Ajoneuvoveron laskutussopimus Kertausta konkareille ja oppia uusille Samuel Acs

Transkriptio

1 Ajoneuvoveron laskutussopimus Kertausta konkareille ja oppia uusille Samuel Acs

2 Sopimuksen solmiminen Sopimuksen solmimisen edellytyksenä vakavaraisuus ja luotettavuus Oltava valmius ottaa vastaan lasku sähköpostitse pdftiedostona Hakemus tehdään AKEn lomakkeella (D601a), joka löytyy -sivuilta Hakemuksen saapumisen jälkeen AKE hyväksyy tai hylkää hakemuksen Hyväksyttyään asiakkaan laskutussopimusasiakkaaksi AKE lähettää sopimukset allekirjoitettavaksi. Sopimuslaskutus alkaa hakemuksen jättämiskuukautta seuraavan kuukauden alusta alkaen

3 Sopimuksen ehdot Sopimuksen perusteella ajoneuvovero maksunpannaan jälkikäteen sopimuksen mukaiselta verotusjaksolta Verotusjakso on joko yhden, kolmen tai kuuden kalenterikuukauden pituinen ajanjakso Edellytämme, että yrityksellä on valmius vastaanottaa laskuja sähköisessä muodossa (sähköposti) Jaksoverotettavan on ilmoitettava Ajoneuvohallintokeskukselle niistä tietojen muutoksista, jotka vaikuttavat jaksoverotuksen edellytyksien voimassaoloon, verovelvollisuuteen sekä veron laskutukseen Toistuvat maksuvirheet, maksulaiminlyönnit, veronkiertoyritykset tai muut sopimusrikkomukset aiheuttavat sopimuksen purkaantumiseen

4 Laskutussopimuksen perusteella Laskutussopimusasiakkaille lähetetään kuukausittain jälkikäteen sähköpostitse (PDF-liitetiedosto) lasku. Mukana ne ajoneuvot, joista yritys on ollut verovelvollinen kyseisen kuukauden aikana. Vero maksetaan suoraan niiltä päiviltä, joilta verovelvollinen. Laskussa otetaan huomioon kaikki ensi- ja uudelleenrekisteröinnit, ajoneuvojen myynnit ja ostot sekä rekisteristä poistot. Luovutusilmoitettuna yritykselle maksuunpannut verot eivät tule laskulle

5 Laskutus sopimuksen perusteella Vain autot joista yritys on verovelvollinen tai siirtoverovelvollinen, voidaan liittää laskutussopimukseen. Jos ajoneuvolla on omistajan lisäksi haltija, on haltija verovelvollinen. Laskutussopimukset tehdään yrityksen toimipaikoittain ellei yrityksen kaikkia ajoneuvoja ole rekisteröity suoraan pääkonttorin nimiin. Muista käyttää oikeaa y-tunnusta toimipaikkatunnuksineen sama kuin sopimuksessa. Tarkista, että katsastusasema käyttää oikeaa y- tunnusta, eikä tee turhia toimipaikkatunnuksia kysymättä

6 Laskun muodostuminen ja lähettäminen Edellisen kuukauden rekisteröintimerkintöjen perusteella muutokset tulevat laskulle kuukauden 10. päivään saakka tuo autot aakkosittain listalle autot verotettuna halutulla aikajanalla (1-6 kk) huomioi pääsääntöisesti lakisääteisen 7 päivän rekisteröintiajan Autot verotetaan 10. päivään mennessä tehtyjen rekisteröintimerkintöjen perusteella, Laskut lähtevät automaattisesti sähköpostitse sopimuksessa ilmoitetulla sähköpostiosoitteella. Mikäli lasku ei tavoita asiakasta, hänen on itse huolehdittava sen saamisesta. Korkoa ei voida poistaa sillä perusteella, että sähköposti ei ole tullut perille

7 Laskun eräpäivät Eräpäivä laskuilla on pääsääntöisesti 24. päivä Maksumuistutukset kuun ensimmäisenä lauantaina Jos maksetaan alkuperäisellä laskulla myöhässä on aina lisättävä viivekorko, vuonna 2009 korko on 11,5 % (tästä maininta laskuissa) Muistutuksissa on valmiiksi lisätty korko Korko laskettu laskun päiväyksestä 3 päivää eteenpäin Pahimmassa tapauksessa laskujen maksamattomuus saattaa johtaa sopimuksen purkamiseen ja autojen käyttökieltoon

8 Maksa lasku oikein Maksaessa on tärkeää muistaa käyttää oikeaa laskun viitettä ja pankkitiliä Velvollisuus määräytyy sopimuksen kohdan 12 ja ajoneuvoverolain 24 :n perusteella Järjestelmä kohdistaa suoritukset oikealle laskulle vain oikealla viitteellä! Älä käytä toisen viitettä, mahdollinen veronpalautus menee aina verovelvollisen käyttöön. Väärän tilin käyttö tuo myös ongelmia ja saattaa aiheuttaa turhan muistutuksen

9

10

11 Korkolaskuri Yhteislaskun kuukausisumma voi olla isokin, joten koron määrä tulee laskea tarkkaan, ettei tule turhia muistutuksia. Jos maksaa eräpäivän jälkeen, oikean koron voi laskea ajoneuvoveron korkolaskurilla, joka löytyy AKEn sivuilta Voi myös tulostaa asiakkaalle AJONEUVOVERON KORKOLASKIN 2009 Syötä tiedot oranssisiin kenttiin Euromäärä Maksupäivä Eräpäivä Viivekorko 0,00 Vero + korko yhteensä 0,00 Minimikorko*) 3,00 Tarkka korko 0,000 *) Verosta on aina maksettava vähintään minimikorko, kun maksu tapahtuu eräpäivän jälkeen

12 Maksamattomuusilmoitus Mikäs se on? Maksamattomien ajoneuvoverojen lista lähetetään sähköpostitse joka maanantai (ei ole muistutus yhteislaskusta) Ajoneuvon on oltava listan tekohetkellä rekisteröitynä sopimusasiakkaalle Liikennekäytöstäpoistetut ajoneuvot eivät näy maksamattomuusilmoituksessa. Ilmoitukseen on kerätty valmiiksi mahdollista verojen maksamista varten: rekisterinumero vero ajalta viitenumero ja pankkitilitiedot eräpäivä korko ja maksettavaa yhteensä

13 Maksamattomuusilmoitus Tulosteella on myös ilmoitus mahdollisista maksamattomista vanhoista ajoneuvo- ja dieselveroista. Maksamattomuusilmoituksessa näkyy myös aina korko ja se tulee maksaa mikäli eräpäivä on ylittynyt Mikäli ajoneuvolla ei ole maksamattomia avoimina olevia ajoneuvoveroja, lähetetään kyseinen lista tyhjänä (sisältäen pelkät otsakkeet) Tulosteen lähettämisen voi myös estää, ilmoittamalla siitä AKElle (huom! tämä estää kokonaan lähetyksen)

14

15 Maksamattomuusilmoitus on kirjanpitokelpoinen Verohallinnon ohje Dnro 1731/40/2003, Arvonlisäverolain säännöksissä käytetään käsitettä lasku Tällä tarkoitetaan varsinaisten laskujen lisäksi myös muita laskuina toimivia tositteita Laskuna pidetään myös kaikkia tositteita ja ilmoituksia, jotka sisältävät muutoksen tai viittauksen alkuperäiseen laskuun kuten muutoslaskuja Tästä johtuen AKE ei lähetä pyynnöstäkään erillisiä lippuja kyseisistä ajoneuvoista

16 tapahtuneet muutokset ATP:stä suoraan tiedot maksamattomista veroista ATP:stä löytyy sekä jo erääntyvät että pian erääntymässä olevat maksamattomat verot Myös maksutiedot löytyvät Mikäli ajoneuvosta on erääntyneenä vanhaa ajoneuvoveroa tai dieselveroa, ei niiden maksutietoja saa ATP:stä Maksamattomuusilmoitus ehkä tarpeeton ATP:n käyttäjille Ilmoitus AKEen jos ei halua erillistä maksamattomuusilmoitusta

17 Yhteyshenkilön muutokset Tehdään suoraan ajoneuvoverotukseen Laskutussopimuksen yhteyshenkilön ilmoittaminen/muuttaminen eri asia kuin rekisteröinnin yhteyshenkilö Muistettava tehdä ajoissa, jotta kuukausittaisen laskun toimitukseen ei tule katkoja sähköpostiosoitteen mahdollisesti muuttuessa Toimipaikoittain!

18 Yritysmuodon tai nimen muutos Jos yrityksen y-tunnus muuttuu, tarvitaan kokonaan uusi laskutussopimus tälle uudelle y-tunnukselle Jos yrityksen nimi muuttuu (mutta y-tunnus pysyy samana), uutta laskutussopimusta ei tarvita (y-tunnuskohtainen) Vanha sopimus tulee irtisanoa, jos autot siirretään uudelle y- tunnukselle. Uuden sopimuksen pitäisi tulla voimaan ennen kuin autoja rekisteröidään uudelle tunnukselle. Isommat muutokset (fuusiot ym.) kannattaa suunnitella etukäteen yhdessä AKEn kanssa, jotta vältetään turhat ongelmat ja laskutuskatkokset

19 Yrityksen ajoneuvojen tiedot Laskutussopimusilmoituksen lisäksi tulee tehdä rekisteröinti-ilmoitus yritysmuodon/nimen muutoksesta Tehdään rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla katsastustoimipaikalla ilmoitusosat kaikista ajoneuvoista, joita muutos koskee kaupparekisteriote

20 Muutoksista ilmoittaminen ajoneuvoverotukseen Lomake (D601b) on löydettävissä AKEn sivuilta Muutosilmoituksen voi lähettää faksilla numeroon (09) tai sähköpostilla

21 Sopimuksen purkaminen Sopimusrikkomus ja maksulaiminlyönnit johtavat sopimuksen purkamiseen Maksuvaikeuksien toistuessa AKEsta otetaan yhteyttä yhteyshenkilöön kirjeitse. Jos yhteyshenkilöä ei tavoita, lähetetään kirje, jossa ilmoitetaan, että sopimus puretaan, jos rästejä ei suoriteta X päivään mennessä. Jos maksamatonta ei makseta, sopimus puretaan Sopimuksen purkauduttua (sopimuksen kohdat 16 ja 23). siirrytään normaaliverotukseen seuraavan kuukauden alusta maksamattomana olevat verot tulevat maksettavaksi heti jos maksua ei saada, saatavat siirretään ulosottoperintään ilman erillistä päätöstä

22 Laskutussopimusasiakkaan velvollisuudet Maksaa lasku eräpäivään mennessä Jos maksaa eräpäivän jälkeen, maksaa viivekorko oikein Pyytää laskua eräpäivään mennessä, jos se ei saavu sähköpostitse (sopimusehdot kohta 11) Huolehtia yhteyshenkilön tietojen ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta Ilmoittaa sopimukseen vaikuttavista muutoksista AKElle (kohta 14) Sopimusta ei voi siirtää kolmannelle ilman AKEn suostumusta, koskee myös yritysmuodon muutoksia (kohta 15)

23 Käytännön ohjeita

24 Aken yhteystiedot laskutussopimusasiakkaille AKEssa laskutussopimusasioita hoitavat Samuel Acs ja Reetta Kangas Kannattaa ottaa yhteyttä sähköpostitse Jos ei ole asiaa aloitettu jommankumman kanssa kannatta lähettää yhteisellä osoitteella, näin viesteihin voidaan vastata saapumisjärjestyksessä Oma puhelinlinja Samu ja Reetta tai joku muu iloisista verottajista vastaa Tätä numeroa ei saa antaa kansalaisille Tarkoitettu vain laskutussopimusasiakkaiden käyttöön

25 Muista huolehtia tiedonkulusta Ajoneuvovero pitää maksaa vaikka yritys olisi lomalla. Ajoneuvoveroa ei voi laittaa suoraveloitukseen eikä saada e-laskua Muista huolehtia, että sähköposti tavoittaa. sähköpostin ohjaus toiselle yksittäisen verolipun voi pyynnöstä lähettää myös toiselle henkilölle ilman pysyvää mutosta Lomien takia emme vaihda sähköpostiosoitetta yhteinen sähköposti osoite ja -laatikko, jonne kaikilla oikeus. Esimerkiksi tai

26 Käytä oikeita yhteystietoja Laskutussopimusasiat (pvm/mpm) - EI KANSALAISILLE faksi (09) sähköposti laskutussopimus@ake.fi lisätietoja ja lomakkeet Muut ajoneuvoverotukseen liittyvät kysymykset (pvm/mpm) palvelee joka päivä klo sähköposti verotus@ake.fi lisätietoja myös sivuiltamme

27 Käytä oikeita yhteystietoja Rekisteröintiä koskevat kysymykset (pvm/mpm) faksi: (09) sähköposti

28 Kiitos mielenkiinnostanne!