DIGITAALISET MONITOIMIJÄRJESTELMÄT. Laitehallinnan käyttöohje

Transkriptio

1 DIGITAALISET MONITOIMIJÄRJESTELMÄT Laitehallinnan käyttöohje

2 2011 TOSHIBA TEC CORPORATION Kaikki oikeudet pidätetään Tämän käyttöoppaan jäljentäminen missään muodossa ilman TTEC-yrityksen kirjallista lupaa on tekijänoikeuslain vastaista.

3 Aluksi Kiitos, kun valitsit digitaalisen TOSHIBA-monitoimijärjestelmän tai digitaalisen värimonitoimijärjestelmän. Tässä käyttöohjeessa on järjestelmänvalvojille tarkoitetut ohjeet digitaalisen monitoimijärjestelmän tai digitaalisen värimonitoimijärjestelmän asennukseen ja hallintaan. Lue käyttöohje ennen digitaalisen monitoimijärjestelmän tai digitaalisen värimonitoimijärjestelmän käyttöönottoa. Säilytä käyttöohje laitteen lähellä. Voit määrittää sen avulla ympäristön, jonka avulla käytät e-studio-toimintoja parhaalla mahdollisella tavalla. e-studio456-sarja ja e-studio856-sarja sisältävät lisävarusteena skannaus-/tulostustoiminnon. Joihinkin malleihin tämä lisävarusteena toimitettava skannaus-/tulostustoiminto on jo asennettu. Käyttöohjeen käyttö Käyttöohjeen symbolit Tässä käyttöohjeessa tärkeät kohdat on merkitty alla näytetyillä symboleilla. Lue nämä kohdat ennen laitteen käyttöä. VAROITUS HUOMAUTUS Huom. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa kuoleman, vakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan vakavan vahingoittumisen tai tulipalon. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa lievän tai keskivakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan osittaisen vahingoittumisen tai tietojen menetyksen. Tietoja, joihin tulee kiinnittää huomiota laitteen käytön aikana. Yllä mainittujen lisäksi käyttöohjeessa annetaan tietoja, joista saattaa olla hyötyä laitteen käytössä. Ne on merkitty seuraavasti: Käteviä tietoja, joista on hyötyä laitteen käytössä. Sivut, joilla käsitellään sen hetkiseen toimenpiteeseen liittyviä aiheita. Tutustu sivuihin tarpeen mukaan. Malli- ja sarjanimet tässä käyttöohjeessa Tässä käyttöohjeessa jokainen mallinimi on korvattu sarjanimellä alla kuvatulla tavalla. Mallinimi e-studio5540c/6540c/6550c e-studio2040c/2540c/3040c/3540c/4540c e-studio206l/256/306/356/456, e-studio256se/306se/356se/456se e-studio556/656/756/856, e-studio556se/656se/756se/856se Käyttöpaneelin ja kosketusnäytön kuvaus Sarjanimi tässä käyttöohjeessa e-studio6550c-sarja e-studio4540c-sarja e-studio456-sarja e-studio856-sarja Käyttöohjeessa esitetyt käyttöpaneelin ja kosketusnäytön kuvat koskevat e-studio4540c-sarjaa. e-studio6550csarjan käyttöpaneelin joidenkin näppäinten muoto ja sijainti sekä kosketusnäytön koko poikkeavat e-studio4540csarjan vastaavista, mutta näppäinten ja osien nimet ja toiminnot ovat samat. Kosketusnäytön valikkojen tiedot saattavat vaihdella riippuen käyttöolosuhteista (esim. asennetut lisälaitteet). Käyttöohjeessa esitellyt näyttösivut koskevat A/B-koon paperia. Jos käytät LT-koon paperia, näyttö tai näppäinten järjestys saattaa erota laitteesi kokoonpanosta. Aluksi 1

4 Tavaramerkit Windows XP -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows XP Operating System. Windows Vista -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Vista Operating System. Windows 7 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows 7 Operating System. Windows Server käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 2003 Operating System. Windows Server käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 2008 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT ja muiden Microsoft-tuotteiden tuotemerkit ja -nimet ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari ja TrueType ovat Apple Inc.:n tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Mozilla, Firefox ja Firefox-logot ovat Mozilla Foundationin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. IBM, AT ja AIX ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. NOVELL, NetWare ja NDS ovat Novell, Inc.:n tavaramerkkejä. TopAccess on Toshiba Tec Corporationin tavaramerkki. Muut käyttöohjeessa mainitut tai ohjelmassa näytetyt yhtiö- ja tuotenimet saattavat olla kyseessä olevien yritysten tavaramerkkejä. 2 Aluksi

5 SISÄLLYSLUETTELO Aluksi... 1 Luku 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Käyttäjävalikon avaus... 8 Yleistoimintojen asetus... 9 Näytön kielen vaihto... 9 Käänteisen näytön asetus Näytön kontrastin säätö Kalibrointiasetukset Kohdistusasetukset Kopiointitoimintojen asetus Faksitoimintojen asetukset Skannaustoimintojen asetukset e-filing -toimintojen asetukset Listojen tulostus Kasetin asetus Osoitekirjan hallinta Osoitekirjan yhteystietojen hallinta Osoitekirjan ryhmien hallinta Sähköpostin tarkistus Bluetooth-tulostuksen asetus Vaihda käyttäjän salasana Luku 2 ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) Pääkäyttäjävalikon avaus Yleistoimintojen asetus Laitetietojen asetus Ilmoituksen asetus Järjestelmänvalvojan salasanan vaihto ja huollon salasanan uudelleenasetus Päivämäärän ja kellonajan asetus Energiansäästötilojen asetus Kalibrointi- ja rekisteröintinäyttötason asetus Kalibrointiasetukset Kohdistusasetukset Asetuksen asettaminen Paperikasetin asetusta ja paperitukoksen jälkeistä uudelleenkäynnistystä koskevien pop-upviestien asetus Tilaviestin asetus Automaattisen tyhjennyksen asetus Lisälaitteiden lisenssien hallinta Näytön kielten lisäys tai poisto Järjestelmän päivitys Kloonaustiedostojen luonti tai asennus Näytön kalibrointiasetukset Lokien vienti Työn ohitus Näppäimistön asettelun muutos SISÄLLYSLUETTELO 3

6 Verkkotoimintojen asetus TCP/IP-protokollan (IPv4) asetus IPv6-protokollan asetus IPX/SPX-protokollan asetus NetWare-asetusten asetus SMB-protokollan asetus AppleTalk-protokollan asetus HTTP-verkkopalvelun asetus Ethernet-nopeuden asetus LDAP-palvelujen ja suodatustoimintojen asetukset IPsec (IP-tietoturva) -asetus Asetusten tarkistus Kopiointitoimintojen asetus Faksitoimintojen asetukset Hylkää ja pienennä tulostus -toiminnon asetus vastaanottotulostukselle Tiedostotoimintojen asetus toimintojen asetus Internetfaksitoimintojen asetukset Tietoturvatoimintojen asetus Sertifikaattien hallinta Secure PDF-tiedoston asetus Eheystarkistuksen suoritus Listan/raportin asetukset Listojen tulostus Tulostimen / e-filing -toimintojen asetukset WLAN- ja Bluetooth-asetukset Vaihda käyttäjän salasana IEEE 802.1X -tunnistusasetus IEEE802.1X-tunnistuksen asetus Palauttaa laitteen asetukset oletusasetuksiin Luku 3 LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Kokonaislaskuri Tulosta kokonaislaskuri Osastolaskuri Osastokoodien hallinta Sisäänkirjautuminen järjestelmänvalvojana OSASTOKOODILISTAN tulostus Osastokoodien käyttöönotto Uuden osastokoodin tallennus Osastokoodien muokkaus Osastokoodien poisto Jokaisen osaston laskurin uudelleenasetus Tulostusrajoitusten asetus kaikille osastoille Ei rajoitusta mustalle -toiminnon asetus Rekisteröidyn kiintiön asetus Kaikkien osastolaskurien uudelleenasetus SISÄLLYSLUETTELO

7 Kaikkien osastokoodien poisto Luku 4 LIITE Listojen tulostusmuoto KOKONAISLASKURILISTA OSASTOKOODILISTA OSOITEKIRJAA KOSKEVAT TIEDOT RYHMÄNUMEROA KOSKEVAT TIEDOT TOIMINTOLISTA (Käyttäjä) Verkkoliitäntäkortin määrityssivu TOIMINTOLISTA (Järjestelmänvalvoja) PS3-fonttilista PCL-fonttilista AAKKOSELLINEN SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO 5

8 6 SISÄLLYSLUETTELO

9 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Käyttäjävalikon avaus... 8 Yleistoimintojen asetus... 9 Näytön kielen vaihto...9 Käänteisen näytön asetus...10 Näytön kontrastin säätö...12 Kalibrointiasetukset...13 Kohdistusasetukset...15 Kopiointitoimintojen asetus Faksitoimintojen asetukset Skannaustoimintojen asetukset e-filing -toimintojen asetukset Listojen tulostus Kasetin asetus Osoitekirjan hallinta Osoitekirjan yhteystietojen hallinta...35 Osoitekirjan ryhmien hallinta...50 Sähköpostin tarkistus Bluetooth-tulostuksen asetus Vaihda käyttäjän salasana... 72

10 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Käyttäjävalikon avaus Avaa KÄYTTÄJÄ-valikko KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT-näytöltä seuraavien ohjeiden mukaisesti Paina käyttöpaneelin [USER FUNCTIONS] -näppäintä avataksesi KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT -valikon. Valitse [KÄYTTÄJÄ]-välilehti. KÄYTTÄJÄ-valikko avautuu näytölle. Jatka tarvitsemasi käyttäjäasetuksen käyttöä. e-studio6550c-sarja, e-studio4540c-sarja e-studio456-sarja, e-studio856-sarja S.9 Yleistoimintojen asetus S.16 Kopiointitoimintojen asetus S.22 Faksitoimintojen asetukset S.24 Skannaustoimintojen asetukset S.27 e-filing -toimintojen asetukset S.28 Listojen tulostus S.31 Kasetin asetus S.35 Osoitekirjan hallinta S.70 Sähköpostin tarkistus S.71 Bluetooth-tulostuksen asetus S.72 Vaihda käyttäjän salasana Huom. [BLUETOOTH-TULOSTUS] on käytettävissä ainoastaan, kun asennettuna on Bluetooth-moduuli (lisälaite). Katso ohjeet liittyen BIP-tulostukseen, GN-2010 Operator s Manual for Bluetooth Module Chapter 1: SETTING UP BLUETOOTH. [VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA] on käytettävissä ainoastaan, kun käytössä on paikallinen MFPtunnistus. Kun käyttäjähallinta on käytössä, [PÄÄKÄYTTÄJÄ]-välilehti ei ole saatavilla, jos laitteeseen sisäänkirjautuvalla käyttäjällä ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia. [E-FILING] näkyy vain e-studio6550c-sarjan ja e-studio4540c-sarjan malleissa. 8 Käyttäjävalikon avaus

11 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Yleistoimintojen asetus Voit suorittaa seuraavat toimenpiteet tästä valikosta: S.9 Näytön kielen vaihto S.10 Käänteisen näytön asetus S.12 Näytön kontrastin säätö S.13 Kalibrointiasetukset S.15 Kohdistusasetukset Näytön kielen vaihto Kosketusnäytön kieli voidaan vaihtaa toiseksi. Paina KÄYTTÄJÄ-valikossa [YLNEN]. 1 YLNEN-valikko avautuu näytölle. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon katso sivu: S.8 Käyttäjävalikon avaus Paina [VAIHDA KIELI]. 3 VAIHDA KIELI -sivu avautuu näytölle. Valitse haluamasi kieli ja paina [OK]. Kosketusnäytön tekstit näkyvät nyt valitsemallasi kielellä. Yleistoimintojen asetus 9

12 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Käänteisen näytön asetus Voit näyttää kosketusnäytön käänteisenä, jolloin valkoinen osuus näkyy mustana ja musta osuus valkoisena. Käänteinen näyttö näyttää kosketusnäytön selvempänä, jos on liian valoisaa. Paina KÄYTTÄJÄ-valikossa [YLNEN]. 1 YLNEN-valikko avautuu näytölle. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon katso sivu: S.8 Käyttäjävalikon avaus Paina [KÄÄNTN. NÄYTTÖ]. KÄÄNTNEN NÄYTTÖ -sivu avautuu näytölle. 10 Yleistoimintojen asetus

13 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 3 Paina [PÄÄLLÄ] ottaaksesi käänteisen näytön käyttöön tai [POIS] poistaaksesi sen käytöstä. Kun valitset [PÄÄLLÄ], kosketusnäyttö näkyy käänteisenä. Yleistoimintojen asetus 11

14 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Näytön kontrastin säätö Tämän toiminnon avulla voit säätää kosketusnäytön kontrastin. Paina KÄYTTÄJÄ-valikossa [YLNEN]. 1 YLNEN-valikko avautuu näytölle. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon katso sivu: S.8 Käyttäjävalikon avaus Paina [NÄYTÖN KIRKKAUS]. 3 NÄYTÖN KIRKKAUS -valikko avautuu näytölle. Säädä kosketusnäytön kontrasti. Paina, jos haluat vaalentaa kosketusnäyttöä. Paina jos haluat tummentaa kosketusnäyttöä. Kun painat [NOLLAA] näytön kontrastiasetukset palaavat oletusasetuksiin. 12 Yleistoimintojen asetus

15 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Kalibrointiasetukset Tämä toiminto kalibroi automaattisesti koneen värisävyt. Voit käyttää toimintoa, kun varjostus tai värisäätö ei tulostu tarkasti seuraavista syistä johtuen: Värimallit: Kun kuvan varjostus ei ole sopiva tai kun kuvan värisävy poikkeaa kopiointi- ja tulostustöissä. Mustavalkomallit: Kun kopioitujen kuvien varjostus ei ole haluttu. Huom. Kalibrointiasetus KÄYTTÄJÄ-valikossa voidaan määrittää ainoastaan, kun järjestelmänvalvoja on asettanut kalibroinnin näyttötasoksi [KÄYTTÄJÄ]. S.93 Kalibrointi- ja rekisteröintinäyttötason asetus Aseta LT- tai A4-paperi (suositus) kasettiin *1 ennen kalibrointia. Jos käytössä on muuta paperia, kalibrointia ei ehkä suoriteta asianmukaisesti. Jos lasi on likainen tai siihen on kiinnittynyt roskia, kalibrointia ei ehkä suoriteta asianmukaisesti. Pidä lasi puhtaana. Älä koskaan nosta valotuskantta tai automaattista kääntävää syöttölaitetta *2 tai avaa etukantta kalibroinnin ollessa käynnissä. Jos näin tapahtuu, kalibrointia ei voida lopettaa oikein. Välikopiointitoiminto ei ole käytettävissä kalibroinnin aikana. Jos väri on usein poikkeava, ota yhteys huoltoteknikkoon. *1 Aseta paperi suurpaperisäiliöön, jos asennettuna. Jos suurpaperisäiliötä ei ole, aseta paperi ylimpään kasettiin, jonne A4 tai LT on tallennettu. *2 Automaattinen kääntävä syöttölaite toimitetaan lisälaitteena e-studio4540c-sarjaan ja e-studio456-sarjaan. 1 2 Aseta kalibrointiin käytettävä paperi kasettiin. Aseta paperi suurpaperisäiliöön, jos asennettuna. Jos suurpaperisäiliötä ei ole, aseta paperi ylimpään kasettiin, jonne A4 tai LT on tallennettu. Paina KÄYTTÄJÄ-valikossa [YLNEN]. YLNEN-valikko avautuu näytölle. 3 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon katso sivu: S.8 Käyttäjävalikon avaus Paina [KALIBROINTI]. KALIBROINTI-valikko avautuu näytölle. Yleistoimintojen asetus 13

16 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 4 Katso Vaihe 1 seuraavissa toimenpiteissä. Suorittaaksesi kopioinnin kalibroinnin katso seuraava sivu: S.95 Kopioinnin kalibrointiasetus Suorittaaksesi tulostuksen kalibroinnin katso seuraava sivu: S.97 Tulostuksen kalibrointiasetus Ohjeet kopioinnin ja tulostuksen kalibroinneille ovat samat, kun ne tehdään PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikosta. 14 Yleistoimintojen asetus

17 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Kohdistusasetukset Kun väri ei kohdistu oikein, voit kohdistaa jokaisen värin paikan tällä toiminnolla. Tämä asetus on käytettävissä vain e-studio6550c-sarjan ja e-studio4540c-sarjan malleissa. Huom. KÄYTTÄJÄ-valikossa oleva kohdistusasetus voidaan määrittää ainoastaan, kun järjestelmänvalvoja on asettanut kohdistuksen näyttötasoksi [KÄYTTÄJÄ]. S.93 Kalibrointi- ja rekisteröintinäyttötason asetus 1 Paina KÄYTTÄJÄ-valikossa [YLNEN]. YLNEN-valikko avautuu näytölle. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon katso sivu: S.8 Käyttäjävalikon avaus Valitse [KOHDISTUS]. 3 KOHDISTUS-valikko avautuu näytölle. Katso Vaihe 3 seuraavista toimenpiteistä. S.99 Kohdistusasetukset Kohdistuksen suoritusohjeet ovat samat, kun se tehdään PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikosta. Yleistoimintojen asetus 15

18 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Kopiointitoimintojen asetus Voit muuttaa kopiointitöiden alkuasetukset (oletusasetukset). Paina KÄYTTÄJÄ-valikossa [KOPIO]. 1 KOPIO-sivu avautuu näytölle. Kun käytössä on e-studio6550c-sarjan tai e-studio4540c-sarjan malli, katso seuraava sivu: S.16 Kopiointitoimintojen asetus (e-studio6550c-sarja, e-studio4540c-sarja) Kun käytössä on e-studio456-sarjan tai e-studio856-sarjan malli, katso seuraava sivu: S.18 Kopiointitoimintojen asetus (e-studio456-sarja, e-studio856-sarja) Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon katso sivu: S.8 Käyttäjävalikon avaus Kopiointitoimintojen asetus (e-studio6550c-sarja, e-studio4540c-sarja) 1 Määrittele seuraavat kohdat ja paina. VALOTUS VÄRILLE Valitse värikopioiden oletusvalotus. Paina [KÄYTTÄJÄ] asettaaksesi halutun kontrastin käsin tai [AUTO] alkuperäisen kontrastin havaitsemiseksi automaattisesti. VALOTUS MUSTALLE - Valitse mustavalkoisten kopioiden oletusvalotus. Paina [KÄYTTÄJÄ] asettaaksesi halutun kontrastin käsin tai [AUTO] alkuperäisen kontrastin havaitsemiseksi automaattisesti. VÄRITILA - Valitse kopioinnin oletusväritila. Kun Ei rajoitusta mustalle -toiminto ( S.240) on käytössä, on mahdollista valita vain [MUSTA]. KUVAN SUUNTA - Valitse, otetaanko KUVAN SUUNTA käyttöön. Paina [PÄÄLLÄ] ottaaksesi sen käyttöön tai [POIS] poistaaksesi sen käytöstä. Katso lisätietoja KUVAN SUUNNASTA Perustoimintojen käyttöohje Luku 4: MUOKKAUSTOIMINNOT. 16 Kopiointitoimintojen asetus

19 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 2 Paina haluamasi materiaalityypin näppäintä ja. e-studio4540c-sarjalle: e-studio6550c-sarjalle: 3 Katso lisätietoja paperityypistä, Perustoimintojen käyttöohje Luku-1: VALMISTELUT ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ. Paina haluamasi tilan näppäintä ALKUPERÄISEN TYYPPI VÄRI ja ALKUPERÄISEN TYYPPI MUSTA varten ja paina. Kopiointitoimintojen asetus 17

20 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 4 Määrittele seuraavat kohdat ja paina [OK]. ALKUPERÄISEN TYYPPI AUTOVÄRI Paina haluamasi tilan näppäintä, joka on käytössä, kun kopioit alkuperäistä autoväritilassa. POISTA TYHJÄT SIVUT SÄÄTÖ Valitse ja avulla sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi kopiointityötä varten skannatuista tiedoista. Mitä korkeampi taso on, sitä todennäköisemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Katso lisätietoja Poista tyhjät sivut -toiminnosta, Perustoimintojen käyttöohje Luku 4: MUOKKAUSTOIMINNOT. ACS-SÄÄTÖ Valitse ja avulla 7 tasosta herkkyys, jota käytetään havaitsemaan, ovatko autovärikopiointitilassa skannatut tiedot värillisiä vai mustia. Mitä korkeampi taso on, sitä todennäköisemmin laite havaitsee, että skannattu asiakirja on värillinen. Oletusasetukset on muutettu määritysten mukaisesti. Kopiointitoimintojen asetus (e-studio456-sarja, e-studio856-sarja) 1 Määrittele seuraavat kohdat ja paina. VALOTUS Paina haluamasi tilan näppäintä. KUVAN SUUNTA Paina haluamasi tilan näppäintä. Katso lisätietoja kuvan suunnasta Perustoimintojen käyttöohje Luku 4: MUOKKAUSTOIMINNOT. 18 Kopiointitoimintojen asetus

21 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 2 Paina haluamasi materiaalityypin näppäintä ja. e-studio456-sarja e-studio856-sarja Katso lisätietoja paperityypistä, Perustoimintojen käyttöohje Luku-1: VALMISTELUT ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ. Kopiointitoimintojen asetus 19

22 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 3 Määrittele seuraavat kohdat. e-studio456-sarja ALKUPERÄISEN TYYPPI Paina haluamasi tilan näppäintä. POISTA TYHJÄT SIVUT SÄÄTÖ Valitse ja avulla sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi kopiointityötä varten skannatuista tiedoista. Mitä korkeampi taso on, sitä todennäköisemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Katso lisätietoja poista tyhjät sivut -toiminnosta, Perustoimintojen käyttöohje Luku 4: MUOKKAUSTOIMINNOT. Kun käytät e-studio456-sarjan mallia, tallenna asetukset painamalla [OK]-näppäintä. e-studio856-sarja ALKUPERÄISEN TYYPPI Paina haluamasi tilan näppäintä. KYLMÄOHISYÖTTÖ/VAIHDA TAKAKANSI Paina [ON], jos haluat vaihtaa kylmäohisyötöstä syötetun takakannen. Tämä asetus on kätevä, kun haluat tulostaa etukannen etupuolen päällisivuksi ja takakannen arkin takakannen päällisivuksi. POISTA TYHJÄT SIVUT SÄÄTÖ Valitse ja avulla sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi kopiointityötä varten skannatuista tiedoista. Mitä korkeampi taso on, sitä todennäköisemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Katso lisätietoja poista tyhjät sivut -toiminnosta, Perustoimintojen käyttöohje Luku 4: MUOKKAUSTOIMINNOT. Kun käytät e-studio856-sarjan mallia, tallenna asetukset painamalla näppäintä. 20 Kopiointitoimintojen asetus

23 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 4 Määrittele seuraavat kohdat ja paina [OK]-näppäintä. e-studio856-sarja SIVUN LAAJENNUS Tällä asetuksella voit asettaa välilehtipaperin sivunlaajennuksen lokeroihin tai ohisyöttötasolle asetetulle paperille. Tällä asetuksella voit määrittää myös marginaalin siirron kopiointikuvan siirtämiseen haluttuun asentoon sivun laajennuksessa. Oletusasetukset on muutettu määritysten mukaisesti. Kopiointitoimintojen asetus 21

24 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Faksitoimintojen asetukset Voit muuttaa faksauksen ja internetfaksauksen alkuasetukset (oletusasetukset). Jos faksiyksikköä (lisälaite) ei ole asennettu, käytettävissä on ainoastaan viisi vaihtoehtoa: TARKKUUS, ALKUP. TYYPPI, VALOTUS, ESIKATSELUN ja ESIKATSELUN TYYPPI. Muiden faksin valinnaisuuksien osalta, ks GD-1250/GD1260/GD-1270 Operator s Manual for FAX Unit Chapter 6: SETTING ITEMS. itä Jos faksiyksikköä (lisälaite) ei ole asennettu, tässä valikossa olevia asetuskohtia käytetään verkkofaksin lähetykseen. Sarjojen e-studio456 tai e-studio856 malleissa KÄYTTÄJÄVALIKON [FAKSI]-näppäin on käytettävissä vain, kun skannerisarja (lisävaruste) tai tulostin/skannerisarja (lisävaruste) on asennettuna. 1 Paina KÄYTTÄJÄ-valikossa [FAKSI]. FAKSI-sivu avautuu näytölle. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon katso sivu: S.8 Käyttäjävalikon avaus Määrittele seuraavat kohdat ja paina. TARKKUUS Valitse tarkkuus alkuperäisen yksityiskohtaisuuden mukaan. VAKIO: sopii alkuperäiselle, jossa on tavallisen kokoista tekstiä. HIENO: sopii alkuperäiselle, jossa on pienikokoista tekstiä ja yksityiskohtaista kuvitusta. TARKKA: sopii alkuperäiselle, jossa on erittäin yksityiskohtaista kuvitusta. ALKUP. TYYPPI Valitse alkuperäisen tyyppiin perustuva skannaustila. TEKSTI: sopii alkuperäiselle, jossa on tekstiä ja viivakuvia. TEKSTI/KUVA: sopii alkuperäiselle, jossa on tekstiä ja valokuvia. KUVA: sopii alkuperäiselle, jossa on valokuvia. VALOTUS Paina tai asettaaksesi halutun kontrastin käsin tai [AUTO] alkuperäisen kontrastin havaitsemiseksi automaattisesti. 22 Faksitoimintojen asetukset

25 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 3 Määrittele seuraavat kohdat ja paina [OK]. ESIKATSELU ASETUS Paina [PÄÄLLÄ] ottaaksesi käyttöön esikatselutoiminnon esikatsellaksesi skannattuja asiakirjoja ennen niiden lähettämistä faksilla tai internetfaksilla. Paina [POIS] poistaaksesi sen käytöstä. ESIKATSELUN TYYPPI Valitse [SOVITA SIVU] tai [SOVITA LEV.] esikatselusivua varten. Huom. [ESIKATSELU ASETUS] ja [ESIKATSELUN TYYPPI] ovat käytettävissä vain e-studio6550c-sarjan ja e- STUDIO4540C-sarjan malleissa. Oletusasetukset on muutettu määritysten mukaisesti. Faksitoimintojen asetukset 23

26 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Skannaustoimintojen asetukset Voit muuttaa skannaustöiden alkuasetukset (oletusasetukset). Sarjojen e-studio456 tai e-studio856 malleissa KÄYTTÄJÄVALIKON [SKANNAUS]-näppäin on käytettävissä vain, kun skannerisarja (lisävaruste) tai tulostin/skannerisarja (lisävaruste) on asennettuna. 1 Paina KÄYTTÄJÄ-valikossa [SKANNAUS]. SKANNAUS-sivu avautuu näytölle. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon katso sivu: S.8 Käyttäjävalikon avaus Määrittele seuraavat kohdat ja paina. VÄRITILA Paina haluamasi tilan näppäintä. PAKKAUS Paina haluamasi tilan näppäintä, joka on käytössä, kun skannaat harmaasävy-, täysväri- tai autoväritilassa. KAKSIPUOLNEN SKANNAUS Paina haluamasi tilan näppäintä. [1-PUOL] Paina tätä näppäintä asettaaksesi oletusskannaustilaksi yhden sivun skannauksen. [KIRJA] Paina tätä näppäintä asettaaksesi oletusskannaustilaksi kirjaskannauksen. Mahdollistaa alkuperäisten kummankin puolen skannauksen samaan suuntaan. [LEHTIÖ] Paina tätä näppäintä asettaaksesi oletusskannaustilaksi lehtiöskannauksen. Se mahdollistaa etupuolen skannauksen tavalliseen yhteen suuntaan ja kääntöpuolen 180 astetta käännettynä. KIERTO Paina haluamasi tilan näppäintä. Valitse tämä vaihtoehto skannataksesi alkuperäiset suuntaa muuttamatta. Valitse tämä vaihtoehto kääntääksesi skannattuja kuvia 90 astetta oikealle. Valitse tämä vaihtoehto kääntääksesi skannattuja kuvia 180 astetta. Valitse tämä vaihtoehto kääntääksesi skannattuja kuvia 90 astetta vasemmalle. 24 Skannaustoimintojen asetukset

27 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 3 Määrittele seuraavat kohdat ja paina. ESIKATSELUN ASETUS Paina [PÄÄLLÄ] ottaaksesi käyttöön esikatselutoiminnon, jolla voit esikatsella skannattuja kuvia ennen niiden tallentamista tai lähettämistä sähköpostilla. Paina [POIS] poistaaksesi sen käytöstä. ESIKATSELUN TYYPPI Valitse [SOVITA SIVU] tai [SOVITA LEV.] esikatselusivua varten. POISTA TYHJÄT SIVUT SÄÄTÖ Valitse ja avulla sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi skannaustyötä varten skannatuista tiedoista. Mitä korkeampi taso on, sitä todennäköisemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Katso lisätietoja Poista tyhjät sivut, Scanning Guide Chapter 3: USEFUL FUNCTIONS. ACS-SÄÄTÖ Valitse ja avulla 7 tasosta herkkyys, jota käytetään havaitsemaan, ovatko autoväriskannaustilassa skannatut tiedot värillisiä vai mustia. Mitä korkeampi taso on, sitä todennäköisemmin laite havaitsee, että skannattu asiakirja on värillinen. KUVANLAATU MUSTALLE ACS:SSA Paina haluttua tilapainiketta määritelläksesi sovellettavan valotusajan, kun skannaat mustavalkoista alkuperäistä autoväritilassa. MUSTAN SÄÄTÖ VAKIOLLE Paina tai määritelläksesi sovellettavan valotusajan, kun skannaat mustavalkoista alkuperäistä autoväritilassa. Jos liikut vasemmalle, mustan ja valkoisen kontrasti pienenee. Jos liikut oikealle, mustan ja valkoisen kontrasti suurenee. Huom. 4 [ESIKATSELUN ASETUS] ja [ESIKATSELUN TYYPPI] näkyvät vain e-studio6550c-sarjan ja e- STUDIO4540C-sarjan malleissa. Määrittele seuraavat kohdat ja paina. TARKKUUS Valitse väriskannauksessa käytettävän oletustarkkuuden näppäintä. ALKUP. TYYPPI Paina haluamasi tilan näppäintä, jota käytetään väriskannauksessa. (valittavissa olevat tilat vaihtelevat väritulostusmallien ja muiden mallien välillä.) VALOTUS Paina tai määritelläksesi manuaalisesti väriskannauksen oletusvalotuksen tai paina [AUTO] valitaksesi automaattisen väriskannauksen oletusvalotustilaksi. TAUSTAN SÄÄTÖ Paina tai määritelläksesi väriskannattujen asiakirjojen kontrastin. Jos liikut vasemmalle, taustan väri vaalenee. Jos liikut oikealle, taustan väri tummenee. Skannaustoimintojen asetukset 25

28 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 5 Määrittele seuraavat kohdat ja paina. 6 TARKKUUS Valitse harmaasävyskannauksessa käytettävän oletustarkkuuden näppäin. VALOTUS Paina tai määritelläksesi manuaalisesti harmaasävyskannauksen oletusvalotuksen tai paina [AUTO] valitaksesi automaattisen harmaasävyskannauksen oletusvalotustilaksi. TAUSTAN SÄÄTÖ Paina tai määritelläksesi harmaasävyskannattujen asiakirjojen kontrastin. Jos liikut vasemmalle, taustan väri vaalenee. Jos liikut oikealle, taustan väri tummenee. Määrittele seuraavat kohdat ja paina [OK]. TARKKUUS Valitse mustavalkoisessa skannauksessa käytettävän oletustarkkuuden näppäin. ALKUP. TYYPPI Paina haluamasi tilan näppäintä, jota käytetään mustavalkoisessa skannauksessa. VALOTUS Paina tai määritelläksesi manuaalisesti mustavalkoisen skannauksen oletusvalotuksen tai paina [AUTO] valitaksesi automaattisen mustavalkoisen skannauksen oletusvalotustilaksi. TAUSTAN SÄÄTÖ Paina tai määritelläksesi mustavalkoisten skannattujen asiakirjojen kontrastin. Jos liikut vasemmalle, taustan väri vaalenee. Jos liikut oikealle, taustan väri tummenee. Oletusasetukset on muutettu määritysten mukaisesti. 26 Skannaustoimintojen asetukset

29 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) e-filing -toimintojen asetukset Voit asettaa kuvan laadun tulostaaksesi värillisiä asiakirjoja, jotka on tallennettu e-filing skannaus -toiminnolla. Tämä asetus on käytettävissä vain e-studio6550c-sarjan ja e-studio4540c-sarjan malleissa. Paina KÄYTTÄJÄ-valikossa [E-FILING]. 1 E-FILING-sivu avautuu näytölle. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon katso sivu: S.8 Käyttäjävalikon avaus Paina haluamasi tilan näppäintä ALKUPERÄISEN TYYPPI -tilassa ja paina [OK]. [YLNEN] Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa värilaatua tavallisen värillisen asiakirjan tulostukseen. [VALOKUVA] Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa värilaatua valokuvien tulostukseen. [ESITYS] Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa kuvan laatua värikkään asiakirjan tulostukseen. [VIIVAKUVA] Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa kuvan laatua paljon merkkejä tai viivakuvia sisältävän asiakirjan tulostukseen. e-filing -toimintojen asetukset 27

30 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Listojen tulostus Tämän toiminnon avulla voit tulostaa seuraavia listoja. OSOITEKIRJAA KOSKEVAT TIEDOT Voit tulostaa OSOITEKIRJAA KOSKEVIA TIETOJA nähdäksesi kaikki laitteeseen tallennetut osoitteet. RYHMÄNUMEROA KOSKEVAT TIEDOT Voit tulostaa RYHMÄNUMEROA KOSKEVAT TIEDOT, jotka sisältävät kaikki laitteeseen tallennetut ryhmät ja jäsenet. TOIMINTOLISTA (Käyttäjä) Voit tulostaa TOIMINTOLISTAN, josta näet [KÄYTTÄJÄ]-näppäimeen tallennetut toiminnot. Lista tulostuu paperille, joka syötetään kasetista, johon on asetettu LT-R- tai A4-R-paperia. Se poistuu ulostulotasolle. 1 Paina KÄYTTÄJÄ-valikossa [RAPORTIT]. RAPORTIT-valikko avautuu näytölle. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon katso sivu: S.8 Käyttäjävalikon avaus Jatka tarvittavaa toimenpidettä. S.29 OSOITEKIRJAA KOSKEVIEN TIETOJEN tulostus S.30 RYHMÄNUMEROA KOSKEVIEN TIETOJEN tulostus S.30 TOIMINTOLISTAN tulostus (Käyttäjä) 28 Listojen tulostus

31 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) 1.ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) OSOITEKIRJAA KOSKEVIEN TIETOJEN tulostus 1 Paina [OSOITEKIRJA]. 2 OSOITEKIRJA-valikko avautuu näytölle. Paina [NUMERON MUKAAN] tulostaaksesi sen ID-numeron mukaan lajiteltuna tai [NIMEN MUKAAN] tulostaaksesi sen sukunimen mukaan lajiteltuna. Jos osastohallinta on pois käytöstä, OSOITEKIRJAA KOSKEVAT TIEDOT tulostetaan. Kun osastohallinta on käytössä, näytölle avautuu kenttä osastokoodin kirjoittamista varten. Kirjoita osastokoodi virtuaalinäppäimistöllä ja paina [OK] tulostaaksesi OSOITEKIRJAA KOSKEVAT TIEDOT. Jos Ei rajoitusta mustalle -toiminto ( S.240) on käytössä, osoitekirjaa koskevat tiedot tulostetaan eikä näytölle avaudu kenttää osastokoodin kirjoittamista varten. Katso esimerkki OSOITEKIRJATULOSTEESTA, seuraavalla sivulla: S.248 OSOITEKIRJAA KOSKEVAT TIEDOT Listojen tulostus 29

32 1 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) RYHMÄNUMEROA KOSKEVIEN TIETOJEN tulostus 1 Paina [RYHMÄNUMERO]. Jos osastohallinta on pois käytöstä, RYHMÄNUMEROA KOSKEVAT TIEDOT tulostetaan. Kun osastohallinta on käytössä, näytölle avautuu kenttä osastokoodin kirjoittamista varten. Kirjoita osastokoodi virtuaalinäppäimistöllä ja paina [OK] tulostaaksesi RYHMÄNUMEROA KOSKEVAT TIEDOT. Jos Ei rajoitusta mustalle -toiminto ( S.240) on käytössä, ryhmänumeroa koskevat tiedot tulostetaan eikä näytölle avaudu kenttää osastokoodin kirjoittamista varten. Katso esimerkki RYHMÄNUMEROTULOSTEESTA seuraavalla sivulla: S.249 RYHMÄNUMEROA KOSKEVAT TIEDOT TOIMINTOLISTAN tulostus (Käyttäjä) 1 Paina [TOIMINTO]. Jos osastohallinta on pois käytöstä, TOIMINTOLISTA tulostetaan. Kun osastohallinta on käytössä, näytölle avautuu kenttä osastokoodin kirjoittamista varten. Kirjoita osastokoodi virtuaalinäppäimistöllä ja paina [OK] tulostaaksesi TOIMINTOLISTAN. Jos Ei rajoitusta mustalle -toiminto ( S.240) on käytössä, TOIMINTOLISTAA koskevat tiedot tulostetaan eikä näytölle avaudu kenttää osastokoodin kirjoittamista varten. Katso esimerkki TOIMINTOLISTATULOSTEESTA seuraavalla sivulla: S.250 TOIMINTOLISTA (Käyttäjä) 30 Listojen tulostus