KYMENLAAKSON MAAKUNTA - UUDISTUS Konkreettiset hyödyt valmistelusta Muutosjohtaja Jussi Lehtinen

Transkriptio

1 KYMENLAAKSON MAAKUNTA - UUDISTUS Konkreettiset hyödyt valmistelusta Muutosjohtaja Jussi Lehtinen PÄIVITETTY

2 Raportoijina: Valmisteluryhmät: Hankinta, tietohallinto ja ICT- sekä talousvalmisteluryhmät, Maakuntapalvelujen projektiryhmä Muutostoimisto: Järjestäminen, Hallinto ja asianhallinta HYTE, Viestintä, Osallisuus, Koulutuskoordinaattori

3 Hankinta Cloudia Oy:n sopimushallintajärjestelmä - kaksi eri sopimushallinnan projektia - Cloudia Sopimus -selvitysympäristö sopimuksia maakunnalle luovuttaville organisaatioille sopimusten siirtoa ja käsittelyä varten keväällä käyttöönottoprojektissa mukana edustajat kaikista maakunnalle sopimuksia luovuttavista organisaatioista (Hamina, Kaakkois-Suomen Elykeskus, Kotka, Kouvola, Kymenlaakson Liitto, Kymenlaakson pelastuslaitos, Carea (nyk. Kymsote), Miehikkälä, Pyhtää, Virolahti ja Kunnan Taitoa Oy (yhteishankintasopimukset) - sopimusten tallennus em. organisaatioissa pääosin mennessä, yht sopimusta

4 Hankinta Cloudia Oy:n sopimushallintajärjestelmä - Cloudia Sopimus -täysversion käyttöönottoprojekti 8/2018 3/ projekti maakunnan ja Kymsoten yhteinen - järjestelmän määritykset suunniteltiin vastaamaan tulevan maakunnan tarpeita aloittaneelle Kymsotelle siirrettiin selvitysympäristöstä 1100 sotesopimusta (sis. ent. Carean sopimukset) Cloudia Sopimustäysversioon

5 Hankinta Cloudia Oy:n sopimushallintajärjestelmä Hyödyt: - yhteistyö Kymsoten kanssa; Cloudia Sopimus -täysversio käyttöön Kymsotessa, pilottivaiheen käyttäjiä mm. Hankinta, Kastek Oy ja Carea Sairaalat Oy - Cloudia Sopimuksen jatkokäytön mahdollisuuksien miettiminen muissa organisaatioissa maakunta- ja soteuudistuksen kaatumisesta huolimatta olisi järkevää - usean eri organisaation toiminta yhteiseen päämäärään

6 Tietohallinto ja ICT valmistelu Maakunnallinen valmistelutyöryhmä kokoontui ensimmäisen kerran ja sen jälkeen säännöllisesti lähes kuukausittain. Vuonna 2016 kokouksia oli yhdeksän (9), vuonna 2017 myös yhdeksän (9) ja vuonna 2018 kuusi (6) puheenjohtajana toimi Kouvolan kaupungin tietohallintojohtaja Sirpa Mäntynen, varapuheenjohtajina Kotkan kaupungin ICT Kymi - liikelaitoksen toimitusjohtaja Tarja Nousiainen ( asti) ja Carean tietohallintojohtaja Matti Ahola. Työryhmässä oli edustettuina Kymenlaakson liitto, kaikki Kymenlaakson kunnat, Carea, Kymenlaakson pelastuslaitos, ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis-ja hallintokeskus (KEHA-keskus), kuntien omistamat Kymenlaakson ICT - palveluntuottajat Kaakkois-Suomen Tieto Oy ( asti) ja Medi-IT Oy ( asti) sekä Carean henkilöstö

7 Tietohallinto ja ICT valmistelu Tehty sitoutuneesti yhteistyötä koko Kymenlaakson voimin Vuonna 2017 perustettiin strategisen tason työryhmä, Kymijoen Tietohallinto. Ryhmän tehtävinä ovat tietohallinnon strategia, vaikuttavuus, kuntien ja kuntayhtymien sekä maakunnan tietohallintoyhteistyö. Rahoitusavustusten pohjaksi tehty hankesuunnitelmat, joiden pohjalta Valtiovarainministeriö on myöntänyt Kymenlaakson liitolle ICTvalmistelun tukemiseen yhteensä seuraavasti: ,00, ICT I päätös ,00, ICT II päätös ,00, ICT III päätös ja ,00, ICT IV päätös

8 Tietohallinto ja ICT valmistelu Hankesuunnitelmien mukaisesti työstettiin mm.: - Tietohallinnon toimintamalli suunniteltu, valmistunut 5/ Alueverkkosuunnitelma valmistunut 6/ Kymenlaakson maakunnan kokonaisarkkitehtuurirakenne kuvattu - Selvitys Kymenlaakson maakunnan palveluiden järjestäjän roolin vaikutuksesta tietojärjestelmiin valmistunut 8/2018, samalla kuvattu maakunnan käyttöön tulevien järjestäjän tietojärjestelmien konsolidointi-/ muutostarpeet sekä järjestäjän ict-työkalut - Maakunnan tietojohtamis projekti käynnistetty lokakuussa 2018 Kymenlaakso osallistunut Valtiovarainministeriön, Vimana Oy:n ja SoteDigi Oy:n kansallisiin selvityksiin ja hankkeisiin.

9 Tietohallinto ja ICT valmistelu VALMISTELUTYÖTÄ JA AVUSTUSTA ON KÄYTETTY SUUNNITELMIEN LISÄKSI TOTEUTUKSIIN ICT-avustusta kohdennettu vuonna 2018 Carean (nyk. Kymsote) asiakasja potilastietojärjestelmän uusintaan sekä taloushallintojärjestelmän päivitykseen Suomi.fi viestit palvelu otetaan Kymsotessa vaiheittain käyttöön elokuun 2019 loppuun mennessä perinteisen postin korvaaminen sähköisellä viestinnällä (vrt. potilastietojärjestelmän ajanvarauskutsut) pienentää postituskustannuksia vuosittain merkittävästi Projektipäällikön työpanos Kymsoten palvelu-ja viestintäkanavaprojektissa, kokonaisuus tarkemmin seuraavalla dialla Tehdyt suunnitelmat hyödynnettävissä ja jatkotyöstettävissä Kymijoen Tietohallinto ryhmän työssä Näistä hyötyvät kaikki Kymenlaakson kunnat

10 Tietohallinto ja ICT valmistelu Palvelu- ja viestintäkanavaprojekti Maakunta- ja Sote-uudistus Viestintä- ja asiointitarve Projektin aloitus keväällä 2018, ohjausryhmässä edustettuina Kymenlaakson liiton ja Carean tietohallinto sekä viestintä, projektipäällikkö aloitti syyskuussa 2018 Careasta Kymsote tarve julkaisulle Sote edellä Kansallinen taho Vimana (18 maakuntaa, Drupal & Liferay -julkaisujärjestelmät) Integraatiot: Suomi.fi & Kanta.fi 2019, vaalit, 2021 maakunta Tekninen alusta ja julkaisu SAP Hybris, toimittajana Tieto Oy Kymsoten viestinnälliset sivut toiminnassa , suurin palaute haun toimimattomuus julkaisujärjestelmän vaihto (yhteistyössä Vimanan kanssa???) Palvelukanava; aloitus IkäOpastin (geneerinen ohjaus), Tweb ja PTV kevät 2019 (VRK) Yhteistyö 3. sektorin ja osallisuusryhmien sekä sidosryhmien viestijöiden kanssa

11 Tietohallinto ja ICT valmistelu Palvelu- ja viestintäkanavaprojekti Tulokset Ketterä yhteistyö Kymenlaakson liitto ja Kymsote Viestinnällinen yhteistyö, Kymsote ja laajemmin koko Kymenlaakso Sote valmis, muutos tehty Kuntalaisille avattu julkaisujärjestelmä 1.0 ja asiointialusta Hyvä kansallinen yhteistyöverkosto; Vimana, Kuntaliitto, muut maakunnat Kymenlaakson tunnettavuus ja brändi edistyneet

12 Talousryhmä - Maakunnan julkisen talouden ja palveluiden ohjausta, tilankuvaa sekä maakunnan rahoitustarvetta syvennettiin neuvotteluilla, selvityksillä ja laskelmilla, joista merkittävimmät olivat: maakuntien tilaama maakunta ja kuntakohtainen selvitys (Perlacon) toiminnan ja talouden simulointineuvottelut Carean tilaama Kymenlaakson sote rakennusten esiselvitys (Trellum) talouden riskitarkastelu ja koetalousarvio

13 Talousryhmä - Simulointineuvottelut keskittyivät yleiskatteellisen rahoituksen piirissä oleviin maakuntien tehtäväaloihin. Erillisrahoitukseen liittyvä ohjaus (esim. eräät liikenne- ja viestintäministeriön tehtäväalat, osa maa- ja metsätalousministeriön alan tehtävistä) ja sen simulointi toteutettiin erillisinä neuvotteluina maakuntien ja ministeriön sekä sidosryhmien välillä - Simulointikokonaisuutta koordinoi valtiovarainministeriö. Simulointeihin osallistuivat sosiaali- ja terveysministeriö, työ- ja elinkeinoministeriö, sisäministeriö, maa- ja metsätalousministeriö, liikenne- ja viestintäministeriö ja ympäristöministeriö. Simuloinneissa hyödynnettiin monipuolista asiantuntijatietoa ja maakunnista simulointeihin osallistui henkilöitä, jotka edustivat maakunnan toimielimiä ja maakunnassa toimivia sidosryhmiä

14 Talousryhmä - Yhdenmukaisen ja vertailukelpoisen tiedon ja laadun, raportoinnin ja analysoinnin iso rooli tunnistettiin kehittämisessä, jotta talous- ja toimintatieto tukisi nykyistä nopeampaa tiedon tuottamista, linjauksia ja päätöksentekoa. - JHS-suositukset: JHS 207 Maakuntien tililuettelo, JHS 208 Maakuntien talousarvio ja -suunnitelma sekä JHS 209 Maakuntien taloustietojen raportointi - Valmistelu lisäsi asiantuntijoiden yhteistyötä ja toi yhteen sekä valtakunnan (talousverkosto) että alueen taloushallinnon asiantuntijoita ja avasi näkökulmia yli hallinto- ja kuntarajojen. - Valmistelun aikana saatua tietopohjaa, laskelmia ja verkostoja voidaan hyödyntää mikäli valmistelun jatkuminen ei siirry pitkälle tulevaisuuteen. - Yhteistyön lisääminen ja elinvoiman kehittäminen ovat maakunnan tulevaisuudelle välttämätöntä. Palvelujen uudistuksen tarve ei ole vähentynyt, ennemminkin kasvanut ja se koskee myös talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja. - Monivaiheinen ja laaja uudistusprojekti kasvatti projektihallinnan osaamista niin eri tasoilla

15 Järjestäminen JÄRJESTÄMISVALMISTELUN TULOKSET: Toiminnan valmisteluun on perustettu Vate:ssa 10/2018 asiantuntija työryhmä --> lisännyt monialaista asiantuntijatyön kehittämistä Toimintamallista järjestäjän organisoitumisen osalta on tehty suunnitelma Järjestäjän käsikirja Maku ja sotepalveluista tehty Muodostettu Maku ja Sote järjestäjän toimintarakenteet jhs-luokitukseen perustuen Sovittu alustavasti järjestäjän rakenteiden ja perusperiaatteiden toteuttamistavat mm. hankintaprosessi, valvonta jne. Asiantuntijoiden tehtävänkuvaukset järjestämisen organisoinnin osalta määritelty alustavasti Yhteistyörakenteet mm. hyte, osallisuus, tkio, viestintä ja muu verkosto luoneet käytänteet sekä pohjan maakuntaan järjestäjän toimintojen toteuttamiselle

16 Hallinto ja asianhallinta - Maakunnan poliittinen päätöksentekojärjestelmä hyväksytty. Hybridimalli, jossa kaksi valtuutetuista muodostettavaa valiokuntaa; Strategia- ja tulevaisuus- sekä monialaisten palvelujen valiokunta. - Maakunnan konserniorganisaatiorakenne hyväksytty. - Väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestys valmisteltu - Asianhallintajärjestelmä Tweb käyttöönotettavissa; VATE:n TOS työstetty ja muokattu Twebiin. - Maakuntahallituksen nimeämien työryhmien; maakuntauudistuksen poliittisen ohjausryhmän ja väliaikaisen valmistelutoimielimen (VATE:n) työskentely. Työskentely edisti sitoutumista maakunnan asioihin, lisäsi keskinäistä luottamusta ja sosiaalista pääomaa. - Maakunnan prosessikuvausten laadinta käynnistetty.

17 MAAKUNTAPALVELUT - Maakuntapalvelujen nykytilan prosessikuvaukset laadittu. - Muodostettu näkemys maakuntapalvelujen viidestä palvelukokonaisuuksista; Työllisyys ja yrittäjyys; Maankäyttö ja ympäristö; Maaseutu; Liikenne; Pelastus ja turvallisuus. - Käynnistetty prosessien kehittämistyö strategiaperustaisesti ja asiakaslähtöisesti. - Maakuntapalvelujen (MAKU) projektiryhmässä oli edustettuina Kymenlaakson liiton, Kaakkois-Suomen ELY - keskuksen, Kymenlaakson pelastuslaitoksen, Kaakkois-Suomen TE-palvelujen, kuntien maaseutuhallinnon ja ympäristöterveydenhuollon edustus, yhteistyökumppaneiden edustus (Kymenlaakson kauppakamari, Kymen Yrittäjät ry, Cursor, Kinno) sekä henkilöstön edustus. - Työskentely edisti sitoutumista maakunnan asioihin, lisäsi keskinäistä luottamusta ja sosiaalista pääomaa.

18 HYTE Konkreettiset hyödyt, taloudellinen arvo ja miten sen voi hyödyntää - Alueellinen hyte-työryhmä , edustajat kaikista valmistelevista organisaatioista, kunnista sekä järjestöistä: Hyvinvoiva Kymenlaakso raportti julkaistu, jossa on esitetty jatkotyöskentelylle suunnitelmat - Monialaiset työryhmät ja verkostot keskeisten hyte-haasteiden ratkaisemista varten perustettu , kesken - Alueellisen hyvinvointikertomuksen valmistelutyö aloitettu, kesken, - Järjestetty osallistavia työpajoja 2 (mm. kaikista kunnista, vammais- ja ikäihmisten neuvostoista, nuorisovaltuustoista ja järjestöistä), kesken - Sähköisen hyvinvointikertomuksen ja vaikutusten ennakkoarvioinnin lisenssi hankittu liitolle, /vuosi - Ostettu XAMKilta asiantuntijaluentoja (2 100 ) hyvinvoinkertomusvalmistelua varten, kesken

19 HYTE Konkreettiset hyödyt, taloudellinen arvo ja miten sen voi hyödyntää - Kulttuurisote-hanke toteutettiin hyte-ryhmän myötävaikutuksella, hankerahaa alueelle (Carea hallinnoi) (omarahoitus 15%) jatkohankehakemus vuodelle 2019 jätetty (Kymenlaakson liitto) (omarahoitusosuus 15 %) - Kehittäjäkumppanuus THL:n Euroopan komission rahoittamassa hankkeessa JAHEE , tavoitteena terveyden tasa-arvo ja terveysja hyvinvointierojen kaventaminen, THL:n työpanosta saadaan, muuten raha ei liiku, kesken

20 HYTE Konkreettiset hyödyt, taloudellinen arvo ja miten sen voi hyödyntää - Tutkimusyhteistyö Itä-Suomen yliopiston kanssa: Hyvinvointikertomusten ja suunnitelmien osallistava valmisteluprosessi strategisena työkaluna Sosiaalisesti kestävä Kymenlaakso, kesken - Sote-koordinaattori toiminut STM:n erillisrahoituksella hytevastuuvalmistelijana ja alueellisen työn koordinoijana, valtionosuutta saatu ,96. Sote-koordinaattorin siirtyessä toisiin tehtäviin 1.4. alkaen, tehtävän jatko on auki ja rekrytointiprosessi keskeytetty

21 HYTE Konkreettiset hyödyt, taloudellinen arvo ja miten sen voi hyödyntää - Taloudelliset panokset olleet pieniä, mutta sitä suurempi on ollut sosiaalisen pääoman panostus verkostoissa ja yhdessä tekemisen kulttuurissa. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tarpeet on tunnistettu ja yhteistyön jatkamisen tahto on kuntatoimijoilla vahva - Erityisesti alueellinen hyvinvointikertomusprosessi tulee tehdä loppuun - MITÄ HYTEN OSALTA KYMENLAAKSOSSA HALUTAAN, MIHIN SITOUDUTAAN JA KUKA KOORDINOI ALUEELLISTA TYÖTÄ JATKOSSA?

22 Viestintä 1. Hyödyt Alueellinen ja valtakunnallinen verkostoituminen, vertaisarviot ja hyvät käytännöt Maakunnan esilletulo lokakuu 2018 helmikuu Uusikymenlaakso.fi käyttäjälisäys 7650 (käyttäjiä ) - Extranet käyttäjälisäys 368 (käyttäjiä 725) - Uutiskirjeen tilaajia 1713 (vähentyi muutamalla uuden tietosuojalain myötä) - Kymenlaakso uutisissa, media ja some helmikuu 2019 mediaosumat 50 kpl (tärkein lähde Kymen Sanomat) - Some-kanavat, huhtikuu 2018 helmikuu 2019, tilit avattiin huhtikuussa Facebook seuraajalisäys 27 (seuraajia 108) - Twitter seuraajalisäys 99 (seuraajia 120) - Sote-uudistus Kymsote seuraajalisäys 72 (seuraajia 141)

23 Viestintä 1. Hyödyt Viestinnän yhdyspinnat maakunnassa, pidettiin yhteinen työpaja kuntien, kehittämisyhtiöiden ja maakuntauudistuksen viestijöiden kanssa Viestintäsuunnitelma tehty (järjestäjän ja tuottajan viestintä) Kymenlaakson brändi, asukkaiden ja eri toimijoiden sitouttaminen, luottamus maakuntaan, maakunnan edunvalvonta Muutosviestinnän malli Suositukset jatkotoimenpiteistä Järjestäjän ja tuottajan viestintäsuunnitelman hyödyntäminen kunta kuntayhtymä viestinnässä soveltuvin osin Kymenlaakson maineen nosto, strateginen viestintä (panostus viestintään maakunnallisesti) Eri toimijoiden viestinnän yhdyspintojen hyödyntäminen Kymenlaakson viestintäverkoston ylläpitäminen

24 Viestintä 1. Hyödyt Viestinnän yhdyspinnat maakunnassa, pidettiin yhteinen työpaja kuntien, kehittämisyhtiöiden ja maakuntauudistuksen viestijöiden kanssa Viestintäsuunnitelma tehty (järjestäjän ja tuottajan viestintä) Kymenlaakson brändi, asukkaiden ja eri toimijoiden sitouttaminen, luottamus maakuntaan, maakunnan edunvalvonta Muutosviestinnän malli 2. Suositukset jatkotoimenpiteistä Järjestäjän ja tuottajan viestintäsuunnitelman hyödyntäminen kunta kuntayhtymä viestinnässä soveltuvin osin Kymenlaakson maineen nosto, strateginen viestintä (panostus viestintään maakunnallisesti) Eri toimijoiden viestinnän yhdyspintojen hyödyntäminen Kymenlaakson viestintäverkoston ylläpitäminen

25 Viestintä 2. Suositukset jatkotoimenpiteistä Viestintä on ja tulee olemaan keskeisessä roolissa. Oli sitten kyse lobbaamisesta ja edunvalvonnasta tai enemmän kaupallisesta myymisestä, niin meidän pitää nostaa omaa rimaa. Olemme jääneet jalkoihin muuhun Suomeen verrattuna. Kärjistän tahallani mutta Länsi pärjää (yleinen kuva että menee todella lujaa kun on auto- ja telakkateollisuutta) ja Lappi pärjää aina (eksotiikka ja kansainvälisyys) ja menestys vetää menestystä. Jep, pitää tietenkin myös olla substanssia. David Lindström, Cursor (Skenaariokyselyn vastaus)

26 Viestintä TKIO-toiminta Hyödyt Kymenlaakson TKIO-esiselvitys tehty ja valmisteluverkostoa kartoitettu Päätös TKIO-valmistelun etenemisestä YTA-alueen TKI-yhteistyötä tehty ja valmistelua suunniteltu Kymenlaakson TKI-suunnitelma tehty (järjestäjä ja tuottaja) Sote-ekosysteemiin liittyen Kaakkois-Suomen ELY-keskus koordinoi kasvupalvelupilottia Sote-ekosysteemissä palveluntuottajaa ja loppukäyttäjää tarkastellaan oman maakunnan näkökulmasta. Soteekosysteemi tarjoaa pienille yrityksille mahdollisuuden verkostoitumiseen ja yhteistyöhön muiden yritysten kanssa. Asiakasrajapintaan kehitetään (Kymsote) keskitetyn asiakasohjauksen mallia, jossa on yksi väylä kaikkiin palveluihin ja tukeen

27 Viestintä TKIO-toiminta Suositukset jatkotoimenpiteistä TKIO-valmistelun jatkaminen Kymenlaakson yhteistyöverkostossa TKO-valmisteluvetäjän palkkaaminen (esim. Xamk) YTA-alueen yhteistyön jatkaminen Yhteisen Kymenlaakso -ekosysteemin luominen eri toimijoille Kymenlaakson tutkimus-, kehittämis-, innovaatio-ja osaamistoiminta rakentuu ekosysteemiselle toimintamallille, joka perustuu vahvaan yritysyhteistyöhön Strategia Hyödyt/Suositukset jatkotoimenpiteistä Kymenlaakson skenaarioiden hyödyntäminen Kymsoten strategian seuranta Maakuntaohjelman päivitys (voimassa ) Älykkään erikoistumisen strategian päivitys (voimassa )

28 Osallisuus Asukas- ja demokratiatyöryhmä: - Kokoontunut kahdeksan kertaa vuosien aikana - Työryhmän jäseninä eri järjestöjen edustajia, edustajat poliittisilta ryhmiltä ja asiantuntijajäsenet Pj. Keijo Kaskiaho - Sihteerinä Osallisuus- ja vuorovaikutusasiantuntija: kokousasiakirjat, tilat, tarjoilut ja palkkiot, kokousmateriaalin kokoaminen ja asioiden esittely, tiedottaminen uudistuksen etenemisestä

29 Osallisuus Osallisuusohjelman työstäminen on aloitettu ja sitä päivitetään mm. osallisuuskyselyn tulosten pohjalta. Alustava ohjelman runko hyväksytty asukas- ja demokratiaryhmässä ja VATE:ssa Osallisuuskysely suoritettu verkossa Kyselyn markkinointi ja tiedotus. Kyselylle suunniteltu oma visuaalinen ilme, joka näkyi julisteessa, ilmoituksissa ja some-kanavissa. Kyselyn vastausten analysointi menneillään ja tulosten julkistaminen laajasti eri työryhmille sekä maakunnan asukkaille

30 Osallisuus Tiedottaminen/viestintä Painotuotteet: Ensimmäinen vaaliesite Yhteinen HYTE-osallisuusesite SOTE-MAKU esite Osallisuuspelin painattaminen Maakuntauudistuksen PR-tuotteiden hankinta Tapahtumat: Viranomaiset Manskilla tapahtumassa Suunniteltu yhteiset kuntakierrokset/tapaamiset kuntiin Järjestöagentin ja SOTE-koordinaattorin kanssa Yhteisötyön Ystävänpäivä tapahtuma Kouvolassa Järjestöjen ja sidosryhmien pyynnöstä on osallisuuden käsitettä tehty tunnetuksi Osallisuuspelitapaamisissa Lehdistötilaisuus maakuntauudistuksen osallisuudesta ja kyselystä (jutut P-K ja Ankkuri) Vieraana Kouvolan vammaisneuvostossa kertomassa osallisuudesta

31 Osallisuus Viestinnän koulutus: Sähköinen uutiskirje, nettisivujen ylläpito Tapaamiset valtakunnallisten verkostojen kanssa (paikanpäällä ja skypen välityksellä) Kyselyt ja osallistaminen Kysely Kymenlaakson kuntien osallisuustyöstä sekä työryhmän jäsenen nimeäminen Kysely Kymenlaakson kuntien asukkaille: miten he haluaisivat osallistua ja saada tietoa maakunnan tilanteesta sekä henkilökohtainen arvio tästä

32 Osallisuus Verkostot VM maakunta- ja soteuudistuksen demokratia- ja osallisuusverkosto Kuntademokratiaverkosto, Kuntaliitto Maakuntastrategian valmisteluryhmä/brändityö Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmä Asukas- ja demokratiatyöryhmä (siht.) Järjestö 2.0 hanke ja järjestöagentit Kymenlaakson kuntien osallisuusasiantuntijat Maakunnallinen järjestöryhmä Sote-maku viestintätyöryhmät HYTE-työryhmät Sote-maku viestintätyöryhmä

33 Osallisuus Työpajat ja seminaarit Järjestö 2.0 työpajat HYTE-työn työpajat (osaksi, keskeytettiin) alueellista hyvinvointikertomusta varten Viestinnän työpaja keväällä 2019 Valtakunnallisen HYTE-työn seminaari Espoossa, syksy 2018

34 Koulutuskoordinaattori 1. Lyyti -tapahtumanhallintajärjestelmän käyttöön otto ja hyödyntäminen -ilmoittautumisten vastaanotto ja hallinta, palautekyselyt, viestintä, osallistujatietojen raportointityökalu 2. Maakunnallisen koulutus-, kokous- ja tapahtumakalenterin luominen (extranet) -linkitys Lyyti -tapahtumahallintajärjestelmästä

35 Koulutuskoordinaattori 3. Toimintamallin luominen laajamittaiseen tietojärjestelmän käyttöönottoon liittyvän koulutusprosessiin: Lifecare - potilastietojärjestelmän koulutukset sosiaali-ja terveydenhuollon henkilöstölle (5500 hlöä) - kevät 2018 peruskoulutus kaikille, syksy 2018 kertaus- + peruskoulutusta. - koulutusvideoiden, osaamistestien ja muun materiaalin tuottaminen itse + valmentajat kuntayhtymän henkilökunnasta: tämä todettiin toimivaksi menetelmäksi, osaaminen ja materiaalioikeudet jäävät itselle hyödynnettäväksi jatkossa. - Kokemus Maakuntauudistuksen ja kuntayhtymän yhteisistä koulutustiloista. Omat koulutustilat mahdollistivat laajan henkilöstömäärän kouluttamisen hallitusti ja tasalaatuisesti lyhyessä ajassa. - Osallistujat kokivat toimintamallin hyväksi ja palautteet olivat pääsääntöisesti positiivisia.