Järjestötapaaminen -toimintamalli

Transkriptio

1 1 Järjestötapaaminen -toimintamalli Järjestötapaaminen kehitettiin Etsivä omaistyö -projektissa ( ), joka toteutettiin Raha-automaattiyhdistyksen tuella osana Mielenterveysomaiset Pirkanmaa - FinFami ry:n toimintaa. Järjestötapaaminen oli yhdistykselle uusi toimintamalli, johon tuli idea alueellisilta julkisella sektorilla toimivilta ammattilaisilta. Kahden tunnin pituiseen järjestötapaamiseen voi osallistua enintään 20 henkilöä. Järjestötapaaminen kokoaa ikääntyvien (60+) kuntalaisten parissa järjestöissä toimivia henkilöitä keskustelemaan ja ideoimaan ikääntyvien mielenterveys- tai mielenterveyspäihdeomaisten hyvinvoinnin edistämisestä alueella. Ikääntyvä mielenterveys- tai mielenterveyspäihdeomainen on vähintään 60-vuotias henkilö, jota koskettaa läheisen mielenterveys- tai päihdeongelma. Järjestötapaamisen tavoitteena on välittää ikääntyvien parissa toimiville järjestötoimijoille tietoa ikääntyvien mielenterveys- ja mielenterveyspäihdeomaisten elämäntilanteisiin liittyvää kohdetietoa. Osallistujien tietoisuus mielenterveys- ja päihdeongelmista sekä näihin liittyvistä omaistilanteista laajenee. Osallistujat rohkaistuvat näistä asioista puhumaan ja hakemaan tarvittaessa itselleen tukea. Osallistujat myös tutustuvat alueen ja yhdistyksen tarjoamiin tukimahdollisuuksiin. Järjestötapaamisen tavoitteena on myös osallistaa ja synnyttää keskustelua. Osallistujia rohkaistaan kertomaan miten helppoa tai vaikeaa näistä asioista on puhua ja miten puheeksi ottamista voisi tarvittaessa helpottaa konkreettisinkin keinoin. Tavoitteena on myös selvittää onko eri järjestöjen toimijoilla näihin liittyviä tarpeita. Järjestötapaaminen kutsuu osallistujia ideoimaan tarpeenmukaisia keinoja tilanteen helpottamiseksi sekä sitouttaa myös heitä ottamaan tässä työssä aktiivisen roolin.

2 2 JÄRJESTÖTAPAAMINEN -TOIMINTAMALLIPROSESSI 1. Suunnittelu Pidetään suunnittelupalaveri eri yhteistyökumppaneiden kanssa (esimerkiksi alueen ammattilainen sekä toisten järjestöjen toimijat). Sovitaan yhdessä järjestötapaamisen tavoitteista, sisällöstä sekä käytännön järjestelyistä kuten aikataulu, paikka, työnjako, kahvitarjoilu. Sovitaan järjestötapaamisen ohjaajat ja heidän välinen työnjakonsa. Ohjaajina on hyvä olla niin yhdistyksen kuin myös alueen ammattilainen yhdessä. Myös kokemusasiantuntija voi toimia ohjaajana. Osallistujat voidaan tavoittaa ammattilaisten sekä vapaaehtoistoimintaa alueella koordinoivien henkilöiden kautta. Myös yhteydenotto alueellisiin ikääntyvien parissa toimiviin yhdistyksiin voi tuoda osallistujia järjestötapaamiseen. Suunnitellaan ja sovitaan järjestötapaamisen tiedotus. Laaditaan tarvittava tiedotusmateriaali, kuten tiedote (liite 1) ja esite. Lisäksi laaditaan järjestötapaamisessa tarvittava kirjallinen ja sähköinen materiaali (kuten ppt-diat ja palautelomake (liite 2). 2. Toteutus Toteutetaan järjestötapaaminen suunnitelman pohjalta. Varaudutaan kuitenkin yllättäviin tekijöihin ja ollaan valmiita soveltuvin osin muokkaamaan suunnitelmaa. Ohjaajat voivat kirjata omia havaintojaan järjestötapaamisessa osaksi arviointia. Järjestötapaamisen rakenne: tutustuminen, järjestötapaamisen ja sen periaatteiden sekä yhdistyksen lyhyt esittely, alustus ja sen jälkeen teematyöskentely yhdessä ja tarvittaessa pienryhmissä, järjestötapaamisen yhteinen koonti sekä palautteen kerääminen.

3 3 Periaatteisiin kuuluu muun muassa se, että toisen osallistujan henkilökohtaisista kokemuksista ei puhuta järjestötapaamisen ulkopuolella, jokaisella on mahdollisuus määrittää mitä haluaa puhua ja toisaalta jokaisella on vastuuta oman tilan ottamisesta. Alustuksen aiheet: mielenterveys- ja päihdeongelmien yleisyys ja tunnistaminen sekä omaistilanteen tunnistaminen, keinot omaisena jaksamiseen. Alustuksen ei tule olla liian pitkä ja osallistujia passivoiva, vaan on hyvä lähteä virittämään keskustelua heti tapaamisen alusta asti. Alustuksen jälkeen yhteistä keskustelua, jossa aiheina: Millaisena mielenterveys- tai päihdeasioista ja näissä omaisena olemisesta puhuminen alueella koetaan? Jos koetaan leimaavana, millä tavoin voitaisiin leimaavuutta vähentää? Mikä merkitys järjestötoimijoilla voisi olla ikääntyvien omaisten tunnistamisessa ja tukemisessa? Millaista tukea järjestötoimijat kaipaavat ja millaista yhteistyötä voisi olla? Lopuksi järjestötapaamisen keskustelujen yhteinen jakaminen (jos on työskennelty pienryhmissä), järjestötapaamisen tulosten kokoaminen sekä palautteen kerääminen. 3. Arviointi, dokumentointi sekä kokemusten ja tulosten levittäminen Järjestötapaamisen päätyttyä on ohjaajien hyvä keskustella kokemuksistaan ja havainnoistaan tapaamisessa. Näitä voidaan myös kirjata tässä kohtaa. Analysoidaan koottu arviointimateriaali ja laaditaan siitä raportti. Huomioidaan näissä myös ohjaajien kirjaamat havainnot. Laaditaan myös muut tarvittavat dokumentit (esimerkiksi toimintasuunnitelma esitettyjen kehittämisehdotusten toteuttamiseksi) sekä levitetään tapaamisesta saadut kokemukset ja tulokset tarpeellisiin paikkoihin. KESKEISET TULOKSET JA JOHTOPÄÄTÖKSET Järjestötapaamisia pidettiin Etsivä omaistyö -projektissa yhteensä kolme. Niissä oli yhteensä 38 osallistuja. Palaute kerättiin vuoden 2014 aikana kahdessa

4 4 järjestötapaamisessa, joissa oli yhteensä 27 osallistujaa. Heistä palautteen antoi 11 osallistujaa. Järjestötapaamisiin osallistuneilta kerättiin kirjallinen palaute lomakekyselynä. Osallistujia pyydettiin vastaamaan esitettyihin väittämiin omia kokemuksiaan vastaavasti. Arviointiasteikko oli neljäportainen (1 heikosti, 2 tyydyttävästi, 3 hyvin, 4 kiitettävästi). Lomakekyselyn koonnissa muodostui väittämille seuraavat keskiarvot: keskiarvo Paikka oli sopiva. Tilaisuus oli kestoltaan sopiva. Tilaisuuden ilmapiiri tuntui avoimelta ja turvalliselta. Sain riittävästi tuoda esille omia näkemyksiäni. Tilaisuudessa oli riittävästi mahdollisuuksia keskustella. Keskustelu vahvisti ymmärrystäni ikääntyvien mielenterveys- tai päihdeomaistilanteessa Tilaisuus lisäsi ymmärrystäni niiden ikääntyvien henkilöiden elämäntilanteisiin, jotka ovat Sain hyviä vinkkejä, miten voin tukea ystävääni, joka on huolissaan läheisensä Sain riittävästi tietoa, mihin voi asiaan liittyen ottaa yhteyttä. Sain tietoa mikä auttaa mielenterveys- tai mielenterveyspäihdeomaistilanteessa olevia Sain riittävästi tietoa sitä, millaisia kokemuksia Etsivä omaistyö mallista on saatu. Sain riittävästi tietoa siitä, kuin tärkeää on tunnistaa ikääntyvien omaistilanteet ja tarjota Sain riittävästi tietoa, miten tunnistaa ikääntyvän henkilön mielenterveys- tai Sain riittävästi tietoa ikääntyvien omaisten elämäntilanteiden erityispiirteistä. Sain tarpeellista tietoa Mielenterveysomaiset Pirkanmaa - FinFami ry:n toiminnasta 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4

5 5 Avointen kysymysten vastauksissa tuotiin esille, että antoisimpana nähtiin mahdollisuus keskusteluun ja oman näkemysten esille tuomiseen, sekä ilmapiirin avoimuus ja turvallisuus. Antoisaa oli myös informatiivisuus ja asian edistäminen. Osallistujat olivat aktiivisia ja keskustelu oli runsasta. Aihetta pidettiin tärkeänä. Järjestötapaamisissa tuli selkeästi esille, miten mielenterveys- ja päihdeongelmiin sekä näihin liittyviin omaistilanteisiin liittyy edelleen leimaavuutta ja vääriä käsityksiä. Leimaavuuden vähentämistä pidettiin tärkeänä ja ideoita leimaavuuden vähentämiseksi tuli osallistujilta. Järjestötapaamisessa esitettyjen tarpeiden mukaisesti suunniteltiin alueellisia yleisötilaisuuksia, joissa tarjottiin asianmukaista aiheeseen liittyvää asia- ja kokemustietoa sekä tuotiin esille myös näistä asioista puhumisen normaaliutta ja tärkeyttä. Järjestötapaamisissa toimivat ohjaajina yhdessä yhdistyksemme projektin työntekijä ja alueen ammattilainen. Tämä oli toimiva tapa. Yhdistyksen kautta tuli ikääntyvien mielenterveys- tai päihdeomaistilanteisiin liittyvää erityisosaamista ja alueen työntekijällä oli tietoa alueen palveluista ja kulttuurista. Järjestötapaamisessa esille tulleet asiat voitiin sujuvasti siirtää osaksi alueellista järjestö- ja julkista toimintaa sekä osaksi yhdistyksen toimintaa. Vaikka kokemukset järjestötapaamisista ovat vielä vähäisiä, ovat ne kuitenkin vastaavan toiminnan toteuttamiseen myös jatkossa. Järjestötapaamiset tarjoavat tilaisuuden kurkistaa paikalliseen kulttuuriin ja tutustua toisiin toimijoihin. Tämä voi avata yhteistyömahdollisuuksia jatkossa. Ne myös osallistavat niihin osallistuvia tuomaan esille heidän ja verkostoidensa ideoita ikääntyvien mielenterveys- tai päihdeomaisten hyvinvoinnin edistämiseksi alueella, sekä samalla sitouttavat osallistujia osallistumaan kehittämistyöhön tämän edistämiseksi. Myös alueelliset vahvuudet, kuten yhteisöllisyys ja tuttuus tulevat järjestötapaamisessa esille.

6 6 Liite 1 Järjestötapaaminen Mielenterveysomaiset Pirkanmaa - FinFami ry Tiedotteen pvm ajankohta paikka KOHDERYHMÄ Tapaaminen on kohdistettu järjestöissä toimiville, jotka kohtaavat ikääntyviä (60+) kuntalaisia. TAVOITTEENA ON välittää ikääntyvien mielenterveys- tai mielenterveyspäihdeomaisiin liittyvää kohdetietoa laajentaen tällä tavoin osallistujien tietoutta mielenterveys- ja päihdeongelmiin sekä näihin liittyviin ikääntyvien omaistilanteisiin rohkaista näistä asioista puhumiseen sekä hakemaan tarvittaessa mahdolliseen omaistilanteeseensa tarvitsemaansa tukea kuulla osallistujilta, miten helppoa näistä asioista on puhua ja miten puheeksi ottamista voisi tarvittaessa helpottaa selvittää, onko järjestötoimijoilla näihin liittyviä tarpeita sekä ideoida tarvittavaa toimintaa jatkossa Tapaamisen kesto on kaksi tuntia. Tapaaminen sisältää pientä alustusta sekä mahdollisimman paljon yhteistä keskustelua ja ideointia. Myös kahvitarjoilu. Ilmoittautumiset ennakkoon viimeistään xx.xx.xxxx Mari Helin-Tuomiselle. TOTEUTTAJA Järjestötapaamisen järjestää Mielenterveysomaiset Pirkanmaa - FinFami ry. Yhdistys edistää niiden henkilöiden hyvinvointia, joiden läheisellä on mielenterveys- tai päihdeongelma. Yhdistyksen toimintamuotoja ovat muun muassa omaisneuvonta sekä ryhmä- kurssi- ja koulutustoiminta. LISÄTIEDOT projektivastaava Mari Helin-Tuominen puh , mari.helin-tuominen@finfamipirkanmaa.fi.

7 7 Liite 2 Järjestötapaamisen palaute Toivomme Teiltä palautetta miten koitte tapaamisen. Olkaa hyvä ja rastittakaa kokemustenne kuvaava kohta. 1 heikosti 2 tyydyttävästi 3 hyvin 4 kiitettävästi Sain tarpeellista tietoa Mielenterveysomaiset Pirkanmaa - FinFami ry:n toiminnasta. Sain riittävästi tietoa ikääntyvien henkilöiden mielenterveys- tai mielenterveyspäihdeomaistilanteiden erityispiirteistä. Sain riittävästi tietoa, miten tunnistaa ikääntyvän henkilön mielenterveys- tai mielenterveyspäihdeomaistilanne. Sain tietoa, mikä auttaa mielenterveys- tai mielenterveyspäihdeomaistilanteessa olevia ikääntyviä henkilöitä jaksamaan. Sain riittävästi tietoa, mihin voi asiaan liittyen ottaa yhteyttä. Sain hyviä vinkkejä, miten voin tukea ikääntyvää ystävääni, joka on mielenterveys- tai mielenterveyspäihdeomaistilanteessa. Keskustelu vahvisti ymmärrystäni ikääntyviä mielenterveys- tai mielenterveyspäihdeomaistilanteessa olevia kohtaan.

8 8 1 heikosti 2 tyydyttävästi 3 hyvin 4 kiitettävästi Keskustelu vahvisti ymmärrystäni ikääntyvien mielenterveys- tai mielenterveyspäihdeomaistilanteessa olevien henkilöiden tukemisen merkityksestä. Tilaisuudessa oli riittävästi mahdollisuuksia keskustella. Sain riittävästi tuoda esille omia näkemyksiäni. Paikka oli sopiva. Tilaisuuden ilmapiiri tuntui avoimelta ja turvalliselta. Lisäksi: Jos vastasitte johonkin kohtaan 1 heikosti tai 2 tyydyttävästi, miten asia olisi hyvä huomioida jatkossa? Mikä tilaisuudessa oli antoisinta? Muuta palautetta: KIITOS!