TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 7 / 2009 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai klo Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Kirsti Grönberg Anna-Liisa Kiviö Jari Hlavatý saapui klo käsittelyn aikana Sakari Itähaarla Timo Kari Keijo Korkka Martti Lehto Seppo Muurinen Petra Määttänen, poistui klo käsittelyn aikana Juhani Pulkkinen Siro Rauti (Pekka Saarelan tilalla) Marja-Liisa Salminen saapui klo käsittelyn aikana Anu Verho Hannu Jaatinen sihteeri Poissa Marja Kytö Annika Raaska Pekka Saarela 111 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja luki seuraavan pyhän evankeliumitekstin Matt. 20: 1-12, johti rukouksen ja avasi kokouksen. 112 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti 113 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Kari ja Sakari Itähaarla. 114 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 115 ILMOITUSASIAT Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti lisäyksenä Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 27 / 2009, liitykirkkoon.fi palvelu avataan juhannuksen jälkeen - Kirkkohallituksen yleiskirje 28 / 2009, Kirkkohallituksen varhaiskuntoutustoiminta Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 8 / 2008: 1. Kirkon työpaikkatorin palvelu jatkuu 2. Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 9 / 2009: Muutoksia tasaarvolakiin alkaen - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 10 / 2009: Eräitä kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen palkkausjärjestelmää koskevia tilastoja - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 11 / 2009: Laki sähköisen viestinnän tietosuojasta muuttunut Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 12 / 2009: 1. Palkantarkistukset lukien 2. Kirkkoherrojen palkantarkistukset 3. Viranhaltijoiden ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden palkantarkistukset 4. Tuntipalkkaisten työntekijöiden palkantarkistukset 5. Lisien tarkistaminen kuukausipalkkaisille 6. Eräiden muiden palkkojen tarkistus 7. Työnantajavirkojen palkantarkistukset 8. Tarkistettujen palkkojen maksaminen

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta 4. Muut asiat - Kirkosta eronneet ja kirkkoon liittyneet : Eronneet, yhteensä 13 (M 7, N 6) Liittyneet, yhteensä 9 (M 4, N 5) - Kirkosta eronneet ja kirkkoon liittyneet : Eronneet, yhteensä 23, (M 16, N 7) Liittyneet, yhteensä 6 (M 1, N 5) - Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän väkiluku Turun ja Kaarina seurakuntayhtymän perhetyön tavoitteet - seurakuntaneuvoston jäsenten yhteystiedot sisäiseen käyttöön Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti 116 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 11 / 2009, Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta - Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 3 / 2009, Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta - Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 5 / 2009,

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Lyhennysotteet - Lyhennysote yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjasta , Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan asettaminen - Lyhennysote yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjasta , Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskushinnastot alkaen 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 33, , Virkavapauden myöntäminen nuorisotyönohjaaja Lena Sundénille - 34, , Ehtoollisen avustusoikeuden myöntäminen diakoniakeskuksen työntekijöille - 35, , Vuosilomia koskevat muutokset - 36, , Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen nuorisotyöhön - 37, , Hannele Lundin vuosiloma - 38, , Sylvi Säterin nimeäminen Martinseurakunnan edustajaksi Kylväjän kesäpäiville - 39, , Muutos Jukka Kuninkaanniemen työja vapaa-ajan suunnitelmaan - 40, , Toisen ohjaajan palkkaaminen diakonialeirille , , Virkavapauden myöntäminen lähetyssihteeri Mirja Metsolle - 42, , Perhetyöntekijä Marjaana Erkamaan toimittamat asiakirjat - 43, , Vt. nuorisotyönohjaaja Mika Häkkisen toimittama asiakirja - 44, , Ehtoollisen avustusoikeuden myöntäminen diakoniakeskuksen kesätyöntekijälle Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti 117 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN SN Määritellessään johtavan nuorisotyönohjaajan seurakuntaneuvosto teki periaatteellisen linjauksen kahden muunkin nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvausten suhteen. Seurakuntaneuvostossa kohdalla päätettiin

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto vastuunjaosta siten, että toinen nuorisotyönohjaajista vastaa varhaisnuorisotyöstä (= alakouluikäisten parissa tehtävä työ) ja toinen puolestaan varttuneiden nuorten parissa tehtävästä työstä (= rippikoulun jälkeinen nuorisotyö). Seurakuntaneuvoston hyväksymät tehtävänkuvat antoivat työnjaolle raamit, joita on syytä tarkentaa. Vaikka tehtävänkuvauksiin tuleekin jättää liikkumatilaa, on erityisesti virkoja täytettäessä määriteltävä auki julistettavan viran tehtävien painopisteet, koska tällä on merkitystä haettaessa virkaan sopivaa työntekijää. Nuorisotyönohjaaja Marjaana Erkamaan siirtyessä perhetyöntekijäksi toinen perusnuorisotyönohjaajan viroista jää avoimeksi. Nuorisotyöohjaaja Lena Sundén on ilmaissut lähiesimiehelle toiveensa saada vastuulleen varttuneiden nuorten parissa tehtävä työ. Avoimeksi jäävä virka tulisi näin ollen painottumaan alakouluikäisten parissa tehtävään työhön (varhaisnuorisotyö). Viran tehtäviin kuuluisi tämän mukaisesti vastuu alakouluikäisille suunnatusta toiminnasta ja tapahtumista sekä alakouluikäisten retki- ja leiritoiminnasta. Keskeinen tehtäväkenttä olisivat alakoulut ja niiden kanssa tehtävä yhteistyö. Tässä kohtaa on tosin syytä muistaa, että seurakunnan nuorisopapin tehtävänkuva on koulutyöpainotteinen, ja siksi nuorisotyönohjaajan työpanosta tulee kehittää huomioiden koulupapin tehtävät. Toisaalta seurakunnan alueen 6 alakoulua muodostavat varsin laajan toimintakentän, jossa seurakunnan koko nuorisotyöllä tulee olla jalansijansa. Myös esim. kerhotoimintaa kannattaisi jatkossa pohtia juuri koulujen kanssa tehtävän yhteistyön näkökulmasta. Viran tehtäviin kuuluisi lisäksi osallistuminen rippikouluopetukseen, isoskoulutukseen sekä muuhun nuorisotyöhön työntekijöiden kesken laadittavan yksityiskohtaisemman työnjaon mukaisesti. Viranhaltijalle kuuluisi niinikään vastuu Hirvensalon seurakuntakeskuksessa olevan bändikämpästä ja sen toiminnan organisoimisesta. Viran hakuilmoituksessa on syytä tuoda esiin myös ominaisuudet, joita seurakunnassa ja työyhteisössä odotetaan ja arvostetaan. Näistä keskeisimpiä ovat järjestelmällinen ja oma-aloitteinen työote sekä hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Työnjaon mukaisesti on syytä korostaa, että vastuu alakouluikäisten parissa tehtävästä työstä on nyt valittavalla uudella työntekijällä, vaikka käytännön työtehtäviä osin tehtäisiinkin yhdessä muiden kanssa. Myös musiikilliset taidot lasketaan eduksi. Edellä kuvatun pohjalta on laadittu ohessa mukana oleva viran hakuilmoitus. Lisäksi mukana on myös suunnitelma

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto virantäyttöprosessista. Aikataulutuksessa haku- ja valintaajankohdat ovat sitovia ja muilta osin se on suuntaa-antava, esim. päivämäärät tarkentuvat myöhemmin. Tässä esitetystä tulee pyytää lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan lausunto. Lausunto tulee toimittaa seurakuntaneuvostolle 7.8. mennessä, jotta asiasta voidaan päättää lopullisesti seurakuntaneuvoston kokouksessa. Johtokunnan olisi hyvä käydä keskustelua myös siitä, millaisena se on kokenut oman roolinsa tähänastisissa virkavalinnoissa ja miten sen tehtävää voitaisiin johtokunnan mielestä kehittää. Seurakuntaneuvosto päättää julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi klo päättyvin hakuajoin pyytää lapsi- ja nuorisotyön johtokunnalta lausuntoa haettavaksi julistettavan nuorisotyönohjaajan viran hakuilmoituksesta; vahvistaa mukana olevan virantäyttöprosessin raamit pyytää johtokuntaa antamaan näkemyksensä omasta tehtävästään sen työaloja koskevissa virantäyttöprosesseissa. Ei muutoksenhakuoikeutta Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta SN Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on antanut lausuntonsa haettavaksi julistetun nuorisotyönohjaajan viran hakuilmoituksesta kokouksessaan Lausunto kuuluu seuraavasti: Todettiin, että hakuilmoitus on hyvin laadittu ja sen sisältö on mallikkaasti hahmoteltu. Viran hakuilmoitus on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto vahvistaa nuorisotyönohjaajan viran hakuilmoituksen esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Tiedoksi Johtava nuorisotyönohjaaja Hannele Lund, lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 118 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN SN Nuorisotyön tiimin rakenteessa on tapahtunut merkittävä muutos, kun seurakuntaan perustettiin lukien johtavan nuorisotyönohjaajan virka. Mm. tästä johtuen tulee nuorisotyönohjaajan johtosääntö päivittää ja hyväksyä uudelleen. Esityksenä oleva johtosääntö perustuu nuorisotyönohjaajan viran mallijohtosääntöön, jota on muokattu seurakunnan tarpeiden mukaisesti. Martinseurakunnassa nuorisotyönohjaajat eivät vastaa lapsityöstä, joka on organisoitu pääasiassa kasvatusasiain keskuksen toiminnan kautta. Nuorisotyönohjaajien vastuu koskee siis nuorisotyötä. Johtosääntöesitykseen on tehty myös täsmennyksiä koskien johtavaa nuorisotyönohjaajan virkaa. Johtavan nuorisotyönohjaajan virka on työyhteisön organisaatiossa seurakunnassa pysyväksi määritelty rakenne, eikä kulloisessakin tilanteessa erikseen työnjaollisin perustein päätettävä asia. Mallijohtosäännön perustelut kuuluvat seuraavasti: Seurakunnan lapsi- ja nuorisotyö on lasten ja nuorten sekä heidän perheittensä parissa tapahtuvaa kristilliseen uskoon perustuvaa toimintaa, jossa kirkkoa, yhteiskuntaa ja elämää yleensä tarkastellaan lasten ja nuorten näkökulmasta. Käytännössä tämä työ, josta usein käytetään myös nimeä "kasvatustyö", jaetaan kahteen työalaan: lapsityöhön ja nuorisotyöhön. Ensiksi mainitussa paneudutaan lähinnä alle 7-vuotiaiden, viimeksi mainitussa varttuneempien lasten ja nuorten maailmaan. Jälkimmäisessä erotetaan vielä kolme osa-aluetta: varhaisnuorisotyö (7-13-vuotiaat), työ varttuneemman nuorison parissa ( vuotiaat) ja nuorten aikuisten toiminta (18-29-vuotiaat). Lapsi- ja nuorisotyöhön kuuluu yhteydenpito lasten ja nuorten perheisiin. Yleensä seurakunnassa on nuorisotyötä varten vähintään yksi nuorisotyönohjaajan virka ja sillä myös johtosääntö. Mallijohtosäännön antaminen ei merkitse, että voimassa olevaan johtosääntöön olisi välttämättä tehtävä muutoksia. Mikäli aihetta tarkistamiseen tai kehittämiseen kuitenkin on, seurakunta voi käyttää mallijohtosääntöä apunaan. Hengellisessä työssä olevan viranhaltijan johtosäännön hyväksyy kirkkoneuvosto. Sellaisessa johtosäännössä annetaan,

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto mahdolliset piispainkokouksen päätökset huomioon ottaen (KJ 6:51), määräykset viranhaltijalta vaadittavasta koulutuksesta, määritellään viranhaltijan tehtävät ja osoitetaan, kuka on hänen lähin esimiehensä. Kirkkolain 10 luvun 4 :n 2 momentin nojalla viranhaltijalle voidaan johtosäännöllä antaa kirkkoneuvostolle kuuluvaa ratkaisuvaltaa ja kirkkolain 25 luvun 9 :n nojalla esittelijän asema. Näiden luonteeltaan hallinnollisten määräysten osalta johtosääntö on hyväksyttävä kirkkovaltuustossa. Seurakunnan nuorisotyössä toimii yleensä sekä vapaaehtoisia että palkkiota saavia henkilöitä, joiden työtä nuorisotyönohjaaja ohjaa ja valvoo. Sijaisten ottaminen heille äkillisissä sairastumistapauksissa sopii luontevasti nuorisotyönohjaajalle, samoin esim. tilapäisen aputyövoiman ottaminen leireille. Nuorisotyönohjaaja vastaa yleensä myös työalalla tarpeellisista materiaali- ja palvelusten hankinnoista. Ratkaisuvallan antamista määrättyyn rajaan saakka voidaan siten pitää perusteltuna. Jos kirkkoneuvoston ohjesääntö on malliohjesäännön mukainen, valtuudet hengellisen työvoiman palkkaamiseen enintään kuudeksi kuukaudeksi on kirkkoherralla ja valtuudet päättää hankinnoista määrättyyn rajaan saakka talouspäälliköllä. Nämä valtuudet eivät kuitenkaan ole esteenä rajoitetun ratkaisuvallan antamiselle myös nuorisotyönohjaajalle edellä tarkoitetuissa yhteyksissä. Sijaisia ja aputyövoimaa ottaessaan nuorisotyönohjaaja olisi luonnollisesti sidottu määrärahoihin ja hankintoja tehdessään hänen olisi noudatettava myös varainhoitosäännön määräyksiä sekä kirkkoneuvoston ja seurakunnan kassahallinnosta vastaavan viranhaltijan mahdollisesti antamia ohjeita. Muista ratkaisuistaan kuin laskujen maksettavaksi hyväksymisistä hänen olisi pidettävä päätösluetteloa. Kirkkolain 10 luvun 5 :n mukaan päätöksistä olisi viipymättä ilmoitettava kirkkoherralle, jolla olisi mahdollisuus siirtää asia kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Täydellisessä yhteistaloudessa olevassa seurakunnassa viranhaltijan johtosäännön hyväksyy kaikilta osin seurakuntaneuvosto. Sen antamassa johtosäännössä voi olla määräyksiä myös esittelystä. Kirkolliskokous on tehnyt ehdotuksen kirkkolain muuttamisesta siten, että myös seurakuntaneuvostolle kuuluvaa ratkaisuvaltaa voitaisiin antaa viranhaltijalle. Koska tällainen muutos tehtäneen kirkkolakiin lähiaikoina, yhteistaloudessa olevan seurakunnan on syytä ottaa se johtosääntöä valmistellessaan jo nyt huomioon. Mallijohtosäännön vaihtoehdoista poistetut osat ovat (sulkeissa kursivoituna), valitut vaihtoehdot puolestaan alleviivattu. Mallijohtosäännön tekstiin lisätyt kohdat on lihavoitu

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Johtosääntöesitys kuuluu seuraavasti: Turun Martinseurakunnan nuorisotyönohjaajan viran JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty...kuun... päivänä 2009 seurakuntaneuvostossa 1 Sen lisäksi, mitä muualla säädetään tai määrätään, nuorisotyönohjaajan virkaan ja siinä olevaan viranhaltijaan sovelletaan tämän johtosäännön määräyksiä. KL 6:14; 10:4; KJ 3:3,2; 6:1-7; (6:10,3-4, kumottu) 6:34,3-4; 6:51. Virkasääntö Virkaehtosopimus (Nuorisotyön/kasvatustyön) lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan johtosääntö Kielisääntö Rippikoulun ohjesääntö 2 Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto (/piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto ja lapsityönohjaajan erikoistumiskoulutus.) 3 Nuorisotyönohjaajan esimiehenä on kirkkoherra. Lähimpänä esimiehenä toimii (Vaihtoehto A: se nuorisotyönohjaajista, jolle tehtävä on annettu 7 :ssä tarkoitetulla päätöksellä. Vaihtoehto B: kirkkoneuvoston/seurakuntaneuvoston erikseen tekemän päätöksen nojalla se pappi tai lehtori, jonka vastuualueeseen nuorisotyö/lapsi- ja nuorisotyö kuuluu kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :ssä tarkoitetun työnjakokirjan nojalla.)

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Vaihtoehto C: Johtava nuorisotyönohjaaja 4 Nuorisotyönohjaajan tehtävänä on edistää seurakunnassa toteutettavaa kasvatustyötä, jonka tarkoituksena on auttaa nuoria ja heidän perheitään (/lapsia, nuoria ja heidän perheitään) elämään kristittyinä ja toimimaan seurakunnan jäseninä. 5 1 mom. Nuorisotyönohjaajan tehtävänä on työalansa johtokunnan apuna ja ohjeita noudattaen/yhteistyössä työalansa tukiryhmän kanssa 1) suunnitella, kehittää ja valvoa sekä ohjata ja tehdä nuorisotyötä (/lapsi- ja nuorisotyötä) sen eri muodoissa ja kytkeä se osaksi seurakunta- ja jumalanpalveluselämän kokonaisuutta; 2) hankkia nuorisotyössä (/lapsi- ja nuorisotyössä) tarpeellinen vapaaehtoistyövoima ja huolehtia sen sekä sijaisten ja tilapäisen aputyövoiman kouluttamisesta, varustamisesta ja ohjauksesta; 3) seurata nuorisotyön (/lapsi- ja nuorisotyön) kehitystä rovastikunnassa, hiippakunnassa ja kirkossa sekä toimia yhteistyössä toisten seurakuntien vastaavan työn, kunnallisen koulu- ja nuorisotoimen (/päivähoito-, koulu- ja nuorisotoimen) sekä alan muiden organisaatioiden kanssa; 4) edistää työalallaan ekumeniaa sekä kasvua kansainvälisyyteen ja monikulttuurisuuteen; 5) toimia työalansa asiantuntijana sekä vastata nuorisotyön (/lapsi- ja nuorisotyön) sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta; 6) määrättäessä pitää pöytäkirjaa työalansa johtokunnan (/tukiryhmän) kokouksissa; ja 7) suorittaa esimiehen antamat muut tehtävät. 2 mom. Nuorisotyönohjaaja osallistuu rippikoulutyöhön rippikoulun ohjesäännön ja (kirkkoneuvoston/) seurakuntaneuvoston vuosittain hyväksymän rippikoulutyön suunnitelman mukaisesti. 6

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Lisäksi johtavan nuorisotyönohjaajan (/sen nuorisotyönohjaajista, jolle asia on annettu 7 :ssä tarkoitetulla päätöksellä), tehtävänä on 1) valmistella ja esitellä työalansa johtokunnassa käsiteltävät nuorisotyötä koskevat asiat, jollei tehtävä kuulu muulle viranhaltijalle; 2) huolehtia nuorisotyötä (/lapsi- ja nuorisotyötä) koskevien päätösten täytäntöönpanosta, jollei tehtävä kuulu muulle viranhaltijalle; 3) laatia ehdotus nuorisotyön (/lapsi- ja nuorisotyön) toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi seuraavaa vuotta varten; 4) seurata toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumista ja laatia nuorisotyön (/lapsi- ja nuorisotyön) toimintakertomus edelliseltä vuodelta; 5) toimia (/toimia työnjakopäätöksellä määrätyssä laajuudessa) nuorisotyön (/lastenohjaajien sekä lapsi- ja nuorisotyön muiden työntekijöiden ja ) viranhaltijoiden välittömänä esimiehenä; (6) ottaa enintään... päivän ajaksi työalalla tarvittava tilapäinen aputyövoima ja sijaiset niille viranhaltijoille ja työntekijöille, joiden välittömänä esimiehenä hän toimii, suorittaa ja hyväksyä maksettaviksi työalalla tarpeelliset hankinnat enintään kirkkoneuvoston asettamaan rajaan saakka sekä pitää tässä kohdassa tarkoitetuista muista kuin laskujen hyväksymistä koskevista ratkaisuistaan päätösluetteloa.) 7) Toimii tarvittaessa seurakuntaneuvoston esittelijänä nuoriso- ja rippikoulutyötä koskevissa asioissa. Johtavan nuorisotyönohjaajan tehtävät määritellään yksityiskohtaisemmin seurakuntaneuvoston hyväksymässä tehtävänkuvauksessa. 7 (Kirkkoneuvosto/) Seurakuntaneuvosto päättää kirkkoherran esityksestä tarvittaessa työnjaosta nuorisotyönohjaajien välillä. 8 Nuorisotyönohjaajan oikeudesta olla läsnä ja käyttää puhevaltaa työalansa johtokunnan kokouksissa määrätään asianomaisen johtokunnan johtosäännössä. 9

12 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Nuorisotyönohjaajan on alistuttava tähän johtosääntöön mahdollisesti tehtäviin muutoksiin. Tämä johtosääntö tulee voimaan...kuun... päivänä ja sillä kumotaan samasta ajankohdasta lukien kaikki aiemmat nuorisotyönohjaajien johtosäännöt. Seurakuntaneuvosto pyytää lapsi- ja nuorisotyön johtokunnalta lausunnon nuorisotyönohjaajan johtosäännöstä mennessä, jotta asia voidaan päättää seurakuntaneuvoston elokuun kokouksessa. Ei muutoksenhakuoikeutta Esityksen mukaisesti. Tiedoksi Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta SN Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on antanut lausuntonsa nuorisotyönohjaajan viran johtosäännöstä kokouksessaan Lausunto kuuluu seuraavasti: Johtosääntö on muokattu Kirkkohallituksen johtosääntömallin mukaisesti Martinseurakunnan tarpeita vastaavaksi. Johtokunnalla ei ole lausuttavaa johtosääntöön. Johtokunnan mielestä johtosääntö voidaan hyväksyä tällaisenaan. Seurakuntaneuvosto hyväksyy nuorisotyönohjaajan viran johtosäännön yllä olevan esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti Tiedoksi Nuorisotyönohjaajat, lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 119 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN SN Seurakuntaan on perustettu lukien perhetyöntekijän virka. Virantäyttöprosessin yhteydessä seurakuntaneuvosto määritteli viran tehtävänkuvauksen.

13 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkkojärjestyksen 7 luvun 1 :n mukaan kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä säädettävien ohjesääntöjen lisäksi voi seurakunta tai seurakuntayhtymä hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan ja seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Seurakuntaneuvoston alaisille viranhaltijoille tulee määritellä johtosääntö, jonka seurakuntaneuvosto hyväksyy. Näin on siten perusteltua menetellä myös perhetyöntekijän viran osalta, koska virkaan ei vielä ole hyväksytty omaa johtosääntöä. Perhetyöntekijän virkaan ei ole olemassa valmista mallijohtosääntöä, toisin kuin esim. nuorisotyönohjaajan virkaan. Johtosääntö on kuitenkin muotoiltavissa käyttäen apuna muiden viranhaltijoiden johtosääntöjä sekä huomioiden mitä perhetyöntekijän tehtävänkuvauksessa on määritelty. perhetyöntekijän viran johtosäännöksi kuuluu seuraavasti: Turun Martinseurakunnan perhetyöntekijän viran JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty. kuun.. päivänä 2009 seurakuntaneuvostossa. 1 Sen lisäksi, mitä muualla säädetään tai määrätään, perhetyöntekijän virkaan ja siinä olevaan viranhaltijaan sovelletaan tämän johtosäännön määräyksiä. KL 6:14; 10:4; KJ 3:3,2; 6:1-7; 6:34,3-4; 6:51. Virkasääntö Virkaehtosopimus Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan johtosääntö Kielisääntö Rippikoulun ohjesääntö 2 Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymät kirkon diakonian tai nuorisotyön virkatutkinnot. 3

14 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Perhetyöntekijän ottaa virkaansa seurakuntaneuvosto. Perhetyöntekijän esimiehenä on kirkkoherra. Lähimpänä esimiehenä toimii pappien työnjaon mukaisesti yksi kappalaisista. 4 Perhetyöntekijän tehtävänä on edistää seurakunnassa toteutettavaa ennaltaehkäisevää ja kristillistä kasvatustyötä tukemalla perheitä heidän kasvatustehtävässään eri elämäntilanteissa. 5 Perhetyöntekijän tehtäviin kuuluu: 1) seurakunnan perhetyön suunnittelu, kehittäminen ja arvioiminen: perhetyön strategian laatiminen ja päivittäminen, kolmivuotisen toiminta- ja taloussuunnitelman sekä toimintaarvioiden laatiminen; 2) perhekerhojen suunnittelu ja niiden toteuttaminen yhdessä lapsityönohjaajien ja seurakunnan muiden työntekijöiden kanssa; 3) pyhäkoulutyön koordinointi, pyhäkoulunopettajien ohjaaminen sekä koulutus- ja virkistystoiminta; 4) osallistuminen rippikoulutyöhön; 5) parisuhdetta tukevan toiminnan suunnittelu ja toteuttaminen 6) ideoida ja suunnitella uusia toimintamuotoja, jotka tukevat ihmisiä arvostamaan pysyvää parisuhdetta, sitoutumista perheeseen ja vanhemmuuteen sekä kotien kristillistä kasvatustyötä; 7) perhetyön tapahtumien ja projektien suunnittelu ja toteuttaminen yhteistyössä muiden kanssa; 8) perhetyön leirien ja retkien järjestäminen; 9) pitää esillä perhetyön näkökulmaa seurakunnan jumalanpalveluselämässä sekä tekemällä yhteistyötä seurakunnan eri työalojen ja työntekijöiden kanssa;

15 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto ) asiakastyö / keskusteluavun antaminen; 11) pitää aktiivisesti yllä verkostoyhteistyötä kaupungin sosiaali- ja terveyspuolen sekä muiden perheiden parissa työskentelevien tahojen kanssa; 12) pitää yhteyksiä koulujen, päiväkotien sekä päivä- ja iltapäiväkerhojen kanssa; 13) vastata työalansa sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta; 14) osallistua työalansa johtokunnan kokouksiin 15) suorittaa esimiehen antamat muut tehtävät 6 Perhetyöntekijän oikeudesta olla läsnä ja käyttää puhevaltaa työalansa johtokunnan kokouksissa määrätään asianomaisen johtokunnan johtosäännössä. 7 Perhetyöntekijän on alistuttava tähän johtosääntöön mahdollisesti tehtäviin muutoksiin. Tämä johtosääntö tulee voimaan.. kuun päivänä Seurakuntaneuvosto pyytää lapsi- ja nuorisotyön johtokunnalta lausunnon perhetyöntekijän johtosäännöstä mennessä, jotta asia voidaan päättää seurakuntaneuvoston elokuun kokouksessa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätettiin esityksen mukaisesti SN

16 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on antanut lausuntonsa perhetyöntekijän viran johtosäännöstä kokouksessaan Lausunto kuuluu seuraavasti: Johtosääntö on muokattu Kirkkohallituksen johtosääntömallin mukaisesti Martinseurakunnan tarpeita vastaavaksi. Johtokunnalla ei ole lausuttavaa johtosääntöön. Johtokunnan mielestä johtosääntö voidaan hyväksyä tällaisenaan. Tiedoksi Seurakuntaneuvosto hyväksyy perhetyöntekijän viran johtosäännön yllä olevan esityksen mukaisesti. Esityksen mukaisesti Perhetyöntekijä Marjaana Erkamaa, lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 120 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN SOLMIMINEN LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄN KANSSA SN Seurakuntaneuvosto suhtautuu myönteisesti Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa solmittavaan nimikkolähettisopimukseen ja antaa lähetyssihteerille yhdessä lähetystyön johtokunnan kanssa valtuudet jatkaa sopimuksen valmistelua osoittaa lähetystyön johtokunnan päätöksessä arvioidun vapaaehtoisen kannatuksen vajeen katettavaksi v säästyneistä toimintamäärärahoista tilapäisenä ylimenokauden ratkaisuna siten, että varoja voidaan tällä päätöksellä kohdentaa enintään pyytää lähetystyön johtokunnalta suunnitelman seurakunnan nimikkolähettisopimusten määrän tarkistamisesta nykyisestä viidestä (5) neljään (4) huomioiden v päättymässä olevat sopimukset päättää, että Lehmosen testamenttirahaston varojen ja OP- Privatessa olevan salkun tuottojen käyttöön liittyvät periaatteet tarkistetaan ja selvityksen pohjalta tehdään tarvittavat päätökset alkusyksystä Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin.

17 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Tiedoksi Lähetyssihteeri Mirja Metso, lähetystyön johtokunta SN Lähetystyön johtokunta on käsitellyt uuden nimikkolähetti sopimuksen tekemistä Kylväjän kanssa kokouksessaan Lisäksi johtokunta on samaisessa kokouksessaan tehnyt esityksen Kylväjän kanssa solmittavan sopimuksen vuosittaisesta kannatustavoitteesta ( ). Kylväjällä oli tarjolla kolme lähettiehdokasta: Varpu ja Jussi Kivelä ja lapset, lähdössä Japaniin maaliskuussa 2010 Länsi-Japanin kirkon työyhteyteen. Japanin kielikoulu kestää kaksi vuotta Matti ja Jenina Niemi jalapset, lähdössä Etiopiaan Kielikoulu Etiopiassa Oromon kielellä kestää vuoden. Niemet asettuvat ensin kielikouluun Addis Abebaan, josta he siirtyvät kielikoulun jälkeen maan kaakkoisosaan muslimityöhön Oromo- ja Somaliheimojen pariin Marjo Perkiö, lähdössä Aasiaan (mahdollisesti Kiinaan) teltantekijän työhön. Lähtöajasta ei ole vielä tietoa. Kiinassa kielikoulu kestää kaksi vuotta. Kaikkien Kylväjän nimikkolähettien ensimmäinen työkausi kestää kielikoulu mukaan lukien neljä vuotta. Johtokunnan keskustelussa todettiin, että Niemillä on ehdokkaista lyhin kielikoulu ja he pääsevät varsinaiseen työhön kiinni ehdokkaista kaikkein nopeimmin. Martinseurakunnan pitkäaikainen SLS:n Etiopian nimikkolähetti Regina Hantikainen on viimeistä työkauttaan Etiopiassa ja jäänee eläkkeelle vuoden 2010 aikana. Johtokunta näki mielekkäänä, että yhteistyö Etiopian Mekane Yesus kirkon kanssa jatkuu, vaikkakin eri puolella maata ja eri heimojen parissa kuin tähän asti. Niemet ovat lähteneet Etiopiaan siis jo , eikä heillä ole mahdollisuutta vierailla Martinseurakunnassa ennen lähtöään, mikäli heidät valittaisiin nimikkoläheteiksemme. Ensimmäisellä Niemien kotimaanlomalla Martinseurakunta on kuitenkin etusijalla, kun lähetysjärjestö sopii Niemien seurakuntavierailusta. Em. perusteilla johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle lähettisopimuksen solmimista Evankelisluterilaisen Lähetysyhdistys Kylväjän lähettien Matti ja Jenina Niemen kanssa. Näkemys on hyvin perusteltu ja yksimielinen.

18 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Johtokunnan kokouksessa johtokunta edelleen esittää, että uuden solmittavan lähettisopimuksen kannatustavoite säilytetään entisellään, ja se olisi näin ollen Uuden nimikkosopimuksen vapaaehtoisen kannatuksen ylittävän osuuden rahoituksesta seurakuntaneuvosto teki jo päätöksen kokouksessaan kohdalla. Seurakuntaneuvosto päättää solmia lähettisopimuksen Evankelisluterilaisen Lähetysyhdistys Kylväjän lähettien Matti ja Jenina Niemen kanssa päättää vahvistaa em. sopimuksen vuosittaiseksi kannatustavoitteeksi yhteensä Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin Tiedoksi Esityksen mukaisesti Lähetyssihteeri Mirja Metso, lähetystyön johtokunta, Evankelinen Lähetysyhdistys Kylväjä 121 VS. DIAKONI JAN HIRVILAHDEN IRTISANOUTUMINEN Diakoni Jan Hirvilahti on toiminut diakoni Krista Helppilän vuorotteluvapaan sijaisena lukien. Vuorottelusopimus on tehty ajalle Hirvilahti on osoittanut seurakuntaneuvostolle päivätyn kirjeen, joka kuuluu seuraavasti: Arvoisa Martin seurakunnan seurakuntaneuvosto. Sanon itseni irti vs. diakoniatyöntekijän virasta alkaen. Irtisanomisaika on 14 vrk. Viimeinen työpäiväni on Jan Hirvilahti Jan Hirvilahden palvelussuhde on luonteeltaan määräaikainen virkasuhde, jolloin irtisanomisaika on 14 vrk eikä palvelussuhteesta irtisanoutumiseen ole estettä. Vuorotteluvapaan sijaisuuden jatkon osalta noudatetaan vuorotteluvapaalakia (11 ), jossa määritellään sijaisen palvelussuhteen päättymisen vaikutukset vuorottelusopimukseen.

19 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Sijaisuuden jatkosta ajalle kirkkoherra tekee päätöspöytäkirjapäätöksen. Seurakuntaneuvosto myöntää diakoni Jan Hirvilahdelle eron määräaikaisesta virkasuhteesta lukien hänen oman anomuksensa mukaisesti. Viimeinen virantoimituspäivä on sen mukaisesti Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin Tiedoksi Esityksen mukaisesti Diakoni Jan Hirvilahti, johtava diakoniatyöntekijä Pirkko Larkela, diakonityön johtokunta 122 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään Vammalan seurakuntatalolla, Asemakatu 6, lauantaina Neuvottelupäivä alkaa klo 9.00 ja päättyy klo pidettävään viikkomessuun. Neuvottelupäivän on ohjelma ohessa mukana. Neuvottelupäivään voivat osallistua seurakunnan eri luottamustehtävissä toimivat, kirkkoherrat ja muut asiasta kiinnostuneet. Osallistumismaksu on 45 / osallistuja (sisältäen ateriat) ilmoittautuminen mennessä. Mukaan otetaan enintään 100 osallistujaa ilmoittautumisjärjestyksessä. Seurakuntaneuvostosta halukkaat voivat osallistua neuvottelupäiville. Johtokuntien sihteerit selvittävät omista johtokunnistaan halukkuuden osallistua ko. päiville. Ilmoittautumiset kootaan seurakuntasihteerille, joka hoitaa seurakunnan osalta ilmoittautumisen Kirkkopalveluihin. Koska johtokunnat toimivat seurakuntaneuvoston alaisuudessa, on perusteltua, että myös niiden edustajien kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakuntaneuvoston ja johtokuntien jäsenten osallistumisesta tulee ilmoittaa mennessä seurakuntasihteerille.

20 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Osallistumismaksut maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Esityksen mukaisesti Johtokuntien sihteerit Pirkko Larkela, Marjaana Erkamaa ja Mirja Metso 123 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJAN NIMEÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIR KAANSIUNAAMISJUHLAAN MARTIN KIRKOSSA Perhetyöntekijä Marjaana Erkamaa on ottanut uuden viran vastaan lukien. Hänen virkaan siunaamisensa tapahtuu sunnuntaina klo 10 Martinkirkossa toimitettavan messun yhteydessä. Messun jälkeen järjestetään kahvitilaisuus Martin seurakuntatalolla. Käytäntönä on, että seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan yhden jäsenen, joka osallistuu virkaan siunaamiseen kirkossa. Seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa osallistumaan perhetyöntekijä Marjaana Erkamaan virkaan siunaamiseen Martin kirkossa sunnuntaina klo 10 alkavan messun yhteydessä. Ei muutoksenhakuoikeutta Tiedoksi Seurakuntaneuvoston edustajaksi nimettiin Petra Määttänen. Tehtävään valittavalle seurakuntaneuvoston jäsenelle 124 HIRVENSALON SEURAKUNTAKESKUKSEN LAAJENNUSHANKKEEN ETENEMINEN Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola on kutsunut koolle Hirvensalon kirkon suunnittelutoimikunnan kokouksen Tällöin on tarkoitus käsitellä uusi esitys Hirvensalon kirkon laajentamisesta ja tehdä esitys seurakuntayhtymän hallintoelimille talousarviokeskusteluja varten. Kirkkoherra on keskustellut tänään kiinteistöjohtajan kanssa asiasta. Koska uusi esitys poikkeaa olennaisesti alkuperäisestä versiosta, kirkkoherra totesi, että sekä seurakuntaneuvostolle että työyhteisölle tulee varata aikaa tutustua siihen ja antaa oma lausuntonsa.

21 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto tutustuu alustavasti uuteen suunnitelmaan ja asiaan palataan lähemmin seuraavassa kokouksessa 17.9., jolloin seurakuntaneuvosto antaa uudesta luonnoksesta lausuntonsa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Asian käsittely: Keskusteltiin uudesta suunnitelmasta, joka todettiin sekavaksi ja toimimattomaksi. : Seurakuntaneuvosto pitäytyy yksimielisesti kirkkovaltuuston aikaisemmin vahvistamassa päätöksessä myös jo myönnettyjen määrärahojen suhteen. 125 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Juhani Pulkkinen otti esille asian, että lapsi- ja nuorisotyön johtokunta ei ole ollut kaikissa kokouksissaan päätösvaltainen. Hän ehdotti jäsenten määrän lisäämistä. : Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 126 AUTOJEN PYSÄKÖINTI MARTINKIRKON ETEEN On käynyt ilmi, että Martinkirkon eteen ei voimassa olevien liikennemerkkien mukaan saa pysäköidä. Keskustelussa seurakuntaneuvosto totesi, ettei pysäköinnin kieltäminen ko. paikassa ole tarkoituksenmukaista. : Puheenjohtaja velvoitettiin ottamaan yhteyttä Turun kaupungin liikennesuunnittelupäällikköön neuvotteluja ja asian hoitamista varten. 127 MUUTOKSEN HAKU 128 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Liite 1 127/sn Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

22 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Hannu Jaatinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Timo Kari Sakari Itähaarla