Kopiokoneen käyttöohje

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Kopiokoneen käyttöohje Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Kopiointi Vianmääritys Käyttäjän työkalut (Kopiokone/Asiakirjapalvelin) Tekniset tiedot Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja pidä se tallessa ongelmatilanteita varten. Jotta osaat käyttää konetta turvallisesti ja oikein, lue Turvallisuustiedot ennen koneen käyttöä.

2 Johdanto Käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen toiminnasta ja käytöstä. Lue oman turvallisuutesi ja etusi vuoksi tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Pidä tämä käyttöohje helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Tärkeää Tämän käyttöohjeen sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman etukäteisilmoitusta. Valmistaja ei ole missään tilanteessa vastuussa koneen käsittelystä tai käytöstä johtuvista suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Huomautuksia Joissakin tämän käyttöohjeen kuvissa laite saattaa olla hieman erilainen kuin todellisuudessa. Kaikkia lisälaitteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Huomaa: Muiden kuin käyttöohjeessa mainittujen hallintalaitteiden tai säätöjen käyttö tai käyttöohjeesta poikkeavien toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa terveydelle haitalliselle säteilylle. Huomautuksia: Laitteiden mallinimiä ei käytetä seuraavilla sivuilla. Tarkista laitteen tyyppi ennen käyttöohjeen lukemista. (Lisätietoja, s.3 Laitetyypit.) Tyyppi 1: Aficio 3035 Tyyppi : Aficio 3045 Kaikkia malleja ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tässä käyttöohjeessa käytetään kahdenlaisia mittayksiköitä. Katso tämän laitteen kohdalla metrijärjestelmän tietoja. Hyvän kopiointilaadun saavuttamiseksi Ricoh suosittelee alkuperäisen Ricoh-värin käyttöä. Ricoh ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, joita voi aiheutua muiden kuin alkuperäisten Ricoh-tarvikkeiden käytöstä Ricoh-toimistolaitteissa. Virtalähde 0-40V, 50/60Hz, vähintään 8A. Kytke virtajohto edellä esitetyn tyyppiseen virtalähteeseen. Katso lisätietoja virtalähteestä Yleiset asetukset -oppaasta.

3 Laitteen käyttöohjeet Seuraavissa käyttöohjeissa esitellään laitteen käyttämisessä tarvittavat toimenpiteet. Jos haluat tietoja jostakin tietystä laitteen toiminnosta, katso vastaava kohta käyttöohjeissa. Jokaiselle laitetyypille on oma käyttöohjeensa. Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader on tarpeen käyttöohjeiden tarkastelemiseksi PDF-tiedostona. Laitteen mukana toimitetaan kaksi CD-ROM-levyä: CD-ROM 1 Operating Instructions" CD-ROM Scanner Driver and Document Management Utility Yleiset asetukset (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Sisältää laitteen yleiskuvauksen ja esittelee järjestelmäasetukset (kuten kasetin paperiasetukset), asiakirjapalvelimen toiminnot ja vianmääritystoimenpiteet. Tässä oppaassa on ohjeita osoitekirjan käytöstä, esimerkiksi faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallentamisesta. Turvallisuusohjeet Tämä opas on laitteen pääkäyttäjiä varten. Siinä esitellään suojaustoiminnot, joilla pääkäyttäjät voivat estää tietojen käsittelyn tai laitteen luvattoman käytön. Tässä oppaassa on myös ohjeita pääkäyttäjien määrittämisestä sekä käyttäjien ja pääkäyttäjien todennuksen käyttöönottamisesta. Verkko-opas (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Sisältää tietoja tulostimen asetuksista ja käytöstä verkkoympäristössä sekä ohjelmien käytöstä. Tämä opas kattaa kaikki mallit ja sisältää siksi toimintoja ja asetuksia, jotka eivät ehkä koske hankkimaasi laitemallia. Kuvat, toiminnot ja tuettavat käyttöjärjestelmät voivat olla erilaisia kuin hankkimassasi laitteessa. Kopiokoneen käyttöohje (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Ohjeessa selvitetään laitteen toiminnot ja vianmääritys, kun sitä käytetään kopiokoneena. Faksin käyttöohje <Perustoiminnot> (PDF-tiedosto - CD-ROM1) Ohjeessa selvitetään laitteen toiminnot ja vianmääritys, kun sitä käytetään faksilaitteena. Faksin käyttöohje <Lisätoiminnot> (PDF-tiedosto - CD-ROM1) Ohjeessa selvitetään faksin lisätoimintoja, kuten linja-asetuksia ja tunnusten tallentamistoimenpiteitä. Tulostimen käyttöohje (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Ohjeessa selvitetään järjestelmän asetukset, laitteen toiminnot ja vianetsintä, kun laitetta käytetään tulostimena. i

4 Skannerin käyttöohje (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Ohjeessa selvitetään laitteen toiminnot ja vianmääritys, kun sitä käytetään skannerina. DeskTopBinder Lite -ohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite on apuohjelma, joka on CD-ROM-levyllä Scanner Driver and Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Asennusohje (PDF-tiedosto - CD-ROM ) Kuvailee yksityiskohtaisesti DeskTopBinder Lite -sovelluksen asennuksen ja käyttöympäristön. Tämän oppaan saa näkyviin [Asennus] -ikkunasta, kun DeskTopBinder Lite asennetaan. DeskTopBinder Johdanto-opas (PDF-tiedosto - CD-ROM ) Kuvailee DeskTopBinder Lite -sovelluksen käytön ja toiminnot. Tämä opas lisätään [Käynnistä]-valikkoon, kun DeskTopBinder Lite on asennettu. Auto Document Link -opas (PDF-tiedosto - CD-ROM ) Kuvaa DeskTopBinder Lite-toiminnon yhteydessä asennetun Auto Document Link-apuohjelman ominaisuudet ja toiminnot. Tämä opas lisätään [Käynnistä]- valikkoon, kun DeskTopBinder Lite on asennettu. Muut käyttöohjeet PS3 Supplement (PDF-tiedosto - CD-ROM1) UNIX Täydennysosa (Saatavana valtuutetulta jälleenmyyjältä tai PDF-tiedostona verkkosivuiltamme.) ii

5 Mitä laitteella voi tehdä Kaksipuoliset kopiotyypit 1-puolinen sivua -puolinen 1 sivu " 1-puolinen -puolinen" -puolinen 1 sivu -puolinen 1 sivu " -puolinen -puolinen" 1-puolinen 4 sivua -puolinen 1 sivu " 1-puolinen 4 sivua Yhdistetty -puolinen" -puolinen sivua -puolinen 1 sivu " -puolinen 4 sivua Yhdistetty -puolinen" 1-puolinen 8 sivua -puolinen 1 sivu " 1-puolinen 8 sivua Yhdistetty -puolinen" -puolinen 4 sivua -puolinen 1 sivu " -puolinen 8 sivua Yhdistetty -puolinen" Etusivu Takasivu Etusivu Takasivu 1-puolinen 16 sivua -puolinen 1 sivu " 1-puolinen 16 sivua Yhdistetty -puolinen" -puolinen 8 sivua -puolinen 1 sivu " puolinen 16 sivua Yhdistetty -puolinen" Etusivu Etusivu Takasivu Takasivu Sidotut alkuperäiset -puoliset sivut " Kirja -puolinen" Etu-/takasivu sidotut alkuperäiset " Etu-ja takasivu -puolinen" -puoliset sivut iii

6 Kirja-alkuperäisten kopiointi 1-puolinen 4 sivua --> Vihkonen Vasemmalle avautuva Oikealle avautuva puolinen sivua --> Vihkonen Vasemmalle avautuva 1 3 Oikealle avautuva puoleinen -- > Vihko Vasemmalle avautuva Oikealle avautuva puoleinen -- > Vihko Vasemmalle avautuva Oikealle avautuva FI iv

7 Usean sivun yhdistäminen yhdeksi sivuksi 1-puolinen sivua --> 1-puolinen 1 sivu -puolinen 1 sivu --> 1-puolinen 1 sivu 1-puolinen 4 sivua --> 1-puolinen 1 sivu -puolinen sivua --> 1-puolinen 1 sivu 1-puolinen 8 sivua --> 1-puolinen 1 sivu -puolinen 4 sivua --> 1-puolinen 1 sivu Alkuperäisten, kuten kirjojen, kopioiminen -puolisten sivujen kopioiminen 1-puolisiksi sivuiksi Sidotut alkuperäiset --> 1-puoliset sivut -puolinen 1 sivu --> 1-puolinen sivua Sidotut alkuperäiset --> -puoliset sivut Etu/taka sidotut alkuperäiset --> -puoliset sivut v

8 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Mitä laitteella voi tehdä...iii Huomautus...1 Käyttöohjeen merkintätavat... Laitetyypit...3 Toiminnot, jotka edellyttävät lisävarusteiden käyttöä...4 Ohjauspaneeli...5 Näyttö Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäiset...9 Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot...9 Automaattisen paperinvalinnan tunnistamat koot...10 Puuttuva kuva-alue...1 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen...13 Alkuperäisen asiakirjan suunta...13 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...14 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Kopiointi vi Perustoiminnot...19 Kopioinnin keskeytys...0 Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla...0 Työn esiasetus...0 Kopiointi ohisyöttötasolta... Kopiointitoiminnot...5 Valotuksen säätäminen...5 Alkuperäisen asiakirjan tyypin valinta...5 Kopiopaperin valinta...7 Valmis pienennys-/suurennussuhde...30 Zoom...31 Automaattinen pienennys/suurennus...3 Mittasuhdesuurennos...33 Yksisuuntainen suurennos (%)...33 Yksisuuntainen suurennos (mm)...34 Lajittelu...35 Niputus...38 Nidonta...39 Rei itys...45 Kaksipuoleinen...48 Yhdistetty 1-puolinen...50 Yhdistetty -puolinen...51 Sarjakopiointi...53 Vihkonen/vihko...54 Kuvan toisto...57 Tuplakopiot...57 Keskitys...58 Positiivi/negatiivi...59

9 Poista...59 Reunan säätö...6 Taustanumerointi...63 Valmis leima...63 Käyttäjäleima...64 Päiväysleima...67 Sivunumerointi...68 Kansilehdet...71 Osoitussivu...7 Luku...73 Välilehdet...73 Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle...75 Ohjelmat...76 Ohjelman tallentaminen...76 Tallennetun ohjelman muokkaaminen...77 Ohjelman poistaminen...77 Ohjelman hakeminen muistista Vianmääritys Jos laite ei toimi halutulla tavalla...79 Näytössä näkyy viesti...79 Kopiot ovat epätarkkoja...81 Jos kopiointi ei onnistu haluamallasi tavalla...8 Muisti on täynnä Käyttäjän työkalut (Kopiokone/Asiakirjapalvelin) Käyttäjän työkalut valikko (Kopiokone/Asiakirjapalvelin)...87 Käyttäjän työkalujen käyttö (kopiokone/asiakirjapalvelin)...9 Oletusasetusten muuttaminen...9 Käyttäjän työkaluista poistuminen...9 Yleiset asetukset S. 1 / Yleiset asetukset S. / Yleiset asetukset S. 3 / Yleiset asetukset S. 4 / Mittasuhde 1 /...96 Mittasuhde /...97 Muokkaa 1 /...97 Muokkaa /...99 Leima Syöttö/Tulostus Pääkäyttäjän työkalut Tekniset tiedot Yhdistelmäkaavio Lisätiedot HAKEMISTO vii

10 viii

11 Huomautus Älä kopioi tai tulosta aineistoa, jonka kopiointi on lailla kielletty. Seuraavien asiakirjojen kopiointi tai tulostus on yleensä lailla kielletty: setelit, leimamerkit, velkakirjat, osakekirjat, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Yllä oleva luettelo on tarkoitettu vain suuntaa-antavaksi eikä se ole täydellinen. Emme ota vastuuta sen täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Jos haluat lisätietoja tietyn aineiston kopioinnin tai tulostuksen laillisuudesta, ota yhteys lakimieheen. 1

12 Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Tässä käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja. R VAROITUS: Symboli osoittaa vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavan henkilövahingon, jos laitetta käytetään väärin eikä varoituksen ohjeita noudateta. Muista lukea kaikki Turvallisuustiedoissa annetut ohjeet. R TÄRKEÄÄ: Symboli osoittaa vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa lievän tai keskivaikean henkilövahingon tai vahingoittaa omaisuutta, jos laitetta käytetään väärin eikä varoituksen ohjeita noudateta. Muista lukea kaikki Turvallisuustiedoissa annetut ohjeet. * Yllä esitetyt huomautukset ovat tärkeitä käyttäjän turvallisuuden kannalta. Tärkeää Jos symbolin ohjetta ei noudateta, paperi voi juuttua laitteeseen, alkuperäiset voivat vaurioitua tai tietoa voi kadota. Lue ohjeet tarkoin. Valmistelut Tämän symbolin yhteydessä annetaan lisätietoja tai valmisteluohjeita ennen käyttöä. Tämän symbolin viesteissä kerrotaan varotoimenpiteistä tai selvitetään toimenpiteet häiriön jälkeen. Rajoitus Tämä symboli osoittaa numeeriset rajat, toiminnot, joita ei voi käyttää yhdessä, tai tilanteet, joissa tiettyä toimintoa ei voi käyttää. Viite Tämä symboli merkitsee viitettä. [ ] Laitteen näytön painikkeet. { } Laitteen ohjauspaneelin painikkeet.

13 Laitetyypit Laitteesta on kaksi eri mallia, joiden kopiointinopeus on erilainen. Voit tarkistaa laitteesi mallin tämän käyttöohjeen etukannen sisäpuolelta. Tyyppi 1 Tyyppi Kopiointinopeus 35 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) 45 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) 3

14 Toiminnot, jotka edellyttävät lisävarusteiden käyttöä Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat koneesi asetuksista ja käytössä olevista lisävarusteista. Katso alla esitettyä luetteloa. Tarvittavat lisävarusteet Toiminnot Keräily-tila Yksittäin Syöttölaite (Erikokoiset alkuperäiset) Limityslajittelu Limitysniputus Nidonta Vihkonidonta Rei itys. Lisävarusteet: Automaattinen syöttölaite (ADF) 1000 arkin viimeistelijä *1 -tasoinen viimeistelijä *1 Vihkoviimeistelijä *1 *1 Viimeistelijän asennusta varten tarvitaan siltayksikkö ja paperikasettiyksikkö. 4

15 Ohjauspaneeli Tässä kuvassa on kaikilla lisävarusteilla varustetun laitteen ohjauspaneeli. FI AHU010S 1. Näytön kontrastin säätönuppi Tästä muutetaan ohjauspaneelin näytön kirkkautta.. Merkkivalot Näyttää virheet ja laitteen toimintatilan. d: Lisää niittejä -merkkivalo D: Lisää väriainetta -merkkivalo B: Lisää paperia -merkkivalo L: Kutsu huolto -merkkivalo. M: Avaa kansi -merkkivalo x: Paperitukoksen merkkivalo Katso Yleiset asetukset. 3. {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäin Käyttäjän työkalut Paina, jos haluat muuttaa oletusasetuksia ja toimintoja tarkoituksiisi sopiviksi. Laskuri Paina tätä näppäintä, jos haluat tarkistaa tai tulostaa laskurin arvon. 4. Näyttö Näyttää laitteen toimintatilan, virheilmoitukset ja toimintovalikot. 5. {Tarkista valinnat}-näppäin Paina tästä tarkistaaksesi kopiointityön asetukset. 6. {Ohjelma}-näppäin Painamalla näppäintä valitset Ohjelmatilan. Katso s.76 Ohjelmat. 7. {Tyhjennä valinnat}-näppäin Poista aiemmin tallennetun kopiointityön asetukset painamalla tästä. 8. {Energian säästö}-näppäin Paina, jos haluat siirtyä virransäästötilaan tai pois siitä. Katso Yleiset asetukset. 9. {Keskeytys}-näppäin Paina tästä, jos haluat ottaa kopioita kesken suuren kopiointityön. Katso s.0 Kopioinnin keskeytys. 10. Päävirtakytkimen merkkivalo Päävirtakytkimen merkkivalo syttyy, kun kytket laitteeseen virran. Merkkivalo syttyy, kun virta on päällä. Tärkeää Älä katkaise virtaa päävirtakytkimestä, kun merkkivalo palaa tai vilkkuu. Tämä saattaa vaurioittaa kiintolevyä. 11. Käyttökytkin Tästä kytkimestä laitteeseen kytketään virta (Päällä -merkkivalo syttyy. Virta katkaistaan painamalla samaa kytkintä uudelleen (Päällä-merkkivalo sammuu). 5

16 1. {Mallikopio}-näppäin Paina näppäintä, jos haluat ottaa yksittäisen mallikopion ennen suuren työn kopioimista. Kun tarkistat mallikopion ja muutat haluamiasi asetuksia ennen suuria kopiomääriä, säästät aikaa ja paperia. Katso s.37 Mallikopio. 13. {Aloita}-näppäin Paina tätä ja aloita kopiointi. Paina ja aloita skannaus ja tulostus asiakirjapalvelimelta. 14. {Tyhjennä/Seis}-näppäin Tyhjennä Voit perua näppäilemäsi numeron tällä näppäimellä. Stop Keskeytä kopiointi tällä näppäimellä. 15. {#}-näppäin Paina ja näppäile lukuarvo. 16. Numeronäppäimet Näppäile tarvittavien kopioiden lukumäärä ja tiedot valittua toimintoa varten. 17. Toimintonäppäimet Tästä painamalla voit valita seuraavat toiminnot: Kopiokone: Asiakirjapalvelin: Faksi: Tulostin: Skanneri: 18. Toimintatilan merkkivalo Merkkivaloista nähdään edellä mainittujen toimintojen tila: Vihreä: toiminto on käytössä. Punainen: toiminto on keskeytetty. 6

17 Näyttö Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä laitteesta, johon on asennettu lisävarusteena saatava -tasoinen viimeistelijä ja suurkapasiteettikasetti. Kopioinnin aloitusnäyttö FI AHU007S 1. Alkuperäinen, valotus ja erikoisalkuperäinen.. Toimintatilat tai viestit. 3. Valmiiden pienennys-/suurennussuhteiden lisäksi voit tallentaa enintään kolme yleisimmin käytettyä pienennys-/suurennussuhdetta. Katso s.96 Pika Pien/Suur. 4. Muistiin skannattujen alkuperäisten määrä, asetetut kopiot ja tehdyt kopiot. 5. Lajittelu-, niputus-, nidonta- tai rei itystoiminnot. 6. Näyttää pikanäppäinten sisällön. Joitakin usein käytettyjä toimintoja voidaan tallentaa pikanäppäimiksi. Katso s.95 Kopiotoimintonäppäin: F1-F5. 7. Näyttää käytettävissä olevat toiminnot. Paina toiminnon nimeä, niin saat esiin sen alavalikot. Paina esimerkiksi [Pien./Suur.] -näppäintä, jos haluat avata pienennys-/suurennusvalikon. 8. Merkki osoittaa valitun toiminnon. 7

18 8

19 1. Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäiset Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot Metrijärjestelmä Alkuperäisen sijoituspaikka Alkuperäisen koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään A3 -- Syöttölaite Tuumajärjestelmä 1-puoliset alkuperäiset: A3L B6 JIS KL -puoleiset alkuperäiset: A3L A5KL g/m g/m Alkuperäisen sijoituspaikka Alkuperäisen koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään 11" 17" -- Syöttölaite 1-puoliset alkuperäiset: 11" 17"L 5 1 / " 8 1 / "KL -puoleiset alkuperäiset: 11" 17"L 5 1 / " 8 1 / "KL lb lb. Syöttölaitteeseen voidaan asettaa noin 80 alkuperäistä asiakirjaa. Erikokoisten alkuperäisten paino voi olla 5 81 g/m, 13,8 1,5 lb. 9

20 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäiset, joita ei voi asettaa syöttölaitteeseen 1 Seuraavan tyyppisten alkuperäisten asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen voi aiheuttaa paperitukoksen tai vaurioittaa alkuperäisiä asiakirjoja. Aseta nämä alkuperäiset asiakirjat valotuslasille. Alkuperäiset asiakirjat, joita ei ole määritetty kohdassa s.9 Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot Nidotut tai muuten toisiinsa kiinnitetyt alkuperäiset Perforoidut tai repeytyneet alkuperäiset Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet alkuperäiset Liimatut alkuperäiset asiakirjat Pinnoitetut alkuperäiset asiakirjat, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Rei illä viivoitetut alkuperäiset asiakirjat Alkuperäiset, joissa on hakumerkkejä, osoitetarroja tai muita ulkonevia osia Takertuvat alkuperäiset asiakirjat, kuten kuultopaperi Ohuet, erittäin joustavat alkuperäiset Paksut alkuperäiset asiakirjat, kuten postikortit Sidotut alkuperäiset asiakirjat, kuten kirjat Läpinäkyvät alkuperäiset, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Alkuperäinen asiakirja saattaa likaantua, jos siihen kirjoitetaan lyijykynällä tai vastaavalla. Automaattisen paperinvalinnan tunnistamat koot Metrijärjestelmä Koko Alkuperäisen sijainti A3 L B4 JISL A4 KL B5 JIS KL A5 KL B6 JIS- KL 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " KL 8 1 / " 13" L *1 Valotuslasi Syöttölaite * *1 Voit valita 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" Käyttäjän työkaluilla (Järjestelmäasetukset). Katso Yleiset asetukset. * Laite ei tunnista B6 JIS-kokoisia kaksipuolisia alkuperäisiä asiakirjoja. : Koko tunnistetaan. : Kokoa ei tunnisteta. 10

21 Alkuperäiset Tuumajärjestelmä Koko Alkuperäisen sijainti A3 L B4 JISL A4 KL B5 JIS- KL A5 KL 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " KL 8 1 / " 13" L Valotuslasi Syöttölaite 10" 14" L 1 : Koko tunnistetaan. : Kokoa ei tunnisteta. Valotuslasi Kohdistusmerkki Vaakapituus Pystypituus Skannauksen maksimialue mm) mm) FI Syöttölaite Vaakapituus Pystypituus Skannauksen maksimialue mm) FI Kun kopioit vakiokoosta poikkeavia alkuperäisiä, muista määrittää alkuperäisten koko. Jos kokoa ei määritetä, sivu ei ehkä kopioidu oikein. Katso s.17 Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asiakirjojen asettaminen. 11

22 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Vaikeasti tunnistettavat koot 1 Laitteen on vaikea tunnistaa seuraavien alkuperäistyyppien kokoja, joten paperikoko on valittava käsin. Alkuperäiset, joissa on hakumerkkejä, osoitetarroja tai muita ulkonevia osia Läpinäkyvät alkuperäiset, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Tummat alkuperäiset, joissa on paljon tekstiä ja kuvia Alkuperäiset, jotka sisältävät osittain kiinteän kuvan Alkuperäiset, joiden reunoilla on kiinteitä kuvia Puuttuva kuva-alue Vaikka alkuperäiset asiakirjat asetettaisiin oikein syöttölaitteeseen tai valotuslasille, kaikille sivuille voi jäädä 3 mm:n (0.1 ) kokoinen kopioimaton alue. 1

23 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Aseta alkuperäiset asiakirjat valotuslasille vasta, kun korjausneste ja muste ovat täysin kuivuneet. Jos tätä varotoimenpidettä ei noudateta, valotuslasi saattaa likaantua ja aiheuttaa viallisia kopioita. Viite Alkuperäiskoot, joita voi asettaa laitteeseen, katso s.9 Alkuperäiset. Alkuperäisen asiakirjan suunta 90 kääntö Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida A3K, B4 JISKtai 11" 17"K -kokoisia alkuperäisiä. Laite kääntää kopioitavaa sivua 90 ja voit kopioida haluamallasi tavalla. Tämä on käytännöllistä, kun kopioidaan suuria alkuperäisiä ja käytössä on Nidonta-, Kaksipuolinen kopiointi -, Yhdistä- tai Leima-toiminto. Esimerkki: A3Ktai 11" 17"K -kokoisen alkuperäisen asiakirjan kopiointi nidonnan ollessa valittuna: 1 Voit asettaa alkuperäisten suunnan seuraavilla tavoilla. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun kopioit repeytyneitä tai suuria alkuperäisiä. Vakiosuunta Valitse tämä toiminto, kun alkuperäisen asiakirjan suunta on sama kuin kopiopaperin suunta. A3, 11" x 17" Nidonta FI Tämän toiminnon käyttöä suositellaan automaattisen paperinvalinnan tai valmiin pienennys-/suurennustoiminnon kanssa. 13

24 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 A Paina [Erikoisalkuperäinen]. B Valitse alkuperäisen asiakirjan suunta. Vakiosuunta A Varmista, että on valittu. Alkuperäisten asettaminen valotuslasille A Nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta. Tärkeää Älä nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta voimakkaasti. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vaurioitua. Varmista, että nostat valotuslasin kantta tai syöttölaitetta yli 30. Muuten laite ei ehkä tunnista alkuperäisen asiakirjan kokoa oikein. B Aseta alkuperäiset asiakirjat valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Alkuperäisen asiakirjan tulee olla vasemmanpuoleisen takanurkan suuntainen. 90 kääntö A Laita alkuperäinen asiakirja vaakasuuntaan ja paina. ZEWH050E C Paina [OK]. 1. Kohdistusmerkki. Vasemmanpuoleinen asteikko Aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. C Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite. 14

25 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Asetukset on tehtävä seuraavissa tilanteissa: Alkuperäiset asiakirjat asetetaan yksi kerrallaan: s.16 Yksittäin-tila Syöttölaitteeseen asetetaan kerralla yli 80 alkuperäistä sivua: s.15 Keräilytila Kun kopioit erikokoisia alkuperäisiä: s.16 Erikokoiset alkuperäiset -tila Kun alkuperäisen asiakirjan koko poikkeaa vakiosta: s.17 Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Älä pinoa alkuperäisiä asiakirjoja syöttölaitteen sivuohjaimen ylärajamerkin yli. Viimeisen sivun on oltava pinon alimmaisena. Älä peitä sensoria tai aseta alkuperäistä huolimattomasti. Muuten laite saattaa tunnistaa skannatun alkuperäisen koon väärin tai näytölle ilmestyy paperitukos-viesti. Älä myöskään laita alkuperäisiä asiakirjoja tai muita esineitä yläkannen päälle. Tämä saattaa aiheuttaa toimintahäiriön. A Säädä ohjain kopioitavan paperin koon mukaan. B Tasaa alkuperäisen reunat ja aseta se syöttölaitteeseen kopioitava puoli ylöspäin. 1. Ylärajan merkki.. Asiakirjan ohjain. Suorista taipuneet alkuperäiset asiakirjat, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen. Heiluttele papereita ennen pinon asettamista syöttölaitteeseen, jotta paperit eivät olisi toisissaan kiinni ja laite ei syöttäisi useita arkkeja kerrallaan. Aseta alkuperäiset asiakirjat suoraan. Keräilytila ZGHS060E Keräilytilassa laite pystyy kopioimaan jopa yli 80 sivusta koostuvan alkuperäisen asiakirjan yhdeksi asiakirjaksi, vaikka se asetettaisiin syöttölaitteeseen osissa. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. 1 Zewh10E 1. Tunnistimet 15

26 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 B Paina [Keräily] ja paina sitten [OK]. Jos [Keräily] ei ole näkyvissä, muuta asetuksia. Katso s.103 Yksittäin. C Aseta alkuperäisen ensimmäinen osa paikoilleen ja paina sitten {Aloita} -näppäintä. D Kun ensimmäinen alkuperäissarja on syötetty, aseta seuraava sarja paikoilleen. E Jos käytössä on Lajittelu, Yhdistätai 1-puol. -puol.-toiminto, paina {#}-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. F Paina {Aloita}-näppäintä. Yksittäin-tila Yksittäin-toiminnossa jokainen sivu syötetään automaattisesti, kun se on asetettu paikoilleen, vaikka alkuperäinen asiakirja asetettaisiin syöttölaitteeseen yksi sivu kerrallaan. Valmistelut Käytä Yksittäin-toimintoa tekemällä kohdassa Käyttäjän työkalut -> Kopiokone/asiakirjapalvelin tarvittavat asetukset, jotta [Yksittäin] tulee näkyville, kun painat [Erikoisalkuperäinen]. Katso s.103 Yksittäin. Viite Tietoja oletusasetuksista, katso s.96 Pika Pien/Suur. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. B Paina [Yksittäin], ja paina sitten [OK]. C Aseta ensimmäinen alkuperäinen ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. Näytössä näkyy automaattisyötön merkkivalo. D Kun laite pyytää sijoittamaan toisen alkuperäiskappaleen, aseta seuraava sivu paikoilleen. Toisesta sivusta lähtien sivut syötetään automaattisesti, eikä välillä tarvitse painaa {Aloita}-näppäintä. Erikokoiset alkuperäiset -tila Kun syöttölaitteeseen asetetaan erikokoisia samanlevyisiä alkuperäisiä, laite tarkistaa asiakirjojen koot automaattisesti ja kopioi ne. Jos syöttölaitteeseen asetetaan erikokoisia alkuperäisiä eikä Erikokoisettoimintoa käytetä, osa asiakirjasta saattaa jäädä kopioimatta tai paperi voi juuttua. Kopiointinopeutta ja skannausnopeutta voidaan pienentää. Voit asettaa kahden kokoisia alkuperäisiä asiakirjoja samaan aikaan. Tällä toiminnolla asetettavien alkuperäisten asiakirjojen koot ovat seuraavat: Metrijärjestelmä Tuumajärjestelmä A3L, B4 JIS L, A4KL, B5 JISKL 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / " KL A Paina [Erikoisalkuperäinen]. 16

27 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen B Paina [Erikokoiset alkup.], ja paina sitten [OK]. C Kohdista kopioitavien paperien taka- ja vasemmat reunat kuvan osoittamalla tavalla. CP19AE 1. Aseta syöttölaitteeseen.. Pystypituus D Säädä ohjain leveimmän alkuperäisen asiakirjan mukaan. E Aseta tasatut alkuperäiset kuvapuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. F Paina {Aloita}-näppäintä. Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Kun syöttölaitteeseen asetetaan vakiokoosta poikkeavia alkuperäisiä asiakirjoja, niiden koko on määriteltävä. Paperi, jonka pituus pystysuunnassa on mm (5" 11") ja leveys vaakasuunnassa on mm (5" 49"), voidaan asettaa tällä toiminnolla. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. B Paina [Mukautetut alkup.]. C Syötä alkuperäisen asiakirjan vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [#]. Jos näppäilet väärän luvun, paina [Tyhjennä] tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja näppäile alkuperäisen asiakirjan koko uudelleen. D Syötä alkuperäisen asiakirjan pystykoko numeronäppäimillä ja paina [#]. E Paina [OK]. 1 17

28 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 18

29 . Kopiointi Perustoiminnot Valmistelut Kun Käyttäjäkoodin todennus on valittu, näytöllä voidaan antaa käyttäjäkoodi. Näppäile käyttäjäkoodisi numeronäppäimillä ja paina {#}-näppäintä. Katso lisätietoja käyttäjäkoodeista Yleiset asetukset -oppaasta. Jos Perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelimen todennus on käytössä, todennusikkuna avautuu. Anna sisäänkirjautumisnimesi ja salasanasi ja paina [Sisäänkirjaus]. Katso Yleiset asetukset. A Varmista, että näytössä on "d Valmis". Jos näkyvissä on jokin muu toiminto, paina {Kopiointi}-näppäintä. Kopioinnin aloitusnäyttö E Näppäile kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Kopioiden enimmäismäärä on 999. F Paina {Aloita}-näppäintä. Kopiointi alkaa. Kun asetat alkuperäisiä valotuslasille, paina {#}-näppäintä sen jälkeen, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Kopiot päätyvät luovutustasolle tekstipuoli alaspäin. Tärkeää Jos Perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelimen todennus on käytössä, kirjaudu aina ulos, kun lopetat laitteen käytön, jotta laitetta ei voi käyttää luvattomasti. B Tarkista, että aiempia asetuksia ei ole voimassa. Jos aiempia asetuksia on voimassa, paina {Nollaus} -näppäintä ja näppäile asetuksesi. C Aseta alkuperäiset asiakirjat. Viite s.13 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen D Määritä haluamasi asetukset. Viite Katso kunkin toiminnon ohjetta. -Käyttöohjeita Laitteen pysäyttäminen kesken kopioinnin. Paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Laitteen palauttaminen aloitustilaan kopioinnin jälkeen. Paina {Tyhjennä valinnat}-näppäintä. Näppäiltyjen arvojen tyhjentäminen. Paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä tai näytön [Tyhjennä]-näppäintä. Asetusten tarkistaminen. Paina {Tarkista valinnat}-näppäintä. 19

30 Kopiointi Kopioinnin keskeytys Tällä toiminnolla voit keskeyttää ison kopiointityön, jos joudut ottamaan välissä kiireellisiä kopioita. Rajoitus Et voi keskeyttää kopiointia skanneritoiminnon ollessa käytössä tai kun skannataan alkuperäisiä fakseja. A Paina {Keskeytys}-näppäintä. Keskeytys-merkkivalo syttyy. Kun alkuperäisten skannaus keskeytyy A Poista syöttölaitteessa kopioitavana olleet alkuperäiset ja aseta siihen alkuperäiset, jotka haluat kopioida. B Paina {Aloita}-näppäintä. Laite aloittaa kopioinnin. C Kun kopiointi on valmis, poista alkuperäiset asiakirjat ja kopiot. D Paina {Keskeytys}-näppäintä uudelleen. Keskeytys-merkkivalo sammuu. E Aseta aiemmat alkuperäiset takaisin paikalleen, kun näyttöön tulee asiasta kehote. F Paina {Aloita}-näppäintä. Keskeytetyn kopiointityön asetukset palautetaan ja kopiointi jatkuu keskeytyskohdasta. C Kun kopiointi on valmis, poista alkuperäiset ja kopiot. D Paina {Keskeytys}-näppäintä uudelleen. Keskeytys-merkkivalo sammuu. Keskeytetyn kopiointityön asetukset palautetaan ja kopiointi jatkuu keskeytyskohdasta. Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla Laite antaa äänimerkin ja näyttöön ilmestyy virheilmoitus, jos alkuperäiset jätetään valotuslasille kopioinnin jälkeen. Katso s.95 Ääni: Alkuperäinen valotuslasilla. Työn esiasetus Voit määrittää seuraavan kopiointityön sisällön edellisen työn aikana. Jos pitkä kopiointityö on kesken etkä ehdi odottaa sen päättymistä, voit tämän toiminnon avulla valmistella seuraavan kopiointityön etukäteen. Seuraava työ käynnistyy automaattisesti, kun ensimmäinen työ on valmis. A Paina [Seur.työ], kun näytössä näkyy "Kopioidaan...". Kopioinnin aikana A Aseta kopioitavat alkuperäiset paikoilleen. B Paina {Aloita}-näppäintä. Laite keskeyttää aikaisemman työn ja aloittaa alkuperäisen kopioinnin. B Määritä seuraava kopiointityö. 0

31 Perustoiminnot C Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen ja paina {Aloita}-näppäintä. Kaikki alkuperäiskappaleet skannataan. D Paina [Tulostukseen]. Palaa kopioinnin aloitusnäyttöön. Seuraava työ käynnistyy automaattisesti, kun ensimmäinen työ on valmis. Voit vaihtaa näytölle nykyisen työn painamalla [Tulostukseen]. Voit vaihtaa näytölle esiasetetun työn painamalla [Esiasetuksiin]. 1

32 Kopiointi Kopiointi ohisyöttötasolta Käytä ohisyöttötasoa kopioidessasi kalvoille, tarrapaperille, kuultopaperille, postikorteille ja kopiopaperille, jota ei voi asettaa paperikasetteihin. Valmistelut Jos kaksipuoleisyksikkö on asennettu, oletusasetus on [1-puol. -puol.]. Kun kopioit ohisyöttötasolta, valitse kopiointitavaksi [1-puol] ja haluat kopioida asetuksella [-p./yhd./sarja] (esimerkiksi [1-puol. 1-puol.] tai [- puol. 1-puol.]). Voit muuttaa perusasetuksia. Katso s.94 Kaksipuoleiskopiointi. Tärkeää 433 mm pituinen tai sitä suurempi paperi voi rypistyä tai aiheuttaa paperitukoksia, eikä sen syöttäminen laitteeseen ehkä onnistu. Jos et käytä vakiokokoista kopiopaperia tai jos käytät erikoispaperia, syötä pysty- ja vaakapituus. Katso s.17 Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asiakirjojen asettaminen. Käytettävissä olevat koot ovat: Laite pystyy automaattisesti tunnistamaan seuraavat paperikoot vakiokokoisina kopiopapereina: Tuumajärjestelmä Metrijärjestelmä Tuumajärjestelmä A3L, A4KL, A5KL, 8 1 / " 13"L A3L, 11" 17"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "L Jos kopioit kalvoille tai paperille, joka painaa 18 g/m (noin 34 lb.) tai enemmän, määritä paperityyppi. Katso s.4 Kopiointi erikoispaperille. Suurin kerralla sallittu arkkimäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Arkkien määrä ei saa ylittää ylärajaa. A Avaa ohisyöttötaso. Metrijärjestelmä Pysty: mm Vaaka: mm *1 Pysty: 3,9" 11,6" Vaaka: 5,8" 3,4 *1 ZDSH110J *1 Sallittu koko on mm (5,8" 17"), jos vihkoviimeistelijä on asennettu.

33 Kopiointi ohisyöttötasolta B Työnnä paperi kopioitava puoli alaspäin paikalleen, kunnes kuulet merkkiäänen. Aseta sitten paperinohjain paperin koon mukaan. C Valitse paperikoko. D Paina [OK]. Kopiointi vakiokoosta poikkeavalle paperille Paperi luovutetaan automaattisesti sisäiselle luovutustasolle. A Paina {#}-näppäintä. B Paina [Mukautettu koko]. ZDSH100J 1. Paperituki Jos ohjaimia ei ole asetettu tarkasti kopiopaperin mukaan, kopiosta saattaa tulla vino tai laitteeseen voi tulla paperitukos. Älä pinoa papereita ylärajamerkin yli, koska muuten kopiosta voi tulla vino tai laitteeseen voi tulla paperitukos. Käännä paperituki esiin, jos käytät A4L, 8 1 / " 11"L -kokoa suurempia papereita. Heiluttele papereita, jotta arkkien väliin pääsee ilmaa, jolloin laite ei syötä useita arkkeja kerrallaan. C Valitse paperityyppi ja -koko. C Paina [Pysty mm], näppäile pystykoko numeronäppäimillä ja paine sitten [#]-näppäintä. D Syötä paperin vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [#] -näppäintä. Jos [Vaaka mm] ei ole tummennettuna, paina [Vaaka mm]. Jos haluat tallentaa vakiokoosta poikkeavan paperin asetukset, paina [Tallenna] ja sen jälkeen [Poistu]. Kopiointi vakiokokoiselle paperille A Paina {#}-näppäintä. B Paina [Valitse koko]. E Paina [OK]. 3

34 Kopiointi Kopiointi erikoispaperille A Paina {#}-näppäintä. B Valitse paperin tyyppi Erikoispaperi-kohdasta. C Paina [OK]. D Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita} -näppäintä. Jos kopioit kalvoille, poista kopiot yksitellen. E Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat}-näppäintä. 4

35 Kopiointitoiminnot Kopiointitoiminnot Valotuksen säätäminen Käytettävissä on kolme eri säätöä: Automaattivalotus Laite säätää valotusta automaattisesti. Manuaalivalotus Voit valita jonkin seitsemästä valotustasosta. Yhdistetty automaatti- ja manuaalivalotus Käytä, kun kopioit alkuperäisiä asiakirjoja, joiden tausta on likainen (esim. sanomalehdet). Toiminnolla voit säätää etualan valotusta ja jättää taustan muuttamatta. Automaattivalotus A Varmista, että [Automaattivalotus] on valittu. B Paina [Vaaleampi] tai [Tummempi], jos haluat säätää valotusta. Yhdistetty automaatti- ja manuaalivalotus A Varmista, että [Automaattivalotus] on valittu. B Paina [Vaaleampi] tai [Tummempi], jos haluat säätää valotusta. Manuaalivalotus A Peruuta painamalla [Automaattivalotus]. Alkuperäisen asiakirjan tyypin valinta Valitse näistä viidestä tyypistä se, joka vastaa alkuperäisiä asiakirjoja parhaiten: Teksti Valitse tämä tila, jos alkuperäisissä asiakirjoissa on vain tekstiä (ei kuvia). 5

36 Kopiointi Teksti/kuva Valitse [Teksti/Kuva], jos alkuperäisissä on tekstiä sisältäviä valokuvia tai kuvia. Kuva Tämän tilan avulla voit toistaa valokuvien ja kuvien tarkat värisävyt. Vaalea Valitse tämä tila, jos haluat kopioida alkuperäisiä asiakirjoja, joissa on vaaleita lyijykynämerkintöjä tai muita heikosti näkyviä osia. Hennot viivat kopioidaan suuremmalla tarkkuudella. Kopion kopio Jos alkuperäiset asiakirjat ovat kopioita (kopion kopioita), sivut kopioituvat tällä toiminnolla terävästi ja selkeästi. Viite s.93 Alkuperäisen tyypin näyttö s.94 Kopiolaatu A Valitse alkuperäistyyppi painamalla vastaavaa näppäintä. Jos Alkuperäisen tyyppi - näppäimet eivät ole näkyvissä A Paina [Alkuperäisen tyyppi]. B Valitse alkuperäistyyppi ja paina sitten [OK]. 6

37 Kopiointitoiminnot Kopiopaperin valinta Kopiopaperin voi valita kahdella eri tavalla: Automaattinen paperinvalinta Laite valitsee sopivan kokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja mittasuhteen mukaan. Manuaalinen paperinvalinta Valitse kopioinnissa käytettävä kasetti: paperikasetti, ohisyöttötaso tai suurkapasiteettikasetti (LCT). Viite s.1 Vaikeasti tunnistettavat koot s.93 Paperinäyttö Kun käytät automaattista paperinvalintaa, tarkista seuraavasta taulukosta käytettävissä olevat kopiopaperin koot ja suunnat (kun kopiointisuhde on 100%). Metrijärjestelmä Alkuperäisen sijoituspaikka Valotuslasi Syöttölaite Paperin koko ja suunta A3L, B4 JIS L, A4KL, B5 JISKL A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISKL, L, 8 1 / " 11"KL Tuumajärjestelmä Alkuperäisen sijoituspaikka Valotuslasi Syöttölaite Paperin koko ja suunta 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL, 10" 14"L Automaattisessa paperinvalinnassa voidaan käyttää vain niitä paperikasetteja, joiden asetuksena Paperityyppi-kohdassa on [Ei näytössä] tai [Kierrätyspaperi] ja Käytä automaattista paperinvalintaa -kohdassa [Kyllä]. Katso Yleiset asetukset. 7

38 Kopiointi Automaattinen paperinvalinta A Varmista, että [Autom Pap valinta] on valittu. Avainmerkillä varustettua kasettia ei valita automaattisesti. Katso Yleiset asetukset. Manuaalinen paperinvalinta A Valitse paperikasetti, ohisyöttötaso tai suurkapasiteettikasetti (LCT). Valittu paperitaso näkyy näytöllä tummennettuna. Viite s. Kopiointi ohisyöttötasolta Kun Paperityyppi-näppäimet eivät ole näkyvissä A Paina [Autom Pap valinta]. B Valitse paperityyppi. 8

39 Kopiointitoiminnot -Kääntävä kopiointi Jos alkuperäisen asiakirjan suunta (L or K) on erilainen kuin kopioitavan paperin suunta, tämä toiminto kääntää alkuperäistä 90, ja sovittaa sen kopiopaperille. Tämä toiminto toimii, kun automaattinen paperivalinta tai automaattinen pienennys/suurennus on valittu. Katso s.7 Automaattinen paperinvalinta. Alkuperäisen asiakirjan suunta Paperin suunta Kopion suunta R R FI GCROTA0E Automaattisen paperikasetinvaihdon oletusasetus on Sivut käännetään. Et voi käyttää kääntävää kopiontia, jos asetukseksi muutetaan Sivuja ei käännetä tai Pois. Katso s.93 Automaattinen paperikasetinvaihto. Et voi käyttää kääntävä kopiointi -toimintoa, kun suurennat A3-, B4 JIS- tai 11" 17"-, 8 1 / " 14" -kokoiselle paperille. Aseta alkuperäinen asiakirja tällaisessa tapauksessa L-suuntaan. Alkuperäisen koko ja suunta Kopiopaperin koko ja suunta Ei voida kääntää: A4, B5 JIS tai A5 K Kun suurennetaan kokoon B4 JIS, A3 GCROTA1E GCROTAE Voidaan kääntää: A4, B5 JIS tai A5 L GCROTA3E Kun suurennetaan kokoon B4 JIS, A3 GCROTA4E Et voi käyttää kääntävää kopiointia, jos nidontaan on valittu Vasen tai Ylä, tai jos rei itystoimintoa käytetään yhdessä -tasoisen viimeistelijän kanssa. Katso s.39 Nidonta ja s.45 Rei itys. Et voi käyttää kääntävää kopiointia, jos nidontaan on valittu Vasen, Ylä tai Vihkonidonta ja käytössä on vihkoviimeistelijä. 9

40 Kopiointi Valmis pienennys- /suurennussuhde A Paina [Pien./Suur.]. Voit valita kopiointiin valmiiksi asetetun mittasuhteen. Peruspiste Pienennys-/suurennustoiminnon peruspiste muuttuu sen mukaan, kuinka alkuperäinen asiakirja on skannattu. Kun kopioitava paperi asetetaan valotuslasille, peruspiste on vasen ylänurkka. Jos paperi asetetaan syöttölaitteeseen, peruspiste on vasen alanurkka. Jos haluat valita aloitusnäytössä näkyvän valmiin kopiointisuhteen, paina pienennä/suurennapikanäppäintä ja siirry vaiheeseen D. B Paina [Suurenna] tai [Pienennä]. C Valitse pienennys-/suurennussuhde ja paina sitten [OK]. D Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita} -näppäintä. GCKA031e 1. Peruspisteen paikka, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan valotuslasille.. Peruspisteen paikka, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan syöttölaitteeseen. Viite Tähän liittyvät asetukset s.96 Pika Pien/Suur s.97 Ensisijainen Pien/Suur 30

41 Kopiointitoiminnot -Luo marginaali Luo marginaali -toiminnolla voi pienentää sivua 93%:iin alkuperäisestä. Lähtökohtana on sivun keskikohta. Voit tallentaa toiminnon pikanäppäimeksi aloitusnäyttöön. Jos yhdistät toiminnon pienennä/suurenna-toimintoon, saat pienennettyyn/suurennettuun kopioon marginaalin. Viite Tähän liittyvät asetukset s.95 Kopiotoimintonäppäin: F1-F5 s.97 Marginaalin luontisuhde A Paina aloitusnäytöllä [Luo marginaali]. Zoom Voit muuttaa mittasuhdetta 1%:n kerrallaan. Voit valita lähimmän esiasetetun mittasuhteen painamalla [Pien./Suur.] ja säätää sitä sitten tarkemmaksi [n]- tai [o] -näppäimillä. A Paina [Pien./Suur.]. B Jos et halua yhdistää toimintoa pienennä/suurenna-toimintoon, aseta alkuperäiset asiakirjat paikoilleen ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. B Näppäile mittasuhde. Mittasuhteen valinta [n] ja [o] - näppäimillä A Valitse valmis mittasuhde, joka on lähinnä haluamaasi suhdetta [Pien./Suur.]-näppäimellä. 31

42 Kopiointi B Aseta mittasuhde [n]- tai [o]- näppäimellä. Kun painat [n]- tai [o]-näppäintä, mittasuhde muuttuu 1%:n välein. Kun painat ja pidät alhaalla [n]- tai [o]-näppäintä, mittasuhde muuttuu 10%:n välein. Jos olet syöttänyt mittasuhteen väärin, valitse suhde uudelleen näppäimellä [n] tai [o]. Mittasuhteen valinta numeronäppäimillä A Paina [Suur. suhde]. B Anna mittasuhde numeronäppäimillä. C Paina [#]. D Paina [OK]. C Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita} -näppäintä. Automaattinen pienennys/suurennus Laite pystyy valitsemaan oikean mittasuhteen paperin ja alkuperäisen asiakirjan koon mukaan. Metrijärjestelmä Alkuperäisen sijoituspaikka Tuumajärjestelmä Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi A3L, B4 JIS L, A4KL, B5 JISKL Syöttölaite Alkuperäisen sijoituspaikka Valotuslasi Syöttölaite A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISKL, L, 8 1 / " 11"KL Alkuperäisen koko ja suunta 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11KL A4LK, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL Viite s.1 Vaikeasti tunnistettavat koot A Paina [Autom pien./suur.]. 3 Toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Kun käytät automaattista pienennystä tai suurennusta, katso seuraavasta taulukosta sallitut alkuperäiskoot ja -suunnat: B Valitse paperikasetti. C Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita} -näppäintä.

43 Kopiointitoiminnot Mittasuhdesuurennos Toiminnolla voi laskea mittasuhteet alkuperäisen asiakirjan ja kopion pituuksien mukaan ja suurentaa tai pienentää kopiota vastaavasti. Mittaa ja määritä alkuperäisen asiakirjan ja kopion pituudet vertaamalla A:ta a:han. A Paina [Pien./Suur.]. E Näppäile kopion pituus numeronäppäimillä ja paina sitten [#]. Jos haluat muuttaa pituutta painettuasi [#], valitse [Alkuperäinen] tai [Kopio] ja näppäile haluamasi pituus. F Paina [OK]. G Paina [OK]. H Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita} -näppäintä. Yksisuuntainen suurennos (%) Kopioita voidaan pienentää tai suurentaa vaaka- ja pystysuuntaan eri mittasuhteilla. CPP01EE B Paina [Mittasuhde]. C Varmista, että [Mittasuhde] on tummennettu. D Syötä alkuperäisen asiakirjan pituus numeronäppäimillä ja paina [#]. Pituuksien raja-arvot ovat seuraavat: Metrijärjestelmä Tuumajärjestelmä mm (1 mm:n välein) 0,1" 99,9" (0,1":n välein) 1. Vaakasuuntainen kopiointisuhde. Pystysuuntainen kopiointisuhde Voit valita lähimmän esiasetetun mittasuhteen painamalla [Pienennä] tai [Suurenna] ja säätää sitä sitten tarkemmaksi [n]- tai [o]-näppäimellä. A Paina [Pien./Suur.]. 33

44 Kopiointi B Paina [Mittasuhde]. C Paina [Suurennus - %]. Mittasuhteen valinta numeronäppäimillä A Paina [Vaaka]. B Anna mittasuhde numeronäppäimillä ja valitse sen jälkeen [#]. C Paina [Pysty]. D Anna mittasuhde numeronäppäimillä ja valitse sen jälkeen [#]. E Paina [OK]. Mittasuhteen määrittäminen [n]- ja [o]-näppäimillä. A Paina [ no]-näppäimellä. B Paina [Vaaka]. C Aseta mittasuhde [n]- tai [o]- näppäimellä. Kun painat [n] tai [o]-näppäintä, mittasuhde muuttuu 1%:n välein. Kun painat [n] tai [o]-näppäintä ja pidät sitä alhaalla, mittasuhde muuttuu 10%:n välein. Jos olet syöttänyt mittasuhteen väärin, valitse suhde uudelleen näppäimellä [n] tai [o]. D Paina [Pysty]. E Aseta mittasuhde [n]- tai [o]- näppäimellä. F Paina [OK]. Yksisuuntainen suurennos (mm) Sopiva mittasuhde valitaan automaattisesti, kun näppäilet alkuperäisen asiakirjan ja tarvitsemasi kopion vaaka- ja pystypituudet. 1. Alkuperäiskappaleen vaakapituus. Alkuperäiskappaleen pystypituus 3. Kopion vaakapituus 4. Kopion pystypituus Määritä alkuperäisen asiakirjan ja kopion vaaka- ja pystypituudet kuvan osoittamalla tavalla. Pituuksien raja-arvot ovat seuraavat: Metrijärj. Tuumajärj. Pysty: mm (1 mm:n välein) Vaaka: mm (1 mm:n välein) A Paina [Pien./Suur.]. 0,1" 99,9" (0,1":n välein) CPM01EE 34 D Paina [OK]. E Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita} -näppäintä.

45 Kopiointitoiminnot B Paina [Mittasuhde]. C Paina [Suurennus mm]. D Syötä alkuperäisen asiakirjan vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [#]. E Syötä kopion vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [#]. F Syötä alkuperäisen asiakirjan pystykoko numeronäppäimillä ja paina [#]. G Syötä kopion pystykoko numeronäppäimillä ja paina [#]. Jos haluat muuttaa pituutta, valitse muutettava kohta ja näppäile uusi pituus. H Paina [OK]. I Paina [OK]. J Aseta alkuperäiset asiakirjat paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Lajittelu Laite voi skannata alkuperäiset asiakirjat muistiin ja lajitella kopiot automaattisesti. Viite Tähän liittyvät asetukset s.104 Valitse niputustoiminto s.104 Muisti täynnä, automaattinen skannauksen jatko s.103 Kääntävä lajittelu: jatkaa automaattisesti s.93 Automaattinen paperikasetinvaihto Lajittelu Kopiot kootaan sarjoihin sivujärjestyksessä. Kääntävä lajittelu Joka toinen kopiosarja kääntyy 90 KL ja päätyy kopiointitasolle. Kun kääntävää lajittelua käytetään, käytössä pitää olla kaksi paperikasettia, joissa on täsmälleen samankokoista ja -tyyppistä, mutta erisuuntaista (KL) paperia. Katso Yleiset asetukset. Limityslajittelu 1000 arkin viimeistelijä (lisävaruste) Kopiosarjat tulostuvat limittäin luovutustasolle, jotta ne erotetaan toisistaan. -tasoinen viimeistelijä (lisävaruste) Lajittelutaso liikkuu eteen- tai taaksepäin sarjan tulostuttua, ja seuraava sarja tulostuu limittäin, jotta ne erotetaan toisistaan. 35

46 Kopiointi Vihkoviimeistelijä (lisävaruste) Lajittelutaso liikkuu eteen- tai taaksepäin sarjan tulostuttua, ja seuraavan sarjan ensimmäinen sivu tulostuu limittäin, jotta sarjat erotetaan toisistaan. Kun vihkoviimeistelijä on asennettu A Paina [Lajittelu] tai [Kääntävä lajittelu]. Kun viimeistelijää ei ole asennettu Kun 1000 arkin viimeistelijä on asennettu GCANSO1E B Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. Vahvista viimeistelyn tyyppi painamalla {Mallikopio}-näppäintä. Katso s.37 Mallikopio. C Aseta alkuperäiset asiakirjat. Kun asetat alkuperäiset asiakirjat valotuslasille, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun asetat alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen, aseta ensimmäinen sivu päällimmäiseksi. Kun asetat alkuperäiset asiakirjat valotuslasille tai syöttölaitteeseen keräilytilassa, paina {#}-näppäintä, kun kaikki alkuperäiskappaleet on skannattu. D Paina {Aloita}-näppäintä. Kun -tasoinen viimeistelijä on asennettu 36

47 Kopiointitoiminnot Mallikopio Toiminnolla voit tarkistaa kopioasetukset ennen suuren kopiointityön käynnistämistä. Toimintoa voidaan käyttää vain, jos lajittelutoiminto on päällä. A Valitse Lajittelu ja muut tarvittavat toiminnot ja aseta alkuperäiset asiakirjat paikoilleen. B Paina {Mallikopio}-näppäintä. Sarjojen määrän muuttaminen Voit muuttaa kopiosarjojen lukumäärää kopioinnin aikana. Toimintoa voidaan käyttää vain, jos lajittelutoiminto on päällä. A Kun näytössä näkyy "Kopioidaan", paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. B Paina [Muuta lukumäärä]. ZHWS00E Yksi kopiosarja tulostetaan malliksi. C Jos mallin laatu on hyväksyttävä, paina [Tulosta]. Kopioita tehdään määritetty määrä, josta vähennetään mallikopio. Jos painat [Keskeytä]-näppäintä tarkistettuasi kopiointityön asetukset, siirry takaisin vaiheeseen A ja muuta asetuksia tarpeen mukaan. Voit muuttaa nidonnan, kaksipuolisen kopioinnin (1-puolinen 1-puolinen, 1-puolinen -puolinen), kopion suunnan, marginaalin ja kannen/välilehden asetuksia. Muutettavissa olevat asetukset vaihtelevat toimintojen yhdistelmien mukaan. C Näppäile kopiosarjojen määrä numeronäppäimillä ja paina {#}-näppäintä. Kopiosarjojen mahdollinen määrä riippuu siitä, milloin {Tyhjennä/Seis}-näppäintä painetaan. D Paina [Jatka]. Kopiointi alkaa uudelleen. 37

48 333 Kopiointi Niputus Kopiot voidaan lajitella nippuihin arkin viimeistelijä (lisävaruste) Kun yhden sivun kopiot on luovutettu, seuraavan sivun kopiot limitetään erottamaan ne toisistaan. -tasoinen viimeistelijä (lisävaruste) Lajittelutaso liikkuu eteen- tai taaksepäin kun sivun kopiot on tulostettu, ja kun seuraavan sivun kopiot siirretään, ne voidaan erottaa toisistaan. C Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita} -näppäintä. Kun asetat alkuperäiset asiakirjat valotuslasille, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun asetat alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen, aseta viimeinen sivu alimmaiseksi. Kun asetat alkuperäiset asiakirjat valotuslasille tai syöttölaitteeseen keräilytilassa, paina {#}-näppäintä, kun kaikki alkuperäiskappaleet on skannattu. Vihkoviimeistelijä (lisävaruste) Aina kun yhden sivun kopiot luovutetaan, viimeistelijän lajittelutaso siirtyy eteen- tai taaksepäin, jolloin jokaisen sarjan ylimmäinen arkki limitetään erottamaan työn sivut toisistaan. GCANSO1E A Paina [Niputus]. B Näppäile tarvittava kopiomäärä numeronäppäimillä. 38

49 Kopiointitoiminnot Nidonta Tätä toimintoa varten tarvitaan lisävarusteena saatava viimeistelijä ja siltayksikkö. Jokainen kopiosarja voidaan nitoa yhteen. Toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Viite Tähän liittyvät asetukset s.104 Valitse niitin paikka Niitin paikka ja alkuperäisen asiakirjan asettaminen Aseta kaikki alkuperäiset lukusuuntaan. Kun asetat alkuperäiset valotuslasille, älä muuta niiden suuntaa, mutta aseta ne kuvapuoli alaspäin. Jos kopiopaperi on täsmälleen samankokoista ja -suuntaista kuin alkuperäinen, niitit sijoittuvat seuraavasti: 39

50 Kopiointi 1000 arkin viimeistelijä Alkuperäisen paikka K Valotuslasi Syöttölaite Nidontakohta *1 STAPLEAE Ylä L K STAPLECE STAPLE5 STAPLE7 Ala L STAPLE8 STAPLE30 K * STAPLEDE Vasen L STAPLE31 STAPLE33 K STAPLEEE STAPLEADA STAPLE4ADA Ylä L * STAPLE10ADA STAPLE0ADA 40

51 Kopiointitoiminnot -tasoinen viimeistelijä Alkuperäisen paikka K Valotuslasi Syöttölaite Nidontakohta *1 STAPLEAE Ylä L K STAPLEBE Ylä vino L K STAPLECE STAPLE5 STAPLE6 STAPLE7 Ala L STAPLE8 STAPLE9 STAPLE30 K * STAPLEDE Vasen L STAPLE31 STAPLE3 STAPLE33 41

52 Kopiointi Alkuperäisen paikka K Valotuslasi Syöttölaite Nidontakohta Nidontakohta *1 STAPLEEE STAPLEADA STAPLE3ADA STAPLE4ADA Ylä L * STAPLE10ADA STAPLE14ADA STAPLE0ADA Vihkoviimeistelijä Alkuperäisen paikka K Valotuslasi Syöttölaite *1 STAPLEAE Ylä L K STAPLECE STAPLE5 STAPLE6 STAPLE7 Ala L STAPLE8 STAPLE9 STAPLE30 4

53 Kopiointitoiminnot Alkuperäisen paikka Valotuslasi Syöttölaite Nidontakohta *1 K * STAPLEDE Vasen L STAPLE31 STAPLE3 STAPLE33 K STAPLEEE STAPLEADA STAPLE3ADA STAPLE4ADA Ylä L * STAPLE10ADA STAPLE14ADA STAPLE0ADA L Vihkonidonta STAPLEFE STAPLE34 STAPLE35 STAPLE36 K STAPLE37 STAPLE38 STAPLE39 *1 Tässä taulukossa on kuvattu nidontakohdat, ei valmiiden kopioiden luovutussuunta. * Ei käytettävissä A3- ja B4 JIS -kokoisille papereille. 43