkistosäännön alaiselle materiaalille. kellari otetaan käyttöön nykyisessä muodossa, pesutila + vesistönäytteenottovälineet muutokset ovat kevyitä, joten ei tarvita toimenpide- tai rakennuslupaa arkkitehti tehnyt suunnitelmia joiden pohjalta edetään, suunnitelmat kesäkuun hallitukseen ja johtokuntaan, jolloin päätetään yhteisen toimipisteen paikasta Iron-net valmistelee kaukovalvontajärjestelmien siirron yhdessä Instan ja Syspoint:n kanssa Merkittiin tiedoksi tilojen ja kaukovalvonnan suunnittelun tilanteet. 6. Muut asiat Yt-neuvotteluihin liittyen on mietitty myös organisaatiokaaviota, alustava kaavio on liitteenä nro 1. Toimintojen yhdistyessä mietitään päällekkäisyyksien poistamista, yhtenä asian on noussut esille Kuves irtisanoutuminen vesilaitosyhdistyksestä, koska henkilökunta siirtyy TSV:ään. Vuosimaksu määräytyy vesimäärien mukaan ja se on molemmissa yhtymissä varsin korkea. Kuntalain mukaan kunnassa voi olla vain yksi hallintosääntö, tästä johtuen Kuves:n eri säännöt joudutaan yhdistämään yhdeksi paketiksi. 7. Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään klo 9:00 TSV:ssä. Allekirjoitukset Matti Hilli puheenjohtaja Hans Malmlund Kari Korhonen sihteeri X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\Liitteet 17-05\Liite 5 Muistio_ docx

19 Yh / 39/ liite 6 Kirkkotie 49, TUUSULA Sähköposti: etunimi.sukunimi@tsvesi.fi Kotisivu: Puh: Häiriötilannetiedote: KUVES/TSV YHTEISHANKE Työryhmän kokous ti klo Läsnä TSV Hans Malmlund, yhtymähallituksen puheenjohtaja Leo Lauramaa, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja KUVES Matti Hilli, johtokunnan puheenjohtaja Heikki Raittila, johtokunnan varapuheenjohtaja Kari Korhonen, toimitusjohtaja Poissa Aslak Haarahiltunen, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Jaana Siukola, yhtymähallituksen varapuheenjohtaja Työryhmä on kutsuttu koolle valmistelemaan toimitusjohtajan hakuprosessia ja organisaatioiden operatiivista yhdistymistä varten. 1. Järjestäytyminen Puheenjohtajaksi valittiin Matti Hilli ja sihteeriksi Kari Korhonen 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin edellisen kokouksen pöytäkirja 3. Tulevat toimenpiteet TSV:ssä on hallituksen ja KUVES:lla johtokunnan listalla : a. sopimus Kuves:n ja henkilökunnan siirtymisestä liikkeen luovutusperiaatteella b. henkilöstöasiat c. yhteinen toimipaikka d. toimitusjohtajan lomat (TSV hallituksessa) Sovittiin millä esityksillä kohdat a, b ja c tuodaan päätettäväksi ja merkittiin lomaa koskeva asia tiedoksi. 4. Henkilöstöasioiden sovittaminen yt-neuvottelut pidetty Kuves:ssa yt-neuvottelut pidetty TSV:ssa Yt-neuvotteluiden pitäminen merkittiin tiedoksi. 5. Tila-asiat ja kaukovalvontajärjestelmät Iron-netin kanssa kaksi ja Instan kanssa yksi palaveri kaukovalvonta ja IT-asioissa iv-suunnittelija on selvittänyt ilmamäärien riittävyyden TSV:n tiloissa sisäilmatutkimus TSV:n tiloissa on aloitettu Merkittiin tiedoksi tilojen ja kaukovalvonnan suunnittelun tilanteet. 6. Muut asiat Muita asioita ei ollut X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\Liitteet 17-05\Liite 6 Muistio_ docx

20 Yh / 39/ liite 6 7. Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään klo 9:00 TSV:ssä. Allekirjoitukset Matti Hilli puheenjohtaja Hans Malmlund Heikki Raittila Leo Lauramaa Kari Korhonen sihteeri X:\Kari K\HALLINTO\KYHALLI\2017\Liitteet 17-05\Liite 6 Muistio_ docx