TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5 / 2009 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikko klo Paikka Uittamon seurakuntakoti Läsnä Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Pirjo Aaltonen Marja Kydön varajäsen Kirsti Grönberg Seppo Järvinen Sakari Itähaarlan varajäsen Anna-Liisa Kiviö Timo Kari Keijo Korkka Martti Lehto Seppo Muurinen Juhani Pulkkinen Pekka Saarela Anu Verho saapui 80 aikana klo Pekka Viherkoski Annika Raaskan varajäsen Seppo Riihimäki sihteeri Poissa Jari Hlavatý, Sakari Itähaarla, Marja Kytö, Petra Määttänen, Annika Raaska Kokouksessa työalaesittelyistä oli vuorossa musiikkityö. Kanttori Jukka Kuninkaanniemi kertoi työn painopisteistä ja työalan näköaloista. 75 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 570, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Psalmista 98. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 76 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 77 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

2 seurakuntaneuvosto Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Kari ja Juhani Pulkkinen. 78 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista seuraavin lisäyksin: - 89 Kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan kutsuminen seurakuntaneuvoston kokoukseen - 90 Seurakuntaneuvoston edustajan valitseminen Hannele Lundin virkaansiunaamiseen. Ei muutoksenhakuoikeutta 79 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - Tuomiokapitulin kirje n:o 159, , Turun seurakuntaneuvoston ohjesäännön hyväksyminen 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 18/2009, 1. Seurakuntien toimintatilastot 2008 evl.fi:ssä 2. Sertikan seurakuntatilastojen käyttöoikeusjärjestelmän muutokset Kirkkohallituksen yleiskirje 19 / 2009, 1. Kirkonkirjoista luovutettavien tietojen uudet maksut , 2. Asiakirjan antaminen ja siitä perittävät maksut, 3. Kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointiohjeita tarkennettu - Kirkkohallituksen yleiskirje 20 / 2009, Kirkko tänään esite - Kirkkohallituksen yleiskirje 21 / 2009, Arvoesineistön hoito seurakunnassa kirja - Kirkkohallituksen yleiskirje 22 / 2009, Seurakuntien sopimuspohjaiset IT-yhteistyöalueet, aiesopimuksen malli ja sen ohjeet 3. Muut asiat - Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

3 seurakuntaneuvosto SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 7 / 2009, Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 8 / 2009, Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 3 / 2009, Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta 2.4. Toimikunnat 3. Muut pöytäkirjat 3.1. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat 3.2. Muut pöytäkirjat 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 24, ,. Tilapäisen hoitovapaan myöntäminen - 25, , Johtavan nuorisotyönohjaajan Hannele Lundin toimittamat asiakirjat - 26, , Virkavapauden myöntäminen, johtava diakoniaviranhaltija Pirkko Larkela - 27, , Virkavapauden myöntäminen diakoni Katja Suomiselle Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 81 PERHETYÖNTEKIJÄN VALINTAPÄÄTÖKSEN LAINVOIMAISUUS Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan perhetyöntekijän virkaan nuorisotyönohjaaja Marjaana Erkamaan. Virkaa hakeneille on lähetetty valintapäätöstä koskeva pöytäkirjanote

4 seurakuntaneuvosto muutoksenhakuohjeineen Huomioiden se, mitä säädetään asianosaisten tiedoksi saannista sekä muutoksenhakuajoista, asiainosaisten viimeinen muutoksenhakupäivä on Seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja on ollut nähtävillä asti. Mikäli asianosaiset eivät hae valintapäätökseen määräaikaan mennessä muutosta, päätös saa lainvoiman Marjaana Erkamaan kanssa on sovittu siitä, että hän jatkaa nuorisotyönohjaajan virassa asti hoitaen mm. kesäkuun sovitut leirit. Hän ottaisi sen mukaan perhetyöntekijän viran vastaan lukien. Hakuilmoituksessa todettiin, että virantäytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Marjaana Erkamaa siirtyy perhetyöhön erityyppisestä virasta, mutta hänellä on melko tuore ja pitkähkö kokemus perhetyöstä (päättynyt ). Tämä antaa perusteen hänen kohdallaan jättää koeaikaa noudattamatta. Seurakuntaneuvosto toteaa, että perhetyöntekijän valintapäätöksen saa lainvoimaisuuden lukien, mikäli määräaikaan mennessä ei päätökseen ole haettu muutosta Seurakuntaneuvosto päättää lisäksi, ettei Marjaana Erkamaan kohdalla em. perustein noudateta 6 kuukauden koeaikaa. Lisäksi seurakuntaneuvosto merkitsee tiedokseen, että Marjaana Erkamaa aloittaa perhetyöntekijän viranhoidon Ei muutoksenhakuoikeutta Tiedoksi Koska määräaikaan mennessä päätökseen ei haettu muutosta, päätettiin hyväksyä esityksen mukaan. Marjaana Erkamaa, palkkatoimisto, hallintovirasto 82 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Nuorisotyön tiimin rakenteessa on tapahtunut merkittävä muutos, kun seurakuntaan perustettiin lukien johtavan nuorisotyönohjaajan virka. Mm. tästä johtuen tulee nuorisotyönohjaajan johtosääntö päivittää ja hyväksyä uudelleen. Esityksenä oleva johtosääntö perustuu nuorisotyönohjaajan viran mallijohtosääntöön, jota on muokattu seurakunnan tarpeiden mukaisesti. Martinseurakunnassa nuorisotyönohjaajat eivät vastaa lapsityöstä, joka on organisoitu pääasiassa kasvatusasiain keskuksen toiminnan kautta.

5 seurakuntaneuvosto Nuorisotyönohjaajien vastuu koskee siis nuorisotyötä. Johtosääntöesitykseen on tehty myös täsmennyksiä koskien johtavaa nuorisotyönohjaajan virkaa. Johtavan nuorisotyönohjaajan virka on työyhteisön organisaatiossa seurakunnassa pysyväksi määritelty rakenne, eikä kulloisessakin tilanteessa erikseen työnjaollisin perustein päätettävä asia. Mallijohtosäännön perustelut kuuluvat seuraavasti: Seurakunnan lapsi- ja nuorisotyö on lasten ja nuorten sekä heidän perheittensä parissa tapahtuvaa kristilliseen uskoon perustuvaa toimintaa, jossa kirkkoa, yhteiskuntaa ja elämää yleensä tarkastellaan lasten ja nuorten näkökulmasta. Käytännössä tämä työ, josta usein käytetään myös nimeä "kasvatustyö", jaetaan kahteen työalaan: lapsityöhön ja nuorisotyöhön. Ensiksi mainitussa paneudutaan lähinnä alle 7-vuotiaiden, viimeksi mainitussa varttuneempien lasten ja nuorten maailmaan. Jälkimmäisessä erotetaan vielä kolme osa-aluetta: varhaisnuorisotyö (7-13-vuotiaat), työ varttuneemman nuorison parissa (14-17-vuotiaat) ja nuorten aikuisten toiminta (18-29-vuotiaat). Lapsija nuorisotyöhön kuuluu yhteydenpito lasten ja nuorten perheisiin. Yleensä seurakunnassa on nuorisotyötä varten vähintään yksi nuorisotyönohjaajan virka ja sillä myös johtosääntö. Mallijohtosäännön antaminen ei merkitse, että voimassa olevaan johtosääntöön olisi välttämättä tehtävä muutoksia. Mikäli aihetta tarkistamiseen tai kehittämiseen kuitenkin on, seurakunta voi käyttää mallijohtosääntöä apunaan. Hengellisessä työssä olevan viranhaltijan johtosäännön hyväksyy kirkkoneuvosto. Sellaisessa johtosäännössä annetaan, mahdolliset piispainkokouksen päätökset huomioon ottaen (KJ 6:51), määräykset viranhaltijalta vaadittavasta koulutuksesta, määritellään viranhaltijan tehtävät ja osoitetaan, kuka on hänen lähin esimiehensä. Kirkkolain 10 luvun 4 :n 2 momentin nojalla viranhaltijalle voidaan johtosäännöllä antaa kirkkoneuvostolle kuuluvaa ratkaisuvaltaa ja kirkkolain 25 luvun 9 :n nojalla esittelijän asema. Näiden luonteeltaan hallinnollisten määräysten osalta johtosääntö on hyväksyttävä kirkkovaltuustossa. Seurakunnan nuorisotyössä toimii yleensä sekä vapaaehtoisia että palkkiota saavia henkilöitä, joiden työtä nuorisotyönohjaaja ohjaa ja valvoo. Sijaisten ottaminen heille äkillisissä sairastumistapauksissa sopii luontevasti nuorisotyönohjaajalle, samoin esim. tilapäisen aputyövoiman ottaminen leireille. Nuorisotyönohjaaja vastaa yleensä myös työalalla tarpeellisista materiaali- ja palvelusten hankinnoista. Ratkaisuvallan antamista määrättyyn rajaan saakka voidaan siten pitää perusteltuna. Jos kirkkoneuvoston ohjesääntö on malliohjesäännön mukainen, valtuudet hengellisen työvoiman palkkaamiseen enintään kuudeksi

6 seurakuntaneuvosto kuukaudeksi on kirkkoherralla ja valtuudet päättää hankinnoista määrättyyn rajaan saakka talouspäälliköllä. Nämä valtuudet eivät kuitenkaan ole esteenä rajoitetun ratkaisuvallan antamiselle myös nuorisotyönohjaajalle edellä tarkoitetuissa yhteyksissä. Sijaisia ja aputyövoimaa ottaessaan nuorisotyönohjaaja olisi luonnollisesti sidottu määrärahoihin ja hankintoja tehdessään hänen olisi noudatettava myös varainhoitosäännön määräyksiä sekä kirkkoneuvoston ja seurakunnan kassahallinnosta vastaavan viranhaltijan mahdollisesti antamia ohjeita. Muista ratkaisuistaan kuin laskujen maksettavaksi hyväksymisistä hänen olisi pidettävä päätösluetteloa. Kirkkolain 10 luvun 5 :n mukaan päätöksistä olisi viipymättä ilmoitettava kirkkoherralle, jolla olisi mahdollisuus siirtää asia kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Täydellisessä yhteistaloudessa olevassa seurakunnassa viranhaltijan johtosäännön hyväksyy kaikilta osin seurakuntaneuvosto. Sen antamassa johtosäännössä voi olla määräyksiä myös esittelystä. Kirkolliskokous on tehnyt ehdotuksen kirkkolain muuttamisesta siten, että myös seurakuntaneuvostolle kuuluvaa ratkaisuvaltaa voitaisiin antaa viranhaltijalle. Koska tällainen muutos tehtäneen kirkkolakiin lähiaikoina, yhteistaloudessa olevan seurakunnan on syytä ottaa se johtosääntöä valmistellessaan jo nyt huomioon. Mallijohtosäännön vaihtoehdoista poistetut osat ovat (sulkeissa kursivoituna), valitut vaihtoehdot puolestaan alleviivattu. Mallijohtosäännön tekstiin lisätyt kohdat on lihavoitu Johtosääntöesitys kuuluu seuraavasti: Turun nuorisotyönohjaajan viran JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty...kuun... päivänä 2009 seurakuntaneuvostossa 1 Sen lisäksi, mitä muualla säädetään tai määrätään, nuorisotyönohjaajan virkaan ja siinä olevaan viranhaltijaan sovelletaan tämän johtosäännön määräyksiä. KL 6:14; 10:4; KJ 3:3,2; 6:1-7; (6:10,3-4, kumottu) 6:34,3-4; 6:51. Virkasääntö Virkaehtosopimus (Nuorisotyön/kasvatustyön) lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan johtosääntö

7 seurakuntaneuvosto Kielisääntö Rippikoulun ohjesääntö 2 Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto (/piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto ja lapsityönohjaajan erikoistumiskoulutus.) 3 Nuorisotyönohjaajan esimiehenä on kirkkoherra. Lähimpänä esimiehenä toimii (Vaihtoehto A: se nuorisotyönohjaajista, jolle tehtävä on annettu 7 :ssä tarkoitetulla päätöksellä. Vaihtoehto B: kirkkoneuvoston/seurakuntaneuvoston erikseen tekemän päätöksen nojalla se pappi tai lehtori, jonka vastuualueeseen nuorisotyö/lapsi- ja nuorisotyö kuuluu kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :ssä tarkoitetun työnjakokirjan nojalla.) Vaihtoehto C: Johtava nuorisotyönohjaaja 4 Nuorisotyönohjaajan tehtävänä on edistää seurakunnassa toteutettavaa kasvatustyötä, jonka tarkoituksena on auttaa nuoria ja heidän perheitään (/lapsia, nuoria ja heidän perheitään) elämään kristittyinä ja toimimaan seurakunnan jäseninä. 5 1 mom. Nuorisotyönohjaajan tehtävänä on työalansa johtokunnan apuna ja ohjeita noudattaen/yhteistyössä työalansa tukiryhmän kanssa 1) suunnitella, kehittää ja valvoa sekä ohjata ja tehdä nuorisotyötä (/lapsi- ja nuorisotyötä) sen eri muodoissa ja kytkeä se osaksi seurakunta- ja jumalanpalveluselämän kokonaisuutta; 2) hankkia nuorisotyössä (/lapsi- ja nuorisotyössä) tarpeellinen vapaaehtoistyövoima ja huolehtia sen sekä sijaisten ja tilapäisen aputyövoiman kouluttamisesta, varustamisesta ja ohjauksesta; 3) seurata nuorisotyön (/lapsi- ja nuorisotyön) kehitystä rovastikunnassa, hiippakunnassa ja kirkossa sekä toimia yhteistyössä toisten seurakuntien vastaavan työn, kunnallisen koulu- ja

8 seurakuntaneuvosto nuorisotoimen (/päivähoito-, koulu- ja nuorisotoimen) sekä alan muiden organisaatioiden kanssa; 4) edistää työalallaan ekumeniaa sekä kasvua kansainvälisyyteen ja monikulttuurisuuteen; 5) toimia työalansa asiantuntijana sekä vastata nuorisotyön (/lapsi- ja nuorisotyön) sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta; 6) määrättäessä pitää pöytäkirjaa työalansa johtokunnan (/tukiryhmän) kokouksissa; ja 7) suorittaa esimiehen antamat muut tehtävät. 2 mom. Nuorisotyönohjaaja osallistuu rippikoulutyöhön rippikoulun ohjesäännön ja (kirkkoneuvoston/) seurakuntaneuvoston vuosittain hyväksymän rippikoulutyön suunnitelman mukaisesti. 6 Lisäksi johtavan nuorisotyönohjaajan (/sen nuorisotyönohjaajista, jolle asia on annettu 7 :ssä tarkoitetulla päätöksellä), tehtävänä on 1) valmistella ja esitellä työalansa johtokunnassa käsiteltävät nuorisotyötä koskevat asiat, jollei tehtävä kuulu muulle viranhaltijalle; 2) huolehtia nuorisotyötä (/lapsi- ja nuorisotyötä) koskevien päätösten täytäntöönpanosta, jollei tehtävä kuulu muulle viranhaltijalle; 3) laatia ehdotus nuorisotyön (/lapsi- ja nuorisotyön) toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi seuraavaa vuotta varten; 4) seurata toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumista ja laatia nuorisotyön (/lapsi- ja nuorisotyön) toimintakertomus edelliseltä vuodelta; 5) toimia (/toimia työnjakopäätöksellä määrätyssä laajuudessa) nuorisotyön (/lastenohjaajien sekä lapsi- ja nuorisotyön muiden työntekijöiden ja ) viranhaltijoiden välittömänä esimiehenä; (6) ottaa enintään... päivän ajaksi työalalla tarvittava tilapäinen aputyövoima ja sijaiset niille viranhaltijoille ja työntekijöille, joiden välittömänä esimiehenä hän toimii, suorittaa ja hyväksyä maksettaviksi työalalla tarpeelliset hankinnat enintään kirkkoneuvoston asettamaan rajaan saakka sekä pitää tässä kohdassa tarkoitetuista muista kuin laskujen hyväksymistä koskevista ratkaisuistaan päätösluetteloa.) 7) Toimii tarvittaessa seurakuntaneuvoston esittelijänä nuoriso- ja rippikoulutyötä koskevissa asioissa. Johtavan nuorisotyönohjaajan tehtävät määritellään yksityiskohtaisemmin seurakuntaneuvoston hyväksymässä tehtävänkuvauksessa.

9 seurakuntaneuvosto (Kirkkoneuvosto/) Seurakuntaneuvosto päättää kirkkoherran esityksestä tarvittaessa työnjaosta nuorisotyönohjaajien välillä. 8 Nuorisotyönohjaajan oikeudesta olla läsnä ja käyttää puhevaltaa työalansa johtokunnan kokouksissa määrätään asianomaisen johtokunnan johtosäännössä. 9 Nuorisotyönohjaajan on alistuttava tähän johtosääntöön mahdollisesti tehtäviin muutoksiin. Tämä johtosääntö tulee voimaan...kuun... päivänä ja sillä kumotaan samasta ajankohdasta lukien kaikki aiemmat nuorisotyönohjaajien johtosäännöt. Seurakuntaneuvosto pyytää lapsi- ja nuorisotyön johtokunnalta lausunnon nuorisotyönohjaajan johtosäännöstä mennessä, jotta asia voidaan päättää seurakuntaneuvoston elokuun kokouksessa. Ei muutoksenhakuoikeutta Tiedoksi Esityksen mukaisesti. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 83 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaan on perustettu lukien perhetyöntekijän virka. Virantäyttöprosessin yhteydessä seurakuntaneuvosto määritteli viran tehtävänkuvauksen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 1 :n mukaan kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä säädettävien ohjesääntöjen lisäksi voi seurakunta tai seurakuntayhtymä hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan ja seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Seurakuntaneuvoston alaisille viranhaltijoille tulee määritellä johtosääntö, jonka seurakuntaneuvosto hyväksyy. Näin on siten perusteltua menetellä myös perhetyöntekijän viran osalta, koska virkaan ei vielä ole hyväksytty omaa johtosääntöä. Perhetyöntekijän virkaan ei ole olemassa valmista mallijohtosääntöä, toisin kuin esim. nuorisotyönohjaajan virkaan. Johtosääntö on kuitenkin

10 seurakuntaneuvosto muotoiltavissa käyttäen apuna muiden viranhaltijoiden johtosääntöjä sekä huomioiden mitä perhetyöntekijän tehtävänkuvauksessa on määritelty. perhetyöntekijän viran johtosäännöksi kuuluu seuraavasti: Turun perhetyöntekijän viran JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty. kuun.. päivänä 2009 seurakuntaneuvostossa. 1 Sen lisäksi, mitä muualla säädetään tai määrätään, perhetyöntekijän virkaan ja siinä olevaan viranhaltijaan sovelletaan tämän johtosäännön määräyksiä. KL 6:14; 10:4; KJ 3:3,2; 6:1-7; 6:34,3-4; 6:51. Virkasääntö Virkaehtosopimus Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan johtosääntö Kielisääntö Rippikoulun ohjesääntö 2 Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymät kirkon diakonian tai nuorisotyön virkatutkinnot. 3 Perhetyöntekijän ottaa virkaansa seurakuntaneuvosto. Perhetyöntekijän esimiehenä on kirkkoherra. Lähimpänä esimiehenä toimii pappien työnjaon mukaisesti yksi kappalaisista. 4 Perhetyöntekijän tehtävänä on edistää seurakunnassa toteutettavaa ennaltaehkäisevää ja kristillistä kasvatustyötä tukemalla perheitä heidän kasvatustehtävässään eri elämäntilanteissa. 5 Perhetyöntekijän tehtäviin kuuluu:

11 seurakuntaneuvosto ) seurakunnan perhetyön suunnittelu, kehittäminen ja arvioiminen: perhetyön strategian laatiminen ja päivittäminen, kolmivuotisen toiminta- ja taloussuunnitelman sekä toimintaarvioiden laatiminen; 2) perhekerhojen suunnittelu ja niiden toteuttaminen yhdessä lapsityönohjaajien ja seurakunnan muiden työntekijöiden kanssa; 3) pyhäkoulutyön koordinointi, pyhäkoulunopettajien ohjaaminen sekä koulutus- ja virkistystoiminta; 4) osallistuminen rippikoulutyöhön; 5) parisuhdetta tukevan toiminnan suunnittelu ja toteuttaminen 6) ideoida ja suunnitella uusia toimintamuotoja, jotka tukevat ihmisiä arvostamaan pysyvää parisuhdetta, sitoutumista perheeseen ja vanhemmuuteen sekä kotien kristillistä kasvatustyötä; 7) perhetyön tapahtumien ja projektien suunnittelu ja toteuttaminen yhteistyössä muiden kanssa; 8) perhetyön leirien ja retkien järjestäminen; 9) pitää esillä perhetyön näkökulmaa seurakunnan jumalanpalveluselämässä sekä tekemällä yhteistyötä seurakunnan eri työalojen ja työntekijöiden kanssa; 10) asiakastyö / keskusteluavun antaminen; 11) pitää aktiivisesti yllä verkostoyhteistyötä kaupungin sosiaali- ja terveyspuolen sekä muiden perheiden parissa työskentelevien tahojen kanssa; 12) pitää yhteyksiä koulujen, päiväkotien sekä päivä- ja iltapäiväkerhojen kanssa; 13) vastata työalansa sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta; 14) osallistua työalansa johtokunnan kokouksiin 15) suorittaa esimiehen antamat muut tehtävät

12 seurakuntaneuvosto Perhetyöntekijän oikeudesta olla läsnä ja käyttää puhevaltaa työalansa johtokunnan kokouksissa määrätään asianomaisen johtokunnan johtosäännössä. 7 Perhetyöntekijän on alistuttava tähän johtosääntöön mahdollisesti tehtäviin muutoksiin. Tämä johtosääntö tulee voimaan.. kuun päivänä Seurakuntaneuvosto pyytää lapsi- ja nuorisotyön johtokunnalta lausunnon perhetyöntekijän johtosäännöstä mennessä, jotta asia voidaan päättää seurakuntaneuvoston elokuun kokouksessa. Päätettiin esityksen mukaisesti. 84 MARTINSEURAKUNNAN TESTAMENTTIRAHASTOT JA NIIDEN TALOUDELLINEN TILANNE Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan talouspäällikkö Irma Hokan laatiman korjatun version seurakuntayhtymän testamenttirahastojen tilityksistä vuodelta Asian käsittelystä kirjattiin seuraava päätös: Käytiin keskustelua mm. yhteisten ja omien menojen erosta. Yhteiset menot ovat arvonalennus srk:ittain jyvitettynä ynnä hallintokulut. Hajautettu malli todettiin hyväksi ratkaisuksi. Indeksillä korjattuna ainoastaan Mannosen rahastosta on konkreettista jaettavaa (selvitys jaettiin kokouksessa). Pj tuo seuraavaan kokoukseen informaation, miten testamenttirahastot on sijoitettu. Kirkkoherra oli pyynnöstä selvittämässä Lehmosen testamenttirahaston tilannetta myös lähetystyön johtokunnan kokouksessa Myös johtokunta pyysi seuraavaan kokoukseensa lisäselvityksiä, jotka sivuavat seurakuntaneuvoston lisäselvityspyyntöä.

13 seurakuntaneuvosto Kirkkoherra tapaa talouspäällikkö Irma Hokan kuluvalla viikolla ja pyytää toivotut lisäselvitykset, jotka esitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa. Seurakuntaneuvosto keskustelee testamenttirahaston tilanteesta annettavan lisäselvityksen pohjalta asiasta. Päätettiin, että seurakuntaneuvoston päätökset koskien Lehmosen testamenttirahastoa tutkitaan vuodesta 2005 alkaen. Selvityksen jälkeen puheenjohtaja kutsuu koolle testamenttitoimikunnan sekä järjestää neuvottelun, johon kutsutaan talouspäällikkö Irma Hokka. 85 VAPAIDEN VAROJEN RAHASTO Vapaiden varojen rahasto on muodostettu seurakuntien siirtyessä 1999 liikekirjanpitoon. Varat sisältävät eri työmuotojen vapaaehtoisesti kokoamia varoja, joita voidaan käyttää toiminnan hyväksi harkinnan mukaan. Toisin kuin budjettimäärärahojen osalta rahastoon tuloutettavien varojen käyttö ei ole sidottu talousarviovuoteen, vaan niitä voidaan koota tuleville vuosille käytettäväksi myöhemmin. Taloustoimisto on toimittanut seurakunnille vapaiden varojen rahaston tilanteen vapaiden varojen rahaston osuutta koskeva selvitys on ohessa mukana. Mukana on myös vuoden 2009 alusta lukien hyväksytty uusi kustannuspaikkanumerointi. Seurakuntaneuvosto merkitsee vapaiden varojen rahaston tilanteen tiedoksi saaduksi. Merkittiin saaduksi. 86 TURUN MARTINKIRKON KUORO RY:N TILINPÄÄTÖS 2008 Turun Martinkirkon kuoro ry saa itsenäisenä rekisteröitynä yhdistyksenä vuosittain avustusta seurakunnalta. Avustuksen suuruus on ollut Avustuksen maksamisen edellytyksenä on edellisen vuoden hyväksytyn tilinpäätöksen toimittaminen seurakuntaneuvostolle.

14 seurakuntaneuvosto Ohessa on mukana Turun Martinkirkon kuoro ry:n toimintakertomus ja tilinpäätös v Seurakuntaneuvosto tutustuu Turun Martinkirkon kuoro ry:n v tilinpäätökseen ja merkitsee sen tiedoksi saaduksi. Merkittiin saaduksi. 87 SEURAKUNTANEUVOSTON TOIMINTASUUNNITELMA VV Seurakunnan toiminnan suunnittelussa kulkee rinnakkain keskipitkän aikavälin strateginen ja lyhyen aikavälin kolmivuotinen suunnittelu. Olennaista suunnittelu- ja kehittämistyössä on se, että molemmat suunnittelun tasot etenevät yhdensuuntaisesti ja toisiinsa tukeutuen. Kolmivuotinen toimintasuunnittelu nojautuu siis strategiaan, jonka suuntaa toisaalta täytyy myös määräajoin tarkistaa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan seurakunnan strategian vuosiksi Hyväksytyn strategian pohjalta työskentelyä tulee jatkaa kahtakin polkua pitkin. Eri työ- ja vastuualojen tulee laatia omat työalakohtaiset strategiset suunnitelmansa, jotka nojautuvat yleisstrategian linjauksiin. Toisaalta jo tulevan suunnittelukauden ( ) toimintasuunnittelussa tulee ottaa huomioon strategian antamat raamit. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain toimintasuunnitelman seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi. Tämä suunnitelma annetaan vuosittain tiedoksi myös seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle. Tähän asti tämän suunnitelman merkitys on ollut epäselvä, lähinnä sikäli, ettei sen suhdetta muihin seurakunnan työalojen toimintasuunnitelmiin ole määritelty. Tästä on seurannut se, että seurakuntaneuvoston suunnitelma on ollut melko sattumanvarainen ja siihen on poimittu vuosittain varsin erilaisia tavoitteita. Suunnittelukaudeksi seurakuntaneuvoston hyväksymä toimintasuunnitelma tulee toimimaan suunnannäyttäjänä koko seurakunnan toimintasuunnittelulle. On selvää, että eri työalojen suunnitelmat muotoutuvat erilaisiksi, riippuen kunkin perustehtävästä. On kuitenkin tärkeää, että samalla koko seurakunnan toiminnan suunnittelussa kulkee kautta linjan punainen lanka, joka juontaa juurensa yhteisestä toimintasuunnitelmasta ja viime kädessä seurakunnan strategiasta.

15 seurakuntaneuvosto Käsillä olevaan toimintasuunnitelmaan on otettu neljä tavoitetta, jotka kaikki nousevat hyväksytystä strategiasta: 1. strategian jatkotyöstäminen työaloittain, 2. eri tavoin seurakuntaan sitoutuvien jäsenten huomioiminen toiminnassa, 3. viestinnän toimivuuden kehittäminen ja 4. seurakunnan hallintorakenteen tarkastelu. Ensimmäinen tavoite on jatkumoa strategiaprosessille. Toinen liittyy strategiassa olevaan ajatukseen, jonka mukaisesti seurakunnan tulee aktiivisesti huomioida ja tavoittaa eri tavoin seurakunnan elämään ja toimintaan jäsentyvä jäsenkenttänsä. Kolmannen tavoitteen, viestinnän selkiyttämisen ja tehostamisen osalta työstäminen aloitetaan jo v. 2009, koska viestinnässä on nykyisellään paljon kehitettävää. Neljäs tavoite on olennainen tutkia jo v aikana, koska kyseessä on vaalivuosi, jota seuraavan vuoden alussa myös muut luottamushenkilöpaikat täytetään. Ympäristötavoitteena on v syksyn aikana laadittavan ympäristösuunnitelman toteutuksen käynnistäminen. Vuosien osalta ei tässä vaiheessa ole asetettu yhtä konkreettisia tavoitteita. Suuntaviiva on kuitenkin sama kuin jo tässä suunnitelmassa: suunnitelmiin poimitaan ainekset strategiassa hyväksytyistä seurakunnan toiminnan painopisteistä. Seurakunnan vv toimintasuunnitelma on liitteenä 1 87 Seurakuntaneuvosto hyväksyy vv toimintasuunnitelman liitteen 1 87 mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. Tiedoksi Työntekijät 88 SYKSYN 2009 KOKOUKSET Seurakuntaneuvoston tulee hyväksyä kevät- ja syyskauden kokoukset, joiden mukaan laaditaan myös työjaoston kokousaikataulu. Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu on rytmitetty yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston kokousrytmien kanssa, ja ne hyväksytään 7.5. yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoherra laatii sen pohjalta esityksen seurakuntaneuvoston syksyn aikataulusta, ja se esitellään kokouksessa. Työjaosto sopii omat kokouksensa tämän aikataulun pohjalta.

16 seurakuntaneuvosto Lisäksi keskiviikkona klo pidetään Martin seurakuntatalolla työyhteisön ja seurakuntaneuvoston yhteinen ympäristökoulutusilta, jonka toteutuksen suunnittelee seurakuntayhtymän ympäristövastaava Marja-Liisa Leinonen. Seurakuntaneuvosto vahvistaa syksyn 2009 kokousaikataulun esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin seuraavat syksyn kokousajankohdat: Kokousaika on klo 18 ja paikka Martin srk-talo. 89 KIINTEISTÖJOHTAJA SEPPO KOSOLAN KUTSUMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUKSEEN Päätettiin kutsua kiinteistöjohtaja Seppo Kosola seurakuntaneuvoston kokoukseen keskustelemaan Hirvensalon seurakuntakeskuksen rakentamisesta. 90 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJAN NIMEÄMINEN HANNELE LUNDIN VIRKAANSIUNAAMISEEN Nimettiin seurakuntaneuvoston edustajaksi varapuheenjohtaja Keijo Korkka. 91 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Todettiin, ettei jäsenten esille ottamia asioita ollut.

17 seurakuntaneuvosto MUUTOKSENHAKU 93 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Liite 1 92/sn Puheenjohtaja päätti kokouksen. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Pöytäkirjantarkastajat. Timo Kari Juhani Pulkkinen