Joni Penkari (kuvat osin: Joonas Mäkinen) KSHJ:n esitutkimus. Mikä se on, miten se tehdään ja mitä on saatu aikaan?

Transkriptio

1 Joni Penkari (kuvat osin: Joonas Mäkinen) KSHJ:n esitutkimus Mikä se on, miten se tehdään ja mitä on saatu aikaan?

2 Esitutkimusvaihe Tarvittava tieto kerätään jo esitutkimusvaiheessa Kaksi toisiaan tukevaa työskentelymuotoa OHRY kutsuu asiantuntijat workshop-työskentelyyn wiki-työskentely on kaikille avoin Kotitehtävämalli sisällölliset asiat on jaettu kuuteen osakokonaisuuteen palautuspäivämäärät käsitellään workshopeissa Pohjana käytetään vuonna 2010 syntynyttä aineistoa, avoimia kysymyksiä sekä hankkeen ohjaus- ja johtoryhmässä jo tehtyjä linjauksia Näistä syntyy esitutkimus ratkaisuehdotuksineen

3 Aikataulu OHRY OHRY OHRY OHRY Iteratiivinen wiki-työskentely kotitehtävät workshopit ( ) SISÄLLÖLLISET KYSYMYKSET Sisällysluettelo x x Yleisötilaisuus - Keskeiset linjaukset perusteluineen JORY Yleisötilaisuus - n. lopullinen Lausunnolle 2 vko JORY /OHRY OHRY HAKEUTUJAN PALVELUIDEN KOHDEARKKITEHTUURITYÖ RAKETTI OPI -integrointi

4 Haku- ja valintapalvelut asiantuntijaryhmä Tavoite Tukea ja edistää KSHJ:n esitutkimuksen kirjoittamista Tuoda osaltaan esille korkeakoulujen näkemystä ja tarpeita Tehtäväalueet Järjestelmän toiminnallisuus Prosessit (Liike)toimintamalli

5 Haku- ja valintapalvelut asiantuntijaryhmä Työskentelytapa Workshop työskentely (6+2 kertaa) Kotitehtävät ja Wiki-alustalla olevan materiaalin kommentointi Prosessikirjoittamiseen osallistuminen Työryhmän toimikausi on Työryhmän vetäjät 1. Joni Penkari, erityisasiantuntija, OPH 2. Joonas Mäkinen, IT-asiantuntija, OPH 3. Merja Väistö, erityisasiantuntija, OPH Projektipäällikkö Anita Johansson (OPH) mukana alkaen

6 Bertta Hakkarainen, Rovaniemen ammattikorkeakoulu Airi Hirvonen, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Jussi-Pekka Huhtamäki, Oulun yliopisto Tuulikki Kaski, Aalto-yliopisto (DIA-yhteisvalinta) Katja Kiviharju, Teatterikorkeakoulu (taidealat) Tuija Koskipuro, Kymenlaakson ammattikorkeakoulu Anu Lehtinen, Turun Ammattikorkeakoulu Paula Merikko, UAF - University Admissions Finland Antti Mäki, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy Rebekka Niskanen, Helsingin yliopisto Jorma Paranko, Turun yliopisto (lääketieteellisen alan valintayhteistyö) Sari Pulkkinen, Tampereen yliopisto Pekka Rahkonen, Jyväskylän yliopisto (VAKAVA) Eija Räisänen, Oulun seudun ammattikorkeakoulu Janne Santala, Satakunnan ammattikorkeakoulu Nea Särkikoski, Turun yliopisto Jukka Tiitto, Itä-Suomen yliopisto Marko Wilen, Laurea-ammattikorkeakoulu

7 Palautus määräaikaan mennessä Työstäminen S-posti yms. muu tapa Wiki-alusta Kotitehtävä Workshop -käsittely Haku- ja valintapalvelut ryhmän asiantuntija omatoiminen käsittely koonti wikiin Asiantuntijaryhmän käsittely

8 Esitutkimuksen työstäminen asiantuntijaryhmässä Esitutkimukseen lisättävä teksti esitellään ryhmälle Kotitehtävä Asiantuntijat ja korkeakoulut Wikityöskentely Muokkaus OPH:ssa kommenttien pohjalta Esitutkimuksen kommentointi ja muokkaaminen Esitutkimus Aiheen syventäminen workshopissa Asiantuntijat pienemmissä ryhmissä Tutustumismahdollisuus ja kommentointi Wikissä Tulosten kirjoittaminen esitutkimukseen Opetushallituksen projektihenkilöstö

9 Workshop-työskentely Aikataulurunko 9:00-9:30 Aamukahvi 9:30-9:45 Tilannekatsaus, uutiset 9:45-10:45 Esitutkimuksen läpikäyminen (muutokset) Johdatus päivän aiheeseen (vaihtuva asiantuntija) 10:45 11:45 Kotitehtävien purku 11:45 12:30 Lounas 12:30 14:15 Aiheen syventäminen pienryhmissä 14:15 14:30 Kahvi 14:30 15:00 Pienryhmätyöskentelyn tuloksien purku 15:00 15:30 Seuraavan workshopin pohjustaminen

10 Workshop-työskentely Esitutkimuksen muutosten käsittely ja hyväksyminen Kotitehtävien koosteen läpikäyminen ja mahdolliset siitä nousevat toimenpiteet Aiheen kannalta keskeisen/keskeisten asioiden työstäminen pienryhmissä Aiheesta mahdollisesti nousseiden lisäkysymysten käsittely Seuraavan kerran kotitehtävien läpikäyminen Kullakin kerralla on mukana OPH:n kyseisen kokonaisuuden asiantuntija

11 Workshopien aiheet KickOff ( ) Haku- ja valintaprosessi ( ) Prosessiaikataulu Yhteishaun sisältö ja toteuttaminen, mahdolliset muut haut? Valinta ( ) KSHJ:n valintajärjestelmätoiminnallisuus sijoitteluajoinen Suhde muihin järjestelmiin Kiintiöt ( ) Hakijoiden ryhmittely kiintiöihin Rekisterit Asiakaspalvelu ( ) Asiakaspalvelumalli Sähköinen hakijapalvelu Tarjonta ( ) Mitä koulutustarjontatietoja halutaan koota ja toisaalta tarjota hakijalle Ylläpito- ja kehittämismalli ( ) Jatkokehittämisen ja ylläpidon malli Seuranta ja palaute

12 Mitä on saatu aikaan? Esitutkimus Esitutkimuksessa kuvataan tiiviisti haku(- ja valinta)järjestelmien nykytila sekä keskeisimmät kehittämistarpeet Tuleva tavoitetila mallinnetaan mahdollisimman pitkälti ratkaisuehdotuksineen Esitutkimusta muokataan koko ajan kommenttien pohjalta, ja valmistuttuaan se lähetetään vielä kommenttikierrokselle Hyväksytty esitutkimus tulee olemaan määrittelyn perusta jos siis ratkaisuihin tahtoo vaikuttaa, on sen aika tässä vaiheessa

13 Luonnos Haku- ja valintaprosessi

14 Luonnos Haku- ja valintaprosessi Vuosittain kaksi yhteishakua, keväällä ja syksyllä. Kevään yhteishaussa olisi kaksi hakuaikaa. Kukin hakuaika kestäisi kolme viikkoa. Hakija voisi hakea kuuteen kohteeseen, jotka hänen tulisi asettaa hakutoivejärjestykseen hakuajan päättymiseen mennessä. Valintojen tulosten tulisi olla valmiit sijoittelua varten juhannukseen mennessä. Tavoitteena nopeuttaa prosessia hiukan nykyisestä. Hakija voi tulla valituksi vain yhteen hakukohteeseen. Erillishaut edelleen mahdollisia, ehdotus on kuitenkin, että ne palautettaisiin ns. yhden korkeakoulupaikan säännön piiriin

15 Luonnos Valinta ja sijoittuminen Hakija ilmoittaa hakemuksessa hakukohteiden prioriteetit Korkeakoulu muodostaa hakukohteen valinnantuloksen Kansallisessa järjestelmässä Ei siirtoja Omissa järjestelmissään Siirtää valinnassa hyväksytyt Siirtää varasijalla olevat paremmuusjärjestyksessä Siirtää hylätyt

16 Luonnos Korkeakoulun prioriteetti ja hakijan prioriteetti Korkeakoulu muodostaa hakukohteen valinnantuloksen, 3 hyväksytään Hakijan hakukohteelle valitsema prioriteetti 2. prioriteetti 3. prioriteetti hylätty 2. prioriteetti hylätty

17 Sijoittelu korkeakoulun näkökulmasta Luonnos Korkeakoulu muodostaa hakukohteen valinnantuloksen, 3 hyväksytään Hakijan hakukohteelle valitsema prioriteetti Hakija on toiseen korkeakouluun 1. prioriteetille Hakija nousee hyväksytyksi, mutta on toiseen korkeakouluun suuremmalla prioriteetilla Hakija nousee hyväksytyksi hylätty 2. prioriteetti 3. prioriteetti 2. prioriteetti hylätty

18 Luonnos Kun hakija on in Valinnan tulos 2. prioriteetti Hyväksytty 1. prioriteettiin, voi ottaa opiskelupaikan heti 2. prioriteetti 3. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti Alemmat paikat peruuntuvat 4. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti hylätty 6. prioriteetti hylätty

19 Luonnos Kun hakija on hylätty in, mutta 2. prioriteettiin Valinnan tulos hylätty 2. prioriteetti 3. prioriteetti Hylätty 1. prioriteettiin, 2. prioriteettiin, voi ottaa opiskelupaikan heti 2. prioriteetti 3. prioriteetti hylätty 4. prioriteetti 5. prioriteetti Alemmat paikat peruuntuvat 4. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti 6. prioriteetti

20 Luonnos Kun hakija on 4. prioriteettiin, ja ylemmän prioriteetin tulos on kesken Valinnan tulos kesken kesken 2. prioriteetti 3. prioriteetti Hakija ei näe tuloksia niin kauan kuin jokin ylempi tulos on kesken 2. prioriteetti 3. prioriteetti kesken kesken 4. prioriteetti 4. prioriteetti kesken 5. prioriteetti hylätty 5. prioriteetti kesken hylätty 6. prioriteetti 6. prioriteetti kesken

21 Valinnan tulos Luonnos Kun hakija on 4. prioriteetilla olevaan kohteeseen, ja on ylempiin kohteisiin? 2. prioriteetti 3. prioriteetti Hakukohteen/valinnan paikat täyttyneet ja varasijat peruuntuvat automaattisesti. 2. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti Voi ottaa 4. prioriteetin vastaan? 4. prioriteetti 5. prioriteetti hylätty 5. prioriteetti hylätty 6. prioriteetti Alemmat paikat peruuntuvat 6. prioriteetti

22 Luonnos Kun hakija on 3. hakutoiveeseensa varasijalta? Valinnan tulos 2. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti Hakija odottanut varasijalla ja tullut hyväksytyksi 3. toiveeseen, 1. ja 2. toiveessa paikat täyttyneet, 4. sija. 2. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti hylätty 6. prioriteetti Alemmat paikat peruuntuvat 5. prioriteetti 6. prioriteetti hylätty

23 Luonnos Aikataulu Hakija voi muuttaa hakukohteiden järjestystä X.X saakka Hakijan sijoittuminen alkaa Korkeakoulu voi toimittaa valinnantuloksia Hakija voi ottaa opiskelupaikanvastaan Varsinainen sijoitteluajo 1.7. Varasija-ajot > Elokuussa täydennyshaku

24 Luonnos Pisteidenlaskenta ja koulutuksen valinnantulos Pisteet lasketaan omissa järjestelmissä pisteidenlaskenta KSHJ tarkistaa, että vaiheet suoritettu ja etenee seuraavaan vaiheeseen Valinta suoritetaan omissa järjestelmissä pisteidenlaskenta Valintavaihe 1 ajo Tulokset siirretään KSHJ:hin pisteidenlaskenta Valinta-ajo(t) pisteidenlaskenta Valinta suoritetaan omissa järjestelmissä Valintavaihe 1 ajo sijoittelu pisteidenlaskenta Valintavaihe n ajo

25 electus modulaarisuus Luonnos

26 Luonnos Kiintiöt Ensimmäistä opiskelupaikkaa hakevat ja muut Ensimmäistä paikkaa hakevia olisivat ne, joilla ei ole suoritettua korkeakoulututkintoa tai joilla ei ole ollut opiskeluoikeutta korkeakoulussa Siirtymäaika? Vieraskieliseen koulutukseen hakevat ja muut ovat samoissa kiintiöissä Kiintiöissä huomioidaan vain Suomessa suoritetut tutkinnot ja opinto-oikeudet suomalaisissa korkeakouluissa Yleiset periaatteet ja minimitaso OKM:stä, muuten korkeakoulut päättäisivät kiintiöiden käytöstä

27 Wiki RAKETTI-WIKI/KSHJ Kotitehtävien julkaisu Tiedotuskanava Mahdollisuus jatkuvaan kommentointiin Avoin kaikille Haka-luottamusverkko Tulokset näkyvissä

28 Kiitos! Meiltähän tämä käy