HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 4 4/ JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1. Paikka ja aika Hämeenlinna.

Transkriptio

1 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Maanantaina klo Kokouspaikka Rengon seurakuntatalolla Läsnä Korhonen Erkki Hietanen Riitta Järvinen Matti Puro Reino Nikander Jyri Heinonen Vesa-Heikki Mäkelä Helena Puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen varajäsen varajäsen Muut osallistujat Tiedoksi Seppänen Heikki Toivio Heikki Timo Kalaja Kai Kauppinen Mikko Hieta johtoryhmän puheenjohtaja johtoryhmän jäsen, sihteeri kirkkoherra talousjohtaja viestintäpäällikkö Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Erkki Korhonen puheenjohtaja Heikki Toivio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna.2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Matti Järvinen Allekirjoitukset Paikka ja aika Kirkkoherranvirastossa Vesa-Heikki Heinonen Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa Timo Kalaja, khra

2 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2

3 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 33 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetetty jäsenille pari viikkoa ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet kutsutuista on paikalla Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 35 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Sihteeri ehdotti, että ilmoitusasioiden jälkeen käytäisiin käsiksi pääasiaan eli näkyjen hahmotteluun. Työjärjestys hyväksyttiin esitetyn mukaisena. 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Matti Järvinen ja Vesa-Heikki Heinonen.

4 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 37 Tiedotusasioita Taloudellisesta tilanteesta todettiin, että toukokuun loppuun mennessä musiikkityön budjetista on käytetty 37 prosenttia. Euroissa tämä (ulkoinen toimintakate) on ja se on yli alle budjetoidun summan. Kanttoritilanne todettiin hyväksi. Ismo Savimäki on virkavapaalla kesä-heinäkuun ja Anna Heleniuksen virkavapaa jatkuu lokakuun loppuun. Ismon virkavapaasijaisena oleva Kaija Huhtanen siirtyy elokuun alusta meiltä muuhun hiippakuntaan töihin. Anna Heleniuksen sijaisena oleva Anne Laulajainen lopettaa sijaisuuden heinäkuun lopussa. Elokuun alusta lokakuun loppuun tähän sijaisuuteen tulee Helsingin Pitäjänmäen seurakunnasta kanttori Kylli Ahola. Kirkkoherra Kalaja tullee tekemään tällaisen virkamääräyksen. Asiaa on valmistellut Heikki Seppänen yhdessä sihteerin kanssa. Kuorojen tilanteesta todettiin, että Heikki Seppänen on käynyt neuvotteluja kanttorien Minna Koskikunnaksen ja Markku Sintosen kanssa. He ovat sopineet, että Sintonen aloittaa syksyllä seurakunnassa uuden gospelkuoron. Kasvatuksen kappalaiseksi on valittu Katariina Sorsa. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtoryhmä tulee käymään hänen edustamansa työalan johtoryhmän sekä kanttorien kanssa neuvotteluja siitä, miten kuorotoiminta ja lapsi- ja nuorisotyö voisivat paremmin tukea toisiaan. Renkoviikko tulee näkymään jälleen selvästi seurakunnan toiminnassa. Johtokunnalle jaettiin seurakunnan mainos Renkoviikosta. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Esitetyn mukainen. 38 Johtokunnan näyn muotoileminen seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkityöstä tulevaisuudesta Sihteeri kertoi helluntaina Hämeenlinnan kirkossa toteutetusta kokeilumessusta, josta kerättiin palautetta osallistuneilta seurakuntalaisilta. (Ks. Liite) Samassa yhteydessä sihteeri jakoi viime vuonna seurakunnassamme toteutetun Kirkko kuulolla nettikyselyn yhden kysymyksen palautemonisteen (Ks. Liite). Kysymys kuului: Mikä seurakunnassa on tärkeää? Mitä odotat Hämeenlinna-Vanajan seurakunnalta? Kaikkiaan 148 vastauksesta 43:ssa puhuttiin jotain jumalanpalveluksista. Nämä kysymykset sihteeri oli ympyröinyt. Varattuamme aikaa kunkin osallistujan lukea nämä paperit, jakauduimme kolmeen ryhmään pohtimaan seuraavia teemoja: Mistä sinä haaveilet srk:n jumalanpalveluselämässä? Mistä sinä haaveilet srk:n musiikkielämässä? Mikä olisi ensimmäinen askel siihen suuntaan, että haaveesi toteutuisivat? Mitä sinä voisit ja mitä johtokuntamme voisi tehdä? Lopuksi tulimme yhteen ja jaoimme keskustelutuotoksemme. Seuraavassa sihteerin yhteenveto keskusteluista.

5 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 Haaveemme jumalanpalveluselämässä A. Yhteisöllisyys. Aina hyvin valmisteltu niin, että sanat ja sävelet sopivat yhteen (= turvallisuutta), kiireettömästi sekä selkeästi. Musiikki ja puhe yhtä aikaa pitää kuulijan virkeänä, vaatii tarkkaavaisuutta. Vaatii myös toteuttajilta paljon. Mielellään kahveja ja kättelyitä. Erilaisia vaihtoehtoja tarvitaan. B. Sanoman tulee olla selkeästi esillä. Kaava tuo turvaa, kun tietää mitä tapahtuu. Silloin on osallistuminen helppoa. Pitäisi miettiä, miten oikeasti toivotetaan tervetulleeksi! Fiilistä ja yhteisöllisyyttä saisi myös tuntea. Virsien lisäksi pitäisi käyttää muuta musiikkia esimerkiksi Viisikielistä. Kaksi kanttoria messussa on hyvä juttu. Papeille koulutusta puhekielen käyttämisessä. Ja siitä, miten kohdata tavallinen ihminen. Miten ottaa kontaktia ja olla läsnä? Saa rohkeasti kokeilla uutta. Puhetta ihmiseltä ihmiselle. Tavallisen ihmisen kieltä: mikä se on se Jumalan Karitsa? Sopivasti yhteistä ja kohdennettua: perhemessut, mummojen messut, nuorten messut. Seurakuntalaiset mukaan toteuttamaan, myös toivotukset kirkossa vieressä istuvalle tärkeitä. Ilon, valon ja rakkauden soisi näkyvän! Jumalanpalvelus on seurakunnan päätuote! C. Jumalanpalvelusten teemojen esillä pitäminen tuo kuulijoita lisää. Joka messulla voisi olla teema, ei siis vaan 64. kolminaisuudenpäivän jälkeinen sunnuntai. Kovat penkit oikeasti karkottaa osan kuulijoista. Siksi saatava kirkkoon taitettavaa pehmustetta, joita voisi säilyttää jossain sivussa helposti saatavilla. Voisiko joku piireistä valmistaa ne? Tai sitten Ikeasta. Mahdollisimman usein voisi suunnitella perhekeskeisesti, ajatellen ihan konkreettisia lasten kanssa esiin tulevia ongelmia kirkossa. Voisiko Poltinahon srk-taloa käyttää enemmän myös jumalanpalveluksissa, myös muissa kuin Tuomasmessuissa? Haaveemme musiikkielämässä A. Monipuolista ja moniarvoista erilaiset musiikkityylit hyväksyen. Aina hyvin valmisteltua. Matalalla kynnyksellä ja mahdollisimman korkealla laadulla. Joskus saa persoonallisuus mennä laadun edelle. Sanaa elävöitetään moniaistiseksi elämykseksi, jossa musiikin sisältö perustellaan motivoidusti. Perinteinen musiikki pohjalla ja välillä vapaamuotoisempaa. Kevät-, kesä- ja syyslaulutilaisuuksia kauneimpien joululaulujen tyyliin. Saisiko Loimalahtea musiikki- ja jumalanpalveluskäyttöön? B. Jokaiselle jotakin eli monipuolista musiikkia. Kuorot hyviä jo nyt. Yhteistyötä olisi hyvä miettiä. Virret ja hengelliset muut laulut mukaan kaikkiin tilaisuuksiin. Viedään musiikkia torille ja muualle. Voisi laulaa kahteen kertaan saman (=kakskerran kirkko). Suuriakin teoksia tarvitaan. C. Musiikki saisi tulla seurakunnan keskelle pois kaukaa urkuparvelta. Saa näkyä ja ottaa urkujen rinnalle muita instrumentteja. Virsien rinnalle tuotava iloisia ja riemullisia muitakin hengellisiä lauluja. Gospelia voi laulaa ilmankin kuoroa, kun on vaan esilaulaja. Voisiko kanttorit käyttää musiikissa vapaaehtoisia apunaan, eräänlaisina kanttorikirkkoväärteinä, soittajina ja/tai laulajina? Askeleita haaveitten toteutumiseksi A. Suunnittelu jäntevästi esimerkiksi 5-vuotisjaksoin. Teemme sitä parhaillaan. Ideoimme, tuemme, mahdollistamme myös itse osallistumalla ja olemalla läsnä tilaisuuksissa. Jostain tulisi kaivaa vanhat kanttorien esille ottamat haaveet esiin!

6 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 6 Erkki lupasi hakea niitä. B. Ehtoollisen aikaan lauluja myös Viisikielisestä. Kaanonlaulua ja uudentyyppistä osallistumisen kokeilua. Maallikoita matalalla kynnyksellä mukaan toimimaan, kuten pienen pojan laulu helluntaina, perhe mukana ja kirkkoväärtit. Joissakin messuissa voisi kaikki toivottaa Herran rauhaa. Suunnittelu haaveitten mukaisesti. C. Koko kasvatuksen kentän kanssa pitäisi tehdä hyvää yhteistyötä kaikissa edellä eri ryhmissä mainituissa asioissa. Saa hellittää työmuoto- ja sektori-ajattelusta. Enemmän hyvää toimivaa yhteistyötä myös diakoniatyön, aikuis- ja lähetystyön sekä kiinteistötoimen kanssa. Kohtaamisia enemmän ennen ja jälkeen tilaisuuksien. Työmuotojen ja työntekijöiden esittelyjä tilaisuuksissa. Kahvituksen ja tarjoilun järjestämisen pitää olla helppoa. Yhteystiedot pienryhmiin ilmoittautumiseen tulisi olla kirkossa nähtävillä. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Annamme tuotoksemme jäsenten lisäksi kanttoreille tiedoksi ja tutustuttavaksi. Edellytämme toiminnan suunnittelua tämän suuntaisesti. Esitetyn mukainen. 39 Tuleva kokous ja neuvonpito kanttoreiden kanssa keskiviikkona klo Hämeenlinnan keskusseurakuntatalolla kolmannen kerroksen kokoushuoneessa, johtokunnan kokous: talous- ja toimintasuunnitelmien valmistelua vuodelle tiistaina klo kanttorit ja koko johtokunta varajäsenineen Petäyksessä kokouksessa ja yhteisessä neuvonpidossa, jonne järjestetään yhteiskuljetus: työntekijöiden ja luottamushenkilöiden tutustuminen toisiinsa sekä yhteisen näyn tiivistäminen suunnitelmissamme. 40 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta tai valitusta ei voida tehdä. 41 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo