OHJE KOHDEKOHTAISILLE HANKINNOILLE JA MUUTOSTÖILLE

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "OHJE KOHDEKOHTAISILLE HANKINNOILLE JA MUUTOSTÖILLE"

Hannes Lehtilä
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 OHJE KOHDEKOHTAISILLE HANKINNOILLE JA MUUTOSTÖILLE

2 1. YLEISTÄ Tätä ohjetta noudatetaan alkaen Asokotien kiinteistöissä asumisoikeuskohteen erillisellä rahoitusvastikkeella tai kohdekohtaisella ylijäämällä rahoitettavissa hankinnoissa ja muutostöissä. Ohjeen tarkoituksena on varmistaa yhteisten hankintojen ja muutostöiden hallittu toteuttaminen sekä välttää mahdolliset asukkaille ja kiinteistöille aiheutuvat haitat ja vahingot. 2. TOIMINTAPERIAATTEET Asumisoikeuskohde voi toteuttaa muutostöitä ja lisähankintoja julkisivuissa, rakennusten yhteisissä sisätiloissa ja piha-alueilla seuraavia periaatteita noudattaen: Muutostöistä tai hankinnoista on päätettävä tämän ohjeen mukaisesti. Takuuaikana muutostöitä ei voi suorittaa. Muutostyön suorittavan urakoitsijan pitää olla riittävän ammattitaitoinen työn suorittamiseen. Lisäksi urakoitsijalla pitää olla kaikki työnantajavelvoitteet suoritettu. Asokodit on neuvotellut asumisoikeuskohteille valmiiksi valtakunnallisia ja alueellisia hankintakanavia, joita asumisoikeuskohde ensisijaisesti hyödyntää. Isännöitsijätoimistolla on oikeus laskuttaa isännöitsijäsopimuksen mukaisesti erikseen laskutettavat työt hankintojen tai muutostöiden järjestämisessä. 3. HYVÄKSYTTÄVÄT MUUTOSTYÖT JA HANKINNAT Asumisoikeuskohde voi toteuttaa esimerkiksi seuraavia muutostöitä ja hankintoja tässä ohjeessa jäljempänä mainittua ohjeistusta noudattaen: Parvekelasitus koko kohteeseen Pihavarusteiden muuttaminen tai lisääminen Pihakäytävien ja paikoitusalueiden laatutason parantaminen Istutusten olennainen lisääminen Autokatoksen, varastotilan tai jätekatoksen rakentaminen Porrashuoneiden pintarakenteiden muutostyöt Yhteisiin varastotiloihin tehtävät hankinnat ja muutostyöt

3 4. MUUTOSTÖISTÄ JA HANKINNOISTA PÄÄTTÄMINEN Hankinnat ja muutostyöt ovat mahdollista toteuttaa sen jälkeen kun seuraavat asiat on varmistettu: 1. Aiotun muutostyön tai hankinnan toteuttaminen on alustavasti hyväksytetty Asokodeissa. 2. Muutostyö tai hankinta on hyväksytty 2/3 osan määräenemmistöllä asukaskokouksessa, joka on kutsuttu koolle asukashallinnon toimintaohjeiden mukaisesti ( päivitetyt ohjeet). Asukaskokouksessa on riittävän yksityiskohtaisesti kirjattava ja käytävä läpi tehtävät muutostyöt tai hankinnat. Mikäli asukaskokouksessa ei ole läsnä kaikkia asumisoikeuksien haltijoita, niin silloin pyydetään kirjallisesti kanta niiltä, jotka eivät osallistuneet kokoukseen. Hankinnan tai muutostyön eteneminen edellyttää 2/3 enemmistön hyväksynnän kaikilta asumisoikeuden haltijoilta. 3. Muutostyön tai hankinnan rahoitustapa on sovittu Asokotien kanssa. 4. Muutostyön tai hankinnan toteuttamiselle on viranomaisten puolelta hyväksyntä, mikäli viranomaiset edellyttävät toimenpide- tai rakennuslupaa. Lisäksi muutostyö tai hankinta ei saa heikentää kohteen palo- tai asumisturvallisuutta tai aiheuttaa terveydellistä haittaa. Muutostyön tai hankinnan on oltava voimassa olevien rakennusalaa koskevien säädösten tai määräysten mukainen. 5. Muutostyö / hankinta ja työn suorittava urakoitsija on vahvistettu Asokodeissa. Mikäli Asokodit ei hyväksy hankintaa/muutostyötä tai urakoitsijaa, niin silloin työtä ei voida toteuttaa. 6. Hankintaan tai muutostyöhön aloitetaan rahoitusvastikkeen kerääminen Asokotien vahvistamispäätöksen jälkeen 1.1. alkaen. 5. KOHDEKOHTAISEN HANKINNAN RAHOITUS Kohdekohtainen hankinta voidaan rahoittaa joko hoitopuolen ylijäämällä, kohteen Asokodeilta saamalla lainalla tai näiden kahden rahoitusmuodon yhdistelmällä.

4 Asokotien kohteelle myöntämä laina määritellään siten, että lainanhoitokuluista kohteelle laskettavan rahoitusvastikkeen kulut ovat korkeintaan 0,50 euroa/m2/kk ja vähintään 0,15 euroa/m2/kk. Laina-aika voi olla 3-5 vuotta. Lainasta maksettava korko on Asokotien määrittelemä kiinteä koko laina-ajan. 6. MUUTOSTÖISSÄ JA HANKINNOISSA HUOMIOITAVIA ASIOITA Parvekelasitus Jos parvekelasitus hankitaan koko kohteeseen, tehdään parvekelasitus kaikkien huoneistojen parvekkeisiin. Parvekelasituksesta aiheutuvat kustannukset maksetaan erikseen kerättävällä rahoitusvastikkeella, joka perustuu jyvitettyihin neliöihin. Asukkaiden aiemmin muutostyönä hankkimien parvekkeiden osalta menetellään seuraavasti: Olemassa oleva parvekelasitus hyvitetään MUUTOS- TYÖOHJE ASUMISOIKEUDEN HALTIJALLE ohjeessa olevien muutostyön korvaamisperusteiden mukaisesti. Lasituksen hoito- ja kunnossapitovelvollisuus puhtaanapitoa lukuun ottamatta siirtyy kohteelle. Olemassa oleville lasituksille tilataan kuntotarkastus, jonka perusteella tehdään tarvittavat kunnostustyöt kohteen kustannuksella. Pihavarustuksen muuttaminen tai lisääminen Kun pihavarustukseen tehdään muutoksia, tulee niistä teettää ensin kuntoarvio. Kuntoarvion avulla selvitetään leikkikenttävälineiden tekninen kunto ja mahdolliset puutteet, turva-alustojen ajanmukaisuus ja voimassa olevien turvastandardien vaatimukset. Pihavarustuksen muuttaminen tai lisääminen edellyttää, että koko pihavarustus muutetaan nykyvaatimuksia vastaavaksi. Pihaistutusten, pihakäytävien tai paikoitusalueiden laatutason parantaminen Pihakäytävien ja paikoitusalueiden laatutason parantamisessa on huomioitava, että alueiden rakennekerrokset tehdään asianmukaisella tavalla. Lisäksi suunnitteluvaiheessa on huomioitava pinnoitteiden muuttumisen vaikutus pintavesien liikkumiseen ja materiaalien sovel-

5 tuvuus vaihteleviin talviolosuhteisiin. Tarvittavat rakennus- tai toimenpideluvat on hankittava toimenpiteiden suorittamiseen. Istutuksien valinnassa kannattaa käyttää alan asiantuntijoita apuna. Istutusten sijoituksessa pitää huomioida myös talvikunnossapidon vaatimukset (mm. lumien sijoittelu) Istutusten, pihaväylien ja / tai paikoitusalueiden muutokset voivat vaikuttaa huoltoyhtiön piha-alueiden hoitoveloituksiin. Autokatoksen rakentaminen Autokatospaikkojen rakentaminen katetaan rahoitusvastikkeella, jota kerätään kaikilta asukkailta. Autopaikkojen käytöstä peritään autopaikkakohtainen kuukausittainen käyttökorvaus, jonka suuruuden päättää talohallitus. Porrashuoneiden ja muiden yhteistilojen pintarakenteiden muutos Pinnoitteiden vaihtamisessa on huomioitava puhtaanapito ja turvallisuus. Harkitun pinnoitemuutoksen soveltuvuudesta kannattaa neuvotella myös huoltoyhtiön kanssa. Yhteisiin varastotiloihin tehtävät hankinnat ja muutostyöt Yhteisiin varastotiloihin tehtävillä muutostöillä voidaan parantaa esimerkiksi huoneistokohtaisia varastotiloja. Väestönsuojatiloissa oleviin varastotiloihin tehtävissä muutostöissä on huomioitava viranomaisten määräykset ja suositukset. 7. VASTUU MUUTOSTÖISTÄ JA HANKINNOISTA SEKÄ NIIDEN KUNNOS- SAPIDOSTA Kohde vastaa hoitokuluillaan kaikesta tämän ohjeen perusteella tekemistään hankinnoista sekä niiden kunnossapidosta.

Samankaltaiset tiedostot

MUUTOSTYÖOHJE ASUMISOIKEUDEN HALTIJALLE. Rakennusaikaiset muutostyöt

MUUTOSTYÖOHJE ASUMISOIKEUDEN HALTIJALLE Rakennusaikaiset muutostyöt 1 Yleistä Tätä ohjetta noudatetaan 1.10.2010 lukien Asokotien kiinteistöissä asumisoikeuden haltijoiden kustannuksillaan toteuttamissa