DIGITAALISET MONITOIMIJÄRJESTELMÄT. Laitehallinnan käyttöohje

Transkriptio

1 DIGITAALISET MONITOIMIJÄRJESTELMÄT Laitehallinnan käyttöohje

2 2008, 2009 TOSHIBA TEC CORPORATION Kaikki oikeudet pidätetään Tämän käyttöoppaan jäljentäminen missään muodossa ilman TTEC-yrityksen kirjallista lupaa on tekijänoikeuslain vastaista. Patenttioikeus ei kuitenkaan koske käyttöoppaan sisältämien tietojen käyttöä.

3 Aluksi Haluamme kiittää sinua siitä, että hankit TOSHIBAN digitaalisen värijärjestelmän. Tässä käyttöohjeessa selostetaan pääkäyttäjille tarkoitetut ohjeet digitaalisen monitoimijärjestelmän tai digitaalisen värijärjestelmän asennukseen ja hallintaan. Lue käyttöohje läpi ennen digitaalisen monitoimijärjestelmän tai digitaalisen värijärjestelmän käyttöönottoa. Säilytä opas myöhempää käyttöä varten ja käytä oppaan ohjeita asetusten säätämiseksi niin, että saat e-studion toiminnoista parhaan hyödyn irti. Käyttöoppaan käyttö Käyttöoppaan symbolit Eräät tämän käyttöohjeen tärkeät kohdat on merkitty alla olevilla symboleilla. Lue nämä kohdat ennen laitteen käyttöä. VAROITUS HUOMAUTUS Huom. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa kuoleman, vakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivien esineiden vakavan vahingoittumisen tai tulipalon. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa lievän tai keskivakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivien esineiden osittaisen vahingoittumisen tai tietojen menetyksen. Tietoja, joihin tulee kiinnittää huomiota laitteen käytön aikana. Yllä mainittujen ohjeiden lisäksi käyttöohjeessa on myös muuta hyödyllistä tietoa laitteen käyttöön liittyen. Nämä tiedot on merkitty seuraavasti: Käteviä tietoja, joista on hyötyä laitteen käytössä. Sivut, joilla käsitellään sen hetkiseen toimenpiteeseen liittyviä aiheita. Tutustu sivuihin tarpeen mukaan. Malli- ja sarjanimet tässä käyttöohjeessa Tässä käyttöohjeessa jokainen mallinimi on korvattu sarjanimellä alla kuvatulla tavalla. Mallin nimi e-studio5520c/6520c/6530c e-studio2330c/2820c/2830c/3520c/3530c/4520c e-studio205l/255/305/355/455 e-studio555/655/755/855 e-studio455- ja e-studio855-sarja sisältävät skannaus-/tulostustoiminnon lisävarusteena. Tämä skannaus-/ tulostustoiminto on kuitenkin asennettu valmiiksi joihinkin malleihin. Käyttöpaneelin ja kosketuspaneelin kuvaus Sarjanimi tässä käyttöohjeessa e-studio6530c-sarja e-studio4520c-sarja e-studio455-sarja e-studio855-sarja Käyttöohjeessa esitetyt käyttö- ja kosketuspaneelin kuvat ovat e-studio455-sarjasta. Käyttö- ja kosketuspaneeli ja painikkeet ja niiden toiminnot ovat yleiset e-studio4520c-, e-studio455- ja e-studio855-sarjoille. Osa e- STUDIO6530C-sarjan käyttöpaneelin painikkeiden muoto ja sijainti sekä kosketuspaneelin muoto poikkeavat muiden sarjojen vastaavista, mutta painikkeiden ja osien nimet ja toiminnot ovat samat. Yksityiskohdat kosketuspaneelin valikossa voivat erota riippuen käyttöympäristöstä, kuten onko lisälaite asennettu vai ei. Näyttösivut tässä käyttöohjeessa on A/B-sarjan paperille. Jos käytät LT-sarjan paperia, voi kuvat tai painikkeiden järjestys kuvissa erota laitteessasi olevista.. Aluksi

4 Tavaramerkit Windows käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows 2000 Operating System. Windows XP -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows XP Operating System. Windows Vista -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Vista Operating System. Windows Server käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 2003 Operating System. Windows Server käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 2008 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT ja muiden Microsoft-tuotteiden tuotemerkit ja -nimet ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType ja LaserWriter ovat Apple Inc.:n tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Mozilla, Firefox ja Firefox-logot ovat Mozilla Foundationin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. IBM, AT ja AIX ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. NOVELL, NetWare ja NDS ovat Novell, Inc.:n tavaramerkkejä. TopAccess on Toshiba Tec Corporationin tavaramerkki. Muut käyttöoppaassa mainitut yhtiö- ja tuotenimet ovat kyseessä olevien yritysten tavaramerkkejä. 2 Aluksi

5 SISÄLLYSLUETTELO Aluksi... Luku ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Käyttäjä-valikkoon siirtyminen... 8 Yleistoimintojen asetus... 9 Auto tyhjennä -tavan asetus... 9 Näytön kieliasetuksen muuttaminen... Käänteisen näytön asetus... 2 Näytön kontrastin säätö... 3 Kalibrointiasetukset... 4 Kohdistusasetukset... 6 Värikasetin vaihtaminen Kopiointitoimintojen asetus... 8 Faksitoimintojen asetukset Skannaustoimintojen asetukset e-filing -toimintojen asetukset Raporttien tulostus Kasetin asetus Osoitekirjan hallinta Osoitekirjan yhteystietojen hallinta Osoitekirjan yhteystietojen hallinta Tarkista BIP tulostuksen asetus...65 Luku 2 ASETUKSET (PÄÄKÄYT.) Pääkäyttäjävalikon avaaminen Yleistoimintojen asetus... 7 Laitetietojen asetus... 7 Ilmoituksen asetus Pääkäyttäjän salasanan vaihtaminen Päivämäärän ja kellonajan asetus Energiansäästötilan asetus Kalibrointi- ja rekisteröintinäyttötason asetus Paperikasetin asetus pop-upin ja paperitukoksen apu pop-upin asetus Tilaviestin asetus Kalibrointiasetukset Kohdistusasetukset Paneelin kalibrointiasetukset Lisätoiminnon asetus Verkkotoimintojen asetus TCP/IP -protokollan (IPv4) asetus IPv6 -protokollan asetus... 0 IPX/SPX -protokollan asetus NetWare-asetusten asettaminen... SMB-protokollan asetus... 3 AppleTalk-protokollan asetus... 5 HTTP-verkkopalvelun asetus... 7 SISÄLLYSLUETTELO 3

6 Verkkokortin nopeuden asetus... 9 LDAP/SNMP-verkkopalvelujen ja suodatustoimintojen asetus IPsec (IP-tietoturva) -asetus Käyttäjäsertifikaatin salauksenpurku Verkon tarkastus Kopiointitoimintojen asetus Faksitoimintojen asetukset... 3 Hylkää ja pienennä tulostus -valinnan asettaminen RX-tulostukselle... 3 Tiedostotoimintojen asetus toimintojen asetus Verkkofaksitoimintojen asetukset Tietoturva-asetukset Luettelon/raportin asetukset Luetteloiden tulostus Tulostimen / e-filing -toimintojen asetukset Langattomat asetukset ja Bluetooth-asetukset Vaihda käyttäjän salasana IEEE 802.X Tunnistusasetus IEEE802.X -tunnistuksen asetus Luku 3 LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Kokonaislaskuri Tulosta kokonaislaskuri Osastolaskuri Osastokoodien hallinta Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Osastokoodiluettelon tulostaminen Osastokoodien käyttöönotto Kaikkien osastolaskurien asettaminen uudelleen Kaikkien osastokoodien poistaminen... 8 Uuden osastokoodin tallentaminen Osastokoodien muokkaaminen Kaikkien osastokoodien poistaminen Kunkin osaston laskurin uudelleen asettaminen Tulostusrajoitusten asetus kaikille osastoille Ei rajoitusta mustalle -toiminnon asetus Vaihda käyttäjän salasana Luku 4 LIITE Luettelon tulostusformaatti Kokonaislaskuriluettelo Osastokoodiluettelo Osoitekirja-tietoa Ryhmänumerot Toimintoluettelo (Käyttäjä) SISÄLLYSLUETTELO

7 Verkkoasetussivu Toimintoluettelo (Pääkäyttäjä) PS3-fonttiluettelo PCL-fonttiluettelo AAKKOSELLINEN SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO 5

8 6 SISÄLLYSLUETTELO

9 .ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Käyttäjä-valikkoon siirtyminen... 8 Yleistoimintojen asetus... 9 Auto tyhjennä -tavan asetus...9 Näytön kieliasetuksen muuttaminen... Käänteisen näytön asetus...2 Näytön kontrastin säätö...3 Kalibrointiasetukset...4 Kohdistusasetukset...6 Värikasetin vaihtaminen....7 Kopiointitoimintojen asetus... 8 Faksitoimintojen asetukset Skannaustoimintojen asetukset e-filing -toimintojen asetukset Raporttien tulostus Kasetin asetus Osoitekirjan hallinta Osoitekirjan yhteystietojen hallinta...36 Osoitekirjan yhteystietojen hallinta...48 Tarkista BIP tulostuksen asetus...65

10 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Avaa KÄYTTÄJÄ-valikko KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT-näytöltä seuraavien ohjeiden mukaisesti. 2 3 Paina ohjauspaneelin [USER FUNCTIONS] näppäintä avataksesi KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT-valikon. Paina [KÄYTTÄJÄ] näppäintä. KÄYTTÄJÄ-valikko ilmestyy näytölle. Jatka tarvitsemasi käyttäjäasetuksen käyttöä. e-studio6530c-sarja, e-studio4520c -sarja e-studio455-sarja, e-e-studio855-sarja S.9 Yleistoimintojen asetus S.8 Kopiointitoimintojen asetus S.24 Faksitoimintojen asetukset S.25 Skannaustoimintojen asetukset S.29 e-filing -toimintojen asetukset S.30 Raporttien tulostus S.33 Kasetin asetus S.36 Osoitekirjan hallinta S.64 Tarkista S.65 BIP tulostuksen asetus Huom. [BIP TULOSTUS] on käytettävissä vain, kun Bluetooth -moduuli (lisävaruste) on asennettu. Ohjeet BIP tulostuksen asettamisesta löydät GN-200 Operator s Manual for Bluetooth -ohjeesta. [E-ARKISTOINTI] näkyy vain e-studio6530c-sarjassa ja e-studio4520c-sarjassa. 8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen

11 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Yleistoimintojen asetus Auto tyhjennä -tavan asetus Tällä toiminnolla määritetään aika, jonka kone odottaa ennen kuin edelliset ohjauspaneelissa asetetut toiminnot kumotaan. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Valitse [AUTO TYHJ.]. AUTO TYHJENNYS -ikkuna avautuu näytölle. Huom. [VAIHDA VÄRIKASETTI] näkyy vain e-studio455-sarjassa ja e-studio855-sarjassa. Yleistoimintojen asetus 9

12 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 3 Paina näppäintä, joka vastaa haluttua viiveaikaa sekunneissa. Auto tyhjennä -tapa on asetettu haluttuun aikaan. Jos haluat poistaa Auto tyhjennä -tavan käytöstä, valitse [ RAJOITUSTA]. Huom. Vaikka [ RAJOITUSTA] olisi valittu, laite palaa valmiustilaan 45 sekunnin kuluttua, jos KÄYTTÄJÄN TOIMINTO-, TYÖN TILA- tai IKONI-näyttö on avoinna. 0 Yleistoimintojen asetus

13 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Näytön kieliasetuksen muuttaminen Kosketusnäytön kieli voidaan vaihtaa joksikin muuksi kieleksi. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Valitse [VAIHDA KIELI]. 3 VAIHDA KIELI -ikkuna avautuu näytölle. Paina haluamaasi kieltä vastaavaa näppäintä. Kosketusnäytön tekstit näkyvät nyt valitsemallasi kielellä. Yleistoimintojen asetus

14 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Käänteisen näytön asetus Voit näyttää kosketusnäytön käänteisenä, jossa valkoinen osuus näkyy mustana ja musta osuus puolestaan valkoisena. Käänteinen näyttö näyttää kosketusnäytön selvempänä, jos on liian valoisaa. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Valitse [KÄÄNTNEN NÄYTTÖ]. KÄÄNTNEN NÄYTTÖ -näyttö on nyt toiminnassa. 2 Yleistoimintojen asetus

15 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 3 Paina [PÄÄLLÄ] näppäintä ottaaksesi käänteisen näytön käyttöön, tai paina [POIS] poistaaksesi sen käytöstä. Kun valitset [PÄÄLLÄ], kosketusnäyttö näkyy käänteisenä. Näytön kontrastin säätö Tämän toiminnon avulla voit säätää kosketusnäytön kontrastin. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Yleistoimintojen asetus 3

16 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 2 Valitse [NÄYTÖN ASETUKSET]. 3 NÄYTÖN ASETUKSET-valikko avautuu. Säädä kosketusnäytön kontrasti. Paina, jos haluat vaalentaa kosketusnäyttöä. Paina, jos haluat tummentaa kosketusnäyttöä. Kalibrointiasetukset Tämän toiminnon ansiosta kone voi kalibroida kopiointi- ja tulostustöiden värisävyt, kun värisäätö ei onnistu tarkasti varjostuksen tai kuvan sävyn poikkeaman vuoksi. Tämä toiminto on käytössä vain e-studio6530c-sarjassa ja e-studio4520c-sarjassa. Huom. Kalibrointiasetus KÄYTTÄJÄ-valikossa voidaan säätää vain, kun pääkäyttäjä on määrittänyt kalibroinnin näyttötasoksi [KÄYTTÄJÄ]. S.85 Kalibrointi- ja rekisteröintinäyttötason asetus Aseta LT- tai A4-paperi (suositus) kasettiin ennen kalibrointia. Jos käytät jotain muuta paperia, kalibrointi ei ehkä onnistu kunnolla. Jos lasi on likainen tai siihen on kiinnittynyt roskia, kalibrointi ei ehkä onnistu kunnolla. Pidä lasi puhtaana. Älä koskaan nosta valotustason tai syöttölaitteen kantta, tai avaa etukantta kalibroinnin ollessa käynnissä. Jos näin tapahtuu, kalibrointia ei voida lopettaa oikein. Kopioinnin keskeytystoiminto ei ole käytettävissä kalibroinnin aikana. Jos väri on usein poikkeava, tilaa paikalle huoltoteknikko. Aseta kalibrointiin käytettävä paperi kasettiin. Aseta paperi suurkasettiin, jos sellainen on asennettu. Jos suurkasettia ei ole, aseta paperi ylimpään kasettiin, jonne A4 tai LT on tallennettu. 4 Yleistoimintojen asetus

17 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 2 Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. 3 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Valitse [KALIBROINTI]. 4 KALIBROINTI-valikko ilmestyy näytölle. Katso Vaihe seuraavissa toimenpiteissä. Suorittaaksesi kopioinnin kalibroinnin, katso seuraava sivu: S.90 Kopioinnin kalibrointiasetus Suorittaaksesi tulostuksen kalibroinnin, katso seuraava sivu: S.9 Tulostuksen kalibrointiasetus Ohjeet kopioinnin ja tulostuksen kalibroinneille ovat samat, kun ne tehdään PÄÄKÄYT. -valikosta. Yleistoimintojen asetus 5

18 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Kohdistusasetukset Kun väri ei kohdistu oikein, voit kohdistaa jokaisen värin paikan tällä toiminnolla. Tämä toiminto on käytössä vain e-studio6530c-sarjassa ja e-studio4520c-sarjassa. Huom. KÄYTTÄJÄ-valikossa oleva kohdistusasetus voidaan säätää vain, kun pääkäyttäjä on määrittänyt kohdistuksen näyttötasoksi [KÄYTTÄJÄ]. S.85 Kalibrointi- ja rekisteröintinäyttötason asetus Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Valitse [KOHDISTUS]. 3 KOHDISTUS-valikko ilmestyy näytölle. Katso Vaihe 3 seuraavista toimenpiteistä. S.93 Kohdistusasetukset Ohje kohdistuksen suorittamiseksi on samanlainen, kun se tehdään PÄÄKÄYT.-valikosta. 6 Yleistoimintojen asetus

19 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Värikasetin vaihtaminen. Väri lähes loppunut -viesti ilmaantuu kosketusnäytölle, kun värikasetissa on vähän väriä. Värikasetissa on vielä väriä, kun näytölle ilmaantuu Väri lähes loppunut -viesti. Vaihda värikasetti uuteen tarvittaessa. Tämä toiminto on käytössä vain e-studio455-sarjassa ja e-studio855-sarjassa. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Valitse [VAIHDA VÄRIKASETTI]. 3 Näyttöön tulee viesti, jossa pyydetään vaihtamaan värikasetti. Paina [KYLLÄ]. 4 Paina [] toiminnon peruuttamiseksi. Vaihda värikasetti uuteen. Lisätietoja värikasetin vaihtamisesta, katso Ongelmanratkaisun käyttöohje. Yleistoimintojen asetus 7

20 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Kopiointitoimintojen asetus Voit muuttaa kopiointityön alkuasetukset (oletusasetukset). Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [KOPIOINTI] näppäintä. KOPIOINTI-näyttö avautuu näytölle. Kun käytössä on e-studio6530c- tai e-studio4520c-sarja, katso seuraava sivu: S.8 Kopiointitoimintojen asetus (e-studio6530c-sarja, e-studio4520c -sarja) Kun käytössä on e-studio455- tai e-studio855-sarja, katso seuraava sivu: S.20 Kopiointitoimintojen asetus (e-studio455-sarja, e-studio855 -sarja) Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Kopiointitoimintojen asetus (e-studio6530c-sarja, e-studio4520c -sarja) Määrittele seuraavat kohdat ja paina. VALOTUSAIKA VÄRILLE Paina toivomasi tavan painiketta. VALOTUSAIKA MUSTALLE Paina toivomasi tavan painiketta. VÄRI Paina toivomasi tavan painiketta. Kun "Ei rajoitusta mustalle"-toiminto on käytössä, on mahdollista valita vain [MUSTA]. KUVANSUUNTA Paina toivomasi tavan painiketta. Yksityiskohtaisia tietoja kuvansuunnan valinnasta löydät Perustoimintojen käyttöohjeesta. 8 Kopiointitoimintojen asetus

21 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 2 Paina toivomasi mediatyypin painiketta ja painiketta. e-studio4520c-sarja e-studio6530c-sarja 3 Lisätietoja paperityypistä löydät Perustoimintojen käyttöohjeesta. Paina toivomasi tavan painiketta ALKUPERÄISEN TYYPPI VÄRILLE ja ALKUPERÄISEN TYYPPI MUSTALLE varten ja paina. Kopiointitoimintojen asetus 9

22 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 4 Määrittele seuraavat kohdat toiveittesi mukaan ja paina [OK]. ALKUPERÄISEN TYYPPI AUTO VÄRILLE Paina toivomasi tavan painiketta, jota käytetään, kun kopioit asiakirjoja "auto väri"-tavalla. OHITA TYHJÄ SIVU -SÄÄTÖ Valitse ja avulla sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi kopiointityötä varten skannatuista tiedoista. Mitä korkeampi taso on, sitä varmemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Lisätietoja ohita tyhjä sivu toiminnosta löydät Perustoimintojen käyttöohjeesta. ACS SÄÄTÖ Valitse painikkeilla sopiva herkkyys 7 tasosta sen havaitsemiseksi, ovatko Auto värikopiointitavalla skannatut tiedot värillisiä vai mustia. Mitä korkeampi taso on, sitä varmemmin laite havaitsee skannatut tiedot väriasiakirjana. Oletusasetukset on muutettu määritysten mukaisesti. Kopiointitoimintojen asetus (e-studio455-sarja, e-studio855 -sarja) Määrittele seuraavat kohdat ja paina. VALOTUSAIKA Paina toivomasi tavan painiketta. KUVANSUUNTA Paina toivomasi tavan painiketta. Yksityiskohtaisia tietoja kuvansuunnan valinnasta löydät Perustoimintojen käyttöohjeesta. 20 Kopiointitoimintojen asetus

23 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 2 Paina toivomasi mediatyypin painiketta ja painiketta. e-studio455-sarja e-studio855-sarja Lisätietoja paperityypistä löydät Perustoimintojen käyttöohjeesta. Kopiointitoimintojen asetus 2

24 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 3 Määritä seuraavat kohdat tarvittaessa. e-studio455-sarja ALKUPERÄISEN TYYPPI Paina toivomasi tavan painiketta. OHITA TYHJÄ SIVU -SÄÄTÖ Valitse ja avulla sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi kopiointityötä varten skannatuista tiedoista. Mitä korkeampi taso on, sitä varmemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Lisätietoja ohita tyhjä sivu toiminnosta löydät Perustoimintojen käyttöohjeesta. Kun käytössä on e-studio455-sarja, paina [OK] asetusten tallentamiseksi. e-studio855-sarja ALKUPERÄISEN TYYPPI Paina toivomasi tavan painiketta. VÄLILEHTI/KÄÄNNÄ TAKAKANSI Paina [PÄÄLLÄ] jos haluat kääntää välilehtiyksiköstä syötetyn takakannen. Tämä toiminto on käytännöllinen kun haluat tulostaa etukannen kopioitava puoli etusivuna ja takakannen kopioitava puoli takasivuna. Kun käytössä on e-studio855-sarja, paina seuraavan sivun näyttämiseksi. 22 Kopiointitoimintojen asetus

25 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 4 Määrittele seuraavat kohta toiveittesi mukaan ja paina [OK]. SIVUN LAAJENNUS Tällä toiminnolla voit asettaa sivun laajennuksen kasettiin tai ohisyöttöalustaan asetetulle hakemistopaperille. Tällä toiminnolla voit myös määrittää marginaalin siirron kopioitavan kuvan siirtämiseksi haluttuun kohtaan sivun laajennuksessa. Oletusasetukset on muutettu määritysten mukaisesti. Kopiointitoimintojen asetus 23

26 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Faksitoimintojen asetukset Voit muuttaa faksauksen ja Internet-faksauksen alkuasetukset (oletusasetukset). Jos faksiyksikköä (lisävaruste) ei ole liitetty laitteeseen, käytettävissä on vain kolme vaihtoehtoa: "RESOLUUTIO", "ORIGINAALIN TYYPPI" ja "VALOTUSAIKA". Tietoja muista faksivalinnoista löydät GD-250/GD-260/GD-270 Operator s Manual for FAX Unit -oppaasta. Jos faksiyksikköä (lisävaruste) ei ole liitetty laitteeseen, tässä valikossa olevia asetuksia sovelletaan verkkofaksin lähettämiseen. e-studio455- tai e-studio855-sarjoissa, [FAKSI] KÄYTTÄJÄ-valikossa on käytettävissä vain, kun Scanner Kit (lisälaite) tai Printer/Scanner Kit (lisälaite) on asennettu. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [FAKSI] näppäintä. FAKSI-näyttö avautuu näytölle. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Määrittele seuraavat kohdat toiveittesi mukaan ja paina [OK]. RESOLUUTIO Paina toivomasi tavan painiketta. ALKUPERÄISEN TYYPPI Paina toivomasi tavan painiketta. VALOTUSAIKA Paina joko tai näppäintä määritelläksesi valotusajan oletuksen manuaalisesti, tai paina [AUTO] valitaksesi valotustavan oletustavan automaattisesti. Oletusasetukset on muutettu määritysten mukaisesti. 24 Faksitoimintojen asetukset

27 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Skannaustoimintojen asetukset Voit muuttaa skannauksen alkuasetukset (oletusasetukset). e-studio455- tai e-studio855-sarjoissa, [SKANNAA] KÄYTTÄJÄ-valikossa on käytettävissä vain, kun Scanner Kit (lisälaite) tai Printer/Scanner Kit (lisälaite) on asennettu. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [SKANNAUS] näppäintä. SKANNAUS-näyttö avautuu näytölle. Kun käytössä on e-studio6530c-, e-studio4520c- tai e-studio455-sarja, katso seuraava sivu: S.25 Kopiointitoimintojen asetus (e-studio6530c-sarja-, e-studio4520c- tai e-studio455-sarja) Kun käytössä on e-studio855-sarja, katso seuraava sivu: S.28 Skannaustoimintojen asetus (e-studio855-sarja) Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Kopiointitoimintojen asetus (e-studio6530c-sarja-, e-studio4520c- tai e-studio455-sarja) Määrittele seuraavat kohdat ja paina. VÄRI Paina toivomasi tavan painiketta. TIIVISTÄ Paina toivomasi tavan näppäintä, jota sovelletaan skannaustöihin harmaasävy-, täysi väri- tai auto väri-tavoissa. YKSIPUOLINEN/2-PUOLINEN SKANNAUS Paina toivomasi tavan painiketta. [YKSIPUOLINEN] Paina tätä näppäintä asettaaksesi skannaustilan oletukseksi yksipuoleisen skannauksen. [KIRJA] Paina tätä näppäintä asettaaksesi skannaustilan oletukseksi kirjaskannaustavan. Se mahdollistaa originaalin molempien puolien skannauksen samansuuntaisesti. [VIHKO] Paina tätä näppäintä asettaaksesi skannaustilan oletukseksi vihkoskannaustavan. Se mahdollistaa etusivun skannauksen yleisessä suunnassa ja takasivun skannauksen 80 astetta käännettynä. KÄÄNTÖ Paina toivomasi tavan painiketta. Skannaustoimintojen asetukset 25

28 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 2 Määrittele seuraavat kohdat ja paina. ESIKATSELUASETUKSET Paina [PÄÄLLÄ] ottaaksesi käyttöön esikatselutoiminnon, jolla voit esikatsella skannattuja kuvia ennen niiden tallentamista tai lähettämistä sähköpostilla. Paina [POIS] ottaaksesi esikatselutoiminnon pois päältä. ESIKATSELUN ALKUTYYPPI Valitse [SOVITUS SIVULLE] tai [SOVITUS LEVEYTEEN] esikatseluruutua varten. OHITA TYHJÄ SIVU -SÄÄTÖ Valitse ja avulla sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi kopiointityötä varten skannatuista tiedoista. Mitä korkeampi taso on, sitä varmemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Lisätietoja ohita tyhjä sivu -toiminnosta löydät Scanning Guide -oppaasta. ACS SÄÄTÖ Valitse painikkeilla sopiva herkkyys 7 tasosta sen havaitsemiseksi, ovatko Auto värikopiointi - tavalla skannatut tiedot värillisiä vai mustia. Mitä korkeampi taso on, sitä varmemmin laite havaitsee skannatut tiedot väriasiakirjana. KUVAN LAATU MUSTALLE ACS Paina toivomasi tavan näppäintä, jota sovelletaan, kun mustaa originaalia skannataan auto väri -tilassa. M/V SÄÄTÖ ACS Paina tai näppäintä määritelläksesi sovellettavan valotusajan, kun mustaa originaalia skannataan auto väri -tilassa. Jos liikut vasemmalle, mustan ja valkoisen kontrasti pienenee. Jos liikut oikealle, mustan ja valkoisen kontrasti suurenee. Huom. 3 [ESIKATSELUASETUKSET] ja [ESIKATSELUN ALKUTYYPPI] näkyvät vain e-studio6530c- ja e-studio4520c-sarjassa. Määrittele seuraavat kohdat ja paina. RESOLUUTIO Valitse väriskannauksessa käytettävän oletusresoluution näppäintä. ALKUPERÄISEN TYYPPI Paina toivomasi tavan näppäintä, jota käytetään väriskannauksessa. VALOTUSAIKA Paina joko tai näppäintä määritelläksesi manuaalisesti valotusajan oletuksen väriskannaukselle, tai paina [AUTO] valitaksesi automaattisen väriskannauksen valotustavan oletustavaksi. TAUSTAN SÄÄTÖ Paina tai näppäintä määritelläksesi väriskannausten kontrastin. Jos liikut vasemmalle, taustan väri vaalenee. Jos liikut oikealle, taustan väri tummenee. 26 Skannaustoimintojen asetukset

29 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 4 Määrittele seuraavat kohdat ja paina. 5 RESOLUUTIO Valitse harmaasävyskannauksessa käytettävän oletusresoluution näppäintä. VALOTUSAIKA Paina joko tai näppäintä määritelläksesi manuaalisesti valotusajan oletuksen harmaasävyjen skannaukselle, tai paina [AUTO] valitaksesi automaattisen harmaasävyskannauksen valotustavan oletustavaksi. TAUSTAN SÄÄTÖ Paina tai näppäintä määritelläksesi harmaasävyskannausten kontrastin. Jos liikut vasemmalle, taustan väri vaalenee. Jos liikut oikealle, taustan väri tummenee. Määrittele seuraavat kohdat toiveittesi mukaan ja paina [OK]. RESOLUUTIO Valitse mustan skannauksessa käytettävän oletusresoluution näppäin. ORIGINAALIN TYYPPI Paina toivomasi tavan näppäintä, jota käytetään mustien sävyjen skannauksessa. VALOTUSAIKA Paina joko tai näppäintä määritelläksesi manuaalisesti valotusajan oletuksen mustien sävyjen skannaukselle, tai paina [AUTO] valitaksesi automaattisen valotustavan oletustavaksi mustien sävyjen skannaukselle. TAUSTAN SÄÄTÖ Paina tai näppäintä määritelläksesi mustan skannausten kontrastin. Jos liikut vasemmalle, taustan väri vaalenee. Jos liikut oikealle, taustan väri tummenee. Oletusasetukset on muutettu määritysten mukaisesti. Skannaustoimintojen asetukset 27

30 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Skannaustoimintojen asetus (e-studio855-sarja) Määrittele seuraavat kohdat ja paina. 2 TIIVISTÄ Paina toivomasi tavan näppäintä, jota sovelletaan skannaustöihin. YKSIPUOLINEN/2-PUOLINEN SKANNAUS Paina toivomasi tavan painiketta. [YKSIPUOLINEN] Paina tätä näppäintä asettaaksesi skannaustilan oletukseksi yksipuoleisen skannauksen. [KIRJA] Paina tätä näppäintä asettaaksesi skannaustilan oletukseksi kirjaskannaustavan. Se mahdollistaa originaalin molempien puolien skannauksen samansuuntaisesti. [VIHKO] Paina tätä näppäintä asettaaksesi skannaustilan oletukseksi vihkoskannaustavan. Se mahdollistaa etusivun skannauksen yleisessä suunnassa ja takasivun skannauksen 80 astetta käännettynä. KÄÄNTÖ Paina toivomasi tavan painiketta. Määrittele seuraavat kohdat toiveittesi mukaan ja paina [OK]. RESOLUUTIO Valitse skannauksessa käytettävän oletusresoluution näppäin. ORIGINAALIN TYYPPI Paina toivomasi tavan näppäintä, jota käytetään skannauksessa. VALOTUSAIKA Paina joko tai näppäintä määritelläksesi manuaalisesti valotusajan oletuksen skannaukselle, tai paina [AUTO] valitaksesi automaattisen valotustavan oletustavaksi skannaukselle. TAUSTAN SÄÄTÖ Paina tai näppäintä määritelläksesi skannausten kontrastin. Jos liikut vasemmalle, taustan väri vaalenee. Jos liikut oikealle, taustan väri tummenee. Oletusasetukset on muutettu määritysten mukaisesti. 28 Skannaustoimintojen asetukset

31 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) e-filing -toimintojen asetukset Voit valita kuvalaadun, jolla Skannaa e-filingiin -toiminnolla tallennetut väriasiakirjat tulostuvat. Tämä toiminto on käytössä vain e-studio6530c-sarjassa ja e-studio4520c-sarjassa. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [E-FILING] näppäintä. E-FILING -näyttö ilmestyy näytölle. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Paina toivomasi tavan näppäintä TULOSTUSKUVAN TYYPPI-tavassa ja paina [OK]. [YLNEN] Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa värilaatua tavallisen väriasiakirjan tulostukseen. [VALOKUVA] Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa värilaatua valokuvien tulostukseen. [ESITYS] Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa kuvan laatua värikkään asiakirjan tulostukseen. [GRAFIIKKA] Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa kuvan laatua paljon grafiikkaa tai merkkejä sisältävän asiakirjan tulostukseen. e-filing -toimintojen asetukset 29

32 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Raporttien tulostus Tämän toiminnon avulla voit tulostaa seuraavia raportteja. Osoitekirja-tietoa Voit tulostaa osoitekirjan, josta näet kaikki laitteeseen tallennetut osoitteet. Ryhmänumerot Voit tulostaa ryhmänumeroiden luettelon, josta näet kaikki laitteeseen tallennetut ryhmät sekä niihin kuuluvat osoitteet. Toimintoraportti (Käyttäjä) Voit tulostaa toimintoraportin, josta näet [KÄYTTÄJÄ]-painikkeeseen tallennetut toiminnot. Raportti tulostuu paperille, joka syötetään kasetista, johon LT-R tai A4-R paperi on asetettu ja poistuu sisätasolle. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [RAPORTTI] näppäintä. RAPORTTI-valikko ilmestyy näytölle. 2 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikkoon siirtyminen Jatka tarvittavaa toimenpidettä. S.3 Osoitekirjan tulostus S.32 Ryhmänumeroiden tulostus S.32 Toimintoraportin tulostus (Käyttäjä) 30 Raporttien tulostus

33 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Osoitekirjan tulostus Paina [OSOITEKIRJA]. 2 OSOITEKIRJA-valikko avautuu. Paina [ID-LAJITTELU] tulostaaksesi sen ID-numeron mukaan lajiteltuna, tai [NIMILAJITTELU] tulostaaksesi sen sukunimen mukaan lajiteltuna. Kun osastonhallinta on pois käytöstä, osoitekirja tulostuu. Kun osastonhallinta on käytössä, näytölle avautuu ruutu osastokoodin kirjoittamista varten. Syötä osastokoodi digitaalisilla näppäimillä ja paina [OK] tulostaaksesi osoitekirjan. Esimerkin osoitekirjatulosteesta löydät sivulta: S.98 Osoitekirja-tietoa Raporttien tulostus 3

34 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Ryhmänumeroiden tulostus Valitse [RYHMÄNUMEROT]. Kun osastonhallinta on pois käytöstä, ryhmänumerolista tulostuu. Kun osastonhallinta on käytössä, näytölle avautuu ruutu osastokoodin kirjoittamista varten. Syötä osastokoodi digitaalisilla näppäimillä ja paina [OK] tulostaaksesi ryhmänumerolistan. Esimerkin ryhmänumerotulosteesta löydät sivulta: S.99 Ryhmänumerot Toimintoraportin tulostus (Käyttäjä) Valitse [TOIMINTO]. Kun osastonhallinta on pois käytöstä, toimintoraportti tulostuu. Kun osastonhallinta on käytössä, näytölle avautuu ruutu osastokoodin kirjoittamista varten. Syötä osastokoodi digitaalisilla näppäimillä ja paina [OK] tulostaaksesi toimintolistan. Esimerkin toimintoraporttitulosteesta löydät sivulta: S.200 Toimintoluettelo (Käyttäjä) 32 Raporttien tulostus