Keski-Uudenmaan Yhdistysverkosto ry 1(2)

Transkriptio

1 Keski-Uudenmaan Yhdistysverkosto ry 1(2) JÄRVENPÄÄN JÄRJESTÖTREFFIT 5.4. Osallistujat: Kaarina Kähkönen-Witham ja Ulla-Maija Heinonen Lepolan Martat, Eveliina Puhakka Järvenpään Latu, Tiina Inkinen Järvenpään kaupunki, Nina Ziessler Enter ry, Heikki Sipponen ja Jouko Raunimaa Kokoa ry, Marke Koljonen KUMS, Kirsi Tenhunen Keski-Uudenmaan Klubitalot ja Yhdistysverkostosta Alicia Perho, Katja Repo ja Mia Ruotsalainen. VIESTINTÄ-TEEMA Läsnä olevista yhdistyksistä kaikilla oli käytössään facebook, mutta muuten viestintäkanavat vaihtelevat. Jäsen- ja sisäinen viestintä tapahtuu pitkälti sähköpostitse ja sisäisissä suljetuissa fb-ryhmissä. Ulkoista viestintää tehdään verkkosivuilla, fb-ssä, paikallislehdissä sekä esitteillä että tapahtumamainoksilla. - Alicia muistutti Yhdistysverkoston kuukausikirjeestä yhtenä välineenä viestiä tulevista tapahtumista. Aineisto tulee toimittaa viikkoa ennen kuukauden vaihdetta heli.reis@yhdistysverkosto.net - Tiina muistutti Järvenpään kaupungin verkkosivuilta löytyvästä yhdistysrekisteristä ja tapahtumakalenterista toisena välineenä Vinkit lehdistöyhteistyöhön ja näkyvyyden lisäämiseen, Eero Väisänen, Siskot ja Simot 1. Seuraa paikallista mediaa: älä tarjoa samanlaista aihetta, jollaista on vasta käsitelty. 2. Ideoi! Yhdistyksen toiminnasta tiedottamiseen pitää käyttää aikaa! Ideoi erilaisia tapahtumia, esittele toimintaa ihmisten kautta. Se on aina mielenkiintoisempaa kuin yhdistyksen yleisesittely. 3. Ole pitkäjänteinen! Toimitukseen tulee valtavasti sähköpostiviestejä, jotka unohtuvat heti sinne tultuaan. Soita tiedotteesi perään. Muistuta tapahtumasta ja kerro siitä lyhyesti. Tee se mielenkiintoiseksi. 4. Kirjoita selkeitä tiedotteita ja lähetä julkaisukelpoisia hyviä kuvia. Muista myös henkilösuhteiden merkitys, tarina myy. Ja aina pitää olla jotain uutta. Positiivisuuden kehä, mitä kiinnostavampi on, sitä enemmän tehdään juttuja, ja mitä enemmän juttuja sitä kiinnostavampi on. Facebook-maksuton viestintäkanava, Nina Ziessler ry Erillisessä liitteessä tarkemmin viestintäsuunnitelmasta ja vinkkejä facebookin käyttöön Kolme pääpointtia Ole aktiivinen ja päivityksiä säännöllisesti Kirjoita lyhyesti ja käytä fb-postauksissa kuvaa (muista lupa ja tekijänoikeus) Ruoki fb-tapahtumaa kutsumalla ihmisiä, kertomalla tapahtuman valmisteluista, ohjelmasta yms. etenemisestä. Keski-Uudenmaan Yhdistysverkosto ry Pankki Y-tunnus Puistotie 83 Keski-Uudenmaan OP Järvenpää Puh IBAN FI toimisto@yhdistysverkosto.net

2 Keski-Uudenmaan Yhdistysverkosto ry 2(2) Ryhmäporinat: Onnistunut viestintä, mitkä tekijät mahdollistivat onnistumisen? Uutuusarvo ja ajankohtaisuus - Matalan- vastaanotto JUST:ssa, rinnakkain työskentely työntekijä-vapaaehtoinen - Nopea reagointi HS:n mielipidekirjoitukseen yhdessä eri toimijoiden kanssa - Tunnustuksen saaminen on uutinen, esim. laatusertifikaattia, Demokratiapalkinto ja ehdokkuus Yhteistyö, Yhdessä olemme enemmän - Yhdessä eri toimijoiden kanssa suurempi todennäköisyys saada juttu läpi - Demokratiapalkinnon yleisöäänestyksessä pyyntö kumppaneille jakaa viestiä - Viestintä yhdessä kaupunki/kirjastot/enter jne. - Kutsutaan omia kavereita tykkäämään - Pyydetään jäseniä ja kavereita jakamaan somen postauksia Ideologiat ja arvot - Vaatevallankumouksessa, kierrätys ja eettisyys (korjaaminen) - Lehtijuttu Viikkouutisissa toi lisää kävijöitä Viestin selkeys - Siskot ja Simot osanneet ilmaista itsensä selvästi ja luovasti, onnistunut rekrytointi -Tehdä osallistuminen helpoksi tehdä viestin lukeminen helpoksi Oman näköinen viestintä - jaetaan oman näköisiä juttuja, eri kanavissa pikkuisen erilaista juttua - KUMS: koiravaljakkojuttuja, Yhdistysverkosto järjestöarkea jne. - Rohkaistaan jäseniä ja kaikkia hallituslaisia tuottamaan sisältöä Erikanavien käyttö - Paikallinen ilmoittelu eri kanavissa (some, ilmoitustaulut, kaupungin verkkosivut) - Muista ilmoituksen uusiminen! Rohkeasti testaamaan mikä juuri itsellä toimii! - Facebook-testauksessa, toimiiko esim. vko-kalenteri facessa - itselle ja yhdistykselle uuden kanavan käyttöönotto MITÄ AINAKIN KANNATTAA MUISTAA? 1. Kertaus! Asiaa eri näkökulmista. 2. Kohderyhmät! 3. Maantieteellinen sijainti 4. Verkostojen hyödyntäminen 5. Ajankohtaisuus ROHKEASTI VIESTIMÄÄN JA KOKEILEMAAN! Yhdistysverkoston viestintä opas käyttöönne: Keski-Uudenmaan Yhdistysverkosto ry Pankki Y-tunnus Puistotie 83 Keski-Uudenmaan OP Järvenpää Puh IBAN FI toimisto@yhdistysverkosto.net

3 Facebook viestintävälineenä Nina Ziessler ENTER ry Järjestötreffit Sahan koululla

4 Viestintäsuunnitelma: Kenelle? Yhdistyksen jäsenille Nykyisille vapaaehtoisille Kohderyhmälle / palvelua tarvitseville Potentiaalisille uusille vapaaehtoisille Yhteistyökumppaneille 2

5 Viestintäsuunnitelma: Mistä viestitään? Toiminnasta ja tapahtumista Ennen ja jälkeen Mahdollisuuksista päästä mukaan toimintaan Yhteenkuuluvuuden tunteen lisäämiseksi Toiminnan vaikutuksista ihmisten arkeen Ajankohtaisista aiheista, myös mitä yhteistyökumppaneilla tapahtuu 3

6 Miksi Facebook / some Ilmainen tapa levittää tietoa Parhaimmillaan tavoittaa ihmisiä nopeasti ja laajasti Sana kulkee: vaikka kohdeyleisö ei olisi itse somen käyttäjiä, joku heidän lähipiiristään saattaa olla Yksi osa monipuolista viestintää: myös perinteisiä tapoja tarvitaan Ryhmät toimivat luontevana keskustelualustana, hyvä vertaistuki esim. vapaaehtoisille - ei sähköpostiruuhkaa 4

7 Päivittäminen Tarpeeksi usein Useampi ylläpitäjä, sovitut vuorot (joko ajallisesti tai aihealueittain) Pitkät tarinat eivät sovi päivityksiin - linkki blogiin tai www-sivuille, jossa koko juttu Luo tapahtuma, kutsu osallistujia, pidä yllä mielenkiintoa säännöllisesti Ryhmissä selkeä ohjeistus, mitä varten se on olemassa 5

8 Vinkkejä faceen Tykkäämällä fb-sivuista saat tilapäivitykset uutisvirtaasi Tykkäämällä (julkisista) päivityksistä tieto leviää kavereittesi uutisvirtaan Jaa (julkinen) päivitys joko omalle/yhteisösi seinälle tai johonkin ryhmään, jota asia voisi kiinnostaa Jos postaus sisältää valokuvan, se näkyy uutisvirrassa todennäköisemmin 6

9 Vinkkejä faceen Kun jaat www-sivun, fb valitsee sivulta jonkin kuvan tai voit lisätä sellaisen itse Suljetusta tai salaisesta ryhmästä ei voi jakaa päivityksiä muualle Tägää yhteistyökumppani jolloin se näkyy myös ko yhteisön seuraajille #asiasana tuo tuloksia hauissa (käytetään erityisesti twitterissä ja instagramissa) Ohjeista myös yhteisöäsi näissä asioissa 7

10 Enterin viestintäkanavat Facebook: yhdistyksen omat sivut, suljetut ryhmät jäsenille / vapaaehtoisille Twitter - lyhyet ajankohtaiset viestit, lähinnä ammattilaisille Instagram Blogi: Ikinörtti www-sivut (Yhdistysavain, myös jäsenrekisteri ja sähköpostilistat) Tiedotteet Menopalstat, ilmainen mainostila A4-mainokset, esitteet, postikortit, käyntikortit 8

11 TERVETULOA JÄRVENPÄÄN JÄRJESTÖTREFFEILLE! Sahan koulu #yhdistysverkosto

12 TARVELÄHTÖISILLÄ JÄRJESTÖTREFFEILLÄ: Tutustutaan, voi löytää uusia yhteistyökumppaneita saadaan ajankohtaista ja uutta tietoa.. Saadaan tunnettuutta ja näkyvyyttä omalle toiminnalle Kokoonnutaan rennommalla otteella ajankohtaisten, järjestölähtöisten teemojen ympärille, voidaan pyytää myös asiantuntija-alustuksia Vaihtuva emäntä/isäntäyhdistys, paikka ja teema treffeittäin Järjestötoimijoiden lisäksi tervetulleita ovat myös kaupungin toimijat ja muut yhteistyöstä kiinnostuneet!

13 AIHEENA YHDISTYSTEN VIESTINTÄ ILLAN KULKU Tilaisuuden avaus Emäntä/isäntäyhdistys esittäytyy: Keski-Uudenmaan Yhdistysverkosto ry Toimijoiden esittäytymiset Eero Väisänen/Siskot ja Simot: Kuinka ylittää lehdistön julkaisukynnys? Nina Ziessler/ENTER ry: Facebookin hyödyntäminen yhdistyksen viestinnässä Ryhmäpohdintaa ja keskustelua Seuraavat Järjestötreffit: Teema? Ajankohta? Emäntä/isäntäyhdistys?

14 KESKI-UUDENMAAN YHDISTYSVERKOSTO RY Sosiaali- ja terveysalan yhdistysten yhteistyöelin Edistää järjestöjen välistä yhteistyötä yli sektorirajojen Kehittää kunta-järjestökumppanuutta Tukee alueensa vapaaehtoistoimintaa Tällä hetkellä 47 jäsenyhdistystä, joiden kautta henkilöjäsentä

15 SEURAAVAT JÄRJESTÖTREFFIT? HALUTAANKO? TEEMA? AJANKOHTA? EMÄNTÄ/ISÄNTÄYHDISTYS?

16 SEURAAVAT JÄRJESTÖTREFFIT Emäntä/isäntäyhdistyksenä mahdollisesti Järvenpään Latu ry, vahvistavat vielä hallituksen kokouksen jälkeen Teemasta kolme ehdotusta, joita äänestetään Yhdistysverkoston facebookissa: Uusien vapaaehtoisten innostaminen Some-viestintä Asiantuntijuuden vaihtarit Ajankohta elo-syyskuussa, tarkka päivämäärä ja paikka ilmoitetaan myöhemmin

17 KIITOKSET OSALLISTUMISESTASI JÄRJESTÖTREFFEILLE! Tapaamisiin taas!