LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2017 1

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta AIKA kello 14:00 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 35 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 36 Perusterveydenhuollon tavoitteiden toteutuminen 5 37 Toiminnan ja talouden ajankohtaiskatsaus 6 38 Vuoden 2018 talousarvion ja taloussuunnitelman valmistelutilanne ja keskeinen sisältö 39 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma toimikaudelle Tilintarkastuksen I väliraportti

2 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta AIKA kello 14:00-16:00 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Laaksonen Jukka puheenjohtaja Kiviniemi Sanni varapuheenjohtaja Riuttaskorpi Antti jäsen Mikkola Hannes jäsen Boenisch Maiju jäsen Kuusinen Anne jäsen Heinonen Sampsa jäsen MUU Laurila Hannu tilintarkastaja Eriksson Anu pöytäkirjanpitäjä Rantala Jari kaupunginjohtaja klo Ojala Tuija talousjohtaja klo Kaunisto Jaakko sosiaali- ja klo terveysjohtaja Koistinen Sari johtava ylilääkäri klo ALLEKIRJOITUKSET Jukka Laaksonen puheenjohtaja Anu Eriksson pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 16. päivänä marraskuuta 2017 TARKASTUS Maiju Boenisch Sampsa Heinonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Hallintopalvelukeskuksessa ja samasta päivästä alkaen Loimaan kaupungin verkkosivuilla 2 vuotta Anu Eriksson

3 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkla Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Tarkla Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Maiju Boenisch ja Sampsa Heinonen.

5 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Perusterveydenhuollon tavoitteiden toteutuminen Tarkla Tarkastuslautakunnan työohjelman mukainen kuuleminen perusterveydenhuollon tavoitteiden toteutumisesta. Asiantuntijoina paikalla ovat sosiaali- ja terveysjohtaja Jaakko Kaunisto sekä johtava ylilääkäri Sari Koistinen. Tarkastuslautakunta merkitsee selonteot tiedokseen. Hyväksyttiin.

6 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Toiminnan ja talouden ajankohtaiskatsaus Tarkla Kaupunginjohtaja Jari Rantala ja talousjohtaja Tuija Ojala antavat tarkastuslautakunnalle Loimaan kaupungin toiminnan ja talouden ajankohtaiskatsauksen. Lautakunnan jäsenillä on mahdollisuus esittää kysymyksiä. Tarkastuslautakunta merkitsee selonteot tiedokseen. Hyväksyttiin.

7 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Vuoden 2018 talousarvion ja taloussuunnitelman valmistelutilanne ja keskeinen sisältö Tarkla Kaupunginjohtaja Jari Rantala ja talousjohtaja Tuija Ojala esittelevät vuoden 2018 talousarvion ja taloussuunnitelman valmistelutilanteen ja keskeisen sisällön. Tarkastuslautakunta merkitsee selonteot tiedokseen. Hyväksyttiin.

8 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma toimikaudelle Tarkla Tarkastuslautakunnan työn suunnittelu tapahtuu toimikaudeksi laadittavan arviointisuunnitelman avulla. Arviointisuunnitelmassa osoitetaan kunkin tilivuoden painopistealueet niin, että kaupungin koko toiminta tulee käsiteltyä toimikauden aikana. Arviointisuunnitelma on ohjeellinen, eli sitä voidaan tarvittaessa muuttaa. Toimikaudeksi laadittava arviointisuunnitelma täsmennetään kullekin tilivuodelle laadittavalla työohjelmalla. Työohjelmassa määritellään arviointisuunnitelman pohjalta kokousten ajankohdat ja kussakin kokouksessa käsiteltävät aiheet sekä kuultaviksi kutsuttavat viranhaltijat tai luottamushenkilöt. Myös työohjelma laaditaan ohjeellisena. Arviointisuunnitelmaan sisältyy työohjelmalomakepohja. Kun tarkastuslautakunta on tässä kokouksessa hyväksynyt arviointisuunnitelman kaudelle , laaditaan seuraavaan kokoukseen työohjelma tilikaudelle Viranhaltijoiden kuulemista varten on mahdollista ottaa käyttöön erityinen arviointilomake. Kuultavaksi kutsuttava viranhaltija täyttää arviointilomakkeen siten, että se toimitetaan tarkastuslautakunnan jäsenille esityslistan liitteenä. Tarkastuslautakunta täydentää kokouksessa ja hyväksyy esityslistan mukana lähetettävän arviointisuunnitelman toimikaudeksi ja päättää arviointilomakkeen käyttöönottamisesta. Käsittely: Lautakunta keskusteli arviointisuunnitelmasta ja muokkasi suunnitelmaa arvioinnin painopisteiden osalta. Puheenjohtajan muutettu ehdotus: Tarkastuslautakunta käsittelee ja hyväksyy muokatun arviointisuunnitelman elokuun kokouksessa. Hyväksyttiin.

9 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkla Tarkastuslautakunta jatkaa arviointisuunnitelman käsittelyä. Tarkastuslautakunta hyväksyy arviointisuunnitelman toimikaudeksi ja työohjelman vuodelle 2017 sekä päättää ottaa käyttöön arviointilomakkeen. Hyväksyttiin. Tarkla Tarkastuslautakunta päivittää kokouksessa arvioinnin vastuualueet. Tarkastuslautakunta hyväksyy päivitetyn arviointisuunnitelman toimikaudeksi Tarkla Tarkastuslautakunta päätti jättää asian pöydälle ja päivittää arvioinnin vastuualueet seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunta päivittää kokouksessa arvioinnin vastuualueet. Tarkastuslautakunta hyväksyy päivitetyn arviointisuunnitelman toimikaudeksi Tarkastuslautakunta hyväksyi arviointisuunnitelman seuraavalla päivityksellä: vuoden 2017 osalta sivistysvaliokunnan seurantavastuulliseksi tarkastajaksi nimitettiin Hannes Mikkola. Vuodesta 2018 eteenpäin sivistysvaliokunnan seurantavastuullinen tarkastaja on Jukka Laaksonen. Liitteet 1 ARVIOINTISUUNNITELMA Loimaa päivitetty

10 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastuksen I väliraportti 2017 Tarkla JHTT - tilintarkastaja Hannu Laurila esittelee tarkastuslautakunnalle tilintarkastuksen väliraportin I/2017. Lautakunta merkitsee väliraportin tiedokseen. Hyväksyttiin.

11 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Loimaan kaupunki OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS TARKASTUSLAUTAKUNTA Kokouspäivä Pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisu vaati musta eikä perusteet kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täy täntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Kunnallinen virkaehtosopimuslaki 26 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Loimaan kaupungin tarkastuslautakunta PL LOIMAA Pykälät Oikaisuvaatimuk sen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. ASIAN SAATTAMINEN MARKKINAOIKEUTEEN Viranomainen ja aika PL 118 Markkinaoikeus HELSINKI Pykälät Valituskielto Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/1995) eikä hallintolainkäyttölain (586/1996) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen. Valituskielto perustuu lakiin julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (1009/2001) 9a.

12 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis valituksin vain se, joka on Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikai su vaati muksen valitusaika tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikai su vaatimuksen johdosta muut tunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnal lis valituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu TURKU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, pykälät ja valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoi tettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät ty mistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin väli tyksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät pe rille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan