Tehosta kokouskäytäntöjäsi! Teknologian avulla järjestät kokoukset tehokkaasti ja vaivattomasti.

Transkriptio

1 Tehosta kokouskäytäntöjäsi! Teknologian avulla järjestät kokoukset tehokkaasti ja vaivattomasti.

2 Kiitos kun latasit kokoustyöskentelyn oppaan. Kuluuko sinulla palavereissa aikaa johonkin muuhun, kuin itse asiaan? Saatko laitteet nopeasti yhdistettyä näyttöön ja piuhat kohdilleen? Käynnistyykö projektori aina ongelmitta? Muistavatko kaikki osallistujat ottaa aina muistiinpanovälineet? Ethän joudu palaverin jälkeen kirjoittamaan muistiinpanoja puhtaaksi ja lähettämään osallistujille? Nämä ongelmat ovat varmasti tuttuja meistä jokaiselle. Siksi loimme oppaan, josta saat vinkkejä, miten voit tehostaa kokouskäytäntöjäsi!

3 Ongelma? Kokousta pidettäessä ihannetilanne olisi, että osallistujat pystyisivät keskittymään ainoastaan kokouksen kannalta olennaisiin asioihin. Usein kuitenkin huomiota keskustelusta vie monet laitteisiin liittyvät epäolennaiset asiat. Seuraavat ongelmat lienevät kaikille tuttuja: W Laitteiden yhdistäminen projektoriin takkuaa W Tarvittavat piuhat ovat hukassa W Projektori humisee häiritsevästi ja puhaltaa kuumaa ilmaa W Videoyhteys pätkii W Esiintyjän varjo heijastuu kuvan eteen Lisäksi, jos halutaan havainnollistaa asioita piirtämällä, pitää huoneessa olla fläppitaulu. Kokouksen päätteeksi muistiinpanot täytyy kuvata, kirjoittaa puhtaaksi ja jakaa eteenpäin. Isoissa yrityksissä myös yksiköiden tai kerrosten välinen viestintä voi olla jäykkää ja hidasta. Uudet kokouskäytännöt tehostavat myös sisäistä viestintää.

4 Ratkaisu! Onneksi teknologian kehittyminen on mahdollistanut sen, että kokouksia voi järjestää vaivattomasti ja tyylikkäästi nopeallakin aikataululla. Edellä mainitut ongelmat on mahdollista poistaa kokonaan ja näin kokouksissa on mahdollista keskittyä pelkästään käsiteltävään agendaan. Näin säästyy aikaa ja kustannuksia. Kehittynyt teknologia on suureksi avuksi kokousten tehostamisessa. Teknologian ansiosta: W Muistiinpanovälineitä ei tarvita W Piuhoja näytön ja laitteen välille ei tarvita W Projektoria, kameraa eikä mikrofoneja enää tarvita W Videoneuvottelut onnistuvat ilman valmisteluja W Tallennat ja jaat esityksen muistiinpanoineen heti kokouksen jälkeen W Järjestät kokouksen nopeasti ja tyylikkäästi milloin vain Helpoimpia tapoja organisaation tehokkuuden nostamiseen on kokousten laadun parantaminen.

5 Teknologia Yksi näyttö korvaa kaikki työkalut Newline TRUTOUCH-kosketusnäytöt Uudet kosketusnäytöt mullistavat kokousten pidon: ne helpottavat ja nopeuttavat kokoustyöskentelyä, ulkoisia videoneuvotteluja ja yrityksen sisäistä viestintää. Et tarvitse enää piuhoja, projektoria, muistiinpanovälineitä etkä fläppitaulua. Kosketusnäyttö mahdollistaa muistiinpanojen kirjoittamisen ja tallentamisen suoraan näytölle. Ne tarjoavat markkinoiden luontevimman kirjoituskokemuksen ja mahdollistavat jopa 10 henkilön samanaikaisen kosketuksen. Uusien näyttöjen avulla saat palaverin järjestettyä tyylikkäästi tiukallakin aikataululla. Yhdistä läppäri tai puhelin langattomasti näyttöön Integroi halutessasi tietokoneen näyttöön Tee merkintöjä suoraan näyttöön esityksen aikana ja tallenna ne Markkinoiden luontevin kirjoituskokemus Tunnistaa 10 samanaikaista kosketusta Androidkäyttöliittymä Sisäänrakennettu WiFi Sisäänrakennettu tietokone (Windows)* Videoneuvottelut*

6 Valitse kahdesta ominaisuuksiltaan erilaisesta näytöstä! Riittääkö sinulle malli, jolla panostat esityksiin? Silloin valintasi on Newline TRUTOUCH 15B: W Yhdistät läppärin tai puhelimen langattomasti näyttöön W Integroit halutessasi tietokoneen näyttöön W Teet merkintöjä suoraan näyttöön esityksen aikana, tallennat ja jaat ne vaivattomasti W Markkinoiden luontevin kirjoituskokemus kosketusnäytöllä W 10 samanaikaista kosketusta W Android- käyttöliittymä W Sisäänrakennettu WiFi

7 Vai haluatko hieman enemmän? Edellisten lisäksi Newline TRUTOUCH X-sarja sisältää: W Sisäänrakennetun tietokoneen vakiona: näyttö toimii myös PC:nä (Windows) W Videoneuvottelut. Synkronoit videoneuvottelutyökalusi helposti näyttöön. Voit synkronoida näyttöön minkä tahansa sovelluspohjaisen videoneuvottelutyökalun, kuten Skypen tai Google Hangoutsin. Koska näyttö toimii myös tietokoneena, avaat vain sovelluksen näytöltä ja soitat videopuhelun. Näyttö sisältää mikrofonin, kameran ja kaiuttimet, joten et tarvitse muuta. Lisäksi äänen laatu on erinomainen. Kaikissa näytöissä on 36 kuukauden takuu ja niitä on saatavissa eri kokoisina.

8 Tuuleta ja päivitä kokouskäytäntösi! Jätä yhteydenottopyyntö asiantuntijallemme! Kerromme, miten hyödynnät teknologiaa vaivattomasti ja tehokkaasti. Jätä yhteydenottopyyntö Me mikavalaiset haluamme olla yrityksellesi kumppani, jonka kanssa saat helpotusta arkeesi sekä suhteen, joka kestää. Helsinki - Espoo - Vantaa Mikava Oy Takkatie Helsinki