Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Alkuperäisten asettaminen Kopioiminen Asiakirjapalvelin Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttämistä ja pidä se saavilla tulevaa käyttöä varten. Turvallisen ja asianmukaisen käytön varmistamiseksi lue turvallisuustiedot "Tietoja laitteesta"-ohjeesta ennen laitteen käyttöä.

2 Johdanto Tämä käyttöohje sisältää laitteen toimintaa ja käyttöä koskevia yksityiskohtaisia ohjeita ja huomautuksia. Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttämistä oman turvallisuutesi ja etusi takia. Pidä tämä käyttöohje helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Tärkeää Tämän käyttöohjeen sisältö voi muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Yritys ei missään olosuhteissa vastaa laitteen käsittelystä tai käytöstä aiheutuvista suorista, epäsuorista, sattumanvaraisista tai välillisistä vahingoista. Huomautuksia: Kuvien laitteet voivat hieman poiketa omistamastasi laitteesta. Kaikkia lisävarusteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Varoitus: Muiden kuin käyttöohjeessa mainittujen hallintalaitteiden käyttö tai säätöjen tai toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa terveydelle haitalliselle säteilylle. Huomautuksia: Laitteiden mallinimiä ei käytetä seuraavilla sivuilla. Tarkista laitteen tyyppi ennen käyttöohjeen lukemista. (Lisätietoja saat Tietoja laitteesta -oppaasta.) Tyyppi 1: 5 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Tyyppi : 30 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Kaikkia laitetyyppejä ei välttämättä ole saatavissa kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Jotkin saattavat olla lisävarusteita. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tässä käsikirjassa on käytetty kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Käytä metriyksikköjä tämän laitteen kanssa. Hyvän kopiointilaadun takaamiseksi valmistaja suosittelee käyttämään vain valmistajan alkuperäisä väriainetta. Toimittaja ei ole vastuussa mistään vahingoista tai kuluista, jotka aiheutuvat muiden kuin valmistajan alkuperäisten osien käytöstä toimistolaitteissa.

3 Laitteen käyttöohjeet Lue sen toiminnon ohjeet, jonka käytöstä haluat lisätietoja. Tietoja laitteesta Muista lukea turvallisuusohjeet ennen laitteen käyttöä. Tässä ohjekirjassa kuvataan laitteen toiminnot pääpiirteittäin. Siinä kuvataan myös ohjauspaneelin käyttö, laitteen käyttöä edeltävät valmistelutoimet, tekstin näppäily ja mukana toimitetujen CD-ROM-levyjen asentaminen. Yleiset asetukset Kuvaa käyttäjän työkalut ja osoitekirjan asetukset, esimerkiksi faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien rekisteröimisen. Katso tästä ohjekirjasta myös ohjeet laitekytkentöihin. Vianmääritys Antaa ohjeet yleisimpien ongelmien ratkaisemiseen ja selittää miten paperi, väri, niitit ja muut tarvikkeet vaihdetaan. Turvaohjeet Tämä ohjekirja on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Se esittelee turvatoiminnot, joilla pääkäyttäjät voivat suojata laitteen tai sen sisältämät tiedot luvattomalta käytöltä. Tässä käyttöohjeessa esitellään myös pääkäyttäjien määrittäminen sekä käyttäjän ja pääkäyttäjän todennuksen asettaminen. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Selittää kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen toiminnot. Katso tästä ohjekirjasta myös ohjeet alkuperäisten asiakirjojen asettamisesta. Faksin käyttöohje Selittää faksin toiminnot. Tulostimen käyttöohje Selittää tulostimen toiminnot. Skannerin käyttöohje Selittää skannerin toiminnot. Verkko-opas Kuvaa laitteen määrittelyt ja käytön verkkoympäristössä ja mukana toimitetun ohjelman käytön. Tämä ohjekirja kattaa kaikki mallit ja sisältää kuvauksia toiminnoista ja asetuksista, joita ei ehkä ole laitteessasi. Kuvat ja tiedot tuetuista käyttöjärjestelmistä saattavat myös hieman poiketa tämän laitteen ominaisuuksista. i

4 Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuusohjeet Kopioinnin pikaohje Faksauksen pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript3 Supplement UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -apuohjelman ohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Käyttöohjeet ovat laitetyyppikohtaisia. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader on oltava asennettuna, jotta käyttöohjeita voi lukea PDF-tiedostoina. ii

5 Mitä tällä laitteella voi tehdä <Väritoiminnot/Värisäädöt> Värikopiointi Voit muuttaa värikopiointitilaa käytettävien alkuperäisten asiakirjojen ja halutun lopputuloksen mukaan. Katso s.41 Väritilan valitseminen. Nelivärikopiointi Kopiokoneet käyttävät neljää väriä: keltainen, magenta, syaani ja musta. AMF033S Mustavalkoinen kopiointi Kopiointi mustavalkoisena, vaikka alkuperäinen asiakirja on värillinen. AMF034S Muunna värit Katso s.4 Muunna värit. Kopiointi muuttamalla alkuperäisen asiakirjan määritelty väri toiseksi. AMF038S iii

6 Poista määritetty väri Katso s.43 Värin poisto. Kopiointi poistamalla alkuperäisen asiakirjan määritelty väri. AMF039S Värilllinen tausta Katso s.44 Värillinen tausta. Kopioi lisäten koko sivulle värin. AMF040S iv

7 Kopioiden leimaaminen Kopiot, joissa on päivämäärä, sivunumerot jne. Leimaväri voi olla keltainen, punainen, syaani, magenta, vihreä, sininen ja musta. Tulostettavat leimaustyypit: Taustanumerointi Katso s.106 Taustanumerointi. Esiasetettu leima Katso s.107 Esiasetettu leima. Käyttäjäleima Katso s.110 Käyttäjäleima. Päiväysleima Katso s.115 Päiväysleima. Sivunumerointi Katso s.118 Sivunumerointi. AMF041S v

8 Värien säätö Katso s.48 Värisäätö. Päävärit Värejä voidaan tehdä yhdistämällä 3 pääväriä: keltainen, magenta ja syaani. Mustaa voidaan tehdä yhdistämällä keltaista, magenta ja syaania. Pieniä eroja saattaa kuitenkin olla, joten "musta" tulostetaan käyttämällä mustaa väriainetta. Värin säätö Säätää tietyt värit (keltainen, punainen, magenta, sininen, syaani javihreä) sekoittamalla ne väriympyrän viereisten värien kanssa. Katso s.48 Värisäätö. vi

9 Väritasapaino Säätää kopioiden kokonaisvärisävyn. Katso s.45 Väritasapaino. Kuvien säätö Katso s.49 Kuvasäätö. Terävä / pehmeä Säätää kuvan terävyyttä. Katso s.50 Terävyyden /pehmeyden säätäminen. Kontrasti Säätää kuvan sävyt. Katso s.51 Kontrastin säätäminen. vii

10 Taustan tummuus Säätää kuvan taustan tummuutta. Katso s.51 Taustan tummuuden säätäminen. Muut säädöt Säädä U.C.R. Katso s.5 Säädä U.C.R.. Teksti/kuvatasapaino Katso s.5 Teksti/kuvatasapainon säätö. viii

11 Mitä tällä laitteella voi tehdä Toiminnot riippuvat laitetyypistä ja käytetyistä lisävarusteista. Viite Katso s.3 Toiminnot, joihin tarvitaan lisävarusteita. Kaksipuoleiskopioiden tyypit 1-puolinen sivua -puoleinen 1 sivu Katso s.8 Kaksipuolinen. -puoleinen 1 sivu -puoleinen 1 sivu Katso s.8 Kaksipuolinen. 1-puolinen 4 sivua yhdistetty -puolinen 1 sivu Katso s.88 Kaksipuoleinen yhdistetty. GCSHVY9J ix

12 1-puolinen 8 sivua yhdistetty -puolinen 1 sivu Katso s.88 Kaksipuoleinen yhdistetty. 1 etupuoli tausta GCSHVYAE -puolinen 16 sivua yhdistetty -puolinen 1 sivu Katso s.88 Kaksipuoleinen yhdistetty. 1 etupuoli tausta GCSHVY5E -puolinen sivua yhdistetty -puolinen 1 sivu Katso s.88 Kaksipuoleinen yhdistetty. GCSHVY1E x

13 -puolinen 4 sivua yhdistetty -puolinen 1 sivu Katso s.88 Kaksipuoleinen yhdistetty. 1 etupuoli tausta GCSHVYE -puolinen 8 sivua yhdistetty -puolinen 1 sivu Katso s.88 Kaksipuoleinen yhdistetty. 1 etupuoli tausta GCSHVY6E Sidotut alkuperäiset -puolinen 1 sivu Katso s.93 Vihkonen / Vihko. xi

14 Etu & taka sidotut alkuperäiset -puoliset sivut Katso s.93 Vihkonen / Vihko. Kirja-alkuperäisten kopiointi 1-puolinen 4 sivua vihkonen Katso s.93 Vihkonen / Vihko. Avautuu vasemmalle GCBOOK0E Avautuu oikealle GCBOOK1E xii

15 -puolinen sivua vihkonen Katso s.93 Vihkonen / Vihko. Avautuu vasemmalle GCAH010E Avautuu oikealle GCAH00E 1-p. Vihko Katso s.93 Vihkonen / Vihko. Avautuu vasemmalle Avautuu oikealle GCBOOK3E GCBOOK4E xiii

16 -p. Vihko Katso s.93 Vihkonen / Vihko. Avautuu vasemmalle Avautuu oikealle GCAH030E GCAH040E xiv

17 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Katso s.86 Yksipuolinen yhdistetty. 1-puolinen sivua yhdistetty 1-puolinen 1 sivu GCSHVY7E 1-puolinen 4 sivua yhdistetty 1-puolinen 1 sivu GCSHVY8J 1-puolinen 8 sivua yhdistetty 1-puolinen 1 sivu GCSHVY3J xv

18 -puoleinen 1 sivu yhdistetty 1-puolinen 1 sivu GCSHVYOJ -puolinen sivua yhdistetty 1-puolinen 1 sivu GCSHVYBJ -puolinen 4 sivua yhdistetty 1-puolinen 1 sivu GCSHVY4J xvi

19 Alkuperäisten, kuten kirjojen, kopiointi Sidotut alkuperäiset 1-puolinen sivua Katso s.91 Sarjojen kopioiminen. CPB0100 Sidotut alkuperäiset -puolinen 1 sivu Katso s.93 Vihkonen / Vihko. Etu- ja takasidotut alkuperäiset -puoliset sivut Katso s.93 Vihkonen / Vihko. xvii

20 -puolisten sivujen kopiointi 1-puolisiksi sivuiksi Katso s.91 Sarjojen kopioiminen. -puoleinen 1 sivu 1-puolinen sivua CPB000 Kopiointi paksulle paperille Kopiointi paksulle paperille Katso s.39 Kopioiminen paksulle paperille. xviii

21 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Mitä tällä laitteella voi tehdä <Väritoiminnot/Värisäädöt>...iii Värikopiointi... iii Kopioiden leimaaminen... v Värien säätö... vi Kuvien säätö... vii Mitä tällä laitteella voi tehdä...ix Kaksipuoleiskopioiden tyypit... ix Kirja-alkuperäisten kopiointi... xii Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle... xv Alkuperäisten, kuten kirjojen, kopiointi...xvii -puolisten sivujen kopiointi 1-puolisiksi sivuiksi...xviii Kopiointi paksulle paperille...xviii Huomautus...1 Käyttöohjeen merkintätavat... Symbolit... Toiminnot, joihin tarvitaan lisävarusteita...3 Näyttö...4 Yksinkertaistettu näyttö...5 Käyttäjän työkalut -valikko (Kopiokone ja Asiakirjapalvelin) Alkuperäisten asettaminen Alkuperäiset asiakirjat...11 Alkuperäisten asiakirjojen suositellut koot ja painot...11 Automaattisen paperinvalinnan tunnistamat paperikoot...1 Puuttuva kuva-alue...14 Alkuperäisten asettaminen...15 Alkuperäinen suunta...16 Alkuperäisen asiakirjan asettaminen valotuslasille...17 Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen...18 Keräilytila...0 Yksittäissyöttö...1 Erikokoiset-tila... Alkuperäisen koko...3. Kopioiminen Perustoiminnot...5 Keskeytyskopiointi...6 Unohdetun alkuperäisen äänimerkki...7 Työn valmistelu...8 Työlista...9 Työlistanäyttö...30 Töiden tarkistus tulostusjonossa...31 Töiden järjestyksen muuttaminen...31 Tulostustöiden viivästäminen...3 Töiden poistaminen...3 Työhistorian tarkistaminen...33 xix

22 xx Kopioiminen ohisyöttötasolta...34 Vakiokokoiselle paperille kopioiminen...36 Oman kokoiselle paperille kopioiminen...37 Kopiointi piirtoheitinkalvoille tai ohuelle paperille...38 Kopioiminen paksulle paperille...39 Kopioiminen kirjekuorille...40 Väritoiminnot...41 Väritilan valitseminen...41 Muunna värit...4 Värin poisto...43 Värillinen tausta...44 Väritasapaino...45 Väritasapaino-ohjelma...46 Värisäätö...48 Kuvasäätö...49 Käyttäjäväri...53 Kopiointitoiminnot...57 Kopiokuvan tummuuden säätäminen...57 Alkuperäisen tyypin asetuksen valitseminen...59 Kopiopaperin valitseminen...60 Valmis pien./suur. -suhde...63 Zoomaus...65 Automaattinen pienennys/suurennus...67 Suhteutettu suurennus...68 Yksisuuntainen suurennus (%)...69 Suhteutettu yksisuuntainen suurennus (mm)...71 Lajittelu...7 Niputus...76 Nidonta...77 Rei itys...80 Kaksipuolinen...8 Yksipuolinen yhdistetty...86 Kaksipuoleinen yhdistetty...88 Sarjojen kopioiminen...91 Vihkonen / Vihko...93 Reunusten säätö...99 Häivytys Taustanumerointi Esiasetettu leima Käyttäjäleima Päiväysleima Sivunumerointi Kuvan toisto...14 Tuplakopiot...17 Keskitys...18 Positiivi/negatiivi Peili Kannet...13 Osoitussivu Luvut Välilehdet...136

23 Tietojen tallentaminen Asiakirjapalvelimelle Ohjelmat Ohjelman tallentaminen Tallennetun ohjelman muuttaminen Ohjelman poistaminen...14 Ohjelman hakeminen...14 Ohjelmoinnin oletusasetukset aloitusnäytössä Asiakirjapalvelin Asiakirjapalvelimen ja muiden toimintojen välinen suhde Asiakirjapalvelimen näyttö Yksinkertaistettu näyttö Esikatselunäyttö Asiakirjapalvelimen käyttäminen Tietojen tallentaminen Tallennetun asiakirjan Käyttäjänimen, Tiedostonimen tai salasanan muutaminen Tallennetun asiakirjan yksityiskohtien tarkistaminen Tallennettujen asiakirjojen haku Tallennetun asiakirjan tulostaminen Asiakirjan poistaminen Asiakirjan näyttäminen asiakirjapalvelimelta Web Image Monitor -ohjelmalla Tallennettujen asiakirjojen siirtäminen Liite Toimintojen yhteensopivuus Lisätietoja HAKEMISTO xxi

24 xxii

25 Huomautus Älä kopioi tai tulosta mitään sellaista, jonka kopiointi on kielletty laissa. Seuraavien kopiointi tai tulostaminen on yleensä lailla kielletty: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakkeet, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Edellinen lista on ainoastaan ohjeellinen eikä ole kaiken kattava. Me emme ota mitään vastuuta sen täydellisyydestä tai tarkkuudesta. Mikäli sinulla on kysyttävää tiettyjen materiaalien kopioimisesta tai tulostamisesta neuvottele lakiosaston kanssa. Tässä käyttöohjeessa esitetyt värimallit voivat poiketa hieman todellisten kopioiden väreistä. Värinäppäimien värit tai väriympyrä saattaa erota hiukan varsinaisten kopioiden väreistä. Tässä laitteessa on toiminto, joka estää väärennettyjen seteleiden valmistamisen. Toiminto saattaa aiheuttaa myös sen, että seteleitä muistuttavat alkuperäiset eivät kopioidu hyvin. 1

26 Käyttöohjeen merkintätavat Huom. Jotta osaisit käyttää laitetta oikein muista lukea ensin Tietoja laitteesta -ohje. Kopiointitilan lisätiedot on kuvattu kohdassa "Lisätiedot". Viite Katso s.169 Lisätietoja. Symbolit Tässä käyttöohjeessa on käytetty seuraavia symboleja: Osoittaa tärkeitä turvallisuusohjeita. Ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa kuoleman tai vakavan loukkaantumisen. Muista lukea nämä ohjeet. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -ohjeen jaksosta "Turvallisuustiedot". Osoittaa tärkeitä turvallisuusohjeita. Ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa lievän tai vakavamman loukkaantumisen. Muista lukea nämä ohjeet. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -ohjeen jaksosta "Turvallisuustiedot". Osoittaa huomiota vaativia kohtia laitteen käytössä ja paperitukosten, alkuperäisten asiakirjojen vaurioitumisen ja tietojen menettämisen todennäköisten syiden selitykset. Lue ohjeet tarkoin. Osoittaa lisätietoja laitteen toiminnoista ja ohjeet käyttäjän virheiden korjaamiseen. Tämä symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se osoittaa mistä löydät lisätietoja aiheesta. [ ] Osoittaa laitteen näytöllä näkyvät näppäinnimet. { } Osoittaa laitteen käyttöpaneelin näppäinnimet.

27 Toiminnot, joihin tarvitaan lisävarusteita Jotkut toiminnot voidaan tehdä vain, kun laitteeseen on asennettu seuraavat lisävarusteet: Niputus: sisäinen lajittelutaso, 500 arkin viimeistelijä, 1000 arkin viimeistelijä tai vihkoviimeistelijä Nidonta: 500 arkin viimeistelijä, 1000 arkin viimeistelijä tai vihkoviimeistelijä Nidonta (vihkonen): vihkoviimeistelijä Rei itys: vihkoviimeistelijä, rei itysyksikkö Huom. Kun asennat viimeistelijän, tarvitaan lisäksi siirtoyksikkö ja lisäpaperikasetti. 3

28 Näyttö Näytössä näkyviä toimintoja osoittavia kohtia käytetään valintanäppäiminä. Valitse toiminto painamalla kohtaa kevyesti. Kun valitset tai määrität näytön toiminnon, se näkyy tummennettuna seuraavasti:. Jos näppäin näkyy harmaana kuten, se ei ole käytössä. Kopioinnin aloitusnäyttö FI AMG03S 1. Alkuperäisen toiminto, valotus ja erikoisalkuperäinen-toiminto.. Toimintatilat ja viestit. 3. Valmiiden pienennys- ja suurennussuhteiden lisäksi voi tallentaa enintään kolme yleisimmin käytettyä pienennys- tai suurennussuhdetta. Katso Yleiset asetukset. 4. Muistiin skannattujen alkuperäisten lukumäärä, valittu kopiomäärä ja tehtyjen kopioiden määrä. 5. Näyttää pikanäppäinten määritykset. Joitakin usein käytettyjä toimintoja voidaan tallentaa pikanäppäimiksi. Katso Yleiset asetukset. 6. Lajittelu-, niputus-, nidontatoiminnot. 7. Näyttää käytössä olevat toiminnot. Paina toiminnon nimeä, niin saat esiin sen alavalikot. Painamalla esimerkiksi [Pien./Suur.] saadaan esiin pienennys/suurennus-valikko. 8. Paperiliittimen kuva osoittaa valittuna olevan toiminnon. 4

29 Yksinkertaistettu näyttö Tässä osassa kerrotaan, kuinka "yksinkertaistettua näyttöä" luetaan ja valintanäppäimiä käytetään. Voit tarkastalla yksinkertaistettua näyttöä kopiokoneen aloitusnäytöstä painamalla {Yksinkertaistettu näyttö} -näppäintä. Yksinkertaistettu näyttö sisältää vain päätoiminnot. Suurennetut merkit ja näppäimet tukevat helppokäyttöisyyttä. AMG051S Yksinkertaistettu kopiokoneen näyttö FI AMG033S 1. [Näppäinväri] Käytä tätä vahvistamaan näytön kontrastia muuttamalla näppäinten väri. Ei käytössä kopiokoneen oletusnäytössä. Huom. Paina {Yksinkertaistettu näyttö} -näppäintä uudestaan palataksesi kopiokoneen oletusnäyttöön. Yksinkertaistettu näyttö ei sisällä jokaista käytettävissä olevaa näppäintä. 5

30 Käyttäjän työkalut -valikko (Kopiokone ja Asiakirjapalvelin) Tässä osassa kuvataan asetukset, jotka voidaan määrittää kopiokoneen aloitusnäytöllä. Kopiokoneen aloitusnäyttö saadaan näkyviin painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. Lisätietoja näiden kohtien asettamisesta, katso saat Yleiset asetukset. Yleiset asetukset Toiminto Automaattivalotus Alkuperäisasetusten järjestys Valokuva-alkuperäisen tyyppi Alkuperäisasetusten näyttö Paperinäyttö Alkuperäisen suunta kaksipuolisissa töissä Kopion suunta kaksipuolisissa töissä Kopiomäärä enintään Automaattinen paperikasetinvaihto Merkkiääni: Alkuperäinen valotuslasilla Työn valmistumisen merkkiääni Muokkaus: Kopiokoneen toimintonäppäimet Muokkaus: Asiakirjapalvelimen tallennusnäppäin Kuvaus Aseta toiminto käyttämään Automaattivalotus-toimintoa, kun laitteeseen kytketään virta, tai kun asetukset tyhjennetään. Voit valita sen alkuperäisen tyypin, joka on aktiivinen silloin, kun laitteeseen kytketään virta tai asetuksen tyhjennetään. Kun kohdassa Alkuperäisasetusten järjestys tyyppi valitaan Teksti/Kuva tai Kuva, valitun alkuperäisen tyypin asetuksia voi muuttaa. Voit valita, näytetäänkö alkuperäisten tyypit aloitusnäytössä. Voit asettaa käytettävissä olevat paperikasetit ja -koot näkymään aloitusnäytössä. Voit asettaa kaksipuoleisten kopioiden alkuperäisten asiakirjojen suunnan. Voit asettaa kaksipuoleisten kopioiden kopiointisuunnan. Voit asettaa kopioiden enimmäismäärään. Jos laitteen kahdessa tai useammassa paperikasetissa on samankokoista paperia, laite vaihtaa automaattisesti paperikasettia, kun ensimmäisestä paperikasetista loppuu paperi (jos automaattinen paperinvalinta on valittuna.) Toiminnon nimi on "Automaattinen kasetin vaihtaminen". Tämä asetus määrittää, onko Automaattinen paperikasetinvaihto käytössä vai ei. Äänimerkki (näppäinääni) kuuluu, jos unohdat poistaa alkuperäiset laitteesta kopioinnin jälkeen. Voit valita, kuuluuko äänimerkki kopiointityön päättymisen jälkeen. Voit tallentaa usein käyttämäsi toiminnot pikanäppäimiin F1 - F6. Usein käytettyjä toimintoja voidaan tallentaa kopiotoimintonäppäimiin F1-F6. Voit myös muuttaa jo tallennettujen toimintojen asetuksia. 6

31 Kopiointisuhde Toiminto Pika Pien/Suur Pien./Suur. Suhde Ensisijainen Pien./Suur. Marginaalin luontisuhde Kuvaus Valmiiden pienennys- ja suurennussuhteuden lisäksi voi tallentaa kolme muuta usein käytettyä pienennys- ja suurennussuhdetta ja saada ne näkymään näytössä. Tallennettuja pienennys- ja suurennussuhteita voi myös muuttaa. Voit määrittää näppäimelle haluamasi kopiointisuhteen. Määritä ensisijaisiksi määritetyt suurennus- ja pienennyssuhteet painamalla [Pien./Suur.]. Voit valita pienennys- tai suurennussuhteen tallentaessasi Luo maginaali -asetuksen pikanäppäimeen. Muokkaa Toiminto Etusivun marginaali: Vasen/Oikea Takasivun marginaali: Vasen/Oikea Etusivun marginaali: Ylä/ala Takasivun marginaali: Ylä/ala 1 puol. -puol.autom marginaali: pitkä sivu 1 puol. -puol.autom marginaali: lyhyt sivu Reunan häivytys Poista varjostus Yhdistä-tilassa Keskustan häivytyksen leveys Etukannen kopio Yhdistätilassa Kopiojärjestys Yhdistä-tilassa Suunta: Vihkonen, Vihko Osoitinsivu Yhdistä-tilassa Toistokuvan erotinviiva Kuvaus Marginaalin säätö -toiminnolla voi määrittää etusivun kopioiden vasemman ja oikean marginaalin. Marginaalin säätö -toiminnolla voi määrittää takasivun kopioiden vasemman ja oikean marginaalin. Marginaalin säätö -toiminnolla voi määrittää kopioiden etusivun ylä- ja alamarginaalin. Marginaalin säätö -toiminnolla voi määrittää kopioiden takasivun ylä- ja alamarginaalin. Tässä voi määrittää takasivun marginaalit, kun kopioidaan toiminnolla 1-puolinen -puolinen. Tässä voi määrittää takasivun marginaalit, kun kopioidaan toiminnolla 1-puolinen -puolinen. Voit asettaa häivytettävän reunuksen leveyden tällä toiminnolla. Yhdistä- tai Vihko-kopiointitoiminnolla voi määrittää, häivytetäänkö 3 mm:n (0,1") sidontareunus alkuperäisen kaikista reunoista. Voit asettaa häivytettävän keskiosan leveyden tällä toiminnolla. Voit määrittää, otetaanko kansilehdelle yhdistettyjä kopioita, kun valitset etukannen kopioinnin. Käyttäessäsi Yhdistä-toimintoa voit asettaa kopiointijärjestykseksi vasemmalta oikealle tai ylhäältä alas. Käyttäessäsi Vihkonen- tai Vihko-toimintoa voit valita kopioiden avautumissuunnan. Käyttäessäsi Osoitussivu/Luku -toimintoa voit tehdä yhdistetyn kopion välilehdelle. Käytettäessä toistokuvatoimintoa erotinviivaksi voidaan valita jokin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. 7

32 Toiminto Tuplakopion erotinviiva Erotinviiva Yhdistä-tilassa Kuvaus Käytettäessä tuplakopiointitoimintoa erotusviivaksi voidaan valita jokin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Käytettäessä Yhdistä-toimintoa erotinviivaksi voidaan valita jokin seuraavisa: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Leima Toiminto Taustanumerointi Koko Tummuus Leiman väri Esiasetettu leima Leiman kieli Ensisijainen leima Leiman esitystapa Leiman väri Käyttäjäleima Tallenna/Poista leima Leiman esitystapa: 1-4 Leiman väri Päiväysleima Esitystapa Fontti Koko Päälletulostus Leiman väri Leiman asetukset Sivunumerointi Leiman esitystapa Kuvaus Tässä voidaan asettaa numeroiden koko. Tässä voidaan asettaa numeroiden tummuus. Tässä voidaan asettaa numeroiden väri. Voit asettaa leiman kielen. Voit valita, mikä leimatyyppi on ensisijainen, kun [Esiasetettu leima] painetaan. Voit säätää leiman tulostuslaatua ("KOPIO", "KIIREELLINEN", "ENSISIJAINEN", "Tiedoksi", "ALUSTAVA", "Vain sisäiseen käyttöön", "LUOTTAMUKSELLINEN", "VEDOS"). Voit määrittää leiman tulostusvärin ("KOPIO", "KIIREELLINEN", "ENSISIJAINEN", "Tiedoksi", "ALUSTAVA", "Vain sisäiseen käyttöön", "LUOTTAMUKSELLINEN", "VEDOS"). Voit tallentaa, muuttaa tai poistaa käyttäjäleimoja. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Tällä toiminnolla valitaan Käyttäjän leiman väriin (1 to 4) tallennettu väri. Tässä voidaan valita päiväyksen esitystapa Päiväysleima-toimintoa varten. Tässä voidaan valita päiväysleiman fontti. Tässä voidaan asettaa päiväysleiman koko. Päiväysleima voidaan tulostaa valkoisena, jos se tulee kuvan mustan osan päälle. Voit asettaa ensisijaisen värin päiväystä tulostettaessa. Päivämäärä voidaan tulostaa asiakirjan ensimmäiselle sivulle tai kaikille sivuille. Voit valita, mikä sivunumerointitapa on ensisijainen, kun [Sivunumerointi] painetaan. 8

33 Toiminto Fontti Koko -puol. takasivun leiman paikka Sivunumerot Yhdistä-tilassa Leima välilehdellä Leiman paikka: P1,P... Leiman paikka: 1/5, /5... Leiman paikka: -1-, Leiman paikka: P.1, P... Leiman paikka: 1,... Leiman paikka:1-1, Päälletulostus Leiman väri Sivunumeroinnin alkukirjain Kuvaus Voit valita sivunumeron kirjasimen. Voit asettaa sivunumerojen koot. Tässä voidaan asettaa kaksipuolisen takasivun sivunumeroiden paikka kaksipuoleistoimintoa käytettäessä. Tässä voidaan asettaa sivunumerointi käytettäessä Yhdistä- ja sivunumerointitoimintoa yhdessä. Voit tulostaa sivunumerot välilehdille, kun käytät Osoitussivu- ja sivunumerointitoimintoa yhdessä. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Sivunumerot voidaan tulostaa valkoisina, jos ne menevät kuvan mustan osan päälle. Voit asettaa ensisijaisen värin päiväystä tulostettaessa. Voit valita sivunumeroinnin alkukirjaimen väliltä "P.1, P.../P.1, P..." ja "S1, S.../S.1, S...". Syöttö/Tulostus Toiminto Yksittäin Yksittäissyötön nollaus Kääntävä lajittelu: jatkaa automaattisesti Muisti täynnä, autom. skannauksen jatko Kirjelomakkeen asetukset Nidontakohta Rei itystapa Kuvaus Tässä voi valita, tuleeko [Erikoisalkup.]-näppäintä painettaessa esiin Keräily- vai Yksittäissyöttötoiminto. Kun asetat syöttölaitteeseen yhden alkuperäisen kerrallaan, Automaattisen paperinsyötön merkkivalo palaa tietyn ajan alkuperäisen syöttämisen jälkeen ja osoittaa, että syöttölaite on valmis ottamaan vastaan uuden alkuperäisen. Toiminnolla määritetään, jatketaanko kopiointia, kun määritetyn suuntainen paperi loppuu paperikasetista kääntävän lajittelun aikana. Tämä kohta aktivoituu, kun [Sivut käännetään]- asetuksena on päällä [Automaattinen paperikasetinvaihto]-valinnassa kohdassa [Yleiset asetukset]. Kun muisti täyttyy alkuperäisten skannauksen aikana, laite kopioi skannatut alkuperäiset ensin ja skannaa sitten automaattisesti jäljelle jääneet alkuperäiset. Voit valita tai estää toiminnon käytön. Jos valitset asetuksen [Kyllä] tälle toiminnolle, laite kääntää kopion oikeaan asentoon. Voit valita näppäimen aloitusnäyttöön nidontaa varten. Voit valita näppäimen aloitusnäyttöön rei itystä varten. 9

34 Toiminto Yksinkert. näyttö: Viimeistelytavat Kuvaus Voit valita näppäimen yksinkertaiseen näyttöön viimeistelyä varten. Säädä väriä Toiminto Autom. säädetty taustan tummuus (neliväri) Väriherkkyys Autom. väriherkkyys Autom. väriasetus Kuvaus Tässä voi säätää taustan tummuutta. Voit säätää taustan tummuutta viidessä tasossa täysväriväritilassa. Voit säätää viidessä tasossa väriä, joka on määritetty muunnettavaksi "Värin muunnos"-toiminnossa ja väriä, joka on määritetty "Poista väri"-toiminnassa. Tämä 5-vaiheinen asetus määrittää sen, miten mustavalkoiset erotetaan nelivärialkuperäisistä, kun Automaattinen värivalinta on valittu. Tämä asetus määrittää, onko ensisijainen kopiointitapa "mustavalkoinen" vai "nelivärinen", kun "Automaattinen värivalinta" on valittu. Pääkäyttäjän työkalut Toiminto Valikon suojaus Kuvaus Tällä asetuksella voi estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta käyttäjän työkalujen asetuksia. 10

35 1. Alkuperäisten asettaminen Tässä luvussa kuvataan asetettavien asiakirjojen tyypit ja asetustapa. Alkuperäiset asiakirjat Tässä luvussa kuvataan asetettavien alkuperäisten asiakirjojen tyypit, automaattisesti tunnistettavat paperikoot ja puuttuva kuva-alue. Huom. Koska merkkikynien ja korostuskynien väriä on vaikea jäljentää, värin mukaan kopio saattaa jäädä tulematta tai väri kopioidaan eri värisenä. Alkuperäisten asiakirjojen suositellut koot ja painot Seuraavassa kuvataan syöttölaitteelle suositellut paperikoot ja ne alkuperäiset asiakirjat, joita ei suositella: Metrijärjestelmä Alkuperäisen sijoituspaikka Alkuperäisen koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään A3 - Syöttölaite Tuumajärjestelmä Alkuperäisen sijoituspaikka Yksipuoleiset alkuperäisasiakirjat: A3L - B5 JIS (Japanilainen teollisuusstandardi)kl Kaksipuoleiset alkuperäisasiakirjat: A3L - B6 JIS (Japanilainen teollisuusstandardi)kl Alkuperäisen koko g/m g/m Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään 11" 17" - Syöttölaite Yksipuoliset alkuperäisasiakirjat: 11" 17"L-5 1 / " 8 1 / "KL Yksipuoliset alkuperäisasiakirjat: 11" 17"L-5 1 / " 8 1 / "KL lb lb. Huom. Noin 50 alkuperäistä voidaan asettaa syöttölaitteeseen. Paperin painorajat käytettäessä Erikokoiset-tilaa ovat 5-81 g/m 11

36 Alkuperäisten asettaminen Syöttölaitteeseen yhteensopimattomat alkuperäisasiakirjat 1 Seuraavan tyyppisten alkuperäisten asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen voi aiheuttaa paperitukoksen tai vaaleita ja tummia juovia tai vaurioittaa alkuperäisiä asiakirjoja. Aseta nämä alkuperäiset asiakirjat valotuslasille. Muut kuin luvussa "Alkuperäisten asiakirjojen suositellut koot ja painot" määritetyt alkuperäiset. Nidotut tai muuten toisiinsa kiinnitetyt alkuperäiset Rei itetyt tai repeytyneet alkuperäiset Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet alkuperäiset Liimatut alkuperäiset Pinnoitetut alkuperäiset, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Rei illä viivoitetut alkuperäiset Alkuperäiset, joissa on hakumerkkejä, osoitetarroja tai muita ulkonevia osia Takertuvat alkuperäiset, kuten kuultopaperi Ohuet, taipuisat alkuperäiset Paksut alkuperäiset, kuten postikortit Sidotut alkuperäiset, kuten kirjat Läpinäkyvät alkuperäiset, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi. Alkuperäiset, joiden muste tai korjauslakka on yhä märkää. Huom. Alkuperäinen saattaa tahriintua, jos siihen on kirjoitettu lyijykynällä tai vastaavalla kirjoitusvälineellä. Automaattisen paperinvalinnan tunnistamat paperikoot Valotuslasin ja syöttölaitteen tunnistamat paperikoot ovat: Metrijärjestelmä Koko Alkuperäisen A3L B4 JISL si- jainti A4K L B5 JIS- KL A5K L B6 JIS- KL 11" 17" L 81/" 11"K L 8" 13" L 8KL 16K KL Valotuslasi *1 * *3 *3 Syöttölaite * 1 *1 Jos haluat että A5-kokoinen paperi tunnistetaan, ota yhteys huoltoedustajaan. * Voit valita 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" Käyttäjän työkaluilla (Järjestelmäasetukset). *3 Voit valita väliltä 8K - A3 tai B4 JIS, väliltä 16K - A4, A5 tai B5 JIS toiminnolla Käyttäjän työkalut (Järjestelmäasetukset).

37 Alkuperäiset asiakirjat Tuumajärjestelmä Koko Alkuperäisen A3L A4 KL si- jainti Valotuslasi Syöttölaite 11" 17" L 81/" 14"L 81/" 11"K L 51/" 81/" KL 81/" 13"L 11" 15" L 10" 14" L 8" 10" L *1 71/4" 101/" LK * * * * 1 *1 Jos haluat tehdä 5 1 / " 8 1 / " koon tunnistettavaksi, ota yhteys huoltoedustajaasi. * Voit valita väliltä 8 1 / " 13" / " 14", väliltä 11" 15" - 11" 17", väliltä 8" 10" / " 11"L, 7/ 1 / 4 " 10 1 / K / " 11"K kohdassa Käyttäjätyökalut (Järjestelmäasetukset). Valotuslasi Syöttölaite Huom. Kun kopioit mukautetun kokoisia alkuperäisiä, muista määrittää alkuperäisten koko. Jos et tee näin, kopiointi ei ehkä onnistu oikein. Viite Katso s.4 Omat koot. 13

38 Alkuperäisten asettaminen Vaikeasti tunnistettavat koot 1 Laitteen on vaikea tunnistaa seuraavien alkuperäistyyppien kokoja, joten valitse paperikoko manuaalisesti: Alkuperäiset, joissa on hakumerkkejä, osoitetarroja tai muita ulkonevia osia Läpinäkyvät alkuperäiset, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi. Tummat alkuperäiset, joissa on paljon tekstiä ja piirroksia. Alkuperäiset, joissa on yli reunan menevä yhtenäinen kuva Alkuperäiset, joissa on yhtenäinen kuva reunoissa Puuttuva kuva-alue Vaikka asetat alkuperäiset oikein syöttölaitteeseen tai valotuslasille, sivun kaikista neljästä reunasta voi jäädä 3 mm:n (0,1") levyinen alue kopioitumatta. 14

39 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Tässä luvussa kuvataan alkuperäisten asiakirjojen asettaminen valotuslasille ja syöttölaitteeseen. Varmista, että asetat alkuperäiset asiakirjat valotuslasille vasta, kun korjausneste ja muste ovat täysin kuivuneet. Jos näin ei tehdä, valotuslasiin saattaa jäädä jälkiä ja kopioista tulee suttuisen näköisiä. 1 Huom. Valittavissa olevat asiakirjakoot, katso "Alkuperäiset" Viite Katso s.11 Alkuperäiset asiakirjat. 15

40 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäinen suunta 1 Voit asettaa alkuperäisen suunnan erikseen seuraavilla tavoilla. Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Vakiosuunta Valitse tämä toiminto, jos alkuperäisen suunta on saman kuin kopiopaperin suunta. 90 kääntö Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida A3L, B4 JISLtai 11" 17"L -kokoisia alkuperäisiä. Laite kääntää kopiota 90 ja voit ottaa kopiot haluamallasi tavalla. Tämä on hyödyksi, jos kopioidaan suuria alkuperäisiä käyttäen nidonta-, kaksipuolis-, yhdistä- tai leimatoimintoja. Kun esimerkiksi kopioidaan A3Ltai 11" 17"L -kokoisia alkuperäisiä ja nidontatoiminto on valittuna: 16

41 Alkuperäisten asettaminen A Paina [Erikoisalkup.]. 1 B Valitse alkuperäinen suunta ( tai ), ja paina sen jälkeen [OK]. Huom. Toimintoa kannattaa käyttää, jos käytössä on [Autom. pap.valinta] tai [Autom. Pien./Suur.]. Alkuperäisen asiakirjan asettaminen valotuslasille Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille. Tärkeää Älä nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta väkisin. Muuten syöttölaitteen kansi saattaa aueta tai vaurioitua. A Nosta valotustason kansi tai syöttölaite. Muista avata valotuslasin kantta tai syöttölaitetta vähintään 30 asteen kulmaan. Muuten laite ei ehkä tunnista alkuperäisen asiakirjan kokoa oikein. B Aseta alkuperäiset asiakirjat valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Alkuperäinen asiakirja pitää asettaa täsmällisesti valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. A Kohdistusmerkki AMF00S B Valotuslasin vasemmanpuoleinen mitta-asteikko C Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite alas. 17

42 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen 1 Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen. Asetukset on tehtävä seuraavissa tilanteissa: Syöttölaitteeseen asetetaan kerralla yli 50 alkuperäistä sivua: Katso "Keräilytila". Alkuperäiset asiakirjat asetetaan yksi kerrallaan: Katso "Yksittäin-tila". Kopioitavien alkuperäisten asiakirjojen koko vaihtelee: Katso "Erikokoiset-tila". Kopioitavan alkuperäisen koko poikkeaa vakiokoosta: Katso "Mukautetut paperikoot". 18

43 Alkuperäisten asettaminen A Säädä ohjain alkuperäisen mukaan. B Aseta tasatut alkuperäiset asiakirjat tekstipuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Älä pinoa papereita ylärajamerkin yli. Viimeisen sivun pitää olla pinon alimmaisena. Muista olla tukkimatta tunnistinta äläkä lataa alkuperäisiä epäsiististi. Se saattaa aiheuttaa sen, että laite tunnistaa skannatun kuvan koon väärin tai näyttäää paperitukos-viestin. Muista myös olla asettamatta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se saattaa aiheuttaa toimintahäiriön. 1 AMF01S A Tunnistimet AMF0S A Ylärajan merkki B Paperiohjain Huom. Suorista käpristyneet alkuperäiset asiakirjat, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen. Tuuleta paperipinoa ennen sen asettamista syöttölaitteeseen, jotta paperit eivät olisi toisissaan kiinni eikä laite syöttäisi useita arkkeja kerrallaan. Aseta alkuperäinen suoraan. 19

44 Alkuperäisten asettaminen Keräilytila 1 Keräilytilassa laite kopioi yli 50 sivua käsittävän asiakirjan yhtenä asiakirjana, vaikka se asetettaisiin syöttölaitteeseen useassa erässä. A Paina [Erikoisalkup.]. B Valitse [Keräily] ja paina [OK]. C Aseta ensimmäinen pino paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. D Kun ensimmäinen pino on syötetty syöttölaitteeseen, aseta seuraava pino ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Kun [Yksittäin] näkyy kohdassa B, aseta keräilytila painamalla [Yksittäin]. Katso Yleiset asetukset. Kopioidaksesi seuraavat alkuperäiset tässä tilassa, toista vaihe D. Kun lajittelu-, yhdistetty- tai yksipuolis kaksipuolistoiminto on asetettu, paina {q} -painiketta sen jälkeen kun kaikki alkuperäiset on skannattu. 0

45 Alkuperäisten asettaminen Yksittäissyöttö Yksittäissyöttötilassa sivut syötetään automaattisesti, vaikka ne asetettaisiin yksi kerrallaan syöttölaitteeseen. Tärkeää Asetus tehdään niin, että [Yksittäin] näkyy, kun painat [Erikoisalkup.]. Katso Yleiset asetukset. A Paina [Erikoisalkup.]. 1 B Paina [Yksittäin] ja paina sen jälkeen [OK]. C Aseta yksi alkuperäisen asiakirjan sivu syöttölaitteeseen ja paina {Aloita}- näppäintä. D Kun laite pyytää asettamaan toisen alkuperäisen, aseta seuraava sivu paikalleen. Seuraava ja sitä seuraavat sivut syötetään automaattisesti siten, ettei välillä tarvitse painaa {Aloita}-näppäintä. Huom. Kun lajittelu-, yhdistetty- tai yksipuolis kaksipuolistoiminto on asetettu, paina {q} -painiketta sen jälkeen kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Katso Yleiset asetukset. 1

46 Alkuperäisten asettaminen Erikokoiset-tila 1 Kun asetat syöttölaitteeseen eri pituisia, mutta saman levyisiä alkuperäisiä yhtä aikaa, laite tarkistaa automaattisesti alkuperäisten koon ja kopioi asiakirjat laitteeseen. Tärkeää Kun syöttölaitteeseen asetetaan sekakokoisia alkuperäisiä, mutta Erikokoiset-tilaa ei ole valittu, paperi voi juuttua syöttölaitteeseen tai osia alkuperäiskuvasta voi jäädä kopioitumatta. Alkuperäisasiakirjojen koot, jotka voidaan asettaa tähän tilaan, ovat seuraavat: Metrijärjestelmä A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL Tuumajärjestelmä 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A Paina [Erikoisalkup.]. B Valitse [Erikokoiset] ja paina [OK]. C Tasaa kopioitavien alkuperäisten takareunat ja vasemmat reunat kuvan osoittamalla tavalla. CP19AE A Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen B Pystykoko D Säädä ohjain suurimman alkuperäisen mukaan. E Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen. F Paina {Aloita}-näppäintä.

47 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen koko Määritä alkuperäisten koko. Vakiokoot 1 Valitse alkuperäisten koko vakiokoko -valinnoista. A Paina [Erikoisalkup.]. B Paina [Alkuperäisen koko]. C Paina [Vakiokoko]. D Valitse alkuperäisen koko ja paina [OK]. E Aseta alkuperäinen ja paina {Aloita}-näppäintä. 3

48 Alkuperäisten asettaminen Omat koot 1 Kun asetat mukautetun kokoisia alkuperäisiä syöttölaitteeseen, määritä ensin alkuperäisten koko. Tärkeää Paperi, jonka pituus pystysuunnassa on mm (5.1"-11.6") ja leveys vaakasuunnassa on mm (5,1"-17"), voidaan asettaa tällä toiminnolla. A Paina [Erikoisalkup.]. B Paina [Alkuperäisen koko]. C Paina [Mukautettu koko]. D Syötä alkuperäisen asiakirjan vaakakoko numeronäppäimillä ja paina {q}-näppäintä. E Syötä alkuperäisen asiakirjan pystykoko numeronäppäimillä ja paina {q}-näppäintä. F Paina [OK]. G Aseta alkuperäiset asiakirjat paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos näppäilet väärän luvun vaiheessa D tai E, paina [Tyhjennä]-näppäintä tai {Tyhjennä/Seis} vaiheessa D ja näppäile arvo uudelleen. 4

49 . Kopioiminen Tässä luvussa kuvataan kopioiden tekeminen eri tiloissa. Perustoiminnot Tässä osassa kuvataan kopioinnin perustoiminnot. Tärkeää Jos käyttäjän todennuskoodi on asetettu, anna käyttäjäkoodi (enintään 8 numeroa) numeronäppäimillä, jotta laite hyväksyy kopiointityöt. Katso Yleiset asetukset. Kun perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus, tai Integrationpalvelintodennus on asetettu, syötä käyttäjänimi ja salasana, jotta laite hyväksyy kopiointityöt. Kysy käyttäjien ylläpitäjältä oikea käyttäjänimi ja salasana. Lisätietoja saat Tietoja laitteesta -oppaasta. A Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". Jos näkyvissä on jokin muu toiminto, paina {Kopiointi}-painiketta ohjauspaneelin vasemmassa reunassa. Kopioinnin aloitusnäyttö B Varmista, että edellisen kopiointityön asetukset on poistettu. Jos aikaisempia asetuksia on, paina {Tyhjennä valinnat}-näppäintä. C Aseta alkuperäiset asiakirjat. D Tee halutut asetukset. E Syötä kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin kopiomäärä, joka voidaan asettaa on

50 Kopioiminen F Paina {Aloita}-näppäintä. Kopiointi käynnistyy. Kun asetat alkuperäisiä valotuslasille, paina {q}-näppäintä sen jälkeen, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Kopiot päätyvät luovutustasolle tekstipuoli alaspäin. Huom. Kirjaudu aina ulos lopetettuasi koneen käytön estääksesi valtuuttamattomia henkilöitä käyttämästä laitetta. Keskeytä kopiointi monikopioinnin aikana painamalla {Tyhjennä/Seis} -näppäintä. Jos haluat peruuttaa kaiki kopiointityöt ja palauttaa koneen oletustilaan, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Tyhjennä syötetyt arvot painamalla {Tyhjennä/Seis} -näppäintä tai [Peruuta] näppäintä näytöllä. Vahvista asetukset painamalla [Tarkista valinnat]. Keskeytyskopiointi Toiminnolla voit keskeyttää suuren kopiointityön, jos pitää ottaa välillä kiireellisiä kopioita. Tärkeää Keskeytyskopiointia ei voi käyttää, kun faksialkuperäisiä skannataan tai skanneritoimintoa käytetään. A Paina {Keskeytys}-näppäintä. AMG001S B Laite keskeyttää skannauksen. Poista alkuperäiset kopioitavat. C Laita kopioitavat alkuperäiset paikalleen. D Paina {Aloita}-näppäintä. Kopiointi käynnistyy. E Kun kopiointi on valmis, poista alkuperäiset asiakirjat ja kopiot. 6

51 Perustoiminnot F Paina {Keskeytys}-näppäintä uudelleen. Keskeytysnäppäin-merkkivalo sammuu. G Aseta kopioitavat alkuperäiset asiakirjat takaisin paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Aseta kopioitavat alkuperäiset asiakirjat takaisin paikoilleen seuraavan "Aseta uudelleen n alkuperäistä."-viestin jälkeen. Huom. Edellisen kopiointityön asetukset palautetaan. Paina {Aloita}-näppäintä jatkaaksesi kopiointia siitä, mihin se jäi. Unohdetun alkuperäisen äänimerkki Laite antaa äänimerkin ja näyttöön ilmestyy virheilmoitus, jos jätät alkuperäisen valotuslasille kopioinnin jälkeen. Huom. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. 7

52 Kopioiminen Työn valmistelu Voit valmistella seuraavan kopioinnin asetukset käynnissä olevan kopioinnin aikana. Jos pitkä kopiointityö on kesken etkä halua odottaa sen päättymistä, voit tällä toiminnolla valmistella seuraavan kopiointityön etukäteen. Kun nykyinen kopiointityö on saatu päätökseen, seuraava kopiointityö käynnistyy automaattisesti. A Paina [Uusi työ], kun "Kopioidaan..." tulee näkyviin. B Tarkista, että viesti "Valmis" on näkyvissä, ja valmistele seuraava kopiointityö. C Aseta alkuperäiset asiakirjat paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Kaikki alkuperäiset skannataan. Kun työn valmistelu on valmis, työn valmistelu -vahvistusikkuna tulee näkyviin. D Paina [Poistu]. Palaat kopiointinäyttöön. Seuraava kopiointityö käynnistyy automaattisesti, kun aiempi työ on valmis. Huom. Voit palata nykyisen kopiointityön näyttöön painamalla [Kopiointinäytölle]. Voit palata esivalmistellun kopiointityön näyttöön painamalla [Varausvalikkoon]. 8

53 Työlista Työlista Työt, jotka tulostetaan kopiointi-, asiakirjapalvelin- tai tulostustilassa, tallennetaan tilapäisesti laitteeseen ja ne suoritetaan järjestyksessä. Työlistalla voit hallita näitä töitä. Voit esimerkiksi peruuttaa väärät työasetukset tai tulostaa kiireellisemmän ensin. Huom. Et voi käyttää Työlistaa, jos keskeytyskopiointi on käytössä. Asiakirjat, jotka tulostetaan faksi- ja skanneritoiminnolla, eivät näy työlistassa. 9

54 Kopioiminen Työlistanäyttö Tässä osassa selitetään työlistanäytössä näkyvät näytöt ja kuvakkeet. Työlistanäyttö vaihtelee sen mukaan, onko [Työjärjestys] valittu tulostusjärjestyksen kanssa järjestelmäsetuksiksi. Lisätietoja asetusten tekemisestä, katso Yleiset asetukset. Kun [Työjärjestys]-toimintoa ei ole valittu: Työluettelo näkyy kullekin toiminnolle. 1 3 FI AMG037S Kun [Työjärjestys]-toiminto on valittu: Työluettelo näkyy kaikille toiminnoille tulostustyöjärjestyksessä. 3 4 FI AMG038S A Siirtyminen työluetteloiden välillä kussakin toiminnossa. B Vaihtaa [Nykyiset/Odottavat työt]-toiminnon ja [Aiemmat työt]-toiminnon välillä. C Näyttää varatut työnumerot. D Näyttää tulostustyössä käytettävän toiminnon. : Työ tulostettu käyttämällä kopiointitoimintoa. : Työ tulostettu käyttämällä tulostustoimintoa. : Työ tulostettu käyttämällä asiakirjapalvelintoimintoa. : Työ tulostettu käyttämällä DeskTopBinder-toimintoa. : Työ tulostettu käyttämällä Web Image Monitor-toimintoa. 30

55 Työlista Töiden tarkistus tulostusjonossa Voit tarkistaa töiden sisällön tulostusjonossa. A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka haluat tarkistaa. C Paina [Lisätiedot] ja tarkista sisältö. D Paina [Poistu]. Töiden järjestyksen muuttaminen Voit muuttaa järjestystä, jossa työluettelon tulostustyöt suoritetaan: A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka järjestyksen haluat muuttaa. C Paina [Muuta järjestys]. D Säädä järjestys [Ylä], [Edell.] tai [Seur.] -näppäimellä. 31

56 Kopioiminen E Paina [OK]. Tulostustöiden viivästäminen Laite pidättää töitä, jotka ovat jonossa ja parhaillaan tulostumassa. A Paina [Työlista]. B Valitse viivästettävä(t) työt. C Paina [Keskeytä tulostus]. Töiden poistaminen Voit poistaa työn, joka on jonossa tai parhaillaan tulostumassa. A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka haluat poistaa. C Paina [Poista varaus]. D Paina [Kyllä]. Huom. Poistaaksesi useita töitä, valitse ne vaiheessa B. 3

57 Työlista Työhistorian tarkistaminen Voit tarkastella tulostettujen töiden historiasisältöä. A Paina [Työlista]. B Paina [Aiemmat työt]. Näkyviin tulee valmiiden tulostustöiden luettelo. C Paina [Lisätiedot] tarkistaaksesi näytettyjen töiden sisällön. D Paina [Poistu]. 33

58 Kopioiminen Kopioiminen ohisyöttötasolta Käytä ohisyöttötasoa, kun kopioit kalvoille, tarroille, kuultopaperille, postikorteille tai kopiopaperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. Tärkeää Kun kaksipuoleisyksikkö on asennettu, oletusasetus on [1-puol. -puol.]. Kun kopioit ohisyöttötasolta, valitse kopiointitavaksi [1-puol.] kohdasta [-p./yhd./sarja] (esimerkiksi [1-puol. 1-puol.] tai [-puol. 1-puol.] ). Voit muuttaa aloitusnäytön asetuksia. Katso "Ohjelmoinnin oletusasetukset aloitusnäytössä". Paperi, jonka pituus pystysuunnassa on mm (3,6" - 1") ja leveys vaakasuunnassa on , mm (5,9" - 49,6"), voidaan kopioida ohisyöttötasolta. Laite pystyy tunnistamaan seuraavat paperikoot vakiokokoisina kopiopapereina: A3L, A4L, 8" 13"L. Jos haluat käyttää muuta paperikokoa kuin edellisiä, muista määrittää koko. Jos kopioit piirtoheitinkalvoille tai paperille, jonka paino on yli 18 g/m, on paperityyppi ja paperin koko määritettävä "Erikoisalkuperäinen"-toiminnolla. Suurin ohisyöttötasolle asetettava arkkimäärä riippuu paperityypistä. Arkkien enimmäismäärä ei saa ylittää paperipinon ylärajamerkkiä. Kopioitaessa paperia, joka on kevyempi kuin 59 g/m tai itsejäljentävää paperia, paperityyppi on määriteltävä. Jos käytät 433 mm (17,1 tuumaa) pidempää paperia, paperi voi rypistyä, laite ei ota sitä vastaan tai voi sattua paperitukos. [Ohisyöttötason käyttö]-näppäin Paina [Ohisyöttötason käyttö]-näppäintä saadaksesi näyttöön kuvauksen ohisyöttötason käytöstä. 34

59 Kopioiminen ohisyöttötasolta A Avaa ohisyöttötaso. AMF03S B Aseta paperi tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki, ja aseta paperiohjain paperikoon mukaan. Jos ohjaimia ei ole asetettu tarkasti kopiopaperia vasten, sivu saattaa kopioitua vinoon tai voi sattua paperitukos. Älä pinoa papereita ylärajamerkin yli, koska muuten sivu voi kopioitua vinoon tai laitteeseen voi tulla paperitukos. Käännä paperituki esiin, jos käytät A4L tai 8 1 / " 11"L-kokoa suurempia papereita. Tuuleta paperipinoa, jotta arkkien väliin pääsee ilmaa. Näin arkit eivät takerru syöttövaiheessa toisiinsa. AMF04S A Paperituki C Paina [Ohisyöttö], ja paina sitten {q}-näppäintä. D Valitse paperin tyyppi ja koko. E Aseta paperi paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. F Kun kopiointityö on valmis, tyhjennä asetukset painamalla {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Huom. Jos lajittelutoiminto on valittuna, paina {q}-näppäintä sen jälkeen, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Kun äänimerkki on pois päältä, merkkiääntä ei kuulu, jos paperi asetetaan ohisyöttötasolle. Katso Yleiset asetukset. 35

60 Kopioiminen Viite Katso s.143 Ohjelmoinnin oletusasetukset aloitusnäytössä. Vakiokokoiselle paperille kopioiminen Kopioi vakiokokoiselle paperille ohisyöttötasosta. A Avaa ohisyöttötaso ja säädä paperiohjaimet paperikoon mukaan. B Aseta paperi tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. C Paina {q} -näppäintä. D Paina [Valitse koko]. E Valitse paperikoko. F Paina [OK] kaksi kertaa. 36

61 Kopioiminen ohisyöttötasolta Oman kokoiselle paperille kopioiminen Kopioi omakokoiselle paperille ohisyöttötasosta. A Avaa ohisyöttötaso ja säädä paperiohjaimet paperikoon mukaan. B Aseta paperi tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. C {q}-näppäin D Paina [Mukautettu koko]. E Syötä alkuperäisen asiakirjan vaakakoko numeronäppäimillä ja paina {q}. F Syötä alkuperäisen asiakirjan pystykoko numeronäppäimillä ja paina {q}-näppäintä. G Paina [OK]. Huom. Jos näppäilet väärän luvun vaiheessa E tai F, paina [Tyhjennä]-näppäintä tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja näppäile arvo uudelleen. Tallentaaksesi mukautetun koon, joka on syötetty vaiheessa F, paina [Tallenna] ja sen jälkeen paina [Poistu] vahvistusikkunassa. 37

62 Kopioiminen Kopiointi piirtoheitinkalvoille tai ohuelle paperille Kopioidessa piirtoheitinkalvoille tai ohuelle paperille on valittava paperin tyyppi ja koko. Tärkeää On suositeltavaa käyttää määriteltyjä piirtoheitinkalvoja. Piirtoheitinkalvot on asetettava tekstipuoli ylöspäin tasolle arkin lovettu kulma tason määrätyssä kulmassa. Tuuleta pinoa ennen sen asettamista syöttölaitteeseen, jotta laite ei syöttäisi useita arkkeja kerrallaan. Kun kopioidaan kalvoille, poista kopioidut arkit yksi kerrallaan. A Avaa ohisyöttötaso ja säädä paperiohjaimet paperikoon mukaan. B Aseta paperi tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. C Paina {q} -näppäintä. D Valitse paperityyppi ([Kopiokalvo] tai [Ohut paperi]) erikoispaperiasetuksissa. E Valitse paperikoko ja paina [OK] palataksesi aloitusnäyttöön. F Aseta paperi paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. G Kun kopiointityö on valmis, tyhjennä asetukset painamalla {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Huom. Piirtoheitinkalvoja tai ohutta paperia kopioitaessa tulostusnopeus on hitaampi verrattuna tulostamiseen tavalliselle paperille. 38

63 Kopioiminen ohisyöttötasolta Kopioiminen paksulle paperille Valitse paperityyppi ja koko paksulle paperille kopioitaessa. Tuuleta paperipinoa ennen sen asettamista syöttölaitteeseen, jotta laite ei syöttäisi useita arkkeja kerrallaan. A Avaa ohisyöttötaso ja säädä paperiohjaimet paperikoon mukaan. B Aseta paperi tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. C Paina {q} -näppäintä. D Paina [Valitse paksu paperi]. E Valitse paperityyppi ([Paksu paperi 1], [Paksu paperi ] tai [Paksu paperi 3] ja tarvittaessa [Paksu 1: -p taka], [Paksu : -p taka] tai [Paksu 3: -p taka]), sitten paina [OK]-näppäintä. Valitse [Paksu paperi 1], kopioitaessa paperille, joka on kevyempää kuin 169 g/m. Valitse [Paksu paperi ], kopioitaessa paperille, joka on kevyempää kuin 19 g/m. Valitse [Paksu paperi 3], kopioitaessa paperille, joka on kevyempää kuin 53 g/m. F Valitse paperikoko. G Paina [OK] kaksi kertaa. H Aseta paperi paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. I Kun kopiointityö on valmis, tyhjennä asetukset painamalla {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Huom. Vaikka luovutustaso 1 ei ole valittu paperin luovutustasoksi, kopiot päätyvät siihen. Paksulle paperille kopioitaessa tulostusnopeus on hitaampi verrattuna tulostamiseen tavalliselle paperille. 39