LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 3/2017 Kirkkoneuvosto 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 30 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asiat: 28 KOKOUKSEN AVAUS 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 30 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 31 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 32 (nimi poistettu) VIRKAVAPAUSANOMUS 33 SEURAKUNNAN TOIMITILOISTA PÄÄTTÄMINEN 34 MUUT ASIAT 35 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai , klo Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Karojärvi Hanna Koiranen Topi Korhonen Jaakko Liuha Paula Mäkimarttunen Laura Niemi Marianne Ojakoski Asko Salonen Heidi Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Österberg Pauliina poissa (varajäsen Österberg Pauliina) (varajäsen Karojärvi Hanna) poissa poissa Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Koppanen Kari Gullstén Usko Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Pirttijoki Heidi, talousjohtaja, sihteeri

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.38

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukainen

5 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Laura Mäkimarttunen ja Marianne Niemi. Päätös: Esityksen mukainen

6 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Muutettiin käsittelyjärjestystä siten, että Muut asiat käsitellään ennen 33 käsittelyä

7 Kirkkoneuvosto _ (nimi poistettu) VIRKAVAPAUSANOMUS Kirkkoneuvosto 32 (nimi poistettu) on virkavapaalla Lempäälä seurakunnan papin virasta asti toisen viran hoitamista varten. Nyt hänelle on tarjottu ja hänet on jo valittu hoitamaan Utsjoen seurakunnan kirkkoherran virkaa määräaikaisesti. Hän anoo virkavapautta tämän viran hoitamista varten asti. (nimi poistettu) on hoitanut (nimi poistettu) viransijaisuutta ja hänen on tarkoitus jatkaa sitä kesäkuun loppuun saakka. Kirkkoherra on keskustellut (nimi poistettu) kanssa mahdollisuudesta hoitaa (nimi poistettu) viransijaisuutta vuoden loppuun asti. Hän on tähän suostunut. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto puoltaa (nimi poistettu) virkavapauspyyntöä toisen viran hoitamista varten ja lähettää tämän päätöksen edelleen hiippakunnan tuomiokapituliin. Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

8 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN TOIMITILOISTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Lempäälän seurakunta on ollut aktiivisesti mukana rakentamassa visiota Lempäälän keskustan kehittämiseksi ja uudelleenrakentamiseksi vuodesta 2012 lähtien. Visio alkoi Silta tulevaisuuteen hankkeena ja on neljän vuoden aikana elänyt moneen suuntaan. Taustalla on ollut ajatus ja visio tulevaisuuden Lempäälästä, jossa kunta ja seurakunta tekevät tiivistä yhteistyötä Lempäälän asukkaiden hyväksi. Tosiasia on, että jokainen seurakuntalainen on myös kunnan jäsen (77%). Visiointi ja suunnittelu on kulminoitunut pisteeseen, jonka keskiössä on nyt Lempäälä-talo, kunnan ja seurakunnan yhteinen virastotalo, jonka välittömään yhteyteen rakentuu uusi kirjasto. Seurakunnan kannalta toinen elintärkeä kohde on silta radan yli, joka mahdollistaa toimintojen levittäytymisen radan toiselle puolelle. Meidän kannaltamme kysymys ei siis ole toimintojen painopisteen siirtämisestä radan toiselle puolelle, vaan ydinkeskustan laajentamisesta. Kaiken keskiössä on edelleen kirkko, kirkkotori, seurakuntatalon seutu sekä välitön yhteys virastokeskukseen. Velvollisuutemme on huolehtia edelleen siitä, että vanha kirkkomme säilyy sekä hengellisesti, että toiminnallisesti Lempäälän kunnan ytimenä. Kunta on johtanut tätä prosessia ja me yhteistyökumppanina olemme koettaneet sopeutua siihen. Prosessin eri vaiheissa olemme kohdanneet mallikkaasti sujuneen yhteistyön lisäksi yhteistyöhaasteita, jotka ovat liittyneet milloin aikataulutukseen, milloin informaation kulkuun. Seurakunnallinen päätöksenteko ei ole aina voinut taipua äkillisiin aikataulumuutoksiin ja valmisteluajan vähyyteen. Erityishaasteen prosessille on tuonut kirjastohankkeen valtionapujärjestelmä, minkä mukaiseksi koko prosessi on jouduttu muokkaamaan. Näistä haasteista on kuitenkin selvitty ja yhteistyö kunnan kanssa jatkuu positiivisena. Tarkoituksena on siis siirtää nykyisen seurakuntatalon virasto- ja toimistotilat uusiin Lempäälä-talon tiloihin ja samalla luoda nuorisotoimelle uudet isommat tilat. Tarkoitus on myös luopua kahdesta vuokrakiinteistöstä ja siirtää kahvila Olkkari samoihin tiloihin Lempäälä-taloon. Samasta tilasta tehtäisi siis hyvin muuntautuva

9 Kirkkoneuvosto eri käyttötarkoituksiin sopiva moderni tila. Nykyisiin seurakuntatiloihin jäisivät kuitenkin alakerran toiminnot sekä juhlasaleissa tapahtuva seurakunnallinen toiminta. Kirkkovaltuustossa, kirkkoneuvostossa ja taloudellisessa jaostossa on tehty vuosien aikana useita päätöksiä, jotka ovat myönteisellä tavalla edistäneet keskustavision toteutumista ja nimenomaan uusien seurakuntatilojen rakentamista radan varrelle. Kirkkovaltuustossa on myös haluttu painottaa sitä, että koska kyseessä on valtavan suuri hanke kokonaisuudessaan, on syytä hyvissä ajoin ilmaista selkeästi, mikäli me emme ole halukkaita kulkemaan tähän suuntaan. Kriittisiä puheenvuoroja on matkan varrella käytetty ja on annettu paljon asiallista kritiikkiä hanketta kohtaan. Seurakunnan johtavat viranhaltijat ja luottamushenkilöt ovat kuitenkin saaneet prosessin eri vaiheissa sen vaikutelman, että selkeä enemmistö päättäjistä haluaa kulkea tähän suuntaan. Meidän omien tarpeittemme määrittely, suunnitelmat seurakunnan ja kunnan kehittämisen suunnasta, valtionavuista, museoviraston lausunnoista yms. ovat olleet kesken ja se on estänyt selkeiden kantojen muodostamista tähän saakka. Julkisen toiminnan arvioinnin mittarit ovat tuloksellisuus, tuottavuus ja vaikuttavuus. Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan vaikuttavuus on seurakunnan toiminnassa ensisijaista. Vaikuttavuus kuvaa sitä, miten hyvin seurakunta on pystynyt toiminnallaan vastaamaan jäsentensä odotuksiin ja tarpeisiin. Vaikuttavuus kuvaa myös sitä, miten hyvin seurakunta on pystynyt täyttämään perustehtävästään lähtevät tavoitteet. Vaikuttavuuden arviointi palvelee seurakunnan toiminnan kehittämistä monin tavoin. Vaikuttavuudella tarkoitetaan seurakunnan toiminnan vaikutusten ja aikaansaannosten suhdetta seurakunnan itsensä ja toisaalta seurakuntalaisten asettamiin tavoitteisiin ja odotuksiin. Seurakuntalaisilta on jatkuvasti tullut palautetta nuorisotilojen riittämättömyydestä sekä siitä, että seurakunta ja kunta voisivat sijainniltaan olla samassa paikassa helpottaakseen asiointia. Kirkkovaltuusto on tehnyt sopimuksen yhteistoiminnasta ja halunnut olla mukana uusien seurakuntatilojen suunnittelussa alusta alkaen. Kirkkovaltuusto on tehnyt määräenemmistöllä päätöksen uusien seurakuntatilojen hankkeen jatkamisesta yhdessä kunnan kanssa. Seurakunnan tahtotila on siis hyvin näkyvä.

10 Kirkkoneuvosto Lempäälän seurakunta on kasvava seurakunta, on vaikeaa sulkea yksilöjä pois kuluttamasta julkishyödykettä, kasvun myötä on hyväksyttävä että tilatarve ja kustannukset kasvavat. Seurakunnan tulee olla kehityksessä mukana ja olla nuorisoa houkutteleva kasvun ja kohtaamisen paikka. Tätä tukee myös ajatus siitä, että Lempäälä taloon sijoitetaan Kahvila Olkkari. Kahvilaa voitaisi kehittää eteenpäin lähetyskahvilana ja ihmisten kohtaamisen paikkana. Kahvila voisi hoitaa tulevaisuudessa myös pieniä kestityksiä esim. seurakunnan kokouksissa ja mahdollisesti saada mukaan toimintaan nuoria seurakuntalaisia. Edellä mainittujen lisäksi seurakunnan nykyiset tilat ovat toiminnallisesti puutteelliset eivätkä tue yhdessä toimimista. Lisätilan tarve on merkittävä toimistotiloille. Uudet tilat ovat sellaisia, joista voidaan tarvittaessa luopua. Nykyinen seurakuntatalo on ja pysyy taseessa. Huonossa taloudellisessa tilanteessa voidaan tiloja taas supistaa Lempäälä talosta. Lempäälä talo ei ole vain rakennushanke, vaan uusi mahdollisuus profiloitua keskeisenä toimijana Lempäälän kunnassa sekä mahdollisuus linjata seurakuntatyön tekemistä tuoreista ja moderneista näkökulmista. Kustannuksista: Hopen nuorisotoimen tilat noin 150m euron vuosivuokra Tarve noin 150m 2 lisää + bänditila 50m 2 Kahvila Olkkari noin 70m euron vuosivuokra Neliöt, jotka hallinnolla tällä hetkellä käytössä noin 305m 2 Tilapuutteet tällä hetkellä: neuvottelutila, asiakkaiden vastaanottohuone, hiljainen huone, varastotilaa Seurakuntakeskuksen neliöt yhteensä 1500m 2 Nykyisen seurakuntatalon ylläpitokustannukset noin /vuosi Vuosikustannus siirrettävien toimintojen osalta noin /vuosi Lempäälän kunta on valinnut Lempäälä talon suunnitteluun SUKE (suunnittele ja kehitä) -mallin. Perinteisesti useiden rakennushankkeiden tavoitteena on ollut aikaansaada tilat tarkasti etukäteen tiedetyille käyttäjäryhmille ja heidän käyttötarkoituksilleen. Vastaavasti on kuviteltu, että käyttäjät pystyvät jo hankesuunnittelussa määrittämään kaikki vaatimuksensa ja hyväksyessään suunnitteluratkaisuja ovat tietoisia tuloksesta. Käytännön nykypäivän rakennushankkeissa ei välttämättä edes ensikäyttäjiä usein tiedetä projektia aloitettaessa.

11 Kirkkoneuvosto Tilojen käyttäjät valitaan ja käyttötarkoitus täsmentyy vasta rakennustöiden käynnistyttyä. Tällaisia rakennushankkeita ovat mm. kauppakeskukset, toimi- ja tutkimustilat. Näille hankkeille on tyypillistä myös tilojen käytönaikaiset käyttötarkoituksen muutokset. SRV Rakennus Oy, Lempäälän kunta ja Lempäälän seurakunta ovat allekirjoittaneet sopimuksen yhteistoimintasopimuksen päättämisestä. SRV Rakennus Oy teetti yhteistoimintasopimuksen voimassa ollessa FMC kustannuslaskennan arvion Lempäälä talon kustannuksista. Yhteistoimintasopimuksen päätyttyä voidaan katsoa, että kyseinen kustannusarvio on vanhentunutta tietoa. Projekti alkaa alusta ja edes hankemallista ei ole vielä päätöksiä. Arvio kustannuksista täytyy tehdä keskimääräisen toimistotilan rakennuskustannusten perusteella. Uusien tilojen kustannus Lempäälä talosta noin 3-4 m. Arvio laskettu keskimääräisellä 2500e/m 2 rakennuskustannuksella lisättynä parkkitilat ja kalustus. Neliöitä noin 1000m 2. Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Lempäälän seurakunta päättää lähteä toteuttamaan Lempäälä-talo hanketta yhdessä kunnan kanssa uusien seurakuntatilojen siirtämiseksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Usko Gullstén (kunnanhallituksen varajäsen yhteisöjäävi) ja kirkkoherra Mikko Oikarinen (vaimo kunnanhallituksen jäsen yhteisöjäävi sekä henkilökohtaisesti jäävi) jääväsivät itsensä ja poistuivat kokouksesta Talousjohtaja muutti päätösesitystään kokouksessa seuraavaksi: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Lempäälän seurakunta päättää lähteä toteuttamaan Lempäälä-talo hanketta yhdessä kunnan kanssa varaten noin 1000m 2 tilat. Tilaohjelma päätetään kirkkoneuvostossa erikseen hankkeen edetessä. Raimo Sirén teki kokouksessa seuraavan vastaesityksen: Päätösesitys: Lempäälän seurakunta ei lähde toteuttamaan Lempäälä talohanketta yhdessä kunnan kanssa, koska pitkän valmistelun jälkeenkään _

12 Kirkkoneuvosto _ hankkeesta ei ole todellista kustannustietoa eikä todellista varmuutta pääradan ylittävän sillan valmistumisesta samanaikaisesti. Lisäksi seurakunnalla on toteutumassa useita muita investointihankkeita, joihin nyt on perusteltua keskittyä. Asko Ojakoski ja Asko Siivola kannattivat Raimo Sirénin vastaesitystä Kirkkoneuvosto eteni äänestykseen, jossa JAA = kantaesitys, EI = vastaesitys Äänestyksessä JAA ääniä antoivat seuraavat: Topi Koiranen, Jaakko Korhonen, Laura Mäkimarttunen, Marianne Niemi, Heidi Salonen, Tuija Seppänen, Timo Viitanen. Äänestyksessä EI ääniä antoivat seuraavat: Asko Ojakoski, Asko Siivola ja Raimo Sirén. Paula Liuha äänesti tyhjää. Äänestyksen tuloksena syntyi seuraava päätös: Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Lempäälän seurakunta päättää lähteä toteuttamaan Lempäälä-talo hanketta yhdessä kunnan kanssa varaten noin 1000m 2 tilat. Tilaohjelma päätetään kirkkoneuvostossa erikseen hankkeen edetessä. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. _

13 Kirkkoneuvosto _ MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Kirkkopäivät Turussa 2. Kirkkoneuvoston kokouspäivät: , , Kirkkovaltuuston tilinpäätöskokous Taloudellisen jaoston kokous Sisäilmatutkimuksen tulokset: Srk talolla tehty sisäilmamittaus Elisa Aattelan menetelmällä ei osoittanut sisäilmassa olevan toksisuutta lainkaan. Vielä odotellaan Rambollin tekemän tutkimuksen tuloksia. 4. Sääksjärven kaavaluonnos on nähtävillä kunnan sivuilla, Ehtookodon kaavasta on käyty keskustelua ja asiaa jatkokäsitellään jaoston kokouksessa ennen nähtävillepanoa. 5. Seurakuntalaiset ovat teettäneet Lääninrovasti Heikki Miettisen muistokirjoituksen nimeltä Herra Ohjaa 6. Tasa-arvoinen avioliittolaki on linjattu kirkolliskokouksessa eikä uusia päätöksiä ole tehty. Avioliittovihkiminen toimitetaan kirkkokäsikirjan mukaan. Erillistä linjausta seurakunnassa ei ole tarvetta tehdä. Kirkolliskokouksen päätöksellä rekisteröidyille parisuhteille voidaan toimittaa rukoushetki. Kirkkoherra valmistelee tilojen vuokraukseen erillisen ohjeen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. _

14 Kirkkoneuvosto _ MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Kokouksen puolesta: Timo Viitanen puheenjohtaja Heidi Pirttijoki sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta 2017 Laura Mäkimarttunen pöytäkirjan tarkastaja Marianne Niemi pöytäkirjan tarkastaja