Henkilöstön työhyvinvoinnin tukeminen. Satu Hiltunen, Ryhmäkoti Kestintupa Oy Marja Vanhala ja Leena Keränen, Virettä firmaan -hanke

Transkriptio

1 Henkilöstön työhyvinvoinnin tukeminen Satu Hiltunen, Ryhmäkoti Kestintupa Oy Marja Vanhala ja Leena Keränen, Virettä firmaan -hanke

2

3 Aktiivinen tuki Työpaikan toimintamalli työkyvyn turvaamiseksi Työkykyjohtamisen onnistuminen = oikeat toimenpiteet oikea-aikaiseti oikeisiin kohteisiin Esimerkkinä kunta-alalla: - sairauspoissaolojen määrä kasvoi 2000-luvun lopulle saakka huippu ,4 päivää / työntekijä / vuosi sairauspoissaoloja oli keskimäärin 16,7 päivää / työntekijää / vuosi Vuonna 2013 eniten sairastivat kodinhoitajat, siivoojat ja sairaala-apulaiset (25 28 päivää vuodessa). Vähäisintä poissaolo oman sairauden takia oli päälliköillä, lääkäreillä ja opettajilla (8 9 päivää). Lasku ei selity henkilöstörakenteen muutoksista, korkean sairastamisen ammattiryhmien ulkoistamisesta tai osasairauspäivärahan käytöstä. Lasku on yleistä laskusuhdanteen aikana, mutta luvut eivät selity pelkästään lamalla kunnissa on tehty monta asiaa oikein ja otettu työhyvinvointinäkökulma osaksi strategista johtamista Tuula Oksanen Työterveyslaitos

4 Aktiivinen tuki Työpaikan toimintamalli työkyvyn turvaamiseksi Pitkiin sairauspoissaoloihin voidaan vaikuttaa aktiivisella tuella

5

6 Aktiivinen tuki Työpaikan toimintamalli työkyvyn turvaamiseksi ARKIJOHTAMISEN VÄLINE Tavoitteena Aktivoida jokaista työntekijää huolehtimaan itsestään, työtovereista ja työyhteisönsä toimivuudesta sekä tunnistamaan ja puuttumaan työhyvinvoinnin huolenaiheeseen mahdollisimman varhain. Yhteinen toimintamalli luo välittämisen kulttuuria Se on välittämistä itsestä, työtovereista ja henkilöstöstä Se on tukemista ratkaisujen löytämisessä mahdollisimman varhain Se on ennaltaehkäisyä työkyvyn heikentymiseen ja työpahoinvointiin

7 Aktiivinen tuki Työpaikan toimintamalli työkyvyn turvaamiseksi

8 Aktiivinen tuki Työpaikan toimintamalli työkyvyn turvaamiseksi Suunnitelma - arviointi

9 Ryhmäkoti Kestintupa Ky Nivalassa toimiva Ryhmäkoti Kestintupa Ky tarjoaa ympärivuotista asumispalvelua kaikenikäisille kehitysvammaisille henkilöille. Ryhmäkoti Kestintupa aloitti toimintansa v Yritys työllistää 19 työntekijää. Kestintuvan piiriin kuuluu 12-paikkainen ryhmäkoti Kestintupa, 13- paikkainen ryhmäkoti Kestin Kartano sekä seitsemän tukiasuntoa.

10 Henkilöstön työhyvinvoinnin tukeminen Aktiivisen tuen toimintamallin käyttöönotto Tunnistettuja lähtökohtia kehittämiselle Uupumisen kokemuksia työssä Sairaslomakertymiä / täsmäaikataulutuksia esim. viikonloppujen yhteyteen Henkilöstö pohtii keskenään asioita ei johda välttämättä ratkaisuihin Työntekijöillä epäilyä mm. kolmikantaneuvottelusta = uhka työpaikan menetykselle?

11 Aktiivinen tuki kehitys yhdessä henkilöstön kanssa Tavoitteena: Luoda toimiva yrityksen näköinen päivittyvä toimintamalli Ottaa henkilöstö mukaan toimintamallin suunnitteluun alusta saakka sitoutuminen Aktiivisen tuen toimintamalli yritykseen sairauspoissaolot hallintaan + henkilöstön hyvinvoinnin ennakoiva tukeminen Määritellä roolitukset Työnantajan / työryhmän roolit Vastuu kaikilla, myös työntekijöillä itsellään

12 Näin prosessi etenee 1. Työryhmän perustaminen (valinta) - Työntekijät (työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutettu, rivityöntekijät, esimies) 2. Sitoutus ryhmään * Mitä tehdään ja miksi * Mikä VARTU? * Harhaluulot ja möröt pois * Esille työssä jaksamisen näkökulmasta esimiehen / työryhmän rooli 3. Mallin rakentaminen palasina (työryhmä) * Varhainen tuki * Tehostettu tuki * Työhön paluun tuki 4. Työryhmä esittelee mallin koko henkilöstölle * Päivitys tarvittaessa * Käyttöönoton ohjeistus 5. Tarkistuspiste * Miten malli on otettu käyttöön * Päivitystarpeet Ryhmäkoti Kestintupa Ky:n varhaisen tuen toimintamalli tullaa julkaisemaan os. Parasta hankkeessa on ollut toimintamallien ja työkalujen jakaminen, joita voi ottaa itselle ja muokata sopivaksi.

13

14 Aivojumppaa asiantuntijoille enpalvelu/tyohyvinvointi/aivoju mppa/ Ristiaskelluksella on tarkoitus aktivoida molempia aivopuoliskoja. Askella rauhallisesti. Voit käyttää myös suoraa kättä ja koskettaa sillä vastakkaista polvea. Peukalokahdeksikolla on tavoitteena aktivoida silmänlihaksia ja syväterävyysnäköä. Katso peukaloon ja vältä kääntämästä päätäsi. Tee molemmille puolille 3-5 kertaa ja lopuksi molemmilla käsillä yhtäaikaa. Aivonapit ovat energisoiva liike. Etsi solisluun alta pehmeät kohdat ja hieno niitä lempeästi peukalolla ja etu-ja keskisormellasi. Vie toinen käsi vatsallesi. Naama mutruun: naurata työkavereitasi tai tee itseksesi: nauru, hyvä ja kunnon naaman mutristukset virkistävät päivääsi! - Kuvaaja Taina Luova, jumppari Maija Soljanlahti

15 Työ haastaa elintavat elintavoilla vaikutusta työkykyyn Vuorotyö - > suolisto-oireilu, ei mahdollisuutta osallistua kiinteisiin liikuntaryhmiin, ruokarytmin haasteet, univaje Kiire ja stressi - > stressisyöminen, palautumisen merkitys ratkaiseva, ei aikaa taukoihin, välipalasyöminen Istumatyö - > vähäinen energiankulutus, istumisen aiheuttamat terveyshaitat Liikkuva työ - > tauot, ruokatarjonta, liikuntamahdollisuudet Ylityöt - > liikkumattomuus Jaksanko tehdä työtäni? Nyt ja tulevaisuudessa Miten elintavat vaikuttavat vireystilaan & tarkkaavaisuuteen? Työantajan työntekijän vastuu ja vaikutus

16

17 Liikunta ruoka palautuminen uni Mitä työnantaja voi tehdä?

18 Mitä työnantaja voi tehdä? Liikunta- ja kulttuurisetelit Kuntotestit, kehon koostumusmittaukset Virkistys- ja hyvinvointipäivät Taukojumpat Ergonomiset, palautumista edistävät työajat Työpäivän aikaiset ruoka- ja virkistystauot Henkilöstöruokailu, taukotilat Koulutusta ergonomisiin työasentoihin Koulutusta liikunnalliseen työotteeseen Sähköpöydän käyttöönotto ja muut istumista vähentävät ratkaisut Kokouskäytännöt (esim. kokoustarjoilut, istumisen vähentäminen) Savuton työpaikka Työmatkaliikunnan tukeminen, esim. suihkutilat työpaikalla Työyhteisön yhteiset harrastus- ja liikuntaryhmät Liikuntaan aktivoivat kampanjat

19 Mitä Virettä firmaan hankkeessa tehtiin? Henkilöstöä ja esimiehiä haastettiin pohtimaan, miten omaa työyhteisöä voisi muuttaa aktivoivammaksi ja terveyttä edistäväksi Energiatesti, henkilökohtainen ohjaus ja virettäfirmaan.fi sivusto Käynnistettiin Aktivaattoritoiminta

20 Aktivaattori työkaveri, joka pitää elintapaasoita esillä työyhteisössä

21

22 ten-elintapojenedistaminen/henkilostonhyvinvoinninaktivointi/aktivaattorienkuukausimateriaalit/tammikuulisaa-arkiaktiivisuutta/

23 Tuloksia Energiatesti, henkilökohtainen ohjaus ja Aktivaattoritoiminta kannustivat muuttamaan elintapoja Lihasvoima parani Työssä jaksaminen tulokset kesken

24 Jos osallistuit Energiatestiin, saitko siitä ideoita tai motivaatiota elintapojesi muuttamiseksi?

25 Jos sait henkilökohtaista ohjausta, saitko siitä ideoita tai motivaatiota elintapojesi muuttamiseksi?

26 Jos työyhteisössäsi on järjestetty Aktivaattoritoimintaa, oletko saanut siitä ideoita tai motivaatiota elintapojesi muuttamiseksi?

27 Lähtö

28 Seuranta

29 Työntekijöiden elintapoihin ja sitä kautta työssä jaksamiseen on mahdollista vaikuttaa.