KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1(9) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Transkriptio

1 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1(9) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. 1-5 Ainali Päivi jäsen Hartikainen Toivo Kaskiaho Keijo Larikka Merja Lehtinen Veikko Nykänen Marjatta Punkkinen Kari jäsen, poistui kokouksesta klo 18 Sahamies Arto vpj. (pj ) Rantalainen Seppo varajäsen Viinikainen Sakari jäsen, saapui kokoukseen klo Vuolasto Anna jäsen, poistui kokouksesta klo Vänskä Tytti jäsen Ylönen Osmo Poissa Mustonen Joel jäsen Soininen Kari Töyrylä Maria Vainio Vesa Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri 1 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 2(9) 3 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Kokouksen työjärjestys 5 Varapuheenjohtajan vaali 6 Talousarvion täytäntöönpano Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Merja Larikka ja Veikko Lehtinen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Merja Larikan ja Veikko Lehtisen siirtyessä seurakuntaneuvoston kokouksesta suoraan perheneuvonnan johtokunnan kokoukseen, valittiin Marjatta Nykänen ja Tytti Vänskä pöytäkirjantarkastajiksi. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoherran muutettu päätösesitys Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että 12 :ssä lastenohjaaja Ella Mikkosen opintovapaan jatkoanomus käsitellään esityslistan lähettämisen jälkeen esiin tullut lapsityön johtajan esitys opintovapaan sijaisesta. Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösesitys työjärjestykseksi. n puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Nyt valittavan varapuheenjohtajan toimikausi kestää vuoden 2014 loppuun. suorittaa varapuheenjohtajan vaalin. Valittiin Arto Sahamies varapuheenjohtajaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan , 73, vahvistanut talousarvion vuodelle 2013 ja hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille

3 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 3(9) Jokaisen määrärahoja käyttävän ja erityisesti jokaisen työalansa määrärahojen käytöstä vastuussa olevan on tunnettava talousarvion sisältö oman työalansa osalta ja noudatettava taloutta ja hankintoja koskevaa ohjeistusta (mm. kirjanpito- ja verolainsäädäntö, hankintalaki, suoriteperuste). Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 5 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Hankinnat on suoritettava julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön mukaisesti. Käytännössä kirkkoneuvosto vastaa siitä, että kirkkovaltuuston hyväksymää talousarviota noudatetaan. Sitovuustasot yhteinen kirkkoneuvosto: - pääluokkakohtainen vastuukate - paikallisseurakuntien seurakuntatyössä hankekohtaisesti yhteiset projektit - tuloslaskelmaosassa toimintakate - investointiosassa kokonaisrahoitusta ei saa ylittää eikä myönnettyä rahoitusta käyttää muihin kuin investointiosassa hyväksyttyihin kohteisiin Sitovuustasot seurakuntaneuvostot: - oman seurakunnan vastuukate Liitteenä 1 on talousarvion täytäntöönpano-ohje ja liitteenä 2 laskujen sähköinen kierrätys. antaa alaisilleen työaloille käyttöönotettavaksi ja noudatettavaksi liitteenä 1 olevan ohjeen talousarvion täytäntöönpanosta siten, että sitovuustasona on vastuukate ja liitteenä 2 olevan ohjeen laskujen sähköisestä kierrätyksestä. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 7 Vuoden 2012 toimintakertomukset Työalojen tilintarkastusta varten laatimat ja johtokuntien hyväksymät vuoden 2012 toimintakertomukset ovat liitteenä 3. hyväksyy liitteen 3 mukaiset vuoden 2012 toimintakertomukset. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.

4 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 4(9) 8 Vuoden 2012 tilastot lle saatetaan tiedoksi vuoden 2012 tilastot, liite 4 ja vertailuna vuoden 2011 tilastot, liite 5. Lisäksi seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi, että yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan , 26, päättänyt antaa vuoden 2012 talousarvioon erillisprojektina varatun euroa, jumalanpalveluselämän kehittäminen, Anjalankosken seurakunnalle, joka on vuonna 2012 eniten lisännyt väkilukuun suhteutettua jumalanpalvelukseen osallistuneiden määrää vuoteen 2011 verrattuna. Liitteenä 6 on taulukko, josta selviää kävijämäärät eri seurakunnissa vuosina 2011 ja Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 9 Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian jatkotoimenpiteet Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan , 55, hyväksynyt Kouvolan seurakunnan kiinteistöstrategian vuosille , liite 7. Kiinteistöstrategian toteutuksessa Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöt on jaettu kolmeen luokkaan kiinteistöhallinnan pohjaksi. Luokka 1:n kohteet ovat ensisijaiset, säilytettävät kiinteistöt. Luokka 2:n kohteet ovat kehitettävät ja selvitettävät kiinteistöt. Luokka 3:n kohteet ovat realisoitavat kiinteistöt. Hyväksytyssä strategiassa luokkaan 3 ei jäänyt juuri yhtään seurakunnallisessa käytössä olevaa tilaa, joten siellä olevat kohteet voidaan laittaa realisoitavaksi välittömästi. Luokkaan 2 jäi strategiassa hyvin monta kiinteistöä. Luokan 2 osalta tulee käynnistää välittömästi selvitystyöt erikseen laadittavan aikataulun mukaan. Selvitys voi sisältää tilojen käytön tehostamista, käyttötarkoituksen muutosta, toiminnan siirtämistä muihin tiloihin, toimintojen yhdistymistä, ulkopuolisen käytön kehittämistä ym. Pääosasta ryhmään 2 kuuluvista rakennuksista tulisi luopua, jotta taloudellisiin ja määrällisiin tavoitteisiin päästäisiin. Luokan 1 osalta tulee selvittää myös mahdolliset käytöstä poistettavat huonokuntoiset rakennukset (esim. hautausmaiden varastoja). Lisäksi luokan 1 rakennuksille tulee laatia kunnossapitosuunnitelma, jossa tavoitteena on, että rakennusten kuntoluokka on 65 %. Myös luokan 1 rakennusten tilankäyttöä tulee suunnitella ja tehostaa, koska näihin tulee voida sijoittaa mahdollisesti osaa luokan 2 rakennusten toiminnasta.

5 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 5(9) 10 Seurakuntasuunnittelutoimikunnan nimeäminen Kiinteistöstrategiatyöryhmä kokoontui valmistelemaan asiaa, jotta kiinteistöstrategia saadaan jatkotoimenpiteitä varten jalkautettua paikallisseurakuntiin. Strategiatyöryhmä esittää, että jokaiseen paikallisseurakuntaan perustetaan työryhmä, johon kuluu esim. 3-5 henkilöä paikallisseurakunnasta. Henkilöt voivat olla seurakunnan jäseniä, luottamushenkilöitä tai työntekijöitä. Lisäksi työryhmään kutsuttaessa kuuluvat yhtymästä hallintojohtaja, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja rakennusmestari. Yhtymän työntekijät ovat mukana ensimmäisessä kokouksessa esittelemässä asiaa ja jatkossa tarvittaessa erikseen kutsuttuina. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan , 13, päättänyt kiinteistöstrategiatyöryhmän esityksestä lähettää seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoille työryhmien perustamista ja jatkotoimenpiteitä varten. Työryhmille annetaan elokuun 2013 loppuun saakka aikaa antaa esitys yhteiselle kirkkoneuvostolle oman paikallisseurakunnan alueen tiloista (mistä luokan 2 kohteista luovutaan ja milloin, kehittämisesitykset, yhteiskäyttö yms. sekä kehitysajatukset luokan 1 kohteista). Leirikeskukset tulee miettiä kokonaisuutena, niin että kaikki ovat ns. yhtymän leirikeskuksia. nimeää työryhmän Kouvolan seurakunnan osalta valmistelemaan asiaa, yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti. nimesi luottamushenkilöistä Merja Larikan ja Kari Punkkisen sekä valtuutti kirkkoherran nimeämään lisäksi kolme seurakunnan työntekijää työryhmään. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on nimetä suunnittelutoimikunta, jonka toimikausi on kulloinkin kaksi vuotta ja tehtävänä seurakuntayhtymän pitkän tähtäimen toiminnan ja talouden suunnitteluun liittyvät asiat sekä yhteisen kirkkoneuvoston erikseen antamat selvittely- ja valmistelutoimeksiannot. Seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kuului edellisenä toimikautena hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö, talouspäällikkö, viestintäpäällikkö, yhteisen seurakuntatyön johtaja, seurakuntien kirkkoherrat ja seurakuntaneuvostojen edustajat. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan , 14, nimennyt seurakuntasuunnittelutoimikunnan jäseniksi, toimikaudeksi , yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön ja viestintäpäällikön sekä kutsunut seurakuntasuunnittelutoimi-

6 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 6(9) 11 Kirkkopäivät Kouvolaan 2015? kunnan sihteeriksi sihteerin hallintopalveluista. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto on lähettänyt asian seurakuntaneuvostoille täydennettäväksi kunkin seurakunnan kirkkoherralla ja yhdellä luottamushenkilöjäsenellä ja hänen varajäsenellään. Puheenjohtajana seurakuntasuunnittelutoimikunnassa toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. nimeää Kouvolan seurakunnan osalta seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kirkkoherran, yhden luottamushenkilön ja hänelle varajäsenen. nimesi seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kirkkoherra Keijo Gärdströmin, varsinaiseksi jäseneksi Arto Sahamiehen ja varajäseneksi Marjatta Nykäsen. Kirkkopäivät järjestetään vuonna 2015 Mikkelin hiippakunnan alueella. Piispa on ollut yhteydessä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaan ja ehdottanut Kirkkopäivien pitopaikaksi Kouvolaa. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan , 25, käsitellyt asiaa ja lähettänyt sen seurakuntaneuvostoille käsiteltäväksi, liite 8. Hankkeen jatkotoimenpiteistä tai siitä vetäytymisestä päätetään yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa keskustelee ja ottaa kantaa Kirkkopäivien järjestämiseen Kouvolan seurakunnan osalta ja lähettää asian keskustelun pohjalta edelleen yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. puoltaa yksimielisesti Kouvolan seurakunnan osallistumista Kirkkopäivien järjestämiseen ja lähettää asian edelleen yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. 12 Lastenohjaaja Ella Mikkosen opintovapaan jatkoanomus Kirkkoherran tekemän päätöksen mukaan lastenohjaaja Ella Mikkoselle on myönnetty sosionomi (AMK) -opinnoista opintovapaata lähiopetus- ja työssäoppimisjaksoja varten syyslukukaudella 2012, yhteensä neljä viikkoa. Lastenohjaaja Ella Mikkonen anoo palkattoman opintovapaan jatkoa ajalle

7 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 7(9) 13 Seurakuntamatka Tuutariin myöntää lastenohjaaja Ella Mikkoselle opintovapaata ajalle ja valtuuttaa samalla lapsityön johtaja Eila Katajiston vastaamaan sijaisjärjestelyistä ko. ajalle. Kirkkoherran muutettu päätösesitys myöntää lastenohjaaja Ella Mikkoselle opintovapaata ajalle ja valitsee lapsityön johtaja Eila Katajiston esityksestä sijaiseksi Milja Haaviston. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä muutettu päätösesitys. on suunnitellut seurakuntamatkaa ystävyysseurakunta Tuutariin. Seurakuntamatka on tarkoitettu sekä seurakuntaneuvoston jäsenille että seurakunnan työntekijöille. Matkan ajankohdaksi on esitetty Matkan kustannukset henkilöä kohden tulevat olemaan 287 euroa, sisältäen majoituksen, ruoat ja viisumin. Vastuullisena matkanjärjestäjänä toimii Puolakan Valmismatkat. hyväksyy matkan järjestettäväksi siten, että seurakuntaneuvoston jäsenten ja seurakunnan työntekijöiden osalta matkan kustannuksista 150 euroa maksetaan seurakuntaneuvoston, ystävyysseurakuntatyön ja muut yleiset seurakuntatilaisuudet käyttövaroista, omavastuuosuuden ollessa 137 euroa. Muiden osallistujien osalta kustannukset ovat 287 euroa. päätti peruuttaa seurakuntamatkan vähäisen osallistujamäärän vuoksi ja palata mahdollisesti asiaan syksyllä 2013 Tuutarin seurakunnan 20-vuotisjuhlan merkeissä. 14 Saapuneet julkaisut - Perusta, Uskon ja ajattelun avuksi 1/2013 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

8 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 8(9) 15 Kirkkoherran päätösluettelo lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta , liite 9. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 16 Ilmoitusasiat 17 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Muita asioita ei ollut. 18 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri

9 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 9(9) Pöytäkirjan tarkastus Kouvola Kouvola Marjatta Nykänen Tytti Vänskä Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla Keijo Gärdström kirkkoherra