Käyttöehdot. Tilaajavastuu Oy:n yleiset käyttöehdot. Versio Yleistä

Transkriptio

1 Käyttöehdot Tilaajavastuu Oy:n yleiset käyttöehdot Versio Yleistä Näitä verkkopalveluiden käyttöehtoja sovelletaan Suomen Tilaajavastuu Oy:n (jäljempänä ST ) tuottamiin ja ylläpitämiin verkkopalveluihin. Käyttöehtoja sovelletaan myös verkkopalveluiden kautta tarjolla olevaan olevan sisällön ja aineiston käyttämiseen, jollei jonkin palvelun osalta ole erikseen toisin ilmoitettu tai sovittu. Palveluita käyttävän yrityksen (jäljempänä käyttäjä ) on hyväksyttävä nämä käyttöehdot itseään sitoviksi voidakseen käyttää ST:n palveluita. Näiden ehtojen hyväksyminen ei poista käyttäjän mahdollista velvollisuutta hyväksyä lisäksi kutakin palvelua koskevat erityisehdot. Palvelun käyttäminen ja siihen rekisteröityminen ST:n verkkopalveluiden käyttäminen edellyttää rekisteröitymistä ja sopimuksen solmimista. Ellei toisin ole mainittu, Palveluihin voi rekisteröityä suomalaisen y-tunnuksen omaava yritys, jolla on laskutusosoite Suomessa. ST voi lisäksi edellyttää käyttäjältä tiettyjen tietojen antamista rekisteröitymisen yhteydessä. Rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjä valitsee itselleen palvelun käytön mahdollisesti edellyttämän käyttäjätunnuksen ja salasanan. ST:lla on oikeus tarkistaa käyttäjän luottotiedot tämän rekisteröityessä ensimmäisen kerran palveluun tai käyttäjän tilatessa uusia ST:n verkkopalveluita. ST:lla on oikeus estää käyttäjältä maksullisen palvelun käyttö, jos se luottotietojen selvittämisen yhteydessä ilmenneiden maksuhäiriöiden tai muun hyväksyttävän syyn vuoksi on perusteltua. Palveluntuottajan vastuu ST ei vastaa tietolähteiden mahdollisista virheistä käyttäjälle tai kolmannelle osapuolelle palveluiden mahdollisesti sisältämistä virheistä tai puutteellisuuksista palveluiden sisältämien tietojen oikeellisuudesta, ajantasaisuudesta taikka tietojen käytöstä tai tulkinnasta aiheutuvista välittömistä tai välillisistä vahingoista palveluiden soveltuvuudesta ja sopivuudesta mihinkään tiettyyn tarkoitukseen palveluiden keskeytyksettömästä, oikea-aikaisesta eikä virheettömästä toiminnasta palveluissa ilmenevistä teknisistä vioista, huolto- tai asennustoimista aiheutuvista keskeytyksistä eikä tietoliikenneyhteyksien tai Internet-verkon mahdollisista toimintakatkoista taikka niiden aiheuttamista palveluihin sisältyvän tai muun tiedon muuttumisesta tai katoamisesta eikä kolmansista johtuvista tiedonsiirtoon liittyvistä ongelmista, häiriöistä tai katkoksista. Vastuunrajoitus ei koske tilanteita joissa vahinko johtuu tahallisuudesta tai törkeästä huolimattomuudesta.

2 Palveluiden saatavuus ja muutokset palveluissa ST ei takaa palveluiden jatkuvaa saatavuutta, mutta pyrkii siihen, että palvelut ovat käytettävissä ilman keskeytyksiä. ST:lla on oikeus muuttaa palveluiden sisältöä, toimintaa ja käyttöehtoja palveluiden kehittämiseksi tai muusta ST:n katsomasta perustellusta syystä. Selvyyden vuoksi todetaan, että ST:lla on aina oikeus keskeyttää kyseessä oleva palvelu sen muutoksen, uudistuksen tai palveluun liittyvän teknisen syyn vuoksi tai tietoliikenneverkon kunnostus-, asennus- tai huoltotyön tai muun sen kaltaisen syyn vuoksi taikka mikäli lainsäädäntö tai muu viranomaismääräys sitä edellyttää. Keskeytyksestä ilmoitetaan etukäteen ST:n internetsivuilla, mikäli se on mahdollista. Käyttäjän oikeus käyttää palvelua ja sen sisältämää materiaalia Käyttäjä saa oikeuden käyttää ST:n verkkopalveluita näiden käyttöehtojen ja mahdollisten erityisehtojen mukaisesti omassa sisäisessä käytössään. Ellei erityisehdoissa ole sovittu toisin, käyttäjällä on oikeus tallentaa palvelussa olevaa materiaalia omalle koneelleen sekä oikeus tulostaa ja kopioida tällaista materiaalia omaa sisäistä käyttöä varten. Käyttäjän tulee huomioida palvelusta saatavan materiaalin säilyttämisessä erityisesti henkilötietolain 32 :n mukainen suojaamisvelvoite sivullisiin nähden. Tästä rajoituksesta huolimatta käyttäjällä on aina oikeus käyttää materiaalia tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttämisessä (esim. liittämällä raportteja käyttäjän omiin tarjouksiin) tai palvelua koskevissa erityisehdoissa nimenomaisesti mainittuihin käyttötarkoituksiin. Käyttäjä ei ole kuitenkaan muutoin oikeutettu luovuttamaan palvelun kautta saatua materiaalia kolmannelle eikä saattamaan sen sisältöä tai sen osaa yleisön saataviin levittämällä, välittämällä, esittämällä tai näyttämällä sitä julkisesti, jollei ST ja muu oikeudenomistaja ole ennalta antanut siihen kirjallista suostumusta. ST:lla on oikeus estää palvelun käyttö, mikäli on perusteltua syytä epäillä, että palvelua käytetään sen tarkoituksen vastaisesti tai muutoin hyvän tavan tai lain vastaisesti. Käyttäjätunnus ja salasana Käyttäjä vastaa käyttäjätunnuksensa ja salasanansa säilyttämisestä ja siitä, etteivät ne päädy ulkopuolisten tietoon tai haltuun. Käyttäjä vastaa omia tunnuksiaan käyttäen tapahtuvasta käytöstä ja siitä mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista tai maksuista. Käyttäjä on velvollinen ilmoittamaan ST:lle käyttäjätunnuksensa tai salasanansa katoamisesta taikka joutumisesta kolmannen tietoon tai haltuun. Ilmoitus tehdään sähköpostitse osoitteeseen tilaajavastuu.fi(at)aspida.com. Saatuaan ST:n kuittauksen ilmoituksestaan käyttäjän vastuu palvelun käytöstä lakkaa. ST:lla on oikeus muuttaa käyttäjän käyttäjätunnus tai salasana sekä muut palvelun käytön mahdollisesti edellyttämät tunnukset, mikäli tekniset tai muut ST:n katsomat perustellut syyt sitä edellyttävät. ST ei ole tunnusten muuttamisen vuoksi korvausvelvollinen. Henkilötiedot Käyttäjän tulee antaa ST:lle käytön edellyttämät tarpeelliset henkilö- ja muut tiedot. Käyttäjä on velvollinen ilmoittamaan tietojen muutoksista ST:lle. ST:lla on oikeus käsitellä ja luovuttaa

3 käyttäjän henkilötietoja henkilötietolain ja muun lainsäädännön mukaisesti sekä rekisteriselosteessatarkemmin kuvatuin tavoin. Käyttäjän tiedot tallennetaan ST:n käyttäjärekisteriin. ST ei luovuta käyttäjän tietoja kolmansille tahoille ellei erityisehdoissa ole sovittu toisin. Tietoturva ST vastaa palvelun tietoturvasta voimassa olevan oikeuden mukaan. Laitteet, ohjelmistot ja yhteydet Käyttäjä vastaa itse palveluiden käyttämisen edellyttämien laitteiden, ohjelmistojen ja verkkoyhteyksien hankkimisesta, toimivuudesta ja niiden aiheuttamista kustannuksista. Ne eivät saa aiheuttaa häiriötä tai muuta haittaa palvelulle tai muille verkon käyttäjille. Käyttäjä on tietoinen, että verkkoympäristö ja verkkopalvelut eivät ole täysin tietoturvallisia. Käyttäjä vastaa omien tietojärjestelmiensä tietoturvan asianmukaisesta hoitamisesta. Palvelusta perittävät hinnat Palveluiden käyttäminen edellyttää kunkin palvelun yhteydessä ilmoitetun hinnan maksamista. Luotettava Kumppani -ohjelmaan liittyneiden yritysten tilaajavastuu-raportit ovat maksutta saatavilla tilaajavastuu.fi-palvelusta. Muiden yritysten raportit ovat maksullisia. Maksullinen raportti sisältää vain YTJ- ja kaupparekisteriotteen. ST varaa oikeuden muuttaa palveluiden hintoja ja hinnoitteluperusteita ilmoittamalla siitä palvelun käyttöliittymässä 1 kk etukäteen. Voimassa olevat hinnat ja hinnoitteluperusteet ovat kulloinkin nähtävissä ST:n verkkosivuilla. Maksaminen Käyttäjä on velvollinen suorittamaan maksullisesta palvelusta perittävän maksun laskulla tai muulla ST:n ilmoittamalla tavalla. Lasku on maksettava viimeistään eräpäivänä. Viivästyneestä maksusta ST:lla on oikeus periä korkolain mukainen viivästyskorko eräpäivästä lukien. Maksukehotuksesta ST:lla on oikeus periä hinnaston mukainen huomautusmaksu sen käsittelystä aiheutuneiden kustannusten kattamiseksi. ST:lla on lisäksi oikeus periä laskun perimisestä aiheutuvat kohtuulliset perimiskustannukset. ST:lla on oikeus estää käyttäjän pääsy palveluun, mikäli maksu on viivästynyt eikä sitä makseta kahden (2) viikon kuluessa maksuhuomautuksen lähettämisestä. ST:lla on oikeus periä kohtuullinen korvaus palvelun uudelleen avaamisesta. Vahingonkorvausvelvollisuus Käyttäjä on velvollinen korvaamaan näiden käyttöehtojen, erityisehtojen, palvelun käyttöä koskevan muun sopimuksen tai lain vastaisen käytön aiheuttamat vahingot.st ei ole velvollinen korvaamaan palveluiden käytöstä käyttäjälle mahdollisesti aiheutuvia välittömiä tai välillisiä vahinkoja.

4 Ylivoimainen este Ylivoimainen este (force majeure) vapauttaa ST:n palveluun liittyvistä velvoitteista, mikäli se estää palveluun liittyvän suorituksen tai kohtuuttomasti haittaa sitä. Ylivoimaisena esteenä pidetään tulipaloa, maanjäristystä, tulvaa, räjähdystä, lakkoa tai muuta työnseisausta, viranomaisen määräystä, energian toimituksessa esiintyviä häiriötä, raaka-aine- tai tarvikepulaa, ulkopuolisen aiheuttamaa tai ulkopuolisesta johtuvaa kaapeli- tai muu tietoliikennehäiriötä tai muuta sen kaltaista syytä, joka ei ole ollut tiedossa ja johon ei ole kohtuudella voitu varautua ennalta.st ilmoittaa ylivoimaisesta esteestä verkkosivuillaan heti sen jälkeen, kun se on ilmennyt, mikäli ilmoittaminen on mahdollista. Voimassaolo Ellei erityisehdoissa ole sovittu toisin, käyttäjällä on oikeus irtisanoa palvelua koskeva sopimus kirjallisesti milloin tahansa ilman syytä. ST:lla on oikeus irtisanoa palvelua koskeva sopimus ilmoittamalla tästä kirjallisesti käyttäjälle kolmekymmentä (30) päivää aikaisemmin. Tämä sopimus voidaan purkaa molemmin puolin törkeissä sopimusrikkomustapauksissa päättymään välittömästi. ST:llä on myös aina oikeus keskeyttää palveluiden tarjoaminen käyttäjälle, jos käyttäjä on toiminut lainvastaisesti taikka rikkonut näitä käyttöehtoja tai palveluita koskevia erityisehtoja. ST ei ole velvollinen palauttamaan käyttäjän maksamia maksuja sopimuksen päättyessä. Virheellisten tietojen korjaaminen Käyttäjällä on velvollisuus huolehtia oma-aloitteisesti että sen palveluihin tallentamat virheelliset, puutteelliset, tarpeettomat tai vanhentuneet tiedot korjataan. Käyttöehtojen muuttaminen ST on oikeutettu muuttamaan näitä käyttöehtoja sekä mahdollisia palvelukohtaisia erityisehtoja ilmoitettuaan muutoksista palvelun internetsivuilla 30 päivää etukäteen. Käyttäjä hyväksyy muutokset jatkamalla palveluiden käyttöä. Oikeuksien ja velvollisuuksien siirtäminen Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää palveluiden käyttöoikeutta taikka palveluista mahdollisesti tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman ST:n kirjallista suostumusta. ST:lla on oikeus siirtää palvelut tai yksittäinen palvelu (ml. ylläpito sekä siihen liittyvät vastuut ja velvollisuudet) sekä palveluista mahdollisesti tehty muu sopimus kolmannelle. Erimielisyyksien ratkaiseminen Kaikki ST:n ja käyttäjän väliseen sopimussuhteeseen, palveluihin ja niiden käyttämiseen tai käyttöehtoihin liittyvät erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Sovellettava laki ST:n ja käyttäjän väliseen sopimussuhteeseen ja käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia.

5 Luotettava Kumppani Ohjelman Ehdot Versio Näitä sopimusehtoja sovelletaan, kun Yritys liittyy Luotettava Kumppani -ohjelmaan toimittamalla valtakirjan Suomen Tilaajavastuu Oy:lle. Luotettava Kumppani -ohjelma on osa Tilaajavastuu.fipalvelua. Luotettava Kumppani -ohjelma on kehitetty tilaajavastuulain edellyttämien velvoitteiden tarkistamisen automatisointiin. Suomen Tilaajavastuu Oy ylläpitää Tilaajavastuu.fi-palvelua, johon kerätään muun muassa tilaajavastuulain edellyttämät tiedot valtakirjan antaneista Yrityksistä. Suomen Tilaajavastuu Oy hakee valtakirjojen perusteella verotiedot, tapaturmavakuutustiedot, eläkemaksutiedot sekä liiketoimintakieltotiedot viranomaisilta, vakuutusyhtiöiltä sekä yksityisiltä toimijoilta. Yrityksen vero-, eläkemaksu-, liiketoimintakielto- ja tapaturmavakuutustietojen julkaiseminen osana Tilaajavastuu.fi-palvelun vapaasti saatavilla olevaa materiaalia edellyttää, että Yritys on antanut Suomen Tilaajavastuu Oy:lle valtakirjan ja suorittanut kulloinkin voimassa olevan 12 kuukauden palvelumaksun. Yrityksen tulee samalla ilmoittaa tilaajavastuulain mukaiset tiedot. Yritystä koskevat julkiset tiedot, kuten kaupparekisteri-, YTJ-rekisteri- sekä liiketoimintarekisteritiedot julkaistaan myös osana yrityksen tilaajavastuuraporttia. Lisäksi, mikäli kyse on ulkomaille sijoittuneesta Yrityksestä, sen tulee lähettäessään työntekijöitä Suomeen toimittaa Suomen Tilaajavastuu Oy:lle tilaajavastuulain edellyttämät vastaavat tiedot sijaintimaan lainsäädännön mukaisella tai muuten yleisesti hyväksytyllä tavalla. Yritys ja Suomen Tilaajavastuu Oy voivat myös erikseen sopia, että Suomen Tilaajavastuu Oy hankkii tällaiset tiedot Yrityksen antaman valtuutuksen nojalla. Yrityksen velvollisuutena on ilmoittaa Suomen Tilaajavastuu Oy:lle muutoksista Yrityksessä, kuten laskutusosoitteen muutoksesta, eläkevakuutusyhtiön muutoksesta sekä tapaturmavakuutusyhtiön muutoksesta. Hyväksymällä nämä sopimusehdot Yritys nimenomaisesti sitoutuu siihen, että Suomen Tilaajavastuu Oy:llä on aina oikeus hakea Yrityksen antaman valtakirjan nojalla esim. tapaturma- ja eläkevakuutusyhtiöistä, yksityisiltä yrityksiltä sekä viranomaisilta myös sellaiset tilaajavastuulain (tai muun lainsäännöksen tai viranomaismääräyksen) tulevaisuudessa edellyttämät tiedot, joita lainsäädännössä ei ole vaadittu vielä valtakirjan antamisen hetkellä ja joita ei ole mainittu valtakirjassa. Tiedot tulevat osaksi Tilaajavastuu.fi-palvelun vapaasti saatavilla olevaa materiaalia noin kahden viikon kuluessa valtakirjan toimittamisesta Suomen Tilaajavastuu Oy:lle edellyttäen, että palvelumaksu on suoritettu. Tiedot ovat tämän jälkeen ilmaiseksi ladattavissa Tilaajavastuu.fi - palveluun rekisteröityneille Yrityksille. Palvelun tiedot päivitetään vähintään kerran kahdessa kuukaudessa. Suomen Tilaajavastuu Oy:llä on oikeus tarkistaa palvelun hintoja. Suomen Tilaajavastuu Oy ilmoittaa hintojen muutoksista 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa Tilaajavastuu.fi-palvelussa. Näiden ehtojen mukainen Yrityksen ja Suomen Tilaajavastuu Oy:n välinen sopimus tietojen julkaisemisesta osana Tilaajavastuu.fi-palvelun vapaastisaatavilla olevaa materiaalia on voimassa toistaiseksi. Suomen Tilaajavastuu Oy laskuttaa palvelumaksun 12 kuukauden välein. Sopimus päättyy automaattisesti, ellei Yritys maksa vuosittaista palvelumaksua kahden kuukauden sisällä eräpäivästä. Ensisijaisesti Yritys voi irtisanoa palvelun kirjallisella irtisanomisilmoituksella. Suomen Tilaajavastuu Oy:llä on oikeus irtisanoa tämä sopimus 60 päivän irtisanomisajalla. Suomen Tilaajavastuu Oy ei ole velvollinen palauttamaan maksettuja palvelumaksuja sopimuksen päättyessä. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän sopimuksen irtisanominen ei peruuta

6 automaattisesti Yrityksen antamaa valtakirjaa ja Yrityksen tiedot säilyvät tällöin palvelun maksullisella puolella. Tiedot säilyvät palvelussa 6 vuotta. Suomen Tilaajavastuu Oy toimii ainoastaan yrityksiä koskevien tietojen välittäjänä ja ei näin ollen vastaa mistään Tilaajavastuu.fi-palvelun virheistä tai keskeytyksistä, palvelun sisältämien tietojen virheellisyyksistä tai puutteellisuuksista tai palvelun keskeytyksistä taikka niiden takia aiheutuvista mahdollisista suorista tai epäsuorista vahingoista. Suomen Tilaajavastuu Oy:n vastuu rajoittuu kaikissa tapauksissa Yrityksen 12 kuukauden palvelumaksun määrään. Vastuunrajoitus ei koske tilanteita joissa vahinko johtuu tahallisuudesta tai törkeästä huolimattomuudesta. Suomen Tilaajavastuu Oy:llä on oikeus siirtää Tilaajavastuu.fi-palvelu ja siihen liittyvät vastuut, velvoitteet ja sopimukset kolmannelle osapuolelle. Suomen Tilaajavastuu Oy:llä on oikeus muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla muutoksesta Yrityksen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään kuukautta (1kk) ennen sopimusehtojen muutosten voimaantuloa. Tämä sopimus voidaan molemmin puolin purkaa törkeissä sopimusrikkomustapauksissa päättymään välittömästi. Näihin ehtoihin liittyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti Suomen Tilaajavastuu Oy:n ja Yrityksen välisin neuvotteluin 1 kk kuluessa. Mikäli tässä ei onnistuta, ratkaistaan riidat ensiasteena Helsingin käräjäoikeudessa. Valtuutus Valtuutan täten Suomen Tilaajavastuu Oy:n hakemaan Verohallinnolta tilaajavastuulain (ja vastaavan säädöksen) edellyttämät, Yrityksen verovelkatodistuksesta ilmenevät tiedot, sekä tallentamaan ja julkaisemaan tiedot tilaajavastuu.fi-järjestelmässä. Valtuutan myös Suomen Tilaajavastuu Oy:n pyytämään ja saamaan Valtuuttajan käyttämältä vakuutusyhtiöltä tai muulta taholta tilaajavastuulain (ja vastaavan säädöksen) edellyttämät todistukset tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta sekä tallentamaan ja julkaisemaan tiedot tilaajavastuu.fi-järjestelmässä. Valtuutan samalla Suomen Tilaajavastuu Oy:n pyytämään ja saamaan Valtuuttajan käyttämältä suomalaiselta eläkevakuutusyhtiöltä tiedot siitä, onko Valtuuttajalla voimassa olevaa TyEL- / YEL- / MyEL-vakuutusta, onko Valtuuttajalla maksettuja tai maksamattomia vakuutusmaksuja tai niitä koskevaa maksusopimusta, tiedon vakuutuksen päättymisestä sekä tallentamaan ja julkaisemaan nämä tiedot Tilaajavastuu.fi -palvelussa. Valtuutan samalla Suomen Tilaajavastuu Oy:n pyytämään ja saamaan tilaajavastuulaissa (tai muussa säännöksessä) edellytetyt tiedot liiketoimintakielloista Bisnode Finland Oy:ltä tai vastaavalta Suomen Tilaajavastuu Oy:n määrittelemältä yhtiöltä. Valtuutan lisäksi Suomen Tilaajavastuu Oy:n pyytämään ja saamaan tilaajavastuulaissa (tai muussa säännöksessä) edellytetyt tiedot, rekisteriotteet ja todistukset ulkomaisen sopijapuolena olevan Valtuuttajan sijoittautumismaan viranomaisilta ja muilta tahoilta. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi EU ja ETA-alueelta lähetettyjä työntekijöitä koskevat A1 tai E101 -todistukset työntekijän kuulumisesta lähettäjämaan sosiaaliturvajärjestelmän piiriin sekä kolmansista maista lähetettyjä työntekijöitä koskevat tiedot/todistukset maan sosiaaliturvasopimuksesta (ja siihen mahdollisesti

7 kuuluvasta tapaturmavakuutuksesta) Suomen kanssa. Valtuutan Suomen Tilaajavastuu Oy:n tallentamaan ja julkaisemaan kyseiset tiedot Tilaajavastuu.fi-järjestelmässä. Valtuuttajan Suomen Tilaajavastuu Oy:lle antama valtuutus kattaa myös sellaiset tiedot, jotka lain tai viranomaismääräysten muutosten vuoksi tulevaisuudessa sisältyvät tilaajavastuulain (tai vastaavan säännöksen) mukaiseen Valtuuttajan ilmoitus- tai selvitysvelvollisuuden piiriin. Valtuuttajan tämänhetkiset vakuutusyhtiöt (eläke / tapaturma jne.) on yksilöity alla. Valtuuttaja sitoutuu ilmoittamaan Suomen Tilaajavastuu Oy:lle, mikäli näissä tiedoissa tapahtuu muutoksia. Tämä valtakirja on voimassa toistaiseksi, kunnes se erikseen kirjallisesti perutaan. Valtuuttaja hyväksyy Luotettava kumppani -ohjelman sopimusehdot. Valtti-älykortti- ja Ilmoita-palvelun ehdot Versio Näitä sopimusehtoja sovelletaan, kun Yritys liittyy Valtti-älykorttipalveluun ja Ilmoita-palveluun ( Palvelut ) antamalla sähköisesti suostumuksensa hankkia Palvelut. Palvelut ovat osa Tilaajavastuu.fi-palvelua ja ST:n kaikki sopimusehdot, jotka ovat saatavissa Tilaajavastuu.fipalvelussa, soveltuvat tähän sopimukseen. Tämä sopimus on ensisijainen ja muut Tilaajavastuu.fipalvelun sopimukset soveltuvat Yrityksen ja ST:n välillä siinä tilanteessa, jos tässä sopimuksessa ei asiasta ole erikseen sovittu. Palveluiden tarkoituksena on, että rakennusalan yritys voi automatisoidusti varmistaa sitä, noudattavatko palvelussa olevat yritykset veronumeroa ja rakennusalan tiedonantovelvollisuutta koskevaa lainsäädäntöä. Yritys voi myös tilata ST:ltä ST:n alihankkijan valmistamat ja Yritykselle toimittamat kuvalliset henkilötunnisteet, joissa veronumero on näkyvissä. ST hankkii Yrityksen antaman valtakirjan perusteella välttämättömät tiedot verotuksen viranomaisilta sekä Yritykseltä. Yritys ymmärtää ja hyväksyy, että henkilötunnisteet ovat voimassa määräajan eli kaksi vuotta toimitushetkestä lukien. Yrityksen oikeus käyttää Palveluja edellyttää, että Yritys on antanut ST:lle valtakirjan ja suorittanut kulloinkin voimassa olevan 12 kuukauden palvelumaksun. Palvelumaksu on ilmoitettu ST:n kulloinkin voimassa olevassa hinnastossa. Yrityksen tulee samalla ilmoittaa ST:lle veronumeroa ja rakennusalan tiedonantovelvollisuutta koskevan lainsäädännön edellyttämät tiedot. Yritys vakuuttaa, että se on hankkinut työntekijöiltään suostumukset heidän tietojensa käsittelyyn ja luovutuksiin Palveluissa ST:n henkilörekisteriselosteen tarkoittamia tilanteita varten. Hyväksymällä nämä sopimusehdot Yritys sitoutuu nimenomaisesti siihen, että ST:llä on aina oikeus hakea Yrityksen antaman valtakirjan nojalla yksityisiltä yrityksiltä sekä viranomaisilta sellaiset veronumeroa ja rakennusalan tiedonantovelvollisuutta koskevan lainsäädännön kulloinkin edellyttämät tiedot. ST käsittelee tällaisia tietoja vain Palveluiden antamisen tarkoituksessa. ST luovuttaa Yrityksen antamia tietoja (mukaan lukien henkilötiedot) verotuksen viranomaisille vain veronumeroa koskevan lainsäädännön vuoksi sen varmistamiseksi, että Yritys täyttää omat veronumeroa koskevan lainsäädännön velvoitteensa. Yritys voi hyödyntää Palveluja viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun Yritys tilasi Palvelut edellyttäen, että palvelumaksu ja muut mahdolliset maksut (kuten henkilötunnisteiden tilaamismaksut) ovat suoritettu. Tiedot ovat tämän jälkeen hyödynnettävissä Tilaajavastuu.fipalveluun rekisteröityneille Yrityksille. Myös kuvalliset henkilötunnisteet ovat samasta osoitteesta tilattavissa. Järjestelmässä ilmenevät tiedot päivitetään vähintään kerran kuukaudessa. Yrityksellä

8 on aina oikeus käyttää Palveluiden synnyttämää Yritystä koskevaa materiaalia veronumeroa koskevan lainsäädännön mukaisten velvoitteiden täyttämisessä (esim. lisäämällä tietoja Yrityksen omiin asiakirjoihin). Näiden ehtojen mukainen Yrityksen ja ST:n välinen sopimus on voimassa toistaiseksi. ST laskuttaa palvelumaksun 12 kuukauden välein ja henkilötunnisteiden maksut, kun henkilötunnisteet on toimitettu ST:n alihankkijalta Yritykselle. Sopimus päättyy automaattisesti, ellei Yritys maksa vuosittaista palvelumaksua tai henkilötunnisteita. Sopimus päättyy myös 60 päivän irtisanomisajan kuluttua, jos Yritys irtisanoo sopimuksen kirjallisesti ST:lle. ST:lla on oikeus irtisanoa tämä sopimus 60 päivän irtisanomisajalla tai jos Yritys hakeutuu tai asetetaan konkurssiin tai Yritys asetetaan velkasaneeraukseen. ST ei ole velvollinen palauttamaan maksettuja palvelumaksuja tai muita maksuja sopimuksen päättyessä missään tilanteessa. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän sopimuksen irtisanominen ei peruuta automaattisesti Yrityksen antamaa valtakirjaa ja Yrityksen tiedot säilyvät tällöin Palveluissa. Tiedot säilyvät Palveluissa 6 vuotta. Toisaalta jos Yritys peruuttaa valtakirjan, tämä sopimus päättyy automaattisesti ja tiedot poistetaan Palveluista kokonaan. Henkilötunnisteiden pätevyys tämän sopimuksen alla päättyy samalla hetkellä, kun tämä sopimuskin päättyy. ST:n vastuu rajoittuu kaikissa suorien vahinkojen tilanteissa Yrityksen 12 kuukauden aikana henkilötunnisteista ST:lle tosiasiassa maksamaan määrään. Vastuunrajoitus ei koske tilanteita, joissa vahinko johtuu tahallisuudesta tai törkeästä huolimattomuudesta. ST:lla on oikeus siirtää tämä sopimus ja siihen liittyvät vastuut, velvoitteet ja sopimukset kolmannelle. ST:lla on oikeus muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla muutoksesta Yrityksen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen sopimusehtojen muutosten voimaantuloa. Tämä sopimus voidaan molemmin puolin purkaa välittömin vaikutuksin, jos Yritys tai ST rikkoo tätä sopimusta törkeällä tavalla. Näihin ehtoihin liittyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti ST:n ja Yrityksen välisin neuvotteluin yhden kuukauden kuluessa. Mikäli tässä ei onnistuta, ratkaistaan riidat ensiasteena Helsingin käräjäoikeudessa.