OSAAMISENHALLINTA PROFIILIT. Hallintakäyttäjän pikaohje

Transkriptio

1 OSAAMISENHALLINTA PROFIILIT Hallintakäyttäjän pikaohje

2 Profiilipuu ja profiilien lisääminen Profiilipuulla tuotetaan osaamisprofiilit, koulutustausta ja keskustelujen sisällöt. Profiilien hallinta on Asiakashallinta / Edit page / Edit this page (oikea yläkulma) Napauttamalla merkkiä avautuu lista, josta valitaan Profiilipuu -vaihtoehto. Laajenna / supista profiilipuunäkymää napauttamalla + / -. Lisää profiili päätasolle : napauta Lisää profiili linkkiä. Lisää profiili alatasolle: napauta ko. taso-otsikon kohdassa hiiren oikeaa painiketta ja valitse Lisää uusi. Anna profiilille nimi ja tallenna. Siirrä profiilia napauttamalla profiili aktiiviseksi ja raahaa se uuteen kohtaa (ns. drag&drop).

3 Profiilien muokkaaminen Profiilin muokkauslomake avautuu profiilinimestä. Muokkauslomakkeella määritellään profiilin Voimassaolo, Käytössä (näyttää alku- ja loppuaika kentät) ja Jatkuva voimassaolo mahdolliset kentät, käyttöoikeudet ja näkyvyydet (ks. erilliset ohjediat) Tallenna: tallentaa muutokset Peruuta: poistuu lomakkeelta tallentamatta Poista: poistaa profiilin Kopioi: kopioi profiilin kaikkine tietoineen Huom. Jos profiili on jo käytössä, käytä vain Tallenna / Peruuta.

4 Profiilin käyttöoikeuksien määrittely Extranet-näkymä (miten profiili näkyy käyttäjälle), suluissa Osaamispankin esimerkkejä: Ei käytössä Näytä otsikko (esim. Osaaminen) Luku (hallintakäyttäjä voi muokata asiakashallinnassa, esim. Tehtävänimike) Luku rooleille (mahdollista määritellä, mille roolille profiili näkyy) Muokkaus (esim. Osaamisprofiilin osat) Muokkaus rooleille (mahdollista määritellä, mille roolille profiilin muokkaus sallitaan) Luku + muokkaus rooleille Luku + esimies muokkaus Muokkaus + esimies hyväksyntä (esim. Arviointi) Muokkaus + esimies muokkaus/hyväksyntä Muokkaus + esimies luku Muokkaus + hyväksyntä roolille Profiilin voi kopioida alaiselle Näkyvyys: Oletuksena yleinen tarvittaessa mahdollista määritellä, mille roolille profiili näkyy (esim. osaamisprofiili Lähiesimies)

5 Profiilien sisältö, esimerkki Profiilin muokkauksen toiminnoilla tuotetaan ohjetekstit, profiilin kentät määrittelyineen sekä profiilin näkyvyysoikeudet. Esimerkiksi Asiantuntijan osaamisprofiili / Asiantuntijuus ja toiminnan tuntemus:

6 Profiilien kentät, määritykset Kenttätyypit, jotka käytössä: Teksti Numero Väliotsikko Lista Tiedosto Päivämäärä Valintaruutu (valittu/ei valittu) Valintanapit Liukusäädin

7 Profiilien kentät, määritykset Kenttätyyppien sisältömääritykset : Teksti, esim. Kehitystavoite: Leveys 200 Ohjeteksti Vastaus pakollinen Rivimäärä esim. 1 tai 3 Maksimi merkkimäärä esim. 200 Väliotsikko, esim. Roolipohjaiset: Leveys 200 Ohjeteksti Näytä otsikko

8 Profiilien kentät, määritykset Kenttätyyppien sisältömääritykset: Lista (valikko, esim. Kehittämismenetelmä) Leveys 200 Oletusvastaus (jos ei määritelty, näytetään 1. vaihtoehto) Ohjeteksti Vastaus pakollinen Mitattava kenttä Koodisto (valinta, koodistot ja niiden arvot hallinnoidaan etaikassa) Vaihtoehtojen arvot (jos ei ole Koodisto käytössä) Vaihtoehtojen tekstit Näkymä (näytetään/sallitaan muokkaus) Alisteisuus (esim. Kehittämiskohde/ Kehitysmenetelmä) Isäkentän liipaisinarvo (näytetään, jos Kehityskohde: Kyllä) Kenttä tavoitteissa

9 Profiilien kentät, määritykset Kenttätyyppien sisältömääritykset : Tiedosto, esim. Todistus: Ohjeteksti Vastaus pakollinen Tiedostotyypit Tiedoston maksimi koko Päivämäärä, esim. Myöntämispäivä: Ohjeteksti Vastaus pakollinen Valintaruutu, esim. Työlupa: Ohjeteksti

10 Profiilien kentät, määritykset Kenttätyyppien sisältömääritykset : Valintanapit, esim. Osaamisen muoto: Oletusvastaus (jos ei määritelty, näyteään 1. vaihtoehto) Ohjeteksti Vastaus pakollinen Mitattava kenttä Koodisto (valinta, koodistot ja niiden arvot hallinnoidaan etaikassa) Vaihtoehtojen arvot (jos ei ole Koodisto käytössä) Liukusäädin, esim. Nykytilanne (laskee raportoinnissa käytettävän osaamisvajeen): Oletusvastaus (jos ei määritelty, näytetään 1. vaihtoehto) Ohjeteksti Vastaus pakollinen Mitattava kenttä Koodisto (valinta, koodistot ja niiden arvot hallinnoidaan etaikassa) Vaihtoehtojen arvot (jos ei ole Koodisto käytössä)

11 Profiilien kentät, määritykset Alisteinen kenttä profiilissa: mahdollisuus rakentaa alisteisuus sekä käyttää samaa kenttää joko luku- tai muokkausmäärityksillä (esim. Kartoitusvaihe: muokkaus, Käsittelyvaihe: luku) Tallenna: tallentaa muutokset Peruuta: poistuu lomakkeelta tallentamatta Poista: poistaa kenttä profiilista (jos kenttä on jo käytössä, älä käytä tätä vaihtoehtoa)

12 Profiilien kentät, Koodiston hallinta Koodiston käyttömääritykset: Tyyppinä vaihtoehto Lista (valikko, esim. Kehittämismenetelmä) Koodisto (valitaan valmiiksi määritetyistä koodistoista sopiva) Koodiston sisältömääritykset: Profiilien hallinta on Asiakashallinta / Edit page / Edit this page (oikea yläkulma) Napauttamalla merkkiä avautuu lista, josta valitaan Koodisto -vaihtoehto. Uuden koodiston luonti + Lisää koodi Kts. kenttämääritykset seuraavalta dialta Tallenna: tallentaa lisäykset/muutokset Peruuta: poistuu lomakkeelta tallentamatta

13 Profiilien kentät, Koodiston hallinta Koodiston sisältömääritykset: Valmiiksi määriteltyjen koodistojen hakeminen, Koodiryhmä/Aliryhmä ja/tai Hakukenttä/Halusana kriteereillä, sekä lopuksi Hae painikkeella Uuden koodiston luonti + Lisää koodi Koodiston selaus nuolilla tai sivunumeroilla Koodiston kentät KoodiID Koodiryhmä (Koodisto-listalla näkyvä nimi) Aliryhmä Koodi (sisäinen koodinumero) Nimi FI/EN/SE (käyttäjälle näkyvä sisältö) Numeroarvo (tarvitaan, mikäli käytetään esim. Raportoinnissa laskentaan) Kuvaus (sisäinen kuvaus esim. käyttötarkoituksesta) Järjestysnumero (missä järjestyksessä Koodiryhmän sisältämät vaihtoehdot näytetään) Muokkaus ja Poisto

14 Profiilikooste Profiilikoosteella määritellään, miten profiilit näkyvät käyttäjälle (esim. Kehityskeskustelukoosteessa viisi profiilia). Lisää profiilikooste: napauta plussaa (Profile summarys), anna tiedot ja tallenna: Profiilikoosteen nimi Profiilikoosteen kuvaus (etusivun teksti) Save tai Cancel (tallentaa tai peruuttaa tehdyt merkinnät) Muokkaa profiilikoosteen tietoja valitsemalla käsiteltävä profiilikooste ja napauta kynää. Poista profiilikooste punaisesta ruksista. Profiilikooste poistuu myös extranetin valikosta.

15 Profiilien liittäminen profiilikoosteeseen Valitse käsiteltävä profiilikooste (Profile summarys). Valitse Kaikki profiilit listasta (All profiles) lisättävä profiili ja siirrä se Profiilikoosteen profiilit -listaan (Roles of profile summary) nuolella. Muuta profiilien järjestystä valitsemalla käsiteltävä profiili ja siirtämällä sitä nuolilla ylös /alas. Poista profiili koosteesta (Roles of profile summary) valitsemalla poistettava ja napauta punaista ruksia. Profiili poistuu myös käyttäjän extranetistä.

16 Profiilikoosteen käyttö keskusteluissa Profiilikoosteella tuotetaan myös erilaiset keskustelusisällöt. Keskustelun tyypit lisätään etaikassa (kts. edellinen dia), sen jälkeen ne ovat valikossa valittavissa. Esimerkissä uuden keskustelun luonti (Kehityskeskustelu vvvv) Omat tiedot / Tiimini keskustelut / Lisää uusi: Profiilikoosteen tyyppi (valikko) Lisää Ajankohta ja Lisää osallistuja Lisää keskustelu (tuo profiilikoosteeseen (kts. edellinen dia) valitut profiilit näkyviin) Muokkaa keskustelun sisältöjä valitsemalla käsiteltävä profiilikooste ja napauta kynää. Poista profiilikooste punaisesta ruksista.

17 OSAAMISENHALLINTA, KESKUSTELULOMAKKEIDEN PÄIVITYS Pikaohje

18 Lomakkeiden muokkaus Vuosittaiset käytössä olevat keskustelutyypit päivitetään profiileissa Profiilien hallinnan työkalu, Profiilipuu, löytyy Asiakashallinnasta Siirry ensin editointitilaan napauttamalla Edit Page/Edit This Page Valikon saat avattua viemällä hiiren kynä-symbolin päälle ja napauttamalla valikosta Profiilipuu Editointi-tilaan pääsevät vain Admin-käyttäjät.

19 Keskustelutyypin luominen Profiilikooste-välilehdellä Profiilikoosteen avulla määrittelet keskustelutyypin, sekä miten se näkyy käyttäjälle Lisää profiilikooste napauttamalla plus-merkkiä vasemman sarakkeen oikealla puolella ja lisää : Profiilikoosteen nimi Profiilikoosteen kuvaus (ei välttämätön) Halutessasi voit tarkistaa miten edellisen vuoden tiedot on annettu Laita ruksi kohtaan Omat Tiedot keskustelutyyppi mikäli haluat, että profiilikooste on valittavissa keskustelutyypiksi keskustelua luotaessa Valitse Omat tiedot näkymäksi Haitari Mikäli keskustelussa halutaan käyttää hyväksymistä, lisää ruksi kohtaan Hyväksyminen käytössä Tallenna profiilikooste Tallenna-painikkeella Voi muokata profiilikoosteen tietoja valitsemalla käsiteltävä profiilikooste ja napauttamalla kynää näin voit esim. poistaa edellisen vuoden keskustelun valintalistan valinnoista.

20 Keskusteluprofiilien liittäminen profiilikoosteeseen Valitse käsiteltävä profiilikooste Valitse Kaikki profiilit -listasta lisättävä profiili ja siirrä se Profiilikoosteen profiilit -listaan nuolella. Muuta profiilien järjestystä valitsemalla käsiteltävä profiili ja siirtämällä sitä nuolilla ylös /alas. Poista profiili koosteesta valitsemalla poistettava ja napauta punaista ruksia. Mikäli profiilia ei löydy, pitää se luoda tai kopioida Profiilipuu-välilehdellä (ohjeet seuraavilla sivuilla) Kopiointia kannattaa käyttää esim. jos keskusteluprofiiliin halutaan vuosilukuja, jolloin uuteen profiiliin tulee samat kentät kuin kopioitavasta profiilista ja vain vuosilukua tarvitsee muuttaa

21 Keskusteluprofiilin kopiointi Profiilin kopiointia kannattaa käyttää luotaessa vuosittaisia profiileja keskustelulomakkeille Kopioinnissa myös profiilin kentät kopioituvat Hae kopioitava profiili näytölle ja napauta Profiilin tietojen alareunassa Kopioi-painiketta ja kuittaa kopiointi OK-painikkeella Profiili kopiotuu ja profiilin nimen lopussa näkyy _kopio_pvm ja klo. Korjaa profiilin nimi ja napauta Tallenna. Toista kopiointi kaikissa profiileissa mihin haluat tehdä esim. vuosilukumuutoksia Kun olet kopioinut kaikki tarvittavat profiilit vuosittaisia keskustelulomakkeita varten, voit siirtyä Profiilikooste-välilehdelle ja liittää siellä tarvittavat profiilit vuosittaiseen keskustelulomakkeeseen.

22 Keskustelulomakkeen käyttö Mikäli profiilikoosteen määrityksissä on valittuna että kooste on Omat tiedot -keskustelutyyppi, näkyy se valintalistalla luotaessa uutta keskustelua Keskustelulomakkeella näkyy profiilikoosteeseen liitetyt profiilit

23 OSAAMISENHALLINTA RAPORTOINTI Peruskäyttäjän pikaohje

24 Raportointi, raporttien näkyvyys Hallintakäyttäjä / HR luo tarvittavat raporttipohjat ja määrittelee niille oikeudet näkyvyyteen/muokkaukseen. Roolioikeuksien mukaisesti määritetyt raportit näkyvät Omat tiedot / Raportit osiossa. Malliraportilla näkyy esim. halutut osaamisprofiilit (projektinhallinta ja liiketoimintaosaamiset) arvioidut osaamistasot tällä hetkellä tasoryhmittäin (1, 2,3) ja henkilömäärittäin listattuina yhteensä henkilömäärät osaamisprofiileittain (nro) Numerolinkkejä napauttamalla aukeaa yksityiskohtaisiin tietoihin porautuva listaus sarakkeiston alapuolelle (mm. yksittäiset henkilöt, Nyky/Tavoite/Erotus tasot). Kaaviokuvan näkyvyys (ja tyyli) määritellään kuvan yläpuolelta löytyvältä Kaavio välilehdeltä.

25 Raportointi, raporttien luonti Hallintakäyttäjä / HR luo tarvittavat raporttipohjat ja määrittelee niille oikeudet näkyvyyteen/muokkaukseen. Raporttien luonti tehdään Lisätoiminnot / Raportointi osiossa. Raporttilistaus näkymää voi muokata napauttamalla Muokkaa linkkiä Muokkaus tilassa voi olemassa olevia raportteja poistaa/siirtää kansioihin napauttamalla Siirrä ja valitsemalla haluttu kansio, sekä lisätä uusia kansioita napauttamalla Lisää kansio ja antamalla Nimi ja Kuvaus -tiedot.

26 Raportointi, raporttien luonti Raporttien luonti aloitetaan valitsemalla tarkoitukseen soveltuva pohja joko Asiakkaat valikosta (Asiakashallinnan kontaktikorttiin tai osaamisprofiileihin tai niiden sisältämiin kenttiin liittyvät) tai Tapahtumat valikosta (Tapahtumanhallinnan tapahtumiin tai niiden osallistujiin tai kurssiryhmiin liittyvät) Napauttamalla haluttua vaihtoehtoa (esimerkissä Profiilin kentät) avautuu raporttiin soveltuva mallipohja muokkausta varten. Raportin sisältämät tiedot (datasisältö) päivittyy aina kuluvan hetken tilanteeseen (dynaamisesti päivittyvä tieto), vaikka raporttipohja onkin luotu aiemmin.

27 Raportointi, raporttien muokkaus Raporttipohjan muokkaus aloitetaan otsikkoalueen kohdalla (lomakkeen yläosan) hiiren kakkospainiketta napauttamalla, jolloin avautuu valikko, josta valitaan Näytä kentät toiminto. Näytä kentät toiminto avaa uuden kelluvan valikon vasempaan reunaan. Valikkoa voi siirtää näytöllä otsikkopalkista raahaamalla. Valikossa listattuja kenttiä lisätään mallipohjaan, ja poistetaan siltä, tarttumalla kyseiseen kenttään hiirellä ja raahaamalla se haluttuun kohtaan ja pudottamalla mallipohjan päälle/takaisin valikon päälle. Mallipohjassa on neljä (4) aluetta, jossa kenttiä voi käyttää Suodatinkentille Datakentille (laskentatulos) Sarakekentille (ryhmittely) Rivikentille (profiilit, niiden kenttä sisällöt).

28 Raportointi, raporttien muokkaus Suodatinkentillä voidaan rajata haettava sisältö kohdistumaan tiettyyn osaan rakennetta. Datakentillä voidaan vaikuttaa halutun tuloksen esitysmuotoon. Sarakekenttiä voidaan käyttää tuloksien ryhmittelyyn. Rivikenttiä käytetään tarvittavien sisältöjen esittämiseen ja järjestyksen ryhmittelyyn.

29 Raportointi, raporttien muokkaus Suodatinkentät valitaan nuolivalikosta avautuvia päälle/pois valintaruutuja napauttamalla (esimerkissä valittuna vain Malli Yritys Oy). Datakentät valitaan halutun esitysmuodon mukaan, kuten lkm/ka/% (esimerkeissä valittuna henkilöiden Yhteensä lukumäärä ja osaamisindeksien keskiarvot). Sarakekentät valitaan nuolivalikosta avautuvia päälle/pois valintaruutuja napauttamalla (esimerkissä valittuna kaikki eli tyhjät ja löytyvät vuodet 2015, 2016 joissa sisältöä). Rivikentät valitaan nuolivalikosta avautuvia päälle/pois valintaruutuja napauttamalla (esimerkissä valittuna Profiili/Projektinhallinta, Kenttä/Kehittämismenetelmä ja Arvo/arvioinnissa käytetyn Koodiston arvot). Tuloksena kaikki organisaatiossa työskentelevät henkilöt, ketkä ovat arvioineet projektinhallintaosaamisensa ja valinneet sen kehittämiseen itselleen sopivimman menetelmän.

30 Raportointi, raporttien muokkaus Rivikenttien paikkaa taulukossa voi vaihtaa otsikkopalkista raahaamalla. Raportoitava tulos (sisältö) vaihtuu järjestyksen mukaan (Kenttä/Arvo/Profiili <-> Profiili/Kenttä/Arvo). 1. Tuloksena - Valitut Kehittämismenetelmät ryhmiteltyinä menetelmittäin ja Profiileittain joissa ne on arvioitu, sekä kaikkien henkilöiden lkm organisaatiossa, ketkä ovat kyseisen arvioinnin tehneet. Käyttöesimerkki Kertoo koulutussuunnittelijalle, että yhteensä 5 henkilöä tarvitsee Englannin kielen kehittämistä koulutuksen avulla. 2. Tuloksena - Kaikki organisaatiossa työskentelevät henkilöt, ketkä ovat arvioineet projektinhallintaosaamisensa ja valinneet sen kehittämiseen itselleen sopivimman menetelmän. Käyttöesimerkki Kertoo koulutussuunnittelijalle, että kuinka monta henkilöä tarvitsee Projektinhallinnan kehittämistä ja minkä Kehittämismenetelmän avulla mieluiten.

31 Raportointi, raporttien tallennus Tallenna välilehti tallentaa avoinna olevan raportin kysymättä tarkennuksia Tallennus välilehdellä voi luodun raporttipohjan tallentaa antamalla Nimi kuvaava nimi, joka näkyy raporttilistauksessa. Kuvaus kertoo raportin käyttötarkoituksen ja sisällön. Katseluoikeus Omat tiedot -sivulla näytetäänkö raporttipohja Omat tiedot / Esimies toimintojen Raportit listauksessa. Näytetään rooleille kertoo mille Security Roles rooleille annetaan oikeudet nähdä raportti. Porautuminen estetty Omat tiedot sivulla estetäänkö raporttipohjan yksityiskohtaisten tietojen näyttäminen. Tallenna painike tallentaa muokatut tiedot Peruuta painike poistuu tallentamatta muokattuja tietoja

32 Raportointi, raporttien vienti Vienti välilehdellä voi luodun raporttipohjan tallentaa tiedostoksi antamalla Tallennusmuoto valitaan tiedostomuoto, johon raportin haluaa tallentaa Excel/Excel (muotoiltu) (taulukko) Pdf (dokumentti) Csv (tekstitiedosto) Text (teksti) Html (hyperteksti) Png (kuva). Asetukset valitaan raportilta tulostettavaksi halutun muotoilun Otsakkeet joka sivulle Suodatinotsakkeet Sisältöotsakkeet Sarakeotsakkeet Riviotsakkeet

33 Raportointi, raporttien tyhjennys/palautus/haku Tyhjennä välilehti tyhjentää raporttipohjan aiemman haun tulokset. Palauta välilehti palauttaa raporttipohjan aiemman (tyhjennyksen jälkeisen) version. Hae toiminnolla voi raporttiin kohdistaa tarkennettuja hakuja Kenttä tietyn kentän nimellä tai sen osalla Hakusana halutulla avainsanalla Alkuaika / Loppuaika halutulla päivämäärällä.

34 OSAAMISENHALLINTA OSAAMISHAKU Peruskäyttäjän pikaohje

35 Osaamishaku Osaamishaku löytyy Omat tiedot / Esimiestoiminnoista, vasemmasta linkkivalikosta. Alkunäytöllä voi hakea itse tallennettuja hakupohjia uudelleen hyödyntäen voi nähdä yhteenveto-taulukon valmiiksi määritellystä mittaristosta. Yhteenveto-taulukon sisällön näkyvyys määräytyy kirjautuneen esimiehen oikeuksien mukaisesti (omat alaiset). Yhteenveto-taulukkoon koostettuja henkilöstötietoja voi katsella (alle avautuvalta nimilistalta) laajentamalla / supistamalla yksikköpuunäkymää napauttamalla + / - organisaation nimeä napauttamalla sarakerivien järjestystä vaihtamalla otsikkonimeä napauttamalla.

36 Osaamisenhaku, tallennetun haun käyttö Itse tallentamasi haut löytyvät napauttamalla listakentän nuolta ja valitsemalla haluttu haku nimeä napauttamalla tai kirjoittamalla haun nimi ja napauttamalla Hae painiketta. Yhteenveto-taulukon luvut päivittyvät tehdyn hakukriteerin tuloksen mukaisesti (esimerkissä löytyi kaksi haettua Digi-osaajaa). Hakutuloksen tarkemmat tiedot näkyvät välilehdillä Yksiköittäin, löytyneet yhteensä Henkilöittäin, löytyneet henkilöt yksilötietoineen Profiileittain, mitä muita osaamisia hakutuloksen henkilöille on arvioituna. Tallennettua hakua voi muokata napauttamalla Muokkaa hakua linkkiä. Hakuehdot voi poistaa napauttamalla Tyhjennä hakuehdot linkkiä.

37 Osaamisenhaku, tallennetun haun muokkaus Valmiiksi tallennetut haut löytyvät napauttamalla listakentän nuolta ja valitsemalla haluttu haku nimeä napauttamalla tai kirjoittamalla haun nimi ja napauttamalla Hae painiketta. Hakuehtoja voi kohdentaa Osaamiset, hakee henkilöille arvioitujen osaamisten tiedoista Henkilöt, hakee henkilöstön. kontaktikorttien tiedoista Tallennettua hakua voi muokata napauttamalla Muokkaa hakua linkkiä. Hakuja voi poistaa kokonaan napauttamalla Poista painiketta. Hakuehdot voi poistaa napauttamalla Tyhjennä hakuehdot linkkiä. Hakuehtoja voi muokata ja tallentaa antamalla haulle kuvaavan nimen * ja käyttötarkoituskuvauksen ja napauttamalla Tallenna painiketta.

38 Osaamisenhaku, uusi haku Uuden haun voi aloittaa napauttamalla Uusi haku linkkiä. Osaamiset -haun hakuehtoina voi käyttää osaamisprofiilien nimiä, niiden sisältämien kenttien ja tekstimuotoisten kenttien arvoja Henkilöt -haun hakuehtoina voi käyttää Yksikkö, Esimies ja kontaktikortin kenttien arvoja Hakuehdot voi poistaa napauttamalla Tyhjennä hakuehdot linkkiä. Hakuehdot voi tallentaa napauttamalla Tallenna hakuehdot linkkiä ja antamalla haulle kuvaavan nimen * ja käyttötarkoituskuvauksen.

39 Osaamisenhaku, osaamisten hakuesimerkkejä 1. Profiilin Ensiaputaidot arvioineita on yhteensä 14 hlöä, jakauma Yksiköittäin ja nimilistaus Henkilöittäin 2. Profiilin Projektinhallinta ja Kentän Kehittämismenetelmä=Kehittämishanke arvioineita on yhteensä 5 hlöä, jakauma Yksiköittäin ja nimilistaus Henkilöittäin

40 OSAAMISENHALLINTA YLEISET HALLINTATIEDOT Hallintakäyttäjän pikaohje

41 Kontaktikortti, yleiset Yhteystiedot Asiakashallinnan kontaktikortilla voidaan hallinnoida myös osaamisenhallinnan raportoinnissa hyödynnettävien kenttien tietoja, esimerkiksi: Yksikkö Esimies Etunimi Sukunimi Tehtävänimike Koulutusaste Sukupuoli HR voi muuttaa henkilön Yksikkötai Esimies-tietoa hakemalla ja valitsemalla tiedon Käyttöoikeus esimiestoimintoihin ruksi: Henkilöstö - valikko näkyy (vaihtoehtoisesti valittavissa Käyttöoikeudet välilehdeltä) Profiilit-välilehdellä profiilien lisäys / muokkaus. Käytettävät kentät määritellään Yhteystietokentät osiossa (Admin)

42 Kontaktikortti, profiilien tiedot Profiilit-välilehdellä profiilien selaus / lisäys / muokkaus. Kontaktikortille päivittyy arvioitujen profiilien tiedot esim. Osaamisprofiilit Osaamisprofiilin arvot (arvioidut kentät) Lisäys- ja muutostieto (loki aikaleimoista) Laajenna / supista profiilipuunäkymää napauttamalla + / -. Esim. Sertifikaattiprofiiliin määritellyn voimassaoloajan loppuminen hälyttää punaisella värillä päättymisestä. Profiilien tietoja pääsee muuttamaan napauttamalla Muokkaa.

43 Yksiköiden hallinta Yksikkötietojen hallinta on Asiakashallinta / Yksiköt sivulla. Laajenna / supista yksikköpuunäkymää napauttamalla + / -. Hiiren kakkospainikkeella avautuu valikko, jossa aliyksikön lisääminen sekä yksikön poistamisen toiminnot. Yksiköille voi määritellä nimetyt käyttäjäroolit, joilla on oikeus kyseisen yksikön tietoihin. Erikoistoiminnot osiossa voi siirtää Yksiköitä ja yksiköiden henkilöstöä toiseen paikkaan, sekä tallentaa saman esimiestiedon kaikille yhtä aikaa.

44 Näkyvyydet HR voi hallinnoida tietylle käyttäjälle näkyviä toimintoja Käyttöoikeudet - välilehdellä. Esimies voivat hallinnoida nimettyjen alaisten määriteltyjä asetuksia Henkilöstö kortilta (osaamisprofiilit, koulutukset, käyttäjäroolit). Näkyvyyksiä voi liittää esimerkiksi seuraaviin toimintoihin: Yksikkö Esimies Käyttäjäroolit Osaamisprofiili Raportit Esimiehen näkymä HR

45 Esimiehen aineistopankki Admin-roolilla voi muokata Esimiehen aineistopankki sivun sisältöä. Ohjeteksti on tuotettu HTML-editorilla. Editorin muokkaus avautuu hallintavalikon Edit Content kohdasta. Editorin käytöstä on oma perusohje Ohjeita-sivulla. Linkkien lisääminen sivulle Aktivoi sana / lause / kuva, johon linkin haluat liittää. Napauta työkalurivillä HyperlinkManagertyökalua ja saat viereisen kuvan mukaisen ikkunan auki. linkitetään tiedostoon: napauta tiedostonlisäyspainiketta ja hae tiedosto tai lataa omalta koneelta palvelimelle (Upload-ikoni ylärivillä). Target / miten linkki aukeaa selaimessa o New window= linkki aukeaa uuteen selaimeen (suositeltava) o Oletuksena on None, jolloin linkki aukeaa samaan selaimeen (ei suositella) Napauta OK ja linkki on valmis.