1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 13:16.

Transkriptio

1 Paikka: Ttalo, A106 Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Jessica Mason Antti Tolppanen Ilona Rahnasto Joel Lappalainen Niklas Hellström (poistui ja palasi kohdassa 11.1) Kaarlo Kock (saapui kohdassa 3, poistui ja palasi kohdassa 11.1) Veera Vimpari (saapui kohdassa 6) Sini Leskinen (saapui kohdassa 6) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 13: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jessica Mason ja Antti Tolppanen. Kaarlo saapui ajassa 13: Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Ilona toi kokoustarjoiluiksi viinirypäleitä ja TUCkeksejä. Postissa tuli kiltalehdet Wuorikautiset ja Kolehti. 6. Hyväksyttävät laskut Sini saapui ajassa 13:20. Rahankäyttöselvitykset: 1 / 7

2 Paikka: Ttalo, A106 Saaja Summa Perustelu Päätös Pekka Lammi 308,80 Marathonilla rikkoutuneiden kaiuttimien korjaus Hyväksyttiin Veera saapui ajassa 13: Mitä kuuluu? kierros Alexia: Nukkui kellon ympäri, mutta silti väsyttää. Veera: Vähän väsyttää myös. Sini: Hyvä sää. Kaljakrokettia tänään, jee! Jessica: Kiva viikko takana. Antti: Rahat vai kolmipyörä olo. Ilona: Avasi rullalautakauden. Joel: Killan wappua vietetty, kaksi viikkoa niin on oikea wappu. Niklas: Hävitti perjantaina puhelimen, tänään osti tilalle uuden. Kaarlo: Hyvin menee. Aleksi: Ollut tiivis viikko tapahtumamielessä. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Menneellä viikolla tullut jäsenhakemus Lotta Harjulalta. Maksutodistusta ei vielä ollut tullut, Antti laittaa asiasta viestiä ja kutsuu käymään kokouksessa. 2. Laitossopimus Kyseessä on killan, informaatioverkostojen koulutusohjelman sekä tietotekniikan ja tuotantotalouden laitosten välinen sopimus. Sopimuksen myötä kilta mm. saa rahallista tukea. Aleksi hoitaa asiaa, ja se etenee. 3. Sähköinen rahankäyttöselvitysjärjestelmä Niklas esitteli tekemäänsä rahankäyttöselvitysjärjestelmän pohjaa. Keskusteltiin järjestelmän toimivuudesta ja sen tietoturvasta. Ainakin Prodekolla on ollut järjestelmä samalla pohjalla onnistuneesti käytössä. Niklas selvittelee vielä järjestelmän toimivuutta. 4. Hyvä Veli stipendi Päätettiin, että hallitus ehdottaa yhtä kiltalaista Hyvä Veli stipendin saajaksi. Joel hoitaa lomakkeen täyttämisen. 5. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) 2 / 7

3 Paikka: Ttalo, A106 Hyvää kuuluu. Kilta saa Futuricelta sponssia Olkkarin kehittämiseen, ja sen käytöstä huolehtii OTMK. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Keskusteltiin, millainen liittymä namupuhelimeen tulisi hankkia, yhtenä vaihtoehtona vuosittain maksettava prepaidliittymä. Lisäksi Niklas selvittää, voiko liittymän hankkia killan nimiin. 9. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset KvTMK tapasi eilen, olivat miettineet syksyä ja mahdollista yhteistyötä SCI:n kanssa, esimerkiksi viime vuoden SCIfisitsien tapaan. Lisäksi Jessica ilmoitti, että yksi KVopiskelija on mukana phuksispeksissä. 2. Toimareiden kuulumiset (KVphabu) Ei kummempia, museokierrokset on hoidettu. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Tapahtumat 1. Wappusitsit ja sillis Olivat hauskat sitsit ja sillis. IE:llä oli joitain haasteita sitsipäivänä, mutta kaikista ongelmista selvittiin. 2. WappuAallon rasti Tapahtuma on ensi keskiviikkona. Päätettiin, että rastilla järjestetään perinteiseen tapaan kaljakrokettia. Alustavasti Antti on vastuussa rastista, mutta kaikki hallituksesta paikalle pääsevät tulevat auttamaan. 3. PreWappusitsit Sitsit ovat ensi lauantaina. Antti ja Aleksi sitsaavat, muut hallituksesta paikalle pääsevät tekevät työtä keittiössä. 4. Killan kesäpäivät Pidetään killan kesäpäivät viime vuoden tyyppisesti: lautalla lähisaareen, jossa luvassa mm. piknikkiä ja ulkopelejä ja illemmalla Otaniemessä Roviosauna. Mikäli koko päivän sataa, voidaan olla myös pelkästään saunalla. Suunnitellaan tapahtumaa tarkemmin lähempänä ajankohtaa. 3 / 7

4 Paikka: Ttalo, A Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Lukkareille kuuluu hyvää. PikkuIE:illä on kaikki hyvin, olivat eilen iloisia. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Yrityssuhteet 1. Sopimukset ja tapaamiset Niklas ja Kaarlo poistuivat ajassa 13:57. Smartly.io:n, Accenturen ja Reaktorin sopimukset edenneet. Solinorin sopimus on postissa, ja Solita haluaa vielä keskustella sopimuksen sisällöstä. Niklas ja Kaarlo palasivat ajassa 13: Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Menneellä viikolla on ollut SC5:n ja Smartly.io:n excut. Lisäksi Accenturen kanssa on mietitty strategiailtaa, johon kutsuttaisiin paikalle 4 henkilöä per kilta. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Opintoasiat 1. Aallon YT kirjelmä ja muut toimet 2. Abimarkkinointi 35 Sykkiläistä oli vierailulla Olkkarilla kuuntelemassa esittelyjä infon lisäksi myös Aallon muista linjoista. 3. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Phuksiasiat 1. Club X Tapahtuman potrettikuvat olivat epäonnistuneet, joten kuvaajan ja järjestäjien yhteisymmärryksessä kuvista ei makseta, eikä niitä myöskään julkaista. Lisäksi 4 / 7

5 Paikka: Ttalo, A106 tapahtumasta jäi red cuppeja reilusti yli. Päätettiin, että ylijäämäkuppeja myydään kiltalaisille ja tarvittaessa esim. ABP:lle. 2. Phuksiopas Joel muistutteli oppaan tekstien dediksistä. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Wappupupunubu, Hercules & Xena) PhabuISOhakemuksia on tullut seitsemän kappaletta, vaikka tavoite ollut kahdeksan. Hercules & Xena tilasivat 50 haalarimerkkiä Ethanalle. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Phuksipeijaisten ensimmäinen osa ohi, meni kivasti. 14. Ulkosuhteet 1. Kevätkarkelot SCI:n kevätkarkelot ovat maanantaina, Sini markkinoi tapahtumaa vielä Athenen Facebookissa. 2. Kaljakroketti Tänään on Kaljakroketti. Sini hoitaa, mutta kaikki hallituksesta ovat tarvittaessa apuna. 3. Wappulaiva Augustilta on saatu laivaan sponssi. 4. Vuosijuhlaedustukset Ei uutta. 5. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Toimareille kuuluu hyvää. Kulttuurineuvokset joutuivat perumaan konserttiyhteislähdön liian vähäisen osallistujamäärän takia. Alumnisuhdevastaavat ovat molemmat olleet reissussa. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Wappusitseistä tai silliksestä Ilona laittaa tänään postauksen someen. Tänään myös kaljakroketista on tarkoitus lisätä postaus. Ensi viikolla lisätään mahdollisesti postaus kevätretkestä. 5 / 7

6 Paikka: Ttalo, A Aalto SCI sähköpostit 3. Uudet nettisivut Ei uutta. 4. Kukka Wappukukka on ja voi hyvin. 5. Snapchat Keskusteltiin, voisivatko yksittäiset kiltalaiset päivittää Snapchatia parin viikon ajan samaan tapaan kuin Aallon snapchatissa. 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) Ilona jutellut tietskarijengin kanssa. Ei kummempia. Lisäksi Kukan toimarit on ja voi hyvin. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Kahvikuppigate Tältä viikolta myönnetään skumppaa. 2. Haalarimerkkimyynti Ei ole erityistä tarvetta. 3. Hallituksen virkistäytyminen Kämppäkierroksella oli hauskaa. Järkätään myöhemmin esimerkiksi after workkeja ja esimerkiksi jotain urheilua, kuten minigolfia tai keilailua. Sovittiin päivämääräksi Aalto in the Game markkinointi Aalto in the Game markkinointi, eli julisteiden ja pöytäkolmioiden jako, saatiin lopulta hoidettua. 5. Kiltatuotteiden tilaus Antti kyselee vielä tarkempia speksejä tilattavista tietokonetarroista ennen tilaamista. 6 / 7

7 Paikka: Ttalo, A Hallitushärpäke Ei uutta. 7. Sakkojen päivitys Merkitään kokouksesta myöhästymisestä Sinille ja Kaarlolle yksi mieto, Veeralle kaksi mietoa. 8. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Niklaksella. 9. Pöytäkirjojen tarkistukset Yksi pöytäkirja on taas tarkastettu. Alexia muistuttelee edellisviikon tarkastajia. 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Doodlataan seuraava kokous. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 14:46. Pöytäkirjantarkastajat: Jessica Mason Antti Tolppanen Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 7 / 7