MASKUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 KIRKKONEUVOSTO. LÄSNÄ Jouko Henttinen puheenjohtaja. Pirkko Helenius Kari Hujala Irina Kalleinen Taru Liimatta

Transkriptio

1 1 (6) MASKUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA: Tiistai KOKOUSPAIKKA: Maskun seurakuntatalo klo LÄSNÄ Jouko Henttinen puheenjohtaja Kaija Järä varapj. Rauno Aulio jäsen Pirkko Helenius Kari Hujala Irina Kalleinen Taru Liimatta Pertti Malin varajäsen (Asko Tuunanen) Jarmo Nurmi jäsen Tapio Saarinen Pertti Veräjänkorva Kai Sinkkonen Seppo Uotila Kari Sipilä kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. pöytäkirjanpitäjä POISSA Riitta Mäki-Turja-Grönroos jäsen Tarja Tähkäpää 111 Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartaus pidettiin Maskun pappilassa 112 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Päätösehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 113 Pöytäkirjantarkistajien valinta. Päätösehdotus: Tämän pöytäkirjan tarkastavat Tapio Saarinen ja Pertti Veräjänkorva Päätös: Esityksen mukaan. 114 Asialistan hyväksyminen. Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. Päätösehdotus: Hyväksytään asialista

2 2 (6) Päätös: Päätösehdotuksen mukaan. 115 Koulutussuunnitelma JH, KS. (liite 1) Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä koulutussuunnitelman vuodelle Päätös: Päätösehdotuksen mukaan. 116 Hautausmaasuunnitelma. KS. (liite 2) ProAgria Länsi-Suomi on suunnitellut yhden hautausmaa-alue korttelin muuttamista arkkuhauta-alueesta uurna-alueeksi. Alue sijaitsee uuden hautausmaan eteläosassa Luukkaan palvelukeskuksen rajoittuvalla osalla. Suunnitelmassa on uurnapaikkoja n.200 kappaletta ja myös sirottelualue. Hautaustapana sirottelu on viime vuosikymmenenä yleistynyt tuntuvasti. Hautausmaa-alueen muuttamisella pyritään vastaamaan uusien hautaustapojen kysyntään. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että yksi korttelialue uudelta hautausmaalta muutetaan uurnahauta-alueeksi. Asia lähetetään Turun tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös: Päätösehdotuksen mukaan. 117 Mannerlahden historiikkityöryhmä (JH).(liite 3) Viitteet: KN KN KN Kirkkoneuvoston valitsema Mannerlahden historiikkityöryhmä on kokoontunut kolmeen kokoukseen, joiden pöytäkirjat on annettu edellisissä kokouksissa kirkkoneuvostolle tiedoksi. Niistä ilmenee, että työryhmä on haastatellut neljää hakijaa Albert Vallunen, Esa Laukkanen, Markku Lehto ja Terhi Kivistö. Näistä työryhmä esittää valittavaksi FM Albert Vallusen ja FM Esa Laukkasen historiikin kirjoittajiksi. Heidän kirjoitusprojektinsa tulee kestämään Kirjoitusprojektiin on anottu Leader-rahoitusta. Siihen tullaan myös hakemaan rahoitusta eri säätiöiltä ja yhdistyksiltä. Työryhmä esittää kirkkoneuvostolle oheisen kustannusarvion hyväksyttäväksi. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää valita FM Albert Vallusen ja FM Esa Laukkanen Mannerlahden historiikin kirjoittajiksi. Lisäksi kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan historiikin kustannusarvion. 118 Itsenäisyyspäivän seppelten laskijoiden valinta. JH. Maskun ja Askaisten kirkoissa pidetään jumalanpalvelus ti klo 10 ja seppelten laskut sen jälkeen. Lisäksi Askaisten jumalanpalveluksen jälkeen lasketaan seppeleet myös Lemun kirkkomaalle ja Ritaripuistoon. Kaikkiin näihin kohteisiin valitaan kunnan laskijoiden lisäksi 2 henkilöä Maskuun, 2 henkilöä Askaisiin + Ritaripuistoon sekä 2 henkilöä Lemun hautausmaalle. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee tarvittavan määrän henkilöitä seppelten laskijoiksi.

3 3 (6) Päätös: Masku kirkko Kai Sinkkonen ja Kaija Järä, Askaisten kirkko+ritaripuisto Pertti Malin ja Pertti Veräjänkorva, Lemun kirkko Seppo Uotila ja Tuija Kyrölä. 119 Kirkonmäen puusto. KS. (liitteet 4 ja 5 ) Maskun kirkonmäen ympäristössä järjestettiin illalla maisemakävely, jossa pyydettiin seurakuntalaisten mielipidettä kirkon ympäristössä tehtäviin mahdollisiin puustojen hoitotoimenpiteisiin. Osallistujia oli 10 henkeä ja kävelyn aikana käytiin hautausmaalla, tutustuttiin Raatomäkeen sekä Myllymäkeen. Kävelykonseptin suoritti Länsi-Suomen Maa- ja Kotitalousnaiset ry. Tuloksista kirjattiin oheinen maisemakävelyraportti. Hoitotoimenpideehdotuksina on puuston harventaminen molemmista mäistä ja lisäksi näkymäalueiden laajentamista vanhalta hautausmaalta uuden hautausmaan suuntaan. Lisäksi huomioitiin tammiaidanne Maskuntien suuntainen tammiaidanne kirkon länsipäädyssä. Hautausmaata ympäröivää kuusiaitaa ei käsitelty kokonaisuutena. Korjuutyöt on tarkoitus tehdä pääosin hevosmetsurin voimin. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee maisemakävelyn tulokset tietoon saaduksi ja hyväksyy metsäraportissa esitetyt hoitotoimenpiteet ja antaa tarvittaessa lisäohjeistusta. 120 Diakoniatyön apurahat. JH. (liite 6; jaetaan kokouksessa) Diakoniatiimi on jakanut harkinnanvaraisesti haussa olevia apurahoja hakijoiden tarpeen mukaan. Esitän heidän ehdotuksensa neuvoston hyväksyttäväksi. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää jakaa apurahat esityksen mukaisesti. 121 Talousarviot vuodelle 2017 ja toimintasuunnitelmat vuosille JH, KS. Vuoden 2015 verotuloiksi vahvistettiin euroa missä on vähennystä vuoden verotuloista euroa. Verotulot laskivat 4,6 %, mikä oli huomattava lasku ja suurimpana syynä tähän on kirkosta eroaminen sekä paikkakunnalta poismuutto. Verotulot on kuitenkin arvioitu kasvavan 2,4% tulevana vuotena. VAHVISTETTU TILINPÄÄTÖS TALOUSARVIO VAHV TP TA TOT % YHT % % 100,6 % % % 98,1 % % % 99,3 % % % 97,9 % % % 96,0 % % % 94,5 % % % 94,7 % Päätösesitys: Kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelmat ja esittää niiden hyväksymistä kirkkovaltuustolle.

4 4 (6) Päätös: Lisättiin Lemun pappilan muutostöihin Päätösehdotuksen mukaan. 122 Kirkon ympäristödiplomin uusiminen. JH. Kirkkohallitus myönsi Maskun seurakunnalle ympäristödiplomin vuosiksi Tämän jälkeen se on mahdollista uusia tietyin kriteerein. Ympäristötyöryhmän kokous klo Muistio Läsnä: Ajosenpää Terhi, Hannula Kati, Henttinen Jouko, Kalleinen Irina, Nokkala Eira, Sipilä Kari Ympäristödiplomin uusiminen vuoden 2017 aikana. Todettiin ympäristödiplomikauden päättyvän vuoden 2017 loppuun. Diplomin uusiminen on mahdollista ja sen valmistelu ympäristötyöryhmässä voi käynnistyä vuoden 2017 alussa, mikäli kirkkoneuvosto tekee päätöksen diplomin uusimisesta. Sovittiin, että Eira tekee koonnin ympäristöohjelman toteutumisesta ja mahdollisista puutteista sekä arvioi alustavasti uuden diplomihakemuksen pistetilannetta ja mahdollisuuksia pisteiden saamiseen. Eira lähettää ympäristötyöryhmälle raportin lokakuun aikana Kokouksen puolesta Eira Nokkala Seurakunnan ympäristötyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että Maskun seurakunta aikoo uusia ympäristödiplomin vuodesta 2017 eteenpäin. Päätösehdotus: Maskun kirkkoneuvosto päättää käynnistää ympäristödiplomin uusimisen. Kirkkoneuvosto antaa ympäristötyöryhmälle tehtäväksi aloittaa ja johtaa valmisteluja niin, että seurakunnalle myönnettäisiin uusi diplomi vuodesta 2018 eteenpäin. 123 Kirkkovaltuuston vaalit toimikaudeksi JH. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää tammikuussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle että kirkkovaltuusto KL 10 2 mom. mukaisesti valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä kirkkoneuvoston ja sen varapuheenjohtajan varajäsenineen. 124 Nuorisotyön henkilöstöasia. JH, KS. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee nuorisotyön henkilöstötilanteesta ja ohjeistaa jatkotyöskentelyä. Päätös: Esityksen mukaan. 125 Kopiokoneen vuokrasopimus KS Toiminnan laajettua Maskun pappilaan on sinne hankittu myös pieni kopiokone vuokrakäyttöön. Sopimus on solmittu it-aluekeskuksen hankintasopimuksia käyttäen Konica Minoltan kanssa. Toimija on ainoa, jolta kirkkoverkkoon liitettävä kopiokone voidaan hankkia. Vuokra-aika on 60 kk ja verollinen vuokranmäärä on 34,25 euroa kuukaudessa. Vuokranantajana toimii Tukirahoitus Oy. Kustannukset veloitetaan nuoriso-, rippikoulu- ja varhaisnuorisotyöltä.

5 5 (6) Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuokrasopimuksen. 126 Kysely alueiden käytöstä suunnistuskisoissa 2017 Jyrki Lumiainen on lähettänyt tiedustelun koskien seurakunnan kiinteistöjen käyttämistä rastikohteina ensi vuoden suunnistuskisoissa. Tervehdys Mynämäen Suunnistajista! Mynämäen Suunnistajat -52 ry ja Liedon Parman suunnistusjaosto (yhteistyössä MS Parma) ovat lähivuosina järjestämässä useita kansallisen ja osin kansainvälisenkin tason suunnistuskisoja Maskun, Nousiaisten ja Mynämäen maastoissa. Suurimpana projektinamme on Jukolan viesti 2021 Mynämäen urheilukeskuksessa, ja mm. ensi keväänä 2017 Nousiaisten maastoissa juostaan kaksipäiväinen FinnSpring Lähestyn Maskun seurakuntaa kuitenkin nyt siksi, että järjestämme Suomen Suunnistusliiton alaisen kansallisen sprinttisuunnistuskilpailun Maskun keskustassa sunnuntaina 27. elokuuta Pääjärjestelyvastuu on MS-52 ry:llä. Kilpailunjohtajana toimii MS-52 ry:n puheenjohtaja Reima Rantanen. Allekirjoittanut toimii ko. kilpailun ratamestariryhmässä, ja kilpailun järjestämisen valmistelu on jo aloitettu. Suunnistuskilpailun kisakeskuspaikkana on Maskutalon kenttä, os. Seurantalontie 1, Masku. Sprinttikisassa on kullakin kilpailijalla kaksi kisalähtöä, ja kilpasarjoja kisassa on 10-vuotiaista 75-vuotiaisiin asti. Siksi alueelle on toteutettava useita sekä taitotasoltaan että pituudeltaan erilaisia ratoja. Alustavan suunnitelman mukaan ratasuunnittelussa tulemme käyttämään Maskun keskustan alueita molemmin puolin valtatietä. Maskun kunnasta olemme jo saaneet asian myönteisen vastauksen, jotta kisajärjestelyt voidaan toteuttaa. Sprinttisuunnistuksessa kuljetaan tyypillisesti paljon katuja, pyöräteitä, puistoja ym. julkisia yleisiä alueita pitkin. Mahdollisuuksien mukaan hyödynnetään myös muita alueita kuten liikerakennuksien, teollisuusalueiden, urheiluhallien, taloyhtiöiden ym. pihoja, mikäli maan-/kiinteistönomistajilta saadaan luvat. Alustavassa ratasuunnittelussa olemme pohtineet, voisiko esim. Maskun seurakuntatalon, kirkkoherranviraston ja Hemmingintuvan ympäristöä käyttää suunnistuskilpailun rata-alueena. Lisäksi Maskun kirkon lähialueet varsinaisten hautausmaa-alueiden ulkopuolella tarjoisivat hyviä rastipisteitä ratasuunnitteluun. Hautausmaa-alueille luonnollisestikaan ei ole tarkoitus mennä. Ratasuunnittelussa pyrimme aina huomioimaan kaikki mahdolliset toiveet ym. seikat, jotka ratamestarien on syytä tiedostaa, jotta kenellekään ei aiheuteta tarpeetonta häiriötä. Pyytäisinkin Maskun seurakunnalta kirjallista vastausta, voimmeko käyttää sprinttisuunnistuskilpailun järjestämisessä myös Maskun seurakunnan omistamia alueita Maskun kunnan keskustan alueella. Tarvittaessa tulen mielelläni keskustelemaan alustavista suunnitelmistamme ja kuulemaan mahdollisista toiveistanne ja rajoituksistanne em. alueiden käyttöön, mikäli esim. ko. päivänä on tiedossa jotakin seurakunnan toimintaa, jonka puitteissa alueita voisi käyttää suunnistuskilpailuun edes osittain. Toivon Maskun seurakunnalta myötämielistä suhtautumista ko. kisajärjestelyihin. Ratasuunnittelun jatkamiseksi ja mm. kilpailualueen suunnistuskartan päivittämistä varten toivoisin vastausta tähän yhteydenottoon marraskuun 2016 aikana

6 6 (6) Päätösesitys: Kirkkoneuvosto antaa luvan käyttää seurakunnan omistamia metsäalueita suunnistuskisoihin, sillä varauksella että luvanpyytäjä on tietoinen seurakunnan metsissä suoritettavista puunkorjuutoimenpiteistä vuoden 2017 aikana, mistä aiheutuu kulkuhaittaa. Seurakunta varaa oikeuden maksuttomiin suunnistuskarttojen käyttöön alueelta. Päätös: Päätösesityksen mukaan. 126 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset; ei lähetetä postissa (liite 7) 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset ei lähetetä postissa (liite 8) 3. Diakoniatyöryhmän kokousmuistio (liite 9) 4. Reformaationvuoden suunnittelukokouksen muistio (liite 10) 127 Muut mahdolliset asiat: Seuraavan kokouksen ajankohta Muutoksenhakuohjeen antaminen. Puheenjohtaja antaa KL:n 24:3 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Liite Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen JOUKO HENTTINEN Jouko Henttinen kirkkoneuvoston pj KARI SIPILÄ Kari Sipilä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. TAPIO SAARINEN Tapio Saarinen PERTTI VERÄJÄNKORVA Pertti Veräjänkorva