HARTOLAN SEURAKUNTA Pöytäkirja 2/2009 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Maanantai 8.6. klo 17.00, ennakkopalaveri klo 16.30

Transkriptio

1 Kokousaika Maanantai 8.6. klo 17.00, ennakkopalaveri klo Kokouspaikka Läsnä Poissa Muut läsnäolijat Hartolan seurakuntatalo Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Matti Järvinen Vesa Järvinen, puheenjohtaja Anne Kuisma Kaisa Kärkäs Juha Laattala Marja-Terttu Lehtonen Reijo Lång Anneli Mäkelä Merja Olkkonen Jere Porvari Vuokko Rolig Rauni Salmela Matti Tanskanen Merja Olkkonen Jeremias Sankari, kirkkoherra Pertti Backman, talouspäällikkö, sihteeri VESA JÄRVINEN puheenjohtaja PERTTI BACKMAN sihteeri ANNELI MÄKELÄ pöytäkirjantarkastajat JERE PORVARI tarkastettu / 2008 Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa

2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 1 n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kv 2 valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anneli Mäkelä ja Jere Porvari. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kv 3 hyväksyy esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi. Esittelylista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Kv 4 Kn 23: Kirkon sopimusneuvotteluissa on hyväksytty suositussopimus toimituspalkkioista. Sopimus tulee seurakuntaa sitovaksi vasta kun kirkkovaltuusto on sen hyväksynyt. Sopimuksessa määritellyt palkkiot on tarkoitettu vähintään teologian maisterin tutkinnon tai muun tutkinnon suorittaneille kanttoreille. Tätä alemman kelpoisuuden omaavien osalta palkkio täytyy määritellä erikseen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle suositussopimuksen toimituspalkkioista hyväksymistä liitteen 23 mukaisena. Palkkio on kaikissa tilanteissa suositussopimuksen mukainen. Päätettiin esityksen mukaisesti. hyväksyy suositussopimuksen toimituspalkkioista liitteen mukaisena (liite). Päätettiin esityksen mukaisesti.

4 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUSKERTOMUS v Kv 5 Tal.jaosto : Hartolan seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Ossi Parkkinen ja Pekka Mannila ovat tehneet kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksen vuodelta 2008 ja laatineet tarkastuksesta liitteenä olevan pöytäkirjan (liite 2). Tp: Luetaan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuspöytäkirja. Ne korjaukset, jotka soveltuvat tehtäväksi vielä tämän vuoden puolella, tehdään. Loput korjauksia vaativat toimenpiteet huomioidaan ensi vuoden talousarviossa. Tarkastuskertomus esitetään kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle vuoden 2008 tilinpäätöksen yhteydessä. Tj: Taloudellisen jaoston puh.joht. Rauni Salmela selvitti tarkastuskertomusta. Liitteenä olevaan pöytäkirjaan ruksattiin ne korjaukset, mitkä kiinteistötyöntekijöiden tulee tehdä vuoden loppuun mennessä. Loput korjauksia vaativat toimenpiteet suoritetaan ulkopuolisten urakoitsijoiden toimesta joko tämän vuoden puolella tai ensi vuonna, jolloin ne huomioidaan talousarviossa Tarkastuskertomus esitetään kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle vuoden 2008 tilinpäätöksen yhteydessä. Käsitellään kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien Ossi Parkkisen ja Pekka Mannilan laatima tarkastuskertomus v (liite). Käsiteltiin kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuskertomus v

5 TILINTARKASTUSKERTOMUS v Kv 6 Käsitellään Hartolan seurakunnan tilintarkastajien Jouko Harjulan, HTM ja Eero Halmekosken laatima vuoden 2008 tilintarkastuskertomus (liite). Käsiteltiin tilintarkastuskertomus v

6 HARTOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS v Kv 7 Kn 35: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 21 mukaan kirkkoneuvoston tulee vuosittain antaa yhdessä edellisen vuoden tilinpäätöksen kanssa kirkkovaltuustolle kertomus edelliseltä vuodelta. Tämän kertomuksen tulee sisältää 1) yleiskatsaus seurakunnan toiminnan ja talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella, 2) hallintoelinten kokoonpano ja toiminta, 3) tiedot henkilöstöstä, 4) seurakunnan väkiluvussa tapahtuneet muutokset, 5) talousarvion mukaisen toiminnan ja talouden toteutuminen, 6) tilikauden tuloksen muodostuminen ja toiminnan rahoitus, 7) tilikauden tuloksen käsittely ja talouden tasapainottamistoimenpiteet sekä 8) seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemät aloitteet ja toimenpiteet niiden johdosta. Tilinpäätöksen on käsitellyt taloudellinen jaosto 6/ Vuoden 2008 aikana niin koko Suomessa kuin Päijät-Hämeessä keskusteltiin sekä kunta- että seurakuntarakenteesta. Päijät-Hämeessä ei ole vielä tehty mitään päätöksiä asian suhteen. Kirkon piirissä esillä oli kirkonjäsenyys, erityisesti kirkosta eroamisen lisäännyttyä, sekä tulevien vuosien suuret koko kirkkoa koskevat hankkeet väestökirjanpidon ja talous- sekä henkilöstöhallinnon järjestämisestä uudella tavalla ja niihin liittyen myös uudistukset tietoturvassa ja informaatioteknologiayhteistyössä. Koko maailmaa koskeva taloudellinen lama alkoi näkyä myös Hartolassa loppuvuonna lomautuksina, vaikka se ei vielä näkynytkään seurakunnan taloudessa. Väkiluvun väheneminen jatkui edelleen voimakkaana ollen 101 henkeä, mikä tarkoitti väkiluvun putoamista alle kolmentuhannen. Väheneminen johtui sekä suuresta kuolleisuudesta, muuttotappiosta että kirkosta eroamisesta, Seurakunnan toiminnassa oli näkyvissä vähenemistä jumalanpalveluskäynneissä ja lapsimäärässä päiväkerhoissa. Sen sijaan diakoniatyössä taloudellinen avustustarve kasvoi mm. kohonneen ruoan hinnan vuoksi. Vuoden aikana aloitettiin käytäntö, että messussa on aina vähintään kaksi ehtoollisenjakajaa, mikä on johtanut aktiivisempaan maallikkoehtoollisavustajien käyttöön. Uusiksi nimikkoläheteiksi otettiin Mika ja Tania Lehtinen, jotka lähtivät Etiopiaan. Minna ja Teijo Peltola puolestaan palasivat Senegalista Suomeen. Taloudellisesti vuosi 2008 meni talousarviota paremmin, vaikka vuosikate olikin ,80 euroa ja tilikauden tulos ,91 euroa alijäämäinen. Alijäämä pystytään kattamaan edellisten tilikausien ylijäämästä. Toimintatuotot olivat , 51 euroa ja toimintakulut ,36 euroa. Henkilöstökulut olivat ,25 euroa, missä oli lisäystä edelliseen vuoteen 6,5 prosenttia. Henkilöstökulujen nousuun vaikutti osaltaan kirkon uusi palkkausjärjestelmä ja sen tuomat korotukset palkkoihin. Verotuloja saatiin lähes tarkalleen talousarvion mukaisesti ,83 euroa, missä oli lisäystä edelliseen vuoteen 7,7 prosenttia, vaikka yhteisöverot jo hieman vähenivät edelliseen vuoteen verrattuna. Taloudellinen jaosto on käsitellyt tilinpäätöksen Taloudellisen jaoston/ kirkkoherran päätösesitys:

7 Kirkkoneuvosto 1 ) hyväksyy seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2008, 2) allekirjoittaa ne tilintarkastajille esitettäväksi ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 1) ja 2) Päätettiin esityksen mukaisesti. hyväksyy seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen v hyväksyi seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen v (liite).

8 ILMOITUSASIAT Kv 8 1. Ohjeet kirkon käytöstä moniste 2. Kirkko tänään esite 3. Rakenneuudistajan opas 4. Päijät-Hämeen rovastikuntien yhteistyöprojekti loppuraportti 5. Annettiin tiedoksi, että tiekirkkopäivystysvuoroja on vielä jaossa. 6. Annettiin tiedoksi Hartolan Lions Clubin lahjoitukset: Hartolan seurakunnan diakoniatyölle ja nuorisotyölle KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kv 9 Kokous antaa valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus on liitteenä (liite).