Kopiokoneen käyttöohje

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Kopiokoneen käyttöohje Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Kopiointi Vianmääritys Käyttäjän työkalut (Kopiokone/ Asiakirjapalvelin -toiminnot) Tekniset tiedot Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja pidä se tallessa ongelmatilanteita varten. Jotta osaat käyttää konetta turvallisesti ja oikein, lue Turvallisuusohjeet ennen koneen käyttöä.

2 Johdanto Käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen toiminnasta ja käytöstä. Lue oman turvallisuutesi ja etusi vuoksi tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Pidä tämä käyttöohje helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Tärkeää Tämän käyttöohjeen sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman etukäteisilmoitusta. Valmistaja ei ole missään tilanteessa vastuussa koneen käsittelystä tai käytöstä johtuvista suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Huomautuksia Joissakin tämän käyttöohjeen kuvissa laite saattaa olla hieman erilainen kuin todellisuudessa. Kaikkia lisälaitteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Huomaa: Muiden kuin käyttöohjeessa mainittujen hallintalaitteiden tai säätöjen käyttö tai käyttöohjeesta poikkeavien toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa terveydelle haitalliselle säteilylle. Huomautuksia: Laitteiden mallinimiä ei käytetä seuraavilla sivuilla. Tarkista laitteen tyyppi ennen käyttöohjeen lukemista. (Lisätietoja, s.3 Laitetyypit.) Tyyppi 1: Aficio 305 Tyyppi : Aficio 3030 Kaikkia malleja ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tässä käyttöohjeessa käytetään kahdenlaisia mittayksiköitä. Katso tämän laitteen kohdalla metrijärjestelmän tietoja. Hyvän kopiointilaadun saavuttamiseksi Ricoh suosittelee alkuperäisen Ricoh-värin käyttöä. Ricoh ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, joita voi aiheutua muiden kuin alkuperäisten Ricoh-tarvikkeiden käytöstä Ricoh-toimistolaitteissa. Virtalähde 0-40V, 50/60Hz, vähintään 7A. Kytke virtajohto edellä esitetyn tyyppiseen virtalähteeseen. Katso lisätietoja virtalähteestä Yleiset asetukset -oppaasta.

3 Laitteen käyttöohjeet Seuraavissa käyttöohjeissa esitellään laitteen käyttämisessä tarvittavat toimenpiteet. Jos haluat tietoja jostakin tietystä laitteen toiminnosta, katso vastaava kohta käyttöohjeissa. Jokaiselle laitetyypille on oma käyttöohjeensa. Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader on tarpeen käyttöohjeiden tarkastelemiseksi PDF-tiedostona. Laitteen mukana toimitetaan kaksi CD-ROM-levyä: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM Scanner Driver and Document Management Utility Yleiset asetukset (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Sisältää laitteen yleiskuvauksen ja esittelee järjestelmäasetukset (kuten kasetin paperiasetukset), asiakirjapalvelimen toiminnot ja vianmääritystoimenpiteet. Tässä oppaassa on ohjeita osoitelistan käyttöön, kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien rekisteröintiin. Turvallisuusohjeet Tämä opas on laitteen pääkäyttäjiä varten. Siinä esitellään suojaustoiminnot, joilla pääkäyttäjät voivat estää tietojen käsittelyn tai laitteen luvattoman käytön. Tässä oppaassa on myös ohjeita pääkäyttäjien mmärittämiseen sekä käyttäjien ja pääkäyttäjien todentamisen asettamiseen. Verkko-opas (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Sisältää tietoja tulostimen asetuksista ja käytöstä verkkoympäristössä sekä ohjelmien käytöstä. Tämä opas kattaa kaikki mallit ja sisältää siksi toimintoja ja asetuksia, jotka eivät ehkä hankkimaasi laitemallia. Kuvat, toiminnot ja tuettavat käyttöjärjestelmät voivat olla erilaisia kuin hankkimassasi laitteessa. Kopiokoneen käyttöohje (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Ohjeessa selvitetään laitteen toiminnot ja vianmääritys, kun sitä käytetään kopiokoneena. Faksin käyttöohje <Perustoiminnot> (PDF-tiedosto - CD-ROM1) Ohjeessa selvitetään laitteen toiminnot ja vianmääritys, kun sitä käytetään faksilaitteena. Faksin käyttöohje <Lisätoiminnot> (PDF-tiedosto - CD-ROM1) Ohjeessa selvitetään faksin lisätoimintoja, kuten linja-asetuksia ja tunnusten tallentamista. i

4 Tulostimen käyttöohje (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Ohjeessa selvitetään järjestelmän asetukset, laitteen toiminnot ja vianetsintä, kun laitetta käytetään tulostimena. Skannerin käyttöohje (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Ohjeessa selvitetään laitteen toiminnot ja vianmääritys, kun sitä käytetään skannerina. DeskTopBinder Lite -ohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite on apuohjelma, joka on CD-ROM-levyllä Scanner Driver and Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Asennusohje (PDF-tiedosto - CD-ROM ) Kuvailee yksityiskohtaisesti DeskTopBinder Lite -sovelluksen asennuksen ja käyttöympäristön. Tämän oppaan saa näkyviin [Asennus] -valintaikkunasta, kun DeskTopBinder Lite asennetaan. DeskTopBinder Johdanto-opas (PDF-tiedosto - CD-ROM ) Kuvailee DeskTopBinder Lite -sovelluksen käytön ja toiminnot. Tämä opas lisätään [Käynnistä]-valikkoon, kun DeskTopBinder Lite on asennettu. Auto Document Link -opas (PDF-tiedosto - CD-ROM ) Kuvaa DeskTopBinder Lite-toiminnon yhteydessä asennetun Auto Document Link-apuohjelman ominaisuudet ja toiminnot. Tämä opas lisätään [Käynnistä]-valikkoon, kun DeskTopBinder Lite on asennettu. Muut käyttöohjeet PS3 Supplement (PDF-tiedosto - CD-ROM1) UNIX Täydennysosa (saatavana valtuutetulta jälleenmyyjältä tai PDF-tiedostona verkkosivuiltamme.) ii

5 Mitä laitteella voi tehdä Kaksipuoliset kopiotyypit 1-puolinen sivua -puolinen 1 sivu " 1-puolinen -puolinen" -puolinen 1 sivu -puolinen 1 sivu " -puolinen -puolinen" 1-puolinen 4 sivua -puolinen 1 sivu " 1-puolinen 4 sivua Yhdistetty -puolinen" -puolinen sivua -puolinen 1 sivu " -puolinen 4 sivua Yhdistetty -puolinen" 1-puolinen 8 sivua -puolinen 1 sivu " 1-puolinen 8 sivua Yhdistetty -puolinen" -puolinen 4 sivua -puolinen 1 sivu " -puolinen 8 sivua Yhdistetty -puolinen" Etusivu Takasivu Etusivu Takasivu 1-puolinen 16 sivua -puolinen 1 sivu " 1-puolinen 16 sivua Yhdistetty -puolinen" -puolinen 8 sivua -puolinen 1 sivu " puolinen 16 sivua Yhdistetty -puolinen" Etusivu Etusivu Takasivu Takasivu Sidotut alkuperäiset -puoliset sivut " Kirja -puolinen" Etu-/takasivu sidotut alkuperäiset " Etu-ja takasivu -puolinen" -puoliset sivut iii

6 Kirjojen kopiointi 1-puolinen 4 sivua Vihkonen ( " 1-puolinen Vihkonen") Vasemmalle avautuva Oikealle avautuva puolinen sivua Vihkonen ( " -puolinen Vihkonen") Vasemmalle avautuva 1 3 Oikealle avautuva puolinen Vihko ( " 1-puolinen Vihko") Vasemmalle avautuva Oikealle avautuva puolinen Vihko ( " -puolinen Vihko") Vasemmalle avautuva Oikealle avautuva iv

7 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle ( "1-puolinen yhdistetty") 1-puolinen sivua 1-puolinen 1 sivu -puolinen 1 sivu 1-puolinen 1 sivu 1-puolinen 4 sivua 1-puolinen 1 sivu -puolinen sivua 1-puolinen 1 sivu 1-puolinen 8 sivua 1-puolinen 1 sivu -puolinen 4 sivua 1-puolinen 1 sivu Kirjojen kopiointi ( "Sarjakopiointi") Sidotut alkuperäiset 1-puoliset sivut -puolisten sivujen kopioiminen 1-puolisille sivuille ( "-puoliset 1-puolisiksi") -puolinen 1 sivu 1-puolinen sivua Sidotut alkuperäiset -puoliset sivut Etu-/takasivu sidotut alkuperäiset -puoliset sivut v

8 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Mitä laitteella voi tehdä...iii Huomautus...1 Käyttöohjeen merkintätavat... Laitetyypit...3 Toiminnot, jotka edellyttävät lisävarusteiden käyttöä...4 Ohjauspaneeli...5 Näyttö Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäiset...9 Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot...9 Automaattisen paperinvalinnan tunnistamat koot...10 Puuttuva kuva-alue...1 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen...13 Alkuperäisen asiakirjan suunta...13 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...14 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Kopiointi Perustoiminnot...19 Keskeytyskopiointi...0 Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla...0 Työn esiasetus...1 Kopiointi paperikasetista... Kasetin käyttäminen ohisyöttötasona... Kirjekuoret...4 Kopiointi ohisyöttötasolta...7 vi

9 Kopiointitoiminnot...30 Kopioitavan kuvan tummuuden säätäminen...30 Alkuperäisen asiakirjan tyypin valinta...31 Kopiointipaperin valinta...3 Valmis pienennys-/suurennussuhde...35 Zoom...36 Automaattinen pienennys/suurennus...37 Mittasuhdesuurennos...38 Suurennussuhde (%)...38 Yksisuuntainen suurennos (mm)...39 Lajittelu...40 Niputus...43 Nidonta...44 Kaksipuoleinen puoleinen yhdistetty puoleinen yhdistetty...50 Sarjakopiointi...5 Kirja-alkuperäisten kopiointi...54 Kuvan toisto...56 Tuplakopiointi...57 Keskitys...58 Positiivi/negatiivi...58 Poista...59 Marginaalin säätö...61 Taustanumerointi...6 Esiasetettu leima...63 Käyttäjäleima...65 Päiväysleima...68 Sivunumerointi...69 Kannet...73 Osoitussivu...74 Luvut...75 Välilehdet...75 Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle...77 Ohjelmat...78 Ohjelman tallentaminen...78 Tallennetun ohjelman muokkaaminen...79 Ohjelman poistaminen...79 Ohjelman hakeminen muistista Vianmääritys Jos laite ei toimi halutulla tavalla...81 Näytössä näkyy viesti...81 Kopiot ovat epätarkkoja...83 Jos kopiointi ei onnistu haluamallasi tavalla...84 Muisti on täynnä...87 vii

10 4. Käyttäjän työkalut (Kopiokone/ Asiakirjapalvelin -toiminnot) Käyttäjän työkalut valikko (Kopiokone/Asiakirjapalvelin)...89 Käyttäjän työkalujen käyttö (kopiokone/asiakirjapalvelin)...95 Oletusasetusten muuttaminen...95 Käyttäjän työkaluista poistuminen...95 Asetukset, joita voi muuttaa Käyttäjän työkaluilla...96 Yleiset asetukset 1 / Yleiset asetukset / Yleiset asetukset 3 / Yleiset asetukset 4 / Mittasuhde 1 / Mittasuhde / Muokkaa 1 / Muokkaa /...10 Leima Syöttö/Tulostus Pääkäyttäjän työkalut Tekniset tiedot Yhdistelmäkaavio Muita teknisiä tietoja HAKEMISTO viii

11 Huomautus Älä kopioi tai tulosta aineistoa, jonka kopiointi on lailla kielletty. Seuraavien asiakirjojen kopiointi tai tulostus on yleensä lailla kielletty: setelit, leimamerkit, velkakirjat, osakekirjat, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Yllä oleva luettelo on tarkoitettu vain suuntaa antavaksi eikä se ole täydellinen. Emme ota vastuuta sen täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Jos haluat lisätietoja tietyn aineiston kopioinnin tai tulostuksen laillisuudesta, tarkista asia. 1

12 Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Tässä käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleita: R VAROITUS: Symboli osoittaa vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavan henkilövahingon, jos laitetta käytetään väärin eikä varoituksen ohjeita noudateta. Muista lukea kaikki Yleiset asetukset -oppaan Turvallisuustiedot-kohdassa annetut ohjeet. R TÄRKEÄÄ: Symboli osoittaa vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa lievän tai keskivaikean henkilövahingon tai vahingoittaa omaisuutta, jos laitetta käytetään väärin eikä varoituksen ohjeita noudateta. Muista lukea kaikki Yleiset asetukset -oppaan Turvallisuustiedot-kohdassa annetut ohjeet. VAROITUKSET ja HUOMAUTUKSET on tarkoitettu käyttäjän turvallisuuden parantamiseksi. Tärkeää Jos symbolin yhteydessä annettuja ohjeita ei noudateta, paperi voi juuttua laitteeseen, alkuperäiset asiakirjat voivat vaurioitua tai tietoa voi kadota. Lue ohjeet tarkoin. Valmistelut Tämä symboli osoittaa, että ennen laitteen käyttöä tarvitaan alustavia tietoja tai valmisteluja. Tämän symbolin yhteydessä kerrotaan käyttöä koskevista varotoimenpiteistä ja toimenpiteistä käyttäjän tehtyä virheen. Rajoitus Tämä symboli osoittaa numeeriset rajat, toiminnot, joita ei voi käyttää yhdessä, tai tilanteet, joissa tiettyä toimintoa ei voi käyttää. Viite Tämä symboli merkitsee viitettä. [ ] Laitteen näytön painikkeet. { } Laitteen ohjauspaneelin painikkeet.

13 Laitetyypit Laitteesta on kaksi eri mallia, joiden kopiointinopeus on erilainen. Voit tarkistaa laitteesi mallin tämän käyttöohjeen etukannen sisäpuolelta. Tyyppi 1 Tyyppi Kopiointinopeus 5 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) 30 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) 3

14 Toiminnot, jotka edellyttävät lisävarusteiden käyttöä Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat koneesi asetuksista ja käytössä olevista lisävarusteista. Katso alla esitettyä luetteloa. Tarvittavat lisävarusteet Toiminnot Keräily Yksittäin Erikokoiset Työn esiasetus Kopiointi ohisyöttötasolta Limityslajittelu *3 Limitysniputus *3 Nidonta Kaksipuoleinen kopiointi 1-puol. 4, 8, 16 sivua Yhdistetty -puol. -puol. 4, 8, 16 sivua Yhdistetty -puol. Sarjakopiointi Osoitussivu Taustanumerointi Esiasetettu leima *4 Käyttäjäleima Tallenna tiedosto Automaattinen syöttölaite (ADF) Limityslajittelutaso Lisävarusteet: 500 arkin viimeistelijä, 1000 arkin viimeistelijä *1, * Kaksipuoleisyksikkö Ohisyöttötaso Kiintolevy *1 500 arkin viimeistelijän käyttöä varten tarvitaan siltayksikkö. * 1000 arkin viimeistelijän käyttöä varten tarvitaan siltayksikkö ja lisäpaperikasetti. *3 Edellyttää viimeistelijän tai limityslajittelutason käyttöä. *4 Jos valitset esiasetetun leiman kieleksi englannin, kiintolevyä ei tarvita. Jos valittu kieli on jokin muu, kiintolevy tarvitaan. 4

15 Ohjauspaneeli Tässä kuvassa on kaikilla lisävarusteilla varustetun laitteen ohjauspaneeli. FI ZLFS160E 1. Näytön kontrastin säätönuppi Tästä muutetaan ohjauspaneelin näytön kirkkautta.. Merkkivalot Ilmaisevat laitteen toimintatilan tai toimintahäiriöt. d: Lisää niittejä -merkkivalo D: Lisää väriainetta -merkkivalo B: Lisää paperia -merkkivalo L: Kutsu huolto -merkkivalo. M: Kansi auki -merkkivalo x: Paperitukoksen merkkivalo Katso Yleiset asetukset. 3. {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäin Käyttäjän työkalut Paina, jos haluat muuttaa oletusasetuksia ja käyttöoloja tarkoituksiisi sopiviksi. Laskuri Paina tätä näppäintä, jos haluat tarkistaa tai tulostaa laskurin arvon. Kysely Paina tätä näppäintä, jos haluat tietää mistä voit tilata tarvikkeita tai mihin voit soittaa toimintahäiriön sattuessa. Voit myös tulostaa nämä tiedot. 4. Näyttö Näyttää laitteen toimintatilan, virheilmoitukset ja toimintovalikot. 5. {Tarkista valinnat}-näppäin Paina tästä tarkistaaksesi kopiointityön asetukset. 6. {Ohjelma}-näppäin Valitse ohjelmatila. Katso s.78 Ohjelmat. 7. {Tyhjennä valinnat}-näppäin Poista aikaisemman kopiointityön asetukset painamalla tästä. 8. {Energian säästö}-näppäin Paina, jos haluat siirtyä virransäästötilaan ja pois siitä. Katso Yleiset asetukset. 9. {Keskeytys}-näppäin Paina tästä, jos haluat ottaa kopioita kesken suuren kopiointityön. Katso s.0 Keskeytyskopiointi. 10. Päävirtakytkimen merkkivalo ja Päällä-merkkivalo Päävirtakytkimen merkkivalo syttyy, kun kytket laitteeseen virran. Päällämerkkivalo syttyy, kun virta on päällä. Tärkeää Älä katkaise virtaa päävirtakytkintä, kun Päällä-merkkivalo palaa tai vilkkuu. Tämä saattaa vaurioittaa kiintolevyn. 5

16 11. Käyttökytkin Tästä kytkimestä laitteeseen kytketään virta (Päällä -merkkivalo syttyy). Virta katkaistaan painamalla samaa kytkintä uudelleen (Päällä-merkkivalo sammuu). 1. {Mallikopio}-näppäin Paina tätä näppäintä, jos haluat tulostaa yhden kopiosarjan tai jos haluat tarkistaa tulostuslaadun ennen useampien sarjojen tulostamista. Katso s.4 Mallikopio. 13. {Aloita}-näppäin Paina tätä ja aloita kopiointi. Paina ja aloita asiakirjapalvelimen avulla tallennettujen asiakirjojen skannaus tai tulostus. 14. {Tyhjennä/Seis}-näppäin Tyhjennä Voit perua näppäilemäsi numeron tällä näppäimellä. Seis Keskeytä käynnissä oleva työ tällä näppäimellä. 15. {#}-näppäin Paina ja näppäile lukuarvo. 16. Numeronäppäimet Näppäile kopioiden määrä ja valitun toiminnon tiedot. 17. Toimintonäppäimet Tästä painamalla voit valita jonkin seuraavista toiminnoista: Kopiokone Asiakirjapalvelin Faksi Tulostin Skanneri 18. Toimintatilan merkkivalot Merkkivaloista nähdään edellä mainittujen toimintojen tila: Keltainen: valittu Vihreä: käytössä Punainen: keskeytetty 6

17 Näyttö Toiminnot ovat myös kosketusnäppäimiä. Voit valita tai määrittää toiminnon asetuksia painamalla kosketusnäppäintä kevyesti. Kun haet tai valitset näytön toiminnon, se näkyy tummennettuna seuraavasti:. Näppäimiä, jotka näkyvät harmaina, kuten OK, ei voi käyttää. Seuraava esimerkkikuva on laitteesta, johon on asennettu 1000 arkin viimeistelijä. Kopioinnin aloitusnäyttö FI AHR04S 1. Alkuperäinen, valotus (kuvan tummuus) ja erikoisalkuperäinen.. Toimintatilat ja viestit. 3. Valmiiden pienennys-/suurennussuhteiden lisäksi voit tallentaa enintään kolme yleisimmin käytettyä pienennys-/suurennussuhdetta. Katso s.100 Pikanäppäin P/S. 4. Muistiin skannattujen alkuperäisten määrä, asetetut kopiot ja tehdyt kopiot. 5. Lajittelu-, niputus- ja nidontatoiminnot. 6. Näyttää pikanäppäinten sisällön. Joitakin usein käytettyjä toimintoja voidaan tallentaa pikanäppäimiksi. Katso s.99 Kopiotoimintonäppäin: F1-F5. 7. Näyttää käytössä olevat toiminnot. Paina toiminnon nimeä, niin saat esiin sen alavalikot. Paina esimerkiksi [Pien./Suur.]-näppäintä, jos haluat avata pienennys-/suurennusvalikon. 8. Merkki osoittaa valitun toiminnon. 7

18 8

19 1. Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäiset Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot Metrijärjestelmä Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään A3 -- Syöttölaite Tuumajärjestelmä 1-puoliset alkuperäiset: A3L A5KL -puoleiset alkuperäiset: A3L A5KL g/m g/m Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään 11" 17" -- Syöttölaite 1-puoliset alkuperäiset: 11" 17"L 5 1 / " 8 1 / "KL -puoleiset alkuperäiset: 11" 17"L 5 1 / " 8 1 / "KL lb lb. Syöttölaitteeseen voi asettaa noin 50 alkuperäistä sivua. Sekakokoisten alkuperäisten paino voi olla 5 81 g/m. Jos paperin pituus on yli 433 mm, se saattaa juuttua tai rypistyä, tai voi tapahtua syöttöhäiriö. 9

20 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäiset, joita ei suositella käytettäväksi syöttölaitteessa 1 Seuraavan tyyppisten alkuperäisten asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen voi aiheuttaa paperitukoksen tai vaurioittaa alkuperäisiä asiakirjoja. Aseta nämä alkuperäiset asiakirjat valotuslasille. Alkuperäiset asiakirjat, joita ei ole määritetty kohdassa s.9 Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot Nidotut tai muuten toisiinsa kiinnitetyt alkuperäiset Perforoidut tai repeytyneet alkuperäiset Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet alkuperäiset Liimatut alkuperäiset asiakirjat Pinnoitetut alkuperäiset asiakirjat, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Rei illä viivoitetut alkuperäiset asiakirjat Alkuperäiset, joissa on hakumerkkejä, osoitetarroja tai muita ulkonevia osia Takertuvat alkuperäiset asiakirjat, kuten kuultopaperi Ohuet alkuperäiset asiakirjat, jotka eivät ole kovin lujia Paksut alkuperäiset asiakirjat, kuten postikortit Väärän painoiset alkuperäiset Sidotut alkuperäiset asiakirjat, kuten kirjat Läpinäkyvät alkuperäiset, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Alkuperäinen asiakirja saattaa likaantua, jos siihen kirjoitetaan lyijykynällä tai vastaavalla. Automaattisen paperinvalinnan tunnistamat koot Metrijärjestelmä Alkuperäisen sijainti Koko A3L B4 JIS * L *1 Voit valita 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" Käyttäjän työkaluilla (Järjestelmäasetukset). Katso Yleiset asetukset. * JIS on lyhenne sanoista Japanese Industrial Standard. : Koko tunnistetaan : Kokoa ei tunnisteta A4K L B5 JIS- KL A5K L 11" 17"L 8 1 / " 14"L 8 1 / " 11"K L 5 1 / " 8 1 / " KL 8 1 / " 13"L *1 Valotuslasi Syöttölaite 10

21 Alkuperäiset Tuumajärjestelmä Koko Alkuperäisen sijainti A3 L B4 JIS L A4 KL B5 JIS KL A5 KL 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " KL 8 1 / " 13" L 8" 10" L 10" 14" L Valotuslasi 7 1 / 4 " 10 1 / " L 1 Syöttölaite : Koko tunnistetaan : Kokoa ei tunnisteta Valotuslasi Viitepaikka Vaakapituus Pystypituus Suurin skannausalue FI CP01AEE Syöttölaite Vaakapituus Pystypituus Skannattava enimmäisalue (97 x 160 mm) (11" x 49") FI Kun kopioit vakiokoosta poikkeavan kokoisia alkuperäisiä, muista määrittää alkuperäisten koko. Jos kokoa ei määritetä, sivu ei ehkä kopioidu oikein. Katso s.18 Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asiakirjojen asettaminen. 11

22 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Vaikeasti tunnistettavat koot 1 Laitteen on vaikea tunnistaa automaattisesti seuraavien alkuperäistyyppien kokoja, joten paperikoko on valittava käsin. Alkuperäiset, joissa on hakumerkkejä, osoitetarroja tai muita ulkonemia Läpinäkyvät alkuperäiset, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Alkuperäiset, joissa on tiheästi tekstiä tai kuvia Alkuperäiset, joissa on yhtenäisiä kuvia Alkuperäiset, joiden reunoilla on yhtenäisiä kuvia Puuttuva kuva-alue Rajoitus Vaikka alkuperäiset asiakirjat asetettaisiin oikein syöttölaitteeseen tai valotuslasille, 3 mm:n (0,1 ) levyiset reunat jäävät ehkä kopioitumatta. 1

23 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Aseta alkuperäiset asiakirjat valotuslasille vasta, kun korjausneste ja muste ovat täysin kuivuneet. Jos tätä varotoimenpidettä ei noudateta, valotuslasi saattaa likaantua ja aiheuttaa viallisia kopioita. Viite Alkuperäiskoot, joita voi asettaa laitteeseen, katso s.9 Alkuperäiset. Esimerkki: A3Ktai 11" 17"K - kokoisen alkuperäisen asiakirjan kopiointi nidonnan ollessa valittuna: 1 Alkuperäisen asiakirjan suunta Voit asettaa alkuperäisten suunnan seuraavilla tavoilla (toiminto on hyödyllinen, kun kopioit repeytyneitä tai suuria alkuperäisiä): Vakiosuunta Valitse tämä toiminto, kun alkuperäisen asiakirjan suunta on sama kuin kopiopaperin suunta. 90 kääntö Käytä tätä toimintoa, kun kopioit A3K, B4 JISKtai 11" 17"K -kokoisia alkuperäisiä. Laite kääntää kopioitavaa kuvaa tällöin 90. Tämä on käytännöllistä, kun kopioidaan suuria alkuperäisiä ja käytössä on nidonta, kaksipuolinen kopiointi, yhdistämistoiminto tai leimat. GCGSET3E Tämän toiminnon käyttöä suositellaan automaattisen paperinvalinnan tai valmiin pienennys- /suurennustoiminnon kanssa. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. 13

24 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 B Valitse alkuperäisen asiakirjan suunta. Vakiosuunta A Varmista, että 90 kääntö on valittu. A Laita alkuperäinen asiakirja vaakasuuntaan ja paina. Alkuperäisten asettaminen valotuslasille A Nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta. Tärkeää Älä nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta voimakkaasti. Se saattaa avata syöttölaitteen kannen tai vaurioittaa sitä. Varmista, että nostat valotuslasin kantta tai syöttölaitetta yli 30. Muuten laite ei ehkä tunnista alkuperäisen asiakirjan kokoa oikein. B Aseta alkuperäiset asiakirjat valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Asiakirjan tulee olla vasemmanpuoleisen takanurkan suuntainen. C Paina [OK]. ZLFH140E 1. Kohdistusmerkki. Asteikko Aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. C Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite. 14

25 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Asetukset on tehtävä seuraavissa tilanteissa: Syöttölaitteeseen asetetaan kerralla yli 50 alkuperäistä sivua: s.15 Keräily Alkuperäiset asiakirjat asetetaan yksi kerrallaan: s.16 Yksittäin Kun asetettavat alkuperäiset ovat saman levyisiä, mutta erikokoisia: s.17 Erikokoiset Kopioitavan alkuperäisen asiakirjan koko poikkeaa vakiosta: s.18 Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Älä pinoa alkuperäisiä asiakirjoja syöttölaitteen sivuohjaimen ylärajamerkin yli. Viimeisen sivun on oltava pinon alimmaisena. Älä peitä tunnistinta tai aseta alkuperäistä epäsiististi. Laite saattaa tunnistaa skannatun alkuperäisen koon väärin tai se saattaa näyttää paperitukosviestin. Älä myöskään laita alkuperäisiä asiakirjoja tai muita esineitä yläkannen päälle. Tämä saattaa aiheuttaa toimintahäiriön. 1. Tunnistimet A Säädä ohjain kopioitavan paperin koon mukaan. B Aseta tasatut alkuperäiset kuvapuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. 1. Ylärajan merkki.. Asiakirjan ohjain. Suorista taipuneet alkuperäiset asiakirjat, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen. Leyhytä alkuperäisiä asiakirjoja ennen kuin laitat ne syöttölaitteeseen, jotta laite ei syötä useita arkkeja kerrallaan. Aseta alkuperäiset asiakirjat suoraan. Keräily ZLFH050E Kun käytät keräilytilaa, laite kopioi yli 50 sivusta koostuvat alkuperäiset asiakirjat yhdeksi asiakirjaksi, vaikka se asetettaisiin syöttölaitteeseen osissa. Tärkeää Aseta erikoispaperit, kuten kuultopaperi, syöttölaitteeseen yksitellen. 1 ZEWH10E 15

26 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 A Paina [Erikoisalkuperäinen]. Viite Tietoja oletusasetuksista, katso s.100 Pikanäppäin P/S. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. B Paina [Keräily], ja paina sitten [OK]. Jos [Yksittäin] on näkyvissä, muuta asetuksia. Katso s.107 Siirry keräilytilaan (yksittäin). C Aseta alkuperäisten ensimmäinen osa paikoilleen ja paina sitten {Aloita} -näppäintä. D Kun ensimmäinen alkuperäisten sarja on syötetty, aseta seuraava sarja paikoilleen. E Kun on valittu lajittelu, yhdistämistoiminto tai kaksipuolinen kopiointi, paina {#}-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. F Paina {Aloita}-näppäintä. Yksittäin Yksittäin-toiminnossa jokainen sivu syötetään automaattisesti, kun se on asetettu paikoilleen, vaikka alkuperäinen asiakirja asetettaisiin syöttölaitteeseen yksi sivu kerrallaan. Valmistelut Käytä Yksittäin-toimintoa asettamalla Käyttäjän työkalut (Kopiokone/asiakirjapalvelin) siten, että [Yksittäin] on näkyvissä, kun painat [Erikoisalkuperäinen]. Katso s.107 Siirry keräilytilaan (yksittäin). B Paina [Yksittäin], ja paina sitten [OK] C Aseta ensimmäinen alkuperäinen ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. D Kun laite pyytää sijoittamaan toisen alkuperäiskappaleen, aseta seuraava sivu paikoilleen. Seuraava ja sitä seuraavat sivut syötettään automaattisesti siten, ettei välillä tarvitse painaa {Aloita}- näppäintä. Kun on valittu lajittelu, yhdistämistoiminto tai kaksipuolinen kopiointi, paina {#}-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Voit säätää, kuinka pitkään laite odottaa ennen kuin se on valmis seuraavaa alkuperäistä varten. Katso s.107 Yksittäinsyötön nollaus. 16

27 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Erikokoiset Kun syöttölaitteeseen asetetaan erikokoisia samanlevyisiä alkuperäisiä asiakirjoja, laite tarkistaa alkuperäisten koot automaattisesti ja tekee kopiot. Jos syöttölaitteeseen asetetaan erikokoisia samanlevyisiä alkuperäisiä asiakirjoja Erikokoisettoimintoa käyttämättä, osia sivuista voi jäädä kopioitumatta tai paperi voi juuttua syöttölaitteeseen. Kopiointinopeutta ja skannausnopeutta voidaan pienentää. Voit asettaa kahden kokoisia alkuperäisiä asiakirjoja samaan aikaan. Tällä toiminnolla asetettavien alkuperäisten asiakirjojen koot ovat seuraavat: C Kohdista kopioitavien paperien taka- ja vasemmat reunat kuvan osoittamalla tavalla. CP19AE 1. Aseta syöttölaitteeseen. Pystypituus D Säädä ohjain leveimmän alkuperäisen asiakirjan mukaan. E Aseta tasatut alkuperäiset kuvapuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. F Paina {Aloita}-näppäintä. 1 Metrijärjestelmä Tuumajärjestelmä A3L, A4K, A4L, A5K, A5L,B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL 11" 17"L, 8 1 / " 11"K, 8 1 / " 11"L, 5 1 / " 8 1 / "K, 5 1 / " 8 1 / "L, 8 1 / " 14"L, 10" 14"L A Paina [Erikoisalkuperäinen]. B Paina [Erikokoiset], ja paina sitten [OK]. 17

28 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 Kun syöttölaitteeseen asetetaan vakiokoosta poikkeavia alkuperäisiä asiakirjoja niiden koko on määriteltävä. Paperi, jonka pituus pystysuunnassa on mm (4." 11.6") ja leveys vaakasuunnassa on mm (5.1" 49.6"), voidaan asettaa tällä toiminnolla. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. B Paina [Mukautetut alkup.]. C Syötä alkuperäisen asiakirjan vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [#]. Jos näppäilet väärän luvun, paina [Tyhjennä] tai {Tyhjennä/Seis}- näppäintä ja näppäile alkuperäisen asiakirjan koko uudelleen. D Syötä alkuperäisen asiakirjan pystykoko numeronäppäimillä ja paina [#]. E Paina [OK]. F Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 18

29 . Kopiointi Perustoiminnot Valmistelut Kun Käyttäjäkoodin todennus on valittu, näytöllä voidaan antaa käyttäjäkoodi. Näppäile käyttäjäkoodisi numeronäppäimillä ja paina {#}-näppäintä. Katso lisätietoja käyttäjäkoodeista Yleiset asetukset - oppaasta. Kun Perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelimen todennus on valittu, todennusnäyttö avautuu. Anna sisäänkirjautumisnimesi ja salasanasi ja paina [Sisäänkirjaus]. Katso Yleiset asetukset. A Varmista, että näytössä on "d Valmis". Jos näkyvissä on jokin muu toiminto, paina {Kopiointi}-näppäintä. Kopioinnin aloitusnäyttö B Tarkista, että aiempia asetuksia ei ole voimassa. C Aseta alkuperäiset asiakirjat. Viite s.13 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen D Tee tarvittavat asetukset. E Näppäile kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Kopioiden maksimimääräksi voi asettaa (oletus: 999). F Paina {Aloita}-näppäintä. Kopiointi alkaa. Kun asetat alkuperäisiä valotuslasille, paina {#}-näppäintä sen jälkeen, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Kopiot päätyvät luovutustasolle tekstipuoli alaspäin. Tärkeää Kun Perustodennus, Windowstodennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelimen todennus on valittu, kirjaudu aina ulos, kun lopetat laitteen käytön, jotta laitetta ei voi käyttää luvattomasti. Jos aiempia asetuksia on voimassa, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä ja näppäile asetuksesi. 19

30 Kopiointi -Käyttöohjeita Laitteen pysäyttäminen kesken kopioinnin. Paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Laitteen palauttaminen aloitustilaan kopioinnin jälkeen. Paina {Tyhjennä valinnat}-näppäintä. Näppäiltyjen arvojen tyhjentäminen. Paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä tai näytön [Tyhjennä]-näppäintä. Asetusten tarkistaminen. Paina {Tarkista valinnat}-näppäintä. Keskeytyskopiointi Tällä toiminnolla voit keskeyttää ison kopiointityön, jos joudut ottamaan välissä kiireellisiä kopioita. Rajoitus Et voi käyttää keskeytyskopiointia skanneritoiminnon kanssa tai kun skannaat alkuperäisiä fakseja. A Paina {Keskeytys}-näppäintä. Keskeytys-merkkivalo syttyy. Kun alkuperäisten skannaus keskeytyy A Poista syöttölaitteessa kopioitavana olleet alkuperäiset ja aseta siihen alkuperäiset, jotka haluat kopioida. B Paina {Aloita}-näppäintä. Kopiointi alkaa. C Kun kopiointi on valmis, poista alkuperäiset asiakirjat ja kopiot. D Paina {Keskeytys}-näppäintä uudelleen. Keskeytys-merkkivalo sammuu. E Aseta aiemmat alkuperäiset takaisin paikalleen, kun näyttöön tulee asiasta kehote. F Paina {Aloita}-näppäintä. Edellisen kopiointityön asetukset palautetaan ja kopiointi jatkuu keskeytyskohdasta. Kopioinnin aikana A Aseta kopioitavat alkuperäiset paikoilleen. B Paina {Aloita}-näppäintä. Laite keskeyttää aikaisemman työn ja aloittaa uusien alkuperäisten kopioinnin. C Kun kopiointi on valmis, poista alkuperäiset ja kopiot. D Paina {Keskeytys}-näppäintä uudelleen. Keskeytys-merkkivalo sammuu. Edellisen kopiointityön asetukset palautetaan ja kopiointi jatkuu keskeytyskohdasta. Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla Laite antaa äänimerkin ja näyttöön ilmestyy virheilmoitus, jos alkuperäiset jätetään valotuslasille kopioinnin jälkeen. Katso s.98 Ääni: Alkuperäinen valotuslasilla. 0

31 Perustoiminnot Työn esiasetus Voit tehdä seuraavan kopiointityön asetukset kopioinnin ollessa käynnissä. Jos pitkä kopiointityö on kesken etkä ehdi odottaa sen päättymistä, voit tämän toiminnon avulla valmistella seuraavan kopiointityön etukäteen. Seuraava työ käynnistyy automaattisesti, kun ensimmäinen työ on valmis. A Paina [Seur.työ], kun "Kopioidaan..." tulee esiin. B Tee seuraavan kopiointityön asetukset. C Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen ja paina {Aloita}- näppäintä. Kaikki alkuperäiskappaleet skannataan. D Paina [Tulostukseen]. Kopioinnin aloitusnäyttö tulee esiin. Seuraava työ käynnistyy automaattisesti, kun ensimmäinen työ on valmis. Voit vaihtaa näytölle nykyisen työn painamalla [Tulostukseen]. Voit vaihtaa näytölle esiasetetun työn painamalla [Esiasetuksiin]. 1

32 Kopiointi Kopiointi paperikasetista Käytä paperikasettia kopioidessasi erikoispapereille (kalvot, tarrapaperi, paksu paperi (postikortit, kirjekuoret jne), ohut paperi) sekä tavalliselle paperille. Voit tehdä erikoispaperiasetukset milloin tahansa. Voit käyttää paperikasettia vaihtoehtoisena ohisyöttötasona. Voit käyttää paperikasettia myös tavallisena kasettina. Jos et käytä vakiokokoista kopiointipaperia, syötä paperin pysty- ja vaakamitat. Käytettävissä olevat koot ovat: Metrijärjestelmä Tuumajärjestelmä Pysty: 100,0 97,0 mm Vaaka: 148,0 43,0 mm Pysty: 3,94" 11,69" Vaaka: 5,83" 17,00" Lisätietoja sallittavista paperin koista, tyypeistä ja paksuuksista sekä arkkien maksimimäärästä löydät oppaasta Yleiset asetukset. Jos kopioit erikoispaperille, kuten kalvoille, paksulle paperille (postikortit, kirjekuoret jne), ohuelle paperille ja tarrapaperille, sinun pitää määrittää paperityyppi. Katso s.9 Kopiointi erikoispaperille. Katso tietoja paperin lisäämisestä Yleiset asetukset -oppaasta. Kasetin käyttäminen ohisyöttötasona A Valitse kasetti, ja paina {#} - näppäintä. Tärkeää Määritetyt paperin koon ja tyypin asetukset poistetaan painamalla {#} -näppäintä ja ne palautetaan automaattisesti, kun kopiointi on valmis. Jos näytöllä näkyvä kasetin paperikoko ei vastaa kasetissa olevaa paperia, paperi voi juuttua laitteeseen. Poista kaikki kasetissa oleva paperi kopionnin jälkeen. Kopioitaessa vakiokokoiselle paperille Tämä asetus pitää tehdä, kun kopioinnissa tilapäisesti käytettävä paperikoko ei näy kasetin kohdalla. Tätä asetusta ei tarvitse tehdä, jos kasetin kohdalla esitettävä koko vastaa kasetissa olevan paperin kokoa. Voit myös määrittää paperin koon suoraan käyttämällä kasetin paperikoon valitsinta.

33 Kopiointi paperikasetista Tietynlaiset kirjekuoret voivat rypistyä tai aiheuttaa paperitukoksen. Jos näin tapahtuu, paina kiinnitysyksikön vihreää vipua. Katso s.4 Kirjekuoret. Muista myös asettaa kirjekuori niin, että sen etupuoli on ylöspäin. A Paina [Valitse koko]. B Valitse paperikoko. C Paina [OK]. Kopioitaessa vakiokokoisesta poikkeavalle paperille Jos [-puol.] valitaan, kun kopioidaan tilassa [-p./yhd./sarja] (esimerkiksi [1-puol] [-puol.]), valitse [1-puol] kopiointia varten (esimerkiksi [1-puol] [1-puol]). Paperi luovutetaan automaattisesti sisäiselle luovutustasolle. A Paina [Mukautettu koko]. B Syötä paperin pystykoko numeronäppäimillä ja paina {#} - näppäintä. C Syötä paperin vaakakoko numeronäppäimillä ja paina {#} - näppäintä. D Jos haluat tallentaa vakiokoosta poikkeavan paperin asetukset, paina [Tallenna] -näppäintä ja sen jälkeen [Poistu] -näppäintä. Jos et halua tallentaa vakiokoosta poikkeavan paperin asetuksia, siirry vaiheeseen B. Voit tallentaa vain yhdet vakiokoosta poikkeavan paperin asetukset. Jos haluat hakea muistista vakiokoosta poikkeavan paperin asetukset, paina [Kutsu]. Jos et tallenna vakiokoosta poikkeavan paperin asetuksia, määrittämäsi koko poistetaan, kun valinnat tyhjennetään. Kopiointi erikoispaperille Jos haluat kopioida erikoispaperille, kuten kalvoille, paksulle paperille (postikortit, kirjekuoret jne) tai tarrapaperille, sinun pitää määrittää paperityyppi kohdassa "Erikoispaperi". Jos [-puol.] valitaan, kun kopioidaan tilassa [-p./yhd./sarja] (esimerkiksi [1-puol] [-puol.]), valitse [1-puol] kopiointia varten (esimerkiksi [1-puol] [1-puol]). Valitse [Paksu paperi], jos paperin paino on 105 g/m (8 lb.) tai enemmän. 3

34 Kopiointi A Valitse paperin tyyppi Erikoispaperi-kohdasta. B Paina [OK]. Kirjekuoret C Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Erikoispaperin niputuksen maksimimäärä on erilainen kuin tavallisella paperilla. Katso Yleiset asetukset. Kun käytät kalvoja, ohutta paperia tai tarrapaperia, et voi käyttää nidonta-, limitys- tai lajittelutoimintoja. Postikortit ja kirjekuoret pitää syöttää paperikasetilta tai ohisyöttötasolta. Tietynlaiset kirjekuoret voivat rypistyä tai aiheuttaa paperitukoksen. Jos näin tapahtuu, paina kiinnitysyksikön vihreää vipua. Katso s.5 Kopioitaessa kirjekuoriin. Jos kirjekuoressa on suuri läppä, syötä kuori paperikasetilta paperitukoksen välttämiseksi. Katso alla olevaa kuvaa. Paperikasetti Paperikasetti Ohisyöttötaso Kirjekuoren tyyppi FI 4

35 Kopiointi paperikasetista Kopioitaessa kirjekuoriin A Jos kaksipuoleisyksikkö on asennettu, avaa se nostamalla salpaa. AHR015S B Avaa oikea kansi nostamalla salpaa. AHR016S C Paina kiinnitysyksikön vihreä vipu alas kuvan mukaisesti. Tärkeää Muista palauttaa vipu alkuperäiseen asentoonsa, kun olet lopettanut kopioinnin kirjekuoriin. Jos kopioit tavalliselle paperille etkä palauta vipua alkuperäiseen asentoonsa, kopionnin laatu voi huonontua, 5

36 Kopiointi D Sulje oikea kansi. ZEWH330E E Jos kaksipuoleisyksikkö on asennettu, sulje se. AHR014S F Paina {#}-näppäintä. G Valitse paperikoko ja valitse paperityypiksi [Paksu paperi]. H Paina [OK]. I Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita} -näppäintä. Jos kopioit kalvoille, poista kopiot yksitellen. Kun käytät kalvoja, ohutta paperia tai tarrapaperia, et voi käyttää nidonta-, limitys- tai lajittelutoimintoja. J Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat}-näppäintä. 6

37 Kopiointi ohisyöttötasolta Kopiointi ohisyöttötasolta Käytä ohisyöttötasoa kopioidessasi erikoispaperille, esim. kalvoille, paksulle paperille (postikortit, kirjekuoret jne), tarrapaperille, ohuelle paperille ja kopiopaperille, jota ei voi asettaa paperikasetteihin. Valmistelut Kun kopioit ohisyöttötasolta, valitse [1-puol], jos haluat kopioida [- p./yhd./sarja]-tilassa (esimerkiksi [1- puol] [1-puol] tai [-puol.] [1- puol]). Laite pystyy automaattisesti tunnistamaan seuraavat paperikoot vakiokokoisina kopiopapereina: Metrijärjestelmä Tuumajärjestelm ä A3L, A4K, A4L, A5L, 8" 13"L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL, B6 JISL 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"L, 5 1 / " 8 1 / "L, 10" 14"L Valitse paperikoko, kun teet vaakakopioita. Jos käyttämäsi kopiopaperi on erikoispaperia tai sen koko ei ole vakiokokoinen, syötä paperin pystyja vaakamitat suoraan. Katso s.18 Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asiakirjojen asettaminen. Käytettävissä olevat koot ovat: Jos kopioit kalvoille tai paperille, joka painaa vähintään 18 g/m (noin 34 lb.), määritä paperityyppi. Katso s.9 Kopiointi erikoispaperille. Paperityyppi pitää määrittää, jos käytät paperia (kuultopaperia jne), joka on ohuempaa kuin 59 g/m. Suurin sallittu samaan aikaan asetettava arkkimäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Arkkien määrä ei saa ylittää ylärajaa. Tietynlaiset kirjekuoret voivat rypistyä tai aiheuttaa paperitukoksen. Jos näin tapahtuu, paina kiinnitysyksikön vihreää vipua. Katso s.4 Kirjekuoret. Muista myös asettaa kirjekuori niin, että sen etupuoli on alaspäin. Jos paperin pituus on yli 433 mm, se saattaa juuttua tai rypistyä, tai voi tapahtua syöttöhäiriö. Kopioitaessa kirjekuoriin, katso s.4 Kirjekuoret A Avaa ohisyöttötaso. Metrijärjestelmä Tuumajärjestelmä Pysty: 90,0 97,0 mm Vaaka: 148,0 600,0 mm Pysty: 3,55" 11,69" Vaaka: 5,83" 3,6" ZEWH110E 7

38 Kopiointi B Työnnä paperiohjaimen vapautusvipua ylöspäin. Käännä paperituki esiin, jos käytät A4L, 8 1 / " 11"L -kokoa suurempia papereita. Leyhytä papereita, jotta arkkien väliin pääsee ilmaa, minkä ansiosta laite ei syötä useita arkkeja kerrallaan. D Työnnä paperiohjaimen vapautusvipua alaspäin. "Ohisyöttö" valitaan automaattisesti. ZEWH0E 1. Paperiohjaimen vapautusvipu C Työnnä paperi varovasti paikalleen kopioitava puoli alaspäin, ja säädä paperiohjainta. ZEWH40E E Valitse paperityyppi ja -koko. Kopiointi vakiokokoiselle paperille 1. Paperituki. Paperiohjain ZEWH100E A Paina {#}-näppäintä. Ohisyöttötason paperivalinta - näyttö avautuu. B Paina [Valitse koko]. Tärkeää Jos ohjaimia ei ole asetettu tarkasti kopiopaperin mukaan, sivu saattaa kopioitua vinoon tai laitteeseen voi tulla paperitukos. Älä pinoa papereita ylärajamerkin yli, koska muuten sivu voi kopioitua vinoon tai laitteeseen voi tulla paperitukos. C Valitse paperikoko. D Paina [OK]. 8

39 Kopiointi ohisyöttötasolta Kopiointi mukautetun kokoiselle paperille A Paina {#}-näppäintä. B Paina [Mukautettu koko]. Kopiointi erikoispaperille A Paina {#}-näppäintä. B Valitse paperin tyyppi Erikoispaperi-kohdasta. C Syötä paperin pystykoko numeronäppäimillä ja paina [#]. D Syötä paperin vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [#]. Jos [Vaaka] ei ole tummennettuna, paina [Vaaka]. Jos haluat tallentaa vakiokoosta poikkeavan paperin asetukset, paina [Tallenna] ja sen jälkeen [Poistu]. C Paina [OK]. F Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Jos kopioit kalvoille, poista kopiot yksitellen. Kun käytät kalvoja, ohutta paperia tai tarrapaperia, et voi käyttää nidonta-, limitys- tai lajittelutoimintoja. G Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat}-näppäintä. E Paina [OK]. 9

40 Kopiointi Kopiointitoiminnot Kopioitavan kuvan tummuuden säätäminen Käytettävissä on kolme eri säätöä: Automaattivalotus Laite säätää valotusta automaattisesti. Manuaalivalotus Voit valita jonkin seitsemästä tummuustasosta. Yhdistetty automaatti- ja manuaalivalotus Käytä, kun kopioit alkuperäisiä asiakirjoja, joiden tausta on likainen (esim. sanomalehdet). Toiminnolla voit säätää etualan valotusta ja jättää taustan muuttamatta. Automaattivalotus A Varmista, että [Automaattivalotus] on valittu. Manuaalivalotus A Peruuta painamalla [Automaattivalotus]. B Paina [Vaaleampi] tai [Tummempi], jos haluat säätää valotusta. Yhdistetty automaatti- ja manuaalivalotus A Varmista, että [Automaattivalotus] on valittu. B Paina [Vaaleampi] tai [Tummempi], jos haluat säätää valotusta. 30

41 Kopiointitoiminnot Alkuperäisen asiakirjan tyypin valinta A Valitse alkuperäistyyppi painamalla vastaavaa näppäintä. Valitse seuraavista viidestä tyypistä se, joka vastaa alkuperäisiä asiakirjoja parhaiten: Teksti Alkuperäisissä asiakirjoissa on vain tekstiä (ei kuvia). Teksti/kuva Alkuperäisissä asiakirjoissa on tekstin lisäksi valokuvia tai kuvia. Kuva Haluat toistaa valokuvien ja kuvien tarkat värisävyt kopioissa. Jos alkuperäistyypin näppäimet eivät ole näkyvissä A Paina [Alkuperäisen tyyppi]. B Valitse alkuperäistyyppi ja paina sitten [OK]. Vaalea Haluat kopioida alkuperäisiä asiakirjoja, joissa on lyijykynällä tehtyjä vaaleita viivoja tai himmeästi kopioituja osia. Hennot viivat kopioidaan suuremmalla tarkkuudella. Kopion kopio Jos alkuperäiset asiakirjat ovat kopioita (kopion kopioita), sivut kopioituvat tällä toiminnolla terävästi ja selkeästi. Viite s.97 Alkuperäisen tyypin näyttö s.97 Kopiolaatu 31

42 Kopiointi Kopiointipaperin valinta Kopiopaperin voi valita kahdella eri tavalla: Automaattinen paperinvalinta Laite valitsee sopivan kokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja mittasuhteen mukaan. Manuaalinen paperinvalinta Valitse kopiopaperin paperilähteeksi paperikasetti, ohisyöttötaso tai suurkapasiteettikasetti (LCT). Viite s.1 Vaikeasti tunnistettavat koot s.96 Paperinäyttö Kun käytät automaattista paperinvalintaa, tarkista seuraavasta taulukosta käytettävissä olevat kopiopaperin koot ja suunnat (kun kopiointisuhde on 100%). Metrijärjestelmä Alkuperäisen sijainti Paperin koko ja suunta Valotuslasi A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 8 1 / " 13"L Syöttölaite A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL Tuumajärjestelmä Alkuperäisen sijainti Valotuslasi Syöttölaite Paperin koko ja suunta 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL, 10" 14"L Vain paperikasetit, joiden arvoiksi on Paperityyppi-kohdassa asetettu [Ei näytössä] tai [Kierrätyspaperi] ja Käytä automaattista paperinvalintaa -kohdassa [Kyllä], voidaan valita käytettäviksi automaattisessa paperinvalinnassa. Katso Yleiset asetukset. Automaattista paperinvalintaa ei voi käyttää, jos kaikkien paperikasettien arvoiksi on asetettu jokin muu kuin [Ei näytössä] tai [Kierrätyspaperi]. 3

43 Kopiointitoiminnot Automaattinen paperinvalinta A Varmista, että [Autom Pap valinta] on valittu. Avainmerkillä varustettua kasettia ei valita automaattisesti. Katso Yleiset asetukset. Manuaalinen paperinvalinta A Valitse paperikasetti, ohisyöttötaso tai suurkapasiteettikasetti (LCT). Valittu taso näkyy tummennettuna. Viite s.7 Kopiointi ohisyöttötasolta Jos paperityypin näppäimet eivät ole näkyvissä A Paina [Autom Pap valinta]. B Valitse paperityyppi. 33

44 Kopiointi -Kääntävä kopiointi Jos alkuperäisten asiakirjojen suunta (L tai K) on erilainen kuin kopioitavan paperin suunta, tämä toiminto kääntää alkuperäistä kuvaa 90, ja sovittaa kuvan kopiopaperille. Tämä toiminto on käytössä, kun [Autom Pap valinta] tai [Autom pien./suur.] on valittu. Katso s.3 Automaattinen paperinvalinta. Alkuperäisen asiakirjan suunta Paperin suunta Kopion suunta R R FI GCROTA0E Automaattisen kasetinvaihdon oletusasetus on [Sivut käännetään]. Et voi käyttää kääntävä kopiointi -toimintoa, jos asetukseksi muutetaan [Sivuja ei käännetä] tai [Pois]. Katso s.96 Automaattinen kasetinvaihto. Et voi käyttää kääntävä kopiointi -toimintoa, kun suurennat A3-, B4 JIS- tai 11" 17"-, 8 1 / " 14" -kokoiselle paperille. Voit tehdä tämän asettamalla alkuperäisen asiakirjan L -suuntaan. Alkuperäisen koko ja suunta Kopiopaperin koko ja suunta Et voi kääntää: A4, B5 JIS tai A5 Kun suurennat kokoon B4 JIS tai A3 K GCROTA1E GCROTAE Voit kuitenkin käyttää: A4, B5 JIS tai A5 Kun suurennat kokoon B4 JIS tai A3 L GCROTA3E GCROTA4E Et voi käyttää kääntävä kopiointi -toimintoa, jos [Vas ] tai [Ylös ] on valittu nidontaa varten, kun käytät 1000 arkin viimeistelijää. Katso s.44 Nidonta. Et voi käyttää kääntävä kopiointi -toimintoa, jos nidonta on valittu käyttäessäsi 500 arkin viimeistelijää. 34

45 Kopiointitoiminnot Valmis pienennys- /suurennussuhde A Paina [Pien./Suur.]. Voit valita kopiointiin valmiiksi asetetun mittasuhteen. Peruspiste Pienennys-/suurennustoiminnon peruspiste muuttuu sen mukaan, kuinka alkuperäinen asiakirja on skannattu. Kun kopioitava paperi asetetaan valotuslasille, peruspiste on vasen ylänurkka. Syöttölaitteeseen asetettuna peruspiste on vasen alanurkka. Jos haluat valita aloitusnäytössä näkyvän valmiin kopiointisuhteen, paina pienennä/suurenna-pikanäppäintä ja siirry vaiheeseen D. B Paina [Suurenna] tai [Pienennä]. C Valitse pienennys-/suurennussuhde ja paina sitten [OK]. D Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 1. Peruspisteen paikka, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan valotuslasille.. Peruspisteen paikka, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan syöttölaitteeseen. Viite Tähän liittyvät oletusasetukset: s.100 Pikanäppäin P/S s.101 Ensisijainen Pien/Suur GLFX090E -Luo marginaali -toiminto Luo marginaali -toiminnolla voi pienentää sivua 93%:iin alkuperäisestä. Lähtökohtana on sivun keskikohta. Voit tallentaa toiminnon pikanäppäimeksi aloitusnäyttöön. Yhdistämällä toiminnon pienennys/suurennus-toimintoon, saat pienennetyn/suurennetun kopion, jossa on sivureunukset. Viite Tähän liittyvät oletusasetukset: s.99 Kopiotoimintonäppäin: F1- F5 s.101 Marginaalin luontisuhde 35

46 Kopiointi A Paina aloitusnäytöllä [Luo marginaali]. B Näppäile mittasuhde. B Jos et halua yhdistää toimintoa pienennys-/suurennustoimintoon, aseta alkuperäiset asiakirjat paikoilleen ja paina sitten {Aloita}- näppäintä. Zoom Voit muuttaa mittasuhdetta 1%:n kerrallaan. Mittasuhteen valinta [n] ja [o] - näppäimillä A Valitse valmis mittasuhde, joka on lähinnä haluamaasi suhdetta [Pienennä] tai [Suurenna]-näppäimellä. B Säädä mittasuhdetta [n] tai [o] -näppäimellä. Kun painat [n] tai [o]-näppäintä, mittasuhde muuttuu 1%:n välein. Kun painat [n] tai [o]-näppäintä ja pidät sitä alhaalla, mittasuhde muuttuu 10%:n välein. Jos olet syöttänyt mittasuhteen väärin, valitse suhde uudelleen näppäimellä [n] tai [o]. Voit valita lähimmän esiasetetun mittasuhteen painamalla [Pienennä] tai [Suurenna] ja säätää sitä sitten tarkemmaksi [n] tai [o] - näppäimillä. A Paina [Pien./Suur.]. Mittasuhteen valinta numeronäppäimillä A Paina [Suur. suhde]. B Anna mittasuhde numeronäppäimillä. C Paina [#]. D Paina [OK]. C Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 36

47 Kopiointitoiminnot Automaattinen pienennys/suurennus Tuumajärjestelmä Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Laite pystyy valitsemaan oikean mittasuhteen paperin ja alkuperäisen asiakirjan koon mukaan. Valotuslasi Syöttölaite 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 10" 14"L, 5 1 / " 8 1 / "KL Toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Kun käytät automaattista pienennystä tai suurennusta, katso seuraavasta taulukosta sallitut alkuperäiskoot ja -suunnat: Metrijärjestelmä Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Et voi käyttää kääntävä kopiointi - toimintoa, kun suurennat kokoon B4 JIS tai A3. Kun suurennat B4 JIS- tai A3-kokoiselle kopiopaperille, aseta alkuperäinen L -suuntaan. Viite s.1 Vaikeasti tunnistettavat koot Voit asettaa syöttölaiteeseen samaan aikaan erikokoisia alkuperäisiä asiakirjoja. Katso s.17 Erikokoiset. A Paina [Autom pien./suur.]. Valotuslasi Syöttölaite A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 8 1 / " 13"L A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL B Valitse paperikasetti. C Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 37

48 Kopiointi Mittasuhdesuurennos Toiminnolla voi laskea mittasuhteet alkuperäisen asiakirjan ja kopion pituuksien mukaan ja suurentaa tai pienentää kopiota vastaavasti. Mittaa ja määritä alkuperäisen asiakirjan ja kopion pituudet vertaamalla A:ta a:han. A Paina [Pien./Suur.]. E Syötä kopion pituus numeronäppäimillä ja paina [#]. Jos haluat muuttaa pituutta painettuasi [#], valitse [Alkuperäinen] tai [Kopio] ja näppäile haluamasi pituus. F Paina [OK] kaksi kertaa. G Aseta kopioitavat paperit paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Suurennussuhde (%) Kopioita voidaan pienentää tai suurentaa vaaka- ja pystysuuntaan eri mittasuhteilla. CPP01EE B Paina [Mittasuhde]. C Varmista, että [Mittasuhdesuur.] on tummennettu. D Syötä alkuperäisen asiakirjan pituus numeronäppäimillä ja paina [#]. Pituuksien raja-arvot ovat seuraavat: Metrijärjestelmä Tuumajärjestelmä mm (1 mm:n välein) 0,1" 99,9" (0,1":n välein) a: Vaakasuuntainen kopiointisuhde. b: Pystysuuntainen kopiointisuhde. Voit myös valita lähimmän esiasetetun mittasuhteen painamalla [Pienennä] tai [Suurenna] ja säätää sitä sitten tarkemmaksi [n] tai [o]-näppäimillä. 38