Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Kopioiminen Asiakirjapalvelin Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja pidä se tallessa ongelmatilanteita varten. Jotta laitteen käyttö sujuu turvallisesti ja oikein, lue Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot-kohta ennen laitteen käyttöä.

2 Johdanto Tämä käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen toiminnasta ja käytöstä. Lue oman turvallisuutesi ja etusi vuoksi tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Pidä tämä käyttöohje helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Tärkeää Tämän käyttöohjeen sisältämiä tietoja saatetaan muuttaa asiasta erikseen ilmoittamatta. Valmistaja ei ole missään tilanteessa vastuussa laitteen käsittelystä tai käytöstä johtuvista suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Älä kopioi tai tulosta aineistoa, jonka kopiointi on lailla kielletty. Seuraavien asiakirjojen kopiointi tai tulostus on yleensä lailla kielletty: setelit, veromerkit, arvopaperit, osakkeet, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Yllä oleva luettelo on tarkoitettu vain suuntaa antavaksi. Emme ota vastuuta sen täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Jos haluat tietää, onko jonkin tietyn aineiston kopioiminen tai tulostaminen laillista, kysy sitä asianomaiselta taholta. Huomautuksia: Joissakin tämän käyttöohjeen kuvissa laite saattaa olla hieman erilainen kuin todellisuudessa. Kaikkia lisävarusteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Jotkin laitteen yksiköt voivat olla joissakin maissa lisävarusteita. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Huomaa: Muiden kuin käyttöohjeessa mainittujen hallintalaitteiden tai säätöjen käyttö tai käyttöohjeesta poikkeavien toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa terveydelle haitalliselle säteilylle. Huomautuksia: Laitteiden mallinimiä ei käytetä seuraavilla sivuilla. Tarkista laitteen tyyppi ennen käyttöohjeen lukemista. (Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa.) Tyyppi 1: 35 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Tyyppi : 45 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Kaikkia tyyppejä ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tässä käyttöohjeessa käytetään kahdenlaisia mittayksiköitä. Toimitettuun laitteeseen pätevät metrijärjestelmän tiedot.

3 Laitteen käyttöohjeet Alla mainituissa käyttöohjeissa on laitteen käytössä tarvittavia tietoja. Tärkeää Jotkut ohjeet ovat painetussa muodossa, toiset taas sähköisinä versioina. Käyttöohjeen tulostetuissa ja sähköisissä versioissa on sama sisältö. Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader täytyy asentaa, jotta oppaita voi tarkastella PDF-muodossa. Joissakin maissa saattaa olla saatavilla myös HTML-muotoisia käyttöohjeita. Niiden tarkasteluun vaaditaan WWW-selain. Tietoja laitteesta Lue tämän oppaan Turvallisuustiedot-kohta ennen laitteen käyttöä. Tässä oppaassa esitellään laitteen toiminnot. Siinä kuvataan myös ohjauspaneelin käyttö, laitteen käyttöönoton valmistelu, tekstin syöttäminen ja toimitettujen CD-ROM-levyjen asentaminen. Yleiset asetukset Oppaassa kerrotaan käyttäjän työkalujen asetuksista sekä osoitekirjan käytöstä, kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien rekisteröinnistä. Tässä oppaassa kerrotaan myös, miten laite kytketään. Vianmääritys Tässä oppaassa kerrotaan, miten yleisiä ongelmia ratkaistaan ja miten paperia, väriainetta ja muita tarvikkeita lisätään. Turvallisuusohjeet Tämä opas on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kuvataan suojaustoiminnot, joilla pääkäyttäjät voivat estää tietojen muuttamisen tai laitteen luvattoman käytön. Tässä oppaassa on myös ohjeita pääkäyttäjien määrittämiseen sekä käyttäjien ja pääkäyttäjien todentamiseen. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttöä kopiokoneena ja asiakirjapalvelimena. Siinä kerrotaan myös, miten alkuperäiset asiakirjat asetetaan laitteeseen. Faksin käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttöä faksina. Tulostimen käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö tulostimena. Skannerin käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö skannerina. i

4 Verkko-opas Tässä oppaassa kuvataan laitteen kokoonpanon määritys ja käyttö verkkoympäristössä sekä laitteen mukana tulevan ohjelmiston käyttö. Tämä opas on tarkoitettu kaikille malleille, joten siinä kuvataan toimintoja ja asetuksia, joita ei ehkä löydy tästä laitteesta. Kuvat, piirrokset ja tuettuja käyttöjärjestelmiä koskevat tiedot eivät ehkä myöskään ole täysin tämän laitteen mukaisia. Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Faksauksen pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript 3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -ohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Jokaiselle laitetyypille on oma käyttöohjeensa. UNIX Täydennysosa on saatavana verkkosivuiltamme tai valtuutetulta jälleenmyyjältä. PostScript 3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät ehkä ole käytettävissä tässä laitteessa. ii

5 Mitä laitteella voi tehdä Toiminnot riippuvat laitteen tyypistä ja lisävarusteista. Viite s. Lisävarusteita edellyttävät toiminnot Kaksipuoleiset kopiot 1-puolinen, sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.57 Kaksipuolinen kopiointi. -puolinen, 1 sivu -puolinen, 1 sivu Katso s.57 Kaksipuolinen kopiointi. 1-puolinen, 4 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.65 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVY9E iii

6 1-puolinen, 8 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.65 Kaksipuolinen yhdistetty. 1 Etupuoli Taustapuoli ANP00S 1-puolinen, 16 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.65 Kaksipuolinen yhdistetty. 1 Etupuoli Taustapuoli GCSHVY5E -puolinen, sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.65 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVY1E iv

7 -puolinen, 4 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.65 Kaksipuolinen yhdistetty. 1 Etupuoli Taustapuoli GCSHVYE -puolinen, 8 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.65 Kaksipuolinen yhdistetty. 1 Etupuoli Taustapuoli GCSHVY6E Sidotut alkuperäiset -puolinen, 1 sivu Katso s.68 Sarjakopiointi. v

8 Etupuoli/taustapuoli, sidotut alkuperäiset -puoliset sivut Katso s.68 Sarjakopiointi. Vihkonen/vihko 1-puolinen, 4 sivua Vihkonen Katso s.70 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle GCBOOK0E Avautuu oikealle GCBOOK1E vi

9 -puolinen, sivua Vihkonen Katso s.70 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle GCAH010E Avautuu oikealle GCAH00E 1-puolinen Vihko Katso s.70 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle Avautuu oikealle GCBOOK3E GCBOOK4E vii

10 -puolinen Vihko Katso s.70 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle GCAH030E Avautuu oikealle GCAH040E viii

11 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Katso s.61 Yksipuolinen yhdistetty. 1-puolinen, sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVY7E 1-puolinen, 4 sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVY8J 1-puolinen, 8 sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVY3J ix

12 -puolinen, 1 sivu 1-puolinen, 1 sivu GCSHVYOJ -puolinen, sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVYBJ -puolinen, 4 sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVY4J x

13 Alkuperäisten asiakirjojen, kuten kirjojen, kopioiminen Sidotut alkuperäiset asiakirjat 1-puoliset sivut Katso s.68 Sarjakopiointi. CPB0100 Sidotut alkuperäiset -puolinen, 1 sivu Katso s.68 Sarjakopiointi. Etupuoli/taustapuoli, sidotut alkuperäiset -puoliset sivut Katso s.68 Sarjakopiointi. xi

14 -puolisten sivujen kopioiminen 1-puolisille sivuille Katso s.57 Kaksipuolinen kopiointi. -puolinen, 1 sivu 1-puolinen, sivua CPB000 xii

15 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Mitä laitteella voi tehdä...iii Kaksipuoleiset kopiot... iii Vihkonen/vihko... vi Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle... ix Alkuperäisten asiakirjojen, kuten kirjojen, kopioiminen... xi -puolisten sivujen kopioiminen 1-puolisille sivuille... xii Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Lisävarusteita edellyttävät toiminnot... Näyttö...3 Käyttäjän työkalut -valikko (Kopiokone/Asiakirjapalvelin) Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisarkit...9 Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot...9 Syöttölaitteeseen sopimattomat alkuperäiset asiakirjat...10 Automaattisen paperinvalinnan tunnistamat koot...11 Vaikeasti havaittavat koot...1 Puuttuva kuva-alue...13 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen...14 Alkuperäisen asiakirjan suunta...15 Alkuperäisen asiakirjan asettaminen valotuslasille...16 Alkuperäisen asiakirjan asettaminen syöttölaitteeseen...17 Keräily-tila...19 Yksittäin-tila...0 Erikokoiset-tila...1 Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asettaminen.... Kopioiminen Perustoiminnot...3 Keskeytyskopiointi...4 Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla...5 Työn esiasetus...5 Kopioiminen ohisyöttötasolta...6 Kopioiminen vakiokokoiselle paperille...8 Kopioiminen mukautetun koon paperille...9 Kopioiminen erikoispaperille...30 Kopiointitoiminnot...31 Kopion valotuksen säätäminen...31 Automaattivalotus...31 Manuaalinen valotus...3 Yhdistetty automaattinen ja manuaalinen valotus...3 Alkuperäisen asiakirjan tyypin valinta...33 Kopiopaperin valinta...34 Automaattinen paperinvalinta...35 Manuaalinen paperinvalinta...35 xiii

16 xiv Kääntävä kopiointi...36 Pienennyksen/suurennuksen esiasetus...37 Luo marginaali -toiminto...38 Zoomaus...39 Mittasuhteen valinta painamalla [o] tai [n]...39 Mittasuhteen valinta numeronäppäimillä...40 Automaattinen pienennys/suurennus...41 Mittasuhde...4 Kopiointisuhde (%)...43 Mittasuhteen valinta numeronäppäimillä...43 Suhteen määrittäminen painamalla [o] tai [n]...44 Yksisuuntainen suurennus (mm)...45 Lajittelu...46 Mallikopio...49 Sarjojen määrän muuttaminen...50 Niputus...51 Nidonta...5 Rei itys...55 Kaksipuolinen kopiointi...57 Alkuperäisen asiakirjan ja kopion suunta...59 Yksipuolinen yhdistetty...61 Kaksipuolinen yhdistetty...65 Sarjakopiointi...68 Vihkonen/vihko...70 Marginaalin säätö...75 Poisto...76 Reunan poisto (sama leveys)...77 Reunan poisto (eri leveys)...78 Keskustan poisto...79 Keskustan/reunan poisto (sama leveys)...80 Keskustan/reunan poisto (eri leveys)...81 Taustanumerointi...8 Esiasetettu leima...83 Leiman paikan, koon ja tummuuden muuttaminen...84 Käyttäjäleima...85 Käyttäjäleiman paikan muuttaminen...87 Käyttäjäleiman tallentaminen...87 Käyttäjäleiman poistaminen...89 Päiväysleima...90 Päiväyksen muodon muuttaminen...9 Päiväysleiman paikan muuttaminen...9 Sivunumerointi...93 Leiman paikan muuttaminen...95 Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( P1,P..., -1-,--..., P.1,P..., 1,... )...95 Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( 1/5,/5 )...96 Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( 1-1,1- )...97 Kuvan toisto...98 Tuplakopiot...99 Keskitys Positiivi/negatiivi...10

17 Kannet Osoitussivu Luvut Välilehdet Alkuperäisten asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimeen Ohjelmat Ohjelman tallentaminen Tallennetun ohjelman muuttaminen...11 Tallennetun ohjelman nimen muuttaminen Ohjelman poistaminen Ohjelman hakeminen Asiakirjapalvelin Asiakirjapalvelimen ja muiden toimintojen välinen suhde Asiakirjapalvelimen näyttö Asiakirjapalvelimen käyttäminen Tietojen tallentaminen Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (käytettäessä osoitekirjaan tallennettua käyttäjänimeä) Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (käytettäessä käyttäjänimeä, jota ei ole osoitekirjassa)...10 Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (osoitekirjassa ei ole nimiä)...11 Tiedoston nimen muuttaminen...11 Salasanan asettaminen tai muuttaminen...1 Tallennetun asiakirjan käyttäjänimen, tiedoston nimen tai salasanan muuttaminen...13 Tallennetun asiakirjan tietojen tarkistaminen...14 Tallennetun asiakirjan etsiminen...15 Etsiminen tiedoston nimen perusteella...15 Etsiminen käyttäjänimen perusteella...16 Tallennetun asiakirjan tulostaminen...17 Tulostuksen keskeyttäminen...19 Tulostettujen asiakirjojen määrän muuttaminen tulostuksen aikana...19 Mallitulostus Ensimmäisen sivun tulostaminen Asiakirjan poistaminen...13 Asiakirjapalvelimen asiakirjan tarkasteleminen Web Image Monitorin avulla Tallennettujen asiakirjojen lataaminen Liite Toimintojen yhteensopivuus Lisätietoja HAKEMISTO xv

18 xvi

19 Käyttöohjeen merkintätavat Huom. Lue ensin Tietoja laitteesta -opas, jotta osaat käyttää tätä tuotetta. Lisätietoja laitteen käytöstä kopiokoneena on Lisätietoja -liitteessä. Viite s.137 Lisätietoja Symbolit Tässä oppaassa käytetään seuraavia symboleja: Tällaisessa kohdassa on tärkeitä turvallisuustietoja. Tietojen vastainen toiminta voi aiheuttaa vakavia vammoja tai johtaa kuolemaan. Muista lukea tällaiset kohdat. Turvallisuustiedot löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -jaksosta. Tällaisessa kohdassa on tärkeitä turvallisuustietoja. Tietojen vastainen toiminta voi aiheuttaa vammoja tai vahingoittaa laitetta tai muuta omaisuutta. Muista lukea tällaiset kohdat. Turvallisuustiedot löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -jaksosta. Tällaisessa kohdassa on laitteen käytössä huomioitavia seikkoja sekä tietoja todennäköisistä syistä paperinsyöttöhäiriöihin, alkuperäisten asiakirjojen vahingoittumiseen tai tietojen katoamiseen. Muista lukea tällaiset kohdat. Tämä symboli viittaa laitteen toimintoja täydentäviin selityksiin sekä käyttäjävirheiden ratkaisuun. Tällainen kohta sijaitsee jakson lopussa. Siitä ilmenee, mistä löytyy lisätietoja. [] Tällä symbolilla ilmaistaan laitteen näytön painikkeet. {} Tällä symbolilla ilmaistaan laitteen käyttöpaneelin painikkeet. 1

20 Lisävarusteita edellyttävät toiminnot Tietyt toiminnot edellyttävät erityisiä laiteasetuksia ja lisävarusteita. Keräily: syöttölaite Yksittäin: syöttölaite Erikokoiset: syöttölaite Limityslajittelu: 1000 arkin viimeistelijä, kaksitasoinen viimeistelijä tai vihkoviimeistelijä Niputus: 1000 arkin viimeistelijä, kaksitasoinen viimeistelijä tai vihkoviimeistelijä Nidonta: 1000 arkin viimeistelijä, kaksitasoinen viimeistelijä tai vihkoviimeistelijä Vihkonidonta: vihkoviimeistelijä Rei itys: kaksitasoinen viimeistelijä Huom. Viimeistelijän asennuksessa vaaditaan siltayksikkö ja lisäpaperiyksikkö.

21 Näyttö Näytössä näkyvät toiminnot voi valita koskettamalla. Näyttöä tarvitsee koskettaa vain kevyesti. Kun näytössä näkyvä toiminto valitaan tai määritetään, se muuttuu tummennetuksi. Näppäimiä, jotka näkyvät harmaina, ei voi käyttää. Kopioinnin aloitusnäyttö FI AHU007S 1. Alkuperäinen-, Valotus- ja Erikoisalkuperäinen-toiminnot.. Toimintatilat ja ilmoitukset. 3. Valmiiden pienennys-/suurennussuhteiden lisäksi voit tallentaa enintään kolme yleisimmin käytettyä pienennys-/suurennussuhdetta. Katso Yleiset asetukset. 4. Muistiin skannattujen alkuperäisten määrä, valittu kopiomäärä ja tehdyt kopiot. 5. Lajittelu-, niputus-, nidonta- ja rei itystoiminnot. 6. Näyttää pikanäppäinten sisällön. Usein käytetyt toiminnot voi tallentaa pikanäppäimiin. Katso Yleiset asetukset. 7. Näyttää käytettävissä olevat toiminnot. Saat esiin toiminnon valikon painamalla sen nimeä. Voit esimerkiksi avata pienennys-/suurennusvalikon painamalla [Pien./Suur.]. 8. Merkki osoittaa valitun toiminnon. Viite Yleiset asetukset 3

22 Käyttäjän työkalut -valikko (Kopiokone/Asiakirjapalvelin) Tässä jaksossa kuvataan asetukset, jotka voi määrittää kopioinnin aloitusnäytössä. Kopioinnin aloitusnäytön saa näkyviin painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Lisätietoja näistä asetuksista on Yleiset asetukset -oppaassa. Yleiset asetukset Asetus Automaattinen paperivalintajärjestys Automaattinen paperikasetinvaihto Paperinäyttö Alkuperäisasetusten järjestys Alkuperäisasetusten näyttö Ensisijainen automaattivalotus Kopiolaatu Valotus Kaksipuoleiskopiointi Kopion suunta kaksipuolisissa töissä Alkuperäisen suunta kaksipuolisissa töissä Muuta alkuasetukset Kuvaus Oletusasetuksena on automaattinen paperinvalinta. Voit peruuttaa tämän asetuksen. Jos lisäät samankokoista paperia vähintään kahteen kasettiin, laite vaihtaa automaattisesti kasettia, kun ensimmäisestä kasetista loppuu paperi. Toiminnon käyttö edellyttää, että Automaattinen paperikasetinvaihto on otettu käyttöön. Asetuksella määritetään, käytetäänkö automaattista paperikasetinvaihtoa vai ei. Voit määrittää aloitusnäytössä näkyvät paperikasetit ja koot. Voit valita käytettävän alkuperäisen tyypin, kun laitteeseen kytketään virta tai tilat nollataan. Voit valita aloitusnäytössä näkyvät alkuperäisten asiakirjojen tyypit. Voit valita, onko automaattivalotuksen asetus Päällä vai Pois, kun laitteeseen kytketään virta tai asetukset nollataan. Voit säätää alkuperäisten (teksti, teksti/kuva, kuva, vaalea, kopion kopio) kopiolaatua. Voit säätää alkuperäisten (teksti, teksti/kuva, kuva, vaalea, kopion kopio) tummuutta. Voit valita käytettävän kaksipuoleistoiminnon tyypin, kun laitteeseen kytketään virta tai tilat nollataan. Voit valita kopioiden suunnan tehtäessä kaksipuolisia kopioita. Voit valita alkuperäisarkkien suunnan tehtäessä kaksipuolisia kopioita. Voit valita käytettäväksi vakiotilan tai ohjelman nro 10, kun laitteeseen kytketään virta tai tilat nollataan. Kopiomäärä enintään Kopioiden määräksi voi valita Merkkiääni: Alkuperäinen valotuslasilla Työn valmistumisen merkkiääni Kopiotoimintonäppäin: F1 F5 Asiakirjapalvelimen tallennusnäppäin:f1 F5 Merkkiääni (näppäinääni) kuuluu, jos unohdat poistaa alkuperäisen asiakirjan laitteesta kopioinnin jälkeen. Voit valita, kuuluuko kopiointityön päättymisen jälkeen äänimerkki. Voit tallentaa usein käytetyt toiminnot toimintonäppäimiin F1 F5. Voit tallentaa usein käytetyt toiminnot toimintonäppäimiin F1 F5. 4

23 Mittasuhde Asetus Pika Pien/Suur Suurenna 1-5 Ensisijainen asetus: Suurenna Pienennä 1-6 Ensisijainen asetus: Pienennä Marginaalin luontisuhde Ensisijainen Pien/Suur Kuvaus Voit tallentaa muistiin ja tuoda aloitusnäyttöön kiinteän pienennys-/suurennussuhteen lisäksi enintään kolme yleisintä pienennys-/suurennussuhdetta. Voit muokata käytössä olevia suurennussuhteita painamalla [Pien./Suur.] ja painamalla sitten [Suurenna]. Voit määrittää ensisijaisen mittasuhteen painamalla [Pien./Suur.] ja painamalla sitten [Suurenna]. Voit muokata käytössä olevia pienennyssuhteita painamalla [Pien./Suur.] ja painamalla sitten [Pienennä]. Voit määrittää ensisijaisen mittasuhteen painamalla [Pien./Suur.] ja painamalla sitten [Pienennä]. Voit määrittää pienennys-/suurennussuhteen, kun tallennat Luo marginaali -asetuksen pikanäppäimeen. Voit määrittää näytön ensisijaisen välilehden, kun näppäintä [Pien./Suur.] painetaan. Muokkaa Asetus Etusivun marginaali: Vasen/Oikea Takasivun marginaali: Vasen/Oikea Etusivun marginaali: Ylä/Ala Takasivun marginaali: Ylä/Ala 1 puol. -puol.autom marginaali: pitkä sivu 1 puol. -puol.autom marginaali: lyhyt sivu Reunan häivytyksen leveys Poista varjostus Yhdistä-tilassa Keskustan häivytyksen leveys Toistokuvan erotinviiva Tuplakopion erotinviiva Kuvaus Määritä vasen ja oikea marginaali kopion etupuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Määritä vasen ja oikea marginaali kopion taustapuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Määritä ylä- ja alamarginaali kopion etupuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Määritä ylä- ja alamarginaali kopion taustapuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Voit määrittää taustapuolen marginaalit 1-puolinen -puolinen -kopioinnissa. Marginaalin arvo on sama kuin asetuksella Takasivun marginaali: Vasen/Oikea. Voit määrittää taustapuolen marginaalit 1-puolinen -puolinen -kopioinnissa. Marginaalin arvo on sama kuin asetuksella Takasivun marginaali: Ylä/Ala. Määritä reunojen poistoleveys tällä toiminnolla. Yhdistämiskopioinnissa tai Vihkonen-/Vihko-kopioinnissa voit määrittää, häivytetäänkö 3 mm:n sidontamarginaali alkuperäisen kaikista reunoista. Määritä keskimarginaalien poistoleveys tällä toiminnolla. Voit valita Kuvan toisto -toiminnolla erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Voit valita Tuplakopiot-toiminnolla erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. 5

24 Asetus Erotinviiva Yhdistä-tilassa Kopioi osoitinsivulle Etukannen kopio Yhdistä-tilassa Osoitinsivu Yhdistä-tilassa Suunta: Vihkonen, Vihko Kopiojärjestys Yhdistä-tilassa Kuvaus Voit valita Yhdistä-toiminnolla erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Määritä, kopioidaanko välilehdille. Voit määrittää, otetaanko etukansilehdelle yhdistettyjä kopioita, kun valitset Etukansi-tilan. Määritä, tehdäänkö lisätyille välilehdille yhdistettyjä kopioita Osoitussivu/Luku-tilassa. Voit valita kopioiden aukeamissuunnan Vihkonen- tai Vihko-tilassa. Yhdistä-tilassa voi kopiojärjestykseksi valita Vasemmalta oikealle tai Ylhäältä alas. Leima Asetus Taustanumerointi Koko Tummuus Esiasetettu leima Ensisijainen leima Leiman kieli Leiman paikka Leiman esitystapa Käyttäjäleima Tallenna/Poista leima Leiman paikka:1-4 Leiman tyyppi:1-4 Päiväysleima Esitystapa Fontti Leiman paikka Leiman asetukset Koko Päälletulostus Sivunumerointi Leiman esitystapa Fontti Kuvaus Voit asettaa taustanumeroiden koon. Voit asettaa taustanumeroiden tummuusasteen. Voit valita, mitä leimatyyppiä käytetään ensisijaisesti painettaessa [Esiasetettu leima]. Voit valita Leima-tilassa tulostettavan sanoman kielen. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit määrittää leiman koon, tummuusasteen ja tulostussivun. Voit tallentaa, muuttaa tai poistaa käyttäjäleimat. Määritä leiman tulostuskohta. Voit määrittää tallentamasi käyttäjäleiman 1 4 tulostussivun. Voit valita Päiväysleima-tilassa käytettävän päivämäärän muodon. Voit valita päiväysleiman fontin. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit tulostaa päiväyksen ensimmäiselle sivulle tai kaikille sivuille. Voit asettaa päiväysleiman koon. Jos päiväysleima osuu kopion tekstin tai kuvan mustan osan päälle, voit määrittää, että se tulostetaan valkoisena. Voit valita numerointitavan, joka tulee ensiksi näkyviin painettaessa [Sivunumerointi]. Voit valita Sivunumerointi-tilassa tulostettavan sivunumeron. 6

25 Koko Asetus -p. takasivun leiman paikka Sivunumerot Yhdistä-toiminnossa Leima välilehdellä Leiman paikka Päälletulostus Sivunumeroinnin alkukirjain Kuvaus Voit asettaa Sivunumerointi-tilassa tulostettavan leiman koon. Voit asettaa sivunumeroiden paikan kaksipuolisten kopioiden takasivulla kaksipuolisen kopioinnin tilassa. Voit määrittää sivunumeroinnin käytettäessä samanaikaisesti Yhdistä- ja Sivunumerointi-toimintoa. Voit tulostaa sivunumerot välilehdille, kun käytät samanaikaisesti Osoitussivu-asetusta ja Sivunumerointi-toimintoa. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Jos sivunumerointi osuu kopion tekstin tai kuvan mustan osan päälle, voit määrittää, että numero tulostetaan valkoisena. Voit valita sivunumeroinnin esitystavan: P1, P.../ P.1, P.../S1, S.../ S.1, S... Syöttö / Tulostus Yksittäin Asetus Yksittäinsyötön nollaus Kääntävä lajittelu: jatkaa automaattisesti Automaattinen lajittelu Muisti täynnä, autom. skannauksen jatko Valitse niputustoiminto Valitse niitin paikka Valitse rei'itystapa Kirjelomakkeen asetukset Kuvaus Voit näyttää Keräily- tai Yksittäin-tilan painamalla [Erikoisalkuperäinen]. Kun syöttölaitteeseen asetetaan yksi alkuperäinen, syöttölaitteen merkkivalo palaa tietyn ajan alkuperäisen syöttämisen jälkeen ja osoittaa, että syöttölaitteeseen voidaan asettaa uusi alkuperäinen. Voit asettaa ajaksi 3-99 sekuntia yhden sekunnin välein. Voit jatkaa kopiointia, kun määritetyn suuntainen paperi loppuu paperikasetista kääntävän lajittelun aikana. Voit määrittää, onko lajittelu käytössä, kun laitteeseen kytketään virta tai toiminnot nollataan. Jos muisti täyttyy alkuperäisarkkien skannauksen aikana, laitteella voi kopioida ensin skannatut arkit ja skannata sitten automaattisesti jäljelle jääneet arkit. Määritä, onko näytössä ensisijaisena niputus vai kääntävä lajittelu. Määritä, näkyykö aloitusnäytössä ensisijaisesti nidonta-asetuksena Ylä vai Ala. Määritä, mikä rei itystapa ( vai 3 reikää) näkyy ensisijaisesti aloitusnäytössä. Jos valitset [Kyllä], laite kääntää kopioitaessa kuvan automaattisesti. Pääkäytt. työkalut Asetus Valikon suojaus Kuvaus Valikon suojauksella voit estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta käyttäjän työkalujen asetuksia. 7

26 8

27 1. Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Tässä luvussa kuvataan käytettävät alkuperäiset asiakirjat ja niiden sijoittelu. Alkuperäisarkit Tässä jaksossa on tietoja käytettävistä alkuperäisistä, paperikoon automaattisesta tunnistustoiminnosta ja puuttuvasta kuva-alueesta. Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot Alla kerrotaan, mitä paperikokoja suositellaan käytettäviksi syöttölaitteessa, sekä mitä alkuperäisiä asiakirjoja tulisi välttää. Metrijärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Alkuperäisen asiakirjan koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään A3 - Syöttölaite Yksipuoliset alkuperäiset: A3L B6 JIS (Japanese Industrial Standard)KL g/m Kaksipuoliset alkuperäiset: A3L A5KL g/m Tuumajärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Alkuperäisen asiakirjan koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään 11" 17" - Syöttölaite Yksipuoliset alkuperäiset: 11" 17"L / " 8 1 / "KL Kaksipuoliset alkuperäiset: 11" 17"L / " 8 1 / "KL 11-15,4 kg lb. Huom. Syöttölaitteeseen voidaan asettaa enintään noin 80 alkuperäisarkkia (80 g/m ). Alkuperäisarkkien paino Erikokoiset-tilassa on 5-81 g/m. 9

28 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Syöttölaitteeseen sopimattomat alkuperäiset asiakirjat 1 Seuraavanlaisten asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen voi aiheuttaa paperitukoksen, vaaleita tai tummia juovia kopioihin tai vaurioittaa asiakirjoja. Aseta nämä alkuperäiset asiakirjat valotuslasille. Muut kuin kohdassa Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot määritetyt alkuperäiset. Nidotut tai muuten toisiinsa kiinnitetyt alkuperäiset asiakirjat Perforoidut tai repeytyneet alkuperäiset asiakirjat Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet alkuperäiset asiakirjat Liimatut alkuperäiset asiakirjat Pinnoitetut alkuperäiset asiakirjat, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Rei llä viivoitetut alkuperäiset asiakirjat Alkuperäiset asiakirjat, joissa on ulkonevia osia Takertuvat alkuperäiset asiakirjat, kuten kuultopaperi Ohuet, erittäin joustavat alkuperäiset asiakirjat Paksut alkuperäiset asiakirjat, kuten postikortit Sopimattoman painoiset alkuperäiset Sidotut alkuperäiset asiakirjat, kuten kirjat Läpinäkyvät alkuperäiset asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Alkuperäiset asiakirjat, joissa on kosteaa mustetta tai korjauslakkaa. Huom. Alkuperäinen asiakirja saattaa likaantua, jos siihen kirjoitetaan lyijykynällä tai vastaavalla. Viite s.9 Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot 10

29 Alkuperäisarkit Automaattisen paperinvalinnan tunnistamat koot Valotuslasilta ja syöttölaitteesta havaittavat koot: Metrijärjestelmä : Havaittava koko : Tunnistamaton koko 1 Koko A3 L Alkuperäisen asiakirjan sijainti Valotuslasi Syöttölaite B4 JIS L A4 KL B5 JIS KL A5 KL B6 JIS KL 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 13" L 8" 13" L 8 1 / 4 " 13" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " KL *1 *1 *1 * *1 *1 *1 *1 Voit valita 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" Käyttäjän työkaluilla (Järjestelmäasetukset). * Laite ei tunnista B6 JIS -kokoisia kaksipuolisia asiakirjoja. Tuumajärjestelmä : Havaittava koko : Tunnistamaton koko Koko Alkuperäisen asiakirjan sijainti A3 L B4 JIS L A4 KL B5 JIS KL A5 KL 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " KL 8 1 / " 13" L 10" 14" L Valotuslasi Syöttölaite 11

30 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Valotuslasi Kohdistusmerkki 1 FI CP01AEE Syöttölaite FI CP0AEE Huom. Kun kopioit vakiokoosta poikkeavia alkuperäisiä asiakirjoja, muista määrittää alkuperäisen asiakirjan koko. Jos kokoa ei määritetä, sivu ei ehkä kopioidu oikein. Viite s. Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asettaminen Vaikeasti havaittavat koot Laitteen on vaikea tunnistaa automaattisesti seuraavien alkuperäisten asiakirjojen kokoja, joten paperikoko on valittava manuaalisesti. Alkuperäiset asiakirjat, joissa on ulkonevia osia Läpinäkyvät alkuperäiset asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Tummat alkuperäiset asiakirjat, joissa on paljon tekstiä ja piirroksia Alkuperäiset asiakirjat, joissa on osittainen tasavärinen kuva Alkuperäiset asiakirjat, joiden reunoissa on tasavärisiä kuvia 1

31 Alkuperäisarkit Puuttuva kuva-alue Vaikka alkuperäiset asiakirjat asetetaan syöttölaitteeseen tai valotuslasille oikein, 3 mm:n marginaali ei ehkä kopioidu arkin reunoilta. 1 GCGENKE 1 +,5/-1,5 mm, 0,08" + 0,1"/-0,06" ± mm, 0,08" ± 0,08" 3 ± 1,5 mm, 0,08" ± 0,06" 4 3 ± mm, 0,1" ± 0,08" 13

32 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 Tässä jaksossa kuvataan, miten alkuperäiset asiakirjat asetetaan valotuslasille ja syöttölaitteeseen. Älä aseta alkuperäisiä asiakirjoja paikalleen, ennen kuin korjauslakka tai muste on kuivunut. Muuten valotuslasille voi tulla tahroja, jotka kopioituvat paperille. Huom. Mahdolliset alkuperäiskoot on mainittu kohdassa Alkuperäiset asiakirjat. Viite s.9 Alkuperäisarkit 14

33 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisen asiakirjan suunta Jos käytät syöttölaitetta, aseta alkuperäinen asiakirja kuvapuoli ylöspäin. Jos käytät valotuslasia, aseta alkuperäinen asiakirja kuvapuoli alaspäin. 1 ZGVX010E 1 Syöttölaite Valotuslasi Jos kopioit alkuperäisiä, joiden koko on A3K, B4 JISK tai 11" 17"K, valitse alkuperäisen suunnaksi. Tällöin laite kääntää kopiota 90. Tämä on käytännöllistä, kun kopioidaan suuria asiakirjoja ja käytössä on nidonta, kaksipuolinen kopiointi, yhdistämistoiminto tai leimat. Esimerkki: A3K- tai 11" 17"K -kokoisen asiakirjan kopiointi käytettäessä nidontatoimintoa: FI ART011S 15

34 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen A Paina [Erikoisalkuperäinen]. 1 B Valitse alkuperäisen suunta ([ ] tai [ ]) ja paina sitten [OK]. Huom. On suositeltavaa käyttää Alkuperäisen suunta -toimintoa yhdessä Automaattinen paperinvalinta- tai Automaattinen pienennys/suurennus -toiminnon kanssa. Alkuperäisen asiakirjan asettaminen valotuslasille Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille. Tärkeää Älä nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta väkisin. Muuten syöttölaitteen kansi voi avautua tai vahingoittua. A Nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta. Nosta valotuslasin kansi tai syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten laite ei ehkä tunnista alkuperäisen asiakirjan kokoa oikein. B Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille kuvapuoli alaspäin. Alkuperäinen asiakirja on kohdistettava vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. ZEWH050E 16 1 Kohdistusmerkki Asteikko C Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite.

35 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisen asiakirjan asettaminen syöttölaitteeseen Aseta alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen. Alkuperäisiä asiakirjoja on neljänlaisia. Asetuksia on muutettava seuraavissa tilanteissa: 1 Syöttölaitteeseen asetetaan kerralla yli 80 arkkia: Katso Keräily-tila. Alkuperäinen asiakirja asetetaan arkki kerrallaan: Katso Yksittäin-tila. Alkuperäisessä asiakirjassa on erikokoisia arkkeja: Katso Erikokoiset-tila. Alkuperäisen asiakirjan arkit eivät ole vakiokokoisia: Katso Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asettaminen. 17

36 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 A Säädä paperiohjain alkuperäisarkkien koon mukaan. B Aseta tasattu alkuperäinen asiakirja kuvapuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Älä aseta arkkeja merkityn rajan yläpuolelle. Viimeisen sivun on oltava pinon alimmaisena. Älä peitä tunnistinta tai aseta arkkeja epätasaisesti. Muuten laite ei tunnista skannatun kuvan kokoa oikein tai näyttää paperitukosilmoituksen. Älä myöskään laita alkuperäisiä asiakirjoja tai muita esineitä yläkannen päälle. Tämä saattaa aiheuttaa toimintahäiriön. 1 Tunnistimet 1 Rajamerkki Paperiohjain ZGHS060E Huom. Suorista taipuneet arkit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen. Jotta laitteeseen ei joudu useita arkkeja kerralla, ilmaa alkuperäinen asiakirja ennen sen asettamista syöttölaitteeseen. Aseta alkuperäinen asiakirja suorakulmaisesti. 18 Viite s.19 Keräily-tila s.0 Yksittäin-tila s.1 Erikokoiset-tila s. Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asettaminen

37 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Keräily-tila Keräily-tilassa laite kopioi yli 80-sivuisen alkuperäisen asiakirjan yhtenä asiakirjana, vaikka se asetettaisiin syöttölaitteeseen osissa. Tärkeää Aseta erikoispaperit, kuten kuultopaperi, syöttölaitteeseen yksitellen. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. 1 B Valitse [Keräily] ja paina sitten [OK]. C Aseta alkuperäisen asiakirjan ensimmäinen osa paikalleen ja paina sitten {Aloita} -näppäintä. D Kun ensimmäinen osa on käsitelty, aseta toinen osa paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos vaiheessa B näkyy [Yksittäin], valitse [Keräily]-asetukseksi [Yksittäin]. Katso Yleiset asetukset. Voit kopioida muut haluamasi asiakirjat tässä tilassa toistamalla vaihetta D. Jos käytössä on Lajittelu-, Yhdistä- tai 1-puol. -puol.-tila, paina {q}- näppäintä, kun kaikki alkuperäisarkit on skannattu. Viite Yleiset asetukset 19

38 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Yksittäin-tila 1 Yksittäin-tilassa laite käsittelee automaattisesti sivut, jotka asetetaan syöttölaitteeseen yksitellen. Tärkeää Määritä, että [Yksittäin] tulee näkyviin, kun painat [Erikoisalkuperäinen]. Katso Yleiset asetukset. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. B Paina [Yksittäin] ja paina sitten [OK]. C Aseta ensimmäinen alkuperäisen asiakirjan sivu syöttölaitteeseen ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. D Kun laite pyytää seuraavaa sivua, aseta se paikalleen. Laite käsittelee toisen sivun ja sitä seuraavat sivut automaattisesti siten, ettei käyttäjän tarvitse välillä painaa {Aloita}-näppäintä. Viite Yleiset asetukset 0

39 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Erikokoiset-tila Erikokoiset-tilassa syöttölaitteeseen voidaan lisätä samalla kertaa erikokoisia papereita. Tärkeää Kun syöttölaitteeseen asetetaan erikokoisia alkuperäisarkkeja eikä kopiointia tehdä Erikokoiset-tilassa, laitteeseen voi tulla paperitukos tai kopiointitulos voi jäädä vaillinaiseksi. Tässä tilassa voit käyttää seuraavankokoisia alkuperäisarkkeja: Metrijärjestelmä A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL Tuumajärjestelmä 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL Voit asettaa syöttölaitteeseen samanaikaisesti kahdenkokoisia alkuperäisarkkeja. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. 1 B Paina [Erikokoiset] ja paina sitten [OK]. C Kohdista alkuperäisarkkien takareuna ja vasen reuna kuvan osoittamalla tavalla. CP19AE 1 Alkuperäiset asetetaan syöttölaitteeseen. Pystysivu D Säädä paperiohjain leveimpien alkuperäisarkkien mukaan. E Aseta alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen. F Paina {Aloita}-näppäintä. 1

40 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asettaminen 1 Kun syöttölaitteeseen asetetaan vakiokoosta poikkeavia alkuperäisarkkeja, niiden koko on määritettävä. Tärkeää Paperi, jonka pituus vaakasuunnassa on mm ja pystysuunnassa mm, voidaan määrittää. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. B Paina [Mukautetut alkup.]. C Anna alkuperäisen asiakirjan vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [q]. D Anna alkuperäisen asiakirjan pystykoko numeronäppäimillä ja paina [q]. E Paina [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos teet virheen vaiheessa C tai D, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä vaiheessa C ja syötä arvo sitten uudelleen.

41 . Kopioiminen Tässä luvussa kuvataan käytössä olevia kopiointitoimintoja. Perustoiminnot Tässä jaksossa kuvataan kopioinnin perustoiminnot. Tärkeää Kun käyttäjäkooditodennus on käytössä, laite ei hyväksy kopiointitöitä, jos et näppäile käyttäjäkoodiasi (enintään kahdeksan numeroa). Katso Yleiset asetukset. Kun Yleinen todennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelimen todennus on valittu, sinun on näppäiltävä kirjautumisnimesi ja salasanasi, jotta laite hyväksyy kopiointityöt. Kysy pääkäyttäjältä oikea kirjautumisnimi ja salasana. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. A Varmista, että näytössä näkyy Valmis. Jos jokin muu toiminto on näkyvissä, paina ohjauspaneelin vasemmassa reunassa olevaa {Kopiokone}-näppäintä. Kopioinnin aloitusnäyttö B Tarkista, että aiempia asetuksia ei ole voimassa. Jos aiempia asetuksia on voimassa, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä ja anna asetus uudelleen. C Aseta alkuperäisarkit paikalleen. D Tee tarvittavat asetukset. E Näppäile kopiomäärä numeronäppäimillä. Kopiomäärä voi olla enintään 999. F Paina {Aloita}-näppäintä. Laite aloittaa kopioinnin. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, paina {q}-näppäintä, kun kaikki arkit on skannattu. Kopiot luovutetaan kuvapuoli alaspäin. 3

42 Kopioiminen Huom. Kirjaudu aina ulos, kun olet käyttänyt laitetta, jotta luvattomat henkilöt eivät voi käyttää sitä. Voit keskeyttää useaa kopiosarjaa käsittelevän laitteen painamalla {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Laite voidaan palauttaa alkutilaan kopioinnin jälkeen painamalla {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Voit poistaa kaikki syötetyt arvot painamalla {Tyhjennä/Seis}-näppäintä tai valitsemalla näytöstä [Peruuta]. Vahvista asetukset painamalla {Tarkista valinnat} -näppäintä. Viite Tietoja laitteesta Yleiset asetukset Keskeytyskopiointi Tällä toiminnolla voit keskeyttää ison kopiointityön, jos joudut ottamaan välissä kiireellisiä kopioita. Tärkeää Keskeytyskopiointia ei voida käyttää skanneritoiminnon kanssa tai skannattaessa alkuperäisiä faksiasiakirjoja. A Paina {Keskeytys}-näppäintä. Keskeytys-näppäimen merkkivalo syttyy. B Laite lopettaa skannauksen. Poista kopioitavana ollut asiakirja. C Aseta kopioitava asiakirja paikalleen. D Paina {Aloita}-näppäintä. Laite aloittaa kopioinnin. E Kun kopiointi on valmis, poista alkuperäinen asiakirja ja kopiot. F Paina {Keskeytys}-näppäintä uudelleen. Keskeytys-näppäimen valo sammuu. G Aseta aiemmin kopioitavana ollut asiakirja takaisin paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Noudata näytön ohjeita asettaessasi alkuperäiset laitteeseen. Huom. Aiemman kopiointityön asetukset palautuvat voimaan. Voit jatkaa kopiointia keskeytyskohdasta painamalla {Aloita}-näppäintä. 4

43 Perustoiminnot Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla Laite antaa äänimerkin ja näyttöön tulee virheilmoitus, jos alkuperäinen asiakirja jätetään valotuslasille kopioinnin jälkeen. Huom. Lisätietoja on Yleiset asetukset -oppaassa. Viite Yleiset asetukset Työn esiasetus Voit tehdä seuraavan kopiointityön asetukset, kun kopiointi on käynnissä. Kun nykyinen kopiointityö on valmis, seuraava kopiointityö alkaa automaattisesti. A Paina [Seur.työ], kun näytössä näkyy Kopioidaan.... B Tee seuraavan kopiointityön asetukset. C Aseta alkuperäisarkit syöttölaitteeseen ja paina {Aloita}-näppäintä. Kaikki alkuperäiset skannataan. D Paina [Tulostukseen]. Esiin tulee aloitusnäyttö. Seuraava työ aloitetaan automaattisesti, kun ensimmäinen työ on valmis. Huom. Saat näyttöön nykyisen työn painamalla [Tulostukseen]. Saat näyttöön esiasetetun työn painamalla [Esiasetuksiin]. 5

44 Kopioiminen Kopioiminen ohisyöttötasolta Käytä ohisyöttötasoa, kun kopioit kalvoille, tarroille, kuultopaperille, postikorteille ja kopiopaperille, joita ei voi asettaa paperikasettiin. Tärkeää Kun kopioit ohisyöttötasolta, valitse [1-puol] kopiointia varten kohdassa [- p./yhd./sarja] (esimerkiksi [1-puol] [1-puol] tai [-puol.] [1-puol]). Paperi, jonka pystypituus on mm ja vaakapituus mm, voidaan kopioida ohisyöttötasolta. Laite pystyy automaattisesti tunnistamaan seuraavat koot vakiokokoiseksi kopiopaperiksi: Metrijärjestelmä: A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 8 1 / " 13"L Tuumajärjestelmä: A3L, 11" 17"L, 8 1 / " 11"K, 8 1 / " 11"L, 5 1 / " 8 1 / "L Jos haluat käyttää muuta kuin edellä mainittua paperikokoa, määritä se. Jos kopioit kalvoille tai paperille, joka painaa yli 18 g/m, määritä paperityyppi ja -koko kohdassa Erikoispaperi. Suurin sallittu ohisyöttötasolle asettava arkkimäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Arkkimäärä ei saa ylittää ylärajaa. Jos paperin pituus on yli 433 mm, se saattaa aiheuttaa tukoksen tai rypistyä. 6

45 Kopioiminen ohisyöttötasolta A Avaa ohisyöttötaso. ZDSH110J B Työnnä paperia sisään kuvapuoli alaspäin, kunnes kuulet äänimerkin. Kohdista sitten paperiohjain paperikoon mukaan. Jos paperiohjaimet eivät ole samassa tasossa paperia vasten, kuva saattaa vääristyä tai paperi voi juuttua laitteeseen. Älä pinoa paperia rajoitusmerkin yli. Muuten kuva saattaa vääristyä tai paperi voi juuttua laitteeseen. Käännä paperituki esiin, jos käytät A4L- tai 8 1 / " 11"L-kokoa suurempia papereita. Tarkista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa. ZDSH100J 1 Paperituki C Valitse paperin tyyppi ja koko. D Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. E Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. 7

46 Kopioiminen Kopioiminen vakiokokoiselle paperille Voit kopioida vakiokokoiselle paperille käyttämällä ohisyöttötasoa. A Avaa ohisyöttötaso. B Aseta paperi kopiopuoli alaspäin ja säädä paperiohjainta. C Paina {q}-näppäintä. D Paina [Valitse koko]. E Valitse paperikoko. F Paina [OK]. G Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. H Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. 8

47 Kopioiminen ohisyöttötasolta Kopioiminen mukautetun koon paperille Voit kopioida mukautetun paperikoon paperille käyttämällä ohisyöttötasoa. A Avaa ohisyöttötaso. B Aseta paperi kopiopuoli alaspäin ja säädä paperiohjainta. C Paina {q}-näppäintä. D Paina [Mukautettu koko]. E Näppäile paperin pystykoko numeronäppäimillä ja paina [q]. F Näppäile paperin vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [q]. Jos [Vaaka] ei ole korostettu, paina [Vaaka]. G Paina [OK]. H Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. I Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Huom. Jos teet virheen vaiheessa E tai F, valitse [Tyhjennä] tai paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja syötä arvo sitten uudelleen. Voit tallentaa vaiheessa F annetun mukautetun koon painamalla [Tallenna]. Paina sitten vahvistusnäytössä [Poistu]. 9

48 Kopioiminen Kopioiminen erikoispaperille Kun kopioit erikoispaperille, kuten kalvoille ja paksulle paperille, valitse paperin tyyppi ja koko. Tärkeää Kun kopioit kalvoille, poista kopioidut arkit yksitellen. A Avaa ohisyöttötaso. B Aseta paperi kopiopuoli alaspäin ja säädä paperiohjainta. C Paina {q}-näppäintä. D Valitse paperityyppi kohdassa Erikoispaperi. E Paina [OK]. F Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. G Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. 30

49 Kopiointitoiminnot Kopiointitoiminnot Tässä jaksossa kuvataan kopiointitoiminnot. Kopion valotuksen säätäminen Käytettävissä on kolme eri säätöä. Automaattivalotus Laite säätää kopioiden tummuuden automaattisesti alkuperäisten mukaiseksi. Tummia alkuperäisiä asiakirjoja (kuten sanomalehtiä tai kierrätyspaperia) kopioitaessa niiden taustaa ei kopioida. Manuaalinen valotus Voit valita jonkin seitsemästä tummuustasosta. Yhdistetty automaattinen ja manuaalinen valotus Vain tummien alkuperäisarkkien tummuus säädetään. Automaattivalotus Laite säätää kopioiden tummuuden automaattisesti alkuperäisten mukaiseksi. Tummia alkuperäisiä asiakirjoja (kuten sanomalehtiä tai kierrätyspaperia) kopioitaessa niiden taustaa ei kopioida. A Varmista, että [Automaattivalotus] on valittu. 31

50 Kopioiminen Manuaalinen valotus Voit valita jonkin seitsemästä tummuustasosta. A Jos [Automaattivalotus] on valittu, peruuta se painamalla [Automaattivalotus]. B Paina [Vaaleampi] tai [Tummempi], jos haluat säätää kuvan tummuutta. Yhdistetty automaattinen ja manuaalinen valotus Vain tummien alkuperäisarkkien tummuus säädetään. A Varmista, että [Automaattivalotus] on valittu. B Paina [Vaaleampi] tai [Tummempi], jos haluat säätää tummuutta. 3

51 Kopiointitoiminnot Alkuperäisen asiakirjan tyypin valinta Valitse seuraavista 5 tyypistä se, joka vastaa alkuperäistä asiakirja parhaiten: Teksti Alkuperäisissä asiakirjoissa on vain tekstiä (ei kuvia). Teksti/Kuva Alkuperäisissä asiakirjoissa on tekstin lisäksi valokuvia tai muita kuvia. Kuva Alkuperäisten valokuvien ja muiden kuvien värisävyt toistetaan tarkasti. Vaalea Kopioitavana on alkuperäinen asiakirja, joissa on lyijykynällä tehtyjä vaaleita viivoja tai himmeästi kopioituja osia. Hennot viivat kopioidaan normaalia suuremmalla tarkkuudella. Kopion kopio Jos alkuperäinen asiakirja on kopio (tai kopion kopio), sivut kopioituvat tällä toiminnolla terävästi ja selkeästi. A Valitse alkuperäisen asiakirjan tyyppi. Jos alkuperäisen tyypin näppäimet eivät ole näkyvissä, paina [Alkuperäisen tyyppi], valitse alkuperäisen tyyppi, ja paina sitten [OK]. 33

52 Kopioiminen Kopiopaperin valinta Kopiopaperin voi valita kahdella eri tavalla: Automaattinen paperinvalinta Laite valitsee sopivan kokoisen kopiopaperin automaattisesti alkuperäisen asiakirjan koon ja kopiointisuhteen mukaan. Manuaalinen paperinvalinta Valitse kopiopaperin lähteeksi paperikasetti, ohisyöttötaso tai suurkapasiteettikasetti. Kun käytät automaattista paperinvalintaa, tarkista seuraavasta taulukosta mahdolliset kopiopaperin koot ja suunnat (kopiointisuhde 100 %). Metrijärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Valotuslasi Syöttölaite Paperin koko ja suunta A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISKL, 11" 17"L, 8 1 / " 11"KL Tuumajärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Valotuslasi Syöttölaite Paperin koko ja suunta 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL, 10" 14"L Huom. Vain paperikasetit, joiden Paperityyppi-asetus [Ei näytössä] tai [Kierrätyspaperi] ja joiden Käytä automaattista paperinvalintaa -asetukseksi on Kasetin paperiasetuksissa valittu [Kyllä], voidaan valita käytettäviksi Automaattinen paperinvalinta -tilassa. Viite Yleiset asetukset 34

53 Kopiointitoiminnot Automaattinen paperinvalinta Laite valitsee sopivan kokoisen kopiopaperin automaattisesti alkuperäisen asiakirjan koon ja kopiointisuhteen mukaan. A Varmista, että [Autom Pap valinta] on valittu. Avainmerkillä varustettua kasettia ei voida valita automaattisesti. Katso Yleiset asetukset. Viite Yleiset asetukset Manuaalinen paperinvalinta Valitse kopiopaperin lähteeksi paperikasetti, ohisyöttötaso tai suurkapasiteettikasetti. A Valitse kopiopaperin lähteeksi paperikasetti, ohisyöttötaso tai suurkapasiteettikasetti. Jos paperikasetit eivät näy näytöllä, saat ne esiin painamalla [Autom Pap valinta]. Valittu paperikasetti näkyy tummennettuna. Katso Kopioiminen ohisyöttötasolta. Viite s.6 Kopioiminen ohisyöttötasolta 35

54 Kopioiminen Kääntävä kopiointi Jos alkuperäisen asiakirjan suunta (K tai L) poikkeaa kopiopaperin suunnasta, tämä toiminto kääntää alkuperäistä kuvaa 90 ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Tämä toiminto on käytössä, kun [Autom Pap valinta] tai [Autom. Pien./Suur.] on valittu. Katso Automaattinen paperinvalinta ja Automaattinen pienennys/suurennus. R R FI GCROTA0E Automaattisen kasetinvaihdon oletusasetus on [Sivut käännetään]. Et voi käyttää kääntävää kopiointia, jos asetukseksi muutetaan [Sivuja ei käännetä] tai [Pois]. Katso Yleiset asetukset. Kääntävää kopiointia ei voida käyttää suurennettaessa kokoon A3, B4 JIS tai 11" 17", 8 1 / " 14". Tällöin alkuperäinen on asetettava L-suuntaan. Alkuperäisen asiakirjan koko ja suunta Kopiopaperin koko ja suunta Ei voida käyttää: A4, B5 JIS tai A5K Kun suurennetaan kokoon B4 JIS tai A3 GCROTA1E GCROTAE Voidaan käyttää: A4, B5 JIS tai A5L Kun suurennetaan kokoon B4 JIS tai A3 GCROTA3E GCROTA4E Huom. Kääntävää kopiointia ei voida käyttää, kun [Vas ] tai [Ylös ] on valittu nidontaa varten tai jos rei itystoiminto on valittu käytettäessä kaksilokeroista viimeistelijää. Katso Nidonta ja Rei itys. Kääntävää kopiointia ei voida käyttää, jos Vas, Ylös tai Vihkonidonta on valittu nidontaa varten käytettäessä vihkoviimeistelijää. Katso Nidonta. 36

55 Kopiointitoiminnot Viite s.35 Automaattinen paperinvalinta s.41 Automaattinen pienennys/suurennus s.5 Nidonta s.55 Rei itys Yleiset asetukset Pienennyksen/suurennuksen esiasetus Kuvia voi pienentää tai suurentaa. Voit valita valmiiksi asetetun mittasuhteen kopiointia varten. Peruspiste Pienennys-/suurennustoiminnon peruspiste muuttuu sen mukaan, kuinka alkuperäinen asiakirja on skannattu. Kun alkuperäinen asiakirja asetetaan valotuslasille, peruspiste on vasen ylänurkka. Kun asiakirja asetetaan syöttölaitteeseen, peruspiste on vasen alanurkka. Alla olevat kuvat osoittavat, miten alkuperäisen asiakirjan skannaustapa vaikuttaa kopiointiin. GCKA031e 1 Peruspisteen paikka, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan valotuslasille. Peruspisteen paikka, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan syöttölaitteeseen. 37

56 Kopioiminen A Paina [Pien./Suur.]. B Paina [Pienennä] tai [Suurenna]. C Valitse suhde ja paina sitten [OK]. D Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos haluat valita aloitusnäytössä näkyvän valmiin kopiointisuhteen vaiheessa A, paina pienennä/suurenna-pikanäppäintä ja siirry vaiheeseen D. Viite Yleiset asetukset Luo marginaali -toiminto Luo marginaali -toiminnolla voi pienentää sivua 93 %:iin alkuperäisestä. Lähtökohtana on sivun keskikohta. Voit tallentaa toiminnon pikanäppäimeksi aloitusnäyttöön. Yhdistämällä toiminnon pienennys-/suurennustoimintoon saat pienennetyn/suurennetun kopion, jossa on sivureunukset. A Paina aloitusnäytössä [Luo marginaali]. B Jos et halua yhdistää toimintoa pienennys-/suurennustoimintoon, aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. Viite Yleiset asetukset 38

57 Kopiointitoiminnot Zoomaus Voit muuttaa suhdetta 1 % kerrallaan. Mittasuhteen valinta painamalla [o] tai [n] Määritä suhde painamalla [o] tai [n]. A Paina [Pien./Suur.]. B Paina [Pienennä] tai [Suurenna]. C Valitse valmis mittasuhde, joka on lähellä halumaasi suhdetta. D Määritä suhde painamalla [o] tai [n]. Kun painat [o] tai [n], suhde muuttuu 1 %:n välein. Jos kyseistä näppäintä pidetään painettuna, suhde muuttuu 10 %:n välein. E Paina [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos olet syöttänyt mittasuhteen väärin vaiheessa D, valitse suhde uudelleen painamalla [o] tai [n]. 39