ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (9) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (9) KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kilponen Anne vt. kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu Sivonen Hannu, Sirkka Konttisen varajäsen POISSA Konttinen Sirkka MUUT KOKOUKSEEN Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS 37 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 38 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 39 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 40 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Urjanheimo ja Arja Hassinen. Anne Kilponen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Hannu Urjanheimo Arja Hassinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2016 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Anne Kilponen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2016 toimistosihteeri Tiina Vänskä

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (9) PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Liite 1 3 Kn 41 3 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT Liite 2 3 Kn 42 3 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VÄLISELLE AJALLE 3 Liite 3 3 Kn 43 3 VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 4 4 Kn 44 4 LAUSUNTO SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISEN VALITSEMISTA VARTEN KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE 4 Kn 45 4 LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTTAMINEN V Kn 46 5 PITOPALVELUN HOITAMINEN KESÄN 2016 AIKANA 6 Kn 47 6 PITOPALVELUN HOITAMINEN LOPPUVUODEN 2016 AIKANA 6 Kn 48 6 PALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN 7 Kn 49 8 OSTOPALVELUSOPIMUS ILOMANTSIN KUNTA / SEURAKUNTA 8 Kn 50 8 POHJOIS-KARJALAN MAHDOLLISUUS MUUTOKSEEN MEDIAMISSIO JA 8 YHTEISKRISTILLINEN TORITAPAHTUMA 8 Kn 51 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 9 Kn 52 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 9 Kn 53 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 9 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Virhe. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (9)

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (9) PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Liite 1 Kn 41 Vt. kirkkoherra esittelee suunnitelman. VT. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma merkitään tiedoksi. Kn 41 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT Liite 2 Kn 42 Vt. kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. VT. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset pidetään oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 42 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VÄLISELLE AJALLE Liite 3 Kn 43 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Vt. kirkkoherra esittelee suunnitelman. VT. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kolehtilista hyväksytään väliselle ajalle. Kn 43

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (9) VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 4 Kn 44 Vastuuryhmien toimintasäännön 2 mukaan, vastuuryhmä lähettää kokoustensa muistion tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavien vastuuryhmien muistiot: Aikuistyön 1/2016 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön 1/2016 Kasvatustyön 1-2/2016 Lähetystyön 1/2016 Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian 1/2016 VT. KIRKKOHERRAN ESITYS: Vastuuryhmien muistiot merkitään tiedoksi. Kn 44 LAUSUNTO SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISEN VALITSEMISTA VARTEN KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE Kn 45 Seurakuntapastori Anne Kilposen vuosiloma on ja seurakuntapastori Pirkko Hännisen vuosiloma on ja Vuosilomien ajalle tarvitaan sijainen. KL 6:11 Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. Kun seurakunnan kirkkoherran, kappalaisen tai seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2 momentissa säädetään. VT. KIRKKOHERRAN ESITYS: Ilomantsin ev.lut seurakunta lausuntonaan esittää, että 1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen Merja Maria Saarijoutsille Ilomantsin ev.lut. seurakunnan vs. seurakuntapastorin virkaan Peruste: vuosilomansijaisuus 2. Seurakuntapastorin viran palkkaus vaativuusryhmä on 602 ja virkapaikka seurakuntatalo, Koivukuja 1 Ilomantsi Kn 45

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (9) LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTTAMINEN V Kn 46 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 4 :n 2 momentin mukaan työsopimussuhteisen työntekijän työsopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta sekä lomauttamisesta on säädetty työsopimuslaissa. TSL:n 5:1.1 :n mukaan työnantaja saa 2 :ssä säädettyjen perusteiden täyttyessä lomauttaa työntekijän joko määräajaksi tai toistaiseksi keskeyttämällä työnteon kokonaan tai lyhentämällä työntekijän lain tai sopimuksen mukaista säännöllistä työaikaa siinä määrin kuin se lomauttamisen perusteen kannalta on välttämätöntä. TSL:n 5:2.1 :n 2 kohdan mukaan työnantaja saa lomauttaa työntekijän, jos työ tai työnantajan edellytykset tarjota työtä ovat vähentyneet tilapäisesti eikä työnantaja voi kohtuudella järjestää työntekijälle muuta sopivaa työtä tai työnantajan tarpeita vastaavaa koulutusta. Työn tai työntarjoamisedellytysten katsotaan lomauttamisen perusteena vähentyneen tilapäisesti, jos niiden voidaan arvioida kestävän enintään 90 päivää. Kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen 4 :n 3 momentin mukaan työnantajan puolesta tapahtuvan lomauttamisen suorittaa se viranomainen, jonka tehtävänä työntekijän työhön ottaminen on ollut. Päiväkerho ja iltapäiväkerhotoiminta keskeytyy kesäaikana eikä lapsityöntekijöille ole osoitettavissa muuta työtä, joten heidät lomautetaan siihen saakka, kunnes kerhotoiminta jälleen alkaa. Lapsityön kesätauko on Lastenohjaajien kesäseminaari Portaanpäässä (vs khra vh päätös 11-12/2016) Lapsityönohjaaja Maire Manninen pitää lomarahavapaata ja Tuija Naukkarinen on pyytänyt, että hänen vuosiloma muutetaan ajalle (7 pv) ja (6 pv), yhteensä 13 pv Kn hyväksytty (13 pv) VT. KIRKKOHERRAN ESITYS: 1. Lastenohjaaja Tuija Naukkarisen vuosiloma muutetaan ajalle (7 pv) ja (6 pv), yhteensä 13 pv 2. Lapsityön ollessa keskeytyneenä kesän aikana: Lastenohjaaja Tuija Naukkarinen lomautetaan väliseksi ajaksi Kn 46

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (9) PITOPALVELUN HOITAMINEN KESÄN 2016 AIKANA Kn 47 Seurakunnan pitopalvelun henkilökunta siirtyy työskentelemään Leirikeskus Taivalmajalle ja lisäksi he pitävät vuosilomia. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Seurakunnan pitopalvelu jää tauolle alkaen 2) Keittiötä vuokrataan ilomantsilaisille yrittäjille muistotilaisuuksien ym juhlien järjestämistä varten seuraavin ehdoin: Keittiön vuokra: 50 /kerta (sis alv) Muistotilaisuuksien järjestäjä: saa käyttöönsä juhlien ajaksi keittiön astioineen sekä juhlien järjestämiseksi tarvittavat astiat hoitaa juhlien liputukset ja juhlien järjestämiseen liittyvät muut työt siivoaa keittiön ja kahvion sekä yleisö WC:t salin siivous erikseen sovittaessa 3) Seurakunta hoitaa salien varaukset ja laskutuksen 4) Muista ehdoista päättää talouspäällikkö Kn 47 PITOPALVELUN HOITAMINEN LOPPUVUODEN 2016 AIKANA Kn 48 Seurakunnan pitopalvelu on toiminut alkaen. Pitopalvelu on hoitanut: 1. seurakunnan omat sisäiset tarjoilut. 2. kaikille avoin lounasruokailu ma-pe, 3. muisto- ja muiden tilaisuuksien tarjoilut lähinnä perjantaisin ja lauantaisin. 4. leirikeskuksessa olevien leirien ruokailut Pitopalvelun lounasruokailu ja tilaisuuksien tarjoilut on hoidettu tammikuu-toukokuu ja elokuu-joulukuu aikana. Kesän aikana on hoidettu leirikeskuksen leiriruokailut. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Pitopalvelu hoidetaan välisenä aikana siten, että lounasruokailu on maanantai-perjantai ja lauantaisin hoidetaan mahdolliset muistotilaisuudet. Syksyn aikana selvitetään jatketaanko pitopalvelutoimintaa. Kn 48

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (9) PALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 49 Kirkon palvelukeskus (Kipa) tuottaa valtakunnallisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan palveluja seurakuntatalouksille, seurakunnille, hiippakunnille ja kirkon keskusrahastolle. Ilomantsin seurakunta siirtyy Kipan asiakkaaksi alkaen. Asiakkaiden siirtyminen Kipaan Seurakunnan tulee tehdä Kipan kanssa palvelusopimus Palvelusopimuksen tarkoitus ja sisältö Kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskus hoitaa lain nojalla seurakuntien, seurakuntayhtymien, hiippakuntien ja kirkon keskusrahaston kirjanpidon, ostolaskut, ostoreskontran, myyntilaskut, myyntireskontran, käyttöomaisuuskirjanpidon, palkanlaskennan, matka- ja kululaskut sekä niihin liittyvän maksuliikenteen. Tämä sopimus on kirkkojärjestyksen 22 luvun 3b :n mukainen palvelusopimus, jolla määritellään osapuolten vastuut, tehtävät ja velvoitteet edellä tässä kohdassa mainittujen tehtävien toteuttamisessa. Vastuut ja yhteistyö Vastuiden ja tehtävien määrittely Palvelukeskuksen ja asiakkaan vastuut, velvoitteet ja tehtävät määritellään yksityiskohtaisesti Palvelukeskuksen palveluihin liittyvässä vastuunjakotaulukossa (Liite 1). Sopimuksen toteutumisen ohjaus, seuranta ja kehittäminen Kumpikin sopimusosapuoli sitoutuu toteuttamaan omat vastuunsa, velvoitteensa ja tehtävänsä. Sopimuksen toteutumista ohjaa palvelukeskuksen johtokunta. Palvelukeskuksen ja asiakkaiden yhteinen seurantaryhmä seuraa palvelutoiminnan toteutumista ja tarkoituksenmukaisuutta sekä arvioi kehittämistarpeita. Tämän sopimuksen toteutumista seurataan ja kehitetään myös säännöllisin ja erikseen sovittavin toimintatavoin palvelukeskuksen ja asiakkaan välisenä yhteistyönä. Säännöllisen asiakasyhteistyön avulla varmistetaan asiakkaiden tarpeita vastaavien palveluiden tuottaminen sekä niiden kehittäminen. Näitä toteutetaan mm. asiakasraportoinneilla ja tekemällä säännöllisesti asiakkaille asiakastyytyväisyyskysely.

9 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (9) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaisen palvelusopimuksen. Sopimuksen allekirjoittavat vt. kirkkoherra Anne Kilponen ja talouspäällikkö Hilkka Hiltunen. Kn 49 OSTOPALVELUSOPIMUS ILOMANTSIN KUNTA / SEURAKUNTA Kn 50 Ilomantsin kunta on halukas ostamaan seurakunnalta avointa päiväkotitoimintaa kahtena aamupäivänä viikossa. Alustavasti on suunniteltu, että päivät olisivat torstai ja perjantai ja toiminta-aika näinä päivinä klo Kerho toimisi liikuntahallilla tai nuorisotalolla. Kunta ostaisi kahden ohjaajan työpanosta ohjaukseen 4 tuntia viikossa + yhden tunnin suunnitteluun ja palavereihin päivähoidon johtajan kanssa eli yhteensä 10 tuntia. Kunta järjestäisi toiminnan tilat ja tarvikkeet sekä kulloinkin käytettävät lelut, joita voi lainata päiväkoti Vunukan lelulainaamosta. Kunta vastaa ostamansa toiminnan vakuutuksista. VT. KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakunta myy lapsityönohjaajan ja lastenohjaajan työpanosta avoimen päiväkotitoiminnan ohjaukseen yhteensä 10 tuntia viikossa. Kunnalta veloitettava hinta on 40 /tunti (alv 0 %). Talouspäällikkö valtuutetaan tekemään tarvittavat muut päätökset/sopimukset ko. asiassa. Kn 50 POHJOIS-KARJALAN MAHDOLLISUUS MUUTOKSEEN MEDIAMISSIO JA YHTEISKRISTILLINEN TORITAPAHTUMA Kn 51 Pohjois-Karjalassa järjestetään yhteiskristillinen Mahdollisuus Muutokseen missio Pohjois-Karjalan kampanjan toteuttavat seurakunnat ja kristilliset järjestöt eri kirkkokunnista yhteistyössä medialähetysjärjestö IRR-TV:n kanssa. Mission aikana evankeliumia pidetään esillä Pohjois-Karjalan mediassa kuukauden ajan. Tämän lisäksi jokaiseen pohjoiskarjalalaiseen talouteen postitetaan evankelioiva kirja Elämäsi mahdollisuus, johon on koottu tämän alueen ihmisten kertomuksia heidän elämänsä muuttumisesta. Kirja postitetaan jokaiseen talouteen riippumatta siitä, onko kyseinen seurakunta mukana missiossa vai ei. Missiosta on keskusteltu pastorikomitean kokouksessa jo Joensuussa, seuraavan kerran ja , samoin Joensuussa. Ilomantsin ev.lut. seurakunnasta ei ole ollut edustajaa mukana näissä kokouksissa, eikä asia ole ollut esillä oman seurakunnan virallisissa kokouksissa. Näin ollen Ilomantsin ev.lut. seurakunta on jäänyt mission ulkopuolelle. Tämänhetkisen tiedon mukaan Ilomantsista on lähdössä missioon mukaan vapaaseurakunta. Tapahtumasta on lisätietoja saatavana osoitteesta

10 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (10) Ilomantsiin on mission sijaan suunniteltu yhteiskristillistä toritapahtumaa, jossa ovat mukana ev.lut. seurakunta, helluntaiseurakunta ja vapaaseurakunta. Toritapahtuma on ke klo Luterilaisen seurakunnan vastuulle tapahtumassa jää miksauslaitteet, yhteislaulumonisteiden tekeminen ja laulujen laulattaminen sekä tilaisuuden yhteenveto ja loppupuheenvuoro. Lapsi- ja nuorisotyöntekijä ovat mukana järjestämässä ohjelmaa lapsille. Tarjoilukustannukset (paistetaan vohveleita) jaetaan tasan kolmen mukana olevan seurakunnan kesken. VT. KIRKKOHERRAN ESITYS: Tapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 51 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 52 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: vs. kirkkoherra :t vt. kirkkoherra 13 talouspäällikkö :t VT. KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 53 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.