Web-Luontolaatupalvelun käyttöohje

Transkriptio

1 1(16) Web-Luontolaatupalvelun käyttöohje Sisällys 1. Yleistä Palvelun käyttäjäksi rekisteröityminen Arviointitiedon tallennus Arviointitietojen haku tietokannasta Numeerisen raportin laatiminen Graafisen aikasarjan laatiminen Lomakkeiden ja raporttien tulostaminen sekä tallentaminen sähköiseen muotoon Järjestelmän ylläpito ja käytön tuki Yleistä Palvelussa voit selata koko valtakunnan luonnonhoidon laadun arviointiaineistoja vuodesta 1998 eteenpäin. Oikeutesi selata ja muokata tietokantaa perustuvat organisaatioosi ja käyttäjäryhmääsi. Palvelu on kaikille käyttäjille ilmainen. Palvelu on ensisijaisesti suunniteltu käytettäväksi Internet Explorer (8.0 tai uudempi) selaimella. Tästä syystä palvelun toiminnon voivat poiketa tästä ohjeesta muita selaimia käytettäessä. Palvelussa on kolme päätoimintoa, joissa voit: 1. Arviointitietojen tallennus tallentaa maastossa täyttämäsi luontolaatulomakkeen tietokantaan kopioida tallennetun lomakkeen yleistiedot uudelle lomakkeelle 2. Tallennettujen lomakkeiden käsittely (selaus, muokkaus ja tulostus) hakea monipuolisilla hakuehdoilla tietokantaan tallennettuja lomakkeita tehdä muutoksia tallennetuille lomakkeille poistaa lomakkeita tietokannasta tulostaa lomakkeita tulostaa lomakkeista maanomistajatulosteita (suomeksi ja ruotsiksi) 3. Raporttien ja aikasarjojen laatiminen rajata arviointiaineistoa haku toiminnan kriteereillä ja laatia numeerisia yhteenvetoraportteja arviointitiedoista, vuodesta 2006 alkaen laatia graafisia aikasarjoja arviointitiedoista, vuodesta 1998 alkaen. Yleisiä ohjeita: Jokaisen luontolaatuarvioijan tulee hankkia oma käyttäjätunnus. Tallennusvaiheessa kohteen arvioija määräytyy automaattisesti käyttäjätunnuksen mukaan. Jos jätät palvelun auki selaimeesi etkä käytä sitä, palvelu sulkeutuu ajan kuluessa automaattisesti.

2 2(16) Täyttäessäsi arviointilomaketta on suositeltavaa tehdä muutaman minuutin välein välitallennuksia. Jos samaa lomaketta täytetään pitkään ilman välitallennuksia, saattaa järjestelmä kirjata käyttäjän ulos, jolloin tallentaminen ei enää onnistu (kts. edellinen kohta). 2. Palvelun käyttäjäksi rekisteröityminen Saadaksesi Web Luontolaadun käyttäjätunnukset täytä rekisteröitymislomake, johon pääset palvelun etusivulta ( Palvelun ylläpitäjä tarkastaa ja hyväksyy rekisteröitymisesi muutaman vuorokauden kuluessa rekisteröitymislomakkeen saapumisesta ja ilmoittaa asiasta henkilökohtaisesti sähköpostilla. Käyttäjätunnuksen aktivoinnin jälkeen pääset kirjautumaan palveluun. Käyttäjäryhmän valinta rekisteröityessä Palvelun käyttäjät on jaettu käyttäjäryhmiin, joilla on eritasoisia oikeuksia selata ja muokata tallennettuja tietoja. Rekisteröityessäsi valitse oma käyttäjäryhmäsi tarpeittesi ja työnkuvasi perusteella: Käyttäjäryhmä MK arvioija MK esimies MK tiedonkäyttäjä Kuvaus Suomen metsäkeskuksen luontolaatuarvioija: oikeus tallentaa ja muokata omia lomakkeita sekä selata oman alueyksikön muiden arvioijien tallentamia lomakkeita. Oikeus laatia raportteja oman alueyksikön lomakkeista. Suomen metsäkeskuksen luontolaatuvastuuhenkilö: oikeus selata ja muokata kaikkien alueyksiköiden arvioijien lomakkeita sekä laatia näistä raportteja. Tiedonkäyttäjä metsäkeskuksessa: Oikeus selata oman alueyksikön arvioijien lomakkeita ja laatia niistä raportteja.

3 3(16) 3. Arviointitiedon tallennus Käyttäjät, joilla on oikeus tallentaa arviointilomakkeita, saavat tallennuslomakkeen näkyviin palvelun etusivulta toiminnosta: Tallennuspohja on pieniä poikkeuksia lukuun ottamatta identtinen maastolomakkeen kanssa. Jos et pysty syöttämään johonkin lomakkeen kenttään tietoja (ts. kenttä ei ole aktiivinen) se johtuu siitä, että edeltävistä kentistä puuttuu määrääviä tietoja. MKI ja lomakenumerointi Arviointitietojen identifiointi perustuu leimikkokohtaiseen metsänkäyttöilmoituksen tunnusnumeroon (MKI) sekä hakkuualakohtaiseen lomakenumeroon. Samaan MKI numeroon voi liittyä yksi tai useampi arviointilomake eli hakkuuala. Uutta lomaketta tallennettaessa järjestelmä lisää automaattisesti lomakenumeron. Esimerkin tapauksessa kuvitteelliselle MKI numerolle on tallennettu aikaisemmin jo kaksi lomaketta. Lomakenumero (ympyröity punaisella) kertoo, että tämä lomake koskee uudistusalaa 3. Syykoodit Syykoodit valitaan tallennuslomakkeen riippuvalikoista numeron perusteella. Syykoodin tekstisisällön voi kussakin kohtaa tarkistaa klikkaamalla vihreätä Syysanaa. Huomaa, että järjestelmä vaatii aina syykoodin niihin kohtiin, jotka olet arvioinut välttäviksi tai heikoiksi. Samoin jos valitset syykoodin 999 = Muu syy, järjestelmä vaatii syykoodin selityksen asianomaiseen kommenttikenttään.

4 4(16) Arviointitietojen tallennus sivun eri toiminnot: 1. Tallenna Tallentaa lomakkeen tietokantaan ja tarkistaa syöttämiesi tietojen loogisuuden ja oikeellisuuden. Jos tiedoissa ilmenee puutteita, järjestelmä ilmoittaa niistä. Samalla lomakkeen kentät, joissa havaittiin virheitä, muuttuvat otsikoiltaan punaisiksi. Virheen syyn ja korjausohjeen saat klikkaamalla näitä punaiseksi muuttuneita tekstejä (erillinen ikkuna aukeaa). Mikäli virheitä ei havaita, järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta tallennuksesta. Lomake, jossa on virheitä, tallentuu keskeneräisenä tietokantaan. Keskeneräisiä lomakkeita ei lasketa raportteihin. Ota huomioon, että heti keskeneräisenkin tallennuksen jälkeen arviointilomakkeesi ovat puunkorjuusta vastanneiden toimijoiden nähtävillä palvelun välityksellä! 2. Poista Poistaa avoinna olevan lomakkeen tietokannasta. 3. Käytä pohjana Kun tallennat useita arviointilomakkeita samaan leimikkoon liittyen, voit nopeuttaa tallennusta Käytä pohjana toiminnolla. Kun saat leimikon ensimmäisen lomakkeen tallennettua, klikkaa Käytä pohjana painiketta. Tällöin järjestelmä avaa uuden lomakepohjan, johon on kopioitu ensimmäisen lomakkeen tunnistetiedot. Samalla lomakenumero kasvaa yhdellä. 4. Uusi lomake Avaa uuden tyhjän tallennuslomakkeen avoinna olevaan ikkunaan. 5. Tulostusmuoto Avaa avoinna olevaan ikkunaan tallennuslomakkeen tulostusmuodon, joka poikkeaa ulkoasultaan tallennuspohjasta. Ennen kuin aloitat lomakkeiden tulostamisen tulostimella, kannattaa säätää selainkohtaiset asetukset kohdalleen. Tämä on ohjeistettu kappaleessa 7.

5 5(16) 4. Arviointitietojen haku tietokannasta Tietokantaan tallennettuja arviointitietoja pääset katsomaan palvelun etusivulta toiminnosta Lomakkeiden haku. Voit hakea erilaisilla rajauksilla arviointilomakkeita, tarkastella yksittäisiä lomakkeita sekä laatia haetuista lomakkeista yhteenvetoraportteja. Jos et aseta haulle mitään ehtoja, hakutoiminto kerää kaikki tiedot, joita käyttäjäoikeuksiesi puolesta pääset näkemään. Lomakkeiden haku sivun eri toiminnot: 1. Hae lomakkeet Listaa kaikki hakukriteerien ja käyttäjäoikeuden mukaiset lomakkeet selaimeen yhdelle sivulle. 2. Hae numeerinen raportti Tulostaa näytölle numeerisen yhteenvetoraportin hakukriteereitä vastaavista lomakkeista. Toiminto on kuvattu tarkemmin kappaleessa 5. Huomioi, että numeerisen raportin tekeminen vie aikaa. 3. & 4. Lataa aikasarjadata & Hae graafiset aikasarjat Toiminnot graafisten (Excel) aikasarjojen laatimiseen. Toiminnot on kuvattu tarkemmin kappaleessa Reset Tyhjentää hakukenttiin tehdyt rajaukset. Lomakkeiden hakeminen eri kriteereillä Hakua voidaan rajata ja kohdistaa valitsemalla hakukriteereitä riippuvalikoista tai kirjoittamalla tekstikenttiin hakusanoja. Tekstikentissä hakusanoja voidaan lyhentää % merkein. Esimerkiksi kun haetaan metsänomistaja Fredrik Johan von Bissendorfin omistamaa leimikkoa, voidaan maanomistaja tekstikenttään kirjoittaa Fredrik% tai %Bisse%. Listattavien lomakkeiden järjestys Kohdasta Haun järjestys voit määrittää, minkä kriteerin perusteella haku järjestää näytölle tulostettavat lomakkeet ja onko järjestys nouseva vai laskeva. Oletuksena: metsänkäyttöilmoitusnumero (MKI nro) nousevassa järjestyksessä. Listauksessa näytettävät tiedot Voit määrittää vihreällä pohjalla olevista laatikoista, mitkä tiedot kohteista näytetään haun tuloslistauksessa. Oletuksena: arvioija, kunta, kuviot, arviointiala, maanomistaja ja päivitysaika. Katso esimerkkihaku 1.

6 6(16) Käänteinen haku Käänteisellä haulla voit hakea kohteita, joissa annettu hakukriteeri ei toteudu. Katso esimerkkihaku 2, jossa haetaan kohteita, joista ei ole kerätty kantoja. Esimerkkihaku 1. Haetaan Sysmässä sijaitsevat arviointikohteet, joissa metsänomistaja on Metsä Pölli Oy ja arviot on tehty vuosina Samalla halutaan, että kohdelistauksessa näkyy hakkuutapa. Lomakkeiden listauksessa näytettävät tiedot

7 7(16) Esimerkkihaku 2. Etsitään Metsäkeskusten vuonna 2009 tekemät luontolaatuarviot avohakkuualoista, joista ei ollut nostettu kantoja ja jotka olivat MHY:n suunnittelemia. Leimikon suunnittelijana Mhy Käänteinen haku Esimerkkihaku 3. Etsitään vuosien kantojen ja latvusmassan korjuukohteet, joiden sijaintikunta on Akaa, Alajärvi, Alavus tai Aura.

8 8(16) Osasta valikoita voidaan valita hakukriteeriksi useampi kohta. Haku koskee vain energiapuukohtei- Esimerkkihaku 4. Haetaan arviointikohteet, joissa arvosana ainespuunkorjaajalle ja koko toimenpideketjulle ovat joko välttävä tai heikko. Valitse ne arvosanat, joita valitulla tai valituilla asiakokonaisuuksille tulisi olla. Valitse asiakokonaisuudet, joista valitut arvosanat tulee löytyä. Arvio toimenpideketjulle hakukriteerillä voit kätevästi hakea lomakkeita, joista löytyy valitsemasi arvosanat. Toiminto helpottaa erityisesti löytämään arviot kohteista, joissa on havaittu puutteita yhdellä tai useammalla osa alueella.

9 9(16) 5. Numeerisen raportin laatiminen Numeerinen raportti koostuu tarkoista yhteenvetotiedoista, jotka lasketaan haku toiminnolla rajatuista arviointilomakkeista. Raportin aineistoin rajaaminen tehdään samoilla hakumenettelyillä kuin lomakkeiden haku. Raportin voi laatia kohteista, jotka on arvioitu vuonna 2006 tai tätä myöhemmin. Huom! Raportin laatimiseen kuluu aikaa aineiston koosta riippuen n minuuttia. Numeerisen raportin osat Raportti koostuu useammasta osasta, jotka kaikki tulostuvat oletuksena raporttiin. Raportin laskennan nopeuttamiseksi voit halutessasi jättää osia pois laskennasta. Pop up lisätietokenttä ilmestyy palvelussa, kun viet hiiren kohdistimen laatikon päälle. 1. Yleistiedot 2. Talousmetsien luonnonhoidon laadunseurantaraportti 3. Luontokohteiden määrä, ala, puusto ja ominaisuuksien säilyminen 4. Säästöpuusto laatuluokittain 5. Vesiensuojelu 6. Puuntuotanto 7. Energiapuun korjuu Numeerisen raportin laatimisen vaiheet 1. Aseta Lomakkeiden haku sivulla haluamasi hakukriteerit, jos haluat rajata raporttiin laskettavia kohteita. 2. Valitse halutessasi ne raportin osat (1 7), jotka haluat jättää pois raportista. 3. Klikkaa Hae numeerinen raportti painiketta ja odota raportin valmistumista. Raportti aukeaa näytölle automaattisesti laskennan valmistuttua. 4. Valmiin raportin tulostaminen ja tallentaminen sähköisesti on kuvattu kappaleessa 7.

10 10(16) 6. Graafisen aikasarjan laatiminen Graafinen aikasarja sisältää Excel pohjaisia kuvaajia yhteenvetotiedoista, jotka lasketaan haulla rajatuista arviointilomakkeista. Aikasarjan laatiminen edellyttää, että tietokoneesta löytyy Office Excel 2003 tai uudempi Excel 2007 ja Excel Excel 2007 ja Excel 2010 Avaa Excel Excelin asetukset valvontakeskus valvontakeskuksen asetukset Makrojen asetukset Ota käyttöön kaikki makrot (ei suositella; saattaa sallia mahdollisesti haitallisen koodin suorittamisen) OK. HUOM! Graafisten aikasarjojen laadinnassa käytetään Excelillä laadittuja makroja. Jotta aikasarjan laatiminen onnistuu, on Excelin suojaustasoa alennettava makrojen osalta. Excel 2003 Tämä tapahtuu seuraavasti: Avaa Excel. Valitse Työkalut Asetukset Suojaus Makrojen turvallisuus Normaali. Voit määrittää, suoritetaanko mahdollisesti haitalliset makrot OK. Graafisen aikasarjan laatimisen vaiheet 1. Aseta haluamasi hakuehdot Tarkista, että väliaikainen siirtotiedosto tallentuu C levylle Temp hakemistoon. Tiedoston nimen tulee aina olla aikasarja 5.

11 11(16) Jos haluat vain katsella aikasarjoja, valitse Avaa. Jos haluat tallentaa Excel aikasarjat tietokoneelle ja katsoa sekä muokata niitä, valitse Tallenna Lisätietoa aikasarjasta Aikasarjan kuvaajien (20 kpl) tiedot on linkitetty Data välilehdellä olevista numeroista. Voit vapaasti muokata sekä dataa että graafien muotoiluja, kuten värejä, fontteja, sijoitteluja, asteikkoja ja otsikoita. Voit myös leikata ja liimata graafeja toisiin dokumentteihin. 9.

12 12(16) Aikasarjassa viimeisenä on Info välilehti, johon on koottu tietoa aikasarjan kuvaajien laskennasta. 7. Lomakkeiden ja raporttien tulostaminen sekä tallentaminen sähköiseen muotoon Tulostusasetusten säätäminen selaimessa Ennen lomakkeiden tai raporttien tulostamista tulee selaimen tulostusasetuksiin tehdä seuraavat muutokset, hiirenpainalluksittain edeten:

13 13(16) * * Tulostettavat lomakkeet ovat selkeämpiä, kun ylä ja alatunnisteiden lisätiedot on asetettu pois näkyvistä. Asetusten säätämisen jälkeen voit tulostaa lomakkeen normaalisti valitsemalla: Tiedosto Tulosta Valitse tulostin Tulosta. 11. Arviointilomakkeen tulostusmuodon tulisi tulostua yhdelle paperiarkille. Numeerisen raportin ja metsänomistajatulosteen pituus ei ole vakio, vaan riippuu arviointitiedoista. Sähköiseen muotoon tallentaminen Lomakkeiden sähköiseen muotoon (PDF) tulostamista varten tietokoneellasi tulee olla asennettuna PDFmuunnosohjelma. Ilmaisia ohjelmia löytyy Internetistä useita. Esimerkiksi PrimoPDF on käyttäkelpoinen ja nopea ohjelma PDF tiedostojen luomiseen. Asennuksen jälkeen ohjelma näkyy tietokoneen tulostimet valikossa, josta se valitaan tulostimeksi, kun halutaan tulostaa PDF tiedostoja.

14 14(16) Klikattuasi Tulosta näppäintä pääset nimeämään tiedoston ja valitsemaan tallennushakemiston. Usean arviointilomakkeen tulostaminen yhdellä kertaa Palvelussa on mahdollista tulostaa kätevästi useita arviointilomakkeita kerralla. Tämä tapahtuu seuraavasti: 1. Aseta haluamasi hakuehdot

15 15(16) Tulostaa voi enintään 50 lomaketta kerrallaan. Klikattuasi Tulosta kaikki lomakkeet näppäintä arviointilomakkeet ja Tulosta ikkuna aukeavat automaattisesti. Maanomistajaversioiden tulostaminen arviointilomakkeista Palvelu sisältää toiminnan, jolla saadaan automaattisesti luotua arviointilomakkeesta maanomistajalle suunnattu kohdekohtainen arviointipalaute. Palaute voidaan tulostaa joko suomen tai ruotsin kielisenä. Maanomistajatulosteiden laatiminen tapahtuu seuraavasti: 1. Aseta haluamasi hakuehdot 2. Tulostaa voi enintään 25 lomaketta kerrallaan.

16 16(16) Klikattuasi Maanomistajatulostetta näytölle ilmestyy arviointilomakkeiden metsänomistajaversiot, jotka tulostetaan valitsemalla: Tiedosto Tulosta Valitse tulostin Tulosta. 8. Järjestelmän ylläpito ja käytön tuki Ylläpitäjän tavoitat osoitteesta Ylläpidosta saat käytön tukea ja kaikki palvelun kehittämiseen liittyvät ideat ovat myös tervetulleita.