LUE TÄMÄ OHJE ENSIN DIGITAALISET VÄRIMONITOIMIJÄRJESTELMÄT. Pikakäyttöohje

Transkriptio

1 DIGITAALISET VÄRIMONITOIMIJÄRJESTELMÄT Pikakäyttöohje LUE TÄMÄ OHJE ENSIN

2 Käyttöoppaiden luettelo Osa käyttöoppaista on painettuja, osa PDF-tiedostoja, jotka on tallennettu User Documentation CD-ROM-levylle. Painetuissa oppaissa selostetaan varotoimet ja perustoiminnot. Lue Turvallisuustietojen käyttöohje ennen laitteen käyttöä. PDF-tiedostoissa selostetaan yksityiskohtaiset kopiointitoiminnot ja muut asetukset. Valitse tarpeitasi vastaava käyttöopas ja lue se. Painetut oppaat Turvallisuustietojen käyttöohje Turvallisuustietojen käyttöohjeessa selostetaan käyttöön liittyvät varotoimet. Lue tämä opas ensin, jotta käyttö on turvallista. Pikakäyttöohje (tämä käyttöopas) Pikakäyttöohjeessa selostetaan laitteen valmistelut, perus- ja erikoistoiminnot, huolto ja määräaikaispuhdistus. User Documentation CD-levyn käyttö Windows:. Aseta User Documentation CD-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan. Selain käynnistyy automaattisesti ja valikko ilmestyy näytölle. Huomautus Ellei valikko avaudu, avaa User Documentation CD resurssienhallinnasta ja kaksoisnapsauta index.html.. Valitse valikosta avattavan käyttöoppaan kansisivu tai otsikko. Näkyviin tulee sen PDF-tiedosto. Macintosh:. Aseta User Documentation CD-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan.. Avaa User Documentation CD-levyn [e-studio opas]-kansio ja [PDF]-kansio.. Kaksoisnapsauta näytettävän käyttöoppaan tiedostoa. Näkyviin tulee sen PDF-tiedosto.

3 PDF-tiedostot Perustoimintojen käyttöohje Perustoimintojen käyttöohjeessa selostetaan toiminnot ja asetukset, joita käytetään käyttöpaneelin [COPY]- näppäimellä. Scanning Guide Scanning Guide -oppaassa selostetaan toiminnot ja asetukset, joita käytetään käyttöpaneelin [SCAN]- näppäimellä, sekä internet-faksin toiminnot ja asetukset. e-filing Guide e-filing Guide -oppaassa selostetaan toiminnot ja asetukset, joita käytetään käyttöpaneelin [e-filing]- näppäimellä sekä e-filing-verkko-ohjelma. e-filing-verkko-ohjelman avulla voit käyttää e-filingtoimintoja käyttämällä tietokoneen selainta. Laitehallinnan käyttöohje Laitehallinnan käyttöohjeessa selostetaan toiminnot ja asetukset, joita käytetään käyttöpaneelin [USER FUNCTIONS]- ja [COUNTER]-näppäimellä. Software Installation Guide Software Installation Guide -oppaassa selostetaan tulostusajurien ja ohjelmien asennus. Printing Guide Printing Guide -oppaassa selostetaan tulostukseen tarvittavien tulostusajurien asetukset ja eri toiminnot. TopAccess Guide TopAccess Guide -oppaassa selostetaan etäasennus ja -hallinta TopAccess-verkko-ohjelmalla. TopAccess-verkko-ohjelman avulla voit hallita laitetta käyttämällä tietokoneen selainta. Ongelmanratkaisun käyttöohje Ongelmanratkaisun käyttöohjeessa selostetaan, kuinka voit ratkaista ongelmia (esim. paperitukokset) ja kuinka kosketusnäytöllä näkyviin viesteihin tulee reagoida. Network Fax Guide Network Fax Guide -oppaassa selostetaan verkkofaksiajurin toiminnot. Verkkofaksiajurin avulla voit lähettää tietokoneeltasi sähköisiä asiakirjoja faksina tai internet-faksina. High Security Mode Management Guide -opas High Security Mode Management Guide -oppaassa selostetaan olosuhteet ja asetukset laitteen käyttämiseksi korkean tietoturvan tilassa. Lisälaitteiden käyttöoppaat Seuraavien erikseen ostettavien lisälaitteiden käyttöoppaat toimitetaan niiden mukana. GD-50/GD-60/GD-70 Operator s Manual for Facsimile Function GN-060 Operator s Manual for Wireless LAN Module GN-00 Operator s Manual for Bluetooth Module GP-070 Operator s Manual for Data Overwrite Enabler KP-004 Operator s Manual for e-bridge ID Gate KP-005 Operator s Manual for e-bridge ID Gate Käyttöoppaiden PDF (Portable Document Format) -tiedostot Jos haluat lukea ja tulostaa käyttöoppaat PDF-tiedostoista, asenna Adobe Reader tai Adobe Acrobat Reader tietokoneeseesi. Jos Adobe Reader tai Adobe Acrobat Reader -ohjelmaa ei ole asennettu tietokoneeseesi, lataa ja asenna ne Adobe Systems Incorporatedin verkkosivustolta.

4 Käyttöoppaan käyttö Käyttöoppaan symbolit Tässä oppaassa tärkeät kohdat on merkitty alla näytetyillä symboleilla. Lue nämä kohdat ennen laitteen käyttöä. VAARA Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa kuoleman, vakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan vakavan vahingoittumisen tai tulipalon. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa lievän tai keskivakavan loukkaantumisen, laitteen VAROITUS tai sitä ympäröivän tilan osittaisen vahingoittumisen tai tietojen menetyksen. Huomautus Tietoja, joihin tulee kiinnittää huomiota laitteen käytön aikana. Lue seuraava selostus tarvittaessa. Vihje Käteviä tietoja, joista on hyötyä laitteen käytössä. Sivut, joilla käsitellään sen hetkiseen toimenpiteeseen liittyviä aiheita. Alkuperäisen/paperin suunta Voit asettaa A4- tai B5 / LT-koon paperit tai alkuperäiset pysty- tai vaakasuuntaan. Käyttöoppaassa paperikokoon lisätään -R, kun tämän kokoinen paperi tai alkuperäinen tulee asettaa vaakasuuntaan. Esimerkki: A4 / LT-koon alkuperäinen valotuslasilla Asetus pystysuuntaan: A4 / LT Asetus vaakasuuntaan: A4-R / LT-R Voit asettaa A-, B4- / LD- tai LG-koon paperit tai alkuperäiset ainoastaan vaakasuuntaan, joten kokoon ei lisätä -R-merkintää. Näyttösivut ja käyttötoimenpiteet Tässä oppaassa Windows-käyttöjärjestelmän näyttösivut ja käyttötoimenpiteet koskevat Windows 7 -käyttöjärjestelmää. Näyttösivujen tiedot saattavat vaihdella, sillä ne riippuvat laitteen käyttötavasta (esim. asennetut lisälaitteet, käyttöjärjestelmän versio ja sovellukset). Käyttöoppaassa esitellyt näyttösivut koskevat A/B-koon paperia. Jos käytät LT-koon paperia, näyttö tai näppäinten järjestys saattaa erota laitteesi kokoonpanosta.

5 SISÄLTÖ Käyttöoppaan käyttö Suositellut värikasetit Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Virran kytkentä päälle/pois Paperin ja alkuperäisten asetus Ohjelmiston asennus Luku PERUSTOIMINNOT Kopioinnin perustoiminnot Faksin perustoiminnot Skannauksen perustoiminnot e-filing-perustoiminnot Tulostuksen perustoiminnot Valikon perustoiminnot Luku HUOLTO / VIANETSINTÄ Värikasetin vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Niittikasetin vaihto Määräaikaispuhdistus Vianetsintä Luku 4 ERIKOISTOIMINNOT Erikoistoiminnot Luku 5 TIETOJA LAITTEESTA Laitteen mukana toimitetut tarvikkeet Client Utilities CD-ROM Ohjelmisto Lisälaitteet Sisäänkirjautuminen Laitteen tekniset tiedot Lisälaitteiden tekniset tiedot HAKEMISTO

6 Suositellut värikasetit Käytä ainoastaan alkuperäisiä TOSHIBA-värikasetteja, jotta tulokset ovat parhaat mahdolliset. Kun käytät TOSHIBAN suosittelemaa värikasettia, voit käyttää seuraavaa kolmea laitteen toimintoa: Kasetin tarkistustoiminto: toiminto tarkistaa, onko värikasetti asennettu oikein ja ilmoittaa, ellei näin ole. Jäljellä olevan väriaineen tarkistustoiminto: toiminto ilmoittaa, jos kasetin väri on loppumassa, ja lähettää samalla automaattisen etäilmoituksen valtuutetulle huoltoteknikolle. Kuvan laadun optimointitoiminto: toiminto valvoo kuvan laatua käytettävän väriaineen ominaisuuksien mukaan ja takaa, että tulostetut kuvat ovat laadultaan optimaalisia. Jos käytät suositellusta poikkeavaa värikasettia, laite ei aina kykene tunnistamaan, onko värikasetti asennettu vai ei. Vaikka värikasetti olisi asennettu oikein, kosketusnäytölle ilmaantuu "VÄRIÄ EI TUNNISTETA" -virheviesti eikä tulostusta ehkä suoriteta. Samoin kuvan laadun optimointitoiminnon, jäljellä olevan väriaineen tarkistustoiminnon ja valtuutetulle huoltoteknikolle lähetettävän automaattisen etäilmoituksen käyttö saattaa olla mahdotonta. Jos käytät suositellusta poikkeavaa värikasettia, väriä ei tunnisteta. Jos tämä on ongelma, ota yhteys huoltoteknikkoon. Muista, ettet voi käyttää värikasetin tarkistustoimintoa ja kuvan laadun optimointitoimintoa mainitulla tavalla. Tavaramerkit Windows XP -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows XP Operating System. Windows Vista -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Vista Operating System. Windows 7 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows 7 Operating System. Windows Server 00 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 00 Operating System. Windows Server 008 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 008 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT ja muiden Microsoft-tuotteiden tuotemerkit ja -nimet ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari ja TrueType ovat Apple Inc.:n tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Adobe, Acrobat, Reader ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Mozilla, Firefox ja Firefox-logot ovat Mozilla Foundationin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. IBM, AT ja AIX ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. NOVELL, NetWare ja NDS ovat Novell, Inc.:n tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. TopAccess on Toshiba Tec Corporationin tavaramerkki. Muut käyttöoppaassa mainitut tai ohjelmassa näytetyt yhtiö- ja tuotenimet saattavat olla kyseessä olevien yritysten tavaramerkkejä. 4

7 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Virran kytkentä päälle/pois Paperin ja alkuperäisten asetus Ohjelmiston asennus

8 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Tässä luvussa selostetaan laitteen, käyttöpaneelin ja kosketusnäytön nimet ja toiminnot. Etupuoli / oikea puoli Back side Automaattinen kääntävä syöttölaite (lisälaite, MR-0 / MR-0) Alkuperäisten pino skannataan arkki kerrallaan. Alkuperäisten kumpikin puoli voidaan skannata. Enintään 00 arkkia (80 g/m tai 0 lb. Bond) voidaan asettaa kerrallaan. Arkkien enimmäismäärä saattaa vaihdella alkuperäisten materiaalityypin mukaan.. Käyttöoppaan säilytystasku (takana, lisä, KK- 660) Säilytä käyttöopas tässä taskussa.. Virtakytkin Kytkee laitteen virran päälle tai pois. S. 4 Virran kytkentä päälle/pois 4. USB-portti Käytä liitintä tulostaaksesi USB-muistiin tallennettuja tiedostoja tai tallentaaksesi skannattuja tietoja USBmuistiin. 5. USB-liitin (4 nastaa) Käytä liitintä liittääksesi laitteen tietokoneeseen yleisesti myytävällä USB-kaapelilla. 6. Verkkoliitin Käytä liitintä liittääksesi laitteen verkkoon. 7. Automaattinen kaksipuoleisuusyksikkö Yksikkö kopioi paperin kummallekin puolelle. Avaa yksikkö, jos laitteessa on paperitukos. 8. Ohisyöttötaso Käytä tasoa tulostaaksesi erikoismateriaaleille kuten kalvolle, vedenkestävälle paperille jne. S. 5 Ohisyöttötasolta kopiointi tässä käyttöoppaassa 0 9. Syöttölaitteen kansi Avaa kansi irrottaaksesi paperin, joka on syötetty väärin kasetin syöttöalueelta. 0. Syöttölaitteen kansi (lisälaite) Avaa kansi irrottaaksesi paperin, joka on syötetty väärin alakaapista (lisälaite) tai suurpaperisäiliöstä (lisälaite).. Paperikoon osoitin Kasettiin asetetun paperin koko voidaan tarkistaa.. Alakaappi (lisälaite, KD-07) ja lisäkasettiyksikkö (lisälaite, MY-05) tai suurpaperisäiliö (lisälaite, KD-08) Alakaappiin (lisälaite) voidaan lisätä yksi kasetti. Tähän laitteeseen voidaan asentaa lisäkasettiyksikkö (lisälaite). Enintään 500 arkkia (80 g/m tai 0 lb. Bond) normaalipaperia voidaan asettaa suurpaperisäiliöön (lisälaite).. Kasetti Enintään 550 arkkia (80 g/m tai 0 lb. Bond) tai 500 arkkia (05 g/m tai 8 lb. Bond) normaalipaperia voidaan asettaa kerrallaan. S. 7 Paperin asetus tässä käyttöoppaassa 4. Etukansi Avaa kansi vaihtaaksesi värikasetin ja puhdistaaksesi varausyksikön. 6 6

9 Osien kuvaus Vasen / sisäpuoli Yellow Magenta Cyan Black Valotuskansi Käytä pitääksesi alkuperäisen valotuslasilla skannausta varten. S. 44 Määräaikaispuhdistus tässä käyttöoppaassa. Valotuslasi Käytetään sekä kolmiulotteisten, kirjatyyppisten alkuperäisten ja erikoispaperien (esim. kalvo tai kuultopaperi) että normaalipaperin kopiointiin.. Kosketusnäyttö Käytetään eri toimintojen asetukseen ja käyttöön (esim. kopiointi, skannaus ja faksaus). Näyttää myös viestejä, esim. jos paperi loppuu tai laitteessa on paperitukos. S. Kosketusnäyttö tässä käyttöoppaassa 4. Käyttöpaneeli Käytetään eri toimintojen asetukseen ja käyttöön (esim. kopiointi ja faksaus). S. 8 Käyttöpaneeli tässä käyttöoppaassa 5. Värikasetti Kun väriaine loppuu, kosketusnäytöllä näkyy viesti. Vaihda värikasetti seuraavasti. S. 8 Värikasetin vaihto tässä käyttöoppaassa 6. Varausyksikön puhdistin Käytä, jos kopioidussa tai tulostetussa paperissa on epätasaisuuksia. Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU 7. Lasin puhdistin Käytä, jos kopioidussa tai tulostetussa paperissa on valkoisia viivoja. Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU 8. Hukkavärisäiliö Kun kosketusnäytöllä lukee Poista hukkaväri, vaihda hukkavärisäiliö seuraavien ohjeiden mukaan. S. 9 Hukkavärisäiliön vaihto tässä käyttöoppaassa 9. Paperin pysäytin Estää ulostulevan paperin putoamisen. Avaa pysäytin, jos teet useita kopioita tai tulosteita suurikokoiselle paperille kuten A, B4, LD ja LG. 0. Ulostulotaso Tulostettu paperi tulee tälle tasolle. Paperikapasiteetti on noin 550 arkkia (90 g/m, 8 lb. Bond). Määrä saattaa vaihdella paperin tilan (esim. käpristymisen) mukaan.. Skannausalue Automaattisesta kääntävästä syöttölaitteesta (lisälaite) tuotujen alkuperäisten tiedot skannataan tässä. S. 44 Määräaikaispuhdistus tässä käyttöoppaassa. Alkuperäisen mitta-asteikko Tarkista valotuslasille asetetun alkuperäisen koko. Vihje Merkityt tarvikkeet (lisälaitteet) tulee ostaa erikseen. Löydät lisätietoja muilta sivuilta sivun 6 ja 7 lisäksi. S. 64 Lisälaitteet tässä käyttöoppaassa 7

10 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Käyttöpaneeli Käytä käyttöpaneelin näppäimiä laitteen toimintoihin ja asetuksiin [e-filing]-näppäin Paina näppäintä avataksesi tallennetut kuvatiedot.. [COPY]-näppäin Paina näppäintä käyttääksesi kopiointitoimintoa.. [MENU]-näppäin Paina näppäintä asettaaksesi näytölle usein käytetyt ikonit. 4. [USER FUNCTIONS]-näppäin Paina näppäintä asettaaksesi kasettien paperikoon tai materiaalityypin, tallentaaksesi kopiointi-, skannaus- ja faksiasetuksia ja muuttaaksesi oletusasetuksia. Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) 5. [INTERRUPT]-näppäin Paina näppäintä keskeyttääksesi käynnissä olevan tulostustyön ja suorittaaksesi kopiointityön. Jatka keskeytettyä työtä painamalla näppäintä uudelleen. 6. [COUNTER]-näppäin Paina näppäintä asettaaksesi laskurin näytölle. Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) 7. [ENERGY SAVER]-näppäin Paina näppäintä asettaaksesi laitteen energiansäästötilaan. 8. ON/OFF-merkkivalo Vihreä merkkivalo syttyy, kun virta kytketään päälle [VIRTA]-näppäimellä. 9. MAIN POWER -merkkivalo Punainen merkkivalo syttyy, kun virtakytkin on päällä. 0. [VIRTA]-näppäin Paina näppäintä kytkeäksesi laitteen virran päälle tai pois (sammutus).. Digitaalinäppäimet Syötä näppäimillä numeroita kuten kopiomäärä, puhelinnumerot tai salasanat.. [FUNCTION CLEAR]-näppäin Paina näppäintä poistaaksesi kaikki valitut toiminnot ja palauttaaksesi oletusasetukset. Jos muutat käyttöpaneelin oletusasetusta, näppäin vilkkuu kopioinnin, skannauksen, faksauksen ym. toimintojen aikana.. [STOP]-näppäin Paina näppäintä pysäyttääksesi käynnissä olevan skannauksen tai kopioinnin. 4. [START]-näppäin Paina näppäintä käynnistääksesi kopiointi-, skannaus- tai faksitoiminnot. 5. [CLEAR]-näppäin Paina näppäintä korjataksesi syötetyt numerot (esim. kopioiden määrä). 6. Hälytysmerkkivalo Punainen merkkivalo syttyy, kun laitteessa on virhetila, joka tulee korjata. 7. PRINT DATA -merkkivalo Vihreä merkkivalo syttyy tietojen (esim. tulostustiedot) vastaanoton aikana. 8. [ACCESS]-näppäin Käytä näppäintä, kun osastokoodi tai käyttäjätiedot on asetettu. Jos painat näppäintä kopioinnin tms. jälkeen, seuraavan käyttäjän tulee syöttää osastokoodi tai käyttäjätiedot. S. 66 Sisäänkirjautuminen tässä käyttöoppaassa 9. MEMORY RX / LINE -merkkivalot Vihreät merkkivalot syttyvät faksin tietojen vastaanotto- ja yhteystilassa. Laitetta voidaan käyttää, vaikka nämä merkkivalot ovat syttyneet. 0. [FAX]-näppäin Paina näppäintä käyttääksesi faksi / internetfaksitoimintoa.

11 Osien kuvaus. [PRINT]-näppäin Paina näppäintä käyttääksesi laitteen tulostustoimintoja (esim. henkilökohtainen tulostus).. [SCAN]-näppäin Paina näppäintä käyttääksesi skannaustoimintoa.. Kosketusnäyttö Käytä näyttöä kopiointi-, skannaus- ja faksitoimintojen asetuksiin. Näyttää myös viestejä, esim. jos paperi loppuu tai laitteessa on paperitukos. 9

12 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Käyttöpaneelin kallistuksen säätö Käyttöpaneelin kallistuksen säätö Käyttöpaneelin kallistusta voidaan säätää 7-5 astetta. VAROITUS Kun muutat käyttöpaneelin kallistusta, varo etteivät kätesi jää kiinni laitteen ja käyttöpaneelin välissä olevaan rakoon. Saatat loukkaantua. Käyttöpaneelin kiinteä kallistus Voit asettaa käyttöpaneeliin kiinteään kallistettuun asentoon pysäyttimellä, joka on sen takana (7 astetta vaaka-asennosta). Pysäytin on asennossa A, kun laite toimitetaan. Siirrä se asennosta A asentoon B ennen kiinnitystä. A B A: Asento, jossa kallistusta voidaan säätää. B: Asento, jossa kallistus on kiinteä. 0

13 Osien kuvaus 4 Siirrä pysäytintä (asennossa A) hieman oikealle ja vedä se ulos. Käyttöpaneelin kiinteä kallistus on 7 astetta. Aseta pysäyttimen kiinnikkeet reikiin B ja kiinnitä ne kääntämällä pysäytintä. Siirrä pysäytintä vasemmalle, kunnes se naksahtaa paikalleen.

14 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Kosketusnäyttö Kun virta kytketään päälle, kopioinnin perusvalikko näkyy kosketusnäytöllä. Näytöllä näkyy myös laitteen tila viesteinä ja kuvina. Kopiointivalikko, joka on näytöllä kytkettäessä virta päälle, voidaan vaihtaa toiseen valikkoon (esim. faksitoiminto). Pyydä lisätietoja huoltoteknikolta Toimintonäyttö Näyttää käytössä olevan toiminnon (esim. kopiointi tai faksi).. [?] (OHJE) -näppäin Näyttää kosketusnäytön jokaisen toiminnon tai näppäimen selityksen. S. 47 Ohjetoimintojen käyttö tässä käyttöoppaassa. [TYÖN TILA]-näppäin Näyttää kopiointi-, faksaus-, skannaus- tai tulostustöiden tilan ja antaa sinulle mahdollisuuden valvoa niiden etenemistä. 4. Päivämäärä ja kellonaika Näytöllä näkyy päivämäärä ja kellonaika. 5. Varoitusviestialue Näyttää varoitusviestejä kuten värikasettien vaihtoviestin. 6. Viestialue Jokaisen toiminnon selostus tai laitteen sen hetkinen tila näytetään viestimuodossa. Näytetty viesti Seuraavat tiedot näkyvät kosketusnäytöllä: Laitteen tila Käyttöohjeet Varoitusviestit Kopiosuhteet Kopiosarjojen määrä Valitun kasetin paperikoko ja siihen jäävä paperimäärä Päivämäärä ja kellonaika Kosketusnäppäimet Paina kosketusnäytön näppäimiä kevyesti asettaaksesi eri toiminnot. Kosketusnäytön kontrastin säätö Voit asettaa näytön kontrastin KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT -valikossa, joka avautuu, kun painat käyttöpaneelin [USER FUNCTIONS]-näppäintä. Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) - Yleisten toimintojen asetus

15 Osien kuvaus Kirjainten syöttö Seuraava valikko avautuu näytölle, kun skannaus-, e-filing- tms. toiminnoilla tarvitsee syöttää kirjaimia. Syötä kirjaimet kosketusnäytön näppäimillä. Kun olet syöttänyt kirjaimet, paina [OK]. Valikko vaihtuu. Syötä kirjaimet seuraavilla näppäimillä. [Perus]: perusnäppäinten käyttö. [Symboli]: symbolinäppäinten käyttö. [Muu]: erikoisnäppäinten käyttö. [Caps Lock]: vaihtaa isot kirjaimet pieniksi ja päinvastoin. [Shift]: vaihtaa isot kirjaimet. [Välilyönti]: syöttää välilyönnin. : siirtävät kohdistinta. [Pyyhi]: poistaa kohdistinta edeltävän kirjaimen. [Tyhjennä]: poistaa kaikki syötetyt kirjaimet. [PERUUTA]: [OK]: poistaa syötetyt kirjaimet. vahvistaa kaikki syötetyt kirjaimet.

16 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Virran kytkentä päälle/pois Tässä luvussa selostetaan, kuinka virta kytketään päälle ja pois sekä energiansäästötila. Virran päällekytkentätapa vaihtelee sen mukaan, onko käyttöpaneelin punainen MAIN POWER -merkkivalo syttynyt vai ei. Virran kytkentä päälle Ellei käyttöpaneelin punainen MAIN POWER -merkkivalo syty: Avaa virtakytkimen kansi ja kytke virta päälle virtakytkimellä. Jos käyttöpaneelin punainen MAIN POWER -merkkivalo syttyy: Laite alkaa lämmetä. Lämpenemisen aikana näytöllä lukee Odota, laite lämpenee. Kun laite lämpenee, voit käyttää työn automaattikäynnistystä. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: Perustoimintojen käyttöohje (PDF): Luku : KOPIOINTI - Kopiointi Paina [VIRTA]-näppäintä. Laite on valmis kopiointiin noin 89 sekunnin kuluttua (0 V e-studio040c/540c/040c/540c), noin 99 sekunnin kuluttua (5 V e-studio040c/540c/040c/540c) tai 60 sekunnin kuluttua (e-studio4540c). Näytöllä lukee VALMIS. Kun kytket laitteen virran pois, varmista sammuminen painamalla käyttöpaneelin [VIRTA]-näppäintä. Virtakytkimen painaminen ei riitä. Katso lisätietoja: S. 5 Virran kytkentä pois (sammutus) tässä käyttöoppaassa Kun näytöllä näkyy PYYHKII TIETOJA Viesti ilmaantuu, kun asennettuna on tietojen ylikirjoitussarja (lisälaite). Se ilmaantuu välittömästi, kun virta kytketään päälle tai kun laitetta on käytetty. Voit käyttää laitetta viestistä huolimatta. Vihje Jos laitteessa on käytössä osasto- tai käyttäjähallintatoiminto, syötä ensin osastokoodi tai käyttäjätiedot. Katso lisätietoja: S. 66 Sisäänkirjautuminen tässä käyttöoppaassa 4

17 Virran kytkentä päälle/pois Virran kytkentä pois (sammutus) Kun kytket laitteen virran pois, varmista että sammutat sen seuraavien ohjeiden mukaan. Tarkista seuraavat kolme kohtaa ennen sammutusta. Tulostustöiden listaan ei saa jäädä töitä. Vihreät PRINT DATA tai MEMORY RX / LINE -merkkivalot eivät saa vilkkua. (Jos laite sammutetaan, kun jokin yllä mainituista merkkivaloista vilkkuu, käynnissä olevat työt (esim. faksin vastaanotto) keskeytetään.) Mikään tietokone ei saa olla yhteydessä laitteeseen verkon (esim. TopAccess) kautta. Huomautus Kun käyttöpaneelin vihreä ON/OFF-merkkivalo syttyy, virtakytkimen painaminen ei riitä virran kytkemiseksi pois. Seurauksena saattaa olla tallennettujen tietojen menetys tai kovalevyn vaurioituminen. Jos työ on käynnissä painettaessa käyttöpaneelin [VIRTA]-näppäintä, näytöllä näkyy Käynnissä oleva työ poistetaan. Haluatko varmasti sammuttaa?. Laitteen virta kytketään automaattisesti päälle, kun tulostus- tai faksitietoja vastaanotetaan tai kun ajastetun tulostuksen aika kuluu umpeen horrostilan aikana. Näytöllä lukee "Sammutus käynnissä" hetken ja laitteen virta kytketään pois. Paina [VIRTA]-näppäintä, kunnes kuulet merkkiäänen. Jos laite on pitkään käyttämättömänä: Kun virta on kytketty pois virtakytkimestä, punainen MAIN POWER -merkkivalo sammuu. Paina käyttöpaneelin [VIRTA]-näppäintä sammuttaaksesi laitteen, tarkista ettei vihreä ON/ OFF-merkkivalo ole syttynyt ja kytke virta pois virtakytkimestä. 5

18 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Energiansäästö käyttötauon aikana - energiansäästötilat - Laitteessa on käytössä kolme energiansäästötilaa: automaattinen energiansäästötila, lepotila ja horrostila. Alla olevassa taulukossa selostetaan, kuinka tiloihin siirrytään käsin. Lisäksi siinä ilmoitetaan olosuhteet, joissa laite asettuu eri tiloihin tai poistuu niistä. Energiansäästötilat Automaattinen energiansäästötila Lepotila Horrostila Tilaan siirtyminen Kun määrätty aika * on kulunut laitteen viimeisestä käytöstä. Kun [ENERGY SAVER]- näppäintä * painetaan tai kun määrätty aika *4 on kulunut laitteen viimeisestä käytöstä. Kun [ENERGY SAVER]- näppäintä * tai [VIRTA]- näppäintä *7 painetaan tai kun määrätty aika *4 on kulunut laitteen viimeisestä käytöstä. Tilaan asettumisen olosuhteet Kun asennettuna on määrätty lisälaite *5 tai käyttöön on otettu määrätty protokolla *6. Kun määrättyä lisälaitetta *5 ei ole asennettu tai jos määrätty protokolla *6 on pois käytöstä. Laitteen tila Energiansäästö - Paina START-näppäintä ilmaantuu kosketusnäytölle. Kosketusnäyttö sammuu ja [ENERGY SAVER]- näppäimeen syttyy vihreä valo. Ainoastaan punainen MAIN POWER -merkkivalo syttyy. Tilasta poistumisen olosuhteet Kun käyttöpaneelin näppäintä * painetaan tai tulostus- tai faksitietoja vastaanotetaan. Samat kuin automaattisessa energiansäästötilassa. Kun [VIRTA]-näppäintä painetaan, tulostus- tai faksitietoja vastaanotetaan LANyhteyden kautta tai ajastetun tulostuksen aika kuluu umpeen. * Oletusasetus on minuutti. * [START]-, [ENERGY SAVER]-, [COPY]-, [e-filing]-, [SCAN]-, [PRINT]- tai [FAX]-näppäin * Käyttöpaneelin [ENERGY SAVER]-näppäin *4 Oletusasetus on minuutti (eurooppalaisen version oletusasetus on 0 minuuttia). *5 WLAN- tai Bluetooth-moduuli tai e-bridge ID -portti *6 IPX-, AppleTalk- tai muu protokolla Kun IPsec-toiminto on käytössä, laite asettuu lepotilaan. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: TopAccess Guide (PDF): Luku 8: [Hallinta]-välilehti - [Asennus]-kohdelista *7 Vaikka painaisit [Virta]-näppäintä, laite ei ehkä asetu horrostilaan ja virta saatetaan katkaista laitteen tilasta riippuen. Katso seuraavasta oppaasta olosuhteet, joissa laite asettuu horrostilaan: TopAccess Guide (PDF): Luku 8: [Hallinta]-välilehti - [Asennus]-kohdelista Katso seuraavasta oppaasta jokaiseen tilaan siirtymiseen asetetun ajan muutos: Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) - Yleisten toimintojen asetus Huomautus Eurooppa Ota yhteys huoltoteknikkoon muuttaaksesi oletusasetukset. Jos asetettu automaattiseen energiansäästötilaan siirtymisaika on sama kuin lepo- tai horrostilalla, laite asettuu lepo- tai horrostilaan asetetun ajan kuluttua. 6

19 Paperin ja alkuperäisten asetus Paperin ja alkuperäisten asetus Tässä luvussa selostetaan, kuinka paperi ja alkuperäiset asetetaan. Virheellinen asetus aiheuttaa vinoja kuvia tai paperitukoksia. Noudata alla olevia ohjeita. Paperin asetus 4 Vedä kasetti ulos ja aseta leveysohjain paperikoolle sopivaan kohtaan. Työnnä kasetti sisään. VAROITUS Älä jätä sormiasi laitteen ja kasetin väliin. Saatat loukkaantua. Huomautus Varmista, ettei paperipinon korkeus ylitä pituusohjaimissa olevaa MAX-merkkiviivaa. Vapauta lukitus ja aseta pituusohjaimet paperikoolle sopiviin kohtiin. Vihje Katso laitteessa käytettävissä oleva paperi seuraavalta sivulta: S. 69 Laitteen tekniset tiedot tässä käyttöoppaassa Paperit voidaan asettaa alakaappiin (lisälaite) ja lisäkasettiyksikköön (lisälaite) seuraavasti. Katso paperin asetus suurpaperisäiliöön (lisälaite) seuraavasta oppaasta: Perustoimintojen käyttöohje (PDF): Luku : ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ - Paperin asetus Aseta paperit kasettiin ja lukitse pituusohjaimet. 7

20 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Alkuperäisten asetus Valotuslasi Automaattinen kääntävä syöttölaite (lisälaite) Nosta valotuskansi (lisälaite) tai automaattinen kääntävä syöttölaite (lisälaite). Aseta alkuperäiset syöttölaitteen tasolle kopioitava puoli ylöspäin. Aseta alkuperäinen kopioitava puoli valotuslasia vasten ja kohdista se vasempaan takakulmaan. Säädä pituusohjaimet alkuperäisen pituuden mukaan. Vihje Kun asetat erikokoisia alkuperäisiä automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen (lisälaite), säädä sen pituusohjaimet leveimmän alkuperäisen mukaan ja kohdista sitten alkuperäiset etupituusohjainta vasten. Laske valotuskansi (lisälaite) tai automaattinen kääntävä syöttölaite (lisälaite) varoen. A4-R (LT-R) B4 (LD) VAROITUS Älä aseta valotuslasille yli 4 kg:n painoisia esineitä äläkä paina sitä voimakkaasti. Rikki menevä lasi voi aiheuttaa vammoja. 8

21 Ohjelmiston asennus Ohjelmiston asennus Seuraavassa selostetaan ohjelmiston (esim. tulostusajuri) asennus mukana toimitetulta Client Utilities CD-ROM-levyltä. Suositeltu asennus Suositeltu ohjelmisto (esim. tulostusajuri) voidaan asentaa yhdellä toimenpiteellä. Kytke laitteen virta päälle ja varmista, että kosketusnäytöllä lukee VALMIS. S. 4 Virran kytkentä päälle/pois tässä käyttöoppaassa Aseta Client Utilities CD-ROM-levy Windows-tietokoneen CD-ROM-asemaan. Vihje Asenna ohjelmisto kirjautumalla sisään käyttämällä Windowsiin asennuksen sallivaa käyttäjätiliä (esim. järjestelmänvalvoja) Valitse [Hyväksyn lisenssisopimuksen ehdot.] ja [Seuraava]. Valitse [Recommended]. Valitse [Install].. Näytölle avautuu löydettyjen tulostimien lista. Valitse tämä laite listalta ja valitse [OK]. Jatkuu seuraavalla sivulla 9

22 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ 7 Kun asennus on suoritettu, valitse [Finish]. Katso lisätietoja Client Utilities CD-ROM-levystä: S. 6 Client Utilities CD-ROM tässä käyttöoppaassa Katso lisätietoja suositellusta asennuksesta seuraavasta oppaasta. Software Installation Guide (PDF): Luku : SUOSITELTU ASENNUS 8 Valitse [Exit] ja sen jälkeen [Yes] lopettaaksesi asennuksen. Tulostusajurin asennus Ennen tulostusajurin käyttöä sinun tulee määrittää laitteeseen asennetut lisälaitteet. Valitse [Devices and Printers]-valikosta [Start]. Valitse TOSHIBA Universal Printer, napsauta oikeanpuoleisella näppäimellä ja valitse [Printer Properties]. Lisälaitteiden määritystiedot voidaan hakea automaattisesti avaamalla[device Settings]- välilehden valikko. 4 Valitse [OK]. Asetus on päättynyt. 0

23 Luku PERUSTOIMINNOT Kopioinnin perustoiminnot Faksin perustoiminnot Skannauksen perustoiminnot e-filing-perustoiminnot Tulostuksen perustoiminnot Valikon perustoiminnot

24 Luku PERUSTOIMINNOT Kopioinnin perustoiminnot Kopioinnin perustoiminnot (esim. suurentaminen/pienentäminen, kaksipuoleinen kopiointi ja ohisyöttötasolta kopiointi) selostetaan seuraavassa. Kopiointi Paina käyttöpaneelin [COPY]-näppäintä. Aseta alkuperäinen(set). S. 8 Alkuperäisten asetus tässä käyttöoppaassa Valitse kopiointitavat. Vihje Voit vaihtaa väritilan. Väritiloja on ja ne on esitelty alla. TÄYSVÄRI: kaikki alkuperäiset kopioidaan täysvärisinä (oletusasetus). MUSTA: kaikki alkuperäiset kopioidaan mustavalkoisina. AUTOVÄRI: laite tunnistaa automaattisesti alkuperäisten värityypin. Värilliset alkuperäiset kopioidaan täysvärisinä ja mustavalkoiset mustavalkoisina. Näppäile kopiomäärä ja paina käyttöpaneelin [START]-näppäintä. Kopiointi alkaa. Vihje Paina käyttöpaneelin [STOP]-näppäintä ja kosketusnäytöllä [PYYHI MUISTI] keskeyttääksesi kopioinnin. Tulostettu paperi tulee ulos laitteen tai viimeistelijän (lisälaite) ulostulotasolle. Paperin ulostulotaso on osoitettu nuolella kosketusnäytöllä.

25 Kopioinnin perustoiminnot Suurentaminen ja pienentäminen Viimeistelytavan valinta (lajittelu) Paina [ZOOM]. Paina [VIIMEISTELY]. Valitse paperikoko ja paina [AMS] ja sen jälkeen [OK]. Vihje Jos käytössä on automaattinen kääntävä syöttölaite (lisälaite), lajittelutapa asetetaan automaattisesti. Paina [LAJITTELU] ja sen jälkeen Vihje Kohdista alkuperäiset halutun paperikoon ja -suunnan mukaan. Alkuperäisten koko määritetään automaattisesti. Jos kopioit erikokoisia ja -suuntaisia alkuperäisiä sisältävän nipun, paina [ERIKOK. ALKUPER.]. Vihje Nidonta- ja rei itystavan asetusta varten käytössä tulee olla viimeistelylaitteet (lisälaite). Katso tarvittavat lisälaitteet: S. 64 Lisälaitteet tässä käyttöoppaassa Esim. kun Alkuperäinen, Alkuperäinen ja Alkuperäinen kopioidaan kahtena sarjana, ne tehdään seuraavasti.

26 Luku PERUSTOIMINNOT Kaksipuoleisen kopioinnin asetus Paina [KAKSIPUOLEINEN]. Alkuperäisen tyypin asetus Paina [ALKUP. TYYPPI]. Valitse haluamasi kaksipuoleinen tila ja paina [OK]. Valitse haluamasi alkuperäisen tyyppi ja paina [OK]. Vihj Vihje Voit valita viidestä eri vaihtoehdosta. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat asetukset. -puoleisesta alkuperäisestä -puoleinen kopio: -puoleisesta alkuperäisestä -puoleinen Valittava alkuperäisen tyyppi riippuu asetetusta väritilasta. Täysväritilassa voit valita viidestä eri vaihtoehdosta. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat asetukset. Alkuperäiset, joissa on tekstiä ja ja valokuvia: kopio: 4

27 Kopioinnin perustoiminnot Tummuuden säätö Kopiointi ohisyöttötasolta Voit säätää tummuuden käsin painamalla tai. Aseta paperi ohisyöttötasolle kopioitava puoli alaspäin. Vihje Vähennä tummuutta painamalla painamalla. ja lisää sitä Paina ohisyöttötasolle asetetun paperikoon näppäintä ja sen jälkeen [OK]. Paina [AUTO] säätääksesi tummuuden automaattisesti. Vihje Oletusasetuksena on automaattinen tummuuden säätö. Vihje Paina [PAPERITYYPPI], ellei ohisyöttötasolle asettamasi paperin tyyppi ole normaalipaperi. Paina [START]-näppäintä. Kopiointi ohisyöttötasolta alkaa. 5

28 Luku PERUSTOIMINNOT Faksin perustoiminnot Perustoimenpiteet faksin lähettämiseksi (faksiyksikkö on lisälaite) kuten faksinumeroiden määritys osoitekirjaan tai lähetysehtojen asetus selostetaan seuraavassa. Faksin lähetys Paina käyttöpaneelin [FAX]-näppäintä. Aseta alkuperäinen(set). S. 8 Alkuperäisten asetus tässä käyttöoppaassa Näppäile vastaanottajan faksinumero painamalla kosketusnäytöllä [SYÖTÄ FAX NRO] tai käyttöpaneelin digitaalisilla näppäimillä. Vihje Jos annat väärän faksinumeron, paina kosketusnäytöllä [PYYHI] poistaaksesi numerot yksi kerrallaan. Tai paina käyttöpaneelin [CLEAR]-näppäintä tai [PYYHI] kosketusnäytöllä poistaaksesi kaikki syöttämäsi numerot. Paina kosketusnäytöllä [LÄHETYS]. Faksin lähetys alkaa. Vihje Muuten voit painaa käyttöpaneelin [START]-näppäintä lähettääksesi faksin. 6

29 Faksin perustoiminnot Vastaanottajien määritys osoitekirjasta Vastaanottajien määritys yksi kerrallaan Vastaanottajien vahvistus Paina [KOHDE]. Valitse [HLÖ]-välilehti avataksesi näytölle osoitelistan ja paina vastaanottajan faksiikonia. Vastaanottajien määritys ryhmissä Valitse [RYHMÄ]-välilehti avataksesi näytölle ryhmälistan ja paina ryhmänimeä. Näytölle avautuu vastaanottajien lista. Vihje Valitse poistettava vastaanottaja ja paina [POISTA]. Vihje Voit määrittää enintään 400 vastaanottajaa yhteensä (yksittäiset ja ryhmät). Poista valittu vastaanottaja painamalla sitä uudelleen. 7

30 Luku PERUSTOIMINNOT Lähetysehtojen asetus Säilytettyjen lähetysten poisto Paina [VALINTA]. Valitse [TYÖN TILA]. Näytölle avautuu lähetysehtojen asetussivu. Paina tai vaihtaaksesi sivuja. Paina [FAKSI], valitse poistettava säilytetty lähetys ja paina [POISTA]. Paina [POISTA] vahvistusikkunassa. Säilytetty lähetys poistetaan. Vihje TARKKUUS: asettaa resoluution alkuperäisen yksityiskohtaisuuden mukaan. ALKUPER. KOKO: asettaa alkuperäisen skannauskoon. Kun jokainen kohta on asetettu, paina [OK]. 8

31 Faksin perustoiminnot Yhteystilan tarkistus (loki) Paina [TYÖN TILA]. Vastaanottajien tallennus Paina käyttöpaneelin [USER FUNCTIONS]-näppäintä ja kosketusnäytöllä [OSOITE]. Valitse [LOKI]-välilehti ja paina [LÄHETYS]. Paina tyhjää kenttää luodaksesi uuden vastaanottajan ja sen jälkeen [TALLENNUS]. Vihje Paina [VAST.OTTO] tarkistaaksesi faksin vastaanottolokin. Näytölle avautuu yhteystilan lista. Jos Status-kohdassa lukee [OK], lähetys onnistui. Paina jokaista kosketusnäytön näppäintä syöttääksesi seuraavat vastaanottajan tiedot ja tallenna se painamalla [OK]. Vihje Tallenna vastaanottajia osoitekirjaan lähetys/ vastaanotto-lokinäytöltä, valitse rekisteri lähetys- tai vastaanottolokista ja paina [TALLENNUS]. 9

32 Luku PERUSTOIMINNOT Skannauksen perustoiminnot Skannattujen tietojen tallennus jaettuun kansioon ja Windows-tietokoneeseen selostetaan seuraavassa. Skannattujen tietojen tallennus jaettuun kansioon Paina käyttöpaneelin [SCAN]- näppäintä. 5 Vaihda skannausasetukset tarvittaessa. 6 Paina kosketusnäytöllä [SKANNA]. Skannaus alkaa. Aseta alkuperäinen(set). S. 8 Alkuperäisten asetus tässä käyttöoppaassa Paina kosketusnäytöllä [TIEDOSTO]. Aseta [TIED.NIMI], TIEDOSTOMUOTO jne. ja paina [OK]. 0

33 Skannauksen perustoiminnot Skannattujen tietojen tallennus Windows-tietokoneen jaettuun kansioon Käynnistä Windows Explorer. Kirjoita osoitepalkkiin seuraavassa muodossa sen jaetun kansion nimi, johon laitteen IPosoite ja skannatut tiedot on tallennettu, ja paina [Enter]. Muoto: \\[laitteen IP-osoite] \file_share Esim. Jos laitteen IP-osoite on , kirjoita \\ \file_share Windows Explorerin osoitepalkkiin. Vihje Pyydä verkkovalvojalta laitteen IP-osoite. On kätevää tehdä file_share-kansiosta pikakuvake, sillä voit ohittaa kohdan. Tallenna skannatut tiedot Windows-tietokoneeseen. Huomautus Jaettuun kansioon tallennetut skannatut tiedot poistetaan automaattisesti 0 päivän kuluttua oletusasetuksena. Muista tallentaa ne Windows-tietokoneeseen ennen tätä.

34 Luku PERUSTOIMINNOT e-filing-perustoiminnot e-filing on toiminto, jolla asiakirjoja tallennetaan laitteen kovalevylle, jolta ne voidaan tarvittaessa tulostaa. Asiakirjojen tallennus Alkuperäiset tallennetaan laitteeseen e-filing-asiakirjoina. Paina käyttöpaneelin [COPY]- näppäintä. Määritä tallennuslaatikko ja asiakirjan nimi ja paina [OK]. Aseta alkuperäinen(set). S. 8 Alkuperäisten asetus tässä käyttöoppaassa Vihje Kun näytöllä lukee Tulostatko tämän asiakirjan?, paina [KYLLÄ], jos haluat tulostaa ja tallentaa asiakirjan. Paina kosketusnäytöllä [TALLENNUS] ja sen jälkeen [TALLENNA E-FILING]. 5 Paina käyttöpaneelin [START]- näppäintä tallentaaksesi asiakirjat. Vihje Voit tallentaa asiakirjoja paitsi kopioimalla myös skannaamalla tai käyttämällä tulostusajuria. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: Scanning Guide (PDF): Luku : PERUSTOIMINNOT - e-filing skannaus Printing Guide (PDF): Luku : TULOSTUS WINDOWSISTA - Tulostus tarpeitasi parhaiten vastaavilla toiminnoilla

35 e-filing-perustoiminnot Asiakirjojen tulostus e-filing-tietokantaan tallennetut asiakirjat tulostetaan seuraavasti. Paina käyttöpaneelin [e-filing]-näppäintä. Valitse kosketusnäytöltä laatikko, joka sisältää tulostettavan asiakirjan. Valitse tulostettava tiedosto ja paina [TULOSTUS]. Tulostus alkaa. Vihje Valittuja asiakirjoja voidaan esikatsella esikatselukuvina. Valitut asiakirjat voidaan poistaa e-filing-toiminnosta. Toiminnon avulla voit tehdä tulostusasetuksia (esim. valita kaksipuoleisen tulostuksen tai lisätä sivunumeroita). Voit tulostaa määrättyjä sivuja asiakirjasta tarkistusta varten.

36 Luku PERUSTOIMINNOT Tulostuksen perustoiminnot Tulostimen perustoiminnot annetaan seuraavassa. Tämä koskee tulostusta Windows-tietokoneelta, jossa on etukäteen asennettava yleistulostusajuri. Valitse [Print] sovelluksen [File]-valikosta. Valitse laitteen tulostusajuri ja valitse [Preferences]. Aseta tulostustoiminnot tarvittaessa ja valitse [OK]. Valitse [Print] ([OK]). Tulostus alkaa. Vihje Katso tulostusajurin asennus Windows-tietokoneeseen seuraavasta oppaasta: S. 9 Ohjelmiston asennus tässä käyttöoppaassa Software Installation Guide (PDF): Luku : TULOSTUSAJURIEN ASENNUS WINDOWSIIN Katso tulostusajurin asennus Macintosh-tietokoneeseen seuraavasta oppaasta: Software Installation Guide (PDF): Luku 4: TULOSTUSAJURIEN ASENNUS MACINTOSHIIN 4

37 Tulostuksen perustoiminnot Yleistulostusajurin asetus Paperikoon ja kopioiden määrän määritys Valitse tulostusajurin [Perus]-välilehti. Kaksipuoleisen tai viimeistelytoimintojen määritys Valitse tulostusajurin [Viimeistely]-välilehti. Jos asennettuna on viimeistelijä (lisälaite), voit valita Nidonta tai Rei itys. Vihje Valitse SIVUMÄÄRÄ ARKKIA KOHTI tulostaaksesi useita sivuja yhdelle arkille. Sivut pienennetään automaattisesti niiden sovittamiseksi valittuun paperikokoon ja tulostetaan. Kohteen tai kansilehtien tulostuksen määritys Valitse tulostusajurin [Asettelu]-välilehti. Kuvan laadun säätö Valitse tulostusajurin [Kuvan laatu] -välilehti. Merkkijonojen tai vesileiman ja lomakepohjien tulostus Valitse tulostusajurin [Tehosteet]-välilehti. Tyhjien sivujen ohitus ja osastokoodit Valitse tulostusajurin [Muut]-välilehti. Tulostus ikonien avulla Valitse tulostusajurin [Ikonit]-välilehti. Huomautus [Asettelu]-, [Kuvan laatu]-, [Tehosteet]- ja [Ikonit]-välilehti näkyvät ainoastaan, jos jokainen asetus on otettu käyttöön Plug-intoiminnolla. Software Installation Guide (PDF): Luku : TULOSTUSAJURIEN ASENNUS WINDOWSIIN 5

38 Luku PERUSTOIMINNOT Valikon perustoiminnot Paina käyttöpaneelin [MENU]-näppäintä käyttääksesi ikoneita ja tarkistaaksesi tulostuslaskurin. Jos käytössä on käyttäjähallintatoiminto, kirjaudu sisään ja paina käyttöpaneelin [MENU]-näppäintä. Näytölle avautuu sisäänkirjautuneen käyttäjän valikkosivu. Voit tallentaa usein käytettyjä ikoneita, ikoniryhmän tai ulkoisen käyttöliittymän (GS-00, lisälaite) pikakuvakkeen. Pikakuvakkeen tallennus tai poisto voidaan ottaa käyttöön myös TopAccesstoiminnolla. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: TopAccess Guide (PDF): Luku 9: [Oma tili]-välilehti Käyttäjätunnuksen näyttöalue Näytölle ilmaantuu sisäänkirjautuvan käyttäjän nimi.. [EXTENSION]-näppäin Käytössä, kun asennettuna on ulkoinen käyttöliittymä (GS-00, lisälaite). Pyydä lisätietoja huoltoteknikolta.. Roolitietojen näyttöalue Näytöllä näkyvät sisäänkirjautuneen käyttäjän saatavilla olevat roolitiedot. 4. Kokonaistulostuslaskuri Näytölle ilmaantuu sisäänkirjautuvan käyttäjän kokonaistulostuslaskuri. Saatavilla olevat tulostusnumerot näkyvät näytöllä laitteen asetuksista riippuen. 5. [KÄYTTÄJÄ]-näppäin Näyttää pikakuvakkeen, jota voi käyttää ainoastaan sisäänkirjautunut käyttäjä. 6. [JULKINEN]-näppäin Näyttää pikakuvakkeen, jota voivat käyttää kaikki käyttäjät. 7. Pikakuvakkeen näyttöalue Valikkosivulle tallennettu pikakuvake näkyy näytöllä. Huomautus Käyttäjän oikeudesta riippuen roolitietojen näyttöalueen ikoneissa näkyy - tai -merkki. Et voi käyttää toimintoja, joissa on -merkki. Et voi käyttää joitakin toimintoja, joissa on -merkki. Vihje Voit luoda toistuvasti käytettyjen toimintojen asetuksia varten ikonin, josta toiminnot ovat helposti käytettävissä. Siten sinun ei enää tarvitse tehdä monimutkaisia asetuksia joka kerta erikseen. Ikoneja voidaan käyttää kopiointia, skannausta ja faksin lähetystä varten. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: Perustoimintojen käyttöohje (PDF): Luku 6: IKONIT TopAccess Guide (PDF): Luku 5: [Tallennus]-välilehti - [Tallennus]-välilehden yhteenveto Elleivät käyttäjähallintatoiminnot ole käytössä, näytöllä näkyy yleinen ikoniryhmä ja kokonaistulostuslaskuri. [KÄYTTÄJÄ] ja [JULKINEN] näytetään, kun käyttäjähallintatoiminto on käytössä. 6

39 Luku HUOLTO /VIANETSINTÄ Värikasetin vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Niittikasetin vaihto Määräaikaispuhdistus Vianetsintä

40 Luku HUOLTO / VIANETSINTÄ Värikasetin vaihto Kun kosketusnäytöllä lukee Asenna uusi *** värikasetti, vaihda värikasetti seuraavien ohjeiden mukaan. 4 Avaa etukansi. Vedä suojatarra pois. Poista värikasetin suojatarra. Y M C K 5 Y M C K Poista vaihdettava värikasetti. Asenna uusi värikasetti. 6 0 Ravista uutta värikasettia, jotta sisällä oleva väriaine irtoaa. Sulje etukansi. VAARA Älä koskaan polta värikasetteja. Hävitä käytetyt värikasetit ja hukkavärisäiliöt paikallisten määräysten mukaisesti. 8

41 Hukkavärisäiliön vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Kun kosketusnäytöllä lukee Poista hukkaväri, vaihda hukkavärisäiliö seuraavien ohjeiden mukaan. 4 Avaa hukkavärisäiliön kansi. Ota kiinni hukkavärisäiliön yläosasta ja poista se. 5 Vedä hukkavärisäiliötä ulos, kunnes aukko tulee näkyviin. Aseta uusi hukkavärisäiliö. 6 Ruuvaa irti hukkavärisäiliön aukon korkki. Sulje hukkavärisäiliön kansi. VAROITUS Älä koskaan polta hukkavärisäiliöitä. Hävitä käytetyt värikasetit ja hukkavärisäiliöt paikallisten määräysten mukaisesti. 9

42 Luku HUOLTO / VIANETSINTÄ Niittikasetin vaihto Kun kosketusnäytöllä lukee Tarkista niittikasetti, vaihda niittikasetti seuraavien ohjeiden mukaan. Viimeistelijän (MJ-0) nitojayksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin. 5 Poista niittikasetti. Asenna niittikasetti. 6 Poista tyhjä niittikotelo niittikasetista. Sulje viimeistelijän etukansi. 40

43 Niittikasetin vaihto Vihkotaittoviimeistelijän (MJ-06) nitojayksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin. 5 Poista niittikasetti. Asenna niittikasetti. 6 Poista tyhjä niittikotelo niittikasetista. Sulje viimeistelijän etukansi. 4

44 Luku HUOLTO / VIANETSINTÄ Vihkotaittoviimeistelijän (MJ-06) vihkotaittoyksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi ja vedä vihkotaittoyksikkö ulos. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin ja poista niittien kiinnitysnauha. 5 Poista kaksi tyhjää niittikasettia. Asenna kaksi uutta niittikasettia. 6 Poista tyhjä niittikotelo niittikasetista. Aseta vihkotaittoyksikkö viimeistelijään ja sulje viimeistelijän etukansi. 4

45 Niittikasetin vaihto Roikkuvan viimeistelijän (MJ-0) nitojayksikkö 4 Vedä vipua irrottaaksesi roikkuvan viimeistelijän laitteesta ja avaa kansi. Paina läpinäkyvä kansi alas ja vedä suojatarra pois. 5 4 Poista ensin niittikasetti ja sitten tyhjä niittikotelo niittikasetista. Asenna niittikasetti. 6 Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin. Sulje viimeistelijän kansi ja asenna roikkuva viimeistelijä laitteeseen. VAROITUS Varo, etteivät sormesi jää laitteen ja viimeistelijän (lisälaite) väliin. Saatat loukkaantua. 4

46 Luku HUOLTO / VIANETSINTÄ Määräaikaispuhdistus Heikko tulostuslaatu (esim. epätasaiset ja likaiset kuvat) voidaan korjata yksinkertaisella puhdistuksella. Tässä luvussa selostetaan laitteen puhdistus. Skannausalueen, valotuslasin, ohjaimen ja valotuskannen puhdistus Puhdista seuraavat osat viikottain, jotta alkuperäiset skannataan puhtaissa olosuhteissa. Varo, ettet naarmuta puhdistettavia osia. Huomautus Varo, ettet naarmuta puhdistettavia osia. Älä käytä laitteen pinnan puhdistukseen orgaanisia liuottimia (esim. ohennusainetta tai bensiiniä). - Ne saattavat muuttaa pinnan muotoa tai haalistaa sitä. Jos käytät puhdistustyynyä, noudata sen ohjeita. 4. Skannausalue (pitkän suorakulmaisen lasin pinta) /. Valotuslasi Puhdista kuivalla ja pehmeällä pyyhkeellä. Jos pintaan jää vielä tahroja, puhdista vedellä kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä, joka on puristettu kuivaksi. Älä käytä muita nesteitä kuin vettä (esim. alkoholia, orgaanisia liuottimia tai mietoa puhdistusainetta).. Ohjain / 4. Valotuskansi Puhdista pinta seuraavien ohjeiden mukaan likaisuudesta riippuen. Puhdista pehmeällä pyyhkeellä. Puhdista hieman vedellä kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä. Puhdista hieman alkoholilla kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä ja pyyhi kuivalla pyyhkeellä. Puhdista hieman laimennetulla miedolla puhdistusaineella kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä ja pyyhi kuivalla pyyhkeellä. 44

47 Vianetsintä Vianetsintä Jos laitteessa on ongelmia (esim. paperitukos), katso seuraavaa selostusta tai Ongelmanratkaisun käyttöohjetta (PDF). Katso S. 45 Viittaukset ongelmanratkaisun käyttöohjeeseen tässä käyttöoppaassa. Ongelmanratkaisun käyttöohjeesta Ongelmanratkaisun käyttöohjeessa (PDF) selostetaan laitteen käytön aikana syntyvien ongelmien syyt ja ratkaisu. Viittaukset Ongelmanratkaisun käyttöohjeeseen Luku Otsikko Kappale Luku LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU Kun näytölle avautuu tämä sivu Kosketusnäytöllä näkyvät viestit Paperitukoksen poisto Niittitukoksen poisto Värikasetin vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Niittien lisäys Laserin välilasin ja varausyksiköiden puhdistus Rei itysyksikön säiliön puhdistus Luku KOPIOINNIN ONGELMANRATKAISU Kopiointiongelmat Luku TULOSTUKSEN ONGELMANRATKAISU Tulostustöiden ongelmat Tulostusajurin ongelmat Verkkoyhteysongelmat Asiakaskoneiden ongelmat Laitteiston ongelmat Luku 4 SKANNAUKSEN ONGELMANRATKAISU Skannausongelmat Luku 5 e-filing-toimintojen ONGELMANRATKAISU e-filing-verkko-ohjelman ongelmat Luku 6 Luku 7 Luku 8 VERKKOYHTEYKSIEN ONGELMANRATKAISU LAITTEEN TILAN TARKISTUS TopAccessohjelmalla JOS LAITTEESSA ON VIKAA Laitteen sijainnin selvitys verkossa LDAP-haun ja -tunnistuksen ongelmat Tulostusongelmat (verkkoyhteys) Verkkofaksiajurin (N/W-Fax) ongelmat Ohjelmiston tunnistusongelmat Laitteiston tilaikonit TopAccess-ohjelman [Laite]-välilehdellä Virheviestit Virhekoodit Jos epäilet, että laitteessa on vikaa Määräaikaishuolto Virhekoodit Valitse kosketusnäytön [TYÖN TILA]- ja [LOKI]-välilehti. Näytölle avautuu LOKI-valikko. LOKI-valikossa näytetään lokitiedot ja virhekoodit. Katso lisätietoja virhekoodeista seuraavasta oppaasta: Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): Luku 7: LAITTEEN TILAN TARKISTUS TopAccess-ohjelmalla - Virhekoodit 45

48 Luku HUOLTO / VIANETSINTÄ Kosketusnäytöllä näkyy symboleja ja viestejä Esim. paperitukoksia koskevia symboleja tai viestejä näkyy ajoittain kosketusnäytöllä. Katso lisätietoja paperitukoksen symboleista seuraavasta oppaasta: Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU - Paperitukoksen poisto Katso lisätietoja kosketusnäytön viesteistä seuraavasta oppaasta: Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU - Kosketusnäytöllä näkyvät viestit Jos laitteessa on paperitukos Jos laitteessa on paperitukos, katso laitteen kosketusnäytön ohjeita tai seuraavaa opasta: Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU - Paperitukoksen poisto Laitteen ja lisälaitteiden kannet Seuraavissa kuvissa on osoitettu nuolilla laitteen ja lisälaitteiden kannet, jotka tulee avata, jos laitteessa on paperitukoksia. 46