VÄRIMONITOIMILAITTEET / MUSTAVALKOMONITOIMILAITTEET. Laitehallinnan käyttöohje

Transkriptio

1 VÄRIMONITOIMILAITTEET / MUSTAVALKOMONITOIMILAITTEET Laitehallinnan käyttöohje

2 2016 TOSHIBA TEC CORPORATION Kaikki oikeudet pidätetään Tämän käyttöoppaan jäljentäminen missään muodossa ilman TTEC-yrityksen kirjallista lupaa on tekijänoikeuslain vastaista.

3 Aluksi Kiitos, kun valitsit digitaalisen TOSHIBA-monitoimijärjestelmän tai digitaalisen värimonitoimijärjestelmän. Tässä käyttöohjeessa on järjestelmänvalvojille tarkoitetut ohjeet digitaalisen monitoimijärjestelmän tai digitaalisen värimonitoimijärjestelmän asennukseen ja hallintaan. Lue nämä ohjeet ennen toimintojen käyttämistä. Käyttöohjeen käyttö Käyttöohjeen symbolit Tässä oppaassa tärkeät kohdat on merkitty alla näytetyillä symboleilla. Lue nämä kohdat ennen laitteen käyttöä. Tämän käyttöohjeen kohdeyleisö Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa kuoleman, vakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan vakavan vahingoittumisen tai tulipalon. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa lievän tai keskivakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan osittaisen vahingoittumisen tai tietojen menetyksen. Tietoja, joihin tulee kiinnittää huomiota laitteen käytön aikana. Käteviä tietoja, joista on hyötyä laitteen käytössä. Sivut, joilla käsitellään sen hetkiseen toimenpiteeseen liittyviä aiheita. Tutustu sivuihin tarpeen mukaan. Tämä käyttöohje on tarkoitettu tavallisille käyttäjille ja järjestelmänvalvojille. Malli- ja sarjanimet tässä käyttöohjeessa Tässä käyttöohjeessa jokainen mallinimi on korvattu sarjanimellä alla kuvatulla tavalla. Mallinimi e-studio2000ac/2500ac e-studio2505ac/3005ac/3505ac/4505ac/5005ac e-studio2008a/2508a/3008a/3508a/4508a/5008a e-studio5506ac/6506ac/7506ac e-studio5508a/6508a/7508a/8508a Sarjanimi tässä käyttöohjeessa e-studio5005ac-sarja e-studio5008a-sarja e-studio7506ac-sarja e-studio8508a-sarja Lisälaitteet Katso laitteellesi saatavilla olevat lisälaitteet Pikakäyttöohje Lisälaitteet -osiosta. Kosketusnäytön selite Näyttösivujen tiedot saattavat vaihdella, sillä ne riippuvat laitteen käyttötavasta, kuten asennetuista lisälaitteista. Käyttöohjeessa esitellyt näyttösivut koskevat A/B-koon paperia. Jos käytät LT-koon paperia, näyttö tai näppäinten järjestys saattaa erota laitteesi kokoonpanosta. Aluksi 3

4 Käyttöohjeen lyhenteet Tässä käyttöohjeessa kaksoisskannauksen syöttölaitetta (DSDF) ja automaattista kääntävää syöttölaitetta (RADF) kutsutaan yhteisesti nimellä automaattinen syöttölaite (ADF). Tavaramerkit Katso tavaramerkit Turvallisuustiedoista. 4 Aluksi

5 SISÄLLYSLUETTELO Aluksi... 3 Käyttöohjeen käyttö... 3 Luku 1 ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Käyttäjävalikon avaus Yleinen (General) Näytön kielen vaihto Korkeakontrastisen näytön käyttöönotto Näytön asetuksen säätö Automaattisen kalibroinnin asetus Kalibroinnin asettaminen Kohdistusasetukset Ohjelmoitavien näppäimien toimintojen näyttäminen Kopio (Copy) Faksi (Fax) Skannaus (Scan) e-filing Raportti (List) Kasetit (Drawer) Osoite (Address) Osoitekirjassa olevien yhteystietojen hallinta Osoitekirjassa olevien ryhmien hallinta Hae (Check ) Internetfaksi (Internet Fax) Tulostus (Print) Bluetooth-tulostus (Bluetooth Printing) Wi-Fi Direct -asetus (Wi-Fi DIRECT Setting) Luku 2 ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Pääkäyttäjävalikon avaus Yleinen (General) Laitetietojen asetus Ilmoituksen asetus Järjestelmänvalvojan salasanan vaihto ja huollon salasanan nollaus Kellon asetus Energiansäästötilojen asetus Kalibroinnin ja kohdistuksen näyttötason asettaminen Kalibroinnin asettaminen Tulosteen tasaisuuden muuttaminen Kohdistusasetukset Tilaviestin asetus Automaattisen tyhjennyksen asetus Lisälaitteiden lisenssien hallinta Näytön kielten lisäys tai poisto Järjestelmän päivitys Kloonitiedostojen luonti tai asennus Sammutusasetusten määrittäminen Lokien vienti SISÄLLYSLUETTELO 5

6 Työn ohituksen asetus Näppäimistöasetusten muuttaminen Päälaturien ja LED-tulostuspäiden puhdistaminen Ponnahdusviestien asettaminen ADF-kohinanvaimennuksen asetus Itsetarkistuksen aikavälin asettaminen Toimintojen kohdistaminen ohjelmoitavaan painikkeeseen Verkko (Network) TCP/IP-protokollan asettaminen (IPv4) TCP/IP-protokollan asettaminen (IPv6) IPX/SPX-protokollan asetus NetWare-asetusten asetus SMB-protokollan asetus AppleTalk-protokollan asetus HTTP-verkkopalvelun asetus Ethernet-nopeuden asetus LDAP-palveluiden, suodatustoimintojen ja yhteyskatkosten tunnistuksen määrittäminen IPsec (IP-tietoturva) -asetus Verkon tarkistus Kopio (Copy) Faksi (Fax) Päätetunnuksen rekisteröinti Oletusasetusten määrittäminen AsetusVastaanottotulostus Viestien tallennuksen asetus Faksiyksikön 2. linjan asetus Turvavastaanotto (Secure Receive) Tiedosto (File) Internetfaksi (Internet Fax) Tietoturva (Security) Sertifikaattien hallinta Secure PDF -asetus Eheystarkistus Raportit (List/Report) Raportin asetus Listojen tulostus Tulostus/e-Filing (Printer/e-Filing) WLAN asetukset (Wireless Settings) Tietoturvatila Asetukset Bluetooth-asetukset Tehdasoletus (Factory Default) USB-kaapelin tulostus (USB Cable Print) Kasetit (Drawer) Vaihda käyttäjän salasana (Change User Password) X asetus (802.1X Settings) IEEE 802.1X -todennuksen asetus Virheviestit SISÄLLYSLUETTELO

7 Luku 3 LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Kokonaislaskuri Tulostuslaskurin tarkastaminen Skannauslaskurin tarkastaminen Tulosta laskurit Osastolaskurit Tulostuslaskurin näyttäminen osastokoodin perusteella Skannauslaskurin näyttäminen osastokoodin perusteella Faksiviestinnän laskurin näyttäminen osastokoodin perusteella Osastohallinta Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Osastokoodilistan tulostus Osastokoodien käyttöönotto Uuden osastokoodin tallennus Osastokoodien muokkaus Osastokoodien poisto Osastojen laskurien nollaaminen Tulostusrajoitusten asetus kaikille osastoille Ei rajoitusta mustalle -toiminnon asetus Rekisteröidyn kiintiön asetus Kaikkien osastolaskurien nollaus Kaikkien osastokoodien poisto Käyttäjälaskurit Luku 4 LIITE Etusivun asetukset Merkkien syöttäminen Virtuaalinäppäimistö Ulkoinen näppäimistö Virtuaalinäppäimistön numeronäppäimet Listojen tulostus Verkkoasetusten sivu TOIMINTOLISTA (Järjestelmänvalvoja) AAKKOSELLINEN SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO 7

8 8 SISÄLLYSLUETTELO

9 1.ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Käyttäjävalikon avaus...10 Yleinen (General)...11 Näytön kielen vaihto...11 Korkeakontrastisen näytön käyttöönotto...11 Näytön asetuksen säätö...11 Automaattisen kalibroinnin asetus...12 Kalibroinnin asettaminen...12 Kohdistusasetukset...12 Ohjelmoitavien näppäimien toimintojen näyttäminen...12 Kopio (Copy)...13 Faksi (Fax)...15 Skannaus (Scan)...18 e-filing...20 Raportti (List) Kasetit (Drawer)...22 Osoite (Address)...24 Osoitekirjassa olevien yhteystietojen hallinta...24 Osoitekirjassa olevien ryhmien hallinta...26 Hae (Check )...28 Internetfaksi (Internet Fax)...29 Tulostus (Print)...30 Bluetooth-tulostus (Bluetooth Printing)...31 Wi-Fi Direct -asetus (Wi-Fi DIRECT Setting)...32

10 0.Käyttäjävalikon avaus Avaa Asetukset (User Functions) -näytöltä käyttäjävalikko seuraavien ohjeiden mukaisesti. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: s.145 Virtuaalinäppäimistö Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: s.146 Virtuaalinäppäimistön numeronäppäimet Paina käyttöpaneelin [Asetukset -käyttäjä- (User Functions -User-)] -näppäintä avataksesi Asetukset (User Functions)-valikon. Valitse [Käyttäjä (User)] -välilehti. Käyttäjävalikko avautuu näytölle. Jatka tarvitsemasi käyttäjäasetuksen käyttöä. Asetukset (User Functions)-näyttö sisältää seuraavat näppäimet: Katso lisätietoja näppäimistä vastaavilta sivuilta. s.11 Yleinen (General) s.13 Kopio (Copy) s.15 Faksi (Fax) s.18 Skannaus (Scan) s.20 e-filing s.21 Raportti (List) s.22 Kasetit (Drawer) s.24 Osoite (Address) s.28 Hae (Check ) s.29 Internetfaksi (Internet Fax) s.30 Tulostus (Print) s.31 Bluetooth-tulostus (Bluetooth Printing) s.32 Wi-Fi Direct -asetus (Wi-Fi DIRECT Setting) Näytetyt näppäimet vaihtelevat mallista riippuen. Kun käyttäjähallinta on käytössä, [Pääkäyttäjä (Admin)] -välilehti ei ole saatavilla, jos monitoimilaitteeseen sisäänkirjautuvalla käyttäjällä ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia. 10 Käyttäjävalikon avaus

11 0.Yleinen (General) Voit muuttaa laitteen alkuasetukset (oletusasetukset). Katso ohjeet Yleinen (General)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.10 Käyttäjävalikon avaus ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Voit suorittaa seuraavat toimenpiteet tästä valikosta: s.11 Näytön kielen vaihto s.11 Korkeakontrastisen näytön käyttöönotto s.11 Näytön asetuksen säätö s.12 Automaattisen kalibroinnin asetus s.12 Kalibroinnin asettaminen s.12 Kohdistusasetukset s.12 Ohjelmoitavien näppäimien toimintojen näyttäminen Näytetyt näppäimet vaihtelevat mallista riippuen. Näytön kielen vaihto Kosketusnäytön kieli voidaan vaihtaa toiseksi. Valitse haluamasi näyttökieli ja paina [OK]-näppäintä vaihtaaksesi näytön kielen. Ohjeet näyttökielen lisäämisestä, katso seuraava sivu: s.49 Näytön kielten lisäys tai poisto Korkeakontrastisen näytön käyttöönotto Voit näyttää kosketusnäytön korkeakontrastisessa tilassa. Paina [PÄÄLLÄ (ON)] ottaaksesi korkeakontrastisen tilan käyttöön tai [POIS (OFF)] poistaaksesi sen käytöstä. Näytön asetuksen säätö Voit säätää kosketusnäytön kirkkautta. Säädä kirkkautta Näytön kirkkaus (Display Setting) -ruudussa painamalla tai. Kun painat [Nollaa (Reset)], näytön kontrastiasetukset palaavat oletusasetuksiin. Yleinen (General) 11

12 1.ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Automaattisen kalibroinnin asetus Voit automaattisesti kalibroida värisävyt, kun varjostus tai värisäätö ei tulostu tarkasti koneella skannatuissa kuvissa. Kalibroi noudattamalla näytön ohjeita. Tämä valikko on käytettävissä vain joissain malleissa. Hienosäädä kuvien varjostusta tai värisäätöä Kalibrointi (Calibration) -asetuksella. Kalibroinnin asettaminen Voit automaattisesti kalibroida värisävyt, kun varjostus tai värisäätö ei tulostu tarkasti koneella skannatuissa kuvissa. Tämän toiminnon avulla voit tehdä tarkempia säätöjä kuin Automaattinen kalibrointi (Auto Calibration)-toiminnolla. Kalibroinnin suoritusohjeet ovat samat, kun se tehdään Pääkäyttäjä (Admin)-valikosta. Katso lisätietoja: s.43 Kalibroinnin asettaminen [Kalibrointi (Calibration)] näytetään käyttäjävalikossa vain, kun [Kalibrointi (Calibration)] -asetus näyttötason ruudussa Pääkäyttäjä (Admin) -valikossa on [Käyttäjä (User)]. Katso ohjeet näyttötason muuttamiseen seuraavalta sivulta: s.42 Kalibroinnin ja kohdistuksen näyttötason asettaminen Kohdistusasetukset Kun väri ei kohdistu oikein, voit kohdistaa jokaisen värin sijainnin. Kohdistuksen suoritusohjeet ovat samat, kun se tehdään Pääkäyttäjä (Admin)-valikosta. Katso lisätietoja: s.44 Kohdistusasetukset [Rekisteröinti (Registration)] näytetään käyttäjävalikossa vain, kun [Rekisteröinti (Registration)] -asetus näyttötason ruudussa Pääkäyttäjä (Admin) -valikossa on [Käyttäjä (User)]. Katso ohjeet näyttötason muuttamiseen seuraavalta sivulta: s.42 Kalibroinnin ja kohdistuksen näyttötason asettaminen Tätä näppäintä on käytettävissä vain joissakin malleissa. Ohjelmoitavien näppäimien toimintojen näyttäminen Voit näyttää ohjelmoitaviin näppäimiin kohdistetut toiminnot käyttöpaneelissa. 12 Yleinen (General)

13 0.Kopio (Copy) Voit muuttaa kopiointitöiden alkuasetukset (oletusasetukset). Kopio (Copy)-näytössä sivujen lukumäärä ja lisälaitteet vaihtelevat mallin mukaan. Katso ohjeet Kopio (Copy)-näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.10 Käyttäjävalikon avaus Lisätietoja kopiointitoiminnoista löydät Kopiotoimintojen käyttöohje. Kohteen nimi Valotus (Exposure) Valotus värillinen (Exposure For Color) Valotus musta (Exposure For Black) Väritila (Color Mode) Ohisyötön paperityyppi (Copy Bypass Feed) Alkuperäinen (Original Mode) Alkuperäisen tyyppi (väri) (Original Mode for Color) Alkuperäisen tyyppi (musta) (Original Mode for Black) Alkuperäisen tyyppi autoväri (Original Mode for Auto Color) Poista tyhjät sivut (Omit Blank Page Adjustment) Kuvaus Asetuskohde vain mustavalkomalleissa. Valitse kopiointitöiden haluttu valotus. Auto - Paina tätä näppäintä määrittääksesi kontrastin automaattisesti alkuperäisen mukaan. Manuaalinen (Manual) - Paina tätä näppäintä määrittääksesi kontrastin manuaalisesti. Asetuskohde vain värimalleissa. Valitse värikopioiden haluttu valotus. Auto - Paina tätä näppäintä määrittääksesi kontrastin automaattisesti alkuperäisen mukaan. Manuaalinen (Manual) - Paina tätä näppäintä määrittääksesi kontrastin manuaalisesti. Asetuskohde vain värimalleissa. Valitse mustavalkokopioiden haluttu valotus. Auto - Paina tätä näppäintä määrittääksesi kontrastin automaattisesti alkuperäisen mukaan. Manuaalinen (Manual) - Paina tätä näppäintä määrittääksesi kontrastin manuaalisesti. Asetuskohde vain värimalleissa. Paina haluamasi väritilan näppäintä, jota käytetään kopiointitöissä. Kun Ei rajoitusta mustalle (No Limit Black) -toiminto ( s.138) on käytössä, [Musta (Black)] on ainoa vaihtoehto. Paina halutun paperityypin näppäintä ohisyötölle. Jos haluat tehdä kopion paperin takapuolelle, valitse paperityyppi ja paina [Tulostettu (Printed)] kohdasta Tausta tulostettu (Back Printed). Näytetyt paperityypit vaihtelevat mallista riippuen. Lisätietoja paperityypeistä on kohdassa Paperin valmisteluopas Luku 1: PAPERIN LISÄÄMINEN. Asetuskohde vain mustavalkomalleissa. Paina halutun alkuperäisen tyypin näppäintä. Asetuskohde vain värimalleissa. Paina haluamasi alkuperäisen tyypin näppäintä, jota käytetään värikopioissa. Asetuskohde vain värimalleissa. Paina haluamasi alkuperäisen tyypin näppäintä, jota käytetään mustavalkokopioissa. Asetuskohde vain värimalleissa. Paina haluamasi alkuperäisen tyypin näppäintä, jota käytetään värikopioissa. Valitse sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi kopiointityötä varten skannatuista alkuperäisistä. Mitä korkeampi taso asetetaan painamalla, sitä todennäköisemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Lisätietoja tästä toiminnosta löydät kohdasta Kopiotoimintojen käyttöohje Luku 3: EDITOINTITOIMINTOJEN KÄYTTÄMINEN. ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Kopio (Copy) 13

14 1.ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Kohteen nimi ACS säätö (ACS Adjustment) 2in1/4in1 Kirja->2 (Book->2) Vihkokopio (Magazine Sort) Kuvaus Asetuskohde vain värimalleissa. Valitse 7 tasosta herkkyys, jota käytetään havaitsemaan, ovatko autovärikopiointitilassa skannatut alkuperäiset värillisiä vai mustia. Mitä korkeampi taso asetetaan painamalla, sitä todennäköisemmin laite havaitsee, että skannattu asiakirja on värillinen. Mitä alempi taso asetetaan painamalla, sitä todennäköisemmin laite havaitsee, että skannattu asiakirja on mustavalkoinen. Valitse oletusasetus 2in1/4in1 -kopioinnille. Vaakaan (Write Laterally) Valitse tämä asetellaksesi sivut oikealta vasemmalle ja ylhäältä alas. Pystyyn (Write Vertically) Valitse tämä asetellaksesi sivut vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas. Valitse oletusasetus kaksipuoleiselle kopioinnille, kun alkuperäinen asiakirja on kirjatyyppinen. Avaa oikealta (Open From Right) Valitse tämä kopioidaksesi vihkon, jonka sivut avataan vasemmalta. Avaa vasemmalta (Open From Left) Valitse tämä kopioidaksesi vihkon, jonka sivut avataan oikealta. Valitse oletusasetus vihkokopioinnille. Avaa oikealta (Open From Right) Valitse tämä kopioidaksesi vihkon, jonka sivut avataan oikealta. Avaa vasemmalta (Open From Left) Valitse tämä kopioidaksesi vihkon, jonka sivut avataan vasemmalta. 14 Kopio (Copy)

15 0.Faksi (Fax) Voit muuttaa faksauksen ja internetfaksauksen alkuasetukset (oletusasetukset). Faksilaite on oltava asennettuna, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Jos faksilaitetta ei ole asennettu, voit asettaa vain asetukset [Tarkkuus (Resolution)], [Alkuperäinen (Original Mode)], [Valotus (Exposure)] ja [Esikatselun asetus (Preview Setting)]. Jos faksiyksikköä ei ole asennettu, tässä valikossa olevia asetuskohteita käytetään verkkofaksin lähetykseen. Mallista riippuen [Faksi (Fax)] -toiminto on käytettävissä vain, kun skannerisarja tai tulostin/skannerisarja on asennettu. Katso ohjeet Faksi (Fax) -näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.10 Käyttäjävalikon avaus ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Kohteen nimi Tarkkuus (Resolution) Kuvaus Valitse tarkkuus alkuperäisen yksityiskohtaisuuden mukaan. Vakio (Standard) Tämä vaihtoehto sopii alkuperäiselle, jossa on tavallisen kokoista tekstiä. Hieno (Fine) Tämä vaihtoehto sopii alkuperäiselle, jossa on pientä tekstiä ja yksityiskohtaista kuvitusta. Tarkka (U-Fine) Tämä vaihtoehto sopii alkuperäiselle, jossa on pientä tekstiä ja erittäin yksityiskohtaista kuvitusta. Alkuperäinen (Original Mode) Jos vastaanottajan faksilaite ei pysty vastaanottamaan alkuperäisiä samalla tarkkuudella, tarkkuutta muutetaan automaattisesti ennen lähettämistä vastaanottajalle. Mitä korkeampi tarkkuus, sitä kauemmin alkuperäisen lähettäminen kestää. Valitse alkuperäisen tyyppiin perustuva skannaustila. Teksti (Text) Tämä vaihtoehto sopii alkuperäiselle, jossa on tekstiä ja viivakuvia. Teksti/kuva (Text/Photo) Tämä vaihtoehto sopii alkuperäiselle, jossa on tekstiä ja valokuvia. Kuva (Photo) Tämä vaihtoehto sopii alkuperäiselle, jossa on valokuvia. Läh. tyyppi (Tx Type) Valotus (Exposure) Lähetys saattaa kestää kauemmin Teksti/kuva (Text/Photo)- ja Kuva (Photo) -tiloissa kuin Teksti (Text)-tilassa. Valitse faksin lähetystila. Muistilähetys (Memory Tx) Lähetä alkuperäinen sen jälkeen, kun skannatut tiedot on tallennettu muistiin. Voit tallentaa jopa 100 lähetystä, ja yhdessä lähetyksessä voi olla enintään sivua. Suoralähetys (Direct Tx) Lähetä alkuperäinen samalla, kun sitä skannataan. Kun sivu on skannattu ja lähetetty, seuraava sivu skannataan ja lähetetään. Tästä syystä kaikkien sivujen skannaaminen ja lähettäminen kestää kauemmin. Voit kuitenkin vahvistaa lennosta, että jokainen sivu lähetetään vastaanottajalle. Valitse alkuperäisen haluttu valotus. Jos haluat määrittää kontrastin manuaalisesti, aseta haluttu kontrasti painamalla tai. Paina [Auto]-näppäintä määrittääksesi kontrastin automaattisesti alkuperäisen mukaan. Faksi (Fax) 15

16 1.ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Kohteen nimi Turvavastaanotto (Secure Receive) Kuvaus Voit ottaa Turvavastaanotto (Secure Receive) -toiminnon käyttöön tai pois käytöstä. Tämä on saatavilla vain, kun Viikkoaikataulu (Weekly Schedule) -toiminto on määritetty. Päällä (Enable) Tämä ottaa Turvavastaanotto (Secure Receive) -toiminnon käyttöön. Se poistetaan käytöstä Viikkoaikataulu (Weekly Schedule)-asetuksen mukaisesti. Pois (Disable) Tämä poistaa Turvavastaanotto (Secure Receive)-toiminnon käytöstä. RTI TTI Se otetaan käyttöön Viikkoaikataulu (Weekly Schedule)-asetuksen mukaisesti. Vaatii järjestelmänvalvojan salasanan. Ota RTI-tallennus käyttöön tai pois käytöstä. Tämän ominaisuuden käyttöönotto edellyttää, että tälle laitteelle on rekisteröity päätetunnus etukäteen. Ota TTI-tallennus käyttöön tai pois käytöstä. Tämän ominaisuuden käyttöönotto edellyttää, että tälle laitteelle on rekisteröity päätetunnus etukäteen. ECM Tämän kohteen määrittäminen ei välttämättä ole tarpeen, sillä sitä ei välttämättä näytetä ruudulla (riippuu maasta tai sijainnista). Ota ECM (virheenkorjaustila) -kommunikaatio käyttöön tai pois käytöstä. ECM on kansainvälisesti standardoitu viestintätila, jotka korjaa automaattisesti faksilähetysten aikana ilmeneviä virheitä. Kun tämä asetus on PÄÄLLÄ (ON), se mahdollistaa hyvän viestintäyhteyden ilman kuvien vääristymisiä, vaikka lähetettyyn dataan olisikin aiheutunut häiriöitä viestinnän aikana. Tämä tapahtuu lähettämällä häiriöosat uudelleen. Esikatselun asetus (Preview Setting) Usean kohteen vahvistus (Multidest. Confirmation) Tx nopeusrajoitus (Tx Speed Limit) Rx nopeusrajoitus (Rx Speed Limit) Sekä lähettäjällä että vastaanottajalla täytyy olla ECM-toiminto käytössä, jotta ECMviestintä toimisi. Viestinnän kesto on hieman tavallista pidempi, kun häiriöitä ilmenee. Virheistä saattaa tapahtua, vaikka ECM-tila olisi käytössä, riippuen linjan tilasta. ECM-tila ei ole saatavilla puheviestinnälle. Ottamalla esikatselutoiminnon käyttöön voit esikatsella skannattuja kuvia ennen faksi-/internetfaksityön lähettämistä. Päällä (On) Paina tätä näppäintä ottaaksesi toiminnon käyttöön. Pois (Off) Paina tätä näppäintä poistaaksesi toiminnon käytöstä. Valitse näytetäänkö vahvistusruutu, kun useita kohteita on valittuna. V.34-lähetys saattaa epäonnistua, riippuen viestintälinjasi laadusta. Tämän asetuksen ottaminen käyttöön saattaa korjata lähetysongelmat. V.34-vastaanotto saattaa epäonnistua, riippuen viestintälinjasi laadusta. Tämän asetuksen ottaminen käyttöön saattaa korjata vastaanotto-ongelmat. Linja 1 (Line1): Valitsee, otetaanko 1. linjalle käyttöön vastaanottonopeuden rajoitus (Rx speed limit). Linja 2 (Line2): Valitsee, otetaanko 2. linjalle käyttöön vastaanottonopeuden rajoitus (Rx speed limit). 16 Faksi (Fax)

17 1.ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Kohteen nimi Oletusosoitekirja (Default Address Book) Oletusnäkymä yksittäiseen (Default View for Single) Oletusnäkymä ryhmään (Default View for Group) Kuvaus Valitse osoitekirjan oletusarvoisesti näytettävä välilehti. Valitse oletusarvoinen näyttömuoto osoitekirjan yksittäiselle välilehdelle. Valitse oletusarvoinen näyttömuoto osoitekirjan ryhmävälilehdelle. ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Faksi (Fax) 17

18 0.Skannaus (Scan) Voit muuttaa skannaustöiden alkuasetukset (oletusasetukset). Mallista riippuen [Skannaus (Scan)] -toiminto on käytettävissä vain, kun skannerisarja tai tulostin/skannerisarja on asennettu. Katso ohjeet Skannaus (Scan)-näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.10 Käyttäjävalikon avaus Kohteen nimi Väritila (Color Mode) Pakkaus (Compress) 2-Puolisuus (Single/ 2-Sided Scan) Kierto (Rotation) Esikatselun asetus (Preview Setting) Poista tyhjät sivut (Omit Blank Page Adjustment) ACS säätö (ACS Adjustment) Kuvan laatu mustalle ACS (Image Quality for Black in ACS) Kuvaus Paina haluamasi tilan näppäintä. Paina haluamasi tilan näppäintä skannaustöille, kun skannaat harmaasävy-, täysväritai autoväritilassa. Paina haluamasi tilan näppäintä. Yksisivu (Single) Paina tätä näppäintä asettaaksesi oletusskannaustilaksi yhden sivun skannauksen. Kirja (Book) Paina tätä näppäintä asettaaksesi oletusskannaustilaksi kirjaskannauksen. Mahdollistaa alkuperäisten kummankin puolen skannauksen samaan suuntaan. Lehtiö (Tablet) Paina tätä näppäintä asettaaksesi oletusskannaustilaksi lehtiöskannauksen. Se mahdollistaa etupuolien skannauksen tavalliseen yhteen suuntaan ja kääntöpuolien 180 astetta käännettynä. Paina haluamasi tilan näppäintä. - Valitse tämä vaihtoehto skannataksesi alkuperäiset suuntaa muuttamatta. - Valitse tämä vaihtoehto kääntääksesi skannattuja kuvia 90 astetta oikealle. - Valitse tämä vaihtoehto kääntääksesi skannattuja kuvia 180 astetta. - Valitse tämä vaihtoehto kääntääksesi skannattuja kuvia 90 astetta vasemmalle. Esikatselutoiminnon käyttöönottamisella voit esikatsella skannattuja kuvia ennen tallentamista tai sähköpostissa lähettämistä. Päällä (On) Paina tätä näppäintä ottaaksesi toiminnon käyttöön. Pois (Off) Paina tätä näppäintä poistaaksesi toiminnon käytöstä. Valitse sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi skannaustyötä varten skannatuista originaaleista. Mitä korkeampi taso asetetaan painamalla, sitä todennäköisemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Lisätietoja tyhjien sivujen ohitustoiminnosta löydät kohdasta Skannausopas Luku 3: HYÖDYLLISET TOIMINNOT. Valitse 7 tasosta herkkyys, jota käytetään havaitsemaan, ovatko autoväritilassa skannatut alkuperäiset värillisiä vai mustavalkoisia. Mitä korkeampi taso asetetaan painamalla, sitä todennäköisemmin laite havaitsee, että skannattu asiakirja on värillinen. Mitä alempi taso asetetaan painamalla, sitä todennäköisemmin laite havaitsee, että skannattu asiakirja on mustavalkoinen. Paina haluttua kuvanlaadun tilanäppäintä mustavalkoisten alkuperäisten skannaamiseen autoväritilassa. 18 Skannaus (Scan)

19 1.ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Kohteen nimi Musta/valkosäätö vakiolle (B/W Adjustment for Standard) Oletusosoitekirja (Default Address Book) Oletusnäkymä yksittäiseen (Default View for Single) Oletusnäkymä ryhmään (Default View for Group) Kuvaus Valitse valotus mustavalkoisten alkuperäisten skannaamiseen autoväritilassa. Mitä korkeampi valotusasetus asetetaan painamalla, sitä vaaleampia ovat alkuperäisen mustavalkoiset skannaukset. Mitä alhaisempi valotusasetus asetetaan painamalla, sitä tummempia ovat alkuperäisen mustavalkoiset skannaukset. Valitse osoitekirjan oletusarvoisesti näytettävä välilehti. Valitse oletusarvoinen näyttömuoto osoitekirjan yksittäiselle välilehdelle. Valitse oletusarvoinen näyttömuoto osoitekirjan ryhmävälilehdelle. ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Määritä seuraavat kohteet kullekin väritilalle (Täysväri-/Autoväri-, Harmaasävy- tai Musta-tila). Kohteen nimi Tarkkuus (Resolution) Alkuperäinen (Original Mode) Valotus (Exposure) Taustan säätö (Background Adjustment) Kuvaus Paina haluamasi tarkkuuden (dpi) painiketta, jota käytetään skannauksissa. Paina haluamasi tyypin painiketta, jota käytetään skannauksissa. ([Alkuperäinen (Original Mode)] ei ole käytettävissä harmaasävytilassa). Valitse skannausten haluttu valotus. Jos haluat määrittää kontrastin manuaalisesti, aseta haluamasi kontrastitaso painamalla tai. Paina [Auto]-näppäintä määrittääksesi kontrastin automaattisesti alkuperäisen mukaan. Valitse skannausten haluttu taustan valotus. Mitä korkeampi valotusasetus asetetaan painamalla Mitä alhaisempi valotusasetus asetetaan painamalla, sitä vaaleampi taustaväri on., sitä tummempi taustaväri on. Skannaus (Scan) 19

20 0.e-Filing Voit määrittää e-filing skannaus (Scan To e-filing) -toiminnolla tallennettujen väriasiakirjojen tulostamisen kuvanlaadun tyypin. Katso ohjeet e-filing-näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.10 Käyttäjävalikon avaus Kohteen nimi Yleinen (General) Valokuva (Photograph) Esitys (Presentation) Viivakuva (Line Art) Kuvaus Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa värilaatua tavallisen värillisen asiakirjan tulostukseen. Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa värilaatua valokuvien tulostukseen. Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa värilaatua esitysmateriaalin tulostukseen. Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa kuvan laatua paljon merkkejä tai viivakuvia sisältävän asiakirjan tulostukseen. 20 e-filing

21 0.Raportti (List) Voit tulostaa seuraavat raportit. Katso ohjeet Raportti (List)-näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.10 Käyttäjävalikon avaus Raportti tulostetaan paperille, joka otetaan LT-R- tai A4-R-paperia sisältävästä lokerosta ja tulostetaan ulostulotasolle. Kohteen nimi Osoitekirja (Address Book) Ryhmänumero (Group Numbers) Toiminto (Function) Itu-laatikko (ITU Mailbox) Kuvaus Paina tätä näppäintä tulostaaksesi Osoitekirjan tiedot (Address Book Information), joka näyttää kaikki laitteeseen tallennetut osoitteet. Numeron mukaan (ID Sort) Paina tätä näppäintä tulostaaksesi Osoitekirjan tiedot (Address Book Information) tunnusnumeron mukaan lajiteltuna. Nimen mukaan (Name Sort) Paina tätä näppäintä tulostaaksesi Osoitekirjan tiedot (Address Book Information) sukunimen mukaan lajiteltuna. Paina tätä näppäintä, kun haluat tulostaa ryhmänumerotietoja nähdäksesi kaikki laitteeseen tallennetut osoitteet. Paina tätä näppäintä, kun haluat tulostaa TOIMINTOLISTAN (FUNCTION LIST) (käyttäjä). Paina tätä näppäintä tulostaaksesi tälle laitteelle rekisteröityjen sähköpostilaatikoiden tämänhetkisten tilojen luettelon. Kun Osastonhallinta (Department Management) -ominaisuus on käytössä, osaston koodi tulee syöttää näytölle. Syötä osaston koodi ja tulosta kukin raportti painamalla [OK]. Kun Ei rajoitusta mustalle (No Limit Black) -toiminto ( s.138) on käytössä, jokainen raportti tulostetaan kuitenkin ilman, että osaston koodin pyydetään näytöllä. ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Raportti (List) 21

22 0.Kasetit (Drawer) Voit asettaa jokaisen kasetin paperikoon ja -tyypin. Jos haluat muuttaa paperin kokoa ja tyyppiä, sinun täytyy valita kullekin kasetille [Salli (Allow)] -vaihtoehto valikosta [Pääkäyttäjä (Admin)] > [Kasetit (Drawer)] > [Paperikoko (Paper Size Setting)]. Katso ohjeet Kasetit (Drawer)-näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.10 Käyttäjävalikon avaus 1 Paina Kasetit (Drawer)-näytössä piirroskuvaa korostaaksesi kasetin, jonka paperikoon haluat vaihtaa, ja paina haluamaasi paperikokoa vastaavaa näppäintä. Malleissa, jotka tunnistavat paperikoon automaattisesti, valinta [Auto(mm)] tai [Auto(inch)] paperikoon näppäimen asemesta antaa automaattisesti kasetteihin asetettavan paperikoon. Paina [Auto(mm)], kun käytät A/B-kokoista paperia, kuten A3 ja A4, ja [Auto(inch)], kun käytät LT-kokoista paperia kuten LD ja LT. Näytetyt näppäimet vaihtelevat mallista riippuen. Laite ei välttämättä pysty tunnistamaan paperikokoa, ja se näyttää! -merkin, jos LT-kokoista paperia asetetaan kasettiin, jossa asetuksena on [Auto(mm)], tai päin vastoin. Korjaa tässä tapauksessa valittu näppäin. 2 Jos haluat muuttaa paperityyppiä tavallisesti paperista toiseen tai haluat määrittää kasetissa olevan paperin käyttötarkoituksen, paina [Paperityyppi (Paper Type)] ja siirry vaiheeseen 2. Jos sinun ei tarvitse määrittää paperityyppiä, paina [OK] ja suorita toimenpide loppuun. Paina piirroskuvaa korostaaksesi kasetin, jonka paperityypin haluat vaihtaa, ja paina haluamaasi paperityyppiä vastaavaa näppäintä. Paina [OK] tallentaaksesi asetukset. Paperityyppi (Paper Type)-näyttö koostuu kahdesta osasta: Paksuus (Thickness) ja Ominaisuus (Attribute). Aseta Paksuus (Thickness), kun käytät paksua paperia ja kierrätyspaperia. Aseta Ominaisuus (Attribute), kun käytät kasetin paperia määrättyyn tarkoitukseen. Jos valitset kasetille esimerkiksi [Välilehti (Insert)], kasetissa olevia papereita käytetään aina välilehtinä. 22 Kasetit (Drawer)

23 1.ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Näytetyt näppäimet vaihtelevat mallista riippuen. Lisätietoja paperityypeistä on kohdassa Paperin valmisteluopas Luku 1: PAPERIN LISÄÄMINEN. Kasettiin asetettu paperi Paksuus (Thickness) -asetuksella muulla kuin [Normaali (Plain)] tai [Kierrätys (Recycled Paper)], tai kasettiin asetettu paperi Ominaisuus (Attribute)-asetuksella muulla kuin [Ei (None)] on automaattisen paperin valinnan (APS) ulkopuolella. Lisätietoja tästä toiminnosta löydät kohdasta Kopiotoimintojen käyttöohje Luku 2: KOPIOIDEN TEKEMINEN. Jos kasetille on asetettu muu ominaisuus kuin [Ei (None)], paperilähteen automaattinen vaihtotoiminto ei koske tässä kasetissa olevaa paperia. Katso lisätietoja toiminnosta seuraavalla sivulla: s.79 Kopio (Copy) ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Kasetit (Drawer) 23

24 0.Osoite (Address) Voit suorittaa seuraavat toimenpiteet tästä valikosta: s.24 Osoitekirjassa olevien yhteystietojen hallinta s.26 Osoitekirjassa olevien ryhmien hallinta Katso ohjeet Osoitekirja (Address Book)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.10 Käyttäjävalikon avaus Osoitekirjassa olevien yhteystietojen hallinta Osoitekirjaan rekisteröidyt yhteystiedot voidaan näyttää luettelossa, kun esimerkiksi aloitusruudulta painetaan [Faksi (Fax)]. Kun lähetetään faksia tai internetfaksia, voit helposti määrittää vastaanottajat valitsemalla osoitekirjaluettelosta. Lisäksi osoitekirjaa voidaan käyttää sähköpostiosoitteiden määrittämiseen Skannaa sähköpostiin (Scan to ) -lähetystä varten. Voit rekisteröidä osoitekirjaan jopa yhteystietoa, jotka voivat sisältää faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai molemmat. Kun faksiyksikkö on asennettu, voit myös määritellä jokaisen yhteystiedon kohdalla faksilähetyksen lisäasetukset, kuten lähetystavan, ECM:n, lähetyslaadun, linjavalinnan ja alaosoiteasetukset. Faksilaite on oltava asennettuna, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Mallista riippuen osoitekirjaan tallennettujen sähköpostiosoitteiden käyttäminen skannaa sähköpostiin- tai internetfaksilähetystä varten on käytettävissä vain, kun skannerisarja tai tulostin/skannerisarja on asennettuna. Osoitekirja (Address Book)-valikossa [Yksisivu (Single)] -välilehdellä voit tehdä seuraavia toimenpiteitä yhteystietojen hallitsemiseksi. s.24 Uusien yhteystietojen luonti s.26 Yhteystietojen muokkaus tai poisto s.26 Yhteystietojen haku Voit tuoda ja viedä osoitekirjan tietoja TopAccess-hallintatilassa. Lisätietoja löydät kohdasta TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] -välilehtisivu. Uusien yhteystietojen luonti Voit luoda uusia yhteystietoja osoitekirjaan. Seuraavat kaksi menetelmää ovat käytettävissä uusien yhteystietojen luomiseen. s.24 Yhteystietojen rekisteröinti Asetukset (User Functions)-ruudulta s.25 Yhteystietojen rekisteröinti lokiluettelosta Yhteystietojen rekisteröinti Asetukset (User Functions)-ruudulta 1 Paina Osoitekirja (Address Book)-ruudulta tyhjää riviä, paina [Sisään (Entry)] ja rekisteröi uusi yhteystieto. Kohteen nimi Etunimi (First Name) Sukunimi (Last Name) Kuvaus Paina tätä näppäintä syöttääksesi henkilön etunimen. Tämä nimi näytetään osoitekirjaluettelossa kosketusnäytöllä. Voit syöttää enintään 32 merkkiä. Paina tätä näppäintä syöttääksesi henkilön sukunimen. Tämä nimi näytetään osoitekirjaluettelossa kosketusnäytöllä. Voit syöttää enintään 32 merkkiä. Indeksi (Index) Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteystiedon hakemiston. Voit syöttää enintään 64 merkkiä. Faksinro. (Fax No.) Suosittelemme hakemistoon syöttöä, sillä osoite näkyy hakemiston perusteella, kun painikkeita OSOITEKIRJA (ADDRESS BOOK)-näytöllä painetaan. Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteystiedon faksinumeron. Voit syöttää enintään 128 numeroa. Kun painat suosikki-näppäintä, rekisteröity osoite näytetään osoitekirjan suosikkien välilehdessä. 24 Osoite (Address)

25 1.ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Kohteen nimi 2. linja (2nd Fax) Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteystiedon toisen faksinumeron. (Kun yhteyden muodostaminen [Faksinro. (Fax No.)] -numeroon epäonnistuu toistuvasti, faksi lähetetään [2. linja (2nd Fax)]-numeroon, jos sellainen on tallennettu). Voit syöttää enintään 128 numeroa. Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteystiedon sähköpostiosoitteen. Voit syöttää osoitteeksi enintään 192 aakkosnumeerista merkkiä. Kun painat suosikki-näppäintä, rekisteröity osoite näytetään osoitekirjan suosikkien välilehdessä. Yritys (Corp.) Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteystiedon yritysnimen. Voit syöttää enintään 64 merkkiä. Osasto (Dept.) Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteystiedon osaston nimen. Voit syöttää enintään 64 merkkiä. Avainsana (Keyword) Kuvaus Syötä yhteystiedon avainsana painamalla tätä näppäintä. Tätä avainsanaa voidaan käyttää tämän yhteystiedon hakemiseen. Syötettävä maksimimerkkimäärä on 256. ASETUSKOHTEET (käyttäjä) 2 Pakolliset kohdat ovat [Etunimi (First Name)] tai [Sukunimi (Last Name)] ja [Faksinro. (Fax No.)] tai [ ]. Yhteystietoa ei tallenneta, jos jokin näistä puuttuu. Paina [Valinnat (Option)] määritelläksesi faksilähetyksen oletusasetukset. 3 Vaihe on käytettävissä ainoastaan, kun asennettuna on faksiyksikkö. Lisätietoja faksilähetyksen vaihtoehdoista löydät kohdasta s.15 Faksi (Fax). Paina [OK] rekisteröidäksesi yhteystiedon. Yhteystietojen rekisteröinti lokiluettelosta Voit tallentaa tietoja (esim. kaukofaksinumerot ja sähköpostiosoitteet) osoitekirjaan lähetys-/ vastaanottolokinäytöltä. Lähetyslokista voi rekisteröidä seuraavat tiedot: Kaukofaksinumerot, jotka on valittu suoravalinnalla tai haettu LDAP-palvelimen avulla. Käsin syötetyt tai LDAP-palvelimella haetut sähköpostiosoitteet Vastaanottolokista voi rekisteröidä seuraavat tiedot: Kaukofaksinumerot, jotka on valittu suoravalinnalla tai haettu LDAP-palvelimen avulla hakuvastaanottoa varten. Lähettäjän sähköpostiosoite Skannauslokista voi rekisteröidä seuraavat tiedot: Manuaalisesti syötetyt sähköpostiosoitteet 1 2 Paina kosketusnäytöllä [Työn tila (Job Status)]. Valitse [Loki (Log)] -välilehti ja paina [Lähetys (Send)], [Vast.otto (Receive)] tai [Skannaus (Scan)]. Lähetyslokin (tai vastaanotto- tai skannauslokin) luettelo avautuu. Osoite (Address) 25

26 1.ASETUSKOHTEET (käyttäjä) 3 Valitse työ, johon sisältyy faksinumero tai sähköpostiosoite, jonka haluat tallentaa osoitekirjaan, ja paina [Sisään (Entry)]. 4 5 Jos haluat rekisteröidä sähköpostiosoitteita skannauslokista osoitekirjaan Bcc-yhteystietoina, sinun täytyy ottaa [BCC-osoitenäyttö työlokissa, työtila (BCC Address Display on Job Log, Job Status)] -vaihtoehto käyttöön TopAccessin -valikosta. Jos [BCC-osoitenäyttö työlokissa, työtila (BCC Address Display on Job Log, Job Status)] -vaihtoehto ei ole käytössä, sähköpostiosoitteen sijaan Skannausloki (Scan Log) -ruudulla näytetään kuvaus [BCC (BCC Address)]. Tässä tapauksessa [Sisään (Entry)] -toimintoa ei voida käyttää edes valittaessa [BCC] ([BCC Address]). Lisätietoja [BCC-osoitenäyttö työlokissa, työtila (BCC Address Display on Job Log, Job Status)] -vaihtoehdon ottamisesta käyttöön on kohdassa TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] - välilehtisivu. Muokkaa yhteystietoja. Kunkin kohteen selitykset löytyvät alta: s.24 Uusien yhteystietojen luonti Paina [Valinnat (Option)] määritelläksesi faksilähetyksen oletusasetukset. 6 Vaihe on käytettävissä ainoastaan, kun asennettuna on faksiyksikkö. Lisätietoja faksilähetyksen vaihtoehdoista löydät kohdasta s.15 Faksi (Fax). Paina [OK] rekisteröidäksesi yhteystiedon. Yhteystietojen muokkaus tai poisto Jos haluat muokata yhteystietoja, paina sitä Osoitekirja (Address Book) -ruudulta ja paina [Muokkaa (Edit)]. Jos haluat poistaa yhteystiedon, paina sitä Osoitekirja (Address Book) -ruudulta ja paina [Poista (Delete)]. Yhteystietojen haku Kun painat hakukuvaketta Osoitekirja (Address Book)-ruudulta, hakuruutu avautuu. Voit hakea yhteystietoja syöttämällä hakusanoja. Osoitekirjassa olevien ryhmien hallinta Voit luoda ryhmiä, joihin sisältyy useita yhteystietoja, jotta voit määritellä ryhmiä sen sijaan, että antaisit jokaisen vastaanottajan tiedot erikseen, kun suoritat -skannausta tai faksi- tai internetfaksilähetystä. Voit rekisteröidä osoitekirjaan jopa 200 ryhmää. Voit rekisteröidä kuhunkin ryhmään jopa 400 jäsentä. Yksi faksinumero tai yksi sähköpostiosoite lasketaan yhdeksi kohteeksi. Jos siis valitset yhteystiedon, joka sisältää sekä faksinumeron että sähköpostiosoitteen, lopputuloksena on kaksi kohdetta ryhmässä. Faksilaite on oltava asennettuna, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. 26 Osoite (Address)

27 1.ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Osoitekirja (Address Book)-valikon Ryhmä (Group)-välilehdellä voit tehdä seuraavia toimenpiteitä yhteystietojen hallitsemiseksi. s.27 Uusien ryhmien luonti s.27 Ryhmien muokkaus tai poisto s.27 Ryhmien haku Uusien ryhmien luonti Valitse Osoitekirja (Address Book)-ruudulta Ryhmä (Group)-välilehti, paina tyhjää riviä, paina [Sisään (Entry)] ja luo ryhmä. Syötä ryhmän nimi ja hakemisto ja valitse siihen lisättävät yhteystiedot. Voit myös hakea yhteystietoja painamalla hakukuvaketta. ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Ryhmien muokkaus tai poisto Jos haluat muokata ryhmiä, valitse Osoitekirja (Address Book)-ruudulta Ryhmä (Group)-välilehti ja paina [Muokkaus (Edit)]. Voit lisätä yhteystietoja ryhmään tai poistaa niitä. Jos haluat poistaa ryhmiä, valitse ryhmä ja paina [Poista (Delete)]. Ryhmän poistaminen ei poista yhteystietoja [Yksisivu (Single)]-välilehdestä. Yhteystiedon poistaminen [Yksisivu (Single)] -välilehdeltä kuitenkin poistaa yhteystiedon ryhmästä, johon se on tallennettu. Voit lisätä/poistaa sekä faksinumeron että sähköpostiosoitteen ryhmään/ryhmästä yhteystiedon nimeä painamalla. Jos haluat lisätä/poistaa vain yhteystiedon faksinumeron ryhmään/ryhmästä, paina yhteystiedosta. Jos haluat lisätä/poistaa vain yhteystiedon sähköpostiosoitteen ryhmään/ryhmästä, paina yhteystiedosta. Ryhmien haku Kun painat hakukuvaketta Osoitekirja (Address Book)-ruudulta, hakuruutu avautuu. Voit hakea ryhmiä syöttämällä hakusanoja. Ryhmän jäsenien vahvistus Voit vahvistaa ryhmään rekisteröidyt yhteystiedot painamalla Osoitekirja (Address Book)-ruudusta [Sisältö (Contents)]. Osoite (Address) 27

28 0.Hae (Check ) Tämän toiminnon avulla voit tarkistaa uudet sähköpostiviestit (internetfaksit) POP3-palvelimella. Jos POP3- palvelimella on uusi sähköpostiviesti, laite hakee sähköpostiviestin tiedot POP3-palvelimelta ja tulostaa ne automaattisesti. Jotta voit suorittaa tämän toiminnon, POP3-palvelin on määritettävä TopAccess-ohjelmalla. Lisätietoja POP3- palvelimen määrittämisestä on kohdassa TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] -välilehtisivu. Katso ohjeet Hae (Check )-näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.10 Käyttäjävalikon avaus Tämän toiminnon avulla voit tarkistaa uudet sähköpostiviestit (internetfaksit) POP3-palvelimessa. 28 Hae (Check )

29 0.Internetfaksi (Internet Fax) Voit tehdä asetuksia TTI-kirjauksiin ja RTI-kirjauksiin Internetfaksi-töitä varten. TTI Ota TTI-tallennus käyttöön tai pois käytöstä. RTI Ota RTI-tallennus käyttöön tai pois käytöstä. ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Internetfaksi (Internet Fax) 29

30 0.Tulostus (Print) Voit muuttaa tässä valikossa USB Direct -tulostuksen väritilan perusasetukset. 30 Tulostus (Print)

31 0.Bluetooth-tulostus (Bluetooth Printing) Tämä laite tukee Bluetooth OPP/FTP/HCRP -tulostusta. Jos laitteeseen on asennettu Bluetooth-moduuli, voit tulostaa sillä miltä tahansa Bluetooth OPP/FTP/HCRP -tulostusta tukevalta laitteelta. Ennen kuin käytät Bluetooth-tulostusta, määritä siinä käytettävä paperin koko ja tyyppi. Paperikoko (Paper Size) Valitse tulostukseen käytettävä paperikoko. Tulostuksen tyyppi (Print Type) Valitse paperille tulostettavan kuvan koko. Käytettävissä olevat tiedostomuodot OPP/FTP-tulostukselle ovat JPEG, PDF, PS, PRN, ja TXT. Laite tukee TOSHIBA-tulostimen luomaa PRN-tiedostoa. Laite ei tue joitakin yllä mainittujen tiedostomuotojen eri versioita. Tällaisia tiedostoja ei voi tulostaa. Vain JPEG-muotoisia kuvatiedostoja voidaan tulostaa. Laitteelle vieraita JPEG-tiedostoja ei kuitenkaan voi tulostaa. Bluetooth-tekniikat saattavat vaihdella eri laitteilla. Kaikki laitteet eivät voi muodostaa yhteyttä tähän laitteeseen Bluetoothin avulla. Vain yksi laite voi olla yhteydessä tähän laitteeseen Bluetoothin avulla samanaikaisesti. Käytä tulostettavan tiedoston nimessä vain yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä, sillä muutoin tulostus saattaa epäonnistua. Jotkin monitoimilaitteet eivät tue OPP/FTP-toimintoa. Pyydä lisätietoja huoltoteknikolta. Bluetooth-tulostus ei ole mahdollista ios-laitteista. ASETUSKOHTEET (käyttäjä) Bluetooth-tulostus (Bluetooth Printing) 31

32 0.Wi-Fi Direct -asetus (Wi-Fi DIRECT Setting) Jos langaton LAN-moduuli on asennettuna laitteeseen, voit määrittää Wi-Fi direct (Wi-Fi Direct)-asetukset. Kohteen nimi PBC PIN Vanhan laitteen yhteys (Legacy Device Connection) Laitetiedot (Device Information) Yhteystila (Connection status) Kuvaus Muodostaa yhteyden WPS:n painikemenetelmään. Muodostaa yhteyden WPS:n PIN-koodimenetelmään. Näyttää SSID- ja Passphrase (Passphrase)-valikot Näyttää laitetiedot. Näyttää yhteyden tilan. 32 Wi-Fi Direct -asetus (Wi-Fi DIRECT Setting)

33 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Pääkäyttäjävalikon avaus...35 Yleinen (General)...37 Laitetietojen asetus...38 Ilmoituksen asetus...38 Järjestelmänvalvojan salasanan vaihto ja huollon salasanan nollaus...39 Kellon asetus...40 Energiansäästötilojen asetus...40 Kalibroinnin ja kohdistuksen näyttötason asettaminen...42 Kalibroinnin asettaminen...43 Tulosteen tasaisuuden muuttaminen...44 Kohdistusasetukset...44 Tilaviestin asetus...45 Automaattisen tyhjennyksen asetus...45 Lisälaitteiden lisenssien hallinta...45 Näytön kielten lisäys tai poisto...49 Järjestelmän päivitys...52 Kloonitiedostojen luonti tai asennus...55 Sammutusasetusten määrittäminen...58 Lokien vienti...59 Työn ohituksen asetus...60 Näppäimistöasetusten muuttaminen...60 Päälaturien ja LED-tulostuspäiden puhdistaminen...61 Ponnahdusviestien asettaminen...61 ADF-kohinanvaimennuksen asetus...62 Itsetarkistuksen aikavälin asettaminen...62 Toimintojen kohdistaminen ohjelmoitavaan painikkeeseen...62 Verkko (Network)...63 TCP/IP-protokollan asettaminen (IPv4)...64 TCP/IP-protokollan asettaminen (IPv6)...65 IPX/SPX-protokollan asetus...71 NetWare-asetusten asetus...71 SMB-protokollan asetus...72 AppleTalk-protokollan asetus...74 HTTP-verkkopalvelun asetus...74 Ethernet-nopeuden asetus...75 LDAP-palveluiden, suodatustoimintojen ja yhteyskatkosten tunnistuksen määrittäminen...75 IPsec (IP-tietoturva) -asetus...76 Verkon tarkistus...78 Kopio (Copy)...79 Faksi (Fax)...81

34 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Päätetunnuksen rekisteröinti...81 Oletusasetusten määrittäminen...82 AsetusVastaanottotulostus...84 Viestien tallennuksen asetus...85 Faksiyksikön 2. linjan asetus...86 Turvavastaanotto (Secure Receive)...87 Tiedosto (File) Internetfaksi (Internet Fax)...93 Tietoturva (Security)...94 Sertifikaattien hallinta...94 Secure PDF -asetus...98 Eheystarkistus Raportit (List/Report) Raportin asetus Listojen tulostus Tulostus/e-Filing (Printer/e-Filing) WLAN asetukset (Wireless Settings) Tietoturvatila Asetukset Bluetooth-asetukset Tehdasoletus (Factory Default) USB-kaapelin tulostus (USB Cable Print) Kasetit (Drawer) Vaihda käyttäjän salasana (Change User Password) X asetus (802.1X Settings) IEEE 802.1X -todennuksen asetus Virheviestit

35 0.Pääkäyttäjävalikon avaus Avaa Pääkäyttäjä (Admin)-valikko Asetukset (User Functions)-näytöltä seuraavien ohjeiden mukaisesti. Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: s.145 Virtuaalinäppäimistö Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietoja seuraavalta sivulta: s.146 Virtuaalinäppäimistön numeronäppäimet 1 2 Paina käyttöpaneelin [Asetukset -käyttäjä- (User Functions -User-)] -näppäintä avataksesi Asetukset (User Functions)-valikon. Valitse [Pääkäyttäjä (Admin)] -välilehti. Jos käyttäjien hallinta ei ole käytössä, sinun tulee syöttää järjestelmänvalvojan salasana. Jatka seuraavaan vaiheeseen. Jos käyttäjähallinta on käytössä, laitteeseen sisäänkirjautuvalla käyttäjällä tulee olla järjestelmänvalvojan oikeudet. Kun valitset [Pääkäyttäjä (Admin)]-välilehden, Pääkäyttäjä (Admin)-valikko avautuu. Jatka vaiheeseen 4. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 [Pääkäyttäjä (Admin)]-välilehti ei ole käytettävissä, jos monitoimilaitteeseen sisäänkirjautuvalla käyttäjällä ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia. Roolitietojen määrittäminen sallii sinun myöntää käyttöoikeuksia käyttäjille. Lisätietoja rooleista on kohdassa TopAccess-opas Luku 7: [Käyttäjähallinta (User Management)] -välilehtisivu. Syötä järjestelmänvalvojan salasana. 4 Järjestelmänvalvojan oletusarvoinen salasana on Jatka tarvittavaa hallintatoimenpidettä. Pääkäyttäjä (Admin)-valikko (1/2) Pääkäyttäjä (Admin)-valikko (2/2) Pääkäyttäjävalikon avaus 35

36 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Asetukset (User Functions)-näyttö sisältää seuraavat näppäimet: Katso lisätietoja näppäimistä vastaavilta sivuilta. s.37 Yleinen (General) s.63 Verkko (Network) s.79 Kopio (Copy) s.81 Faksi (Fax) s.90 Tiedosto (File) s.91 s.93 Internetfaksi (Internet Fax) s.94 Tietoturva (Security) s.102 Raportit (List/Report) s.106 Tulostus/e-Filing (Printer/e-Filing) s.108 WLAN asetukset (Wireless Settings) s.110 Bluetooth-asetukset s.111 Tehdasoletus (Factory Default) s.113 USB-kaapelin tulostus (USB Cable Print) s.114 Kasetit (Drawer) s.115 Vaihda käyttäjän salasana (Change User Password) s X asetus (802.1X Settings) 36 Pääkäyttäjävalikon avaus

37 0.Yleinen (General) Voit muuttaa laitteen alkuasetukset (oletusasetukset). Katso ohjeet Yleinen (General)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus Yleinen (General)-valikko (1/3) Yleinen (General)-valikko (2/3) ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Yleinen (General)-valikko (3/3) Voit suorittaa seuraavat toimenpiteet tästä valikosta: s.38 Laitetietojen asetus s.38 Ilmoituksen asetus s.39 Järjestelmänvalvojan salasanan vaihto ja huollon salasanan nollaus s.40 Kellon asetus s.40 Energiansäästötilojen asetus s.42 Kalibroinnin ja kohdistuksen näyttötason asettaminen s.43 Kalibroinnin asettaminen s.44 Tulosteen tasaisuuden muuttaminen s.44 Kohdistusasetukset s.45 Tilaviestin asetus s.45 Automaattisen tyhjennyksen asetus s.45 Lisälaitteiden lisenssien hallinta s.49 Näytön kielten lisäys tai poisto s.52 Järjestelmän päivitys s.55 Kloonitiedostojen luonti tai asennus s.58 Sammutusasetusten määrittäminen s.59 Lokien vienti s.60 Työn ohituksen asetus s.60 Näppäimistöasetusten muuttaminen s.61 Päälaturien ja LED-tulostuspäiden puhdistaminen s.61 Ponnahdusviestien asettaminen s.62 ADF-kohinanvaimennuksen asetus s.62 Itsetarkistuksen aikavälin asettaminen Yleinen (General) 37

38 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) s.62 Toimintojen kohdistaminen ohjelmoitavaan painikkeeseen Näytetyt näppäimet vaihtelevat mallista riippuen. Laitetietojen asetus Voit määrittää tämän laitteen tiedot. Nämä kohteet näytetään Laite (Device)-sivulla verkkopohjaisessa TopAccesslaitehallintatyökalussa. Kohteen nimi Sijainti (Location) Huollon puhelin (Service Phone Number) Yhteystiedot (Contact Information) Pääkäyttäjän viesti (Admin. Message) Kuvaus Paina tätä näppäintä syöttääksesi laitteen sijainnin. Voit syöttää enintään 64 merkkiä. Paina tätä näppäintä syöttääksesi huollon puhelinnumeron. Voit syöttää enintään 32 numeroa. Paina tätä näppäintä syöttääksesi huoltoteknikon nimen. Voit syöttää enintään 64 merkkiä. Syötä pääkäyttäjän viesti painamalla tätä näppäintä. Voit syöttää enintään 40 merkkiä. Ilmoituksen asetus Voit asettaa ilmoitussähköpostin lähettämään ilmoitusviestin, kun laitteessa tapahtuu tietty tapahtuma (esim. paperi loppuu, huoltokutsu jne.). Voit määritellä enintään kolme sähköpostiosoitetta, joihin ilmoitusviesti lähetetään. Voit määrittää tapahtumia, joista haluat ilmoituksen, käyttämällä TopAccess-verkkotyökalua. Lisätietoja tapahtumien ilmoitusten määrittämisestä on kohdassa TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] - välilehtisivu. Tämän toiminnon käyttöönotto edellyttää, että verkossasi on SMTP-palvelin. Lisäksi laitteen Internetkommunikaation mahdollistavat asetukset täytyy määrittää oikein. 1 Syötä Ilmoitus (Notification)-ruudulla sähköpostiosoite, joka ilmoitus lähetetään. Voit määrittää enintään kolme sähköpostiosoitetta, joihin ilmoitusviesti lähetetään tarvittaessa. Kun otat ilmoituksen käyttöön, sinun tulee syöttää vähintään yksi sähköpostiosoite. 38 Yleinen (General)

39 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 2 Valitse sähköpostiosoitteelle [Päällä (On)] ilmoitusten vastaanottamiseksi ja paina [OK]. Paina [Pois (Off)] poistaaksesi ilmoitustoiminnon käytöstä sähköpostiosoitteelta. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) [Päällä (On)] -vaihtoehto on käytettävissä vain, kun olet syöttänyt sähköpostiosoitteen. Järjestelmänvalvojan salasanan vaihto ja huollon salasanan nollaus Voit muuttaa järjestelmänvalvojan salasanaa. Voit myös nollata huollon salasanan, jos laitetta huoltava teknikko unohtaa tehdä niin. 1 Paina Salasanan asetus (Password Setup) -ruudusta [Pääkäyttäjän salasana (Admin Password)] tai [Nollaa huollon salasana (Reset Service Password)]. 2 Syötä tämänhetkinen pääkäyttäjän salasana ja paina [OK]. Jos [Nollaa huollon salasana (Reset Service Password)] on valittu, Huomio (Attention) -ikkunassa lukee "Oletko varma? (Are you sure?)". Paina [Kyllä (Yes)] nollataksesi huollon salasanan. 3 Jos järjestelmänvalvojan salasanaa muutetaan ensimmäistä kertaa, syötä [Vanha salasana (Old Password)] - kenttään "123456". Aseta uusi salasana ja suorita asetus loppuun. Määritä 6 64 merkkiä pitkä järjestelmänvalvojan salasana. Voit käyttää kirjaimia, numeroita sekä seuraavia erikoismerkkejä.! # $ ( ) * +, -. / : ; \ ^ _ ` { } ~ Yleinen (General) 39

40 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kellon asetus Laitteen sisäänrakennettu kello voidaan asettaa syöttämällä päivämäärä ja kellonaika numeronäppäimillä. s.40 Päivämäärän ja kellonajan muuttaminen s.40 Päivämäärämuodon vaihtaminen Kun laitteen aika-asetukset säädetään SNTP-palvelulla, päivämäärää ja kellonaikaa ei voida säätää käsin. Voit määrittää SNTP-palvelun asetukset TopAccess-ylläpitotilassa. Lisätietoja löydät kohdasta TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] -välilehtisivu. Päivämäärän ja kellonajan muuttaminen 1 2 Paina Kello (Clock)-ruudulta [Päiväys (Date / Time)]. [Päiväys (Date / Time)] -ruutu avautuu. Siirrä valintaruutu haluamaasi sijaintiin nuolinäppäimillä, syötä arvo numeronäppäimillä ja paina [OK]. Kun vaihdat Vuosi (Year)-, Kuukausi (Month)- tai Päiväys (Date)-asetusta, viikonpäivän Päivä (Day) -asetus asetetaan automaattisesti. Päivämäärämuodon vaihtaminen 1 2 Paina Kello (Clock)-ruudulta [Muoto (Date Format)]. Muoto (Date Format) -ruutu avautuu. Paina haluamasi päivämäärämuodon näppäintä. Energiansäästötilojen asetus Voit asettaa seuraavat energiasäästötila-asetukset. Viikkoajastin (Weekly Timer) Voit käynnistää ja sammuttaa laitteen haluaminasi aikoina käyttämällä sen sisäänrakennettua viikoittaista ajastinta. Voit esimerkiksi ajastaa kopiokoneesi toimimaan toimistosi aukioloaikojen mukaan, jolloin se käynnistyy aamulla ja sammuu sulkemisaikaan. s.41 Viikoittaisen ajastimen asettaminen Voit kytkeä virran päälle painamalla käyttöpaneelin [Virransäästö (Energy Saver)] -näppäintä, kun viikkoajastin on asettanut laitteen lepo- tai unitilaan. Viikoittainen ajastin ei toimi, jos virtakytkin kytketään pois päältä. Virransäästötila (Auto Power Save) Tämä toiminto sallii laitteen siirtyä automaattisesti virransäästötilaan, jos sillä ei tehdä mitään tietyn ajan kuluessa. s.41 Virransäästötilan asettaminen Lepo/unitila (Sleep/Super Sleep) Tämä toiminto siirtää laitteen uni- tai lepotilaan, jos sillä ei tehdä mitään tietyn ajan kuluessa. Uni- tai lepotilassa laitteen käyttämättömien osien virta sammutetaan, kun laite on valmiustilassa. Valmiustilan virrankulutus on lepotilassa korkeampaa kuin unitilassa, mutta alhaisempaa kuin automaattisessa energiansäästötilassa, joka kuluttaa näistä kolmesta eniten. s.42 Lepo- tai unitilan asettaminen 40 Yleinen (General)

41 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Lisätietoja erityyppisistä virransäästötiloista ja niihin siirtymisestä on kohdassa Pikakäyttöohje Luku 1: VALMISTELUT. [Virransäästö (Auto Power Save)] ja [Lepo / unitila (Sleep / Super Sleep)] -näppäimet eivät ole käytettävissä eurooppalaisessa versiossa. Ota yhteyttä huoltoedustajaasi muuttaaksesi kunkin painikkeen oletusasetusta. Viikoittaisen ajastimen asettaminen Paina Virransäästö (Energy Saver)-ruudusta [Viikkoajastin (Weekly Timer)]. [Ajastin (Timer)]-ruutu avautuu. Tarkasta näytöllä olevat asetukset. Jos asetuksia on muutettava, paina [Muuta (Change)]. Jos muutoksia ei tarvita, paina [OK] ja lopeta toimenpide. Määritä viikoittaisen ajastimen asetukset. 1. Paina halutun viikonpäivän näppäintä. 2. Syötä [Päällä (On)] -kenttään kellonaika, jolloin laite herää lepo- tai unitilasta. Liikuta kohdistinta nuolinäppäimillä ja vaihda aktiiviseksi ruuduksi "Tunti (Hour)" ja "Minuutti (Minute)". 3. Syötä [Pois (Off)] -kenttään kellonaika, jolloin laite siirtyy lepo- tai unitilaan. Liikuta kohdistinta nuolinäppäimillä ja vaihda aktiiviseksi ruuduksi "Tunti (Hour)" ja "Minuutti (Minute)". 4. Paina [OK] tallentaaksesi asetukset. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Jos haluat asettaa laitteen lepo- tai unitilaan koko päiväksi, syötä sama aika sekä [Päällä (On)] - että [Pois (Off)] -kenttään. Esimerkki: Kun syötät 0:00 sekä [Päällä (On)] että [Pois (Off)] päivälle [Su (Sun)], laite siirtyy automaattisesti unitilaan aikana, joka on määritelty kohdassa [Pois (Off)] [La (Sat)]. Laite pysyy lepo- tai unitilassa [Ma (Mon)] - vaihtoehdon [Päällä (On)] -ajankohtaan asti. Jos haluat asettaa laitteen lepo- tai unitilaan koko päiväksi, suorita kyseisen viikonpäivän asetukset seuraavasti: [Päällä (On)]: 0:00 / [Pois (Off)]: 24:00 Laite ei siirry lepo- tai unitilaan koko päiväksi, joka asetetaan viikkoajastintoiminnolla. Laite siirtyy kuitenkin lepo- tai unitilaan Lepo (Sleep) / Unitila (Super Sleep) -kohtaan asetetun aika-arvon mukaan, jos se on määrätyn ajan käyttämättömänä. Virransäästötilan asettaminen 1 2 Paina Virransäästö (Energy Saver)-ruudusta [Virransäästö (Auto Power Save)]. Virransäästö (Auto Power Save)-ruutu avautuu. Aseta haluamasi aikajakso (minuuteissa), joka laitteen tulee odottaa ennen energiansäästötilan käynnistystä. Kun virransäästötilan asetus on tehty, sinut palautetaan edelliseen ruutuun. Yleinen (General) 41

42 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Lepo- tai unitilan asettaminen 1 2 Paina Virransäästö (Energy Saver)-ruudusta [Lepo / unitila (Sleep / Super Sleep)]. Lepo / unitila (Sleep / Super Sleep)-sivu avautuu näytölle. Määritä seuraavat kohteet tarpeen mukaan ja suorita asetus loppuun. Kohteen nimi Lepoajastin (Sleep Timer) Unitila (Super Sleep)* Kuvaus Valitse haluamasi aika (minuutteina), jonka jaan laitteen tulisi odottaa ennen siirtymistä lepo- tai unitilaan. Valitse, siirtyykö laite lepotilaan tai unitilaan, kun määritetty ajanjakso on kulunut. Päällä (Enable) Paina tätä painiketta siirtääksesi laitteen unitilaan. Pois (Disable) Paina tätä painiketta siirtääksesi laitteen lepotilaan. * Lepo- ja unitilan toimintakytkin ei välttämättä ole käytettävissä, riippuen sijainnista. Laite ei ehkä siirry lepo-/unitilaan asetettuna aikana riippuen toimintatilasta. Tämä laite ei kytkeydy unitilaan vaikka [Päällä (Enable)] on valittuna tälle asetukselle seuraavissa tapauksissa: - Tietty lisälaite on asennettu. (Langaton LAN (Wireless LAN)/Bluetooth-moduuli, e-bridge ID Gate) - IPsec-toiminto on otettu käyttöön. - IEEE 802.1X -todennus on otettu käyttöön. - IPv6 on otettu käyttöön ja IPv6-osoitetta ei ole asetettu manuaalisesti. - POP3-asiakas asetus on otettu käyttöön ja minkä tahansa seuraavien ehtojen alaisuudessa: (1) Skannausnopeus on asetettu muuksi kuin 0 minuutiksi. (2) POP3-palvelinosoitetta ei ole syötetty. (3) Tilin nimi on syötetty. - Tietty verkkoprotokolla on asennettu. (AppleTalk, IPX/SPX) Laitteen ollessa yllä olevien ehtojen alainen, asetuksia [Päällä (Enable)] tai [Pois (Disable)] kohdasta [Unitila (Super Sleep)] ei voida muuttaa. Laitteen unitilasta palauttamiseen käytettävissä olevat protokolla-asetukset tehdään TopAccesshallintatilassa. Lisätietoja löydät kohdasta TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] - välilehtisivu. Kalibroinnin ja kohdistuksen näyttötason asettaminen Voit määrittää, käyttääkö tämä laite käyttäjän vai pääkäyttäjän asettamia kalibrointi- ja kohdistusasetuksia. Asiaankuuluvat näppäimet ([Kalibrointi (Calibration)], [Kohdistus (Registration)] näkyvät vain Pääkäyttäjä (Admin)- valikossa tai sekä Käyttäjä (User)- että Pääkäyttäjä (Admin)-valikossa asetuksesta riippuen. Kohteen nimi Kalibrointi (Calibration) Kohdistus (Registration) Kuvaus Käyttäjä (User) Paina tätä näppäintä näyttääksesi [Kalibrointi (Calibration)] -vaihtoehdon sekä Pääkäyttäjä (Admin)- että Käyttäjä (User) - valikossa Pääkäyttäjä (Admin) Paina tätä näppäintä näyttääksesi [Kalibrointi (Calibration)] -vaihtoehdon vain Pääkäyttäjä-valikossa Käyttäjä (User) Paina tätä näppäintä näyttääksesi [Kohdistus (Registration)]-vaihtoehdon sekä Pääkäyttäjä (Admin)- että Käyttäjä (User)- valikossa Pääkäyttäjä (Admin) Paina tätä näppäintä näyttääksesi [Kohdistus (Registration)] -vaihtoehdon vain Pääkäyttäjä (Admin) -valikossa 42 Yleinen (General)

43 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kalibroinnin asettaminen Voit automaattisesti kalibroida värisävyt, kun varjostus tai värisäätö ei tulostu tarkasti koneella skannatuissa kuvissa. Tämän toiminnon avulla voit tehdä tarkempia säätöjä kuin Automaattinen kalibrointi (Auto Calibration)-toiminnolla Käyttäjä (User)-valikossa. Näytetään käyttäjälle / pääkäyttäjälle (Display Level) -asetus määrittää, onko kalibrointi sallittu vain pääkäyttäjille vai myös käyttäjille. s.42 Kalibroinnin ja kohdistuksen näyttötason asettaminen Aseta LT- tai A4-paperi (suositeltu paperi) kasettiin *1 ennen kalibroinnin aloittamista. Muita papereita käytettäessä kalibrointia ei ehkä suoriteta asianmukaisesti. Jos lasi on likainen tai siihen on kiinnittynyt roskia, kalibrointia ei ehkä suoriteta asianmukaisesti. Pidä lasi puhtaana. Älä nosta automaattisen syöttölaitteen alkuperäisen kantta tai avaa etukantta, kun kalibrointi on kesken. Jos näin tapahtuu, kalibrointia ei voida lopettaa oikein. Välikopiointi ei ole käytettävissä kalibroinnin aikana. Jos värit vaihtelevat usein, ota yhteyttä huoltoteknikkoosi. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) *1 Aseta paperi suurpaperisäiliöön, jos asennettuna. Jos suurpaperisäiliötä ei ole, aseta paperi ylimpään kasettiin, jonne A4 tai LT on tallennettu. Katso ohjeet Kalibrointi (Calibration)-näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus 1 Kalibroi painamalla painiketta. Kohteen nimi Kuvaus Kopio (Copy) Paina tätä näppäintä, kun haluat kalibroida kopiointitöitä. Kopio (Copy) 600dpi Tulostus (Print) Paina tätä näppäintä, kun haluat kalibroida kopiointitöitä 600 dpi:n tulostustöitä. 600 dpi Tulostus (Print) Paina tätä näppäintä, kun haluat kalibroida 600 dpi:n tulostustöitä dpi Tulostus (Print) Paina tätä näppäintä, kun haluat kalibroida 1200 dpi:n tulostustöitä. 2 Näytetyt näppäimet vaihtelevat mallista riippuen. Valitse paperityyppi ja paina [OK]. 3 Koneen asetuksista riippuen paperityypin valintaikkunaa ei ehkä näytetä. Siirry tällöin seuraavaan vaiheeseen. Valitse kalibrointiasetukset. Kohteen nimi Oletus (Default) Kalibrointi (Calibration) Kuvaus Paina tätä näppäintä palauttaaksesi kalibroinnin oletusasetuksen ja palataksesi edelliseen näyttöön. Paina tätä näppäintä, kun haluat kalibroida tulostetun kaavion avulla. Siirry tällöin seuraavaan vaiheeseen. Yleinen (General) 43

44 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 4 Aseta värimalleissa tulostettu kaavio alaspäin lasille, niin että kaksi mustaa suorakulmiomerkkiä asettuu vasemmalle puolelle. Aseta mustavalkomalleissa tulostettu kaavio alaspäin lasille, niin että kaksi mustaa merkkiä asettuu vasemmalle puolelle. 5 Paina käyttöpaneelin [START]-näppäintä. Kalibrointi alkaa. Älä käytä laitetta, ennen kuin viesti Skannaus ja kalibrointi käynnissä ( Scanning and calibrating ) katoaa näytöltä. Jos kaaviota ei ole asetettu oikein, viesti Aseta kalibrointisivu lasille oikein ( Set chart correctly ) näytetään kosketusnäytöllä. Palaa tällöin vaiheeseen 3 ja aseta kaavio uudelleen. Tulosteen tasaisuuden muuttaminen Voit muuttaa tulostettavien kuvien viivojen paksuutta. Tämä asetus koskee 600 dpi:n tulostustöitä. Määritä tämä sekä väri- että mustavalkotulostukselle. Kohteen nimi Korkea (High) Matala (Low) Kuvaus Paina tätä näppäintä tulostaaksesi viivat normaalilla paksuudella. Paina tätä näppäintä tulostaaksesi viivat normaalia pienemmällä paksuudella. Asetuksen muuttaminen avaa Vahvistus (Confirmation)-ruudun, joka kysyy sinulta, haluatko suorittaa kalibroinnin. Valitse [OK] tai [Peruuta (Cancel)]. Kohdistusasetukset Kun väri ei kohdistu oikein, voit kohdistaa jokaisen värin sijainnin. Paina KOHDISTUS (REGISTRATION) -ruudulta [Kyllä (Yes)] aloittaaksesi kohdistuksen. Näyttö (Display Level) määrittää, voivatko käyttäjät kohdistaa järjestelmänvalvojien lisäksi. Katso ohjeet näyttötason muuttamiseen seuraavalta sivulta: s.42 Kalibroinnin ja kohdistuksen näyttötason asettaminen Tätä näppäintä on käytettävissä vain joissakin malleissa. 44 Yleinen (General)

45 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Tilaviestin asetus Voit asettaa tilaviestin näkymään kosketusnäytön alareunassa. Viestissä ilmoitetaan tietyistä tapahtumista, kuten paperin loppumisesta ja väriaineen vähyydestä. Valitse kullekin tilaviestille [Päällä (On)] tai [Pois (Off)] ja paina [OK]. Kohteen nimi Väri lähes loppunut (Toner Near Empty Message) Paperi loppunut (Paper Empty Message) Suurkasetin vasen puoli tyhjäviesti (Left Drawer (LCF) Paper Empty Message) Kuvaus Tämän asetuksen käyttöönotto avaa näytön vasempaan alareunaan viestin, kun värikasetin väriaine on vähissä. Tämän asetuksen käyttöönotto avaa näytön vasempaan alareunaan viestin, kun kasetissa ei ole paperia. Tämän asetuksen käyttöönotto avaa näytön vasempaan alareunaan viestin, kun tandemsuurpaperisäiliön vasemmassa kasetissa ei ole paperia. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Tilaviesti Suurkasetin vasen puoli tyhjä-viesti (Left Drawer (LCF) Paper Empty Message) on käytössä vain malleissa, joihin on asennettu tandemsuurpaperisäiliö. Automaattisen tyhjennyksen asetus Voit määrittää, miten kauan laite odottaa, ennen kuin se tyhjentää edellisen keskeneräisen toiminnon kosketusnäytöstä. Paina näppäintä, joka vastaa haluttua aikaa (sekunneissa). Jos haluat poistaa automaattisen tyhjennyksen toiminnon käytöstä, paina [Ei (No Limit)]. Valinta [Ei (No Limit)] ei tyhjennä kosketusnäyttöä missään toimintatilassa, mukaan lukien Asetukset (User Functions)-, Työn tila (Job Status)- ja Ikonit (Template) -ruudut. Lisälaitteiden lisenssien hallinta Voit tarkastella tuotetietoja, esimerkiksi lisälaitteiden lisenssitunnuksia. Voit myös asentaa nämä lisälaitteet tarvittaessa laitteeseen. s.45 Tuotetietojen tarkasteleminen s.46 Linsenssitietojen tarkasteleminen s.47 Lisälaitteen asennus Muista noudattaa asennuksessa huoltoteknikon ohjeita. Tuotetietojen tarkasteleminen 1 Paina Lisenssin hallinta (License Management) -ruudulta [Tiedot (Details)] lisätarvikkeelle, jonka tuotetiedot haluat tarkastaa. Lisenssitiedot (License Details)-ruutu avautuu. Yleinen (General) 45

46 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 2 Kun olet tarkastanut tuotetiedot, paina [Sulje (Close)]. Palaat Lisenssin hallinta (License Management) -valikkoon. Näet seuraavat tiedot. Tuotenimi (Product name): Lisälaitteen nimi Lisenssi ID (License ID): Lisenssin tunnus Päivämäärä (Date): Lisälaitteen asennuspäivä ja -aika Sarjanro (Serial No.): Lisälaitteen sarjanumero Linsenssitietojen tarkasteleminen 1 Paina Lisenssin hallinta (License Management) -ruudulta [Lisenssitiedot (License Info)]. 2 Liitä USB-muistiasemasi laitteen USB-porttiin ja paina [OK]. Lisätietoja laitteen USB-portin sijainnista on kohdassa Pikakäyttöohje Luku 1: VALMISTELUT. 46 Yleinen (General)

47 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 Kun olet tarkastanut lisenssitiedot, paina [Sulje (Close)]. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Lisälaitteen asennus 1 Paina Lisenssin hallinta (License Management) -näytöllä [Asenna (Install)]. 2 Liitä USB-muistiasemasi laitteen USB-porttiin ja paina [OK]. Lisätietoja laitteen USB-portin sijainnista on kohdassa Pikakäyttöohje Luku 1: VALMISTELUT. Yleinen (General) 47

48 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 Valitse lisälaite, jonka haluat asentaa, ja paina [Asenna (Install)]. 4 Paina [Kyllä (Yes)]. 5 Älä irrota USB-muistia, ennen kuin tiedonsiirto on valmis. Jos irrotat laitteen tiedonsiirron aikana, laitteen tiedot saattavat tuhoutua tai laitteeseen saattaa tulla toimintahäiriö. Kun asennus on valmis, paina [OK]. 6 Jos asennus epäonnistuu, viesti "Asennus epäonnistui. Yritätkö uudelleen?" (It failed in the installation. Do you retry?) näkyy Varoitus (Caution)-ruudulla. Paina halutessasi [Kyllä (Yes)] suorittaaksesi asennuksen uudelleen. Irrota USB-muisti laitteen USB-portista. Kun asennus on valmis, laite täytyy käynnistää uudelleen. Kun kosketusnäytössä näkyy viesti Tee virtakatko (Reboot the machine), sammuta ja käynnistä laite uudelleen käyttöpaneelin [VIRTA (POWER)] -painikkeella. 48 Yleinen (General)

49 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Näytön kielten lisäys tai poisto Voit lisätä uusia kieliä kosketusnäyttöön ja poistaa ne, joita et enää tarvitse. Voit myös vaihtaa tässä valikossa kosketusnäytön oletuskielen toiseen kieleen. s.49 Kielen lisäys s.51 Kielen poisto s.51 Oletuskielen asettaminen Laitteeseen on asennettu valmiiksi seuraavat kielet. Englanti (Yhdysvallat) Englanti (Iso- Britannia) Saksa Ranska Espanja Italia Tanska Suomi Norja Ruotsi Hollanti Puola Venäjä Japani Yksinkertaistettu kiina Perinteinen kiina Turkki Kun lisäät kieltä, tallenna haluamasi kielipaketti USB-muistilaitteesi juurihakemistoon etukäteen. Pyydä lisätietoja uusista lisättävistä kielistä huoltoteknikolta. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kielen lisäys 1 Paina Kielet (Languages)-näytöllä [Asenna (Install)]. 2 Liitä kielipaketin sisältävä USB-muisti laitteen USB-porttiin ja paina [OK]. Lisätietoja laitteen USB-portin sijainnista on kohdassa Pikakäyttöohje Luku 1: VALMISTELUT. Yleinen (General) 49

50 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 Valitse asennettava kielipaketti ja paina [Asenna (Install)]. 4 Paina [Kyllä (Yes)]. 5 Älä irrota USB-muistia, ennen kuin tiedonsiirto on valmis. Jos irrotat laitteen tiedonsiirron aikana, laitteen tiedot saattavat tuhoutua tai laitteeseen saattaa tulla toimintahäiriö. Kun asennus on valmis, paina [OK]. 6 Jos "Asennus epäonnistui" (Installation Failed), Varoitus (Caution)-ikkunassa lukee. Paina tällöin [Sulje (Close)] ja suorita toimenpide uudelleen. Irrota USB-muisti laitteen USB-portista. 50 Yleinen (General)

51 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kielen poisto 1 Valitse KIELET (LANGUAGES)-ruudusta poistettava kielipaketti ja paina [Poista (Delete)]. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 2 Englanti (Yhdysvallat) -kielipakettia, Englanti (Iso-Britannia) -kielipakettia ja oletusarvoista kieltä ei voi poistaa. Paina [Kyllä (Yes)]. Oletuskielen asettaminen 1 Valitse Kielet (Languages)-ruudusta oletusarvoisesti käytettävä kieli ja paina [Aseta oletus (Set Default)]. Valitun kielen vieressä näytetään. Yleinen (General) 51

52 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 2 Paina [OK]. Järjestelmän päivitys Voit asentaa laitteen järjestelmän päivitystiedostot. Tallenna päivittävät määritystiedostot USB-muistin päähakemistoon etukäteen ennen toimenpidettä. Pyydä päivitystiedostot huoltoteknikolta. 1 2 Paina Yleinen (General)-valikkoruudusta [Päivitykset (System Updates)]. Näyttöön tulee Päivitykset (System Updates)-ruutu, josta näet asennetut ohjelmistot ja niiden versiot. Paina [Asenna (Install)]. 3 Liitä järjestelmän päivitystiedostot sisältävä USB-muisti laitteen USB-porttiin ja paina [OK]. Lisätietoja laitteen USB-portin sijainnista on kohdassa Pikakäyttöohje Luku 1: VALMISTELUT. 52 Yleinen (General)

53 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 4 Valitse tiedostotyyppi ja paina [OK]. 5 Valitse tiedosto, jonka haluat asentaa, ja paina [Asenna (Install)]. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 6 Paina [Kyllä (Yes)]. Asennus alkaa. Älä irrota USB-muistia, ennen kuin tiedonsiirto on valmis. Jos irrotat laitteen tiedonsiirron aikana, laitteen tiedot saattavat tuhoutua tai laitteeseen saattaa tulla toimintahäiriö. Yllä olevassa ikkunassa töiden käsittelyn aikana [Kyllä (Yes)] painaminen aiheuttaa, että Varoitus (Caution)- ikkunassa lukee Käsittelyä ei voida suorittaa, kun työn tai j.valvojan toiminnon käsittely on käynnissä. (Process cannot be performed while Job is processing or Admin function is in progress.). Paina [Sulje (Close)] ja odota, että käsittely suoritetaan loppuun. Suorita toimenpide uudelleen. Yleinen (General) 53

54 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 7 Kun asennus on suoritettu, irrota USB-muistilaite laitteen USB-portista ja paina [OK] käynnistääksesi laitteen uudelleen. Järjestelmäsi on nyt päivitetty. Kun päivitys on valmis, laite käynnistetään automaattisesti uudelleen. 54 Yleinen (General)

55 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kloonitiedostojen luonti tai asennus Voit luoda asetus- ja käyttäjätietojen kloonitiedostot tässä valikossa käyttämällä kloonaustoimintoa. Nämä tiedostot voidaan asentaa saman digitaalisen monitoimilaitesarjan toiseen laitteeseen. Toiminto on kätevä, kun käyttää samoja asetuksia useille laitteille. s.55 Kloonitietojen asennus s.57 Kloonitiedostojen luonti Kloonitiedostot soveltuvat samaan MFP-laitesarjaan, eivät muihin sarjoihin. Tallenna kloonaustietojen tiedostot USB-muistin päähakemistoon etukäteen, kun asennat kloonaustietoja. Katso lisätietoja kloonaustoiminnosta, ota yhteys huoltoteknikkoon. Kloonitietojen asennus 1 2 Paina Kloonaus (Cloning)-ruudulta [Asenna klooni (Install Clone Data)]. Liitä kloonitiedostot sisältävä USB-muistilaite laitteen USB-porttiin ja paina [OK]. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 Lisätietoja laitteen USB-portin sijainnista on kohdassa Pikakäyttöohje Luku 1: VALMISTELUT. Valitse tiedosto, jonka haluat asentaa, ja paina [Asenna (Install)]. Voit valita ainoastaan yhden tiedoston toimenpidettä kohti. Yleinen (General) 55

56 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 4 Vahvista tiedoston nimi ja sisältö ja paina [Asenna (Install)]. 5 6 Syötä salasana ja paina [OK]. Palaat Salasanapyyntö (Password Request)-sivulle. Paina [Kyllä (Yes)]. Asennus alkaa. 7 Älä irrota USB-muistia, ennen kuin tiedonsiirto on valmis. Jos irrotat laitteen tiedonsiirron aikana, laitteen tiedot saattavat tuhoutua tai laitteeseen saattaa tulla toimintahäiriö. Kun asennus on suoritettu, irrota USB-muistilaite laitteen USB-portista ja paina [OK] käynnistääksesi laitteen uudelleen. 56 Yleinen (General)

57 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kloonitiedostojen luonti 1 2 Paina Kloonaus (Cloning)-ruudulta [Luo klooni (Create Clone File)]. Liitä USB-muistilaite, valitse kopioitavat tiedot ja paina [Tallenna (Save)]. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Lisätietoja laitteen USB-portin sijainnista on kohdassa Pikakäyttöohje Luku 1: VALMISTELUT. Niiden tietojen osalta, joista ei tarvita kopioita, paina tietoluokkanäppäintä(näppäimiä) poistaaksesi korostuksen. Vahvista kopioitavat tiedot painamalla [Tiedot (Details)]. Tietoluokka Tietoturva (Security) Oletusasetus (Default Setting) Käyttäjähallinta (User Management) Verkko/tulostuspalvelu (Network/Print Service) Osoitekirja (Address Book) Osoitekirja + Ikoni + Postilaatikot (Address Book + Template + MailBoxes) Ohjelma (Application) Kopioitavat tiedot Pysyvä tiedostojen poisto, todennus Yleiset, kopiointi, skannaus, faksi, internetfaksi, vastaanotetun faksin/ internetfaksin edelleenlähetys, sähköposti, tallenna tiedostona, tulostin, ilmoitus, lokiasetukset, EWB-asetukset Käyttäjä, ryhmä, rooli, kiintiö, osastokoodi, oma valikko ikonilla/ osoitekirjalla, projektikoodi, etusivu Verkkoasetukset, tulostuspalvelu, langaton LAN, hakemistopalvelu Osoitekirja Osoitekirja, ikoni, postilaatikot Sovellusohjelma, sovellusasetukset (pois lukien lisenssit) Yleinen (General) 57

58 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 Syötä tiedostonimi, aseta salasana ja tallenna tiedosto. 1. Syötä tiedoston nimi [Tiedostonimi (File Name)] -kenttään. Voit syöttää osoitteeksi enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä. 2. Syötä salasana [Salasana (Password)] -kenttään. 3. Syötä salasana uudelleen [Uudestaan (Retype Password)] -kenttään. 4. Paina [Tallenna (Save)]. Kloonaustiedostojen luonti alkaa. 4 Älä irrota USB-muistia, ennen kuin tiedonsiirto on valmis. Jos irrotat laitteen tiedonsiirron aikana, laitteen tiedot saattavat tuhoutua tai laitteeseen saattaa tulla toimintahäiriö. Kun kloonitiedostot on luotu, paina [OK]. Palaat Kloonaus (Cloning)-valikkoon. 5 Jos kloonaustiedostojen luonti epäonnistuu, Varoitus (Caution)-ikkunassa lukee "Tiedoston asennus epäonnistui (The File Save Failed)". Paina tällöin [Sulje (Close)] ja suorita toimenpide uudelleen. Jos USB-muistilaitteen täyttyy tallennettaessa kloonitiedostoja, Huomio (Attention) -ikkunassa lukee USBmuisti täysi. Vaihda USB-muisti. (USB Media is full. Change USB Media.). Vaihda tällöin USB-muistilaite uuteen ja suorita toimenpide uudelleen. Irrota USB-muisti laitteen USB-portista. Sammutusasetusten määrittäminen Voit määrittää sammutusruudun ja sammutuskäytännön asetukset. Kohteen nimi Sammutusnäyttö (Power Off Screen) Kuvaus Valitse, näytetäänkö virran sammutuksen valintaruutu, kun käyttöpaneelin virtapainiketta painetaan. 58 Yleinen (General)

59 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Kuvaus Virran sammutus, oletus (Default Power Off Action) (Sammutusnäyttö on pois käytöstä, Power Off Screen is Disable Case) Lokien vienti Voit viedä jokaisen Työn tila (Job Status)-näytössä Loki (Log)-listassa näkyvän toiminnon lokin (Tulostus (Print) / Lähetys (Send) / Vast.otto (Receive) / Skannaus (Scan)) USB-muistilaitteeseen. 1 2 Liitä USB-muistiasemasi laitteen USB-porttiin. Lisätietoja laitteen USB-portin sijainnista on kohdassa Pikakäyttöohje Luku 1: VALMISTELUT. Aloita lokitietojen vienti. 1. Valitse lokitiedoston muodoksi CSV tai XML. 2. Valitse vietävä lokityyppi. 3. Paina [Tallenna (Save)] aloittaaksesi viennin. Valitse sammutusmenetelmä, kun käyttöpaneelin virtapainiketta painetaan, jos [Sammutusnäyttö (Power Off Screen)] -asetukseksi on valittu [Pois käytöstä (Disabled)]. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Voit valita ainoastaan yhden lokityypin toimenpidettä kohti. 3 Älä irrota USB-muistia, ennen kuin tiedonsiirto on valmis. Jos irrotat laitteen tiedonsiirron aikana, laitteen tiedot saattavat tuhoutua tai laitteeseen saattaa tulla toimintahäiriö. Kun vienti on suoritettu, paina [OK]. 4 Irrota USB-muisti laitteen USB-portista. Yleinen (General) 59

60 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Työn ohituksen asetus Voit asettaa jostain syystä epäonnistuneen kopio- tai tulostustyön ohituksen ja siirtyä seuraaviin. Kohteen nimi Työn ohituksen ohjaus (Job Skip Control) Kuvaus Päällä (On) Paina tätä näppäintä ottaaksesi toiminnon käyttöön. Pois (Off) Paina tätä näppäintä poistaaksesi toiminnon käytöstä. Lisätietoja ohitetun kopiointi- tai tulostustyön syyn ratkaisemiseen on kohdassa Ohjelmiston vianmääritysopas Luku 1: TYÖN TILAN VAHVISTAMINEN KOSKETUSNÄYTÖLTÄ. Näppäimistöasetusten muuttaminen Ohjelmiston näppäimistöasetusten muuttaminen Voit muuttaa kosketusnäytöllä esitetyn näppäimistön asetuksia. Kohteen nimi Näyttö (Display) Kuvaus Voit määrittää, näytetäänkö virtuaalinäppäimistö kosketusnäytöllä vai ei. Virtuaalinäppäimistö näytetään, vaikka valittuna on [Pois (Off)] riippuen kosketusnäytölle valitusta kielestä. Asettelu (Layout) Voit valita kosketusnäytöllä esitetyn näppäimistön asettelun. Ulkoisen näppäimistön asettelun asetus Voit valita yhdistetyn näppäimistön asettelun ulkoiseksi näppäimistöksi. Muutettu asetus otetaan käyttöön, kun laite käynnistetään uudelleen. 60 Yleinen (General)

61 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Päälaturien ja LED-tulostuspäiden puhdistaminen Voit puhdistaa päälaturit ja LED-tulostuspäät. Jos päälaturit tai LED-tulostuspäät ovat tahriintuneet, kopioiduissa tai tulostetuissa kuvissa voi olla epätasaisuutta tai valkoisia viivoja vaakasuunnassa. Puhdista noudattamalla näytön ohjeita. Kun olet puhdistanut toimenpiteen mukaisesti, paina näytöllä [Valmis (Finish)]. Paina [Valmis (Finish)] nollataksesi laskurin, joka ilmoittaa puhdistusajasta. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Tätä näppäintä on käytettävissä vain joissakin malleissa. Ponnahdusviestien asettaminen Voit määrittää, ilmaantuuko näytölle viesti, joka kehottaa muuttamaan paperikoon asetuksen aina, kun kasetti avataan tai suljetaan, tai jatkamaan kopiointia tai tulostusta paperitukoksen poistamisen jälkeen. Voit myös määrittää, haluatko näyttää viestin, jossa käyttäjiä kehotetaan jatkamaan kopiointia tai tulostusta paperitukoksen poistamisen jälkeen, ja näytetäänkö kasettiin asetetun paperin määrä. Valitse kullekin vaihtoehdolle [Päällä (Enable)] tai [Pois (Disable)] ja paina [OK]. Kohteen nimi Paperikasetti (Drawer Set) Paperitukoksen apu (Paper Misfeed Recovery) Paksun paperin asetus (Thick Paper Set) Kuvaus Tämän asetuksen käyttöönottaminen näyttää viestin, jossa käyttäjältä kysytään haluaako hän muuttaa paperikokoa tai paperityypin asetuksia, kun kasetti avataan ja sitten suljetaan. Tämän asetuksen käyttöönottaminen tuo näkyviin viestin, joka kysyy käyttäjältä haluaako hän jatkaa paperin syöttövirheen aikana suoritettua työtä. Tämän asetuksen käyttöönotto tuo näkyviin viestin, jossa kerrotaan kasettiin asetettavan paperin määrä. Tämä viesti näytetään, kun paksuudeksi on valittu [Paksu 1 (Thick 1)] kasetille, jolla on eri kapasiteetti tavalliselle paperille ja Paksu 1 -paperille ( g/m 2 ) ja kun kyseinen laatikko avataan ja suljetaan. Yleinen (General) 61

62 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) ADF-kohinanvaimennuksen asetus Voit määrittää skannauksen kohinanvaimennuksen alkuperäisille, jotka kopioidaan tai skannataan automaattisella syöttölaitteella. Käytä tätä toimintoa, jos skannauksessa esiintyy häiritsevää kohinaa kopioinnin tai skannauksen aikana, johtuen hienosta pölystä. Kohteen nimi Kopio (Copy) Skannaa (Scan) Kuvaus Ei (None) - Valitse tämä vaihtoehto poistaaksesi kohinanvaimennuksen käytöstä kopioinnin aikana. Low, Middle, High (Matala, Keski, Korkea) - Valitse tämä vaihtoehto käyttääksesi kohinanvaimennusta kopioinnin aikana. Muutkin ohuet viivat, jotka eivät johdu skannauskohinasta, saattavat olla haaleita, jos kohinanvaimennustaso on liian korkea. Ei (None) - Valitse tämä vaihtoehto poistaaksesi kohinanvaimennuksen käytöstä skannauksen aikana. Matala (Low), Keski (Middle), Korkea (High) - Valitse tämä vaihtoehto käyttääksesi kohinanvaimennusta skannauksen aikana. Muutkin ohuet viivat, jotka eivät johdu skannauskohinasta, saattavat olla haaleita, jos kohinanvaimennustaso on liian korkea. Itsetarkistuksen aikavälin asettaminen Voit määrittää itsetarkistuksen aikavälin tämän laitteen kuvanlaadun ylläpitämiseksi. Jos [Pidempi (Longer)] tai [Pisin (Longest)] on valittuna, värien kohdistus ei välttämättä toimi oikein. Jos näin tapahtuu, suorita kohdistus. s.44 Kohdistusasetukset Toimintojen kohdistaminen ohjelmoitavaan painikkeeseen Voit kohdistaa toimintoja käyttöpaneelissa oleviin ohjelmoitaviin näppäimiin. Paina [Painike 1 (Button 1)] tai [Painike 2 (Button 2)] ja valitse kohdistettava toiminto. 62 Yleinen (General)

63 0.Verkko (Network) Voit asettaa erilaisia verkkotoimintoja. Katso ohjeet Verkko (Network)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) s.64 TCP/IP-protokollan asettaminen (IPv4) s.65 TCP/IP-protokollan asettaminen (IPv6) s.71 IPX/SPX-protokollan asetus s.71 NetWare-asetusten asetus s.72 SMB-protokollan asetus s.74 AppleTalk-protokollan asetus s.74 HTTP-verkkopalvelun asetus s.75 Ethernet-nopeuden asetus s.75 LDAP-palveluiden, suodatustoimintojen ja yhteyskatkosten tunnistuksen määrittäminen s.76 IPsec (IP-tietoturva) -asetus s.78 Verkon tarkistus Kun teet verkkoasetuksia, sinun on painettava [Tallenna (Apply Now)] muutettuasi asetuksia, jotta verkkoliitäntäkortti alustetaan. Kun [Tallenna (Apply Now)] painetaan, viesti "Verkkokortti käynnistymässä (Network Initializing)" näytetään näytön alavasemmassa osassa muutaman sekunnin kuluessa. Viestin näyttöaika riippuu asetuksesta. Tämä viesti katoaa, kun asetus on suoritettu. Kun viesti "Verkkokortti käynnistymässä (Network Initializing)" lukee näytöllä, [Verkko (Network)]-, [Tietoturva (Security)]-, [WLAN-asetukset (Wireless Setting)]-, [802.1X-asetukset (802.1X Settings)]-, [Tehdasoletus (Factory Default)]-, [Kello (Clock)]- ja [Kloonaus (Cloning)] -painiketta ei voi painaa. Suorita näiden painikkeiden toimintoja vasta, kun viesti katoaa näytöltä. Verkko (Network) 63

64 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) TCP/IP-protokollan asettaminen (IPv4) Voit asettaa TCP/IP-protokollan, joka on yleisessä käytössä useimmissa verkkojärjestelmissä. Kun käytetään verkkopohjaisia apuohjelmia, kuten TopAccess ja e-filing, tai laitteen verkkotoimintoja, kuten verkkotulostus, verkkoskannaus ja internetfaksi, sinun on asetettava TCP/IP-protokolla. TCP/IP-asetustoiminnossa voit valita osoitteistamistavan ja antaa IP-osoitteen, aliverkon peitteen ja oletusyhdyskäytävän (jos se annetaan käsin). TCP/IP-protokollan määritystapa riippuu verkkosi verkkokokoonpanosta. Kohteen nimi Osoite (Address Mode) IP-osoite (IP Address) Aliverkon peite (Subnet Mask) Yhdyskäytävä (Gateway) Kuvaus Dynaaminen (Dynamic) (Kun TCP/IP asetetaan Auto-IP-osoitteistamistavalla tai DHCP-palvelimella) Valitse [Dynaaminen (Dynamic)], jollet tiedä mikä TCP/IP-asetus tulee määrittää laitteella. Jos [Dynaaminen (Dynamic)] on valittu, kun verkko tukee DHCP:tä, laite hakee IP-osoitteen, aliverkon peitteen, oletusyhdyskäytävän, ensisijaisen WINSpalvelinosoitteen, toissijaisen WINS-palvelinosoitteen, POP3-palvelinosoitteen ja SMTP-palvelinosoitteen DHCP-palvelimelta. Jos DHCP:tä ei tueta, laitteelle määritetään sopiva IP-osoite auto-ip-osoitteistamistavalla. Auto-IPosoitteistamistapa ei kuitenkaan välttämättä toimi oikein, jos reititin on sijoitettu verkkoon. Ei auto IP (No Auto IP) (Kun TCP/IP asetetaan käyttämällä vain DHCP-palvelinta) Valitse [Ei auto IP (No Auto IP)], kun laite yhdistetään lähiverkkoon DHCPpalvelimella ja haluat asettaa TCP/IP:n käyttämättä auto-iposoitteistamistoimintoa vaan pelkästään DHCP:tä. Kun [Ei auto IP (No Auto IP)] - osoitteistamistapa on käytössä, laite hakee IP-osoitteen, aliverkon peitteen, oletusyhdyskäytävän, ensisijaisen WINS-palvelinosoitteen, toissijaisen WINSpalvelinosoitteen, POP3-palvelinosoitteen ja SMTP-palvelinosoitteen DHCPpalvelimelta, ja IP-osoitteen Auto-IP-osoitteistamistapa poistetaan käytöstä. Kiinteä (Static) (Kun yhteys muodostetaan lähiverkkoon staattisilla IP-osoitteilla) Valitse [Kiinteä (Static)] ja määritä IP-osoite, kun yhdistät lähiverkkoon, jossa käytetään staattisia IP-osoitteita. Aseta myös aliverkon peite ja oletusyhdyskäytävä. Syötä tämän laitteen IP-osoite numeronäppäimillä. Syötä aliverkon peite ja oletusyhdyskäytävä tarvittaessa. Liikuta kohdistinta nuolinäppäimillä ja vaihda aktiivinen ruutu. Tämä kohta on otettu käyttöön vain, kun [Kiinteä (Static)] on valittu [Osoite (Address Mode)]-asetukseksi. 64 Verkko (Network)

65 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) TCP/IP-protokollan asettaminen (IPv6) Voit asettaa TCP/IP v6 -protokollan. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä IPv6-asetustoimenpiteessä tämän laitteen IPv6-protokollan sekä IPv6- osoitteen esimerkiksi valitsemalla osoitetilan. IPv6-osoitteen saantitapa riippuu valitsemastasi osoitetilasta. Jos valitsit [Manuaalinen (Manual)]: Jos käytät IPv6-osoitetta, määritä etuliite ja oletusyhdyskäytävä manuaalisesti. Tässä tilassa on mahdollista tallentaa yksi IPv6-osoite. s.65 IPv6-protokollan asettaminen manuaalisesti Jos valitsit [Stateless]: IPv6-osoitteet hankitaan DHCPv6-palvelimelta ja reitittimiltä automaattisesti. Tässä tilassa on mahdollista tallentaa enintään yhdeksän IPv6-osoitetta. s.66 IPv6-protokollan asettaminen automaattisesti (tilattomassa verkkoympäristössä) ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Enintään seitsemän IPv6-osoitetta voidaan hankkia reitittimiltä. DHCPv6-palvelimelta voi saada yhden IPv6- osoitteen. Lisäksi yksi paikallinen linkki -osoite luodaan myös automaattisesti. Jos valitsit [Stateful]: IPv6-osoitteet hankitaan DHCPv6-palvelimelta automaattisesti. Tässä tilassa on mahdollista tallentaa yksi IPv6- osoite. s.68 IPv6-protokollan asettaminen automaattisesti (tilallisessa verkkoympäristössä) Jos identtisten osoitteiden havaintotoiminto (Duplicate Address Detection, DAD) havaitsee identtisiä osoitteita, viesti "IPv6 osoitevirhe (IPv6 Address Conflict)" näytetään kosketusnäytöllä. IPv6-protokollan asettaminen manuaalisesti 1 Määritä IPv6-ruudulla seuraavat kohteet tarvittaessa ja paina. Kohteen nimi Käytä IPv6 (IPv6 Protocol) LLMNR Osoite (Address Mode) Link Local Address Kuvaus Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä ottaaksesi IPv6-protokollan käyttöön. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi IPv6-protokollan käytöstä. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä ottaaksesi LLMNR (Linklocal Multicast Name Resolution) -protokollan käyttöön. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi LLMNR-protokollan käytöstä. Valitse IPv6-osoitetilaksi [Manuaalinen (Manual)]. Ainoa IPv6:lle käytettävä osoite näytetään. Verkko (Network) 65

66 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 2 Määritä seuraavat kohteet tarpeen mukaan ja paina. 3 Kohteen nimi Käytä DHCP (Optiot) (Enable DHCP (Options)) IP-osoite (IP Address) Etuliite (Prefix) Yhdyskäytävä (Gateway) Vahvista asetukset ja paina [OK]. Kuvaus Valitsee, käytetäänkö lisätietoja (IPv6-osoite DNS-palvelimelle jne.), pois lukien tämän laitteen IPv6-osoite, jonka DHCPv6-palvelin on tarjonnut. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi lisätietoja. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi lisätiedot käytöstä. Paina tätä näppäintä antaaksesi IPv6-osoitteen tälle laitteelle. Paina tätä näppäintä antaaksesi IPv6-osoitteelle etuliitteen. Paina tätä näppäintä antaaksesi oletusyhdyskäytävän. Palaat Verkko (Network)-valikkoon. IPv6-protokollan asettaminen automaattisesti (tilattomassa verkkoympäristössä) 1 Määritä IPv6-ruudulla seuraavat kohteet tarvittaessa ja paina. 66 Verkko (Network)

67 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 2 Kohteen nimi Käytä IPv6 (IPv6 Protocol) LLMNR Osoite (Address Mode) Link Local Address Link local address -osoitetta ei voida yhdistää reitittimen kautta verkkokohteisiin. Määritä seuraavat kohteet tarpeen mukaan ja paina. Kuvaus Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä ottaaksesi IPv6-protokollan käyttöön. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi IPv6-protokollan käytöstä. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä ottaaksesi LLMNR (Linklocal Multicast Name Resolution) -protokollan käyttöön. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi LLMNR-protokollan käytöstä. Valitse [Stateless] IPv6-osoitetilaksi. Ainoa IPv6:lle käytettävä osoite näytetään. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Käytä DHCP (Enable DHCP) IP-osoite (IP Address) Käytä DHCP (Optiot) (Enable DHCP (Options)) FQDN-optio (FQDN Option) FQDN-päivitystapa (FQDN Update Method) Kuvaus Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi DHCPv6-palvelimen tarjoamaa IPv6-osoitetta. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi DHCPv6-palvelimen tarjoaman IPv6-osoitteen käytöstä. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi lisätietoja (IPv6-osoite DNSpalvelimelle jne.), pois lukien tämän laitteen IPv6-osoite, jonka DHCPv6-palvelin on tarjonnut. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi käytöstä lisätiedot, pois lukien tämän laitteen IPv6-osoite, jonka DHCPv6-palvelin on tarjonnut. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä määrittääksesi FQDN (Fully Qualified Domain Name) -toimialuenimen käyttämällä DNS-palvelinta. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä ollaksesi määrittämättä FQDN (Fully Qualified Domain Name) -toimialuenimeä käyttämällä DNS-palvelinta. Asiakas (Client) Paina tätä näppäintä päivittääksesi DNS-palvelimen tältä laitteelta. Palvelin (Server) Paina tätä näppäintä päivittääksesi DNS-palvelimen DHCPv6-palvelimelta. Jos valitset [Käytä DHCP (IP osoite) (Enable DHCP (IP Address))] -vaihtoehdoksi [Päällä (Enable)], [Käytä DHCP (IP osoite) (Enable DHCP (IP Address))] -vaihtoehdoksi asetetaan automaattisesti [Päällä (Enable)]. Verkko (Network) 67

68 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 Vahvista asetukset ja paina. Reitittimistä saadut IPv6-osoitteet näkyvät näytöllä. Enintään seitsemän IPv6-osoitetta voidaan säilyttää. 4 Kun laite vastaanottaa reititinilmoituksen (RA) reitittimestä, jonka M-ilmaisinmääritys on "0", DHCPv6-toiminto poistuu käytöstä. Jos muutat reititinilmoituksen (RA) M -ilmaisinmäärityksen 0 määritykseksi 1, laite tulee käynnistää uudelleen käyttöpaneelin [VIRTA (POWER)] -näppäimellä DHCPv6-toiminnon käyttöönottamiseksi. Vahvista asetukset ja paina [OK]. Palaat Verkko (Network)-valikkoon. DHCPv6-palvelimelta saatu IPv6-osoite näkyy näytöllä. IPv6-protokollan asettaminen automaattisesti (tilallisessa verkkoympäristössä) 1 Määritä IPv6-ruudulla seuraavat kohteet tarvittaessa ja paina. 68 Verkko (Network)

69 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 2 Kohteen nimi Käytä IPv6 (IPv6 Protocol) LLMNR Osoite (Address Mode) Link Local Address Link local address -osoitetta ei voida yhdistää reitittimen kautta verkkokohteisiin. Määritä seuraavat kohteet tarpeen mukaan ja paina. Kuvaus Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä ottaaksesi IPv6-protokollan käyttöön. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi IPv6-protokollan käytöstä. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä ottaaksesi LLMNR (Linklocal Multicast Name Resolution) -protokollan käyttöön. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi LLMNR-protokollan käytöstä. Valitse IPv6-osoitetilaksi [Stateful]. Ainoa IPv6:lle käytettävä osoite näytetään. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Käytä DHCP (Enable DHCP) IP-osoite (IP Address) Käytä DHCP (Optiot) (Enable DHCP (Options)) FQDN-optio (FQDN Option) FQDN-päivitystapa (FQDN Update Method) Kuvaus Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi DHCPv6-palvelimen tarjoamaa IPv6-osoitetta. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi DHCPv6-palvelimen tarjoaman IPv6-osoitteen käytöstä. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi lisätietoja (IPv6-osoite DNSpalvelimelle jne.), pois lukien tämän laitteen IPv6-osoite, jonka DHCPv6-palvelin on tarjonnut. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi käytöstä lisätiedot, pois lukien tämän laitteen IPv6-osoite, jonka DHCPv6-palvelin on tarjonnut. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä määrittääksesi FQDN (Fully Qualified Domain Name) -toimialuenimen käyttämällä DNS-palvelinta. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä ollaksesi määrittämättä FQDN (Fully Qualified Domain Name) -toimialuenimeä käyttämällä DNS-palvelinta. Asiakas (Client) Paina tätä näppäintä päivittääksesi DNS-palvelimen tältä laitteelta. Palvelin (Server) Paina tätä näppäintä päivittääksesi DNS-palvelimen DHCPv6-palvelimelta. [Käytä DHCP (IP osoite) (Enable DHCP (IP Address))]- ja [Käytä DHCP (optiot) (Enable DHCP (Options))]-toiminnon asetukset eivät voi olla pois käytöstä yhtä aikaa. Verkko (Network) 69

70 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 Vahvista asetukset ja paina [OK]. Palaat Verkko (Network)-valikkoon. DHCPv6-palvelimelta saatu IPv6-osoite näkyy näytöllä. 70 Verkko (Network)

71 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) IPX/SPX-protokollan asetus Voit asettaa IPX/SPX-protokollan tähän laitteeseen. IPX/SPX-protokollaa käytetään yleensä NetWaretiedostopalvelimen kanssa viestintään verkon kautta. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Käytä IPX/SPX (Enable IPX/SPX) Kehystyyppi (Frame Type) Kuvaus Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi IPX/SPX-protokollaa tällä laitteella. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi IPX/SPX-protokollan käytöstä. Paina [Auto] sopivan kehystyypin automaattista tunnistamista varten tai paina kehystyypin näppäintä. Jos et tiedä, mitä kehystyyppiä sinun pitäisi käyttää, valitse [Auto]. NetWare-asetusten asetus Voit määrittää yhdistettävän NetWare-kokoonpanon. Tämä vaihtoehto täytyy määrittää, kun käytät NetWare-tiedostopalvelinta Novell-tulostukseen. Kohteen nimi Käytä NetWare (Enable NetWare) Käytä Bindery (Enable Bindery) Kuvaus Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi NetWare-protokollaa. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi NetWare-protokollan käytöstä. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä ottaaksesi käyttöön kommunikoinnin NetWare-palvelimen kanssa bindery-tilassa. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi käytöstä kommunikoinnin NetWare-palvelimen kanssa bindery-tilassa. Verkko (Network) 71

72 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Käytä NDS (Enable NDS) Context Tree Kohteen nimi Tiedostopalvelimen nimi (File Server Name) Kuvaus Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä ottaaksesi käyttöön kommunikoinnin NetWare-palvelimen kanssa NDS-tilassa. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi käytöstä kommunikoinnin NetWare-palvelimen kanssa NDS-tilassa. Syötä NDS-konteksti, josta tämän laitteen NetWare-tulostuspalvelin löytyy. Tämä tulee syöttää yhdistettäessä NetWare-tiedostopalvelin NDS-tilassa. Syötä NDS-hakemisto. Tämä tulee syöttää yhdistettäessä NetWare-tiedostopalvelin NDS-tilassa. Syötä NetWare-tiedostopalvelimen nimi. Tämän syöttäminen on suositeltavaa, kun yhdistät NetWare-tiedostopalvelimen bindery-tilassa. Voit ottaa bindery- ja NDS-tilat käyttöön samanaikaisesti. SMB-protokollan asetus Voit asettaa SMB-verkko-ominaisuudet, jotta yhteys tähän laitteeseen ja SMB-tulostukseen Microsoft Windows - verkosta otetaan käyttöön. Ottamalla SMB:n käyttöön, voit ottaa käyttöön tiedoston jakopalvelun SMB-tulostuksen lisäksi. Jos verkkosi käyttää lisäksi WINS-palvelinta tiedostojen jakamisen ja tulostimen jakamisen sallimiseksi segmenttien poikki, sinun tulee määrittää WINS-palvelinosoite, jotta laite on näkyvissä eri segmentissä. Kohteen nimi Käytä SMB (SMB Protocol) Jaon rajoitus (Restriction) NetBIOS-nimi (NetBIOS Name) Kuvaus Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi SMB-protokollaa. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi SMB-protokollan käytöstä. Jos valitset [Päällä (Enable)], valitse käytöstä poistettavat toiminto [Jaon rajoitus (Restriction)]-kohdassa. Valitse, poistetaanko tulostin/tiedoston jakotoiminto käytöstä. Voit valita jonkin seuraavista: Ei (None) Paina tätä näppäintä, kun et halua rajoittaa tulostuksen tai tiedostojen jakotoimintoa. SMB-tulostus ja SMB:n tiedostojen jakopalvelu ovat molemmat käytössä. Tulostusjako (Print Share) Paina tätä näppäintä poistaaksesi SMB-tulostuksen käytöstä. Tiedostojako (File Share) Paina tätä näppäintä poistaaksesi SMB:n tiedostojen jakopalvelun käytöstä. Syötä tätä näppäintä painamalla nimi, jolla tämä laite näkyy Windows-verkossa. NetBIOS-nimi on oletusarvoisesti MFP<NIC-sarjanumero>. 72 Verkko (Network)

73 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Logon WINS Primary WINS Secondary Kuvaus Näyttää Windows-verkkoympäristön, johon tämä laite on kirjautunut sisään. Workgroup näytetään, jos laite kirjautuu työryhmäverkkoon ja domain näytetään, jos laite kirjautuu domain-verkkoon. Workgroup tai Domain voidaan määrittää ainoastaan TopAccesista. Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] -välilehtisivu. Paina tätä näppäintä ja syötä tarvittaessa ensisijaisen WINS-palvelimen IP-osoite numeronäppäimillä. Ensisijaista WINS-palvelimen IP-osoitetta vaaditaan, kun haluat sallia pääsyn tähän laitteeseen eri aliverkosta, jossa käytetään NetBIOSnimeä ja laitteen NetBIOS-nimi ja työryhmän nimi ratkaistaan WINS-palvelimen avulla. Liikuta kohdistinta nuolinäppäimillä ja vaihda aktiivinen ruutu. Paina tätä näppäintä ja syötä tarvittaessa toissijaisen WINS-palvelimen IP-osoite numeronäppäimillä. Määritä toissijaisen WINS-palvelimen IP-osoite tarvittaessa, kun käytetään WINS-palvelinta, jotta tämän laitteen NetBIOS-nimi ja työryhmän nimi voidaan ratkaista. Toissijaista WINS-palvelinta käytetään, kun ensisijainen WINS-palvelin ei ole käytettävissä. Liikuta kohdistinta nuolinäppäimillä ja vaihda aktiivinen ruutu. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kun valitset [Pois (Disable)] -valinnan kohdassa [Käytä SMB (SMB Protocol)] tai [Tiedostojako (File Share)] kohdassa [Jaon rajoitus (Restriction)], Tallenna tiedostoon (Save as File) Omaan laitteeseen (MFP Local) -toiminto poistetaan käytöstä. Jos laite on määritetty kirjautumaan domainiin TopAccess-hallintatilan SMB-istunnossa (pääkäyttäjä), mutta työryhmä näkyy näytöllä, kirjautuminen domain-verkkoon on epäonnistunut. Tarkista tällöin, että Windowspalvelimen ja TopAccess SMB-istuntoasetukset ovat oikein. Kun asetat kirjautumisasetukseksi Domain TopAccess-hallintatilan (pääkäyttäjä) SMB-istunnossa, laite kirjautuu Windowsin domain-verkkoon, kun laite on päällä tai laitteen verkkoasetuksia on muutettu ja [Tallenna (Apply Now)] painettu. Voit syöttää [NetBIOS-nimi (NetBIOS Name)] -kenttään vain aakkosnumeerisia merkkejä ja - (väliviivan). Älä syötä IP-osoitetta, joka alkaa 0 (esim ), 127 (esim ) tai 224 (esim ) [WINS Primary]- ja [WINS Secondary] -kenttiin. Jos syötät tällaisen osoitteen, laite ei voi kommunikoida WINS-palvelimen kanssa. Jos syötät [WINS Primary]- ja [WINS Secondary] -kenttiin, tämä laite ei käytä WINS-palvelinta. Jos [Dynaaminen (Dynamic)] tai [Ei auto IP (No Auto IP)] valitaan [Osoite (Address Mode)] -kenttään TCP/IPasetuksessa, tämä laite voi saada IP-osoitteen [WINS Primary]- ja [WINS Secondary] -kentille DHCP-palvelimelta. Verkko (Network) 73

74 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) AppleTalk-protokollan asetus AppleTalk-protokollan täytyy olla käytössä ja määritetty oikein, jotta AppleTalk-tulostus toimisi Mac-tietokoneelta. Kohteen nimi Käytä AppleTalk (Enable AppleTalk) Laitenimi (Device Name) Desired Zone Kuvaus Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi AppleTalk-protokollaa. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi AppleTalk-protokollan käytöstä. Syötä tämän laitteen laitenimi. Syötä AppleTalk-alueen nimi. Jos AppleTalk-ympäristöäsi ei ole määritetty alueella, sinun ei tarvitse syöttää aluenimeä "*". HTTP-verkkopalvelun asetus Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä HTTP-verkkopalvelun, joka sisältää laitteen verkko-ohjelman (esim. TopAccess ja e-filing). Kohteen nimi Käytä HTTP (Enable HTTP Server) Käytä SSL (Enable SSL) Kuvaus Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi HTTPverkkopalvelinpalvelua. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi HTTP-verkkopalvelinpalvelun käytöstä. Tämä vaihtoehto täytyy ottaa käyttöön TopAccessille ja e-filing-verkkotyökalulle. Valitse käytetäänkö SSL (Secure Sockets Layer) -protokollaa. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä salataksesi laitteen ja asiakastietokoneiden välillä siirrettävät tiedot yksityisellä avaimella, kun käytössä on TopAccess tai e-filing-verkkotyökalu. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi salauksen käytöstä. 74 Verkko (Network)

75 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Primary Port Number Secondary Port Number Ethernet-nopeuden asetus Voit määrittää Ethernet-nopeuden. Kuvaus Syötä ensisijainen portin numero, jota käytetään HTTP-käyttöoikeuden vastaanottamiseen muilta asiakkailta. Käytä yleensä oletusporttinumeroa 80. Syötä toissijaisen portin numero, jota käytetään TopAccessin ja e-filingverkkotyökalun käyttämiseen. Käytä yleensä oletusporttinumeroa ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Ethernet Speed Duplex Mode Kuvaus Valitse yhteysnopeuden ja lähetysmenetelmän haluttu yhdistelmä. Asetukset vaihtelevat mallista riippuen. Nykyinen Ethernet-nopeus näkyy painikkeiden yläpuolella. Viesti Linkkiä ei havaittu (Link not detected) näytetään, kun linkkiä ei havaita. Jos verkko ei ole vakaa, kytke laitteen virta pois ja takaisin päälle. LDAP-palveluiden, suodatustoimintojen ja yhteyskatkosten tunnistuksen määrittäminen Voit ottaa käyttöön LDAP-hakemistopalvelun, jonka avulla laite voi etsiä osoitteita LDAP-palvelimelta määrittääksesi internetfaksien, faksilähetysten ja -skannausten vastaanottajat. Lisäksi LDAP-palvelinta voi käyttää yhteystietojen hakemiseen, kun luodaan TopAccess-ohjelmalla malli tai yhteystieto osoitekirjassa. Voit myös valita tässä valikossa, käytätkö IP/MAC-osoitteen suodatus- ja linkin virransäästötunnistustoimintoja. Verkko (Network) 75

76 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Käytä LDAP (Enable LDAP) Ota käyttöön IP-suodatus (Enable IP Filtering) Ota käyttöön MACsuodatus (Enable MAC Address Filtering) Yhteyskatkosten tunnistus (Link Down Detection) Kuvaus Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi LDAPverkkopalvelinpalvelua. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi LDAPverkkopalvelinpalvelun käytöstä. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi IP-suodatusta. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi IP-suodatuksen käytöstä. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi MAC-osoitteen suodatusta. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi MAC-osoitteen suodatuksen käytöstä. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi yhteyskatkosten tunnistusta. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi yhteyskatkosten tunnistuksen käytöstä. Jos haluat lisätä LDAP-hakemistopalvelun, sinun täytyy käyttää TopAccessia. Lisätietoja hakemistopalvelun rekisteröinnistä on kohdassa TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] -välilehtisivu. Kun LDAP-verkkopalvelu on pois käytöstä, käyttäjän sähköpostiosoitetta ei voida käyttää "Lähettäjä"-muodossa LDAP-palvelimelta -skannauksen käyttäjän tunnistuksen aikana lähetyksessä sähköpostiin. Jos tätä laitetta ei ole liitetty verkkoon, ota linkin virransäästön tunnistustoiminto pois käytöstä. IPsec (IP-tietoturva) -asetus Kun IPsec on asennettu, salattu yhteys otetaan käyttöön IPsecin (IP-tietoturvaprotokolla) avulla. IP-tietoturva-asetuksessa voit suorittaa seuraavat toiminnot. Käytössä olevan IPsec-käytännön nimen tarkastelu IPsec-yhteyden käyttöönotto/käytöstä poisto IPsec-istunnon purku (uudelleenasetus) Kohteen nimi Tietoturvaohjelman nimi (Policy Name) Päällä (Enable) Pois (Disable) Kuvaus Käytössä oleva IPsec-tietoturvaohjelman nimi lukee näytöllä. Paina tätä näppäintä ottaaksesi IPsec-yhteyden käyttöön. Paina tätä näppäintä ottaaksesi IPsec-yhteyden pois käytöstä. 76 Verkko (Network)

77 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Pura yhteydet (Flush Connections) Tehdasoletus (Factory Default) Paina tätä näppäintä, kun haluat tyhjentää (purkaa) nykyisen IPsec-istunnon manuaalisesti ja aloittaa uuden istunnon, kun nyt IPsec-yhteydessä käytetty avain on vuotanut tai tietoturvarikkomus on tapahtunut. IPsecin tarvitsemat asetukset (esim. IPsec-käytäntöjen syöttö) voidaan tehdä TopAccessin avulla. Lisätietoja löydät kohdasta TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] -välilehtisivu. [IPsec] on käytettävissä ainoastaan, kun IPsec on käytössä. Kuvaus Paina tätä näppäintä palauttaaksesi IPsec-asetusten oletusasetukset. Kun painat näppäintä, näytölle avautuu vahvistusviesti. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Verkko (Network) 77

78 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Verkon tarkistus Verkon tilan tarkastamiseen on käytettävissä kaksi toimintoa: ping ja traceroute. Voit käyttää ping-toimintoa tarkistaaksesi laitteen ja verkkopalvelimien välisen yhteyden tilan. Voit myös käyttää traceroute-toimintoa nähdäksesi ja tarkistaaksesi haluamasi palvelimen verkkopolun. 1 Valitse Asetusten tarkistus (Network Check) -ruudusta palvelin, jonka haluat tarkistaa, ja paina [Ping] tai [Traceroute]. Tarkastuksen tulokset näytetään. Voit valita tarkastettavan palvelimen kahdella eri tavalla. Jos haluat valita palvelimen kosketusnäytöllä näytettävästä palvelinluettelosta: Tarkastettavat palvelimet ja tuetut protokollat ovat alla. Ensisijainen DNS-palvelin (IPv4/IPv6) Toissijainen DNS-palvelin (IPv4/IPv6) Ensisijainen WINS-palvelin (IPv4) Toissijainen WINS-palvelin (IPv4) SMTP-palvelin (IPv4/IPv6) POP3-palvelin (IPv4/IPv6) Ensisijainen SNTP-palvelin (IPv4/IPv6) Toissijainen SNTP-palvelin (IPv4/IPv6) LDAP-palvelin 1 LDAP-palvelin 2 LDAP-palvelin 3 LDAP-palvelin 4 LDAP-palvelin 5 Etäpalvelin 1 Etäpalvelin 2 Jos haluat valita haluamasi palvelimen manuaalisesti: Syötä palvelimen nimi, IPv4-osoite tai IPv6-osoite manuaalisesti. 2 Kun syötät WINS-nimen etäpalvelimen 1/2 verkkopolkua varten TopAccessissa "Tallenna tiedostoasetuksena", verkon tarkistustoimintoa ei voida suorittaa palvelimilla, jotka on valittu palvelinlistalta. Anna etäpalvelimen 1/2 IP-osoite käsin suorittaaksesi verkon tarkistustoiminnon. Tarkista tulokset. Kun olet valmis, paina [Sulje (Close)]. Kun ping/traceroute-komento voi saavuttaa palvelimen, IP-osoite näytetään palvelimen tarkastuksen tuloksissa. Jos komento ei jostain syystä saavuta palvelinta, IP-osoitteen sijaan näytetään isäntänimi. 78 Verkko (Network)

79 0.Kopio (Copy) Voit muuttaa järjestelmän kopiointitoimintaa (esim. kopioiden maksimimäärä, autom. 2-puoleisuustila ja lajittelutavan prioriteetti). Katso ohjeet Kopio (Copy)-näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus Kopio-näyttö (1/4) Kohteen nimi Suurin sivumäärä (Maximum Copies) Kaksipuolisuus (Auto 2-Side Mode) Lajittelu (Sort Mode Priority) * Mallista riippuen tämä asetus ei ehkä ole käytettävissä. Kuvaus Paina näppäintä valitaksesi kopioiden sallituksi enimmäismääräksi [9999] *, [999], [99] tai [9]. Paina 2-puolisen kopiointitilan asetusten näppäintä (käytettävissä vain, kun automaattinen kaksipuoleisuusyksikkö on asennettuna), jotka koskevat oletusarvoisesti automaattiseen syöttölaitteeseen asetettuja alkuperäisiä. Pois (Off) Paina tätä näppäintä määrittääksesi 2-puolisuustilaksi [1->1 SIMPLEX]. 1->2 2-puolinen (Duplex) Paina tätä näppäintä määrittääksesi 2-puolisuustilaksi [1->2 2-puolinen (Duplex)]. 2->2 2-puolinen (Duplex) Paina tätä näppäintä määrittääksesi 2-puolisuustilaksi [2->2 2-puolinen (Duplex)]. Käyttäjä (User) Paina tätä näppäintä näyttääksesi automaattisesti ruudun, josta 2-puolisuustila voidaan valita, kun alkuperäisiä asetetaan automaattiseen syöttölaitteeseen. Näyttää oletuslajittelutilan kopioinnille. Jos valitset [Nidonta (Staple)], tulosteen nidontakohta on oletusasetuksen mukaisesti vasen yläkulma. Kopioiden nitomista varten laitteeseen tulee asentaa viimeistelijä. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kopio-näyttö (2/4) Kohteen nimi Autom. paperilähteen vaihto (Automatic Change of Paper Source) Kuvaus Tämän asetuksen avulla voit määrittää otetaanko käyttöön toiminto, joka vaihtaa automaattisesti paperilähteen myös silloin, kun paperilähde on määritelty kopiointityölle manuaalisesti. Valinta [Päällä (On)] asettaa laitteen syöttämään samankokoista paperia eri kaseteista, kun määritetty kasetti tyhjenee kopiointityön aikana. Keskeytä tulostus, jos niitit loppuu (Suspend Printing if Stapler Empty) Jos kasetille on asetettu muu ominaisuus (Attribure) kuin [Ei (None)], paperilähteen automaattinen vaihtotoiminto ei koske tässä kasetissa olevaa paperia. Katso ohjeet kasetin ominaisuuden tarkistamiseksi ja/tai vaihtamiseksi seuraavalta sivulta: s.22 Kasetit (Drawer) Nitojan ollessa tyhjä nitoessa muussa kuin vihkotaittotilassa, voit valita pysäyttää tulostuksen tai ei. Päällä (On) Paina tätä näppäintä pysäyttääksesi tulostuksen. Pois (Off) Paina tätä näppäintä jatkaaksesi tulostusta ilman nidontaa. Jos nitoja on tyhjä vihkotaittotilassa, tulostus pysähtyy. Kopio (Copy) 79

80 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Eri suuntainen paperi (Paper of Different Direction) * Kuvaus Valinta [Päällä (On)] asettaa laitteen syöttämään samankokoista paperia eri suunnasta eri kaseteista, kun määritetty kasetti tyhjenee kopiointityön aikana. Oletukset autovärille (Default Mode of Auto Color) Tämä toiminto ei ole käytettävissä, kun käytössä on kirjekuori tai ei-standardoitu paperikoko. Asetuskohde vain värimalleissa. Sen avulla voit määrittää automaattisen värikopiointitilan oletustilan. * Paperin syöttö: kun kasetti tyhjenee kopioinnin aikana, katso osio Paperin syöttö paperilähteen automaattiselle vaihdolle alta. Kopio-näyttö (3/4) Kohteen nimi Ulostulotason aut. vaihto (sarjatulostus) (Auto Exit Tray Change (Cascade Print)) Reijittäjän säiliö täynnä (Waste Hole Punch Tray Full) Pyyhi reunus (Original Outside Erase) Kuvaus Päällä (On) Paina tätä näppäintä jatkaaksesi tulostusta vaihtamalla ulostulotason automaattisesti, kun alkuperäinen taso täyttyy. Pois (Off) Paina tätä näppäintä lopettaaksesi tulostuksen, kun ulostulotaso täyttyy. Päällä (On) Paina tätä näppäintä jatkaaksesi tulostamista ilman rei'itystä, kun rei'ittäjäyksikön jätesäiliö täyttyy. Pois (Off) Paina tätä näppäintä lopettaaksesi tulostamisen, kun rei'ittäjäyksikön jätesäiliö täyttyy. Päällä (On) Paina tätä näppäintä käyttääksesi originaalin reunan pyyhintätoimintoa. Pois (Off) Paina tätä näppäintä poistaaksesi originaalin reunan pyyhintätoiminnon käytöstä. Kopio-näyttö (4/4) Kohteen nimi Kopion keskitys (Centering Copy) Kuvaus Voit määrittää, käytetäänkö kopion keskitystoimintoa. Paperin syöttö paperilähteen automaattiselle vaihdolle Alla on esimerkki paperilähteen automaattisesta vaihdosta kopioitaessa A4-kokoiselle paperille. Autom. paperilähteen vaihto (Automatic Change of Paper Source) Lisälaitteet Eri suuntainen paperi (Paper of Different Direction) Automaattinen paperin valinta (APS) Päällä (On) Päällä (On) A4- ja A4-R-paperia syötetään. Paperin syöttö Kasetti manuaalisesti määritettynä A4- ja A4-R-paperia syötetään. Päällä (On) Pois (Off) A4-paperia syötetään. A4-paperia syötetään. Pois (Off) Päällä (On) - - Pois (Off) Pois (Off) Kopio (Copy)

81 0.Faksi (Fax) Jos faksiyksikköä ja 2. linjaa ei ole asennettu, [Vastaanotettujen tulostus (Rx Print)] -vaihtoehdolle on käytettävissä vain toiminnot [Hylkää (Discard)] ja [Pienennös (Reduction)]. Jos faksiyksikköä ei ole asennettu, tässä valikossa määritettyjä vaihtoehtoja käytetään internetfaksin vastaanottamiseen. Mallista riippuen [Faksi (Fax)] -toiminto on käytettävissä vain, kun skannerisarja tai tulostin/skannerisarja on asennettu. Katso ohjeet Faksi (Fax) -näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus Päätetunnuksen rekisteröinti Tämä osio kuvaa, miten voit rekisteröidä tämän laitteen päätetunnuksen. Jos päätetunnus on rekisteröity etukäteen, lähettäjän tiedot voidaan tulostaa lähetetyn alkuperäisen ylälaitaan ja vastaanottajan tiedot vastaanotetun faksin alalaitaan. 1 Paina [Tunnukset (Terminal ID)]. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 2 Määritä vaihtoehdot ja paina [OK]. Voit syöttää ID nimi (ID Name)-kenttään enintään 20 merkkiä, mutta ne eivät välttämättä näy, riippuen niiden koosta. Jos lisäät kansainvälistä koodia, paina [+]. Jos haluat lisätä tauon -, paina [Keskeytä (Pause)]. [Linja 2 nro (Line-2 Number)] näytetään vain, kun faksiyksikköön on asennettu 2. linja. Faksi (Fax) 81

82 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Esimerkki lähettäjän tiedoista, jotka tulostetaan paperille Lähettäjän tiedot tulostetaan noin 5 mm (0,2 tuumaa) alkuperäisen lähetetyn kopion ylälaidasta :08 FROM-Aaabbb T-069 P0001/0001 F-049 Tiedoston numero Lähetetty päivänä (automaattisesti liitetty) Lähettäjän tunnusnimi Lähettäjän tunnusnumero (faksi) Sivumäärä Lähetetyt sivut/kokonaissivumäärä Viestinumero Esimerkki lähettäjän tiedoista, jotka tulostetataan vastaanottamallesi alkuperäiselle Vastaanottajat tiedot tulostetaan noin 5 mm (0,2 tuumaa) alkuperäisen vastaanotetun kopion alalaidasta. RECVED :08 FROM-Cccddd TO-Aaabbb P0001/0001 Vastaanottopäivä (automaattisesti liitetty ) Vastaanottajan tunnusnimi Etäfaksin tunnustiedot Sivumäärä Lähetetyt sivut Oletusasetusten määrittäminen Voit määrittää faksitoimintojen oletusasetukset. 1 Paina [Palauta oletusasetukset (Initial Setup)]. 82 Faksi (Fax)

83 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 2 Määritä vaihtoehdot ja paina [OK]. Näiden kohteiden määrittäminen ei välttämättä ole tarpeen, sillä niitä ei välttämättä näytetä ruudulla (riippuu maasta tai sijainnista). ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Vast. ottotila (Rx Mode) Valitse faksin vastaanottotila. Auto: Manuaalinen (Manual): Tämä laite vastaanottaa saapuvat faksit automaattisesti. Tämä laite vastaanottaa saapuvat faksit manuaalisesti. Faksin vastaanottaminen manuaalisessa tilassa vaatii ulkoisen puhelimen. Kun faksiyksikköön on asennettu 2. linja, 2. linjan vastaanottotilaksi on rajoitettu automaattinen vastaanotto. Seurantaäänen taso (Monitor Volume) / Työ valmis äänen taso (Completion Tone Volume) Seurantakaiuttimen äänenvoimakkuus (linjaääni, kun luuri on paikallaan) ja vastaanoton valmistumisen äänimerkin voimakkuus (ääni, jonka kuulet, kun vastaanotto on valmis). Äänenvoimakkuuksia voi säätää 8 tasolla (0: ääni pois). Valintatapa (Dial Type) / Valintatapa (linja 2) (Dial Type (Line2)) Puhelinlinjoja on 2 tyyppiä. Kun asennat tämän laitteen ensimmäistä kertaa tai vaihdat yhdistettyä puhelinlinjaa, määritä tämä asetus puhelinlinjan tyypin mukaan. DP: MF: Pulssilinjat. Usean taajuuden linjat. Valintatapa (linja 2) (Dial Type (Line2)) voidaan määrittää vain, kun faksiyksikköön on asennettu 2. linja. Faksi (Fax) 83

84 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) AsetusVastaanottotulostus Voit määrittää vastaanotetun faksin tulostusvaihtoehdot. Pääkäyttäjän toimintoluettelo näyttää sinulle vaihtoehtojen tilan. Lisätietoja listan tulostustoiminnosta löytyy alta. s.105 Listojen tulostus 1 Paina [Vastaanotettujen tulostus (Rx Print)]. 2 Määritä vaihtoehdot ja paina [OK]. Hylkää (Discard) Voit ottaa hylkäävän tuloksen käyttöön tai poista käytöstä. Kun tämä asetus on käytössä ja asiakirja on enintään 10 mm (0,4 tuumaa) pidempi kuin tulostusalue, paperin tulostusalueen ylittävä osa hylätään. Kaksipuolinen (Duplex Print) Voit ottaa kaksipuolisen tuloksen käyttöön tai poista käytöstä. Kun tämä asetus on käytössä, vastaanotetut asiakirjat tulostetaan paperin molemmille puolille. Kaksipuolinen tulostus on käytettävissä vain, jos vastaanotetun faksin koko ja tarkkuus ovat sopivia. Kun paperi loppuu kaksipuolisen tulostuksen aikana, loput asiakirjat tulostetaan toisen kokoiselle paperille. Kun vastaanotettu faksi tulostetaan kahdelle paperiarkille, koska se ylitti tulostusalueen, kaksipuolinen tulostus ei ole käytettävissä. Erälähetystoiminnolla vastaanotetut asiakirjat tulostetaan paperin molemmille puolille yhtenä jatkuvana asiakirjana. Kiinnitä huomiota yksittäisten asiakirjojen erottimiin, varsinkin jos ne sisältävät parittoman määrän sivuja. Vaikka kaksipuolinen tulostus olisikin käytössä, vastaanoton välitystoiminnolla tulostettu asiakirja tulostetaan vain yhdelle puolelle paperia. 84 Faksi (Fax)

85 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kaksipuolisen tulostuksen suunta riippuu vastaanotetun asiakirjan koosta, niin kuin alla olevat kuvat osoittavat. Vastaanotetut LD-, LG-, LT-, A3-, A4- tai B4-kokoiset asiakirjat tulostetaan siten, että ne voidaan nitoa yhteen sivun pidemmästä laidasta. (Kuva 1) Vastaanotetut ST-, A5- tai B5-kokoiset asiakirjat tulostetaan siten, että ne voidaan nitoa yhteen sivun lyhyemmästä laidasta. (Kuva 2) 1 2 A A Pienennös (Reduction) Voit ottaa vastaanoton pienennyksen käyttöön tai poista käytöstä. Kun tämä asetus on käytössä ja alkuperäinen asiakirja ylittää tulostusalueen yli 10 mm:llä (0,4 tuumalla), tulosteen kokona käytetään 75 %:ia alkuperäisen asiakirjan koosta. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Vuorolajittelu (Rotate Sort) Voit ottaa vuorolajittelutoiminnon käyttöön tai pois käytöstä. Kun tämä asetus on käytössä, kunkin faksityön vastaanotetut faksit lajitellaan vuoroittain vaaka- ja pystysuunnassa. Vuorolajittelu on käytettävissä vain LT/A4-kokoiselle paperille. Määritä LT- ja LT-R-kasetit tai A4- ja A4-Rkasetit. Jos paperi loppuu vuorolajittelun aikana, loput asiakirjat tulostetaan jäljellä olevalle paperille. Jos kopiopaperi loppuu, tulostus tehdään suuremmalle paperille kuin A4/A4-R tai LT/LT-R. Kun vuorolajittelu on käytössä, ominaisuudeksi ei voi valita FAKSI (FAX). Viestien tallennuksen asetus Viestien tallennustoiminto sallii sinun määrittää keston, jonka ajan alkuperäisen tietoja säilytetään muistissa tai poistaa toiminnon käytöstä. 1 Paina [Viestien tallennus (Recovery Tx)]. Faksi (Fax) 85

86 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 2 Paina [ 24H] tai [ 1H] valitaksesi asiakirjojen säilytysajan ja paina [OK]. Kun ruutu palautuu yllä kuvattuun vaiheeseen 1, varmista, että [VIESTIEN TALLENNUS (RECOVERY Tx)] - vaihtoehto on merkitty oranssilla viivalla. Tämä viiva osoittaa, että viestien tallennustoiminto on käytössä. Jos painat [VIESTIEN TALLENNUS (RECOVERY Tx)] uudelleen, oranssi viiva katoaa ja toiminto poistetaan käytöstä. Faksiyksikön 2. linjan asetus Voit määrittää asetukset siten, että voit käyttää kahta linjaa samanaikaisesti faksiyksikköön asennetun 2. linjan avulla. Alla kuvattujen asetusten lisäksi sinun täytyy: Rekisteröidä päätetunnus. s.81 Päätetunnuksen rekisteröinti Määrittää valintatapa. s.82 Oletusasetusten määrittäminen 1 Paina [Linja2 tila (Line-2 Mode)]. 86 Faksi (Fax)

87 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 2 Valitse, miten haluat käyttää 2. linjaasi, ja paina [OK]. Tx / Rx 2. linjaa käytetään sekä lähettämiseen että vastaanottamiseen. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Vain Rx (24 h) 2. linjaa käytetään vain vastaanottamiseen. Vain Rx(Timer) (Rx Only(Timer)) 2. linjaa käytetään vain vastaanottamiseen tiettyinä aikoina. Siirrä kursoria painamalla tai. Määritä ajanjakso 24 tunnin perusteella. Automaattinen vastaanotto on käytettävissä vain 2. linjalle. Turvavastaanotto (Secure Receive) Turvavastaanotto (Secure Receive) -toiminto sallii sinun tallentaa vastaanotettuja faksitöitä laitteelle tulostamatta niitä. Tämän toiminnon avulla voit estää vastaanotettujen faksien sisältämien luottamuksellisten tietojen vuotamisen, kun toimistossasi ei ole ketään paikalla, kuten öisin ja lomien aikana, tai kun toimistossasi käy vieraita. Turvavastaanotto (Secure Receive) -asetus koostuu manuaalisesti tehtävästä Päällä/pois-asetuksesta ja ajoitetusta Päällä/pois-asetuksesta, jonka pääkäyttäjät määrittävät kullekin viikonpäivälle (Viikkoaikataulu (Weekly Schedule)). Turvavastaanotto (Secure Receive) -toiminto voidaan ottaa käyttöön / poistaa käytöstä manuaalisesti tai automaattisesti määritettynä kellonaikana ja viikonpäivänä. Jos laitetta käytetään suojaustilassa, Turvavastaanotto (Secure Receive) -toiminto ei ole käytettävissä. Datalamppu ei syty, kun laite on unitilassa. Voit ottaa Turvavastaanotto (Secure Receive)-toiminnon käyttöön tai pois käytöstä [Käyttäjä (User)] -välilehden [Faksi (Fax)] -asetuksella aiemmin kuin Viikkoaikataulu (Weekly Schedule)-asetuksella. Turvavastaanotto (Secure Receive) -asetus Voit määrittää Turvavastaanotto (Secure Receive) -faksin vastaanottotavan. Faksi (Fax) 87

88 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 1 Paina [Turvavastaanotto (Secure Receive)]. 2 Valitse [Viikkoaikataulu (Weekly Schedule)] tai [Päällä (Enable)] turvallisen vastaanoton varmistamiseksi. [Päällä (Enable)] Voit ottaa Turvavastaanotto (Secure Receive) -toiminnon käyttöön. [Viikkoaikataulu (Weekly Schedule)] Voit määrittää kellonajan jokaiselle viikonpäivälle, jolloin Turvavastaanotto (Secure Receive)-toiminto otetaan käyttöön tai pois käytöstä. Kellonaika näytetään 24 tunnin muodossa. Jos haluat ottaa toiminnon käyttöön koko päivän ajaksi, valitse [Pois (Disable)] / [Päällä (Enable)] ja 00:00/ 00:00. Jos haluat poistaa toiminnon käytöstä koko päivän ajaksi, valitse [Pois (Disable)] / [Päällä (Enable)] ja 00:00/ 24: Faksi (Fax)

89 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Tulostussalasanan vaihtaminen Voit määrittää salasanan vastaanotetun Turvavastaanotto (Secure Receive) -faksin tulostamiselle. 1 Valitse [Linja 1 (Line 1)] tai [Linja 2 (Line 2)]. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 2 3 Voit määrittää tulostussalasanan molemmille linjoille. Syötä salasana [Uusi salasana (New Password)]- ja [Vahvista uusi (Retype New Password)] - kenttiin ja paina [OK]. Salasana voi sisältää enintään 20 aakkosnumeerista merkkiä (mukaan lukien seuraavat erikoismerkit). Voit käyttää kirjaimia, numeroita sekä seuraavia erikoismerkkejä. # $ ( ) * +, -. / : ; \ ^ _ ` { } ~ Paina [OK]. Faksi (Fax) 89

90 0.Tiedosto (File) Voit poistaa automaattisesti tiedostoja, jotka on tallennettu Skan. tied. (Scan To File) -toiminnon avulla. Tätä toimintoa käytetään ajoittain poistamaan tallennettuja tiedostoja paikallismuistista, jotta kiintolevyllä on jatkuvasti tilaa. Katso ohjeet Säilytys (Maintenance) -näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus 1 Ota Säilytys (Maintenance) -ruudussa tallennuksen hallintatoiminto käyttöön ja päätä asetus. 1. Paina [Päällä (On)]. 2. Syötä numeronäppäimillä kesto päivissä, jonka ajan järjestelmä säilyttää tiedostoja ennen niiden poistamista. Arvo voi olla 1 99 päivää. 3. Paina [OK] tallentaaksesi asetukset. Jos painat [Pois (Off)], paina [OK] suorittaaksesi asetuksen loppuun. 90 Tiedosto (File)

91 0. Tämän valikon avulla voit asettaa seuraavat kohdat. Mallista riippuen [ ]-toiminto on käytettävissä vain, kun skannerisarja tai tulostin/skannerisarja on asennettu. Sähköpostiviestin ominaisuudet Määrittää -skannauksen aikana lähetettyjen sähköpostiviestien tiedot. Voit asettaa seuraavat asetukset: - Mistä ( ) (From Address) - Keneltä (hlö) (From Name) - Aihe (Subject) - Viesti (Body) -skannauksen tiedoston jako Voit lähettää -skannaustyön jaettuna määrättyyn jakokokoon. Tämä vaihtoehto voi vähentää verkkoliikenneongelmien aiheuttamia lähetysvirheitä. Sähköpostiviestin runkotekstin lähetys Voit määrittää, lähetetäänkö runkoteksti. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Katso ohjeet sähköpostinäytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus 91

92 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Mistä ( ) (From Address) Keneltä (hlö) (From Name) Aihe (Subject) Syötä tämän laitteen sähköpostiosoite. Syötä tämän laitteen nimi. Kuvaus Paina tätä näppäintä asettaaksesi oletussähköpostiaiheen. Tämän näppäimen painaminen avaa Aihe (Subject)-näytön. Katso tämän ruudun yksityiskohdat alla olevasta osiosta Toimenpiteet Aihe-näytöllä (Operations in the Subject screen). / Paina tätä näppäintä lisätäksesi sähköpostin aiheeseen päivämäärän ja kellonajan. Paina tätä näppäintä jättääksesi päivämäärän ja kellonajan pois sähköpostin aiheesta. / Paina ottaaksesi sähköpostin aiheen muokkauksen käyttöön. Paina poistaaksesi sähköpostin aiheen muokkauksen käytöstä. Viesti (Body) Jako (kt) (Fragment Message Size (KB)) Runkotekstin lähetys (Body String Transmission) Syötä viestin oletusarvoinen runkoteksti. Valitse haluttu fragmentin koko pudotusvalikosta. Paina [Ei (None)] poistaaksesi fragmentoinnin käytöstä. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä lähettääksesi viestin runkotekstin. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä jättääksesi viestin runkotekstin lähettämättä. Ota -skannaus käyttöön syöttämällä sähköpostiosoite [Mistä ( ) (From Address)] -kenttään. Toimenpiteet Aihe (Subject) -näytöllä Valitse oletusarvoinen aihe tai oma aiheesi ja paina [OK]. Kun painat [OK], palaat -sivulle. Kohteen nimi Oletusaihe (Default Subject) Muokattu aihe (Custom Subject) Kuvaus Paina tätä näppäintä käyttääksesi oletussähköpostiaihetta. Paina tätä näppäintä antaaksesi halutun otsikon. Kun painat näppäintä, näytölle avautuu virtuaalinäppäimistö. Syötä otsikko virtuaalinäppäimistöllä ja paina [OK] vahvistaaksesi. Syötettävä maksimimerkkimäärä on 128. Voit syöttää numerot myös käyttöpaneelin numeronäppäimillä. 92

93 0.Internetfaksi (Internet Fax) Tämän valikon avulla voit asettaa seuraavat kohdat. Mallista riippuen [Internetfaksi (Internet Fax)] -toiminto on käytettävissä vain, kun skannerisarja tai tulostin/ skannerisarja on asennettu. Internet-faksin viestin ominaisuudet Määrittele internetfaksilähetyksellä lähetettävien viestien tiedot. Voit asettaa seuraavat asetukset: - Mistä ( ) (From Address) - Keneltä (hlö) (From Name) - Viesti (Body) Internet-faksin fragmentointi Voit lähettää Internet-faksitöitä määrittämäsi kokoisina osina. Tämä vaihtoehto voi vähentää verkkoliikenneongelmien aiheuttamia lähetysvirheitä. Internet-faksin runkotekstin lähetys Voit määrittää, lähetetäänkö runkoteksti. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Katso ohjeet Internetfaksi (Internet Fax) -näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus Kohteen nimi Mistä ( ) (From Address) Keneltä (hlö) (From Name) Viesti (Body) Jako (kt) (Fragment Page Size (KB)) Runkotekstin lähetys (Body String Transmission) Syötä tämän laitteen sähköpostiosoite. Syötä tämän laitteen nimi. Syötä viestin runkoteksti. Kuvaus Valitse haluttu jakosivun koko pudotusvalikosta. Paina [Ei (None)] poistaaksesi fragmentoinnin käytöstä. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä lähettääksesi viestin runkotekstin. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä jättääksesi viestin runkotekstin lähettämättä. Internetfaksin käyttöönotto edellyttää, että syötät sähköpostiosoitteen [Mistä ( ) (From Address)] -kenttään. Internetfaksi (Internet Fax) 93

94 0.Tietoturva (Security) Voit suorittaa seuraavat toimenpiteet tästä valikosta: s.94 Sertifikaattien hallinta s.98 Secure PDF -asetus s.100 Eheystarkistus Katso ohjeet Tietoturva (Security)-näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus Sertifikaattien hallinta Voit tuoda oheislaitteen sertifikaatit ja CA-sertifikaatit tästä valikosta. Voit myös viedä oheislaitteen sertifikaatteja. s.94 Sertifikaatin tuonti s.97 Laitesertifikaatin vienti Kun haluat tuoda sertifikaatteja laitteeseen, tallenna tuotavat tiedostot USB-muistilaitteesi juurihakemistoon etukäteen. Sertifikaatin tuonti 1 2 Paina Tietoturva (Security) -ruudulta [Sertifikaatin hallinta (Certificate Management)]. Paina [Tuo (Import)]. 94 Tietoturva (Security)

95 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 Paina [Sertifikaatti (Device Certificate)] tai [CA-sertifikaatti (CA Certificate)]. Jos valitsit [CA-sertifikaatti (CA Certificate)], näkyviin tulee CA-sertifikaatti-näyttö. Valitse salausmenetelmäksi [PEM] tai [DER]. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 4 Liitä sertifikaatit sisältävä USB-muistilaite laitteen USB-porttiin ja paina [OK]. 5 Lisätietoja laitteen USB-portin sijainnista on kohdassa Pikakäyttöohje Luku 1: VALMISTELUT. Valitse tuotava sertifikaatti ja paina [OK]. Tietoturva (Security) 95

96 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Jos tiedostomuoto on.pfx tai.p12, Salasana vaaditaan (Password Required) -ruutu avautuu. Jatka seuraavaan vaiheeseen. Jos tiedostomuoto ei ole jokin yllä mainituista, sertifikaatin tuonti alkaa. Jatka vaiheeseen Älä irrota USB-muistia, ennen kuin tiedonsiirto on valmis. Jos irrotat laitteen tiedonsiirron aikana, laitteen tiedot saattavat tuhoutua tai laitteeseen saattaa tulla toimintahäiriö. Syötä salasana ja paina [OK]. Kun sertifikaatin tuonti on valmis, paina [OK]. 8 Irrota USB-muisti laitteen USB-portista. 96 Tietoturva (Security)

97 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Laitesertifikaatin vienti Oheislaitteen sertifikaatin viennissä käytettävä tiedoston tarkennin on PEM (tiedostopääte.crt). 1 2 Paina Tietoturva (Security) -ruudulta [Sertifikaatin hallinta (Certificate Management)]. Paina [Vie (Export)]. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 Liitä USB-muistiasemasi laitteen USB-porttiin ja paina [OK]. 4 Lisätietoja laitteen USB-portin sijainnista on kohdassa Pikakäyttöohje Luku 1: VALMISTELUT. Paina [Sertifikaatti (Device Certificate)] Älä irrota USB-muistia, ennen kuin tiedonsiirto on valmis. Jos irrotat laitteen tiedonsiirron aikana, laitteen tiedot saattavat tuhoutua tai laitteeseen saattaa tulla toimintahäiriö. Tietoturva (Security) 97

98 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 5 Kun vienti on suoritettu, paina [OK]. 6 Irrota USB-muisti laitteen USB-portista. Secure PDF -asetus Voit määrittää salauksen oletusarvot, joita käytetään, kun tällä laitteella skannatut tiedot muunnetaan suojatuiksi PDF-tiedostoksi. Voit myös määrittää, otetaanko pakotettu salaustila käyttöön vai poistetaanko se käytöstä. Tätä asetusta käytetään Skannaa tiedostoon tai USB:hen (Scan to File or USB)- ja -skannaus (Scan to ) -toiminnoille. 1 2 Paina Tietoturva (Security) -ruudulta [Suojattu PDF (Secure PDF)]. Suojattu PDF (Secure PDF)-ruutu avautuu. Määrittele tarvittavat oletusarvot, joita käytetään suojatun PDF:n luomisessa ja paina [OK]. Kohteen nimi Salasana (User Password) Käytä kirjautumiskoodia salasanana (Use Authentication Code as Password) Pääsalasana (Master Password) Kuvaus Syötä salasana, joka vaaditaan suojatun PDF-tiedoston avaamiseen. Käyttäjän salasanaa ei ole määritetty etukäteen. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi käyttäjätodennuksen käyttäjänimeä käyttäjän salasanana. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi [Salasana (User Password)] - kenttään syötettyä salasanaa käyttäjätodennuksen käyttäjänimen sijaan. Syötä salasana, joka vaaditaan suojatun PDF-tiedoston suojausasetuksen muuttamiseen. Pääsalasanaa ei ole määritetty etukäteen. 98 Tietoturva (Security)

99 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Salauksen taso (Encryption Level) Pakotettu salaus (Forced Encryption) Käyttöoikeudet (Authority) Kuvaus Valitse suojatun PDF-tiedoston salaustaso. 128bit AES Paina tätä näppäintä valitaksesi suojaustason, jonka on yhteensopiva Acrobat 7.0, PDF V1.6 -version kanssa. 128bit RC4 Paina tätä näppäintä valitaksesi suojaustason, jonka on yhteensopiva Acrobat 5.0, PDF V1.4 -version kanssa. 40bit RC4 Paina tätä näppäintä valitaksesi suojaustason, jonka on yhteensopiva Acrobat 3.0, PDF V1.1 -version kanssa. Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä salliaksesi tämän laitteen tallentaa skannattuja tietoja vain suojattuina PDF-tiedostoina. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä salliaksesi tallennuksessa muut tiedostomuodot (kuten JPEG ja TIFF). Valitse suojatun PDF-tiedoston käyttöoikeudet. Tulostus (Print) Paina tätä näppäintä salliaksesi tulostuksen. Muokkaus (Change) Paina tätä näppäintä salliaksesi asiakirjan muokkaamisen. Purku (Extract) Paina tätä näppäintä salliaksesi sisällön kopioinnin ja purkamisen. Kopiointi (Accessibility) Paina tätä näppäintä salliaksesi sisällön purkamisen käytettäväksi. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) [Salasana (User Password)]- ja [Pääsalasana (Master Password)] eivät voi olla samoja. Syötä 1 32 aakkosnumeerista merkkiä [Salasana (User Password)]- ja [Pääsalasana (Master Password)]- kenttiin. Syötetty salasana näytetään tähtimerkkeinä (*). Kun [Salasana (User Password)] -kentän viereinen lukkokuvake on korostettu ( salasanaansa. ), käyttäjä ei voi muuttaa Kun [Pääsalasana (Master Password)] -kentän viereinen lukkokuvake on korostettu ( ), käyttäjä ei voi muuttaa salaustasoa tai käyttöoikeutta. Tässä laitteistossa suojattujen PDF-tiedostojen salasanoissa tuetaan vain ASCII-merkkejä. Jos käyttäjänimessä käytetään siis muita merkkejä kuin ASCII-merkkejä ja [Käytä kirjautumiskoodia salasanana (Use Authentication Code as Password)] on valittuna, salattuja PDF-tiedostoja ei voi avata, koska salasana on väärin. Jos [40bit RC4] on valittuna ja [Purku (Extract)] tai [Kopiointi (Accessibility)] valitaan tai niiden valinta poistetaan, kumpikin asetus otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä. Jos pakotetun salauksen tilaksi valitaan [Päällä (Enable)], muiden tiedostomuotojen kuin Secure PDF (esim. JPEG, TIFF jne.) tulostus estetään. Lisäksi seuraavat Skannaa tiedostoon (Scan to File) -toiminnot, jotka eivät voi luoda suojattuja PDF-tiedostoja, eivät ole käytettävissä. - Kopio & tiedosto (Copy & File) - Faksi & tiedosto (Fax & File) - Internetfaksi & tiedosto (Internet Fax & File) - Verkkofaksi & tiedosto (Network Fax & File) Tietoturva (Security) 99

100 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Eheystarkistus Voit suorittaa seuraavat eheyden tarkastustoimenpiteet tästä valikosta: [Minimi (Minimum)] [Minimi (Minimum)] -valinta tarkastaa suojaustoiminnon suorittaman koodin sekä datan, johon suojaustoiminto viittaa. [Täysi (Full)] [Täysi (Full)] -valinta tarkastaa kaikki suorituskoodit sekä datan, johon suojaustoiminto viittaa. 1 2 Paina Tietoturva (Security)-ruudulta [Eheystarkistus (Integrity Check)]. Paina [Minimi (Minimum)] tai [Täysi (Full)]. 3 Paina [OK]. Eheystarkistuksen suoritus saattaa kestää jonkin aikaa. Jos painat [OK] yllä olevassa ikkunassa töiden käsittelyn aikana, Varoitus (Caution) -ikkunassa lukee Käsittelyä ei voida suorittaa, kun työn tai j.valvojan toiminnon käsittely on käynnissä. (Process cannot be performed while Job is processing or Admin function is in progress.). Paina [Sulje (Close)] ja odota, että käsittely suoritetaan loppuun. Suorita toimenpide uudelleen. Suorita eheystarkistus säännöllisesti. Jos järjestelmä havaitsee virheen, kuten luvattomasti muokattua dataa, huollon yhteydenottoruutu avautuu. Ota tällöin yhteyttä huoltoedustajaasi. 100 Tietoturva (Security)

101 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 4 Paina [OK] käynnistääksesi laitteen uudelleen. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Tietoturva (Security) 101

102 0.Raportit (List/Report) Voit suorittaa seuraavat toimenpiteet tästä valikosta: s.102 Raportin asetus s.105 Listojen tulostus Katso ohjeet Raportit (List/Report) -valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus Raportin asetus Raporttien asetukset (Report Setting) Tämä valikko sallii sinun tehdä määrittää seuraavien raporttien pakolliset tulostusasetukset: Lähetys-/vastaanottoraportti s.102 Lähetys-/vastaanottoraportin tulosteen määrittäminen Tällä laitteella on kaksi erilaista käytettävissä olevaa raporttityyppiä. Raportit voidaan tulostaa automaattisesti tai manuaalisesti. Jos valitset [Auto], voit määrittää lähetysten ja vastaanottojen lukumäärän jonka jälkeen kumpikin raportti tulostetaan. Vanhat raportit poistetaan ja ainoastaan määrätty määrä raportteja uusimmasta lähtien säilytetään. Viimeisimmät 100 raporttia voidaan viedä tiedostona TopAccess-ylläpitotilasta. Yhteysraportti s.103 Yhteysraportin asetus Yhteysraportti sallii sinun tulostaa raportin jokaisen lähetyksen jälkeen. Tämän toiminnon avulla voit valita yhteysraportin tulostusehdot jokaiselle lähetystyypille. Vastaanottolista s.104 Vastaanottolistan asetus Vastaanottolistan asetukset antavat määrittää tulostetaanko vastaanottolista, kun laitteen postilaatikko on vastaanottanut asiakirjan. Tämä voidaan asettaa seuraaville postilaatikkotoimenpiteille: - Relay Station Kun jatkolähetys on vastaanotettu lähteestä välityshubina. - Paikal. (Local) Kun tämän laitteen postilaatikko on varattu paikalliselle asiakirjalle. - Etälaite (Remote) Kun tämän laitteen postilaatikko on varattu toisesta faksilaitteesta saatavalle etäasiakirjalle. Lähetys-/vastaanottoraportin tulosteen määrittäminen 1 2 Paina Raportit (List/Report)-valikosta [Raporttien asetukset (Report Setting)]. Paina [Yhteysraportti (Journal)]. 102 Raportit (List/Report)

103 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 Määritä seuraavat kohteet tarpeen mukaan ja paina [OK]. Kohteen nimi Auto Lähetysrap. (Tx Journal) Vast.ot.rap (Rx Journal) Kuvaus Paina [Päällä (On)] ottaaksesi lähetys- ja vastaanottoraporttien automaattisen tulostuksen käyttöön. Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, lähetys- ja vastaanottoraportit tulostetaan määrätyn tapahtumamäärän jälkeen. Paina numeronäppäintä määrittääksesi lähetysraporttiin tulostettavan lähetysmäärän. Paina numeronäppäintä määrittääksesi lähetysraporttiin tulostettavan vastaanottomäärän. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Yhteysraportin asetus 1 2 Paina Raportit (List/Report)-valikosta [Raporttien asetukset (Report Setting)]. Paina [Yhteys- raportti [Comm. Report]. 3 Määritä kunkin lähetystyypin ehdot ja paina [OK]. Raportit (List/Report) 103

104 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Muistilähetys (Memory Tx) Suoralähetys (Direct Tx) Monios. läh. (Multi Tx) Hakuvaraus (Polling) Jatkolähetyksen suorittaja (Relay Originator) Relay Station Relay Destination Kuvaus Pois (Off) Paina tätä näppäintä poistaaksesi yhteysraportin tulostuksen käytöstä. Aina (Always) Paina tätä näppäintä tulostaaksesi yhteysraportin aina. Virheestä (On Error) Paina tätä näppäintä tulostaaksesi yhteysraportin virheen ilmaantuessa. Muut kohteet kuin [Muistilähetys (Memory Tx)] ovat käytettävissä vain, kun faksiyksikkö on asennettuna. Kun painat [Aina (Always)] tai [Virheestä (On Error)] muissa kohdissa kuin [Suoralähetys (Direct Tx)] ja [Haku (Polling)], näytöllä lukee viesti "Tulosta kopio 1. sivusta? (Print 1st page image?)". Paina [Kyllä (Yes)], kun haluat tulostaa yhteysraportin lisäämällä lähetetyn asiakirjan ensimmäisen sivun. Paina [Ei (No)], kun et käytä sitä. Vastaanottolistan asetus 1 2 Paina Raportit (List/Report)-valikosta [Raporttien asetukset (Report Setting)]. Valitse [Vastaanotettujen raportti (Reception List)]. 104 Raportit (List/Report)

105 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 Määritä, tulostetaanko vastaanottolista jokaisesta toiminnosta ja paina [OK]. Kohteen nimi Relay Station Paikal. (Local) Etälaite (Remote) Kuvaus Valitse [Päällä (On)] tulostaaksesi vastaanottolistan, kun vastaanotat jatkolähetyksen suorittajalta. Valitse [Päällä (On)] tulostaaksesi vastaanottolistan, kun säilytät asiakirjan paikallisesti laitteen postilaatikossa. Valitse [Päällä (On)] tulostaaksesi vastaanottolistan, kun toisen faksin etäasiakirja on saapunut laitteen postilaatikkoon. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Tuloste (Output) Valitse raportin ulostulomuoto. Kun valitset [Tiedosto (File)] tai [ ], sinun täytyy määrittää tiedoston tallennuskohde tai sähköpostiosoite TopAccess-palvelussa. Lisätietoja löydät kohdasta TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] -välilehtisivu. Listojen tulostus Voit tulostaa tästä valikosta seuraavat: NIC-verkkoasetussivu (NIC Configuration Page), Toimintoluettelo (Function List), PS3 Font List ja PCL Font List. Näytetyt näppäimet vaihtelevat mallista riippuen. Katso tulostettavien NIC-verkkoasetussivu (NIC Configuration Page)- ja Toiminto (Function)-kohteiden tiedot seuraavalta sivulta: s.147 Listojen tulostus 1 2 Paina Raportit (List/Report)-valikosta [Listat (List)]. Paina sen listan näppäintä, jonka haluat tulostaa. Raportit (List/Report) 105

106 0.Tulostus/e-Filing (Printer/e-Filing) Voit tehdä tulostinasetukset tulostustöille tai e-filing-toiminnolla tallennetuille asiakirjoille. Katso ohjeet Tulostus/e-Filing (Printer/e-Filing) -näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus Tulostus/e-Filing (Printer/e-Filing) -näyttö (1/2) Kohteen nimi Autom. paperilähteen vaihto (Automatic Change of Paper Source) Kuvaus Valitse otetaanko käyttöön toiminto, joka vaihtaa automaattisesti paperilähteen myös silloin, kun paperilähde on määritelty kopiointityölle manuaalisesti. Valinta [Päällä (On)] asettaa laitteen syöttämään samankokoista paperia eri kaseteista, kun määritetty kasetti tyhjenee tulostustyön aikana. Eri suuntainen paperi (Paper of Different Direction) * Seuraavissa malleissa paperilähteen automaattinen vaihtaminen on pois käytöstä, kun tulostetaan asetuksella 600x1200 dpi (PS3). e-studio2000ac/2500ac Valinta [Päällä (On)] asettaa laitteen syöttämään samankokoista paperia eri suunnasta eri kaseteista, kun määritetty kasetti tyhjenee tulostustyön aikana. Keskeytä tulostus, jos niitit loppuu (Suspend Printing if Stapler Empty) Tämä toiminto ei ole käytettävissä, kun käytössä on kirjekuori tai ei-standardoitu paperikoko. Tämä toiminto ei ole käytettävissä, kun tulostuslaatu on 600 x dpi. Valitse nitojan ollessa tyhjä nidottaessa muussa kuin vihkotaittotilassa pysäytetäänkö tulostus vai ei. Päällä (On) Paina tätä näppäintä pysäyttääksesi tulostuksen. Pois (Off) Paina tätä näppäintä jatkaaksesi tulostusta ilman nidontaa. Jos nitoja on tyhjä vihkotaittotilassa, tulostus pysähtyy. Pakotettu jatkaminen Valitse, vaihdetaanko ulostulotasoa automaattisesti ja jatketaanko tulostusta, kun (väärä paperi) paperi, jonka koko tai tyyppi ei salli sen ulostuloa, sisältyy tulostustyön toiselle sivulle (Enforcement tai sitä myöhemmäksi. Continue (Illegal Päällä (On) Paina tätä näppäintä jatkaaksesi tulostamista vaihtamalla Paper)) ulostulotasoa automaattisesti. Pois (Off) Paina tätä näppäintä pysättääksesi tulostuksen. * Paperin syöttö: kun kasetti tyhjenee tulostuksen aikana, katso osio Paperilähteen automaattisen vaihdon paperin syöttö alta. Tulostus/e-Filing (Printer/e-Filing) -näyttö (2/2) Kohteen nimi Ulostulotason aut. vaihto (sarjatulostus) (Auto Exit Tray Change (Cascade Print)) Reijittäjän säiliö täynnä (Waste Hole Punch Tray Full) Kuvaus Päällä (On) Paina tätä näppäintä jatkaaksesi tulostusta vaihtamalla ulostulotason automaattisesti, kun alkuperäinen taso täyttyy. Pois (Off) Paina tätä näppäintä lopettaaksesi tulostuksen, kun ulostulotaso täyttyy. Päällä (On) Paina tätä näppäintä jatkaaksesi tulostamista ilman rei'itystä, kun rei'ittäjäyksikön jätesäiliö täyttyy. Pois (Off) Paina tätä näppäintä lopettaaksesi tulostamisen, kun rei'ittäjäyksikön jätesäiliö täyttyy. 106 Tulostus/e-Filing (Printer/e-Filing)

107 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Automaattinen tulostus henkilökohtainen/ jono (Auto Release Private/Hold Print) Kuvaus Valitse tulostetaanko henkilökohtaiset ja jonoon tulostustyöt automaattisesti tähän laitteeseen kirjauduttaessa. Päällä (On) Paina tätä näppäintä tulostaaksesi käyttäjän yksityiset tulostustyöt ja pidossa olevat tulostustyöt automaattisesti, kun tähän laitteeseen kirjaudutaan sisään. Pois (Off) Paina tätä näppäintä vaatiaksesi vahvistuksen kosketusnäytöltä. Lisätietoja yksityistä tulostustöistä ja pidossa olevista tulostustöistä on Tulostusoppaassa. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun käyttäjän todennus on käytössä. Paperilähteen automaattisen vaihdon paperin syöttö Alla on esimerkki paperilähteen automaattisesta vaihdosta tulostettaessa A4-kokoiselle paperille. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Autom. paperilähteen vaihto (Automatic Change of Paper Source) Lisälaitteet Eri suuntainen paperi (Paper of Different Direction) Kun [Auto] on valittu paperilähteeksi Päällä (On) Päällä (On) A4- ja A4-R-paperia syötetään. Paperin syöttö Kasetti manuaalisesti määritettynä A4- ja A4-R-paperia syötetään. Päällä (On) Pois (Off) A4-paperia syötetään. A4-paperia syötetään. Pois (Off) Päällä (On) - - Pois (Off) Pois (Off) - - Tulostus/e-Filing (Printer/e-Filing) 107

108 0.WLAN asetukset (Wireless Settings) Jos langaton LAN-moduuli on asennettuna laitteeseen, voit määrittää langattoman lähiverkon asetukset. Langaton LAN-moduuli on yhteensopiva langattoman lähiverkon IEEE-standardien b, g ja n kanssa. Kun langaton lähiverkko on käytössä, käyttäjät voivat suorittaa seuraavat tulostustoiminnot langattoman lähiverkon kautta: Raaka TCP-tulostus Windows-tietokoneilta LPR-tulostus Windows-tietokoneilta LPR-tulostus Macintosh-tietokoneilta LPR-tulostus UNIX/Linux-työasemalta Katso ohjeet WLAN asetukset (Wireless Settings) -näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus Tietoturvatila WPS WPS on standardi, joka mahdollistaa helpot langattomat LAN-kokoonpanot. Tämä laite tukee Push Button - kokoonpanoa ja PIN-metodeja. Push Button -kokoonpanometodi suorittaa kokoonpanon lähettämällä ESSID:n ja salausavaimen langattomalle LANlaitteelle, kun painat Access Pointin painiketta. Sen sijaan PIN-metodi suorittaa kokoonpanon lähettämällä ESSID:n ja salausavaimen langattomalle LAN-laitteelle, kun rekisteröit langattoman LAN-laitteen luoman PIN-koodin Access Pointissa. WPA/WPA2, WPA2 ja 802.1X WPA/WPA2, WPA2 ja 802.1X sallivat sinun rajoittaa langattoman verkon käyttöoikeutta käyttämällä RADIUSpalvelinta. Standardeille WPA/WPA2, WPA2 ja 802.1X on kaksi protokollaa, EAP-TLS ja PEAP. Kun käytät EAP-TLS-todennusta, sinun täytyy asentaa laitteeseen käyttäjän sertifikaattitiedosto ja CAsertifikaattitiedosto (jonka salausformaatin täytyy olla DER, BASE64 tai PKCS#7). Tämä laite käyttää käyttäjän sertifikaattitiedostoa (joka täytyy viedä yksityisenä avaimena PKCS#12-salausmuodossa) todentaakseen langattoman verkon käyttöoikeudet, ja RADIUS-palvelin todentaa tämän laitteen käyttäjänimellä ja salasanalla. Kun käytät PEAP-todennusta, sinun täytyy asentaa laitteeseen CA-sertifikaattitiedosto (jonka salausformaatin täytyy olla DER, BASE64 tai PKCS#7). Tämä laite käyttää käyttäjänimeä ja salasanaa todentaakseen langattoman verkon käyttöoikeudet, ja RADIUS-palvelin todentaa tämän laitteen CA-sertifikaattitiedostolla. Tämä laite tukee seuraavaa RADIUS-palvelinta. EAP-TLS: Windows Server 2008, Windows Server 2012, hostapd v2.0 PEAP: Windows Server 2008, Windows Server 2012 WPA/WPA2PSK ja WPA2PSK WPA/WPA2PSK ja WPA2PSK ovat todennusmenetelmä, joka käyttää PSK-avainta (Pre-Shared Key) Access Pointin ja muiden langattomien laitteiden välillä. Jotta langatonta verkkoa voi käyttää WPA/WPA2PSK- ja WPA2PSKtodennuksella, Access Pointiin ja muihin langattomiin laitteisiin täytyy määrittää sama PSK-avainfraasi. WPA/WPA2PSK- ja WPA2PSK-todennuksen käyttämiseen suositellaan vahvaa salasanaa. WEP WEP on datan salausmenetelmä, joka käyttää WEP-avainta Access Pointin ja muiden langattomien laitteiden välillä. WEP on vähemmän turvallisempi kuin WPA/WPA2, WPA2, 802.1X, WPA/WPA2PSK ja WPA2PSK. 108 WLAN asetukset (Wireless Settings)

109 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Jos langaton verkko on asetettu Infrastruktuuri-tilaan ja Access Point tukee WPA/WPA2-, WPA2, 802.1X- tai WPA/ WPA2PSK- ja WPA2PSK-todennusmenetelmiä, WPA/WPA2, WPA2 ja 802.1X tai WPA/WPA2PSK ja WPA2PSK ovat parempia vaihtoehtoja kuin WEP. Asetukset INFRA- STRUCTURE Kohteen nimi Kuvaus WPS PBC Valitse PBC kosketusnäytöstä ja paina Access Pointin WPSpainiketta 2 minuutin kuluessa. PIN Rekisteröi tämän laitteen luoma PIN-koodi Access Pointiin 2 minuutin kuluessa. SSID/turva (SSID/ Security) Wi-Fi Suora (Wi-Fi Direct) WPA/WPA2 WPA X (EAP-TLS) WPA/WPA2 WPA X (PEAP) WPA/ WPA2PSK WPA2PSK WEP Ryhmän omistaja (Group Owner) IP-osoite (IP Address) Syötä EAP-käyttäjänimi ja poista käytöstä asetus Käytä käyttäjätunnuksena käyttäjäsertifikaatin yleistä nimeä (Use Username from Common Name in the User Certificate). Valitse yhteyden salausmetodiksi TKIP tai AES (CCMP). Jos suojausasetukseksi on valittu 802.1X, voit myös valita Dynamic WEP (Dynamic WEP). Syötä EAP-käyttäjänimi, EAP-salasana ja salasanan vahvistus. Valitse yhteyden salausmetodiksi TKIP tai AES (CCMP). Jos suojausasetukseksi on valittu 802.1X, voit myös valita Dynamic WEP (Dynamic WEP). Valitse yhteyden salausmetodiksi TKIP tai AES (CCMP) ja syötä PSK-avainfraasi. PSK-avainfraasin täytyy olla 8 63 merkkiä pitkä. Valitse kohteet WEP-salaukselle ja avaimen muodolle ja syötä WEP-avain. Kytkee Group Owner (Group Owner Setting) -asetuksen Päälle (On) / Pois (Off) Määrittää laitteen IP-osoitteen, jos Ryhmän omistaja (Group Owner) -asetus on Päällä (On). ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Jos käytössä on WPA/WPA2-, WPA2- tai 802.1X-todennus EAP-TLS-protokollalla, sinun täytyy ensin asentaa laitteeseen CA-sertifikaattitiedosto ja käyttäjän sertifikaattitiedosto TopAccessin avulla. Ohjeet löydät kohdasta TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] -välilehtisivu. Jos käytössä on WPA/WPA2- ja WPA2-todennus PEAP-protokollalla, sinun täytyy ensin asentaa laitteeseen CA-sertifikaattitiedosto TopAccessin avulla. Ohjeet löydät kohdasta TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] -välilehtisivu. Kun Group Owner-asetus (Group Owner Setting) on Päällä (On) Wi-Fi Suora (Wi-Fi Direct) -asetuksessa, tähän laitteeseen Wi-Fi Suora (Wi-Fi Direct) -yhteyden muodostaville lisälaitteille annetaan IP-osoitteet väliltä xxx.xxx.xxx.100 xxx.xxx.xxx.107. Jos tämän laitteen IP-osoite on väliltä xxx.xxx.xxx.100 xxx.xxx.xxx.107, lisälaitteille annetaan IP-osoitteet väliltä xxx.xxx.xxx.110 xxx.xxx.xxx.117. Jos tämän laitteen IP-osoite on esimerkiksi , lisälaitteille annetaan IP-osoitteet väliltä Kun Langallinen LAN (Wired LAN) ja Wi-Fi SUORA (Wi-Fi DIRECT) ovat käytössä samaan aikaan tai kun INFRASTRUCTURE -tila Langaton LAN (Wireless LAN) Wi-Fi SUORA (Wi-Fi Direct) ovat käytössä samaan aikaan, määritä IP-osoite, joka kuuluu eri verkkoon. WLAN asetukset (Wireless Settings) 109

110 0.Bluetooth-asetukset Jos laitteeseen on asennettu Bluetooth-moduuli, voit määrittää Bluetooth-asetukset. Kohteen nimi Bluetooth Bluetooth nimi (Bluetooth Name) Laitteen osoite (Device Address) Etsi laitteita (Discovery Device) Salli etsiminen (Allow Discovery) Tietoturva (Security) Salaus (Data Encryption) Kuvaus Valitse, otetaanko Bluetooth käyttöön vai ei. Paina tätä syöttääksesi Bluetooth-laitteen nimen. Bluetooth-laitteen nimesi on määritetty valmiiksi, MFPXXXXXXXX. Muuta tätä nimeä tarvittaessa. Voit syöttää enintään 32 merkkiä. Tämä näyttää Bluetooth-osoitteen. Et voi muuttaa tätä arvoa. Paina tätä lisätäksesi Bluetooth-laitteen. Valitse, voivatko Bluetooth-laitteet löytää tämän laitteen vai eivät. Kun tämä toiminto on käytössä, kaikki Bluetooth-laitteet voivat löytää tämän laitteen. Kun tämä toiminto ei ole käytössä, tämän laitteen löytävät vain Bluetooth-laitteet, jotka on yhdistetty siihen. Jos laitteeseen ei ole vielä yhdistetty Bluetooth-laitteita, ota tämä toiminto käyttöön muodostaaksesi niihin yhteyden. Valitse, suojataanko Bluetooth-yhteys PIN-koodilla. Kun tämä asetus on käytössä, syötä enintään 16 aakkosnumeerista merkkiä sisältävä PIN-koodi [Pin-koodi (Required PIN)] - kenttään numeronäppäimillä. Kun tämä toiminto on käytössä, kaikkien Bluetoothlaitteiden täytyy käyttää tätä PIN-koodia muodostaakseen yhteyden tähän laitteeseen. Kun tämä toiminto ei ole käytössä, Bluetooth-laitteet eivät tarvitse PIN-koodia muodostaakseen yhteyden tähän laitteeseen. Valitse, käytetäänkö Bluetooth-yhteydessä datan salausta. Bluetooth-asetukset otetaan käyttöön, kun laite käynnistetään uudelleen. Syötä enintään 16-numeroinen PIN-koodi [PIN-koodi (Required PIN)] -kenttään. PIN-koodin numeroiden määrä vaihtelee Bluetooth-laitteiden mukaan. Lisätietoja käyttämästäsi Bluetooth-laitteesta saat sen dokumentaatiosta. 110 Bluetooth-asetukset

111 0.Tehdasoletus (Factory Default) Voit palauttaa laitteen asetukset oletusasetuksiin samoin kuin tyhjentää käyttäjätiedot. Tällä toimenpiteellä nollataan tiedot seuraavasti: Asetusten tiedot Huomautuksia Setup (Asetus) Yleinen (General) Kaikki asetukset nollataan Verkko (Network) Kopio (Copy) Faksi (Fax) Skan. tied. (Scan To File) Internetfaksi (Internet Fax) Tulostus / e-filing (Printer / e- Filing) Tulostus (Printer) Tulostuspalvelu (Print Service) Tietoturva (Security) tehdasoletuksiin. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Käyttäjähallinta (User Management) Käyttäjätiedot Käyttäjätili (User Account) Ryhmähallinta (Group Management) Roolihallinta (Role Management) Osastohallinta (Department Management) Kiintiön hallinta (Quota Management) Huomautuksia Kun käyttäjähallintatiedot poistetaan, myös LDAP-kartoitustiedot poistetaan. Laskuri (Counter) Käyttäjälaskurit (User Counter) Tiedot tyhjennetään. Osastolaskuri (Department Counter) Ikonit (Template) Osoitekirja (Address Book) Postilaatikko / Saapuva faksi (TSI) (Mailbox / Inbound Fax (TSI)) Tulostustietojen muunnin (Print Data Converter) ICC-profiili (ICC Profile) XML-tiedosto (XML Format File) Tiedot palautetaan oletusarvoiseen XML-tiedostoon. Katso ohjeet Tehdasoletus (Factory Default) -näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus Tehdasoletus (Factory Default) 111

112 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 1 Paina Tehdasoletus (Factory Default)-näytössä [OK]. Alustus alkaa. 2 Jos haluat varmuuskopioida asetus- ja käyttäjätiedot ennen alustusta, tee kloonaustiedostot kloonaustoiminnolla. Katso lisätietoja kloonaustoiminnosta seuraavalta sivulta: s.55 Kloonitiedostojen luonti tai asennus Kun alustus epäonnistuu, näytöllä lukee viesti Käsittely epäonnistui. (The process failed.). Paina tällöin [Sulje (Close)] ja suorita toimenpide uudelleen. Paina [OK] käynnistääksesi laitteen uudelleen. 112 Tehdasoletus (Factory Default)

113 0.USB-kaapelin tulostus (USB Cable Print) Valitse tila, jota käytetään tulostamiseen USB-yhteyden kautta. Kohteen nimi IPP USB:n kautta (IPP Over USB) Käytä tätä tilaa tavallisesti. Kuvaus Legacy USB (Win) Valitse tämä tulostamisen AirPrint-toimintoa käyttäen. Käytä tätä tilaa, kun käytät jo Toshiba-monitoimilaitteita ja haluat niiden olevan mahdollisimman yhteensopivia toistensa kanssa. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) USB-kaapelin tulostus (USB Cable Print) 113

114 0.Kasetit (Drawer) Voit määrittää kasettien ja kasettityyppien paperikoon määrittämisen tavan. Kohteen nimi Paperikoko (Paper Size Setting) Kirjekuorikasetti (Envelope Drawer) Kuvaus Voit valita, voiko käyttäjä määrittää kasettien paperikoon. Voit määrittää kasetin tyypin. Tavallisesti se havaitaan automaattisesti. 114 Kasetit (Drawer)

115 0.Vaihda käyttäjän salasana (Change User Password) Kun käytössä on paikallinen MFP-tunnistus, järjestelmänvalvojat voivat vaihtaa käyttäjälle annetun tunnistussalasanan, jos käyttäjä on unohtanut salasanan. [Vaihda käyttäjän salas. (Change User Password)] on käytettävissä vain, kun käytössä on paikallinen MFP-tunnistus. Toiminto voidaan ottaa käyttöön TopAccess-hallintatilassa. Lisätietoja löydät kohdasta TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] -välilehtisivu. Katso ohjeet Vaihda käyttäjän salasana (Change User Password) -näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus 1 Aseta uusi salasana ja päätä asetus Vaihda käyttäjän salasana (Change User Password)-näytössä. 1. Syötä [Käyttäjä (User Name)] -kenttään käyttäjänimi, jonka salasana vaihdetaan. 2. Syötä uusi salasana [Uusi salasana (New Password)] -kenttään. 3. Syötä uusi salasana uudelleen [Vahvista uusi (Retype New Password)] -kenttään. 4. Paina [OK]. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Vaihda käyttäjän salasana (Change User Password) 115

116 X asetus (802.1X Settings) Voit tehdä tässä valikossa IEEE 802.1X -todennusasetukset, jota käytetään lankaverkoissa. Tämä laite tukee seuraavia todennustapoja: EAP-MSCHAPv2 EAP-MD5 EAP-TLS PEAP *1 Seuraavat protokollat ovat käytettävissä sisäistä todennusta varten: - EAP-MSCHAPv2 EAP-TTLS Seuraavat protokollat ovat käytettävissä sisäistä todennusta varten: - PAP - CHAP - EAP-MSCHAPv2 - EAP-MD5 *1 PEAP ei ole käytettävissä Windows Server 2008:lle. Ota IEEE 802.1X -todennus käyttöön asettamalla laitteeseen tarvittavat sertifikaatit TopAccess-ohjelmalla. Seuraavat sertifikaatit on asennettava. Todennusmenetelmä Sisäinen todennusmenetelmä CA-sertifikaatti EAP-MSCHAPv EAP-MD Käyttäjäsertifikaatti EAP-TLS - Pakollinen *1 Pakollinen *2 PEAP EAP-MSCHAPv2 Pakollinen *1 - EAP-TTLS PAP Pakollinen *1 - CHAP Pakollinen *1 - EAP-MD5 Pakollinen *1 - EAP-MSCHAPv2 Pakollinen *1 - *1 CA-sertifikaatin tulee olla asennettu laitteeseen ennen IEEE 802.1X-tunnistuksen asettamista. *2 CA-sertifikaatin tulee olla asennettu laitteeseen ennen IEEE 802.1X-tunnistuksen asettamista. Ohjeet sertifikaattien asentamiseen löytyvät kohdasta TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] - välilehtisivu. Katso ohjeet Wired 802.1X asetus (Wired 802.1X Settings) -näytön avaamiseen seuraavalta sivulta: s.35 Pääkäyttäjävalikon avaus X asetus (802.1X Settings)

117 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) IEEE 802.1X -todennuksen asetus 1 Määrittele Wired 802.1X asetus (Wired 802.1X Settings) -näytössä seuraavat kohteet tarvittaessa ja paina [Seuraava (Next)]. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Kohteen nimi Kuvaus 802.1X Päällä (Enable) Paina tätä näppäintä käyttääksesi IEEE 802.1X -todennusta. Pois (Disable) Paina tätä näppäintä poistaaksesi IEEE 802.1X -todennuksen käytöstä. Tarkista asetukset (Check Settings) Kun muutat IEEE802.1X -todennuksen [Päällä (On)] -tilasta [Pois (Disable)] -tilaan, paina [Seuraava (Next)] ja paina avautuvasta Vahvista seuraavat asetukset ( Confirm the following settings ) -ruudusta [Tallenna (Apply Now)]. Paina tätä näppäintä vahvistaaksesi nyt tehdyt valinnat. 2 Tehdasoletus (Factory Default) Jatka tarvittavaa toimenpidettä. [Tarkista asetukset (Check Settings)] on käytettävissä, kun valitset 802.1Xtodennukselle [Päällä (Enable)]. Paina tätä näppäintä palauttaaksesi IEEE802.1X-asetusten oletusasetukset. Jos valitsit [EAP-MSCHAPv2], [EAP-MD5] tai [EAP-TLS], siirry vaiheeseen X asetus (802.1X Settings) 117

118 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 3 Valitse sisäinen tunnistustapa ja paina [Seuraava (Next)]. Sisäisen tunnistustavan valinta on tarpeellista vain, jos valitsit vaiheessa 3 [PEAP] tai [EAP-TTLS]. Jos valitsit [PEAP]: Jos valitsit [EAP-TTLS]: 4 Määrittele seuraavat kohdat ja paina [SEUR]. Jos valitsit muun kuin [EAP-TTLS]: Jos valitsit [EAP-TLS]: X asetus (802.1X Settings)

119 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) 5 Kohteen nimi EAP User Name Salasana (Password) Uudestaan (Retype Password) Käytä käyttäjätunnuksena käyttäjäsertifikaatin yleistä nimeä (Use Username from Common Name in the User Certificate) Kuvaus Syötä EAP-käyttäjänimi. Syötä todennuksen salasana. Syötä todennuksen salasana uudelleen. Vahvista asetukset ja paina [Tallenna (Apply Now)]. Paina [Päällä (On)], kun haluat asettaa tähän laitteeseen asennetun käyttäjäsertifikaatin EAP-käyttäjänimeksi. Jos asetat tämän kohteen valinnaksi [Päällä (On)], et voi syöttää tietoja [EAP User Name (EAP User Name)] -kenttään. ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) Näytön vasemmassa alareunassa lukee "Verkkokortti käynnistymässä (Network Initializing)" ja laite alkaa alustaa verkkoliitäntäkorttia muutosten käyttöönottamiseksi. Tämä viesti katoaa, kun asetus on suoritettu. Virheviestit Kosketusnäyttö saattaa näyttää seuraavia virheviestejä. Viesti [802.1X] Tunnistuspalvelimeen/vaihteeseen ei saada yhteyttä (Auth Server/Switch couldn t be contacted) [802.1X] Tunnistus epäonnistui (Authentication failed) Sertifikaatin tarkistus epäonnistui (Certificate verification Failure) Syy RADIUS-palvelinpalvelu pysähtyi. RADIUS-palvelimen kokoonpano on määritetty väärin. IEEE 802.1X -kytkimessä on ongelma. Käyttäjän syöttämä käyttäjänimi tai salasana on väärä. Ladatut sertifikaatit ovat vääriä. Laitteeseen ei ole asennettu CA-sertifikaattia. Asennettu CA-sertifikaatti ei kelpaa. Palvelimen sertifikaatti ei kelpaa X asetus (802.1X Settings) 119

120 2.ASETUSKOHTEET (Pääkäyttäjä) X asetus (802.1X Settings)

121 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Kokonaislaskuri Tulostuslaskurin tarkastaminen Skannauslaskurin tarkastaminen Tulosta laskurit Osastolaskurit Tulostuslaskurin näyttäminen osastokoodin perusteella Skannauslaskurin näyttäminen osastokoodin perusteella Faksiviestinnän laskurin näyttäminen osastokoodin perusteella Osastohallinta Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Osastokoodilistan tulostus Osastokoodien käyttöönotto Uuden osastokoodin tallennus Osastokoodien muokkaus Osastokoodien poisto Osastojen laskurien nollaaminen Tulostusrajoitusten asetus kaikille osastoille Ei rajoitusta mustalle -toiminnon asetus Rekisteröidyn kiintiön asetus Kaikkien osastolaskurien nollaus Kaikkien osastokoodien poisto Käyttäjälaskurit

122 0.Kokonaislaskuri Tämä valikko antaa sinun näyttää ja vahvistaa seuraavat kokonaislaskurit: Tulostuslaskuri (Print counter) Näyttää laitteella tulostettujen arkkien määrän. Tulostuslaskuri sisältää seuraavat laskurit: - Kopiolaskuri (Copy counter) Osoittaa kopiointitöiden tulostamien arkkien määrän. - Faksilaskuri (Fax counter) Osoittaa vastaanotettujen faksien tulostamien arkkien määrän. - Tulostinlaskuri (Printer counter) Osoittaa tulostustöiden ja vastaanotettujen sähköpostien (Internetfaksien) tulostamien arkkien määrän. - Raporttilaskuri (List counter) Osoittaa järjestelmäsivujen tulostustöiden tulostamien arkkien määrän. Skannauslaskuri (Scan counter) Näyttää laitteella skannattujen alkuperäisten määrän. Skannauslaskuri sisältää seuraavat laskurit: - Kopiolaskuri (Copy counter) Osoittaa kopiointitöiden skannaamien asiakirjojen määrän. - Faksilaskuri (Fax counter) Osoittaa faksi- ja Internet-faksitöiden skannaamien asiakirjojen määrän. - Verkkolaskuri (Network counter) Osoittaa skannaustöiden skannaamien asiakirjojen määrän. Kokonaislaskureita ei voi nollata. 1 2 Paina etusivulta [Laskuri (Counter)] avataksesi Laskuri (Counter)-valikon. Paina [Kokonaislaskuri (Total Counter)]. 3 Jatka tarvittavaa toimenpidettä. s.123 Tulostuslaskurin tarkastaminen s.124 Skannauslaskurin tarkastaminen 122 Kokonaislaskuri

123 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Tulostuslaskurin tarkastaminen 1 Paina [Tulostuslaskuri (Print Counter)]. 2 Valitse tarkistettavan laskurin painike. (Vain väritulostinmallit) LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Näytettävät kohteet vaihtelevat väritulostinmallien ja muiden mallien välillä. Kokonaislaskuri 123

124 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Skannauslaskurin tarkastaminen 1 Paina [Skannauslaskuri (Scan Counter)]. 2 Valitse tarkistettavan laskurin painike. 124 Kokonaislaskuri

125 0.Tulosta laskurit Tämän valikon avulla voit tulostaa kokonaislaskuriraportin. 1 2 Paina etusivulta [Laskuri (Counter)] avataksesi Laskuri (Counter)-valikon. Paina [Tulosta laskurit (Print out Total Counter)]. Kun Osastohallinta (Department Management) ei ole käytössä, tulostetaan Kokonaislaskuriraportti (Total Counter List). Kun Osastohallinta (Department Management) on käytössä, näytölle avautuu kenttä osastokoodin kirjoittamista varten. Syötä osastokoodi digitaalisilla näppäimillä ja paina [OK] tulostaaksesi kokonaislaskuriraportin (Total Counter List). LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Tulosta laskurit 125

126 0.Osastolaskurit Voit näyttää ja tarkistaa seuraavat laskurit jokaista osastoa varten tässä valikossa: Osastolaskuri on käytettävissä ainoastaan, kun laitetta käytetään osastohallinnan kanssa. s.134 Osastokoodien muokkaus Tulostuslaskuri osastokoodille (Print Counter for department code) Tämän laskurin avulla voi näyttää tulostuslaskurin numeron jokaista osastokoodia kohden. Tulostuslaskuri sisältää seuraavat laskurit: - Kopiolaskuri (Copy counter) Osoittaa kopiointitöiden tulostamien arkkien määrän. - Faksilaskuri (Fax counter) Osoittaa hakutöiden tulostamien arkkien määrän. - Tulostinlaskuri (Printer counter) Osoittaa tulostustöiden ja vastaanotettujen sähköpostien (Internetfaksien) tulostamien arkkien määrän. - Raporttilaskuri (List counter) Osoittaa järjestelmäsivujen tulostustöiden tulostamien arkkien määrän. Osastohallinta (Department Management) kopiointi/faksi/tulostin/skannaus/listalaskurilla asetettu osastohallinta voidaan asettaa pois käytöstä erikseen. Lisätietoja löydät kohdasta TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] -välilehtisivu. Skannauslaskuri osastokoodille (Scan Counter for department code) Tämän laskurin avulla voi näyttää skannauslaskurin numeron jokaista osastokoodia kohden. Skannauslaskuri sisältää seuraavat laskurit: - Kopiolaskuri (Copy counter) Osoittaa kopiointitöiden skannaamien asiakirjojen määrän. - Faksilaskuri (Fax counter) Osoittaa faksi- ja Internet-faksitöiden skannaamien asiakirjojen määrän. - Verkkolaskuri (Network counter) Osoittaa skannaustöiden skannaamien asiakirjojen määrän. Faksiviestinnän laskuri osastokoodille (Fax communications counter for department code) Tämän laskurin avulla voi näyttää faksauksen ja Internet-faksin lähetys- ja vastaanottolaskurin lukeman jokaista osastokoodia kohden. Faksiviestinnän laskuri sisältää seuraavat laskurit: - Lähetys (Transmit) Osoittaa faksilähetysten lähettämien sivujen määrän. - Vastaanotto (Reception) Osoittaa hakutöiden vastaanottamien sivujen määrän. 1 2 Paina etusivulta [Laskuri (Counter)] avataksesi Laskuri (Counter)-valikon. Paina [Osastolaskurit (Department Counter)]. 126 Osastolaskurit

127 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) 3 Syötä osastokoodi ja paina [OK]. 4 Jatka tarvittavaa toimenpidettä. LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) s.127 Tulostuslaskurin näyttäminen osastokoodin perusteella s.128 Skannauslaskurin näyttäminen osastokoodin perusteella s.129 Faksiviestinnän laskurin näyttäminen osastokoodin perusteella Tulostuslaskurin näyttäminen osastokoodin perusteella 1 Paina [Tulostuslaskuri (Print Counter)]. Osastolaskurit 127

128 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) 2 Valitse tarkistettavan laskurin painike. (Vain väritulostinmallit) Näytettävät kohteet vaihtelevat väritulostinmallien ja muiden mallien välillä. Skannauslaskurin näyttäminen osastokoodin perusteella 1 Paina [Skannauslaskuri (Scan Counter)]. 2 Valitse tarkistettavan laskurin painike. 128 Osastolaskurit

129 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Faksiviestinnän laskurin näyttäminen osastokoodin perusteella Paina [Faksilaskuri (Fax Communication)]. LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Osastolaskurit 129

130 0.Osastohallinta Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Voit syöttää osastokoodin tarkastaaksesi kunkin osaston kopioimien, tulostamien, skannaamien ja faksaamien sivujen määrän. Voit rekisteröidä enintään osastokoodia. Sinun täytyy tietää tämän laitteen järjestelmänvalvojan salasana hallitaksesi osastokoodeja. Toiminnon käyttöä suositellaan siksi ainoastaan valtuutetulle järjestelmänvalvojalle. Jos Käyttäjähallinta (User Management) on otettu käyttöön ja kirjaudut sisään käyttäjätunnuksella, jolla on tilinhoitajan käyttöoikeudet, sinun ei tarvitse syöttää järjestelmänvalvojan salasanaa avataksesi Osastohallinta (Department Management)-valikon. 1 2 Paina etusivulta [Laskuri (Counter)] avataksesi Laskuri (Counter)-valikon. Paina [Osastohallinta (Department Management)]. 3 Syötä järjestelmänvalvojan salasana. Jos järjestelmänvalvojan salasanaa ei ole muutettu, oletusarvoinen järjestelmänvalvojan salasana on Osastohallinta

131 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) 4 Jatka tarvittavaa toimenpidettä. s.131 Osastokoodilistan tulostus s.132 Osastokoodien käyttöönotto s.132 Uuden osastokoodin tallennus s.134 Osastokoodien muokkaus s.136 Osastokoodien poisto s.137 Osastojen laskurien nollaaminen s.138 Tulostusrajoitusten asetus kaikille osastoille s.138 Ei rajoitusta mustalle -toiminnon asetus s.139 Rekisteröidyn kiintiön asetus s.140 Kaikkien osastolaskurien nollaus s.140 Kaikkien osastokoodien poisto LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Muut valikot kuin [Osastohallinta (Department Management)] ja [Osastokoodien hallinta (Department Registration)] ovat käytettävissä, kun olet tallentanut osastokoodin ja ottanut osastohallinnan käyttöön. [Ei rajoitusta mustalle (No Limit Black)] on käytettävissä vain värimalleissa. Osastokoodilistan tulostus Voit tulostaa osastokoodien listan ja osastokohtaiset laskurit. Paina Osastohallinta (Department Management)-valikkoruudusta [Tulosta osastokoodit (Print Out Department Codes)]. Katso ohjeet Osastohallinta (Department Management)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.130 Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Osastohallinta 131

132 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Osastokoodien käyttöönotto Osastohallinta (Department Management) on oletuksena pois käytöstä. Jos haluat hallita laskureita erillään osastokoodeista, sinun tulee ottaa toiminto käyttöön. Kun Osastohallinta (Department Management) on käytössä, osastokoodin syöttökenttä avautuu näytölle, ennen kuin kopiointi-, skannaus-, faksaus- ja e-filing-sivut avautuvat, jotta jokaisen osastokoodin toimintoja voidaan hallita. Myös tietokoneista tulevia tulostustöitä voidaan hallita jokaista osastokoodia varten. Katso lisätietoja laskureista, joita voidaan hallita erikseen osastokoodeilla seuraavalta sivulta: s.126 Osastolaskurit [Osastohallinta (Department Management)] on käytettävissä, kun yksi tai useampi osastokoodi on tallennettu. Tallenna vaaditut osastokoodit ennen Osastohallinnan (Department Management) käyttöönottoa. s.132 Uuden osastokoodin tallennus Kun tietokoneiden tulostustöitä hallitaan myös osastokohtaisesti TopAccess-toiminnolla, voit määrittää onko osastokoodi syötettävä tulostusta varten vai sallitaanko tulostus myös ilman osastokoodin syöttämistä. Lisätietoja osastokoodin vaatimisesta on kohdassa TopAccess-opas Luku 8: [Ylläpito (Administration)] -välilehtisivu. Osastohallinta (Department Management) ei tue verkkopalveluskannausta (Web Services Scan.). Ennen osastohallinnan käyttöönottoa tehtyjen verkkopalveluskannaustöiden (Web Services Scan) osastotunnus on Ei määrit. (Undefined). 1 Paina Osastohallinta (Department Management)-valikkoruudusta [Osastohallinta (Department Management)]. OSASTOHALLINTA (DEPARTMENT MANAGEMENT) -ruutu avautuu. 2 Katso ohjeet Osastohallinta (Department Management)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.130 Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Paina [Päällä (Enable)] käyttääksesi osastohallintatoimintoa. Paina [Pois (Disable)], kun et käytä sitä. Uuden osastokoodin tallennus Voit tallentaa uudet osastokoodit. Osastohallinta on otettava käyttöön, kun yksi tai useampi osastokoodi on tallennettu. s.132 Osastokoodien käyttöönotto 1 Paina Osastohallinta (Department Management) -valikkoruudusta [Osastokoodien hallinta (Department Registration)]. Osastokoodi (Department Code)-ruutu avautuu. Katso ohjeet Osastohallinta (Department Management)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.130 Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä 132 Osastohallinta

133 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) 2 Paina näppäintä, jolle ei ole vielä määritelty osastoa luodaksesi uuden osaston, ja paina [Sisään (Entry)]. 3 Jos kosketusnäytöllä ei näytetä määrittämätöntä osastokoodia, paina Syötä osaston nimi ja osastokoodi ja paina [OK]. avataksesi seuraavan sivun. LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) 4 Voit syöttää osastokoodiksi enintään 63 merkkiä. Voit käyttää seuraavia merkkejä: Aakkosnumeeriset merkit, -, _ ja. Määritä osastokoodin kiintiö tarvittaessa ja paina [OK]. Osastohallinta 133

134 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Kohteen nimi Kiintiön hallinta (Quota Management) Kuvaus Kiintiön hallinta otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä painamalla [Päällä (On)] tai [Pois (Off)]. Ota se käyttöön painamalla [Päällä (On)] ja aseta oletuskiintiöarvo. (Aseta väritulostinmalleissa värin ja mustan kiintiö erikseen.) Rajoitus (Quota) Näyttää tällä osastokoodilla jäljellä olevien kopioiden/ tulosteiden määrän. [Oletusraja (Default Quota)]-kenttään syötetty määrä vähenee aina suoritettaessa kopiointia/tulostusta. Kopiointia/tulostusta ei voida enää suorittaa sen ollessa 0. Kun uusi osastokoodi tallennetaan, [Oletusraja (Default Quota)]-kenttään syötetty numero näytetään tässä kentässä. Voit muuttaa kentällä näytetyn numeron käsin haluamaasi. Oletusraja (Default Quota) Syötä aloituskiintiö tälle osastokoodille. Suurin mahdollinen arvo on Kun jäljelle jäävä käytettävissä oleva kopio/tulostemäärä vähenee nollaan (0) työn tulostuksen aikana, muutama kiintiön ylittävä kopio tulostetaan ja lasketaan, sillä laite ei voi keskeyttää työtä välittömästi. Osastokoodien muokkaus Voit muokata olemassa olevaa osastokoodia. 1 Paina Osastohallinta (Department Management) -valikkoruudusta [Osastokoodien hallinta (Department Registration)]. Osastokoodi (Department Code)-ruutu avautuu. 2 Katso ohjeet Osastohallinta (Department Management)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.130 Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Paina sitä osastoa vastaavaa näppäintä, jonka tietoja haluat muokata, ja [Muokkaa (Edit)]. 3 Paina [Kyllä (Yes)]. 134 Osastohallinta

135 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) 4 Syötä osaston nimi ja uusi koodi ja paina [OK]. 5 Voit syöttää osastokoodiksi enintään 63 merkkiä. Voit käyttää seuraavia merkkejä: Aakkosnumeeriset merkit, -, _ ja. Määritä osastokoodin kiintiö tarvittaessa ja paina [OK]. LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Katso näiden vaiheiden kuvaukset seuraavan toiminnon vaiheesta 7: s.132 Uuden osastokoodin tallennus Osastohallinta 135

136 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Osastokoodien poisto Voit poistaa olemassa olevan osastokoodin. 1 Paina Osastohallinta (Department Management) -valikkoruudusta [Osastokoodien hallinta (Department Registration)]. Osastokoodi (Department Code)-ruutu avautuu. 2 Katso ohjeet Osastohallinta (Department Management)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.130 Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Paina poistettavan osaston näppäintä ja [Poista (Delete)]. 3 Paina [Kyllä (Yes)]. 136 Osastohallinta

137 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Osastojen laskurien nollaaminen Voit nollata haluamasi osastokoodin laskurit. 1 Paina Osastohallinta (Department Management) -valikkoruudusta [Osastokoodien hallinta (Department Registration)]. Osastokoodi (Department Code)-ruutu avautuu. 2 Katso ohjeet Osastohallinta (Department Management)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.130 Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Paina sitä osastoa vastaavaa näppäintä, jonka laskurin haluat nollata, ja [Nollaa laskurit (Reset Counters)]. LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) 3 Paina [Kyllä (Yes)]. Osastohallinta 137

138 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Tulostusrajoitusten asetus kaikille osastoille Voit määrittää tulostusrajoitukset kaikille osastoille yhdellä toiminnolla. Kun valitset [Päällä (On)], tulostus poistetaan käytöstä kaikilta osastoilta. Kun valitset [Pois (Off)], kaikille osastoille sallitaan rajoittamaton tulostus. Kun valitset [Päällä (On)] tässä toiminnossa, kaikkien osastokoodien kiintiöasetus on 0. Jos haluat muuttaa osastokoodien kiintiöasetuksia, suorita asetukset erikseen kullekin koodille. s.134 Osastokoodien muokkaus 1 Paina Osastohallinta (Department Management) -valikkoruudusta [Rajoita kaikki (All Limit)]. Rajoita kaikki (All Limit)-ruutu avautuu. 2 Katso ohjeet Osastohallinta (Department Management)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.130 Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Ota käyttöön Rajoita kaikki (All Limit) -toiminto tai poista se käytöstä ja paina [OK]. Rajoita kaikki (All Limit) -toiminto otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä painamalla [Päällä (On)] tai [Pois (Off)]. (Aseta väritulostinmalleissa värin ja mustan tulostusrajoitus erikseen.) Kun painat [OK], asetus tallennetaan. Kosketusnäytössä lukee Odota (Wait), kunnes asetus on käytössä. Rajoita kaikki (All Limit) -toimintoa ei voi määrittää väritulostinmalleille, joissa on käytössä Ei rajoitusta mustalle (No Limit Black) -toiminto ( s.138). Asetuksen käyttöönotto voi kestää hetken aikaa tallennettujen osastokoodien määrästä riippuen. Ei rajoitusta mustalle -toiminnon asetus "Ei rajoitusta mustalle" (No Limit Black) -toiminto sallii mustavalkoisen kopioinnin/tulostuksen ilman osastokoodin syöttöä. Jos haluat hallita ainoastaan jokaisen osastokoodin väritulosteita, ota tämä toiminto käyttöön salliaksesi laitteen käyttäjille rajoituksettoman mustavalkoisen kopioinnin/tulostuksen. Kun otat toiminnon käyttöön, laite ei laske mustavalkoisten kopioiden/tulosteiden määrää jokaiselle osastokoodille. Asetus on käytettävissä ainoastaan väritulostinmalleissa. Jos käyttäjähallinta (User Management) on käytössä, Ei rajoitusta mustalle (No Limit Black) -toimintoa ei voida ottaa käyttöön. 1 Paina Osastohallinta (Department Management) -valikkoruudusta [Ei rajoitusta mustalle (No Limit Black)]. Katso ohjeet Osastohallinta (Department Management)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.130 Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä 138 Osastohallinta

139 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) 2 Käytä Ei rajoitusta mustalle (No Limit Black) -toimintoa painamalla [Päällä (Enable)]. Paina [Pois (Disable)], kun et käytä sitä. Ei rajoitusta mustalle (No Limit Black) -asetus tallennetaan. Rekisteröidyn kiintiön asetus Voit palauttaa kaikkien osastojen kopiointi- ja tulostuskiintiöt oletusasetuksiin yhdellä toiminnolla. 1 Paina Osastohallinta (Department Management) -valikkoruudusta [Aseta rajoitus (Set Registered Quota)]. LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) 2 Katso ohjeet Osastohallinta (Department Management)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.130 Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Paina [Kyllä (Yes)]. Osastohallinta 139

140 3.LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Kaikkien osastolaskurien nollaus Voit nollata kaikki osastolaskurit. Tämä toiminto nollaa ainoastaan osastolaskurit. Et voi nollata kokonaislaskuria. 1 Paina Osastohallinta (Department Management) -valikkoruudusta [Nollaa kaikki laskurit (Reset All Counters)]. 2 Katso ohjeet Osastohallinta (Department Management)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.130 Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Paina [Kyllä (Yes)]. Kaikkien osastokoodien poisto Voit poistaa kaikki tallennetut osastokoodit. 1 Paina Osastohallinta (Department Management)-valikkoruudusta [Poista (Delete All)]. Vahvistus (Confirmation)-ikkunassa lukee Poista OK? (Delete OK?). 2 Katso ohjeet Osastohallinta (Department Management)-valikon avaamiseen seuraavalta sivulta: s.130 Sisäänkirjautuminen pääkäyttäjänä Paina [Kyllä (Yes)]. 140 Osastohallinta

141 0.Käyttäjälaskurit Kun tämän laitteen käyttäjätodennus on käytössä, voit tarkastaa kunkin käyttäjän laskurin. 1 2 Paina etusivulta [Laskuri (Counter)] avataksesi Laskuri (Counter)-valikon. Paina [Käyttäjälaskurit (User Counter)]. 3 Syötä käyttäjänimi ja salasana. LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Käyttäjälaskurit 141