THINKING PORTFOLIO COPYRIGHT THINKING PORTFOLIO

Transkriptio

1 THINKING PORTFOLIO A S I A K A S H A A S TAT T E LU N A I S T E N PA N K K I COPYRIGHT THINKING PORTFOLIO

2 case Naisten Pankki Kuva: Naisten Pankki erinomainen työkalu positiivisen kaaoksen hallintaan Thinking Portfolio auttaa meitä ohjaamaan arvokkaat vapaaehtoisresurssimme oikeisiin hankkeisiin. Teksti: Anita Kangaspeska Naisten Pankki on vapaaehtoisyhteisö, joka kerää lahjoituksia kehitysmaiden naisten yrittäjyyden ja toimeentulon kehittämiseksi kestävän kehityksen periaattein. Naisten Pankin rahastoa hallinnoi ja hankkeet toteuttaa Kirkon Ulkomaanapu. Toiminnan mahdollistavat aktiiviset vapaaehtoiset, lukuisat osakkaat ja lahjoittajat. Thinking Business tukee kehitysmaiden naisten työllistymistä antamalla Thinking Portfolion hankesalkkupalvelun Naisten Pankin käyttöön Pro Bono - periaatteella. Thinking Portfoliota alettiin käyttää Naisten Pankissa marraskuussa Tähän mennessä salkussa on hallinnoitu yritysvarainhankinnan projekteja. Käyttöä ollaan nyt laajentamassa Naisten Pankin vapaaehtoisryhmien toiminnan koordinointiin kautta maan. Villistä lännestä Thinking Portfolioon Kirkon Ulkomaanavun yritysvarainhankinnan yhteyspäällikkö Sari Meller kertoo hankesalkkusovelluksen helpottaneen heidän toimintaansa huomattavasti. Ennen Thinking Portfolion käyttöönottoa hallinnoimme hankkeita Excel-taulukoilla ja Worddokumenteilla. Priorisointia hoidimme kalenterimerkinnöillä ja analysointia teimme matkan varrella. Otettuamme Thinking Portfolion käyttöömme, teimme huikean loikkauksen villistä lännestä 3

3 järjestelmälliseen hankkeiden koordinointiin. Osakkaiden, kuukausi- ja kertalahjoittajien lisäksi aktiiviset vapaaehtoiset eri alueilla ovat voimavaramme. Haluamme antaa myös aluesoluillemme mahdollisuuden käyttää Thinking Portfoliota heidän toimintansa tukemiseen. Kävele, naura ja kokkaa naiselle ammatti Naisten Pankin valtakunnallinen pilottiprojekti Thinking Portfoliossa on Kävele naiselle ammatti. Vastaavia projekteja eri aluesoluissa ovat mm. Zumbaa-, Kokkaa- ja Naura naiselle ammatti. Alueiden vapaaehtoiset ideoivat vuosittain runsaasti yli 500 erilaista tapahtumaa. Meller uskoo, että hankesalkun avulla aluesolut voivat jatkossa hyödyntää myös toistensa ideoita paremmin, kun tiedot kerätään ja projekteja hallinnoidaan Thinking Portfoliossa. Aivan upeaa, että meillä on nyt yksi väline, jonka avulla saamme arvokkaan vapaaehtoistyön suunnattua oikeisiin asioihin ja säästämme aikaa hallinnollisissa tehtävissä. Sovelluksen käyttöönoton jälkeinen kokemuksemme yritysvarainhankinnan puolella osoittaa myös, että projektien priorisointi ja aikataulutus paranevat, kun saamme kokonaiskuvan tilanteesta. pitkiä koulutussessioita tarvita. Koulutus järjestetään lyhyenä verkkokoulutussessiona, josta tehdään myös nauhoite. Ne, jotka eivät ehdi osallistua järjestettynä ajankohtana, voivat katsoa nauhoitetun koulutuksen itselleen parhaiten sopivana ajankohtana. Hyvin pullat uunissa Meller listaa Thinking Portfolion vahvuuksiksi mm. keskitetyn näkymän kaikkien projektien tietoihin ja satojen projektien yhtäaikaisen prosessointimahdollisuuden. Myös sujuva ja välitön yhteistyö sovelluksen toimittajan kanssa sekä helppo käyttöliittymä koetaan tärkeiksi asioiksi. Vertailu eri aluesolujen välillä helpottuu, kun voimme katsoa kaikkia projekteja yhtä aikaa. Raporttinäkymien avulla saamme myös nopean kokonaiskuvan tilanteesta. Lisäksi viestinnän suunnittelu, projektien analysointi ja vertaaminen vastaaviin projekteihin on helpompaa. saamme arvokkaan vapaaehtoistyön suunnattua oikeisiin asioihin Työkalusta on pidetty ensi silmäyksellä, sillä sekä yritysvarainhankinnan puolelta että muilta käyttäjiltä olemme saaneet tähän mennessä ainoastaan positiivista palautetta. Thinking Portfolion ansiosta meillä on nyt hyvin pullat uunissa. Lisätietoja: Sari Meller, Yhteyspäällikkö, yritysvarainhankinta Kirkon Ulkomaanapu sari.meller(at)kirkonulkomaanapu.fi Naisten Pankin koordinaattori Jaana Hirsikangas kehuu sovelluksen helppoa käytettävyyttä. Kun sovellus on selkeä ja käyttäjäystävällinen, ei myöskään Kuva: Naisten Pankki 4

4 Thinking Portfolio Yhteystiedot Esa Toivonen Toimitusjohtaja Puh esa.toivonen (at) thinkingportfolio.com Aarni Heiskanen Puh aarni.heiskanen (at) thinkingportfolio.com AE Thinking Business Group Aleksanterinkatu 15 B Helsinki Korkein luottoluokitus Soliditet

5 COPYRIGHT THINKING PORTFOLIO