Adobe Connect käyttöohje henkilökunnalle

Transkriptio

1 Adobe Connect käyttöohje henkilökunnalle Sisällys 1. Järjestelmävaatimukset Kirjautuminen Adobe Connectin käyttöliittymä Audio Setup Wizard Mikrofonin hallinta Web-kameran käyttö Opiskelijoiden päästäminen AC huoneeseen Mikrofonin ja web-kameran käytön salliminen opiskelijoille Esityksen tuominen AC-huoneeseen Powerpoint esityksen pitäminen AC-huoneessa Oman näkymän jakaminen osallistujille Tallenteiden tekeminen Tallenteiden hallinta ja julkaiseminen...11

2 1. Järjestelmävaatimukset Adobe Connect (AC) on virtuaaliluokkajärjestelmä, jota pääsee käyttämään Internet-selaimen kautta. Adobe Connectissa on useita virtuaalisia tiloja, ns. virtuaaliluokkahuoneita, johon kirjaudutaan. Jotta tällaiseen virtuaaliluokkaan pääsee ja jotta siellä voi osallistua, tarvitaan Tietokone tai mobiililaite (ios, Android) Internet-selain (Microsoft Internet Explorer 8 tai uudempi; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome) tai mobiililaitteella Connect Mobile sovellus Internet-selaimessa Adobe Flash Player Kuulokemikrofoni (tai muu toimiva äänilaite) Web-kamera (ei pakollinen) 2. Kirjautuminen Siirry Internet selaimella oman huoneesi verkko-osoitteeseen. Valitse aukeavalta sivulta Enter with your login and password Kirjoita login kenttään käyttäjätunnuksesi (tämä on yleensä sähköpostiosoitteesi) ja password kenttään salasanasi. Paina Enter room painiketta. Opiskelijat eivät tarvitse käyttäjätunnusta ja salasanaa: Anna opiskelijoille virtuaaliluokkasi web-osoite. He pääsevät kirjautumaan vieraana valitsemalla kirjautumissivulla Enter as a Guest - vaihtoehdon, kirjoittamalla oman nimensä name kenttään ja painamalla Enter Room -painiketta. Huomaa, kun vieras kirjautuu Enter as a Guest -vaihtoehdon kautta, Host-käyttäjän eli sinun on hyväksyttävä hänet sisään. 3. Adobe Connectin käyttöliittymä Adobe Connectin käyttöliittymä koostuu liikuteltavista ja skaalattavista podeista, joista voidaan muotoilla monenlaisia erilaisia näkymiä, eli layoutteja. Oletuksena AC-huone sisältää valmiina kolme erilaista näkymää, jotka ovat muokattu käyttötarkoituksen mukaan. Näkymää voi vaihtaa Layoutsvalikosta tai huoneen oikeassa reunassa näkyvän pikavalikkopalkin kautta.

3 Sharing sopii PowerPoint-esitysten, dokumenttien ja oman tietokoneruudun esittämiseen, koska tässä näkymässä on varattu paljon tilaa esitystä varten. Discussion-näkymässä on puolestaan enemmän tilaa web-kameralle, osallistujaluettelolle ja chatille. Discussion-näkymä sopiikin nimensä mukaisesti juuri keskustelujen käyntiin, kun ei ole tarpeen esittää mitään dokumentteja. Collaboration-näkymässä on pienempi tila webkameralle, suuri tila chatille, ja suurin tila Whiteboard-työkalulle. Tämä näkymä sopii parhaiten yhteistyöhön ja aivoriihityöskentelyyn, jossa usea henkilö työstää samanaikaisesti esim. kaavioita. 4. Audio Setup Wizard 1. Valitse Meeting valikosta kohta Audio Setup Wizard, jolloin wizardin ikkuna aukeaa 2. Klikkaa wizardin ensimmäisessä Welcome ikkunassa nappia next 3. Wizardin seuraavassa Test Sound Output vaiheessa klikkaa nappia Play Sound jolloin sinun pitäisi kuulla musiikkia kuulokkeistasi tai kaiuttimistasi. Musiikin voi pysäyttää Stop Sound napilla, joka on näkyvissä vain musiikin soidessa. Mikäli et kuule musiikkia Tarkista: Ovatko kuulokkeet kunnolla kiinni koneessa? Onko koneessa useita kuulokeliittimiä? Ovatko kuulokkeet oikeassa liittimessä kiinni? Onko kuulokkeiden johdossa äänensäätö? Onko siitä äänet päällä? Onko tietokoneen äänet päällä? Onko oikea äänilaite valittu järjestelmän oletuslaiteeksi? 4. Klikkaa next painiketta siirtyäksesi wizardin Select Microphone vaiheeseen 5. Valitse pudotusvalikosta oma mikrofonisi ja paina nappia next edetäksesi Tune Microphone Volume vaiheeseen 6. Paina Record nappia. Mikäli tässä vaiheessa aukeaa ikkuna, jossa järjestelmä pyytää lupaa käyttää mikrofoniasi klikkaa allow nappia hyväksyäksesi lupa. Puhu jotain mikrofoniin ja paina tämän jälkeen stop nappia. Kuuntele nauhoittamasi testi painamalla Play Recording nappia. Mikäli et kuule nauhoittamaasi puhetta tarkista Onko mikrofonisi kunnolla kiinni tietokoneessa? Onko kuulokkeiden johdossa mikrofonin on/off valinta? Onko se ON-asennossa? Onko oikea mikrofoni valittu järjestelmän oletuslaitteeksi 7. Klikkaa Next painiketta päästäksesi wizardin Tune Silence Level vaiheeseen. 8. Klikkaa nappia Test Silence, jolloin napin vieressä alkaa sininen palkki liikkumaan. Kun palkki liikkuu järjestelmä nauhoittaa tausta melua ja yrittää ohjelmallisesti laskea ylimääräisiä huminoita taustalta pois. Ole itse hiljaa sen ajan kun palkki liikkuu. 9. Paina next päästäksesi viimeiseen vaiheeseen. Sulje wizard klikkaamalla finish nappia

4 5. Mikrofonin hallinta AC-huoneessa mikrofonia hallitaan huoneen yläpalkissa olevalla mikrofoni painikkeella. Klikkaamalla painiketta kerran sen ollessa harmaana, liitetään mikrofoni huoneeseen jolloin muut huoneessa olijat kuulevat puheesi. Kun mikrofoni on liitetty huoneeseen, muuttuu mikrofonin kuvake vihreäksi. Puhuessasi kuvakkeessa liikkuu äänentasopalkkeja, jotka kertovat, että mikrofonistasi menee ääntä AC huoneeseen. Mikrofonin saa mykistettyä klikkaamalla vihreänä olevaa mikrofonin kuvaketta, jolloin kuvake muuttuu niin, että se edelleen säilyy vihreänä, mikrofonin kuvan yli on vedetty viiva päälle klikkaamalla nappia uudelleen.. Saat mikrofonin taas Mikrofonin saa irrotettua kokonaan huoneesta klikkaamalla mikrofoni kuvakkeen oikealla puolella olevaa alaspäin osoittavaa nuolta ja valitsemalla aukeavasta valikosta kohta Disconnect My Microphone 6. Web-kameran käyttö 1. Paina Camera and Voice -ikkunan Start My Webcam -painiketta. 2. Mikäli ohjelma kysyy lupaa käyttää kameraasi ja mikrofoniasi, hyväksy tämä klikkaamalla nappia Allow

5 3. Paina vielä Start Sharing -painiketta, kun haluat näyttää videokuvan myös muille Ellet paina Start Sharing -painiketta, web-kameran esikatselukuva näkyy vain sinulle itsellesi. 4. Kun haluat lopettaa web-kameran kuvan jakamisen klikkaa Stop nappia 7. Opiskelijoiden päästäminen AC huoneeseen Opiskelijat kirjautuvat huoneeseesi Enter as a guest valinnalla, joten he eivät pääse suoraan sisälle huoneeseen, vaan sinun pitää heidät erikseen päästää sisälle. Kun opiskelija(t) on pyrkimässä huoneeseen aukeaa huoneen oikeaan yläkulmaan ilmoitusikkuna jossa voit joko hyväksyä/hylätä jokaisen opiskelijan erikseen (1.) Tai hyväksyä/hylätä kerralla kaikki huoneeseen pyrkivät opiskelijat valitsemalla Allow Everyone tai Deny Everyone (2.)

6 8. Mikrofonin ja web-kameran käytön salliminen opiskelijoille Opiskelijat tulevat huoneeseen participant-roolissa, joten heillä ei oletuksena ole oikeutta käyttää mikrofonia tai web-kameraa. Mikrofoni- ja kamerapainikkeet eivät näy osallistujille. Salli osallistujan käyttää kameraa ja/tai mikrofonia viemällä hiiren kursori osallistujan nimen päälle ja valitse avautuvasta valikosta Enable Microphone (lupa käyttää mikrofonia) ja/tai Enable Video (lupa käyttää web-kameraa) Kaikille osallistujille voi antaa kerralla oikeuden käyttää mikrofonia. Klikkaa audio valikossa täppä päälle kohdassa Microphone Rights For Participants. Oikeuden saa poistettua osallistujilta poistamalla täppä samasta kohdasta. Web-kameranäytön voi sallia kerralla kaikille osallistujille klikkaamalla kamerakuvakkeen vieressä olevasta nuolesta kameravalikko auki ja laittamalla täppä päälle kohdassa Enable Webcam For Participants. Oikeuden saa poistettua osallistujilta poistamalla täppä samasta kohdasta. 9. Esityksen tuominen AC-huoneeseen AC-huoneeseen voi tuoda ppt ja pptx päätteisiä powerpoint tiedostoja, pdf päätteisiä dokumentteja, jpg ja png muotoisia kuvia, flv, f4v ja mp4 muotoisia videoita sekä mp3 muotoisia äänitiedostoja. Muissa tiedostomuodoissa olevat dokumentit tai esim. internet sivut pitää esittää ruudunjakotoiminnon avulla.

7 Dokumentit tuodaan huoneessa Share podiin. Share pod ikkunan keskellä näkyy kaikille Host ja Presenter oikeuksin huoneessa oleville nappi, jolla valitaan millaisen esityksen haluaa aloittaa. Tuodaksesi dokumentin huoneeseen klikkaa Share My Screen napin oikealla puolella olevaa alaspäin osoittavaa nuolta. Klikkaa aukeavasta pudotusvalikosta kohtaa Share Document, jolloin sinulle aukeaa Select Document To Share -ikkuna. Select Document to Share ikkunassa näkyvät kaikki ne esitykset, jotka olet aiemmin huoneeseen tuonut. Mikäli et ole aiemmin huoneeseen esityksiä tuonut, aukeaa ikkuna tyhjänä. Klikkaa nappia Browser My Computer avataksesi tiedoston valintaikkunan. Etsi tiedosto, jonka haluat tuoda huoneeseen tiedostoselaimella ja valittuasi sen paina nappia avaa, jolloin dokumentti ladataan huoneeseen. Huomaa, että dokumentin lataamisessa saattaa kestää pitkäänkin. Latausaika riippuu dokumentin koosta ja internetyhteytesi nopeudesta.

8 10. Powerpoint esityksen pitäminen AC-huoneessa Esityksen aikana voit liikkua diasta toiseen esityksen vasemmasta alareunasta (1.) löytyvien nuolipainikkeiden avulla tai painamalla näppäimistöltäsi oikealle ja vasemmalle osoittavia nuoli painikkeita. Kun olet esityksesi pitänyt voit lopettaa esityksen jakamisen klikkaamalla esitysikkunan yläreunasta (2.) löytyvää Stop Sharing nappia. Nuoli-ikonilla varustettua nappia (3.) klikkaamalla saat näkyviin osoitin kuvakkeen. Osoitin kuvake näkyy esityksen päällä ja voit siirtää sen paikkaa klikkaamalla hiirellä esityksessä kohtaa, johon haluat osoittimen siirtää. Painamalla Draw-nappia (4.) saat näkyviin piirtotyökalut, joilla voit tehdä merkintöjä dian päälle. Piirtotyökalut 1. Valintatyökalulla voi valita ja siirtää piirrettyjä kuvioita ja objekteja 2. Kynätyökalulla piirretään viivoja. Klikkaamalla kuvaketta aukeaa valikko jossa kynän voi vaihtaa myös korostuskynäksi 3. Roskakori aktivoituu kun valintatyökalulla on valittu jokin piirretty kuva tai muu objekti. Poistaa valitun objektin 4. Tekstityökalulla voi kirjoittaa dian päälle tekstiä 5. Muototyökalulla voi dian päälle piirtää erilaisia muotoja kuten neliöitä tai ympyröitä.

9 11. Oman näkymän jakaminen osallistujille Esitysmateriaalien näyttäminen osallistujille tapahtuu jakonäkymästä (Sharing). Jakomahdollisuuksia ovat tietokoneen näyttö (My Computer Screen) ja dokumentit (Documents). Kun valitset ruudunjakotoiminnon sinulle avautuu seuraavanlainen valikko: Jakovaihtoehtoja ovat työpöytä (Desktop), tietty ohjelma (Applications) tai tietty ikkuna (Windows). Kun valitset työpöydän voit näyttää huoneeseen mitä tahansa sovellusta. Kaikki toiminnot, mitä teet koneellasi, näkyvät Connect-huoneessa oleville. Jos valitset tietyn ohjelman tai ikkunan, pelkästään valitsemasi sovellus (esim. Word) näytetään Connect-huoneessa oleville. Näytön jaon aikana näkyviin tulee hallintaikkuna. Ikkuna ei näy osallistujille. 1. Ruudunjako. Näet pikkukuvan siitä mitä osallistujat näkevät. Stop Sharing napilla voit lopettaa ruudun jakamisen. Pause and Annotate -nappi pysäyttää työpöydän jaon hetkellisesti. Toiminto tuo pysäytetyn työpöydän Connect-sovellukseen. Voit tehdä merkintöjä pysäytettyyn työpöytäkuvaan. Voit palata takaisin valitsemalla Resume. 2. Kamera Pääset hallitsemaan omaa webkameraasi 3. Mikrofoni Napilla hallitaan sitä onko mikrofonisi päällä vai mykistettynä 4. Kaiutin Napilla pääsee säätämään omien kuulokkeiden tai kaiuttimien äänenvoimakkuutta

10 5. Osallistujat Näet osallistujalistan klikkaamalla tätä nappia 6. Chat Näet huoneen chat podin klikkaamalla tätä nappia. Nappi ei ole aktiivinen jos huoneessa ei ole chat podia näkyvissä 7. Ilmoitukset Näet huoneen ilmoitukset klikkaamalla tätä 12. Tallenteiden tekeminen Adobe Connectissa on mahdollista tehdä videotallenteita kaikista istunnoista. Valitse yläpalkista Meeting valikko -> Valitse Record Meeting. Avautuvassa ikkunassa anna tallenteellesi nimi, esim. Luentotallenne aiheesta Adobe Connect ja halutessasi lisää tallenteelle kuvailuteksti. Klikkaa OK ja tallennus alkaa. Näytön oikeanpuoleiseen yläkulmaan ilmestyy punainen pallo merkiksi sinulle ja muille osallistujille, että tallennus on käynnissä. Voit laittaa tallennuksen paussille joko Meeting-valikosta tai punaisesta pallosta esimerkiksi taukojen ajaksi. Tallentamisen voi myös pysäyttää kokonaan Meeting valikosta tai punaista palloa klikkaamalla.

11 13. Tallenteiden hallinta ja julkaiseminen Pääset tallenteiden hallintakäyttöliittymään valitsemalla yläpalkin Meeting valikosta Manage meeting information 1. Klikkaa Recordings 2. Recordings-listassa näkyy kaikki virtuaalihuoneen tallenteet. Ne ovat oletusarvoisesti aina suljettuja eli Private, jolloin niitä voivat katsoa vain huoneeseen liitetyt käyttäjät. Jos haluat linkittää videon verkkokurssille tms., tulee nauhoitteen tila muuttaa julkiseksi. 3. Rastita listalta nauhoite, jonka asetuksia haluat muuttaa. Klikkaa tämän jälkeen Access Type 4. Vaihda täppä kohtaan Public. Mikäli haluat voi asettaa tallenteelle salasanan klikkaamalla aktiiviseksi täpän kohdassa Set Passcode. Mikäli tallenteelle on asetettu salasana, ei tallennetta pääse katsomaan ilman sitä. Klikkaa Save jolloin palaat takaisin tallenne listaan

12 Tallenteen kohdalla oleva lukkokuvake aukeaa merkiksi siitä, että tallenne on nyt julkinen. 5. Klikkaa tallenteen nimeä, jolloin saat tallenteen linkin esille jakamista varten. Nyt voit kopioida linkin ja liittää sen esim. Moodleen.