Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Alkuperäisten asettaminen Kopioiminen Asiakirjapalvelin Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttämistä ja pidä se saavilla tulevaa käyttöä varten. Turvallisen ja asianmukaisen käytön varmistamiseksi lue Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttöä.

2 Johdanto Tämä käyttöohje sisältää laitteen toimintaa ja käyttöä koskevia yksityiskohtaisia ohjeita ja huomautuksia. Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttämistä oman turvallisuutesi ja etusi takia. Pidä tämä käyttöohje helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Tärkeää Tämän käyttöohjeen sisältö voi muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Yritys ei missään olosuhteissa vastaa laitteen käsittelystä tai käytöstä aiheutuvista suorista, epäsuorista, sattumanvaraisista tai välillisistä vahingoista. Huomautuksia: Kuvien laitteet voivat hieman poiketa omistamastasi laitteesta. Jotkin vaihtoehdot eivät ole saatavilla kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Varoitus: Muiden kuin käyttöohjeessa mainittujen hallintalaitteiden käyttö tai säätöjen tai toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa terveydelle haitalliselle säteilylle. Huomautuksia: Laitteiden mallinimiä ei käytetä seuraavilla sivuilla. Tarkista laitteen tyyppi ennen käyttöohjeen lukemista. (Lisätietoja saat Tietoja laitteesta -oppaasta.) Tyyppi 1: 35 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Tyyppi : 45 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Jotkin tyypit eivät ehkä ole saatavilla kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Jotkin saattavat olla lisävarusteita. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tässä käsikirjassa on käytetty kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Käytä metriyksikköjä tämän laitteen kanssa. Hyvän kopiointilaadun takaamiseksi valmistaja suosittelee käyttämään vain valmistajan alkuperäistä väriainetta. Toimittaja ei ole vastuussa mistään vahingoista tai kuluista, jotka aiheutuvat muiden kuin valmistajan alkuperäisten osien käytöstä toimistolaitteissa.

3 Laitteen käyttöohjeet Lue sen toiminnon ohjeet, jonka käytöstä haluat lisätietoja. Tietoja laitteesta Muista lukea tämän oppaan Turvallisuustiedot-osa ennen laitteen käyttöä. Tässä ohjekirjassa kuvataan laitteen toiminnot pääpiirteittäin. Siinä kuvataan myös ohjauspaneelin käyttö, laitteen käyttöä edeltävät valmistelutoimet, tekstin näppäily ja mukana toimitettujen CD-ROM-levyjen asentaminen. Yleiset asetukset Kuvaa käyttäjän työkalujen asetukset ja osoitekirjan käytön, kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallentamisen. Katso tästä ohjekirjasta myös ohjeet laitekytkentöihin. Vianmääritys Antaa ohjeet yleisimpien ongelmien ratkaisemiseen ja selittää miten paperi, väri, niitit ja muut tarvikkeet vaihdetaan. Turvallisuusohjeet Tämä ohjekirja on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Se esittelee turvatoiminnot, joilla pääkäyttäjät voivat suojata laitteen tai sen sisältämät tiedot luvattomalta käytöltä. Tässä käyttöohjeessa esitellään myös pääkäyttäjien määrittäminen sekä käyttäjän ja pääkäyttäjän todennuksen asettaminen. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Selittää kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen toiminnot. Katso tästä ohjekirjasta myös ohjeet alkuperäisten asiakirjojen asettamisesta. Faksin käyttöohje Selittää faksin toiminnot. Tulostimen käyttöohje Selittää tulostimen toiminnot. Skannerin käyttöohje Selittää skannerin toiminnot. Verkko-opas Kuvaa laitteen määrittelyt ja käytön verkkoympäristössä ja mukana toimitetun ohjelman käytön. Tämä ohjekirja kattaa kaikki mallit ja sisältää kuvauksia toiminnoista ja asetuksista, joita ei ehkä ole laitteessasi. Kuvat ja tiedot tuetuista käyttöjärjestelmistä saattavat myös hieman poiketa tämän laitteen ominaisuuksista. i

4 Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Faksauksen pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -apuohjelman ohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Käyttöohjeet ovat laitetyyppikohtaisia. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader on oltava asennettuna, jotta käyttöohjeita voi lukea PDF-tiedostoina. UNIX Täydennysosa on saatavilla Web-sivustoltamme tai valtuutetulta jälleenmyyjältä. PostScript3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät kuvauksia toiminnoista ja asetuksista, jotka eivät ehkä ole käytettävissä tässä laitteessa. ii

5 Mitä tällä laitteella voi tehdä <Väritoiminnot/Värisäädöt> Värikopiointi Voit muuttaa värikopiointitilaa käytettävien alkuperäisten asiakirjojen ja halutun lopputuloksen mukaan. Katso s.41 Väritilan valitseminen. Nelivärikopiointi Kopioissa käytetään neljää väriä: keltaista, magentaa, syaania ja mustaa. AMF033S Mustavalkoinen kopiointi Kopiointi mustavalkoisena, vaikka alkuperäinen asiakirja on värillinen. AMF034S Muunna värit Katso s.4 Muunna värit. Kopiointi muuttamalla alkuperäisen asiakirjan määritelty väri toiseksi. AMF038S iii

6 Poista määritetty väri Katso s.43 Värin poisto. Kopiointi poistamalla alkuperäisen asiakirjan määritelty väri. AMF039S Värillinen tausta Katso s.44 Värillinen tausta. Kopioi lisäten koko sivulle värin. AMF040S iv

7 Kopioiden leimaaminen Kopiot, joissa on päivämäärä, sivunumerot jne. Leimaväri voi olla keltainen, punainen, syaani, magenta, vihreä, sininen tai musta. Tulostettavat leimaustyypit: Taustanumerointi Katso s.108 Taustanumerointi. Esiasetettu leima Katso s.109 Esiasetettu leima. Käyttäjäleima Katso s.11 Käyttäjäleima. Päiväysleima Katso s.117 Päiväysleima. Sivunumerointi Katso s.10 Sivunumerointi. AQI075S v

8 Värien säätö Katso s.48 Värisäätö. Päävärit Värejä voidaan tehdä yhdistämällä 3 pääväriä: keltainen, magenta ja syaani. Mustaa voidaan tehdä yhdistämällä keltaista, magenta ja syaania. Pieniä eroja saattaa kuitenkin olla, joten musta tulostetaan käyttämällä mustaa väriainetta. Värin säätö Säätää tietyt värit (keltainen, punainen, magenta, sininen, syaani javihreä) sekoittamalla ne väriympyrän viereisten värien kanssa. Katso s.48 Värisäätö. vi

9 Väritasapaino Säätää kopioiden kokonaisvärisävyn. Katso s.45 Väritasapaino. Kuvien säätö Katso s.49 Kuvasäätö. Terävä / pehmeä Säätää kuvan terävyyttä. Katso s.51 Terävyyden /pehmeyden säätäminen. Kontrasti Säätää kuvan sävyt. Katso s.51 Kontrastin säätäminen. vii

10 Taustan tummuus Säätää kuvan taustan tummuutta. Katso s.5 Taustan tummuuden säätäminen. Muut säädöt Säädä U.C.R. Katso s.5 Säädä U.C.R.. Teksti/kuvatasapaino Katso s.53 Tekstin/Kuvan herkkyyden säätö. viii

11 Mitä tällä laitteella voi tehdä Toiminnot riippuvat laitetyypistä ja käytetyistä lisävarusteista. Viite Katso s.3 Toiminnot, joihin tarvitaan lisävarusteita. Kaksipuolisten kopioiden tyypit 1-puolinen sivua -puolinen 1 sivu Katso s.84 Kaksipuolinen. -puolinen 1 sivu -puolinen 1 sivu Katso s.84 Kaksipuolinen. 1-puolinen 4 sivua yhdistetty -puolinen 1 sivu Katso s.90 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVY9J ix

12 1-puolinen 8 sivua yhdistetty -puolinen 1 sivu Katso s.90 Kaksipuolinen yhdistetty. 1 etupuoli tausta GCSHVYAE -puolinen 16 sivua yhdistetty -puolinen 1 sivu Katso s.90 Kaksipuolinen yhdistetty. 1 etupuoli tausta GCSHVY5E -puolinen sivua yhdistetty -puolinen 1 sivu Katso s.90 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVY1E x

13 -puolinen 4 sivua yhdistetty -puolinen 1 sivu Katso s.90 Kaksipuolinen yhdistetty. 1 etupuoli tausta GCSHVYE -puolinen 8 sivua yhdistetty -puolinen 1 sivu Katso s.90 Kaksipuolinen yhdistetty. 1 etupuoli tausta GCSHVY6E Sidotut alkuperäiset -puolinen 1 sivu Katso s.95 Vihkonen / Vihko. xi

14 Etu- ja takasidotut alkuperäiset -puoliset sivut Katso s.95 Vihkonen / Vihko. Kirja-alkuperäisten kopiointi 1-puolinen 4 sivua vihkonen Katso s.95 Vihkonen / Vihko. Avautuu vasemmalle GCBOOK0E Avautuu oikealle GCBOOK1E xii

15 -puolinen sivua vihkonen Katso s.95 Vihkonen / Vihko. Avautuu vasemmalle Avautuu oikealle GCAH010E GCAH00E 1-p. Vihko Katso s.95 Vihkonen / Vihko. Avautuu vasemmalle Avautuu oikealle GCBOOK3E GCBOOK4E xiii

16 -p. Vihko Katso s.95 Vihkonen / Vihko. Avautuu vasemmalle GCAH030E Avautuu oikealle GCAH040E xiv

17 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Katso s.88 Yksipuolinen yhdistetty. 1-puolinen sivua yhdistetty 1-puolinen 1 sivu GCSHVY7E 1-puolinen 4 sivua yhdistetty 1-puolinen 1 sivu GCSHVY8J 1-puolinen 8 sivua yhdistetty 1-puolinen 1 sivu GCSHVY3J xv

18 -puolinen 1 sivu yhdistetty 1-puolinen 1 sivu GCSHVYOJ -puolinen sivua yhdistetty 1-puolinen 1 sivu GCSHVYBJ -puolinen 4 sivua yhdistetty 1-puolinen 1 sivu GCSHVY4J xvi

19 Alkuperäisten, kuten kirjojen, kopiointi Sidotut alkuperäiset 1-puolinen sivua Katso s.93 Sarjojen kopioiminen. CPB0100 Sidotut alkuperäiset -puolinen 1 sivu Katso s.95 Vihkonen / Vihko. Etu- ja takasidotut alkuperäiset -puoliset sivut Katso s.95 Vihkonen / Vihko. xvii

20 -puolisten sivujen kopiointi 1-puolisiksi sivuiksi Katso s.93 Sarjojen kopioiminen. -puolinen 1 sivu 1-puolinen sivua CPB000 Kopiointi paksulle paperille Kopiointi paksulle paperille Katso s.39 Kopioiminen paksulle paperille. xviii

21 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Mitä tällä laitteella voi tehdä <Väritoiminnot/Värisäädöt>...iii Värikopiointi... iii Kopioiden leimaaminen... v Värien säätö... vi Kuvien säätö... vii Mitä tällä laitteella voi tehdä...ix Kaksipuolisten kopioiden tyypit... ix Kirja-alkuperäisten kopiointi... xii Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle... xv Alkuperäisten, kuten kirjojen, kopiointi...xvii -puolisten sivujen kopiointi 1-puolisiksi sivuiksi...xviii Kopiointi paksulle paperille...xviii Huomautus...1 Käyttöohjeen merkintätavat... Symbolit... Toiminnot, joihin tarvitaan lisävarusteita...3 Näyttö...4 Yksinkertaistettu näyttö...5 Käyttäjän työkalut -valikko (kopiokone/asiakirjapalvelin) Alkuperäisten asettaminen Alkuperäiset asiakirjat...11 Alkuperäisten asiakirjojen suositellut koot ja painot...11 Automaattisen paperinvalinnan tunnistamat paperikoot...13 Puuttuva kuva-alue...14 Alkuperäisten asettaminen...15 Alkuperäinen suunta...16 Alkuperäisen asiakirjan asettaminen valotuslasille...17 Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen...18 Keräilytila...0 Yksittäin-tila...1 Erikokoiset-tila... Alkuperäisen koko...3. Kopioiminen Perustoiminnot...5 Keskeytyskopiointi...6 Unohdetun alkuperäisen äänimerkki...7 Työn valmistelu...8 Työlista...9 Työlistanäyttö...30 Töiden tarkistus tulostusjonossa...31 Töiden järjestyksen muuttaminen...31 Tulostustöiden viivästäminen...3 Töiden poistaminen...33 Työhistorian tarkistaminen...33 xix

22 xx Kopioiminen ohisyöttötasolta...34 Vakiokokoiselle paperille kopioiminen...36 Mukautetun kokoiselle paperille kopioiminen...37 Kopiointi piirtoheitinkalvoille tai ohuelle paperille...38 Kopioiminen paksulle paperille...39 Kopioiminen kirjekuorille...40 Väritoiminnot...41 Väritilan valitseminen...41 Muunna värit...4 Värin poisto...43 Värillinen tausta...44 Väritasapaino...45 Väritasapaino-ohjelma...46 Värisäätö...48 Kuvasäätö...49 Käyttäjäväri...54 Kopiointitoiminnot...58 Kopiokuvan tummuuden säätäminen...58 Alkuperäisen tyypin asetuksen valitseminen...60 Kopiopaperin valitseminen...61 Valmis pien./suur. -suhde...64 Zoomaus...66 Automaattinen pienennys/suurennus...68 Suhteutettu suurennus...69 Yksisuuntainen suurennus (%)...70 Suhteutettu yksisuuntainen suurennus (mm)...7 Lajittelu...73 Niputus...77 Nidonta...79 Rei itys...8 Kaksipuolinen...84 Yksipuolinen yhdistetty...88 Kaksipuolinen yhdistetty...90 Sarjojen kopioiminen...93 Vihkonen / Vihko...95 Reunusten säätö Häivytys...10 Taustanumerointi Esiasetettu leima Käyttäjäleima...11 Päiväysleima Sivunumerointi...10 Kuvan toisto...17 Tuplakopiot Keskitys Positiivi/negatiivi Peili Kannet Osoitussivu Luvut Välilehdet...139

23 Tietojen tallentaminen Asiakirjapalvelimelle Ohjelmat Ohjelman tallentaminen Tallennetun ohjelman muuttaminen Ohjelman poistaminen Ohjelman hakeminen Ohjelmoinnin oletusasetukset aloitusnäytössä Asiakirjapalvelin Asiakirjapalvelimen ja muiden toimintojen välinen suhde Asiakirjapalvelimen näyttö Yksinkertaistettu näyttö...15 Esikatselunäyttö Asiakirjapalvelimen käyttäminen Tietojen tallentaminen Tallennetun asiakirjan Käyttäjänimen, Tiedostonimen tai salasanan muutaminen Tallennetun asiakirjan yksityiskohtien tarkistaminen Tallennettujen asiakirjojen haku...16 Tallennetun asiakirjan tulostaminen Asiakirjan poistaminen Asiakirjan näyttäminen asiakirjapalvelimelta Web Image Monitor -ohjelmalla Tallennettujen asiakirjojen siirtäminen Liite Toimintojen yhteensopivuus Lisätietoja HAKEMISTO xxi

24 xxii

25 Huomautus Älä kopioi tai tulosta mitään sellaista, jonka kopiointi on kielletty laissa. Seuraavien kopiointi tai tulostaminen on yleensä lailla kielletty: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakkeet, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Edellä mainittu luettelo on tarkoitettu vain ohjeeksi eikä ole kaiken kattava. Emme ota vastuuta sen täydellisyydestä tai tarkkuudesta. Pyydä lisätietoja tiettyjen materiaalien kopioimisesta tai tulostamisesta lakiosastolta. Tässä käyttöohjeessa esitetyt värimallit voivat poiketa hieman todellisten kopioiden väreistä. Värinäppäimien värit tai väriympyrä saattaa erota hiukan varsinaisten kopioiden väreistä. Tässä laitteessa on toiminto, joka estää väärennettyjen seteleiden valmistamisen. Toiminto saattaa aiheuttaa myös sen, että seteleitä muistuttavat alkuperäiset eivät kopioidu hyvin. 1

26 Käyttöohjeen merkintätavat Huom. Jotta osaisit käyttää laitetta oikein muista lukea ensin Tietoja laitteesta -ohje. Kopiointitilan lisätiedot on kuvattu kohdassa Lisätietoja. Viite s.175 Lisätietoja Tietoja laitteesta Symbolit Tässä käyttöohjeessa on käytetty seuraavia symboleja: Osoittaa tärkeitä turvallisuusohjeita. Niiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa kuoleman tai vakavan loukkaantumisen. Lue nämä huomautukset tarkoin. Ne löytyvät Tietoja laitteesta - ohjeen jaksosta Turvallisuustiedot. Osoittaa tärkeitä turvallisuusohjeita. Niiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa lievän tai vakavamman loukkaantumisen tai laite- tai omaisuusvaurioita. Lue nämä huomautukset tarkoin. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -ohjeen jaksosta Turvallisuustiedot. Osoittaa huomiota vaativia kohtia laitteen käytössä ja paperitukosten, alkuperäisten asiakirjojen vaurioitumisen ja tietojen menettämisen todennäköisten syiden selitykset. Lue ohjeet tarkoin. Osoittaa lisätietoja laitteen toiminnoista ja ohjeet käyttäjän virheiden korjaamiseen. Tämä symboli sijaitsee osioiden lopussa. Se ilmoittaa, mistä lisätietoja aiheesta on saatavilla. [ ] Osoittaa laitteen näytöllä näkyvät näppäimet. { } Osoittaa laitteen käyttöpaneelin näppäimet.

27 Toiminnot, joihin tarvitaan lisävarusteita Jotkut toiminnot voidaan tehdä vain, kun laitteeseen on asennettu seuraavat lisävarusteet: Niputus: SR790, vihkoviimeistelijä SR300 tai viimeistelijä SR3030 Nidonta: SR790, vihkoviimeistelijä SR300 tai viimeistelijä SR3030 Nidonta (keskeltä): vihkoviimeistelijä SR300 Rei itys: vihkoviimeistelijä SR300 tai viimeistelijä SR3030, rei itysyksikkö Huom. Kun asennat viimeistelijän, tarvitaan lisäksi siirtoyksikkö ja lisäpaperikasetti. 3

28 Näyttö Näytössä näkyviä toimintoja osoittavia kohtia käytetään valintanäppäiminä. Valitse toiminto painamalla kohtaa kevyesti. Kun valitset tai määrität näytön toiminnon, se näkyy tummennettuna seuraavasti:. Jos näppäin näkyy harmaana kuten, se ei ole käytössä. Kopioinnin aloitusnäyttö FI AQI041S 1. Alkuperäisen toiminto, valotus ja erikoisalkuperäinen-toiminto.. Toimintatilat ja viestit. 3. Valmiiden pienennys- ja suurennussuhteiden lisäksi voi tallentaa enintään kolme yleisimmin käytettyä pienennys- tai suurennussuhdetta. Katso Yleiset asetukset. 4. Muistiin skannattujen alkuperäisten lukumäärä, valittu kopiomäärä ja tehtyjen kopioiden määrä. 5. Näyttää pikanäppäinten määritykset. Joitakin usein käytettyjä toimintoja voidaan tallentaa pikanäppäimiksi. Katso Yleiset asetukset. 6. Lajittelu-, niputus-, nidonta- ja rei itystoiminnot 7. Näyttää käytössä olevat toiminnot. Paina toiminnon nimeä, niin saat esiin sen alavalikot. Painamalla esimerkiksi [Pien./Suur.], siirrytään pienennys/suurennus-valikkoon. 8. Paperiliittimen kuva osoittaa valittuna olevan toiminnon. 4

29 Yksinkertaistettu näyttö Tässä osassa kerrotaan, kuinka yksinkertaistettua näyttöä ja sen valintanäppäimiä käytetään. Voit tarkastella yksinkertaistettua näyttöä kopiokoneen aloitusnäytöstä painamalla {Yksinkertaistettu näyttö} -näppäintä. Yksinkertaistettu näyttö sisältää vain päätoiminnot. Suurennetut merkit ja näppäimet tukevat helppokäyttöisyyttä. AQI00S Yksinkertaistettu kopiokoneen näyttö FI AMG033S 1. [Näppäinväri] Käytä tätä vahvistamaan näytön kontrastia muuttamalla näppäinten väri. Ei käytössä kopiokoneen oletusnäytössä. Huom. Paina {Yksinkertaistettu näyttö} -näppäintä uudestaan palataksesi kopiokoneen oletusnäyttöön. Yksinkertaistettu näyttö ei sisällä jokaista käytettävissä olevaa näppäintä. 5

30 Käyttäjän työkalut -valikko (kopiokone/asiakirjapalvelin) Tässä osassa kuvataan asetukset, jotka voidaan määrittää kopiokoneen/asiakirjapalvelimen ominaisuuksilla. Kopiokone/asiakirjapalvelin -ominaisuudet saadaan näkyviin painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Lisätietoja näiden kohtien asetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta. Yleiset asetukset Toiminto Automaattivalotus Alkuperäisasetusten järjestys Valokuva-alkuperäisen tyyppi Alkuperäisasetusten näyttö Paperinäyttö Alkuperäisen suunta kaksipuolisissa töissä Kopion suunta kaksipuolisissa töissä Kopiomäärä enintään Automaattinen paperikasetinvaihto Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla Työn valmistumisen merkkiääni Muokkaustoiminto: kopiokone Muokkaustoiminto: asiakirjapalvelimen tallennus Kuvaus Valitse, otetaanko automaattivalotus käyttöön, kun laite käynnistetään, kun tiloja tyhjennetään tai palautetaan tai kun värin valintanäppäintä painetaan. Määritä tyyppi, joka valitaan automaattisesti, kun laite käynnistetään, kun tiloja tyhjennetään tai palautetaan tai kun värin valintanäppäintä painetaan. Voit valita alkuperäisen tyypiksi Teksti/kuva tai Kuva tekemällä valinnan asetuksella Alkuperäisasetusten järjestys. Voit valita, näytetäänkö alkuperäisten tyypit aloitusnäytössä. Voit asettaa käytettävissä olevat paperikasetit ja -koot näkymään aloitusnäytössä. Voit asettaa kaksipuolisten kopioiden alkuperäisten asiakirjojen suunnan. Voit asettaa kaksipuolisten kopioiden kopiointisuunnan. Voit asettaa kopioiden enimmäismäärän. Jos laitteen kahdessa tai useammassa paperikasetissa on samankokoista paperia, laite vaihtaa automaattisesti paperikasettia, kun ensimmäisestä paperikasetista loppuu paperi (jos automaattinen paperinvalinta on valittuna.) Tämä toiminto on nimeltään Automaattinen paperikasetinvaihto. Tämä asetus määrittää, onko automaattinen paperikasetinvaihto käytössä vai ei. Äänimerkki (näppäinääni) kuuluu, jos unohdat poistaa alkuperäiset laitteesta kopioinnin jälkeen. Voit valita, kuuluuko äänimerkki kopiointityön päättymisen jälkeen. Tallenna enintään kuusi usein käytettyä toimintoa ja näytä ne aloitusnäytössä. (Tallennettuja toimintoja voidaan muuttaa.) Tallenna enintään kuusi usein käytettyä toimintoa ja näytä ne aloitusnäytössä. (Tallennettuja toimintoja voidaan muuttaa.) 6

31 Kopiointisuhde Toiminto Pika Pien/Suur Pien./Suur. Suhde Ensisijainen Pien./Suur. Marginaalin luontisuhde Kuvaus Valmiiden pienennys- ja suurennussuhteiden lisäksi voit tallentaa kolme muuta usein käytettyä pienennys- ja suurennussuhdetta ja saada ne näkymään näytössä. Tallennettuja pienennys- ja suurennussuhteita voi myös muuttaa. Määritä kopiokoneen näytössä näkyvät pienennys- ja suurennussuhteet, kun [Pien./Suur.] painetaan. Määritä ensisijaisiksi määritetyt suurennus- ja pienennyssuhteet, kun [Pien./Suur.] painetaan. Voit valita pienennys- tai suurennussuhteen tallentaessasi Luo marginaali -asetuksen pikanäppäimeen. Muokkaa Toiminto Etusivun marginaali: Vasen/Oikea Takasivun marginaali: Vasen/Oikea Etusivun marginaali: Ylä/ala Takasivun marginaali: Ylä/ala 1 puol. -puol.autom marginaali: pitkä sivu 1 puol. -puol.autom marginaali: lyhyt sivu Reunan häivytys Poista varjostus Yhdistä-tilassa Keskustan häivytyksen leveys Etukannen kopio Yhdistätilassa Kopiojärjestys Yhdistä-tilassa Suunta: Vihkonen, Vihko Osoitinsivu Yhdistä-tilassa Toistokuvan erotinviiva Tuplakopion erotinviiva Erotinviiva Yhdistä-tilassa Kuvaus Marginaalin säätö -toiminnolla voi määrittää etusivun kopioiden vasemman ja oikean marginaalin. Marginaalin säätö -toiminnolla voi määrittää takasivun kopioiden vasemman ja oikean marginaalin. Marginaalin säätö -toiminnolla voi määrittää kopioiden etusivun ylä- ja alamarginaalin. Marginaalin säätö -toiminnolla voi määrittää kopioiden takasivun ylä- ja alamarginaalin. Tässä voi määrittää takasivun marginaalit, kun kopioidaan toiminnolla 1-puolinen -puolinen. Tässä voi määrittää takasivun marginaalit, kun kopioidaan toiminnolla 1-puolinen -puolinen. Voit asettaa häivytettävän reunuksen leveyden tällä toiminnolla. Yhdistä- tai Vihko-kopiointitoiminnolla voi määrittää, häivytetäänkö 3 mm:n (0,1") sidontareunus alkuperäisen kaikista reunoista. Voit asettaa häivytettävän keskiosan leveyden tällä toiminnolla. Voit määrittää, otetaanko kansilehdelle yhdistettyjä kopioita, kun valitset etukannen kopioinnin. Käyttäessäsi Yhdistä-toimintoa voit asettaa kopiointijärjestykseksi vasemmalta oikealle tai ylhäältä alas. Käyttäessäsi Vihkonen- tai Vihko-toimintoa voit valita kopioiden avautumissuunnan. Käyttäessäsi Osoitussivu/Luku-toimintoa voit tehdä yhdistetyn kopion välilehdelle. Käytettäessä toistokuvatoimintoa erotinviivaksi voidaan valita jokin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Käytettäessä tuplakopiointitoimintoa erotusviivaksi voidaan valita jokin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Käytettäessä Yhdistä-toimintoa erotinviivaksi voidaan valita jokin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. 7

32 Leima Toiminto Taustanumerointi Koko Tummuus Leiman väri Esiasetettu leima Leiman kieli Ensisijainen leima Leiman esitystapa Leiman väri Käyttäjäleima Tallenna/Poista leima Leiman esitystapa: 1-4 Leiman väri: 1-4 Päiväysleima Esitystapa Fontti Koko Päälletulostus Leiman väri Leiman asetukset Sivunumerointi Leiman esitystapa Fontti Koko -puol. takasivun leiman paikka Sivunumerot Yhdistä-tilassa Kuvaus Tässä voidaan asettaa numeroiden koko. Tässä voidaan asettaa numeroiden tummuus. Tässä voidaan asettaa numeroiden väri. Voit asettaa leiman kielen. Voit valita, mikä leimatyyppi on ensisijainen, kun [Esiasetettu leima] painetaan. Voit säätää leiman tulostuslaatua ( KOPIO, KIIREELLINEN, ENSISIJAINEN, Tiedoksi, ALUSTAVA, Vain sisäiseen käyttöön, LUOTTAMUKSELLINEN, VEDOS ). Voit määrittää leiman tulostusvärin ( KOPIO, KIIREELLI- NEN, ENSISIJAINEN, Tiedoksi, ALUSTAVA, Vain sisäiseen käyttöön, LUOTTAMUKSELLINEN, VEDOS ). Voit tallentaa, muuttaa tai poistaa käyttäjäleimoja. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Valitse ensisijaiseksi määritettävä väri 1-4 käyttäjäleimojen tulostusta varten. Tässä voidaan valita päiväyksen esitystapa Päiväysleima-toimintoa varten. Tässä voidaan valita päiväysleiman fontti. Tässä voidaan asettaa päiväysleiman koko. Päiväysleima voidaan tulostaa valkoisena, jos se tulee kuvan mustan osan päälle. Voit asettaa ensisijaisen värin päiväystä tulostettaessa. Päivämäärä voidaan tulostaa asiakirjan ensimmäiselle sivulle tai kaikille sivuille. Voit valita, mikä sivunumerointitapa on ensisijainen, kun [Sivunumerointi] painetaan. Voit valita sivunumeron fontin. Voit asettaa sivunumerojen koot. Tässä voidaan asettaa kaksipuolisen takasivun sivunumeroiden paikka kaksipuolista toimintoa käytettäessä. Tässä voidaan asettaa sivunumerointi käytettäessä Yhdistä- ja sivunumerointitoimintoa yhdessä. 8

33 Toiminto Leima välilehdellä Leiman paikka: P1, P... Leiman paikka: 1/5, /5... Leiman paikka: -1-, Leiman paikka: P.1, P... Leiman paikka: 1,... Leiman paikka: 1-1, Päälletulostus Leiman väri Sivunumeroinnin alkukirjain Kuvaus Voit tulostaa sivunumerot välilehdille, kun käytät Osoitussivu- ja sivunumerointitoimintoa yhdessä. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Sivunumerot voidaan tulostaa valkoisina, jos ne menevät kuvan mustan osan päälle. Voit asettaa ensisijaisen värin päiväystä tulostettaessa. Voit valita sivunumeroinnin alkukirjaimeksi joko P.1, P.../P.1, P... tai S1, S.../S.1, S.... Syöttö/Tulostus Toiminto Yksittäin Yksittäissyötön nollaus Kääntävä lajittelu: jatkaa automaattisesti Muisti täynnä, autom. skannauksen jatko Kirjelomakkeen asetukset Nidontakohta Rei itystapa Yksinkert. näyttö: Viimeistelytavat Kuvaus Voit valita, näytetäänkö [Keräily] vai [Yksittäin], kun [Erikoisalkup.] painetaan. Kun asetat syöttölaitteeseen yhden alkuperäisen kerrallaan, Automaattisen paperinsyötön merkkivalo palaa tietyn ajan alkuperäisen syöttämisen jälkeen ja osoittaa, että syöttölaite on valmis ottamaan vastaan uuden alkuperäisen. Toiminnolla määritetään, jatketaanko kopiointia, kun määritetyn suuntainen paperi loppuu paperikasetista kääntävän lajittelun aikana. Kun muisti täyttyy alkuperäisten skannauksen aikana, laite kopioi skannatut alkuperäiset ensin ja skannaa sitten automaattisesti jäljelle jääneet alkuperäiset. Voit valita tai estää toiminnon käytön. Jos valitset asetuksen [Kyllä] tälle toiminnolle, laite kääntää kopion oikeaan asentoon. Voit valita näppäimen aloitusnäyttöön nidontaa varten. Voit valita näppäimen aloitusnäyttöön rei itystä varten. Voit valita näppäimen yksinkertaistettuun näyttöön viimeistelyä varten. 9

34 Säädä väriä Toiminto Autom. säädetty taustan tummuus (neliv./kaksiv.) Väriherkkyys Autom. väriherkkyys Autom. väriasetus Kuvaus Tässä voi säätää taustan tummuutta. Voit säätää taustan tummuutta viidessä tasossa täysväriväritilassa. Voit säätää viidessä tasossa väriä, joka on määritetty muunnettavaksi Värin muunnos -toiminnossa, ja väriä, joka on määritetty Poista väri -toiminnossa. Tämä 5-vaiheinen asetus määrittää sen, miten mustavalkoiset erotetaan nelivärisistä alkuperäisistä, kun Automaattinen värivalinta on valittu. Tämä asetus määrittää, onko ensisijainen kopiointitapa mustavalkoinen vai nelivärinen, kun Automaattinen värivalinta on valittu. Pääkäyttäjän työkalut Toiminto Valikon suojaus Kuvaus Tällä asetuksella voi estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta käyttäjän työkalujen asetuksia. 10

35 1. Alkuperäisten asettaminen Tässä luvussa kuvataan asetettavien asiakirjojen tyypit ja asetustapa. Alkuperäiset asiakirjat Tässä luvussa kuvataan asetettavien alkuperäisten asiakirjojen tyypit, automaattisesti tunnistettavat paperikoot ja puuttuva kuva-alue. Huom. Koska merkkikynien ja korostuskynien väriä on vaikea jäljentää, värin mukaan kopio saattaa jäädä tulematta tai väri kopioidaan eri värisenä. Alkuperäisten asiakirjojen suositellut koot ja painot Seuraavassa kuvataan syöttölaitteelle suositellut paperikoot ja ne alkuperäiset asiakirjat, joita ei suositella: Metrijärjestelmä Alkuperäisen sijoituspaikka Alkuperäisen koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään A3 - Syöttölaite Yksipuoliset alkuperäisasiakirjat: A3L - B6 JIS (Japanilainen teollisuusstandardi)kl g/m Kaksipuoliset alkuperäiset: A3L - A5KL 5-18 g/m Tuumajärjestelmä Alkuperäisen sijoituspaikka Alkuperäisen koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään 11" 17" - Syöttölaite Yksipuoliset alkuperäisasiakirjat: 11" 17"L / " 8 1 / "KL Yksipuoliset alkuperäisasiakirjat: 11" 17"L / " 8 1 / "KL lb lb. Huom. Noin 100 alkuperäistä voidaan asettaa syöttölaitteeseen. Alkuperäiskappaleiden painorajat käytettäessä Erikokoiset-tilaa ovat 5-81,4 g/m 11

36 Alkuperäisten asettaminen Syöttölaitteeseen yhteensopimattomat alkuperäisasiakirjat 1 Seuraavan tyyppisten alkuperäisten asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen voi aiheuttaa paperitukoksen tai vaaleita ja tummia juovia tai vaurioittaa alkuperäisiä asiakirjoja. Aseta nämä alkuperäiset asiakirjat valotuslasille. Muut kuin luvussa Alkuperäisten asiakirjojen suositellut koot ja painot määritetyt alkuperäiset Nidotut tai muuten toisiinsa kiinnitetyt alkuperäiset Rei itetyt tai repeytyneet alkuperäiset Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet alkuperäiset Liimatut alkuperäiset Pinnoitetut alkuperäiset, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Rei illä viivoitetut alkuperäiset Alkuperäiset, joissa on hakumerkkejä, osoitetarroja tai muita ulkonevia osia Takertuvat alkuperäiset, kuten kuultopaperi Ohuet, taipuisat alkuperäiset Paksut alkuperäiset, kuten postikortit Sidotut alkuperäiset, kuten kirjat Läpinäkyvät alkuperäiset, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi. Alkuperäiset, joiden muste tai korjauslakka on yhä märkää Huom. Alkuperäinen saattaa tahriintua, jos siihen on kirjoitettu lyijykynällä tai vastaavalla kirjoitusvälineellä. 1

37 Alkuperäiset asiakirjat Automaattisen paperinvalinnan tunnistamat paperikoot Valotuslasin ja syöttölaitteen tunnistamat paperikoot ovat: Metrijärjestelmä A4K L B5 JIS- KL A5K L B6 JIS- KL 11" 17" L 8 1 / " 11" KL 8 1 / " 13" L 8KL 16K KL *1 * *3 *3 * *4 *4 1 : Tunnistettava koko : Tunnistamaton koko *1 Jos haluat että A5-kokoinen paperi tunnistetaan, ota yhteys huoltoedustajaan. * Voit valita 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" Käyttäjän työkaluilla (Järjestelmäasetukset). *3 Voit valita koosta A3 tai B4 JIS kokoon 8K ja koosta A4, A5 tai B5 JIS kokoon 16K toiminnolla Käyttäjän työkalut (Järjestelmäasetukset). *4 Voit valita koosta 11" 17" kokoon 8K tai koosta 8 1 / " 11" kokoon 16K toiminnolla Käyttäjän työkalut (Järjestelmäasetukset). Tuumajärjestelmä Koko Alkuperäisen A3L B4 JISL si- jainti Valotuslasi Syöttölaite Koko A3L A4K 11" 8 1 / " 8 1 / " 5 1 / " 8 1 / " 11" 10" 8" 7 1 / 4 " L 17" 15" 14" 10" Alkuperäisen si / " L 14" 11" 8 1 / " 13" L L L jainti L KL KL L LK Valotuslasi *1 Syöttölaite * * * * : Tunnistettava koko : Tunnistamaton koko *1 Jos haluat tehdä 5 1 / " 8 1 / " koon tunnistettavaksi, ota yhteys huoltoedustajaasi. * Voit valita koosta 8 1 / " 14" kokoon 8 1 / " 13", koosta 11" 17" kokoon 11" 15", koosta 8 1 / " 11"L kokoon 8" 10" tai koosta 8 1 / " 11"K kokoon 7 1 / 4 " 10 1 / "K toiminnolla Käyttäjän työkalut (Järjestelmäasetukset). 13

38 Alkuperäisten asettaminen Valotuslasi 1 Syöttölaite Huom. Kun kopioit mukautetun kokoisia alkuperäisiä, muista määrittää alkuperäisten koko. Jos et tee näin, kopiointi ei ehkä onnistu oikein. Viite Katso s.4 Mukautetut koot. Vaikeasti tunnistettavat koot Laitteen on vaikea tunnistaa seuraavien alkuperäistyyppien kokoja, joten valitse paperikoko manuaalisesti: Alkuperäiset, joissa on hakumerkkejä, osoitetarroja tai muita ulkonevia osia Läpinäkyvät alkuperäiset, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Tummat alkuperäiset, joissa on paljon tekstiä ja piirroksia Alkuperäiset, joissa on yli reunan menevä yhtenäinen kuva Alkuperäiset, joissa on yhtenäinen kuva reunoissa Puuttuva kuva-alue Vaikka asetat alkuperäiset oikein syöttölaitteeseen tai valotuslasille, sivun kaikista neljästä reunasta voi jäädä 3 mm:n (0,1") levyinen alue kopioitumatta. 14

39 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Tässä luvussa kuvataan alkuperäisten asiakirjojen asettaminen valotuslasille ja syöttölaitteeseen. Varmista, että asetat alkuperäiset asiakirjat valotuslasille vasta, kun korjausneste ja muste ovat täysin kuivuneet. Jos näin ei tehdä, valotuslasiin saattaa jäädä jälkiä ja kopioista tulee suttuisen näköisiä. 1 Huom. Katso lisätietoja kokovalinnoista kohdasta Alkuperäiset asiakirjat. Viite Katso s.11 Alkuperäiset asiakirjat. 15

40 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäinen suunta 1 Voit asettaa alkuperäisen suunnan erikseen seuraavilla tavoilla. Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Vakiosuunta Valitse tämä toiminto, jos alkuperäisen suunta on saman kuin kopiopaperin suunta. 90 kääntö Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida A3L, B4 JISL tai 11" 17"L -kokoisia alkuperäisiä. Laite kääntää kopiota 90 ja voit ottaa kopiot haluamallasi tavalla. Tämä on hyödyksi, jos kopioidaan suuria alkuperäisiä käyttäen nidonta-, kaksipuolis-, yhdistä- tai leimatoimintoja. Kun esimerkiksi kopioidaan A3L tai 11" 17"L -kokoisia alkuperäisiä ja nidontatoiminto on valittuna: 16

41 Alkuperäisten asettaminen A Paina [Erikoisalkup.]. 1 B Valitse alkuperäinen suunta ( tai ), ja paina sen jälkeen [OK]. Huom. Toimintoa kannattaa käyttää, jos käytössä on [Autom. pap.valinta] tai [Autom. Pien./Suur.]. Alkuperäisen asiakirjan asettaminen valotuslasille Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille. Tärkeää Älä nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta väkisin. Muuten syöttölaitteen kansi saattaa aueta tai vaurioitua. A Nosta valotustason kansi tai syöttölaite. Muista avata valotuslasin kantta tai syöttölaitetta vähintään 30 asteen kulmaan. Muuten laite ei ehkä tunnista alkuperäisen asiakirjan kokoa oikein. B Aseta alkuperäiset asiakirjat valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Alkuperäinen asiakirja pitää asettaa täsmällisesti valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. A Kohdistusmerkki AQH010S B Valotuslasin vasemmanpuoleinen mitta-asteikko C Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite alas. 17

42 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen 1 Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen. Asetukset on tehtävä seuraavissa tilanteissa: Syöttölaitteeseen asetetaan kerralla yli 100 alkuperäistä sivua: Katso Keräilytila. Alkuperäiset asiakirjat asetetaan yksi kerrallaan: Katso Yksittäin-tila. Kopioitavien alkuperäisten asiakirjojen koko vaihtelee: Katso Erikokoiset-tila. Kopioitavan alkuperäisen koko poikkeaa vakiokoosta: Katso Mukautetut koot. 18

43 Alkuperäisten asettaminen A Säädä ohjain alkuperäisen mukaan. B Aseta tasatut alkuperäiset asiakirjat tekstipuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Älä pinoa papereita ylärajamerkin yli. Viimeisen sivun pitää olla pinon alimmaisena. Muista olla tukkimatta tunnistinta äläkä aseta alkuperäisiä sekaisin. Se saattaa aiheuttaa sen, että laite tunnistaa skannatun kuvan koon väärin tai näyttää paperitukosviestin. Muista myös olla asettamatta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se saattaa aiheuttaa toimintahäiriön. 1 AQH011S A Tunnistimet AQH01S A Ylärajan merkki B Paperiohjain Huom. Suorista käpristyneet alkuperäiset asiakirjat, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen. Tuuleta paperipinoa ennen sen asettamista syöttölaitteeseen, jotta paperit eivät olisi toisissaan kiinni eikä laite syöttäisi useita arkkeja kerrallaan. Aseta alkuperäinen suoraan. 19

44 Alkuperäisten asettaminen Keräilytila 1 Keräilytilassa laite kopioi yli 100 sivua käsittävän asiakirjan yhtenä asiakirjana, vaikka se asetettaisiin syöttölaitteeseen useassa erässä. A Paina [Erikoisalkup.]. B Valitse [Keräily] ja paina [OK]. C Aseta ensimmäinen pino paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. D Kun ensimmäinen pino on syötetty syöttölaitteeseen, aseta seuraava pino ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Kun [Yksittäin] näkyy kohdassa B, aseta keräilytila painamalla [Yksittäin]. Katso Yleiset asetukset. Kopioidaksesi seuraavat alkuperäiset tässä tilassa, toista vaihe D. Kun lajittelu-, yhdistetty- tai yksipuolis kaksipuolistoiminto on asetettu, paina {q} -painiketta sen jälkeen kun kaikki alkuperäiset on skannattu. 0

45 Alkuperäisten asettaminen Yksittäin-tila Yksittäissyöttötilassa sivut syötetään automaattisesti, vaikka ne asetettaisiin yksi kerrallaan syöttölaitteeseen. Tärkeää Asetus tehdään niin, että [Yksittäin] näkyy, kun painat [Erikoisalkup.]. Katso Yleiset asetukset. A Paina [Erikoisalkup.]. 1 B Paina [Yksittäin] ja paina sen jälkeen [OK]. C Aseta yksi alkuperäisen asiakirjan sivu syöttölaitteeseen ja paina {Aloita}- näppäintä. D Kun laite pyytää asettamaan toisen alkuperäisen, aseta seuraava sivu paikalleen. Seuraava ja sitä seuraavat sivut syötetään automaattisesti siten, ettei välillä tarvitse painaa {Aloita}-näppäintä. Huom. Kun lajittelu-, yhdistetty- tai yksipuolis kaksipuolistoiminto on asetettu, paina {q} -painiketta sen jälkeen kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Viite Katso Yleiset asetukset. 1

46 Alkuperäisten asettaminen Erikokoiset-tila 1 Kun asetat syöttölaitteeseen eri pituisia, mutta saman levyisiä alkuperäisiä yhtä aikaa, laite tarkistaa automaattisesti alkuperäisten koon ja kopioi asiakirjat laitteeseen. Tärkeää Kun syöttölaitteeseen asetetaan sekakokoisia alkuperäisiä, mutta Erikokoiset-tilaa ei ole valittu, paperi voi juuttua syöttölaitteeseen tai osia alkuperäiskuvasta voi jäädä kopioitumatta. Alkuperäisasiakirjojen koot, jotka voidaan asettaa tähän tilaan, ovat seuraavat: Metrijärjestelmä A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL Tuumajärjestelmä 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A Paina [Erikoisalkup.]. B Valitse [Erikokoiset] ja paina [OK]. C Tasaa kopioitavien alkuperäisten takareunat ja vasemmat reunat kuvan osoittamalla tavalla. APG045S A Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen B Pystykoko D Säädä ohjain suurimman alkuperäisen mukaan. E Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen. F Paina {Aloita}-näppäintä.

47 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen koko Määritä alkuperäisten koko. Vakiokoot 1 Valitse alkuperäisten koko vakiokoko -valinnoista. A Paina [Erikoisalkup.]. B Paina [Alkuperäisen koko]. C Paina [Vakiokoko]. D Valitse alkuperäisen koko ja paina [OK]. E Aseta alkuperäinen ja paina {Aloita}-näppäintä. 3

48 Alkuperäisten asettaminen Mukautetut koot 1 Kun asetat mukautetun kokoisia alkuperäisiä syöttölaitteeseen, määritä ensin alkuperäisten koko. Tärkeää Paperi, jonka pituus pystysuunnassa on mm (5,1" - 11,6") ja leveys vaakasuunnassa on mm (5,1" - 17"), voidaan asettaa tällä toiminnolla. A Paina [Erikoisalkup.]. B Paina [Alkuperäisen koko]. C Paina [Mukautettu koko]. D Syötä alkuperäisen asiakirjan vaakakoko numeronäppäimillä ja paina {q}- näppäintä. E Syötä alkuperäisen asiakirjan pystykoko numeronäppäimillä ja paina {q}- näppäintä. F Paina [OK]. G Aseta alkuperäiset asiakirjat paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos näppäilet väärän luvun vaiheessa D tai E, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}- näppäintä ja näppäile arvo uudelleen. 4

49 . Kopioiminen Tässä luvussa kuvataan kopioiden tekeminen eri tiloissa. Perustoiminnot Tässä osassa kuvataan kopioinnin perustoiminnot. Tärkeää Jos käyttäjän todennuskoodi on asetettu, anna käyttäjäkoodi (enintään 8 numeroa) numeronäppäimillä, jotta laite hyväksyy kopiointityöt. Katso Yleiset asetukset. Kun perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus, tai Integrationpalvelintodennus on asetettu, syötä käyttäjänimi ja salasana, jotta laite hyväksyy kopiointityöt. Kysy käyttäjien ylläpitäjältä oikea käyttäjänimi ja salasana. Lisätietoja saat Tietoja laitteesta -oppaasta. A Varmista, että näytössä näkyy Valmis. Jos näkyvissä on jokin muu toiminto, paina {Kopiointi}-painiketta ohjauspaneelin vasemmassa reunassa. Kopioinnin aloitusnäyttö B Varmista, että edellisen kopiointityön asetukset on poistettu. Jos aikaisempia asetuksia on, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. C Aseta alkuperäiset asiakirjat. D Tee halutut asetukset. E Syötä kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin kopiomäärä, joka voidaan asettaa on

50 Kopioiminen F Paina {Aloita}-näppäintä. Kopiointi käynnistyy. Kun asetat alkuperäisiä valotuslasille, paina {q}-näppäintä sen jälkeen, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Kopiot päätyvät luovutustasolle tekstipuoli alaspäin. Huom. Kirjaudu aina ulos lopetettuasi koneen käytön estääksesi valtuuttamattomia henkilöitä käyttämästä laitetta. Keskeytä kopiointi monikopioinnin aikana painamalla {Tyhjennä/Seis} - näppäintä. Jos haluat peruuttaa kaiki kopiointityöt ja palauttaa koneen oletustilaan, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Tyhjennä syötetyt arvot painamalla {Tyhjennä/Seis} -näppäintä tai [Peruuta] näppäintä näytöllä. Vahvista asetukset painamalla [Tarkista valinnat]. Keskeytyskopiointi Toiminnolla voit keskeyttää suuren kopiointityön, jos pitää ottaa välillä kiireellisiä kopioita. Tärkeää Keskeytyskopiointia ei voi käyttää, kun faksialkuperäisiä skannataan tai skanneritoimintoa käytetään. A Paina {Keskeytys}-näppäintä. AQI009S B Laite keskeyttää skannauksen. Poista alkuperäiset kopioitavat. C Laita kopioitavat alkuperäiset paikalleen. D Paina {Aloita}-näppäintä. Kopiointi käynnistyy. 6

51 Perustoiminnot E Kun kopiointi on valmis, poista alkuperäiset asiakirjat ja kopiot. F Paina {Keskeytys}-näppäintä uudelleen. Keskeytysnäppäin-merkkivalo sammuu. G Aseta kopioitavat alkuperäiset asiakirjat takaisin paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Aseta kopioitavat alkuperäiset asiakirjat takaisin paikoilleen Aseta uudelleen alkuperäistä. -viestin jälkeen. Huom. Edellisen kopiointityön asetukset palautetaan. Paina {Aloita}-näppäintä jatkaaksesi kopiointia siitä, mihin se jäi. Unohdetun alkuperäisen äänimerkki Laite antaa äänimerkin ja näyttöön ilmestyy virheilmoitus, jos jätät alkuperäisen valotuslasille kopioinnin jälkeen. Viite Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. 7

52 Kopioiminen Työn valmistelu Voit valmistella seuraavan kopioinnin asetukset käynnissä olevan kopioinnin aikana. Jos pitkä kopiointityö on kesken etkä halua odottaa sen päättymistä, voit tällä toiminnolla valmistella seuraavan kopiointityön etukäteen. Kun nykyinen kopiointityö on saatu päätökseen, seuraava kopiointityö käynnistyy automaattisesti. A Paina [Uusi työ], kun Kopioidaan... tulee näyttöön. B Tarkista, että näytössä lukee Valmis, ja valmistele seuraava kopiointityö. C Aseta alkuperäiset asiakirjat paikoilleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Kaikki alkuperäiset skannataan. Kun työn valmistelu on valmis, työn valmistelun vahvistusikkuna tulee näkyviin. D Paina [Poistu]. Palaat kopiointinäyttöön. Seuraava kopiointityö käynnistyy automaattisesti, kun aiempi työ on valmis. Huom. Voit palata nykyisen kopiointityön näyttöön painamalla [Kopiointinäytölle]. Voit palata esivalmistellun kopiointityön näyttöön painamalla [Varausvalikkoon]. Esivalmistellut kopiointityöt tallennetaan työnumeroilla Varausvalikkoon. 8

53 Työlista Työlista Työt, jotka tulostetaan kopiointi-, asiakirjapalvelin- tai tulostustilassa, tallennetaan tilapäisesti laitteeseen ja ne suoritetaan järjestyksessä. Työlistalla voit hallita näitä töitä. Voit esimerkiksi peruuttaa väärät työasetukset tai tulostaa kiireellisemmän ensin. Huom. Et voi käyttää Työlistaa, jos keskeytyskopiointi on käytössä. Asiakirjat, jotka tulostetaan faksi- ja skanneritoiminnolla, eivät näy työlistassa. 9

54 Kopioiminen Työlistanäyttö Tässä osassa selitetään työlistanäytössä näkyvät näytöt ja kuvakkeet. Työlistanäyttö vaihtelee sen mukaan, onko [Työjärjestys] valittu tulostusjärjestyksen kanssa järjestelmäsetuksiksi. Lisätietoja asetusten tekemisestä, katso Yleiset asetukset. Kun [Työjärjestys]-toimintoa ei ole valittu: Työluettelo näkyy kullekin toiminnolle. FI AQI04S Kun [Työjärjestys]-toiminto on valittu: Työluettelo näkyy kaikille toiminnoille tulostustyöjärjestyksessä. 3 4 A Siirtyminen työluetteloiden välillä kussakin toiminnossa. B Vaihtaa [Nykyiset/Odottavat työt]-toiminnon ja [Aiemmat työt]-toiminnon välillä. C Näyttää varatut työnumerot. D Näyttää tulostustyössä käytettävän toiminnon. : Työ tulostettu käyttämällä kopiointitoimintoa : Työ tulostettu käyttämällä tulostustoimintoa : Työ tulostettu käyttämällä asiakirjapalvelintoimintoa : Työ tulostettu käyttämällä toimintoa DeskTopBinder : Työ tulostettu käyttämällä toimintoa Web Image Monitor Viite Katso Yleiset asetukset. FI AMG038S 30

55 Työlista Töiden tarkistus tulostusjonossa Voit tarkistaa töiden sisällön tulostusjonossa. A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka sisällön haluat tarkistaa. C Paina [Lisätiedot] ja tarkista sisältö. D Paina [Poistu]. Töiden järjestyksen muuttaminen Voit muuttaa järjestystä, jossa työluettelon tulostustyöt suoritetaan: A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka järjestyksen haluat muuttaa. C Paina [Muuta järj]. 31

56 Kopioiminen D Säädä järjestys [Ylä], [Edellinen] tai [Seuraava] -näppäimellä. E Paina [OK]. Tulostustöiden viivästäminen Laite pidättää töitä, jotka ovat jonossa ja parhaillaan tulostumassa. A Paina [Työlista]. B Valitse viivästettävä(t) työt. C Paina [Keskeytä tulostus]. 3

57 Työlista Töiden poistaminen Voit poistaa työn, joka on jonossa tai parhaillaan tulostumassa. A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka haluat poistaa. C Paina [Poista varaus]. D Paina [OK]. Huom. Poistaaksesi useita töitä, valitse ne vaiheessa B. Työhistorian tarkistaminen Voit tarkastella valmiiden tulostustöiden historiaa ja sisältöä. A Paina [Työlista]. B Paina [Aiemmat työt]. Näkyviin tulee valmiiden tulostustöiden luettelo. C Valitse työ, jonka sisällön haluat tarkistaa. D Paina [Lisätiedot] ja tarkista sisältö. E Paina [Poistu]. 33

58 Kopioiminen Kopioiminen ohisyöttötasolta Käytä ohisyöttötasoa, kun kopioit kalvoille, tarroille, kuultopaperille, postikorteille tai kopiopaperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. Tärkeää Kun kaksipuolisen kopioinnin yksikkö on asennettu, oletusasetus on [1-puol. - puol.]. Kun kopioit ohisyöttötasolta, peruuta valinta [1-puol. -puol.] [-p./yhd./sarja]- painikkeella. Voit muuttaa aloitusnäytön asetuksia. Katso Ohjelmoinnin oletusasetukset aloitusnäytössä. Paperi, jonka pituus pystysuunnassa on mm (3,6" - 1") ja leveys vaakasuunnassa on , mm (5,9" - 18"), voidaan kopioida ohisyöttötasolta. Jos kuitenkin käytät 433 mm (17,1") pidempää paperia, paperi voi rypistyä, laite ei ota sitä vastaan tai voi sattua paperitukos. Laite pystyy tunnistamaan seuraavat paperikoot vakiokokoisina kopiopapereina: A3L, A4L, A5L ja A6L. Jos haluat käyttää muuta paperikokoa kuin edellisiä, muista määrittää koko. Jos kopioit piirtoheitinkalvoille tai paperille, jonka paino on yli 81 g/m, on paperityyppi ja paperin koko määritettävä Erikoisalkuperäinen -toiminnolla. Suurin ohisyöttötasolle asetettava arkkimäärä riippuu paperityypistä. Arkkien enimmäismäärä ei saa ylittää paperipinon ylärajamerkkiä. Kopioitaessa paperia, joka on kevyempi kuin 59 g/m tai itsejäljentävää paperia, paperityyppi on määriteltävä. [Ohisyöttötason käyttö] Paina [Ohisyöttötason käyttö]-näppäintä saadaksesi näyttöön kuvauksen ohisyöttötason käytöstä. 34

59 Kopioiminen ohisyöttötasolta A Avaa ohisyöttötaso. AQF070S B Aseta paperi tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki, ja aseta paperiohjain paperikoon mukaan kiristämällä pidikettä. Jos ohjaimia ei ole asetettu tarkasti kopiopaperia vasten, sivu saattaa kopioitua vinoon tai voi sattua paperitukos. Älä pinoa papereita ylärajamerkin yli, koska muuten sivu voi kopioitua vinoon tai laitteeseen voi tulla paperitukos. Käännä paperituki esiin, jos käytät A4L tai 8 1 / " 11"L-kokoa suurempia papereita. Tuuleta paperipinoa, jotta arkkien väliin pääsee ilmaa. Näin arkit eivät takerru syöttövaiheessa toisiinsa. AQF071S A Paperituki B Paperiohjain C Paina [Ohisyöttö], ja paina sitten {q}-näppäintä. D Valitse paperin tyyppi ja koko. E Paina [OK]. F Aseta alkuperäinen ja paina {Aloita}-näppäintä. 35

60 Kopioiminen G Kun kopiointityö on valmis, tyhjennä asetukset painamalla {Tyhjennä valinnat} - näppäintä. Huom. Jos lajittelutoiminto on valittuna, paina {q}-näppäintä sen jälkeen, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Kun äänimerkki on pois päältä, merkkiääntä ei kuulu, jos paperi asetetaan ohisyöttötasolle. Viite Katso s.147 Ohjelmoinnin oletusasetukset aloitusnäytössä. Katso Yleiset asetukset. Vakiokokoiselle paperille kopioiminen Kopioi vakiokokoiselle paperille ohisyöttötasosta. A Avaa ohisyöttötaso ja aseta paperi tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. B Aseta paperiohjain paperin koon mukaan. C Paina [Ohisyöttö], ja paina sitten {q}-näppäintä. D Paina [Valitse koko]. E Valitse paperikoko. F Paina [OK] kaksi kertaa. G Aseta alkuperäinen ja paina {Aloita}-näppäintä. H Kun kopiointityö on valmis, tyhjennä asetukset painamalla {Tyhjennä valinnat} - näppäintä. 36

61 Kopioiminen ohisyöttötasolta Mukautetun kokoiselle paperille kopioiminen Kopioi mukautetun kokoiselle paperille ohisyöttötasolta. A Avaa ohisyöttötaso ja aseta paperi tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. B Aseta paperiohjain paperin koon mukaan. C Paina [Ohisyöttö], ja paina sitten {q}-näppäintä. D Paina [Mukautettu koko]. E Syötä alkuperäisen asiakirjan vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [q]. F Syötä alkuperäisen asiakirjan pystykoko numeronäppäimillä ja paina [q]- näppäintä. G Paina [OK]. H Aseta alkuperäinen ja paina {Aloita}-näppäintä. I Kun kopiointityö on valmis, tyhjennä asetukset painamalla {Tyhjennä valinnat} - näppäintä. Huom. Jos näppäilet väärän luvun vaiheessa E tai F, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}- näppäintä ja näppäile arvo uudelleen. Tallentaaksesi mukautetun koon, joka on syötetty vaiheessa F, paina [Tallenna] ja sen jälkeen paina [Poistu] vahvistusikkunassa. 37

62 Kopioiminen Kopiointi piirtoheitinkalvoille tai ohuelle paperille Kopioidessa piirtoheitinkalvoille tai ohuelle paperille on valittava paperin tyyppi ja koko. Tärkeää On suositeltavaa käyttää määriteltyjä piirtoheitinkalvoja. Piirtoheitinkalvot on asetettava tekstipuoli alaspäin tasolle arkin lovettu kulma tason määrätyssä kulmassa. Tuuleta paperipinoa ennen sen asettamista syöttölaitteeseen, jotta laite ei syöttäisi useita arkkeja kerrallaan. Kun kopioidaan kalvoille, poista kopioidut arkit yksi kerrallaan. A Avaa ohisyöttötaso ja aseta paperi tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. B Aseta paperiohjain paperin koon mukaan. C Paina [Ohisyöttö], ja paina sitten {q}-näppäintä. D Valitse paperityyppi ([Kopiokalvo] tai [Ohut paperi]) erikoispaperiasetuksissa. E Valitse paperikoko ja paina [OK] palataksesi aloitusnäyttöön. F Aseta alkuperäinen ja paina {Aloita}-näppäintä. G Kun kopiointityö on valmis, tyhjennä asetukset painamalla {Tyhjennä valinnat} - näppäintä. Huom. Piirtoheitinkalvoja tai ohutta paperia kopioitaessa tulostusnopeus on hitaampi verrattuna tulostamiseen tavalliselle paperille. 38

63 Kopioiminen ohisyöttötasolta Kopioiminen paksulle paperille Valitse paperityyppi ja koko paksulle paperille kopioitaessa. Tuuleta paperipinoa ennen sen asettamista syöttölaitteeseen, jotta laite ei syöttäisi useita arkkeja kerrallaan. A Avaa ohisyöttötaso ja aseta paperi tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. B Aseta paperiohjain paperin koon mukaan. C Paina [Ohisyöttö], ja paina sitten {q}-näppäintä. D Paina [Valitse paksu paperi]. E Valitse paperityyppi ([Paksu paperi 1], [Paksu paperi ] tai [Paksu paperi 3] ja tarvittaessa [Paksu 1: -p taka], [Paksu : -p taka] tai [Paksu 3: -p taka]), sitten paina [OK]-näppäintä. Valitse [Paksu paperi 1] kopioitaessa paperille, jonka paino on 106 g/m g/m. Valitse [Paksu paperi ] kopioitaessa paperille, joka painaa enintään 0 g/m. Valitse [Paksu paperi 3] kopioitaessa paperille, joka painaa enintään 53 g/m. F Valitse paperikoko ja paina [OK] palataksesi aloitusnäyttöön. G Aseta alkuperäinen ja paina {Aloita}-näppäintä. H Kun kopiointityö on valmis, tyhjennä asetukset painamalla {Tyhjennä valinnat} - näppäintä. Huom. Vaikka luovutustaso 1 ei ole valittu paperin luovutustasoksi, kopiot päätyvät siihen. Paksulle paperille kopioitaessa tulostusnopeus on hitaampi verrattuna tulostamiseen tavalliselle paperille. 39