Hakemukset toimitetaan Helsingin yliopiston kirjaamoon ja ne osoitetaan biotieteelliselle tiedekunnalle.

Transkriptio

1 PROFESSORIN VIRAN HAKEMINEN BIOTIETEELLISESSÄ TIEDEKUNNASSA Professorin viran täyttämisestä on säädetty seuraavissa säädöksissä: Laki korkeakoulun professorin ja apulaisprofessorin viran täyttämisestä (856 / 1991) Asetus korkeakoulun professorin ja apulaisprofessorin viran täyttämisestä (1581 / 199) Nämä ohjeet, jotka on hyväksytty biotieteellisen tiedekunnan kokouksessa koskevat viran täyttämistä hakumenettelyllä. 1. Haettavaksi julistamista edeltävät toimenpiteet Ensimmäiseksi on päätettävä avoimeksi tulevan professorin viran alan tai tehtäväpiirin mahdollisesta muuttamisesta tai täsmentämisestä. Asia valmistellaan laitoksen johtoryhmässä ja sitä koskeva perusteltu esitys toimitetaan käsiteltäväksi tiedekuntaneuvoston kokouksessa. Tiedekuntaneuvosto toimittaa päätöksensä rehtorin vahvistettavaksi. Kun kyseessä on uuden professorin viran perustaminen, laitoksen johtoryhmä tekee tiedekuntaneuvostolle perustamisesta ja viran alasta esityksen sen jälkeen kun asia on käsitelty laitoksella yhteistoimintamenettelyssä. Tiedekuntaneuvosto toimittaa esityksen viran perustamisesta rehtorille. Tätä ennen asia on käsitelty tiedekunnan suunnittelutoimikunnassa. Professorin viran täyttämisestä laaditaan hakijoita, asiantuntijoita ja asian käsittelyyn osallistuvia varten virantäyttöseloste. Selosteesta käy ilmi virantäyttöasetuksen edellyttämät virkaa ja viran täyttämistä koskevat tiedot. Seloste luonnostellaan tiedekunnan kansliassa yhteistyössä kyseessä olevan pääaineen professorin kanssa ja otetaan tiedekuntaneuvoston käsiteltäväksi laitoksen viran alaa koskevan esityksen pohjalta. Tiedekuntaneuvosto tekee esityksen virantäyttöselosteen vahvistamisesta kanslerille. Biotieteellisessä tiedekunnassa professorin virkoihin vaaditaan kelpoisuusasetuksessa mainittu "käytännöllinen perehtyneisyys" vain jos ao. laitos erikseen tekee sitä koskevan esityksen. Laitoksen esityksessä pyydetään samalla myös selostamaan, miten käytännöllisen perehtyneisyyden arviointi suoritetaan ts. miten viran hakijan tulisi osoittaa perehtyneensä viran alaan kuuluvan tutkimuksen käytäntöön soveltamiseen tai miten käytännöllinen perehtyneisyys olisi tuotava hakemuksessa esille. 2. Viran hakeminen Virka julistetaan haettavaksi erillisellä kuulutuksella. Kuulutus julkaistaan yliopiston käyttämissä sanomalehdissä. Professorin viran hakuaika on korkeakoulun professorin ja apulaisprofessorin viran täyttämisestä annetun lain 4 :ssä säädetyn mukaisesti 30 päivää. Hakuajan päättymispäivä ilmoitetaan kuulutuksessa. Hakemukset toimitetaan Helsingin yliopiston kirjaamoon ja ne osoitetaan biotieteelliselle tiedekunnalle. Hakemuksen liitteenä toimitetaan Helsingin yliopiston kirjaamoon julkaisuluettelo, englanninkielinen yliopistoportfolio (laajuudeltaan enintään 10 liuskaa) sekä syntyperäisiltä suomalaisilta hakijoilta myös nimikirjanote tai muut todistukset, joista käy ilmi hakijan suomen ja ruotsin kielten taito. Tiedekunnan kansliaan toimitetaan viisi sarjaa enintään 25 julkaisun kokonaisuutta. Julkaisujen liitteenä tulee olla luettelo niistä julkaisuista ja muista töistä, joilla hakija haluaa osoittaa kelpoisuutensa ja ansionsa virkaan (ohje julkaisuluettelon laatimiseen löytyy Helsingin yliopiston julkaisutietokanta JULKIsta). Julkaisut on numeroitava julkaisuluetteloa vastaavasti. Jokaisessa viidessä julkaisukokonaisuudessa tulee olla julkaisuluettelon lisäksi liitteenä myös englanninkielinen yliopistoportfolio. Tiedekunta on hyväksynyt yliopistoportfoliota koskevat ohjeet: 3. Virantäyttötyöryhmän asettaminen Tiedekunta ilmoittaa saapuneista hakemuksista ao. laitoksen johtajalle. Samalla laitokselle lähetetään kopiot hakijoiden hakemuksista liitteineen. Sen jälkeen kun hakijat ovat tiedossa, voidaan laitoksella

2 valmistella esitys virantäyttötyöryhmäksi. Pääaineen vastuuprofessori ilmoittaa laitoksen johtajaa kuultuaan virantäyttötyöryhmäehdokkaat tiedekunnan hallintopäällikölle. Virantäyttötyöryhmän asettaa tiedekuntaneuvosto. Professoreiden lisäksi virantäyttötyöryhmään valitaan jäseneksi ainakin yksi edustaja ryhmästä "muut opettajat ja tutkijat sekä muu henkilöstö" ja siihen pyydetään mukaan myös opiskelijoiden edustus. Työryhmään toivotaan valittavan sekä miehiä että naisia. Jos virkaa hakeneiden joukossa on sekä miehiä että naisia, on myös työryhmään esitettävä molempia. Virantäyttötyöryhmä tekee tiedekuntaneuvostolle ehdotuksen viran asiantuntijoista, vastaa hakijoiden haastattelusta, laatii hakijoiden ansioita vertailevan muistion ja tekee ehdotuksen ehdollepanojärjestyksestä. Virantäyttötyöryhmän muistiossa tehdään yhteenveto asiantuntijoiden lausunnoissa esittämästä hakijoiden tieteellisistä ansioista, arvioidaan hakijoiden opetuksellisia ja muita ansioita ja selostetaan hakijoiden menestystä mahdollisessa haastattelussa. 4. Asiantuntijoiden valinta ja tehtävät Tiedekuntaneuvosto valitsee virantäyttötyöryhmän ehdotuksen pohjalta vähintään kaksi asiantuntijaa ja heille varahenkilöt antamaan lausunnon hakijoiden kelpoisuudesta ja ansioista. Asiantuntijoita valittaessa on otettava huomioon hakijoiden edustamat, viran alaan kuuluvat tieteelliset oppisuunnat ja muutoinkin noudatettava tasapuolisuutta. Tiedekunta toivoo asiantuntijoiden erityisesti arvioivan hakijoiden tieteellistä pätevyyttä. Hakijoiden muiden ansioiden ja opetustaidon arviointi on ensisijaisesti viran täyttöä valmistelevan työryhmän tehtävä. Asiantuntijoiden esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain 28 :ssä säädetään. Asiantuntija ei saa osallistua asian käsittelyyn sen myöhemmissä vaiheissa. Asiantuntijoiksi tulisi mahdollisuuksien mukaan valita sekä miehiä että naisia. Jos virkaa hakeneiden joukossa on sekä miehiä että naisia, on myös asiantuntijoiksi esitettävä molempia. Sen jälkeen kun asiantuntijoiden valintaa on alustavasti käsitelty tiedekuntaneuvostossa, lähetetään asiantuntijaehdokkaista kertova kirje tai sähköpostiviesti kaikille viran hakijoille. Virantäyttöasetuksen edellyttämällä tavalla hakijoita pyydetään ilmoittamaan tiedekunnalle huomautuksensa asiantuntijaehdokkaiden esteellisyydestä sekä siitä, onko asiantuntijoita valittaessa otettu riittävästi huomioon virantäyttöasetuksen edellyttämä tasapuolisuus. Hakijoille annetaan lyhyt, enintään kahden viikon määräaika, jonka kuluessa heitä pyydetään vastaamaan asiaa koskevaan tiedekunnan kirjeeseen tai sähköpostiviestiin. Jos hakija ei ole ottanut määräajan kuluessa yhteyttä tiedekuntaan, katsotaan, ettei hänellä ole huomauttamista asiantuntijavalinnan johdosta. Jos hakijoilta ei tule huomautuksia, katsotaan asiantuntijat valitun. 5. Asiantuntijoiden kanssa käytävä kirjeenvaihto Asiantuntijoille lähetettävät kirjeet on lueteltu seuraavassa. Perinteiset kirjeet voidaan osin korvata myös sähköpostiviesteillä tai fakseilla. Tiedekunnan kanslia suosii mahdollisuuksien mukaan nopeita viestivälineitä. Eri yhteyksissä on pohdittu menettelytapoja, joilla professorin virkojen täyttämiseen kuluvaa aikaa voidaan lyhentää. Tiedekunta toivoo, että laitokset ja virantäyttötyöryhmät suosivat ripeää toimintaa. Tämä merkitsee mm. seuraavaa: -Asiantuntijoiksi sopiviin ollaan laitokselta alustavasti yhteydessä puhelimitse tai sähköpostitse jo ennen kuin heidän valintaansa koskeva esitys toimitetaan käsiteltäväksi tiedekuntaan. -Tiedekunnalle ilmoitetaan, että asiantuntijoiden suostumus on saatu ja että heille voidaan lähettää julkaisut ja englanninkieliset yliopistoportfoliot ilman erikseen esitettyä kysymystä. -Tiedekunnalle toimitetaan asiantuntijoista viivytyksettä oikeat yhteystiedot, täydellisen postiosoitteen lisäksi myös faksinumero ja sähköpostiosoite. Laitoksen taholta asiantuntijaan tapahtuvissa yhteydenotoissa on toki syytä selvästi todeta, että asia on valmisteluvaiheessa ja että varmistus asiantuntijantehtävästä saadaan vasta myöhemmin tiedekuntaneuvoston päätöksenä. Virantäyttötyöryhmän puheenjohtaja tunnustelee asiantuntijoiksi sopivien halukkuutta tehtävään. Kun asiantuntijaehdokkaan suostumus tehtävän vastaanottoon on varmistettu, voi tiedekunta hoitaa osuutensa viivytyksettä.

3 Tiedekunnasta lähtee asiantuntijoille kirje, jossa asiantuntijaa kiitetään siitä, että hän on suostunut ottamaan tehtävän vastaan. Kirjeessä luetellaan hakijat ja esitellään lyhyesti asiantuntijatehtävää koskevat ohjeet sekä ilmoitetaan lausunnon antamiselle annettu määräaika. Kirjeen liitteenä asiantuntijalle lähetetään virantäyttöseloste (tai sen ruotsin- taikka englanninkielinen käännös), hakijoiden englanninkieliset yliopistoportfoliot sekä heidän julkaisuluettelonsa. Samalla asiantuntijalle lähetetään hakijoiden valitsemat julkaisut. Asiantuntijalle ilmoitetaan, että hän saa julkaisujen määrää koskevasta rajoituksesta riippumatta halutessaan käyttöönsä minkä tahansa julkaisuluetteloissa mainituista julkaisuista. Lisäksi tiedekunnan kansliasta vastataan asiantuntijoiden esittämiin kysymyksiin sähköpostitse tai faksilla, tarvittaessa myös kirjeitse. Kysymykset ja vastaukset arkistoidaan ja ne ovat virantäyttöön liittyvää julkista asiakirja-aineistoa. Vastauksista sovitaan dekaanin kanssa (ja ne "antaa" dekaani, myös silloin kun ne lähetetään kanslian virkamiehen sähköpostina). Silloin kun kysymykset eivät ole rutiininomaisia (lausunnon antamisen aikataulu, lausuntoa koskevat "tekniset ohjeet" jne.), vastauksista neuvotellaan myös virantäyttötyöryhmän puheenjohtajan kanssa. 6. Asiantuntijanlausuntojen saapumisen jälkeen Sen jälkeen kun kaikki asiantuntijanlausunnot ovat saapuneet tiedekunnan kansliaan, järjestetään niiden avaustilaisuus. Asiaa valmistelevien kanslian virkamiesten ohella avaustilaisuuteen yleensä osallistuvat virantäyttötyöryhmän puheenjohtaja ja dekaani tai toinen varadekaaneista. Erikseen sovittaessa asiantuntijanlausunnot voidaan kuitenkin avata vähintään kahden kanslian virkamiehen läsnä ollessa. Tilaisuudesta pidetään aina pöytäkirja. Jos virantäyttötyöryhmän puheenjohtaja osallistuu asiantuntijanlausuntojen avaamiseen, hän saa lausunnot mukaansa välittömästi. Muussa tapauksessa hänelle lähetetään niistä viivytyksettä jäljennökset yliopiston sisäpostissa. Saatuaan asiantuntijanlausunnot virantäyttötyöryhmän puheenjohtaja sopii työryhmänsä kanssa asian jatkovalmistelusta. Puheenjohtajan ilmoituksen perusteella tiedekunnan kansliasta toimitetaan työryhmän käyttöön erikseen sovittavat hakemusasiakirjat. Asiantuntijanlausunnot ovat avaamisen jälkeen julkisia. Ne toimitetaan kopioitavaksi ja kopioinnin jälkeen niistä lähetetään jäljennökset hakijoille. Tiedekuntaneuvoston jäsenille asiantuntijanlausunnot jaetaan tavallisesti vasta ehdollepanoesityksen kanssa. Jos kuitenkin virantäyttötyöryhmä pitää opetusnäytteen antamista tarpeellisena, jaetaan asiantuntijanlausunnot silloin kun päätös opetusnäytteestä tehdään. 7. Opetustaidon arviointi ja opetusnäytteen antaminen Kelpoisuusasetuksen 2 :n mukaan opetustaitoa arvosteltaessa otetaan huomioon pedagoginen koulutus, opetustyössä hankittu käytännön kokemus, taito tuottaa oppimateriaalia, muut opetustoimessa saavutetut ansiot ja opetusnäyttein osoitettu opetuskyky. Virantäyttötyöryhmän tehtävänä on ottaa opetusnäyte huomioon yhtenä osana opetustaidon arviointia. Tiedekunnan pedagoginen yliopistonlehtori on työryhmän käytettävissä asiantuntijana opetusansioita arvioitaessa. Pedagoginen yliopistonlehtori voi joko olla työryhmän asiantuntijajäsenenä tai työryhmä voi pyytää häneltä lausunnon hakijoiden pedagogisesta osaamisesta ja ansioista. Korkeakoulun professorin ja apulaisprofessorin viran täyttämisestä annetun asetuksen 9 :n mukaan asiantuntijoiden annettua lausuntonsa ehdollepanoviranomainen voi varata hakijalle tilaisuuden antaa opetusnäyte. Opetusnäyte on julkinen. Biotieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvosto tekee päätöksen opetusnäytteen antamisesta (koeluennosta) virantäyttötyöryhmän ehdotuksesta. Opetusnäytteen antamista tulisi esittää tiedekuntaneuvostolle, jos yliopistoportfolion ja muun informaation perusteella ei ole voitu saada varmuutta hakijoiden opetustaidosta. Virantäyttötyöryhmä harkitsee, kuinka monelle hakijalle tilaisuus koeluennon antamiseen varataan. Jos tilaisuus opetusnäytteen antamiseen järjestetään ja jos asiantuntijanlausuntojen perusteella kelpoiseksi katsottavia on vähintään kolme, on koeluentotilaisuuteen kutsuttava ainakin kolme hakijaa.

4 Opetusnäytteen antavat hakijat esittävät koeluentonsa aiheen virantäyttötyöryhmälle. Tavoitteena on, että luento pidettäisiin aiheesta, joka perustuu ao. hakijan omaan tutkimukseen ao. oppialan opetussuunnitelma huomioiden. Tiedekuntaneuvoston kokouksessa voidaan vahvistaa luentoa koskeva ohje (esimerkiksi "aineopintotason opiskelijoille suunnattu esitys"). Opetusnäyte on julkinen. Hakijat eivät kuitenkaan saa olla läsnä kilpahakijoidensa antaessa opetusnäytettään. Koeluennon pituus on noin 25 minuuttia. Sen aiheen on oltava sellainen kuin sen kuulijoina olisivat asianomaisen alan opiskelijat ja luento voisi sisältyä johonkin alan opetukseen kuuluvaan luentosarjaan. Koeluennon pitäjä voi käyttää apunaan muistiinpanoja, jotka kuitenkin saavat sisältää vain luennon disposition ja välttämättömät numerotiedot. Koeluennon pitäjä voi käyttää hyväkseen tavanomaisia opetusvälineitä. Vaikka tiedekuntaneuvosto päättää opetusnäytteen antamisesta, tiedekunnan kanslia ei hoida mitään asiaan liittyviä järjestelyitä. Virantäyttötyöryhmä ilmoittaa koeluennon pitämisestä hakijoille, selostaa tilaisuuden kulun ja antaa yksityiskohtaisemmat ohjeet koeluentotapahtumasta, varaa opetustilat ja tiedottaa tapahtumasta laitoksen ilmoitustaululla tai muutoin riittäväksi katsottavalla tavalla. 8. Hakijoiden haastattelut Virantäyttötyöryhmä sopii kärkihakijoiden haastattelusta. Vähintään ehdolle asetettavaksi harkittavat hakijat on haastateltava. Haastattelu voidaan tarvittaessa suorittaa myös teknisillä apuvälineillä (puhelin, videoneuvottelu jne.). Haastattelun tarkoituksena on selvittää lähinnä hakijoiden henkilökohtaisia ominaisuuksia. Haastattelu on henkilöstön valinnan keskeinen työväline ja se kuuluu jokaiseen valintatilanteeseen. Tavoitteena on kerätä tietoa valintapäätöksen tueksi. Myös hakijalla on mahdollisuus saada haastattelussa tietoa tehtävästä ja muodostaa näkemyksensä organisaation kulttuurista ja toimintatavoista. Haastattelussa on tärkeää kiinnittää huomiota hakijoiden tasapuoliseen kohteluun sekä yleisten nimitysperusteiden että tasa-arvolain kannalta. Hakijoiden keskinäinen vertailu onnistuu parhaiten, jos haastattelussa käydään läpi etukäteen valmisteltu, kaikille haastateltaville sama haastattelurunko. (Valtiovarainministeriö /Suositus virkojen hakumenettelyssä ja virkanimitysten valmistelussa noudatettavista periaatteista) Haastattelutilanteeseen liittyen virantäyttötyöryhmän on (laitoksen johtajan kanssa sopien) tiedettävä kärkihakijoille annettavista lupauksista: millaiset tutkimusedellytykset uudelle professorille tarjotaan, millaiset välineet, millaiset tilat, millaiset tukipalvelut. Koska professorin virka julistetaan haettavaksi vaativuustasolla 8 10, virantäyttötyöryhmän on varmistettava, että hakijalle ilmoitetaan virkaan nimitettävälle tarjolla oleva aloituspalkka. 9. Virantäyttötyöryhmän lausunto Valtiovarainministeriön henkilöstöosasto on antanut suosituksen virkojen hakumenettelyssä ja virkanimitysten valmistelussa noudatettavista periaatteista. Suosituksessa on käsitelty nimitysmuistion sisältöä. Suosituksen mukaan ansioituneimman hakijan osoittamiseksi muistiossa vertaillaan hakijoiden ansiot. Vertailu tehdään yleisten nimitysperusteiden, kelpoisuusvaatimusten ja virkaan kuuluvien tehtävien asettamien muiden vaatimusten perusteella tarkastelemalla hakijoiden koulutusta, työ- ja muuta kokemusta sekä muita ansioita. Valtiovarainministeriö korostaa, että nimitysmuistiota laadittaessa tulisi kiinnittää erityistä huomiota hakijoiden ansioiden tasapuoliseen selostamiseen ja niiden objektiiviseen vertailuun. Hakijoiden samantyyppiset ansiot tulisi selostaa samassa laajuudessa, jotta vertailu olisi muistion perustella mahdollista. Muistiossa tulisi käydä ilmi, millä perusteilla virkaan nimitettäväksi ehdotettu on siihen ansioitunein ja miten perustuslain, valtion virkamieslain ja tasa-arvolain vaatimukset täyttyvät. Professorin virkoja täytettäessä valtiovarainministeriön tarkoittaman nimitysmuistion muodostavat virantäyttötyöryhmän esitys sekä yhdessä sen kanssa käsittelyyn otettava tiedekunnan hallintopäällikön laatima yhteenvetomuistio. Perehdyttyään asiantuntijanlausuntoihin sekä hakijoiden ansioihin virantäyttötyöryhmä esittelee ja vertailee virkaa hakeneiden ansioita kolmella osa-alueella (1) tieteelliset ansiot (2) opetukselliset ansiot (3) muut ansiot. 10. Virkaehdotus

5 Tiedekuntaneuvoston päätös, siis perusteltu virkaehdotus tai päätös virantäytön raukeamisesta toimitetaan yliopiston kanslerille ja viran hakijoille sekä asetetaan nähtäväksi yliopiston päärakennuksen ilmoitustaululle (Fabianink. 33, 2. krs). Hakija voi tehdä kanslerille kirjallisen muistutuksen virkaehdotuksesta tai virantäytön raukeamista koskevasta päätöksestä 30 päivän kuluessa siitä päivästä, jona päätös on tehty. Kansleri tarkastaa päätöksen asianmukaisuuden ja tutkii mahdolliset muistutukset. Kansleri joko hyväksyy virkaehdotuksen/päätöksen virantäytön raukeamisesta tai poistaa päätöksen ja palauttaa asian tiedekuntaneuvostolle uudelleen käsiteltäväksi. Kansleri voi poistaa päätöksen hallintolainkäyttölain (586/1996) 63 :n 1 momentin 1 ja 2 kohdissa mainituilla perusteilla eli jos 1) asiassa on tapahtunut menettelyvirhe, joka on voinut olennaisesti vaikuttaa päätökseen tai jos 2) päätös perustuu ilmeisesti väärään lain soveltamiseen tai erehdykseen, joka on voinut olennaisesti vaikuttaa päätökseen. Kansleri perustelee tällöin päätöksensä ja määrää, mistä menettelyn vaiheesta uusi käsittely on aloitettava. Tiedekuntaneuvoston päätökseen, joka koskee professorin viran täyttämistä, ei virantäyttölain 13 :n mukaan saa hakea muutosta valittamalla. 11. Nimittäminen Hyväksyttyään virkaehdotuksen kansleri nimittää professorin.