Online käyttöopas Käynnistys

Transkriptio

1 Online käyttöopas Käynnistys Napauta tätä "Käynnistys" painiketta.

2 Johdanto Tämä opas käsittelee digitaalisen e- STUDIO161 monikäyttöjärjestelmän tulostustoimintoja. Erillinen ja laajempi käyttöohje sisältää tiedot järjestelmän muista toiminnoista. Järjestelmän käyttö ja huoltaminen (paperin lisäys, värikasetin vaihto, paperitukosten poisto, lisälaitteet ja varusteet) Kopiotoiminnot Tulostushäiriöiden poisto Tekniset ominaisuudet Tämän oppaan tila-ikkunat ja komennot perustuvat Windows XP käyttöjärjestelmään. Muissa Windows-versioissa niiden ulkoasu saattaa olla hieman erilainen. Omaa käyttöjärjestelmääsi koskevat tiedot löydät käyttöjärjestelmän oppaasta tai ohjetoiminnosta.. Tavaramerkit Microsoft Windows käyttöjärjestelmä on Microsoft Corporation'in tavaramerkki, johon sillä on oikeudet U.S.A:ssa ja muissa maissa. Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT.0, Windows 000 ja Windows XP ovat Microsoft Corporation'in tavaramerkkejä, joihin sillä on oikeudet U.S.A:ssa ja muissa maissa. Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. Kaikki oikeudet pidätetään. Adobe, Adobe logo, Acrobat ja Acrobat logo ovat Adobe Systems Incorporated yhtiön tavaramerkkejä. Kaikki muut tavaramerkit ja tuoteoikeudet kuuluvat vastaaville omistajilleen.

3 Online-oppaan käyttö Ennen kuin siirryt eteenpäin oppaan sivuilla, lue tämä kappale. Lisätietoja Acrobat Reader -ohjelman käytöstä saat Acrobat Reader -ohjetiedostosta. Online-oppaan selaaminen Oppaan jokaisen sivun alareunassa on neljä painiketta. Niitä napauttamalla siirryt nopeasti haluamallesi sivulle. Näyttää tämän oppaan sisällysluettelon. Napauta luettelossa olevaa aiheen otsikkoa ja vastaava sivu avautuu. Näyttää tämän oppaan hakemiston. Napauta aakkosellisessa luettelossa olevaa otsikkoa ja vastaava sivu avautuu. Eteenpäin selaus sivu kerrallaan. Linkkien avulla siirtyminen Voit siirtyä vastaavalle sivulle hyperlinkin kautta. Kun napautat alleviivattua vihreää tekstiä, vastaava sivu avautuu. (Sisällysluettelon ja hakemiston linkkejä ei ole alleviivattu.) Esimerkki: Sisältö Voit palata edelliselle sivulle napauttamalla nuolinäppäintä Acrobat Readerin työkalurivillä. Kirjanmerkkien käyttö Kirjanmerkit sijaitsevat tämän oppaan vasemmassa reunassa. Siirry aiheeseen napauttamalla vastaavaa kirjanmerkkiä. Online-oppaan tulostus Jos haluat tulostaa tämän oppaan, valitse Acrobat Reader'in valikosta ensin "Tiedosto" ja sitten "Tulosta". Määrittele asetukset "Tulosta" valintaikkunassa ja napauta sitten "OK" painiketta. Taaksepäin selaus sivu kerrallaan.

4 Sisältö Johdanto... Online-oppaan käyttö... 1 TULOSTUS Perustoiminnot... 5 Tulostusmääritysten avaus "Käynnistä" painikkeella... 7 Tulostusmääritykset... 8 Usean sivun tulostus yhdelle arkille... 9 Kuvan sovittaminen paperille Kuvan kääntäminen 180 astetta...11 Vesileima... 1 Tulostimen tilaikkuna... 1 TULOSTIMEN JAKAMINEN Tulostimen jakaminen Windows-verkossa...1 Jaetun tulostimen asetukset...15 Asiakas-tietokoneen asetukset...16

5 1 TULOSTUS Perustoiminnot Seuraavassa esimerkissä opastetaan WordPad dokumentin tulostus. Tarkista ensin, että laitteen paperikasetissa on oikeaa paperikokoa. 1 Varmista, että valintapaneelin ON LINE merkkivalo palaa. Jos ON LINE merkkivalo ei pala, paina [ON LINE] näppäintä ( ). Kun merkkivalo: Palaa, laite on tulostusvalmis tai tulostaa. Vilkkuu, laitteen muisti käsittelee tietoa tai tulostus on keskeytynyt. Ei pala, laite on off-line tilassa eikä voi tulostaa. Käynnistä WordPad ohjelma ja avaa tulostettava asiakirja. Avaa "Tiedosto" valikko ja valitse "Tulosta". "Tulosta" valintaikkuna avautuu. 5 Varmista, että valittu tulostin on "TOSHIBA e- STUDIO161". Jos muutat tulostusasetuksia, napauta "Määritykset" painiketta ("Ominaisuudet" painike Windows 95/ 98/ Me/ NT.0) ja avaa tulostusmääritykset-ikkuna. Tulostusmääritykset ikkuna avautuu. Windows 000 ei sisällä "Määritykset" painiketta. Muuta asetuksia avaamalla Tulosta-ikkunan vastaavat välilehdet. Tulostusmääritykset, Usean sivun tulostus yhdelle arkille, Kuvan sovittaminen paperille, Kuvan kääntäminen 180 astetta, Vesileima, Napauta "Tulosta" painiketta ("OK" painike Windows 95/ 98/ Me/ NT.0). Tulostus alkaa ja tulostimen tilaikkuna avautuu. Tulostimen tilaikkuna (osa 1) 5

6 1 TULOSTUS Perustoiminnot Paperikasetin tyhjentyminen tulostuksen aikana Täytä tyhjentynyt kasetti tai paina [TRAY SELECT] näppäintä ( ) ja valitse toinen kasetti. Paina sitten [ON LINE] näppäintä ( ) ja tulostus jatkuu. Jos "Automaattinen tason vaihto" on kytketty ja "Paperikasetti" (paperilähde) valintana on "Automaattinen valinta" (Valitse automaattisesti), paperin syöttö jatkuu automaattisesti toisesta kasetista. Koneessa on oltava vähintään paperikasettia. Tulostuksen keskeytys Voit keskeyttää tulostuksen painamalla valintapaneelin [ON LINE] näppäintä ( ) ja laite kytkeytyy off-line tilaan. Laite pysähtyy ja ON LINE merkkivalo alkaa vilkkua. Voit poistaa työn painamalla [CLEAR] näppäintä ( ) tai [RESET] näppäintä ( ). Voit jatkaa tulostusta painamalla [ON LINE] näppäintä ( ), jolloin laite siirtyy on-line tilaan. Paperilähteen automaattinen valinta Jos tulostusikkunan "Paperi" välilehdellä "Paperikasetti" valintana on "Automaattinen valinta", mutta kaseteissa ei ole oikeaa paperikokoa, tulostuksen jatkuminen riippuu "Käytä kooltaan lähintä paperia" (lähin paperikoko) asetuksesta (katso käyttöohjeen "KÄYTTÖOHJELMAT" asetukset). Kun "Käytä kooltaan lähintä paperia" ei ole kytketty Valintapaneelin PAPER SIZE merkkivalo alkaa vilkkua. Voit painaa [TRAY SELECT] näppäin ( ) ja valita kasetin tai voit sijoittaa arkit ohisyöttöalustalle ja painaa [ON LINE] näppäintä ( ), jolloin tulostus alkaa. * Valintapaneelissa näkyvät paperikoot voivat vaihdella. Kun "Käytä kooltaan lähintä paperia" on kytketty Tulostus tapahtuu alkuperäisen kokoa lähinnä vastaavalle paperille. (osa ) Varmista ennen tulostuksen aloittamista, että "Aseta tason tila" asetuksessa valittu paperikoko vastaa kasetissa olevaa paperikokoa. (Katso luku "TULOSTUSAJURIN KONFIGUROINTI" tulostusasetusten oppaasta.) Asiakirja tulostuu toivomaasi muotoon, kun valitset oikeaa paperikokoa sisältävän kasetin (valitse kasetti "Paperikasetti" ikkunan "Paperi" välilehdellä). 6

7 1 TULOSTUS Tulostusmääritysten avaus "Käynnistä" painikkeella Voit muuttaa tulostimen asetuksia siirtymällä ensin tulostusmääritysten ikkunaan Windows'in "Käynnistä" painikkeella. Tällä tavalla määritellyt asetukset tallentuvat tulostimen oletusasetuksiksi. (Jos avaat ensin sovelluksen ja muutat dokumenttikohtaisia tulostusasetuksia, ne palautuvat oletusasetuksiin, kun lopetat sovelluksen.) Windows 000/XP 1 Napauta ensin "Käynnistä" painiketta ja valitse sitten "Ohjauspaneelia". Windows 000: Napauta "Käynnistä" painiketta ja valitse "Asetukset". Valitse "Tulostimet ja muut laitteet" ja sitten "Tulostimet ja faksit". Windows 000: Valitse "Kirjoittimet". Napauta "TOSHIBA e- STUDIO161" tulostimen kuvaketta. Avaa "Tiedosto" valikko ja valitse "Ominaisuudet". Windows 95/98/Me/NT.0 1 Napauta "Käynnistä" painiketta, valitse "Asetukset" ja sitten "Kirjoittimet". Napauta "TOSHIBA e- STUDIO161" tulostimen kuvaketta. Avaa "Tiedosto" valikko ja valitse "Ominaisuudet". Windows NT.0: Avaa tulostusmääritysten valintaikkuna valitsemalla "Tiedoston oletusarvot" (tiedoston oletusarvot). Napauta "Tulostusmääritykset" painiketta "Yleiset" välilehdellä. Tulostusmääritysten valintaikkunan avautuu. Tulostusmääritykset Windows 95/ 98/ Me: Napauta "Asetukset" välilehteä. Tulostusmääritysten valintaikkuna avautuu. Tulostusmääritykset 7

8 1 TULOSTUS Tulostusmääritykset Saat lisäohjeita tulostusmäärityksistä, kun napautat ensin näppäintä ikkunan oikeassa yläkulmassa ja napautat sitten asetusta, josta haluat tietoja. Eri tulostinasetusten yhdistämisessä on joitakin rajoituksia. Jos rajoitus on voimassa, infokuva ( ) avautuu asetuksen viereen. Napauta infokuvaketta ja saat tietoa rajoituksesta. 1 Välilehti 6 "OK" painike 1 Asetukset on ryhmitelty välilehdille. Avaa välilehti Kun napautat tätä painiketta, asetukset napauttamalla sen tallentuvat ja ikkuna otsikkoa. sulkeutuu. Valintaruutu 7 "Peruuta" painike Kytke tai kumoa toiminto Napauta tätä painiketta, napauttamalla valintaruutua. Esikatselukuva 8 kun suljet ikkunan tallentamatta asetuksia "Käytä" painike Näyttää, miten valittu asetus vaikuttaa Painike tallentaa asetukset sulkematta ikkunaa. lopputulokseen. Windows NT Alasvetoluettelo.0:ssa ei ole Valitse haluamasi arvo "Käytä" painiketta. 5 luettelosta. "Käytä" painiketta ei Paperikasetit "Paperi" välilehdellä näy, kun avaat tämän ikkunan.. 8 tekemäsi paperilähde 9 "Ohje" painike näkyy sinisenä. Voit valita 9 Tämä painike avaa toisen paperilähteen tulostusmääritysten ohjeen. Asetukset ja laitteen havainnekuvat vaihtelevat mallista napauttamalla sitä. riippuen. 8

9 1 TULOSTUS Usean sivun tulostus yhdelle arkille Voit pienentää ja tulostaa kaksi tai neljä asiakirjan sivua yhdelle paperiarkille. Siirry ensin "Tulostusmääritykset" ikkunaan ja avaa sitten "Pääasetukset" välilehti. Valitse "Moniotostulostus" alasvetoluettelosta " otosta" tai " otosta". Katso Perustoiminnot ja "Tulostusmääritykset" ikkunan avaaminen. Et voi kytkeä "Moniotostulostus", jos olet valinnut "Sovita paperikokoon" (sovita arkille) toiminnon. Kuvan sovittaminen paperille Moniotos Reunus Reunus " otosta" " otosta" Jos merkkaat "Reunus" valintaruudun, jokaiselle sivulle tulostuu reunus. 9

10 1 TULOSTUS Kuvan sovittaminen paperille Voit määritellä tulostimen asetukset niin, että tulostettava kuva sovitetaan valitulle paperikoolle. Kytke asetukset tällä sivulla annettujen ohjeiden mukaan. Esimerkissä A kokoinen dokumentti tulostetaan A arkille. Katso Perustoiminnot ja "Tulostusmääritykset" ikkunan avaaminen. Et voi kytkeä "Sovita paperikokoon", jos olet valinnut "Moniotostulostus" toiminnon. Usean sivun tulostus yhdelle arkille 1 Napauta "Paperi" välilehteä Toshiba e-studio161 tulostusmääritykset ikkunassa. Valitse alkuperäisen koko (A) "Paperikoko" luettelosta. Valitse tulostuspaperin koko (A). Alkuperäinen kuva pienenee automaattisesti niin, että se mahtuu valitulle paperikoolle. Paperikoko: A Sovita paperikokoon: A Merkkaa "Sovita sivulle" valintaruutu. A alkuperäinen (Paperikoko) A tuloste (Sovita paperikokoon) 10

11 1 TULOSTUS Kuvan kääntäminen 180 astetta Voit kääntää tulostuvan kuvan 180 astetta. Tällä toiminnolla voit tulostaa kirjekuorille tai sellaiselle materiaalille, joka voidaan sijoittaa kasettiin tai ohisyöttöalustalle vain tietyn suuntaisesti. Napauta "Paperi" välilehteä ja valitse "Kuvasuunta". Merkkaa "Kierrä 180 astetta" valintaruutu. Katso Perustoiminnot ja "Tulostusmääritykset" ikkunan avaaminen. Osoitteen tulostaminen kirjekuoreen oikealla ja virheellisellä tavalla. Vaaka Kierrä 180 astetta Osoitteen tulostuminen Vaaka Kierrä 180 astetta ABCD ABCD Paperin sijoittaminen on opastettu käyttöohjeessa. 11

12 1 TULOSTUS Vesileima Voit tulostaa dokumenttiin "LUOTTAMUKSELLINEN" ja muun vastaavan vesileiman. Avaa "Tulostusmääritykset" ikkuna ja napauta "Vesileimat" välilehteä. Toimi sitten seuraavien ohjeiden mukaan. Katso Perustoiminnot ja "Tulostusmääritykset" ikkunan avaaminen. Vesileiman tulostaminen Valitse "Vesileima" alavetoluettelosta vesileiman teksti (esimerkiksi "LUOTTAMUKSELLINEN") ja aloita tulostus. Esimerkki LUOTTAMUKSELLINEN Voit myös luoda vesileimalle uuden tekstin. Lisätietoja vesileiman asetuksista saat napauttamalla Ohje-painiketta. Tulostusmääritykset 1

13 1 TULOSTUS Tulostimen tilaikkuna Kun tulostus alkaa, tulostustilaikkuna avautuu automaattisesti. Ikkunasta näkyy tulostimen ja tulostettavan asiakirjan nimi sekä mahdolliset virheilmoitukset. 1 1 Tilaikkuna Ilmoittaa tulostimen nykyisen tilan. Kuvake Kuvake ilmestyy vain häiriön tapahduttua. Jos tulostus sujuu ongelmitta, ei kuvaketta näy. Kuvakkeiden merkitys on selostettu alempana. Poista häiriö tilaikkunan ohjeiden mukaan Kuvake Tulostimen tila Tapahtunut häiriö vaatii välittömiä toimenpiteitä.. Tapahtunut häiriö vaatii toimenpiteitä Välilehti Avaa välilehti napauttamalla sitä hiirellä. "Vaihtoehdot" välilehdellä voit valita tulostimen tilaikkunan näkymän. Asiakirjan nimi Tulostettavan asiakirjan nimi. "Peruuta työ" painike Napauta painiketta, kun haluat keskeyttää työn tulostuksen. "Ohje" painike Painike avaa tulostustilaikkunan ohjetoiminnon. "Sulje" painike Painike sulkee tulostustilaikkunan. 1

14 TULOSTIMEN JAKAMINEN Tulostimen jakaminen Windows-verkossa Toshiba e-studio161 laitetta voidaan käyttää jaettuna tulostimena Windows 95/ 98/ Me/ NT.0/ 000/ XP verkkoympäristössä. Windows-verkkoympäristö on perustettava ennen tulostimen jakamista. Asiakas Tulostuspalvelin Jaettu Tulostin Asiakas Asiakas "Tulostuspalvelin" on tietokone, joka on yhdistetty suoraan tulostimeen ja "Asiakas" on mikä tahansa muu tietokone, joka on liitetty samaan verkkoon. Jaetun tulostimen asetukset (Tulostuspalvelin) Asiakas-tietokone 1

15 TULOSTIMEN JAKAMINEN Jaetun tulostimen asetukset Tulostimeen suoraan yhdistetyn tietokoneen asetukset Toimi seuraavien ohjeiden mukaan, kun haluat määrittää tulostimeen suoraan yhdistetyn tietokoneen tulostuspalvelimeksi. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows 95/ 98/ Me, aloita kohdasta 1. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT.0, 000 tai XP Home Edition, avaa ohjauspaneeli ja aloita sitten kohdasta 6. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows XP Professional, noudata järjestelmän käyttöoppaan tai ohjetiedoston neuvoja. 1 5 Napauta "Käynnistä" painiketta, valitse "Asetukset" ja sitten "Ohjauspaneelia". Kaksoisnapauta "Verkko" kuvaketta ( ). Jos "Verkko" kuvake ei näy Windows Me:ssä, napauta "Näytä kaikki ohjauspaneelin vaihtoehdot". Napauta "Tiedostojen ja tulostimien jakaminen" painiketta. Kytke "Haluan antaa toisten käyttää kirjoittimiani." merkitsemällä valintaruutu ja napauta sitten "OK" painiketta. Napauta "OK" painiketta "Verkko" valintaikkunassa Jos ohjelma pyytää tietokoneen uudelleen käynnistystä, napauta "Kyllä" painiketta ja käynnistä kone uudelleen. Avaa sitten tulostinkansio ja siirry kohtaan 6.. Valitse "Tulostimet ja muut laitteet" ja sitten "Tulostimet ja faksit". Jos käyttöjärjestelmä on muu kuin Windows XP, kaksoisnapauta tulostinkuvaketta. Napauta "TOSHIBA e- STUDIO161" tulostimen kuvaketta. Avaa "Tiedosto" valikko ja valitse "Jakaminen". Tee jakamista koskevat asetukset ja napauta "OK" painiketta. Saat lisätietoja asetuksista, kun napautat ensin näppäintä ikkunan oikeassa yläkulmassa ja napautat sitten asetusta, josta haluat tietoja. Asiakas-tietokoneen asetukset 15

16 TULOSTIMEN JAKAMINEN Asiakas-tietokoneen asetukset (osa 1) Asenna asiakas-tietokoneen tulostinajuri seuraavien ohjeiden mukaan. Tämän ja seuraavan sivun ohjeet on tarkoitettu Windows XP Home Edition käyttäjille. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows 95/ 98/ Me/ 000/ tai XP Professional, noudata järjestelmän käyttöoppaan tai ohjetiedoston neuvoja. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT.0, siirry kohta "Windows NT.0 asetukset". 1 Napauta "Käynnistä" painiketta ja valitse "Ohjauspaneelia". Valitse "Tulostimet ja muut laitteet" ja sitten "Tulostimet ja faksit". Valitse "Lisää tulostin" tulostintehtävät-ikkunassa. "Ohjattu tulostimen asennus" ikkuna avautuu. Napauta "Seuraava" painiketta. 16

17 TULOSTIMEN 5 JAKAMINEN Asiakas-tietokoneen asetukset Valitse "Verkkotulostin tai toiseen tietokoneeseen kytketty tulostin" ja napauta "Seuraava" painiketta. 7 (osa ) Valitse verkossa jaettava tulostin ja napauta sitten "Seuraava" painiketta. 6 Valitse "Etsi tulostin" ja napauta "Seuraava" painiketta. 8 9 Tämän ikkunan sisältö voi vaihdella verkkoympäristöstä riippuen. Valitse asetukset "Oletustulostin" ikkunassa ja napauta sitten "Seuraava" painiketta. Napauta "Valmis" painiketta. 17

18 TULOSTIMEN JAKAMINEN Asiakas-tietokoneen asetukset Windows NT.0 asetukset Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT.0, asenna tulostinajuri ja määrittele sitten asetukset seuraavien ohjeiden mukaan. Kirjoitinajurin asennusohjeet näet asennusoppaan kohdasta "OHJELMISTON LIITTÄMINEN". 1 Napauta "Käynnistä" painiketta, valitse "Asetukset" ja sitten "Kirjoittimet". Napauta "TOSHIBA e- STUDIO161" tulostimen kuvaketta. Avaa "Tiedosto" valikko ja valitse "Ominaisuudet". Toshiba e-studio161 ominaisuudet ikkuna avautuu. Avaa "Portit" välilehti ja napauta "Lisää portti" painiketta. "Tulostusportit" valintaikkuna avautuu. 5 (osa ) Valitse "Käytettävissä olevat kirjoitinportit" luettelosta "Local Port" ja napauta "Uusi portti" painiketta. Portin nimi" valintaikkuna avautuu. Kirjoita "\\(laitteeseen liitetyn palvelimen nimi)\(jaetun tulostimen nimi)" ja napauta sitten "OK" painiketta. 6 jaetun tulostimen nimi laitteeseen liitetyn palvelimen nimi Napauta "Sulje" painiketta tulostusportitikkunassa. Napauta sitten "OK" painiketta TOSHIBA e-studio161 ominaisuudet -ikkunassa. 18

19 Hakemisto Lisätietoja tulostinajurin asetuksista sekä tulostimen tilaikkunasta saat molempien toimintojen ohjetiedostoista. A Asetukset...8 J Jakaminen...15 Johdanto... K "Kuvasuunta" "Kierrä 180 astetta"...11 M Moniotostulostus...9 O Ohje Tulostinmääritykset...8 Tulostimen tilaikkuna...1 ON LINE...5 Online-oppaan käyttö... P Perustoiminnot... 5 Pääasetukset... 8 R Reunus... 9 S Sovita sivulle T Toimintahäiriöt... Tulostimen jakaminen... 1 Tulostimen tilaikkuna... 1 Tulostuksen keskeytys... 6 Tulostus... 5 Tulostusmääritykset... 8 Työn poistaminen... 6 V Vesileima