DIGITAALISET MONITOIMIJÄRJESTELMÄT. Pikakäyttöohje LUE TÄMÄ OHJE ENSIN

Transkriptio

1 DIGITAALISET MONITOIMIJÄRJESTELMÄT Pikakäyttöohje LUE TÄMÄ OHJE ENSIN

2 Käyttöoppaiden luettelo Osa käyttöoppaista on painettuja, osa PDF-tiedostoja, jotka on tallennettu Client Utilities/User Documentation DVDlevylle. Painetuissa oppaissa selostetaan varotoimet ja perustoiminnot. Lue Turvallisuustietojen käyttöohje ennen laitteen käyttöä. PDF-tiedostoissa selostetaan yksityiskohtaiset kopiointitoiminnot ja muut asetukset. Valitse tarpeitasi vastaava käyttöopas ja lue se. Painetut oppaat Turvallisuustietojen käyttöohje Turvallisuustietojen käyttöohjeessa selostetaan käyttöön liittyvät varotoimet. Lue tämä opas ensin, jotta käyttö on turvallista. Client Utilities/User Documentation DVD-levylle tallennetut PDF-tiedostot. Pikakäyttöohje (tämä käyttöopas) Pikakäyttöohjeessa selostetaan laitteen valmistelut, perus- ja erikoistoiminnot, huolto ja määräaikaispuhdistus. Client Utilities/User Documentation DVD-levylle tallennetut PDF-tiedostot. Client Utilities/User Documentation DVD-levyn käyttö Windows:. Aseta Client Utilities/User Documentation DVD-levy tietokoneen DVD-ROM-asemaan. Asennusohjelma käynnistyy automaattisesti. Jos asennusohjelma ei käynnisty, avaa resurssienhallinnassa [e-studio]-kansio Client Utilities/User Documentation DVD:llä ja kaksoisnapsauta Setup.exe.. Valitse [Hyväksyn lisenssisopimuksen ehdot.] ja [Seuraava].. Napsauta asennusohjelmassa Avaa Käyttöohjeet. Selain käynnistyy automaattisesti ja kielen valintavalikko ilmestyy näytölle. Jos valikko ei tule näkyviin, avaa resurssienhallinnassa [Manuals]-kansio Client Utilities/User Documentation DVD:llä ja kaksoisnapsauta index.html. 4. Napsauta haluamasi kielen painiketta. Laitteen valinnan valikko avautuu näytölle. 5. Napsauta halutun laitteen painiketta näyttääksesi käyttöoppaan. 6. Napsauta käyttöopaan otsikkoa, jota haluat tarkastella valikosta. Näkyviin tulee sen PDF-tiedosto. Macintosh:. Aseta Client Utilities/User Documentation DVD-levy tietokoneen DVD-ROM-asemaan.. Avaa [Manuals] -kansio Client Utilities/User Documentation DVD:llä ja avaa halutun kielen kansio.. Kaksoisnapsauta näytettävän käyttöoppaan tiedostoa. Näkyviin tulee sen PDF-tiedosto.

3 PDF-tiedostot Perustoimintojen käyttöohje Perustoimintojen käyttöohjeessa selostetaan toiminnot ja asetukset, joita käytetään käyttöpaneelin [KOPIOINTI]- näppäimellä. Scanning Guide Scanning Guide -oppaassa selostetaan toiminnot ja asetukset, joita käytetään käyttöpaneelin [SKANNAUS]- näppäimellä, sekä internet-faksin toiminnot ja asetukset. e-filing Guide e-filing Guide -oppaassa selostetaan toiminnot ja asetukset, joita käytetään käyttöpaneelin [e-filing]- näppäimellä sekä e-filing-verkko-ohjelma. e-filing-verkko-ohjelman avulla voit käyttää e-filingtoimintoja käyttämällä tietokoneen selainta. Laitehallinnan käyttöohje Laitehallinnan käyttöohjeessa selostetaan toiminnot ja asetukset, joita käytetään käyttöpaneelin [ASETUKSET]- ja [LASKURI]-näppäimellä. Software Installation Guide Software Installation Guide -oppaassa selostetaan tulostusajurien ja ohjelmien asennus. Printing Guide Printing Guide -oppaassa selostetaan tulostukseen tarvittavien tulostusajurien asetukset ja eri toiminnot. TopAccess Guide TopAccess Guide -oppaassa selostetaan etäasennus ja -hallinta TopAccess-verkko-ohjelmalla. Tämän TopAccess--verkko-ohjelman avulla voit hallita tätä laitetta tietokoneesi selaimella. Ongelmanratkaisun käyttöohje Ongelmanratkaisun käyttöohjeessa selostetaan, kuinka voit ratkaista ongelmia (esim. paperitukokset) ja kuinka kosketusnäytöllä näkyviin viesteihin tulee reagoida. Network Fax Guide Network Fax Guide -oppaassa selostetaan verkkofaksiajurin toiminnot. Verkkofaksiajurin avulla voit lähettää tietokoneeltasi sähköisiä asiakirjoja faksina tai internet-faksina. High Security Mode Management Guide -opas High Security Mode Management Guide -oppaassa selostetaan olosuhteet ja asetukset laitteen käyttämiseksi korkean tietoturvan tilassa. Ohjelmiston ohjevalikko Suorita seuraavat ohjelmistot katsomalla ohjeet kunkin ohjevalikosta: AddressBook Viewer e-filing Backup/Restore Utility TWAIN Driver / File Downloader Lisälaitteiden käyttöoppaat Seuraavien erikseen ostettavien lisälaitteiden käyttöoppaat toimitetaan niiden mukana. GD-0/GD-50/GD-70/GD-60 Operator s Manual for FAX Unit GN-060 Operator s Manual for Wireless LAN Module GP-070 Operator s Manual for Data Overwrite Enabler KP-004 Operator s Manual for e-bridge ID Gate KP-005 Operator s Manual for e-bridge ID Gate Käyttöoppaiden PDF (Portable Document Format) -tiedostot Jos haluat lukea ja tulostaa käyttöoppaat PDF-tiedostoista, asenna Adobe Reader tai Adobe Acrobat Reader tietokoneeseesi. Jos Adobe Reader tai Adobe Acrobat Reader -ohjelmaa ei ole asennettu tietokoneeseesi, lataa ja asenna ne Adobe Systems Incorporatedin verkkosivustolta.

4 Käyttöoppaan käyttö Käyttöohjeen symbolit Tässä oppaassa tärkeät kohdat on merkitty alla näytetyillä symboleilla. Lue nämä kohdat ennen laitteen käyttöä. Lue seuraava selostus tarvittaessa. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa kuoleman, vakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan vakavan vahingoittumisen tai tulipalon. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa lievän tai keskivakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan osittaisen vahingoittumisen tai tietojen menetyksen. Tietoja, joihin tulee kiinnittää huomiota laitteen käytön aikana. Käteviä tietoja, joista on hyötyä laitteen käytössä. Sivut, joilla käsitellään sen hetkiseen toimenpiteeseen liittyviä aiheita. Alkuperäisen/paperin suunta Voit asettaa A4- tai B5 / LT-koon paperit tai alkuperäiset pysty- tai vaakasuuntaan. Käyttöoppaassa paperikokoon lisätään -R, kun tämän kokoinen paperi tai alkuperäinen tulee asettaa vaakasuuntaan. Esimerkki: A4 / LT-koon alkuperäinen valotuslasilla Asetus pystysuuntaan: A4 / LT Asetus vaakasuuntaan: A4-R / LT-R Voit asettaa A-, B4- / LD- tai LG-koon paperit tai alkuperäiset ainoastaan vaakasuuntaan, joten näihin kokoihin ei lisätä "-R"-merkintää. Näyttösivut ja käyttötoimenpiteet Tässä oppaassa Windows-käyttöjärjestelmän näyttösivut ja käyttötoimenpiteet koskevat Windows 7 -käyttöjärjestelmää. Näyttösivujen tiedot saattavat vaihdella, sillä ne riippuvat laitteen käyttötavasta (esim. asennetut lisälaitteet, käyttöjärjestelmän versio ja sovellukset). Käyttöohjeessa esitellyt näyttösivut koskevat A/B-koon paperia. Jos käytät LT-koon paperia, näyttö tai näppäinten järjestys saattaa erota laitteesi kokoonpanosta.

5 SISÄLTÖ Käyttöoppaan käyttö Suositellut värikasetit Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Virran kytkentä päälle/pois Paperin ja alkuperäisten asetus Ohjelmiston asennus Luku PERUSTOIMINNOT Kopioinnin perustoiminnot Faksin perustoiminnot Skannauksen perustoiminnot e-filing-perustoiminnot Tulostuksen perustoiminnot Valikon perustoiminnot Luku HUOLTO Värikasetin vaihto Niittikasetin vaihto Määräaikaispuhdistus Luku 4 ONGELMANRATKAISU Vianetsintä Usein kysyttyjä kysymyksiä Luku 5 ERIKOISTOIMINNOT Erikoistoiminnot Luku 6 TIETOJA LAITTEESTA Laitteen mukana toimitetut tarvikkeet Client Utilities/User Documentation DVD Ohjelmisto Lisälaitteet Sisäänkirjautuminen Laitteen tekniset tiedot Lisälaitteiden tekniset tiedot HAKEMISTO

6 Suositellut värikasetit Käytä ainoastaan alkuperäisiä TOSHIBA-värikasetteja, jotta tulokset ovat parhaat mahdolliset. Kun käytät TOSHIBAN suosittelemaa värikasettia, voit käyttää seuraavaa kahta laitteen toimintoa: Kasetin tarkistustoiminto: toiminto tarkistaa, onko värikasetti asennettu oikein ja ilmoittaa, ellei näin ole. Jäljellä olevan väriaineen tarkistustoiminto: toiminto ilmoittaa, jos kasetin väri on loppumassa, ja lähettää samalla automaattisen etäilmoituksen valtuutetulle huoltoteknikolle. Jos käytät suositellusta poikkeavaa värikasettia, laite ei aina kykene tunnistamaan, onko värikasetti asennettu vai ei. Vaikka värikasetti olisi asennettu oikein, kosketusnäytölle ilmaantuu "VÄRIÄ EI TUNNISTETA" -virheviesti eikä tulostusta ehkä suoriteta. Samoin jäljellä olevan väriaineen tarkistustoiminnon ja valtuutetulle huoltoteknikolle lähetettävän automaattisen etäilmoituksen käyttö saattaa olla mahdotonta. Jos käytät suositellusta poikkeavaa värikasettia, väriä ei tunnisteta. Jos tämä on ongelma, ota yhteys huoltoteknikkoon. Muista, ettet voi käyttää värikasetin tarkistustoimintoa mainitulla tavalla. 4 Tavaramerkit Windows XP -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows XP Operating System. Windows Vista -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Vista Operating System. Windows 7 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows 7 Operating System. Windows 8 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows 8 Operating System. Windows Server 00 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 00 Operating System. Windows Server 008 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 008 Operating System. Windows Server 0 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 0 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT ja muiden Microsoft-tuotteiden tuotemerkit ja -nimet ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, iphone, ipod touch ja TrueType ovat Apple Inc.:in tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. AirPrint, AirPrint logo ja ipad ovat Apple Inc.:in tavaramerkkejä. IOS on Ciscon tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa ja sen käyttö tapahtuu lisenssin alaisena. Adobe, Acrobat, Reader ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Mozilla, Firefox ja Firefox-logot ovat Mozilla Foundationin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. IBM, AT ja AIX ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. NOVELL, NetWare ja NDS ovat Novell, Inc:n tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. TopAccess on Toshiba Tec Corporationin tavaramerkki. Muut käyttöohjeessa mainitut tai ohjelmassa näytetyt yhtiö- ja tuotenimet saattavat olla kyseessä olevien yritysten tavaramerkkejä.

7 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Virran kytkentä päälle/pois Paperin ja alkuperäisten asetus Ohjelmiston asennus

8 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Tässä luvussa selostetaan laitteen, käyttöpaneelin ja kosketusnäytön nimet ja toiminnot. Etupuoli / oikea puoli Automaattinen kääntävä syöttölaite Alkuperäisten pino skannataan arkki kerrallaan. Alkuperäisen kumpikin puoli voidaan skannata. Enintään 00 arkkia (80 g/m tai 0 lb. Bond) (tai enintään 6 mm korkea pino) voidaan asettaa kerralla. Arkkien enimmäismäärä saattaa vaihdella alkuperäisten materiaalityypin mukaan.. Käyttöohjeen tasku (takana, valinnainen, KK-8560) Säilytä käyttöopas tässä taskussa.. Ohisyöttötaso Käytä tasoa tulostaaksesi erikoismateriaaleille kuten kalvolle jne. 4. Ohisyöttötason kansi Avaa, jos laitteessa on paperitukos. 5. Syöttölaitteen kansi Avaa kansi irrottaaksesi paperin, joka on syötetty väärin kasetin syöttöalueelta. 6. Paperikoon osoitin Kasettiin asetetun paperin koko voidaan tarkistaa Kasetti Enintään 550 arkkia normaalipaperia voidaan asettaa kerrallaan. 8. Tandemsuurpaperisäiliö Enintään 000 arkkia (64 g/m, 7 lb. Bond) tai 500 arkkia (80 g/m, 0 lb. Bond) tavallista paperia voidaan asettaa kerralla. 9. Etukansi Avaa kansi, jos siirtohihna/kuljetusyksikössä on paperitukos. 0. Värisäiliönkansi Avaa tämä kansi, kun vaihdat värikasetin.. Verkkoliitin Käytä liitintä liittääksesi laitteen verkkoon.. USB-liitin (4 nastaa) Käytä liitintä liittääksesi laitteen tietokoneeseen yleisesti myytävällä USB-kaapelilla. 6

9 Osien kuvaus Vasen / sisäpuoli Valotuskansi Käytä pitääksesi alkuperäisen valotuslasilla skannausta varten. S.40 "Määräaikaispuhdistus" tässä käyttöoppaassa. Valotuslasi Käytetään sekä kolmiulotteisten, kirjatyyppisten alkuperäisten ja erikoispaperien (esim. kalvo tai kuultopaperi) että normaalipaperin kopiointiin.. Kosketusnäyttö Käytetään eri toimintojen asetukseen ja käyttöön, kuten kopiointi ja faksaus. S.0 "Kosketusnäyttö" tässä käyttöoppaassa 4. Käyttöpaneeli Käytetään eri toimintojen asetukseen ja käyttöön, kuten kopiointi ja faksaus. S.8 "Käyttöpaneeli" tässä käyttöoppaassa 5. USB-portti Käytä tätä liitintä, kun tulostat USB-laitteeseen tallennettuja tiedostoja tai tallentaaksesi skannattuja tietoja USB-muistiin. 6. Värikasetin pidike 7. Siirtohihna/kuljetusyksikkö Avaa, jos laitteessa on paperitukos. 8. Luovutustason kansi Avaa, kun poistat paperitukoksen paperin luovutustasoosasta. 9. Värikasetti S.6 "Värikasetin vaihto" tässä käyttöoppaassa 0. Virtakytkin Kytkee laitteen virran päälle tai pois. S. Virran kytkentä päälle/pois tässä käyttöoppaassa. Skannausalue Automaattisesta kääntävästä syöttölaitteesta tuotujen alkuperäisten tiedot skannataan tässä. S.40 "Määräaikaispuhdistus" tässä käyttöoppaassa. Alkuperäisen mitta-asteikko Tarkista valotuslasille asetetun alkuperäisen koko. 7

10 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Käyttöpaneeli Käytä käyttöpaneelin näppäimiä laitteen toimintoihin ja asetuksiin [MENU] [VALIKKO]-näppäin Paina näppäintä asettaaksesi näytölle usein käytetyt ikonit.. [COPY] [KOPIOINTI]-näppäin Paina näppäintä käyttääksesi kopiointitoimintoa.. [e-filing]-näppäin Paina näppäintä avataksesi tallennetut kuvatiedot. 4. [SCAN] [SKANNAUS]-näppäin Paina näppäintä käyttääksesi skannaustoimintoa. 5. [PRINT] [TULOSTUS]-näppäin Paina näppäintä käyttääksesi laitteen tulostustoimintoja (esim. henkilökohtainen tulostus). 6. [FAX] [FAKSI]-näppäin Paina näppäintä käyttääksesi faksi / internetfaksitoimintoa. 7. MEMORY RX / LINE (MUISTI / LINJA)-merkkivalot Kyseiset merkkivalot syttyvät faksin tietojen vastaanottoja yhteystilassa. Laitetta voidaan käyttää, vaikka nämä merkkivalot ovat syttyneet. 8. [USER FUNCTIONS] [ASETUKSET]-näppäin Paina näppäintä asettaaksesi kasettien paperikoon tai materiaalityypin, tallentaaksesi kopiointi-, skannaus- ja faksiasetuksia ja muuttaaksesi oletusasetuksia. Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ)" Laitehallinnan käyttöohje (PDF): "Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) 9. [INTERRUPT] [VÄLIKOPIO]-näppäin Paina näppäintä keskeyttääksesi käynnissä olevan tulostustyön ja suorittaaksesi kopiointityön. Jatka keskeytettyä työtä painamalla näppäintä uudelleen. 0. [COUNTER] [LASKURI]-näppäin Paina näppäintä asettaaksesi laskurin näytölle. Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO)". [ENERGY SAVER] [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin Paina näppäintä asettaaksesi laitteen energiansäästötilaan.. MAIN POWER (VIRTA)-merkkivalo Punainen merkkivalo syttyy, kun virtakytkin on päällä.. ON/OFF-merkkivalo Vihreä merkkivalo syttyy, kun virta kytketään päälle [VIRTA]-näppäimellä. 4. [POWER] [VIRTA]-näppäin Paina näppäintä kytkeäksesi laitteen virran päälle tai pois (sammutus). 5. [FUNCTION CLEAR] [NOLLAUS] -näppäin Paina näppäintä poistaaksesi kaikki valitut toiminnot ja palauttaaksesi oletusasetukset. Jos muutat käyttöpaneelin oletusasetusta, näppäin vilkkuu kopioinnin, skannauksen, faksauksen ym. toimintojen aikana. 6. [STOP]-näppäin Paina näppäintä pysäyttääksesi käynnissä olevan skannauksen tai kopioinnin. 7. [START]-näppäin Paina näppäintä käynnistääksesi kopiointi-, skannaus- tai faksitoiminnot. 8. [CLEAR] [TYHJENNYS]-näppäin Paina näppäintä korjataksesi syötetyt numerot (esim. kopioiden määrä). 9. Hälytysmerkkivalo Punainen merkkivalo syttyy, kun laitteessa on virhetila, joka tulee korjata. 0. PRINT DATA (DATA)-merkkivalo Vihreä merkkivalo syttyy tietojen (esim. tulostustiedot) vastaanoton aikana.

11 Osien kuvaus. [ACCESS] [LUKITUS]-näppäin Käytä näppäintä, kun osastokoodi tai käyttäjätiedot on asetettu. Jos painat näppäintä kopioinnin tms. jälkeen, seuraavan käyttäjän tulee syöttää osastokoodi tai käyttäjätiedot. S.66 "Sisäänkirjautuminen" tässä käyttöoppaassa. Kosketusnäyttö Käytä näyttöä kopiointi-, skannaus- ja faksitoimintojen asetuksiin. Näyttää myös viestejä, esim. jos paperi loppuu tai laitteessa on paperitukos.. Digitaalinäppäimet Syötä näppäimillä numeroita kuten kopiomäärä, puhelinnumerot tai salasanat. 9

12 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Kosketusnäyttö Kun virta kytketään päälle, kopioinnin perusvalikko näkyy kosketusnäytöllä. Näytöllä näkyy myös laitteen tila viesteinä ja kuvina. Kopiointivalikko, joka on näytöllä kytkettäessä virta päälle, voidaan vaihtaa toiseen valikkoon (esim. faksitoiminto). Pyydä lisätietoja huoltoteknikolta Toimintonäyttö Näyttää käytössä olevan toiminnon (esim. kopiointi tai faksi).. [?] Ohjenäppäin Näyttää kosketusnäytön jokaisen toiminnon tai näppäimen selityksen. S.4 "Ohjetoimintojen käyttö" tässä käyttöoppaassa. [TYÖN TILA]-näppäin Näyttää kopiointi-, faksaus-, skannaus- tai tulostustöiden tilan ja antaa sinulle mahdollisuuden valvoa niiden etenemistä. 4. Päivämäärä ja kellonaika Näytöllä näkyy päivämäärä ja kellonaika. 5. Varoitusviestialue Näyttää varoitusviestejä kuten värikasettien vaihtoviestin. 6. Viestialue Jokaisen toiminnon selostus tai laitteen sen hetkinen tila näytetään viestimuodossa. Näytetty viesti Seuraavat tiedot näkyvät kosketusnäytöllä: Laitteen tila Käyttöohjeet Varoitusviestit Kopiosuhteet Kopiosarjojen määrä Valitun kasetin paperikoko ja siihen jäävä paperimäärä Päivämäärä ja kellonaika Kosketusnäppäimet Paina kosketusnäytön näppäimiä kevyesti asettaaksesi eri toiminnot. Kosketusnäytön kontrastin säätö Voit asettaa näytön kontrastin ASETUKSET -valikossa, joka avautuu, kun painat käyttöpaneelin [ASETUKSET]-näppäintä. Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ) - YLEINEN 0

13 Osien kuvaus Kirjainten syöttö Seuraava valikko avautuu näytölle, kun skannaus-, e-filing- tms. toiminnoilla tarvitsee syöttää kirjaimia. Syötä kirjaimet kosketusnäytön näppäimillä. Kun olet syöttänyt kirjaimet, paina [OK]. Valikko vaihtuu. Syötä kirjaimet seuraavilla näppäimillä. [Perus]: perusnäppäinten käyttö. [Symboli]: symbolinäppäinten käyttö. [Muu]: erikoisnäppäinten käyttö. [Caps Lock]: vaihtaa isot kirjaimet pieniksi ja päinvastoin. [Shift]: vaihtaa isot kirjaimet. [Välilyönti]: syöttää välilyönnin. : siirtävät kohdistinta. [Pyyhi]: poistaa kohdistinta edeltävän kirjaimen. [Tyhjennä]: poistaa kaikki syötetyt kirjaimet. [PERUUTA]: [OK]: poistaa syötetyt kirjaimet. vahvistaa kaikki syötetyt kirjaimet.

14 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Virran kytkentä päälle/pois Tässä luvussa selostetaan, kuinka virta kytketään päälle ja pois sekä energiansäästötila. Virran päällekytkentätapa vaihtelee sen mukaan, onko käyttöpaneelin punainen VIRTA -merkkivalo syttynyt vai ei. Virran kytkentä päälle Ellei käyttöpaneelin punainen VIRTA -merkkivalo syty: avaa virtakytkimen kansi ja kytke virta päälle virtakytkimellä. Jos käyttöpaneelin punainen VIRTA -merkkivalo syttyy: Laite alkaa lämmetä. Lämpenemisen aikana näytöllä lukee Odota, laite lämpenee. Tämä voi kestää normaali kauemmin tilan ja olosuhteiden mukaan. Kun laite lämpenee, voit käyttää työn automaattikäynnistystä. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: Perustoimintojen käyttöohje (PDF): Luku : KOPIOINTI - Kopiointi Paina [VIRTA]-näppäintä. Laite on valmis kopiointiin noin 0 sekunnin kuluttua. Näytöllä lukee VALMIS. Kun kytket laitteen virran pois, varmista sammuminen painamalla käyttöpaneelin [VIRTA]-näppäintä. Virtakytkimen painaminen ei riitä. Katso lisätietoja: S. Virran kytkentä pois (sammutus) in tässä käyttöoppaassa Kun näytöllä näkyy PYYHKII TIETOJA Viesti ilmaantuu, kun asennettuna on tietojen ylikirjoitussarja (lisälaite). Se ilmaantuu välittömästi, kun virta kytketään päälle tai kun laitetta on käytetty. Voit käyttää laitetta viestistä huolimatta. Jos laitteessa on käytössä osasto- tai käyttäjähallintatoiminto, syötä ensin osastokoodi tai käyttäjätiedot. Katso lisätietoja: S.66 "Sisäänkirjautuminen" tässä käyttöoppaassa

15 Virran kytkentä päälle/pois Virran kytkentä päälle/pois (Sammutetaan) Kun kytket laitteen virran pois, varmista että sammutat sen seuraavien ohjeiden mukaan. Tarkista seuraavat kolme kohtaa ennen sammutusta. Tulostustöiden listaan ei saa jäädä töitä. DATA- tai MUISTI / LINJA-merkkivalot eivät saa vilkkua. (Jos laite sammutetaan, kun jokin yllä mainituista merkkivaloista vilkkuu, käynnissä olevat työt (esim. faksin vastaanotto) keskeytetään.) Mikään tietokone ei saa olla yhteydessä laitteeseen verkon (esim. TopAccess) kautta. Kun käyttöpaneelin vihreä ON/OFF-merkkivalo syttyy tai vilkkuu, virtakytkimen painaminen ei riitä virran kytkemiseksi pois. Seurauksena saattaa olla tallennettujen tietojen menetys tai kovalevyn vaurioituminen. Jos työ on käynnissä, kun käyttöpaneelin [VIRTA]-näppäintä painetaan, Käynnissä oleva työ poistetaan. Haluatko varmasti sammuttaa? -viesti tulee näkyviin. Näytöllä lukee "Sammutus käynnissä" hetken ja laitteen virta kytketään pois. Paina [VIRTA]-näppäintä, kunnes kuulet merkkiäänen. Jos laite on pitkään käyttämättömänä: Kun virta sammutetaan päävirtakytkimellä, VIRTA-merkkivalo (punainen) sammuu. Sammuta laite painamalla käyttöpaneelin [VIRTA]- näppäintä, tarkista että vihreä ON/OFF-merkkivalo lakkaa vilkkumasta ja sammuu ja kytke virta pois virtakytkimestä.

16 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Energiansäästö käyttötauon aikana - energiansäästötilat - Laitteessa on käytössä kolme energiansäästötilaa: automaattinen energiansäästötila, lepotila ja horrostila. Alla olevassa taulukossa selostetaan, kuinka tiloihin siirrytään käsin. Lisäksi siinä ilmoitetaan olosuhteet, joissa laite asettuu eri tiloihin tai poistuu niistä. Energiansäästötilat Tilaan siirtyminen Tilaan asettumisen olosuhteet Laitteen tila Tilasta poistumisen olosuhteet Automaattinen energiansäästötila Lepotila Horrostila Kun määrätty aika * on kulunut laitteen viimeisestä käytöstä. Kun [VIRRANSÄÄSTÖ]- painiketta * painetaan. Kun laitteiston edellisestä käyttökerrasta on kulunut tietty aika *4. Kun [VIRRANSÄÄSTÖ]- painiketta * painetaan. Kun laitteiston edellisestä käyttökerrasta on kulunut tietty aika *4. Kun tietty lisävaruste *5 asennetaan. Kun tietty protokolla *6 otetaan käyttöön. Kun määrättyä lisälaitetta *5 ei ole asennettu tai jos määrätty protokolla *6 on pois käytöstä. Energiansäästö Paina START-näppäintä tulee näkyviin kosketusnäytölle. Kosketuspaneelin näyttö sammuu ja [VIRRANSÄÄSTÖ]-painike syttyy vihreänä. Ainoastaan punainen VIRTA -merkkivalo syttyy. Kun käyttöpaneelin * painiketta painetaan. Kun tietoja tai faksitietoja vastaanotetaan. Samat kuin automaattisessa energiansäästötilassa. Kun [VIRTA]-painiketta painetaan. Kun faksi- tai tulostustietoja *7 vastaanotetaan langallisen LAN-verkon tai USB-kaapelin kautta. Kun ajoitetun tulostuksen määritetty aika tapahtuu. * Määritetty oletusarvo tuotteen lähtiessä tehtaalta on minuuttia mallille e-studio557 ja 5 minuuttia malleille e-studio657/757/857. * Mikä tahansa [START]-, [VIRRANSÄÄSTÖ]-, [KOPIOINTI]-, [e-filing]-, [SKANNAUS]-, [TULOSTUS] -ja [FAKSI]-painikkeista. * Käyttöpaneelin [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin *4 Määritetty oletusarvo tuotteen lähtiessä tehtaalta on minuuttia mallille e-studio557 ja 0 minuuttia malleille e-studio657/757/857. *5 Kaikki langattomat LAN-moduulit ja e-bridge ID Gate. *6 IPX-, AppleTalk- tai muu protokolla Kun IPsec-toiminto on käytössä, laite asettuu lepotilaan. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: TopAccess Guide (PDF): Chapter 8: [Administration] Tab Page - [Setup] Item list *7 Kun paperin ulostulolisävarustetta, kuten viimeistelijää, ei ole asennettuna, laitteisto palautuu horrostilaan heti, kun tulostustiedot on lähetetty. Katso seuraavasta oppaasta jokaiseen tilaan siirtymiseen asetetun ajan muutos: Laitehallinnan käyttöohje (PDF): Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) - YLEINEN Eurooppa Ota yhteys huoltoteknikkoon muuttaaksesi oletusasetukset. Jos asetettu automaattiseen energiansäästötilaan siirtymisaika on sama kuin lepo- tai horrostilalla, laite asettuu lepo- tai horrostilaan asetetun ajan kuluttua. Jos alkuperäinen on asetettu valotuslasille virransäästötilassa, sen kokoa ei tunnisteta, vaikka laite palautetaan tästä tilasta. Kun olet painanut [START]- tai [VIRTA]-näppäintä tilasta palaamiseksi, from the mode, aseta alkuperäinen valotuslasille uudelleen, kun kopiointitoimintojen perusvalikossa näkyy esimerkiksi VALMIS. 4

17 Paperin ja alkuperäisten asetus Paperin ja alkuperäisten asetus Tässä luvussa selostetaan, kuinka paperi ja alkuperäiset asetetaan. Virheellinen asetus aiheuttaa vinoja kuvia tai paperitukoksia. Noudata alla olevia ohjeita. Paperin asetus 4 Vedä kasetti ulos ja vapauta lukitus. Aseta pituusohjaimet paperikoolle sopiviin kohtiin. 5 Aseta leveysohjain paperikoolle sopivaan kohtaan. Lukitse ohjaimet ja työnnä kasetti sisään. Älä jätä sormiasi laitteen ja kasetin väliin. Saatat loukkaantua. Varmista, ettei paperipinon korkeus ylitä pituusohjaimissa olevaa MAX-merkkiviivaa. Aseta paperi kasettiin. Katso laitteessa käytettävissä oleva paperi seuraavalta sivulta: S. 69 Laitteen tekniset tiedot tässä käyttöoppaassa 5

18 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Alkuperäisten asetus Valotuslasi Automaattinen kääntävä syöttölaite Nosta automaattinen kääntävä syöttölaite. Aseta alkuperäiset syöttölaitteen tasolle kopioitava puoli ylöspäin. Aseta alkuperäinen kopioitava puoli valotuslasia vasten ja kohdista se vasempaan takakulmaan. Laske automaattinen kääntävä syöttölaite varoen. Säädä pituusohjaimet alkuperäisen pituuden mukaan. Sinun täytyy valita alkuperäisen koko itse, kun asetat seuraavia alkuperäisiä, joiden kokoa ei kyetä tunnistamaan oikein: - Erittäin läpinäkyvät alkuperäiset (esim. kalvo, kuultopaperi) - Täysin tummat ja tummareunaiset alkuperäiset - Ei vakiokokoiset alkuperäiset (esim. sanoma- ja aikakauslehdet) Perustoimintojen käyttöohje (PDF): "Luku : KOPIOINNIN PERUSTOIMINNOT - Paperin valinta Kun automaattinen kääntyvä syöttölaite suljetaan, skannerin merkkivalo vilkkuu havaitakseen alkuperäisen koon. Kun asetat erikokoisia alkuperäisiä automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen (lisälaite), säädä sen pituusohjaimet leveimmän alkuperäisen mukaan ja kohdista sitten alkuperäiset etupituusohjainta vasten. Älä aseta valotuslasille yli 4 kg:n painoisia esineitä äläkä paina sitä voimakkaasti. Rikki menevä lasi voi aiheuttaa vammoja. A4-R (LT-R) B4 (LD) 6

19 Ohjelmiston asennus Ohjelmiston asennus Seuraavassa selostetaan ohjelmiston (esim. tulostusajuri) asennus mukana toimitetulta Client Utilities/User Documentation DVD-levyltä. Suositeltu asennus Suositeltu ohjelmisto (esim. tulostusajuri) voidaan asentaa yhdellä toimenpiteellä. Käynnistä virta ja vahvista, että kosketuspaneelissa lukee VALMIS. S. "Virran kytkentä päälle/pois" tässä käyttöoppaassa Aseta Client Utilities/User Documentation DVD-levy Windows-tietokoneen DVD-asemaan. Asenna ohjelmisto kirjautumalla sisään käyttämällä Windowsiin asennuksen sallivaa käyttäjätiliä, kuten Järjestelmänvalvoja Valitse [Hyväksyn lisenssisopimuksen ehdot.] ja [Seuraava]. Napsauta [Suositellaan]. Napsauta [Asenna]. Havaittujen tulostimien luettelo tulee näkyviin. Valitse tämä laite listalta ja napsauta [OK]. 7

20 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ 7 Kun asennus on suoritettu, napsauta [Valmis]. Katso lisätietoja Client Utilities/User Documentation DVDlevystä seuraavalta sivulta: S.6 Client Utilities/User Documentation DVD tässä käyttöoppaassa Katso lisätietoja suositellusta asennuksesta seuraavasta oppaasta: Software Installation Guide (PDF): Chapter : RECOMMENDED INSTALLATION 8 Napsauta [Poistu] ja sitten [Kyllä] suorittaaksesi asennuksen loppuun. Tulostusajurin asennus Ennen tulostusajurin käyttöä sinun tulee määrittää laitteeseen asennetut lisälaitteet. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. Valitse TOSHIBA Universal Printer, napsauta hiiren oikeaa painiketta ja napsauta [Tulostimen ominaisuudet]. Vaihtoehtojen määritystiedot voidaan hakea automaattisesti avaamalla [Laiteasetukset]- välilehtivalikko. 4 Napsauta [OK]. Asetus on päättynyt. 8

21 Luku PERUSTOIMINNOT Kopioinnin perustoiminnot Faksin perustoiminnot Skannauksen perustoiminnot e-filing-perustoiminnot Tulostuksen perustoiminnot Valikon perustoiminnot

22 Luku PERUSTOIMINNOT Kopioinnin perustoiminnot Kopioinnin perustoiminnot (esim. suurentaminen/pienentäminen, kaksipuoleinen kopiointi ja ohisyöttötasolta kopiointi) selostetaan seuraavassa. Kopiointi Paina käyttöpaneelin [KOPIOINTI]-näppäintä. Aseta alkuperäiskappale(et). S.6 Alkuperäisten asetus tässä käyttöoppaassa Valitse kopiointitavat. 4 Näppäile kopiomäärä ja paina käyttöpaneelin [START]-näppäintä. Kopiointi alkaa. Paina käyttöpaneelin [STOP]-näppäintä ja kosketusnäytöllä [PYYHI MUISTI] keskeyttääksesi kopioinnin. Tulostettu paperi tulee ulos laitteen tai viimeistelijän (lisälaite) ulostulotasolle. Paperin ulostulotaso on osoitettu nuolella kosketusnäytöllä. 0

23 Kopioinnin perustoiminnot Suurentaminen ja pienentäminen Viimeistelytavan valinta (lajittelu) Paina [ZOOM]. Paina [VIIMEISTELY]. Valitse haluamasi paperikoko, paina [AMS] ja sitten [OK]. Jos käytössä on automaattinen kääntävä syöttölaite, lajittelutapa asetetaan automaattisesti. Paina [LAJITTELU] ja sitten [OK]. Kohdista alkuperäiset halutun paperikoon ja -suunnan mukaan. Alkuperäisten koko määritetään automaattisesti. Jos kopioit erikokoisia ja -suuntaisia alkuperäisiä sisältävän nipun, paina [ERIKOK. ALKUPER.]. Nidonta- ja rei itystavan asetusta varten käytössä tulee olla viimeistelylaitteet (lisälaite). Katso tarvittavat lisälaitteet: S.64 Lisälaitteet tässä käyttöoppaassa Esim. kun Alkuperäinen, Alkuperäinen ja Alkuperäinen kopioidaan kahtena sarjana, ne tehdään seuraavasti. Lajittelu Ryhmittely

24 Luku PERUSTOIMINNOT Kaksipuoleisen kopioinnin asetus Paina [-PUOL]. Alkuperäisen tyypin asetus Paina [ALKUP. TYYPPI]. Valitse haluamasi kaksipuolinen tila ja paina sitten [OK]. Valitse haluamasi alkuperäisen tyyppi ja paina [OK]. Voit valita viidestä eri vaihtoehdosta. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat asetukset. -puoleisesta alkuperäisestä Voit valita kolmesta eri vaihtoehdosta. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat asetukset. Alkuperäiset, joissa on tekstiä ja ja valokuvia: -puoleinen kopio: -puoleisesta alkuperäisestä -puoleinen kopio:

25 Kopioinnin perustoiminnot Tummuuden säätö Kopiointi ohisyöttötasolta Vähennä tummuutta painamalla joko tai. Aseta paperi ohisyöttötasolle kopioitava puoli alaspäin. Vähennä tummuutta painamalla painamalla., ja lisää sitä Paina ohisyöttötasolle asetetun paperikoon näppäintä ja sen jälkeen [OK]. Paina [AUTO] säätääksesi tummuuden automaattisesti. Paina [PAPERITYYPPI], ellei ohisyöttötasolle asettamasi paperin tyyppi ole normaalipaperi. Oletusasetuksena on automaattinen tummuuden säätö. Paina [START]-näppäintä. Kopiointi ohisyöttötasolta alkaa.

26 Luku PERUSTOIMINNOT Faksin perustoiminnot Perustoimenpiteet faksin lähettämiseksi (faksiyksikkö on lisälaite) kuten faksinumeroiden määritys osoitekirjaan tai lähetysehtojen asetus selostetaan seuraavassa. Faksin lähetys Paina käyttöpaneelin [FAKSI] -painiketta. Aseta alkuperäiskappale(et). S.6 Alkuperäisten asetus tässä käyttöoppaassa Näppäile vastaanottajan faksinumero painamalla kosketusnäytöllä [SYÖTÄ FAKSI NRO] tai käyttöpaneelin digitaalisilla näppäimillä. Jos annat väärän faksinumeron, paina kosketusnäytöllä [PYYHI] poistaaksesi numerot yksi kerrallaan. Tai paina käyttöpaneelin [TYHJENNYS]-näppäintä tai [TYHJENNYS]-näppäintä kosketusnäytöllä poistaaksesi kaikki syöttämäsi numerot. 4 Paina kosketusnäytöllä [LÄHETYS]. Faksin lähetys alkaa. Muuten voit painaa käyttöpaneelin [START]- näppäintä lähettääksesi faksin. 4

27 Faksin perustoiminnot Vastaanottajien määritys osoitekirjasta Vastaanottajien määritys yksi kerrallaan Vastaanottajien vahvistus Paina [KOHDE]. Valitse [HLÖ]-välilehti avataksesi näytölle osoitelistan ja paina vastaanottajan faksiikonia. Näytölle avautuu vastaanottajien lista. Vastaanottajien määritys ryhmissä Valitse [RYHMÄ]-välilehti avataksesi ryhmien luettelon ja valitse sitten ryhmän nimi. Valitse poistettava vastaanottaja ja paina [POISTA]. Voit määrittää enintään 400 vastaanottajaa yhteensä (yksittäiset ja ryhmät). Poista valittu vastaanottaja painamalla sitä uudelleen. 5

28 Luku PERUSTOIMINNOT Lähetysehtojen asetus Säilytettyjen lähetysten poisto Paina [VALINTA]. Paina [TYÖN TILA]. Näytölle avautuu lähetysehtojen asetussivu. Paina tai vaihtaaksesi sivuja. Paina [FAKSI], valitse poistettava säilytetty lähetys ja paina [POISTA]. Paina [POISTA] vahvistusikkunassa. Säilytetty lähetys poistetaan. RESOLUUTIO: asettaa resoluution alkuperäisen yksityiskohtaisuuden mukaan. ALKUP. KOKO: asettaa alkuperäisen skannauskoon. Kun jokainen kohta on asetettu, paina [OK]. 6

29 Faksin perustoiminnot Yhteystilan tarkistus (loki) Paina [TYÖN TILA]. Vastaanottajien tallennus Paina käyttöpaneelin [ASETUKSET]- näppäintä ja kosketusnäytöllä [OSOITE]. Valitse [LOKI]-välilehti ja paina [LÄHETYS]. Paina tyhjää kenttää luodaksesi uuden vastaanottajan ja sen jälkeen [TALLENNUS]. Paina [VAST.OTTO] tarkistaaksesi faksin vastaanottolokin. Näytölle avautuu yhteystilan lista. Jos Status -kohdassa lukee [OK], lähetys onnistui. Paina jokaista kosketusnäytön näppäintä syöttääksesi seuraavat vastaanottajan tiedot ja tallenna se painamalla [OK]. Tallenna vastaanottajia osoitekirjaan lähetys/ vastaanotto-lokinäytöltä, valitse rekisteri lähetystai vastaanottolokista ja paina [TALLENNUS]. 7

30 Luku PERUSTOIMINNOT Skannauksen perustoiminnot Lisävarusteena saatavan skannaustoiminnon peruskäyttö, skannattujen tietojen tallennus jaettuun kansioon ja Windowstietokoneeseen selostetaan seuraavassa. Skannattujen tietojen tallennus jaettuun kansioon Paina käyttöpaneelin [SKANNAUS]- näppäintä. 5 Aseta [TIED. NIMI], TIEDOSTOMUOTO jne. ja paina [OK]. Aseta alkuperäiskappale(et). S.6 Alkuperäisten asetus tässä käyttöoppaassa 6 Paina kosketusnäytöllä [SKANNAA]. Skannaus alkaa. Paina kosketusnäytöllä [TIEDOSTO]. 4 Vaihda skannausasetukset tarvittaessa. 8

31 Skannauksen perustoiminnot Skannattujen tietojen tallennus Windows-tietokoneen jaettuun kansioon Käynnistä Windowsin resurssienhallinta. Kirjoita osoitepalkkiin seuraavassa muodossa sen jaetun kansion nimi, johon laitteen IP-osoite ja skannatut tiedot on tallennettu, ja paina [Enter]. Muoto: \\[laitteen IP-osoite] \file_share esim.) Jos laitteen IP-osoite on , syötä Windows Explorer -selaimen osoitepalkkiin \\ \file_share. Pyydä verkkovalvojalta laitteen IP-osoite. On kätevää tehdä "file_share" kansiosta pikakuvake, sillä voit ohittaa kohdan. Tallenna skannatut tiedot Windows-tietokoneelle. Jaettuun kansioon tallennetut skannatut tiedot poistetaan automaattisesti 0 päivän kuluttua oletusasetuksena. Muista tallentaa ne Windows-tietokoneeseen ennen tätä. 9

32 Luku PERUSTOIMINNOT e-filing-perustoiminnot e-filing on toiminto, jolla asiakirjoja tallennetaan laitteen kovalevylle, jolta ne voidaan tarvittaessa tulostaa. Asiakirjojen tallennus Alkuperäiset tallennetaan laitteeseen e-filing-asiakirjoina. Paina käyttöpaneelin [KOPIOINTI]- näppäintä. 4 Määritä tallennuslaatikko ja asiakirjan nimi ja paina [OK]. Aseta alkuperäiskappale(et). S.6 Alkuperäisten asetus tässä käyttöoppaassa Kun näytöllä lukee Tulostatko tämän asiakirjan? paina [KYLLÄ], jos haluat tulostaa ja tallentaa asiakirjan. Paina kosketusnäytöllä [TALLENNUS] ja sen jälkeen [TALLENNA E-FILING]. 5 Paina käyttöpaneelin [START]- näppäintä tallentaaksesi asiakirjat. Voit tallentaa asiakirjoja paitsi kopioimalla myös skannaamalla tai käyttämällä tulostusajuria. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: Scanning Guide (PDF): Chapter : BASIC OPERATION - Scan to e-filing Printing Guide (PDF): Chapter : PRINTING FROM WINDOWS - Printing with the Best Functions for Your Needs 0

33 e-filing-perustoiminnot Asiakirjojen tulostus e-filing-tietokantaan tallennetut asiakirjat tulostetaan seuraavasti. Paina käyttöpaneelin [e-filing]-näppäintä. Valitse kosketusnäytöltä laatikko, joka sisältää tulostettavan asiakirjan. Valitse tulostettava tiedosto ja paina [TULOSTUS]. Tulostus alkaa. Valittuja asiakirjoja voidaan esikatsella esikatselukuvina. Valitut asiakirjat voidaan poistaa e-filing-toiminnosta. Toiminnon avulla voit tehdä tulostusasetuksia (esim. valita kaksipuoleisen tulostuksen tai lisätä sivunumeroita). Voit tulostaa määrättyjä sivuja asiakirjasta tarkistusta varten.

34 Luku PERUSTOIMINNOT Tulostuksen perustoiminnot Valinnaisen tulostustoiminnon peruskäyttö tapahtuu seuraavalla tavalla. Tämä koskee tulostamista Windowstietokoneelta, johon täytyy asentaa Universal Printer Driver -ajuri etukäteen. Valitse [Tulostus] sovelluksen [Tiedosto]-valikosta. Valitse laitteen tulostusajuri ja valitse [Tulostusasetukset] ([Ominaisuudet]). Aseta tulostustoiminnot tarvittaessa ja valitse [OK]. 4 Valitse [Tulostus] ([OK]). Tulostus alkaa. Katso tulostusajurin asennus Windows-tietokoneeseen seuraavasta oppaasta: S.7 Ohjelmiston asennus tässä käyttöoppaassa Software Installation Guide (PDF): Chapter : INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR WINDOWS Katso tulostusajurin asennus Macintosh-tietokoneeseen seuraavasta oppaasta: Software Installation Guide (PDF): Chapter 4: INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR MACINTOSH

35 Tulostuksen perustoiminnot Yleistulostusajuri Paperikoon ja kopioiden määrän määritys Valitse tulostusajurin [Basic]-välilehti. Kaksipuoleisen tai viimeistelytoimintojen määritys Valitse tulostusajurin [Finishing]-välilehti. Jos asennettuna on viimeistelijä (lisälaite), voit valita Nidonta tai Rei'itys. IN 4IN Valitse SIVUMÄÄRÄ ARKKIA KOHTI tulostaaksesi useita sivuja yhdelle arkille. Sivut pienennetään automaattisesti niiden sovittamiseksi valittuun paperikokoon ja tulostetaan. Kansilehden tulostuksen määritys Valitse tulostusajurin [Asettelu]-välilehti. Kuvan laadun säätö Valitse tulostusajurin [Kuvan laatu] -välilehti. Merkkijonojen tai vesileiman ja lomakepohjien tulostus Valitse tulostusajurin [Tehosteet]-välilehti. Tyhjien sivujen ohitus ja osastokoodit Valitse tulostusajurin [Muut]-välilehti. Tulostus ikonien avulla Valitse tulostusajurin [Ikonit]-välilehti.

36 Luku PERUSTOIMINNOT Valikon perustoiminnot Paina käyttöpaneelin [VALIKKO]-näppäintä käyttääksesi ikoneita ja tarkistaaksesi tulostuslaskurin. Jos käytössä on käyttäjähallintatoiminto, kirjaudu sisään ja paina käyttöpaneelin [VALIKKO]-näppäintä. Näytölle avautuu sisäänkirjautuneen käyttäjän valikkosivu. Voit tallentaa usein käytettyjä ikoneja, ikonien ryhmiä tai pikakuvakkeen External Interface Enabler -ohjelmaan (GS-00, valinnainen). Pikakuvakkeen tallennus tai poisto voidaan ottaa käyttöön myös TopAccess-toiminnolla. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: TopAccess Guide (PDF): "Chapter 9: [My Account] Tab Page Käyttäjätunnuksen näyttöalue Näytölle ilmaantuu sisäänkirjautuvan käyttäjän nimi. [EXTENSION]-näppäin Käytössä, kun asennettuna on ulkoinen käyttöliittymä (GS-00, lisälaite). Pyydä lisätietoja huoltoteknikolta.. Roolitietojen näyttöalue Näytöllä näkyvät sisäänkirjautuneen käyttäjän saatavilla olevat roolitiedot. 5 [KÄYTTÄJÄ]-näppäin Näyttää pikakuvakkeen, jota voi käyttää ainoastaan sisäänkirjautunut käyttäjä. 6 [JULKINEN]-näppäin Näyttää pikakuvakkeen, jota voivat käyttää kaikki käyttäjät. 7 Pikakuvakkeen näyttöalue Valikkosivulle tallennettu pikakuvake näkyy näytöllä. 4 Kokonaistulostuslaskuri Näytölle ilmaantuu sisäänkirjautuvan käyttäjän kokonaistulostuslaskuri. Saatavilla olevat tulostusnumerot näkyvät näytöllä laitteen asetuksista riippuen. Käyttäjän oikeudesta riippuen roolitietojen näyttöalueen ikoneissa näkyy merkki tai. Et voi käyttää toimintoja, joissa on merkki. Et voi käyttää joitakin toimintoja, joissa on merkki. Voit luoda toistuvasti käytettyjen toimintojen asetuksia varten ikonin, josta toiminnot ovat helposti käytettävissä. Siten sinun ei enää tarvitse tehdä monimutkaisia asetuksia joka kerta erikseen. Ikoneja voidaan käyttää kopiointia, skannausta ja faksin lähetystä varten. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: Perustoimintojen käyttöohje (PDF): Luku 6: IKONIT" TopAccess Guide (PDF): Chapter 5: [Registration] Tab Page - [Registration] Tab Page Overview Kun käyttäjähallintatoiminto ei ole käytössä, julkinen ikonien ryhmä ja tulostimien kokonaismäärä näytetään. [KÄYTTÄJÄ] ja [JULKINEN] näytetään, kun käyttäjähallintatoiminto on käytössä. 4

37 Luku HUOLTO Värikasetin vaihto Niittikasetin vaihto Määräaikaispuhdistus

38 Luku HUOLTO Värikasetin vaihto Kun kosketusnäyttöön ilmestyy teksti "Avaa värikasetin kansi asentaaksesi uuden värikasetin", vaihda värikasetti seuraavien ohjeiden mukaisesti. 4 Avaa värikasetin kansi. Vedä suojatarra pois. 5 Vedä värikasetin pidikettä ulos itseesi päin ja irrota kasetti. Asenna uusi värikasetti ja palauta värikasetin pidike takaisin alkuperäiseen asentoonsa. 6 Ravista uutta värikasettia, jotta sisällä oleva väriaine irtoaa. Sulje väriaineen kansi. Älä koskaan polta värikasetteja. Hävitä käytetyt värikasetit ja hukkavärisäiliöt paikallisten määräysten mukaisesti. 6

39 Niittikasetin vaihto Niittikasetin vaihto Kun kosketusnäytöllä lukee Tarkista niittikasetti, vaihda niittikasetti seuraavien ohjeiden mukaan. Viimeistelijän (MJ-07/MJ-08) nitojayksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin ja poista kiinnitysnauha. 5 Poista niittikasetti. Asenna niittikasetti. 6 Poista tyhjä niittikotelo niittikasetista. Sulje viimeistelijän etukansi. 7

40 Luku HUOLTO Vihkotaittoviimeistelijän (MJ-09) nitojayksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin ja poista kiinnitysnauha. 5 Poista niittikasetti. Asenna niittikasetti nitojaan. 6 Irrota tyhjä niittikotelo painamalla niittikasetin kummallakin puolella olevaa painiketta. Sulje viimeistelijän etukansi. 8

41 Niittikasetin vaihto Vihkotaittoviimeistelijän vihkotaittoyksikkö (MJ-08/MJ-09) 4 Avaa viimeistelijän etukansi ja vedä vihkotaittoyksikkö ulos. Asenna kaksi uutta niittikasettia. 5 Vedä nitojan kahvaa itseesi päin ja käännä sitä myötäpäivään. Vedä nitojan kahvaa itseesi päin ja laske sitten nitoja alkuperäiseen asentoonsa. 6 Poista kaksi tyhjää niittikasettia. Aseta vihkotaittoyksikkö viimeistelijään ja sulje viimeistelijän etukansi. 9

42 Luku HUOLTO Määräaikaispuhdistus Heikko tulostuslaatu (esim. epätasaiset ja likaiset kuvat) voidaan korjata yksinkertaisella puhdistuksella. Tässä luvussa selostetaan laitteen puhdistus. Skannausalueen, valotuslasin, ohjaimen ja valotuskannen puhdistus Puhdista seuraavat osat viikoittain, jotta alkuperäiset skannataan puhtaissa olosuhteissa. Varo, ettet naarmuta puhdistettavia osia. Varo, ettet naarmuta puhdistettavia osia. Älä käytä laitteen pinnan puhdistukseen orgaanisia liuottimia (esim. ohennusainetta tai bensiiniä). - Ne saattavat muuttaa pinnan muotoa tai haalistaa sitä. Jos käytät puhdistustyynyä, noudata sen ohjeita. 4. Skannausalue (pitkän suorakulmaisen lasin pinta) /. Valotuslasi Puhdista kuivalla ja pehmeällä pyyhkeellä. Jos pintaan jää vielä tahroja, puhdista vedellä kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä, joka on puristettu kuivaksi. Älä käytä muita nesteitä kuin vettä (esim. alkoholia, orgaanisia liuottimia tai mietoa puhdistusainetta).. Ohjain / 4. Valotuskansi Puhdista pinta seuraavien ohjeiden mukaan likaisuudesta riippuen. Puhdista pehmeällä pyyhkeellä. Puhdista hieman vedellä kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä. Puhdista hieman alkoholilla kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä ja pyyhi kuivalla pyyhkeellä. Puhdista hieman laimennetulla miedolla puhdistusaineella kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä ja pyyhi kuivalla pyyhkeellä. 40

43 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Vianetsintä Usein kysyttyjä kysymyksiä

44 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Vianetsintä Jos laitteessa on ongelmia (esim. paperitukos), katso seuraavaa selostusta tai Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF). Katso S. 44 "Viittaukset ongelmanratkaisun käyttöohjeeseen" tässä käyttöoppaassa.. Kosketusnäytöllä näkyy symboleja ja viestejä Esim. paperitukoksia koskevia symboleja tai viestejä näkyy ajoittain kosketusnäytöllä. Katso lisätietoja paperitukoksen symboleista seuraavasta oppaasta: Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU - Paperitukoksen poisto Katso lisätietoja kosketusnäytön viesteistä seuraavasta oppaasta: Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU - Kosketusnäytöllä näkyvät viestit Jos laitteessa on paperitukos Jos laitteessa on paperitukos, katso laitteen kosketusnäytön ohjeita tai seuraavaa opasta: Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU - Paperitukoksen poisto Laitteen kannet Seuraavissa kuvissa on osoitettu nuolilla laitteen kannet, jotka tulee avata, jos laitteessa on paperitukoksia. 4

45 Vianetsintä Lisälaitteiden kannet Seuraavissa kuvissa on osoitettu nuolilla lisälaitteiden kannet, jotka tulee avata, jos laitteessa on paperitukoksia. MJ-07/MJ-08/MJ-09 MJ-600 MJ-700 MP-4004 MJ-08/MJ-09 MJ-08/MJ-09 MJ-700 MJ-08/MJ-09 Ohjetoimintojen käyttö 4 Jos painat kosketusnäytön oikeassa yläkulmassa, näytöllä näkyvät näytön toimintojen ja näppäinten selitykset. Jos painat ohjeruudun vasemmasta alakulmasta, näytöllä näkyy lisätietoja toiminnoista. 4

46 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Ongelmanratkaisun käyttöohjeesta Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF) selostetaan laitteen käytön aikana syntyvien ongelmien syyt ja ratkaisu. Viittaukset Ongelmanratkaisun käyttöohjeeseen Luku Otsikko Kappale "Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU Kun näytölle avautuu tämä sivu Kosketusnäytöllä näkyvät viestit Paperitukoksen poisto Niittitukoksen poisto Värikasetin vaihto Niittien lisäys Rei itysyksikön säiliön puhdistus Luku KOPIOINNIN ONGELMANRATKAISU Kopiointiongelmat Luku TULOSTUKSEN ONGELMANRATKAISU Tulostustöiden ongelmat Tulostusajurin ongelmat Verkkoyhteysongelmat Asiakaskoneiden ongelmat Laitteiston ongelmat Luku 4 SKANNAUKSEN ONGELMANRATKAISU Skannausongelmat Luku 5 e-filing-toimintojen ONGELMANRATKAISU e-filing-verkko-ohjelman ongelmat Luku 6 Luku 7 Luku 8 Virhekoodit VERKKOYHTEYKSIEN ONGELMANRATKAISU LAITTEEN TILAN TARKISTUS TopAccessohjelmalla JOS LAITTEESSA ON VIKAA Valitse kosketusnäytön [TYÖN TILA]- ja [LOKI]-välilehti. Näytölle avautuu LOKI-valikko. LOKI-valikossa näytetään lokitiedot ja virhekoodit. Katso lisätietoja virhekoodeista seuraavasta oppaasta: Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): Luku 7: LAITTEEN TILAN TARKISTUS TopAccess-ohjelmalla - Virhekoodit Laitteen sijainnin selvitys verkossa LDAP-haun ja -tunnistuksen ongelmat Tulostusongelmat (verkkoyhteys) Verkkofaksiajurin (N/W-Fax) ongelmat Ohjelmiston tunnistusongelmat Laitteiston tilaikonit TopAccess-ohjelman [Laite]-välilehdellä Virheviestit Virhekoodit Jos epäilet, että laitteessa on vikaa Määräaikaishuolto 44

47 Usein kysyttyjä kysymyksiä Usein kysyttyjä kysymyksiä Tässä osassa käsitellään asiakkaidemme usein kysymiä kysymyksiä ja niiden vastauksia. Jos ilmenee ongelmia, lue ensin tämä osa. Kopiointi Voinko kopioida erikokoisia alkuperäisiä samalla kerralla? Kyllä. Käyttämällä automaattista kääntävää syöttölaitetta voit kopioida samalla kerralla useamman kuin yhden alkuperäisen erikokoisina, esimerkiksi A4- tai B4-kokoja. Samalla kerralla kopioitavissa olevia alkuperäisten kokoja ovat: Pohjois-Amerikka: LD, LG, LT, LT-R, COMP Muut kuin Pohjois-Amerikka: A, A4, A4-R, B4, B5, FOLIO. Aseta paperi kasettiin. Jos haluat kopioida samankokoiselle paperille kuin alkuperäinen, aseta vastaavankokoista paperia eri kasetteihin.. Säädä sivuohjaimia leveimmän alkuperäisen mukaan. Aseta sen jälkeen alkuperäiset kohdistamalla ne etupuolen ohjainta vasten. A4-R B4. Paina kosketusnäytössä [ZOOM]. 4. Paina kosketusnäytöltä [ERIKOK. ALKUPER.]. 5. Jos haluat kopioida kaikki alkuperäiset samankokoiselle paperille, paina [AMS]. 6. Paina kosketusnäytön [OK]-näppäintä ja palauta valikko kopiointitoimintojen perusvalikkoon. 7. <Kaikkien kopioiminen samankokoiselle paperille> Paina käyttöpaneelissa kuvaketta, joka osoittaa kasettia, johon on asetettu haluttua paperikokoa. <Alkuperäisen kanssa samankokoiselle paperille kopioiminen> Paina kosketusnäytöllä [APS]. 8. Paina käyttöpaneelin [START]-näppäintä aloittaaksesi kopioinnin. Perustoimintojen käyttöohje (PDF): Luku : KOPIOINNIN PERUSTOIMINNOT - Paperin valinta, Erikokoisia alkuperäisiä sisältävän nipun kopiointi Voinko kopioida A5-kokoisen alkuperäisen automaattisella kääntävällä syöttölaitteella? Kyllä. Aseta A5-kokoinen alkuperäinen vaakasuunnassa automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen. A5-R A5 Katso lisätietoja miten alkuperäiset asetetaan automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen sekä mitä alkuperäisen tyyppejä ja kokoja voi käyttää seuraavasta oppaasta: Perustoimintojen käyttöohje (PDF): "Luku : KOPIOINTI - Alkuperäisten asettaminen, Automaattisen kääntävän syöttölaitteen käyttäminen Kopiossa on mustia juovia. Jos skannausalue, eli pitkän suorakulmaisen lasin pinta on likainen, automaattisessa kääntävässä syöttölaitteessa tehdyissä kopiossa tai fakseissa voi olla mustia juovia. Puhdista tässä tapauksessa skannausalue. Katso skannausalueen puhdistusohjeet seuraavalta sivulta tai oppaasta: ABC S.40 "Määräaikaispuhdistus" tässä käyttöoppaassa Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): "Luku : KOPIOINNIN ONGELMANRATKAISU - Kopiointiongelmat 4 45