SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

Transkriptio

1 PL 45, Lappeenranta P , Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 96 KOKOUKSEN AVAUS 97 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 98 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 99 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 100 KIRKKOKOLEHDIT LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTUUT 102 ARKISTON PÄIVITYS 103 MÄÄRÄAIKAINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA 104 TIEDOKSI 105 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 106 SEURAAVA KOKOUS 107 VALITUSOSOITUS 108 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola Eino Heinola Marja Hovi Leena Huttunen Lasse Jutila Juha Kuorttinen Anni Myllärinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Jarmo Piispanen Helena Puustinen Ilpo Sientola Lasse Teräväinen Heljä Tyrisevä kirkkoherra, puheenjohtaja, poistui klo jälkeen vara Muut läsnäolijat Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Poissa Niko Silonsaari Arja Ylä-Outinen Käsiteltävät asiat: 96 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 98 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa 105 Muut mahdolliset asiat käsitellään: 1. Ulkomaan virkamatka ja 2. Laitila-Nuijamaa Ystävyystoiminnan työryhmä. ntarkastajat

3 Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 99 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Marja Hovi ja Lasse Jutila. n tarkastajiksi valittiin Leena Huttunen ja Lasse Jutila. 100 Kirkkokolehdit Seurakunnan jumalanpalvelustyöryhmä on valmistellut kolehtisuunnitelman ajalle Pohjana ovat kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin pohjasuunnitelma, huomioituna seurakunnalle osoitetut kolehtipyynnöt. LAVA vaikutus: On vaikutusta. Kolehtien tuki ulottuu myös lapsiin ja nuoriin. Pj. esittää, että SN hyväksyy esityksen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle Liite 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityksen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle Liite Leirien ja retkien turvallisuusvastuut Seurakuntien leireille ja retkille tulee nimetä ohjelma- ja turvallisuusvastaava. Ohjelma- ja turvallisuusvastuun varalla oleva henkilö ottaa vastuut varsinaisen vastuuhenkilön sairastuessa tai muussa äkillisessä tilanteessa Isosleiri, Krista Ylä-Kotola, vara Martti Lähteenmäki luokk. leiri Kuusirannassa, Martti Lähteenmäki, vara Anja Kytölä Tyttöleiri Piiluva, Anna-Maija Hämäläinen, vara Titta Tonder Poikaleiri Kuusiranta, Martti Lähteenmäki, vara Jukka Hirvi Isosleiri Piiluva, Krista Ylä-Kotola, vara Martti Lähteenmäki Lappeen lähetysleiri Piiluva, Anni Wahlroos, vara Maarit Berg Maata näkyvissä festarit Turku, Krista Ylä-Kotola, vara Anna Niemelä Nuortenleiri Piiluva, Krista Ylä-Kotola, vara Martti Lähteen mäki LAVA vaikutus: On vaikutusta. ntarkastajat

4 Pj esittää, että Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyy oheisen listan mukaiset leirien ja retkien turvallisuusvastuut Lappeen seurakunnassa loppuvuodelle Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi oheisen listan mukaiset leirien ja retkien turvallisuusvastuut Lappeen seurakunnassa loppuvuodelle Arkiston päivitys Lappeen seurakunnan arkiston päivityksestä on keskusteltu Riitta Mäntylän kanssa. Samalla tutustuttiin pintapuolisesti Lappeen seurakunnan arkistoon. Tarkistuksen päällimmäinen huomio oli, että Lappeen seurakunnan arkistot, myös Nuijamaan ja Ylämaan seurakuntien arkistojen osalta, eivät ole Kirkkohallituksen, arkistoa koskevan lainsäädösten ja Arkistolaitoksen normiston tasalla. Osa materiaalista on säilötty tavalla joka on osittain johtanut ja johtaa materiaalin turmeltumiseen. Materiaali ei ole siinä kunnossa, että esimerkiksi arkistolaitos suostuisi ottamaan sitä vastaan. Arkiston ajan tasalle ja normiston mukaiseen kuntoon saattaminen vaatii ammattimaista osaamista. Tämä työ ja osaaminen on hankittava ulkopuolisena työnä. Riitta Mäntylän edustamalla Arkistopalvelu Signumilla on laajat referenssit Mikkelin ja Kuopion hiippakuntien alueella. Kustannukset tulevat koostumaan työtunneista, tarvikkeista ja materiaalin turvakuljetuksista. LAVA vaikutus: Ei lavavaikutusta. Pj esittää, että SN hankkii arkiston järjestämisen Riitta Mäntylän Arkistopalvelu Signumin kautta ja osoittaa hankkeeseen Kirkkoherra valtuutetaan sopimaan asian käytännön järjestelyistä. SN päätti hankkia arkiston järjestämisen Riitta Mäntylän Arkistopalvelu Signumin kautta ja osoittaa hankkeeseen Kirkkoherra valtuutetaan sopimaan asian käytännön järjestelyistä. 103 Määräaikainen seurakuntapastorin virka Lappeen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto perusti Lappeen seurakuntaan määräaikaisen seurakuntapastorin viran YKV Viran nykyistä haltijaa, pastori Heikki Korvaa, esitetään Kainuun Prikaatin sotilaspastorin virkaan lukien. Mikäli nimitys varmistuu, esittää Lappeen seurakunnan SN määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttämistä vuoden 2016 loppuun asti. Alustavan ennusteen mukaan yhtymän seurakuntien toiminnalliset raamit supistuvat vuodelle ntarkastajat

5 Lappeen SN esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille määräaikaisen viran auki julistamista ja täyttämistä alkaen tai sopimuksen mukaan. Virkaan valitulta Lappeen seurakunta edellyttää hyvää yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, kykyä liikkua ja toimia laajan Lappeen seurakunnan alueella, valmiutta leirityöhön, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn. LAVA vaikutus: On vaikutusta, puoltaa täyttämistä. Pj. esittää SN:lle, että Lappeen SN esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille määräaikaisen viran auki julistamista ja täyttämistä alkaen tai sopimuksen mukaan. Virkaan valitulta Lappeen seurakunta edellyttää hyvää yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, kykyä liikkua ja toimia laajan Lappeen seurakunnan alueella, valmiutta leirityöhön, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn. Lappeen SN päätti esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille määräaikaisen viran auki julistamista ja täyttämistä alkaen tai sopimuksen mukaan. Virkaan valitulta Lappeen seurakunta edellyttää hyvää yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, kykyä liikkua ja toimia laajan Lappeen seurakunnan alueella, valmiutta leirityöhön, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn. 104 Tiedoksi 1. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Imatralla Toteutumavertailu (nähtävillä). 3. Lahnajärven hautausmaan nimi muutettu Ylämaan hautausmaaksi. 4. Kirkkotekstiililaatikko. Laatikon rakentaa Puusepänliike Petri Vierula (5280 ). 5. Kirkkonäytelmä. SN varasi kokouksessa Juhlavuosinäytelmään Näytelmän kustannukset ovat n Piispantarkastus Lappeen seurakunnassa 105 Muut mahdolliset asiat 1. Ulkomaan virkamatka. SN kokouksessaan hyväksyi Raamattulähetysmatkan Venäjälle pastori Timo Rosqvistille. Raamattulähetysmatka on peruttu. Esitetään että ajalle hyväksytään ulkomaan virkamatka Moskovaan Suomen ev.lut. kirkon ja Venäjän ortodoksisen kirkon symposiumin valmisteluun. Matkakuluista vastaa kirkon ulkoasiainosasto. Pastori Rosqvistille matka on virkamatka. ntarkastajat

6 Pj. esittää, että SN hyväksyy pastori Timo Rosqvistin ulkomaan virkamatkan Moskovaan Matkan tarkoituksena on Suomen ev.lut. kirkon ja Venäjän ortodoksisen kirkon symposiumin valmistelu. SN hyväksyi pastori Timo Rosqvistin ulkomaan virkamatkan Moskovaan ajalle Laitila-Nuijamaa Ystävyystoiminnan työryhmä. Laitila Nuijamaan Ystävyystoiminnan työryhmä on kokoontunut Kokouksen muistio on liitteenä. Liite 2. Työryhmä on keskustellut toiminnan virallistamisesta ja esittää statukseksi samaa, mikä on Viipurin ja Szentendrein ystävyysseurakunta toiminnan kohdalla. Toiminnat eivät kuitenkaan ole suoraan verrannollisia, koska Viipurin ja Szentendrein seurakuntien kohdalla kyse on ulkomaisista evankelisluterilaisista sisarkirkoista ja niiden paikallisseurakunnista. Näitä suhteita ja niiden järjestämistä ohjeistaa Kirkon ulkoasiainosasto. Laitilan seurakunnan osalta kyse on Suomessa olevasta toisesta kirkkomme ev.lut. seurakunnasta. Erityistä virallista toimikuntaa toiminnan hallinnoimiseen ei ole syytä asettaa. Lappeen seurakunnan toiminnan hallinnoimiseen riittää seurakuntaneuvosto. Toimintaa varten riittää työryhmä, joka on toiminut kiitettävällä tavalla tähän asti. Pj esittää SN:lle, että Nuijamaa Lappeen Laitilan ystävyystoimintaa jatketaan nimeämällä työryhmä. Työryhmään esitetään seuraavia henkilöitä: Ilpo Sientola, Matti Mäkirinta, Eino Heinola, Markku Paavoseppä, Terttu Laihanen ja Heljä Tyrisevä. SN päätti, että Nuijamaa Lappeen Laitilan ystävyystoimintaa jatketaan entiseen tapaan työryhmän pohjalta. Työryhmään nimettiin seuraavat henkilöt: Ilpo Sientola, Matti Mäkirinta, Eino Heinola, Markku Paavoseppä, Terttu Laihanen ja Heljä Tyrisevä. 106 Seuraava kokous Seuraava Lappeen seurakuntaneuvoston kokous pidetään ke ntarkastajat

7 107 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 108 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 7/ 2015 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa Leena Huttunen Lasse Jutila n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu krs klo Lappeenrannassa Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat