HYVÄKSYTTY PÖYTÄKIRJA PIIRINEUVOSTO IV / 2014

Transkriptio

1 1/3 HYVÄKSYTTY PÖYTÄKIRJA PIIRINEUVOSTO IV / 2014 Aika Lauantai Paikka Läsnä Kiljavan leirikeskus, Kassu, Hyvinkää Piirineuvoston talousilta tiistaina klo Partioasemalla Piirineuvoston jäsenet ja piirihallitus Piirihallitukseen ehdolla olevat Siiri Kihlström, Laura Kabata, Annika Stubbe, Ville Miettinen. Piirinjohtaja vuonna Anna Haavikko. Jakelu Piirineuvosto, piirineuvoston varajäsenet, piirihallitus, lippukunnat ja toimisto KOKOUKSEN ASIAT Hallituksen raportti toiminnastaan Hallituksen raportti toiminnasta Suomen Partiolaisissa Lippukuntaterveiset Toimintasuunnitelman ja talousarvion 2015 hyväksyminen Hallituksen jäsenten lukumäärä ja vastuualueet vuonna Hallitusvaalit Piirihallituksen periaatteet ja toimintatavat piiriyhteisön toiminnan ohjaamiseen Pääkaupunkiseudun Partiolaisten kanta kiinteistöiden kehittämiseen Vaalitoimikunnan loppuraportti Piirineuvoston toiminnanarviointi Muut hallituksen ja piirineuvoston jäsenten esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat

2 /3 52. KOKOUKSEN AVAUS Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen avasi kokouksen lauantaina klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Piirineuvoston kutsuu koolle hallitus tai hallituksen toimeksiannosta piirineuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti piirineuvoston jäsenille viimeistään kaksi viikkoa ennen piirineuvoston kokousta. Piirineuvosto on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä. Hallitus on kokouksessaan X/2014, päättänyt kutsua piirineuvoston koolle ja kokouskutsu on postitettu kutsutuille ja varajäsenille perjantaina Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen ja kokouksen sihteeri Riikka Nenonen Sihteeri totesi paikalla olevat. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. LIITE JÄRJESTÄYTYMINEN Kokouksella tulee olla kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen ja kokoukseen osallistujat Samat henkilöt toimivat sekä pöytäkirjantarkastajina että ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Teemu Saksala ja Teemu Penttilä. 55. HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN Piirihallitus antaa raportin toiminnastaan edellisen ja tämän kokouksen väliseltä ajalta. Piirihallituksen puheenjohtaja Anna Munsterhjelm ja koko piirihallitus.

3 /3 Ilmoitusasia, jonka johdosta piirineuvosto voi antaa toimintaohjeita piirihallitukselle. Toimintasuunnitelman toimenpide-excel-taulukon näet täällä: o2qve&usp=drive_web#gid=7 Piirineuvosto merkitsi tiedoksi saadun raportin. 56. HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTA SUOMEN PARTIOLAISISSA Piirinjohtaja antaa raportin partioneuvoston toiminnasta ja kertoo piirin toiminnasta Suomen Partiolaisissa. Piirihallituksen varapuheenjohtaja Mikko Kytö. Ilmoitusasia, jonka johdosta piirineuvosto voi antaa toimintaohjeita piirihallitukselle. Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n jäsenkokous pidetään Mikkelissä Partioneuvoston kokous IV / 2014 pidetään Piirineuvosto merkitsi raportin tiedoksi. 57. LIPPUKUNTATERVEISET Piirineuvoston jäsenten tuomat nostot lippukuntaterveisiin. Piirineuvoston jäsenet Ilmoitusasia, jonka johdosta piirineuvosto voi antaa toimintaohjeita piirihallitukselle. Tarvittaessa asioita voidaan myös ottaa erillisinä päätösasioina käsiteltäväksi kohdassa Muut esille tulevat asiat. Esille ei noussut päätöksiä tarvitsevia lippukuntaterveisiä. 58. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esityslista on postitettu piirineuvoston jäsenille perjantaina Esityslistaan lisätään asioita, mikäli siihen on tullut tarvetta aikaisemmin käsitellyistä asioista.

4 /3 Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi lisäämällä muihin esille tuleviin asioihin Tahdon 2013 kampanjaan osallistuminen, sekä piirileirin vuodesta päättäminen. Kokoustauko TOIMINTASUUNNITELMAN JA TALOUSARVION 2015 HYVÄKSYMINEN Piirineuvoston syyskokouksen tehtävänä on hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavalle kaksivuotiskaudelle. Piirineuvosto hyväksyi kokouksessaan III/2014 raamin toimintasuunnitelmalle ja talousarviolle. Piirihallituksen varapuheenjohtaja Mikko Kytö ja piirihallitus, talous- ja hallintopäällikkö Ville Salo Piirineuvosto hyväksyi toimintasuunnitelman vuosille ja talousarvion vuodelle Tämän lisäksi piirineuvosto merkitsi tiedoksi toimintakalenterin 2015 ja sidosryhmille tarkoitetun viestinnällisen tarinatosun. Talousarvio käsiteltiin tarkemmin piirineuvoston talousillassa tiistaina klo alkaen Partioasemalla. Nuutti Lehtikuja teki Jani Peltolan ja Mikko Leppäsen kannattamana muutosesityksen 1: Piirineuvosto kokee, ettei toimintasuunnitelman ominaisuudessa esitetyssä toimenpidelistassa partio-ohjelmaa koskeva osio tuo esille, miten toiminnan suunnittelussa on huomioitu piirineuvoston määrittelemät toiminnan suunnittelun painopisteet. Näin ollen jää epäselväksi, miten partio-ohjelman toiminnanalan suunniteltu toiminta tukee piirin strategisten linjausten toteutumista. Hallitus esittelee seuraavassa piirineuvoston kokouksessa toimenpiteet, joilla varmistetaan partioohjelman toiminnanalan osalta piirineuvoston määrittelemien toiminnan suunnittelun painopisteiden toteutuminen toimenpidetaulukossa esitettyjen toimenpiteiden yhteydessä. Muutosesitys hyväksyttiin koeäänestyksen perusteella. Nuutti Lehtikuja teki Jani Peltolan ja Mikko Leppäsen kannattamana muutosesityksen 2: Suomen Partiolaisten Roihu projekti tulee edellyttämään toimenpiteitä piirin eri toiminnanaloilta. Tällaisia toimenpiteitä ei ole kirjattu toimintasuunnitelman ominaisuudessa esitettyyn toimenpidelistaan. Piirineuvosto kokee, että hallituksen on syytä nostaa keskeiset Roihu projektiin liittyvät piiriorganisaation toimet toimenpidelistan ulkopuolelta asianmukaisten toiminnanalojen käsiteltäväksi. Yhteistyö Roihu projektiorganisaation kanssa mahdollistaa piirin omien toimien suunnittelun siten, että piirin ja lippukuntien kokonaishyöty ja -kokemus Roihusta on paras mahdollinen. Tästä syystä hallituksen on piirin osalta varmistettava riittävä kommunikaatio piirin ja Roihu

5 /3 projektiorganisaation välillä. Hallitus tiedottaa piirineuvostoa Roihu projektiin liittyvistä piirin toimista piirineuvoston sääntömääräisessä kevätkokouksessa Muutosesitys hyväksyttiin koeäänestyksen perusteella. Anni Karsma teki Teemu Penttilän kannattamana muutosesityksen 3: Ehdotan, että piirin vuosien toimintasuunnitelmaan lisätään lippukuntatuen toiminnanalaan otsikon Lippukuntien avainjohtajia tuetaan henkilökohtaisesti pestissään alle kohta: Aluetiimit toimivat ja ovat täysilukuisia, prioriteetilla. Muutosesitys hyväksyttiin koeäänestyksen perusteella. Mikko Mulari teki Mikko Leppäsen kannattamana seuraavat muutosesitykset toimintasuunnitelmaan : Muutosesitykset koottu Pine Cafe -keskustelujen perusteella perjantaina Esitys 1: Monikulttuurisuuden toimenpiteen muuttaminen Ehdotetaan että monikulttuurisuuden toimenpide muutetaan seuraavasti ja että toimenpiteelle asetetaan. Aikaisempi toimenpide: Selvitämme mahdollisuuksia perustaa uusia lippukuntia lähiöihin, joiden partioprosentti on pitkään ollut erityisen matala. Varsinainen projekti edellyttää rahoitusta ja yhteistyötä kaupunkien ja muiden paikallisten toimijoiden kanssa. Ehdotettu uusi muotoilu: Selvitämme mahdollisuuksia perustaa uusia lippukuntia niihin kaupunginosiin, joissa partioprosentti on pitkään ollut erityisen matala. Varsinainen projekti edellyttää rahoitusta ja yhteistyötä kaupunkien ja muiden paikallisten toimijoiden kanssa. Jos tarvittavat resurssit löytyvät, projekti käynnistetään. Lisäksi sama muutos tehdään lippukuntatuen toiminnanalan toimintasuunnitelmaan kyseisen toimenpiteen kohdalle. Esitys 2: Järjestön johtamisen prioriteetit Ehdotan että toimenpiteiden prioriteetit muutetaan seuraavasti: JÄRJESTÖN JOHTAMINEN Seurataan strategian toteutumista toteuttamalla lippukunnille strategiakysely jokaisen vuoden päätteeksi. Tulokset käsitellään hallitusseminaarissa tammikuussa. Tehdään tarvittaessa muutoksia toimintaan. Pohjaesityksen Uusi

6 /3 Piirihallituksen jäsenten koulutus- ja kehittämistarpeet kartoitetaan. Tarjotaan tarkoituksenmukaista koulutusta ja työnohjausta johtamisen tueksi. Huolehditaan riittävästä sisäisestä tiedonkulusta hallituksen jäsenten ja puheenjohtajien välillä, esimerkiksi yhteisillä tapaamisilla. Johdetaan toiminnanarviointia ja -suunnittelua. Laaditaan sidosryhmäkäyttöön suunnattu vuosikertomus. Seurataan taloutta ja tehdään tarvittaessa korjaavia toimenpiteitä. Pidetään säännöllisesti yhteyttä aluejärjestöihin (EPT ja Kannus) ja sovitetaan yhteen hallinnolliset päätökset. Puheenjohtajakokous luo piirin strategian ja piirin kokouksen kannan mukaisen suunnitelman vaikuttamisesta Suomen Partiolaisissa. Vaikutetaan keskusjärjestön kehittämiseen aktiivisesti suunnitelman mukaisesti. Järjestetään Nuuksion kansallispuistossa opastoimintaa yhteistyössä Metsähallituksen kanssa. Järjestetään PäPan 40-vuotisjuhlat. Tehdään PäPan 40-vuotisjuhlajulkaisu Paras vapaaehtoistyöpaikka -menetelmää hyödynnetetään luottisten tukemisessa ja johtamisessa. Esitys 3: Markkinoinnin prioriteetit Ehdotan että toimenpiteiden prioriteetit muutetaan seuraavasti: MARKKINOINTI Piirin suoraan tekemä markkinointi -Sisäinen markkinointi tammikuussa: uudet ryhmät ja vanhat täyteen, tammikuu on uusi elokuu Osallistutaan valittuihin (listaa ylläpidetään Purkissa) pääkaupunkiseudulla järjestettäviin messuihin ja muihin tapahtumiin, joissa partion tulisi näkyä. Pääpaino aikuisrekryssä. Muut Tehdään yhteistyötä tarpoja ja samoaja toimikuntien kanssa, että ikäkausitapahtumiin saadaan kohderyhmään kuuluvia EVP osallistujia, Pohjaesityksen Uusi

7 /3 yhteistyö seurakunnan ja/tai nuorisotoimen kanssa Tehdään yhteistyötä eri oppilaitosten kanssa vapaaehtoistyö-modulien osalta, jotta opiskelijat tekisivät jaksonsa partiossa (työntekijävetoinen) Jokaisen ekaluokkalaisen kotiin lähetetään syksyn alussa Heppu-lehti. Räätälöidään mukaan mainos, jossa lähilippukuntien yhteystiedot. Markkinoidaan Retkipäivää (Retkipaikka.fi vastaa) kolme kertaa vuodessa partiolaisille ja partio näkyy Retkipaikka.fi sivustolla. Esitys 4: Aikuisten prioriteetit Ehdotan että toimenpiteiden prioriteetit muutetaan seuraavasti: AIKUISET UUSIEN VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINNIN JA KOTOUTTAMISEN TUKITOIMENPITEET Järjestetään Valjasta aikuiset lippukunnan käyttöön koulutus (Johtajapassin suoritukset) Järjestetään kohtaamispaikka uusille aikuisille ja muualta muuttaneille partiolaisille (iltanode tai vastaava tapahtuma) syksyisin Järjestetään partioon liittyville aikuisille kohtaamispaikka/ tapahtuma esim. keväällä 2015 liittyneet Jokainen partioon liittynyt aikuinen saa aikuisena partioon -liittymispaketin. Lippukunnille tarjotaan mahdollisuus tilata materiaalipaketteja kaksi kertaa vuodessa. Jokaisessa rekrytoivassa lippukunnassa on partiotutor/ vapaaehtoisvastaava. PÄPA ON PARAS PAIKKA TEHDÄ VAPAAEHTOISTYÖTÄ Suunnitellaan ja toteutetaan markkinoinnin kanssa yhteinen Instagram - kampanja uusien piirivapaaehtoisten rekrytointiin Järjestetään projektikoulutusta yhdessä koulutustoiminnanalan kanssa Luodaan prosessi, jolla lippukunnanjohtajille tarjotaan mahdollisuutta omaan mentoriin ja koulutetaan aihetta alueohjaajille/alueellisille koulutusohjaajille. Varmistetaan, että jokainen piiriluottis on pestattu ja jokaiseen tehtävään on pestikuvaus. Pohjaesityksen Uusi

8 /3 Esitys 5: Koulutuksen prioriteetit Ehdotan että toimenpiteiden prioriteetit muutetaan seuraavasti: KOULUTUS Akela- ja sampokoulutus Pohjaesityksen Uusi AkSa kevät 2015: monimuoto/iltakoulutus AkSa syksy 2015: viikonloppukurssi AkSa kevät 2016: monimuoto/iltakoulutus AkSa syksy 2016: viikonloppukurssi Luotsi- ja ikävakoulutus Järjestetään Tarpojaluotsikurssi 2 kertaa vuodessa. Järjestetään Samoajaluotsikurssit 2 kertaa vuodessa. Järjestetään Vaeltajaluotsikurssit 2 kertaa vuodessa. Järjestetään Ikäkausivastaavakoulutus 2 kertaa vuodessa. Lippukunnanjohtamisperuskoulutus Lippukunnanjohtamiskurssi järjestetään 2 kertaa vuodessa. Kurssi on suunnattu lippukuntien hallitusten jäsenille. Partiojohtajaperuskoulutus (PJ-PK) PJ-PK : loppiainen, pitkä kurssi PJ-PK : viikonloppukurssi PJ-PK : pääsiäinen PJ-PK : helatorstai PJ-PK : monimuoto (syksyllä) PJ-PK : viikonloppukurssi PJ-PK : viikonloppukurssi (ei 6.12., englanninkielinen kv-yhteistyö?) PJ-PK : loppiainen

9 /3 PJ-PK : PJ-PK : PJ-PK : PJ-PK : PJ-PK : PJ-PK : Pj-kursseihin liittyvät muut toimenpiteet PJ- ja Ko-Gi-projekteissa kannustetaan alueellista yhteistyötä, myös muiden järjestöjen kanssa, kuten VPK, suunnistusseura, urheiluseura, seurakunta, SPR, kämppien naapurit, leikkipuistot, eläkeläisjärjestöt, PJ-peruskurssien suullinen raportointi-ilta kaksi kertaa vuodessa (pari kk ennen PJ-illallista, pari kk ennen piirin kokousta). Tarvittaessa järjestetään vanhan PJ-kurssin täydennyskoulutusta. Järjestetään PJ-juhlaillallinen, jolla kannustetaan vaeltajaikäisiä käymään PJkurssi sekä suorittamaan kurssi loppuun ja hakemaan PJ-valtakirjaa kurssin jälkeen. Järjestetään koulutusta kouluttajille ja luottiksille Partiokouluttajakurssi (PKK) kerran vuodessa kaikille kouluttajille (myös esim piirin ohjelmatoiminnanala sekä lippukunnissa toimivat ROKkouluttajat) Muut koulutukset Tervetuloa lippukunnan hallitukseen koulutus kaksi kertaa vuodessa Lippukunnan talous koulutus kaksi kertaa vuodessa Koulutusvastaavan koulutus alueellisesti kerran vuodessa sekä yhteisesti LPK-2030 seminaarissa LPK-2030 tapahtumassa tarjotaan johtamiskoulutusta sekä tehdään koulutusjärjestelmän sisältöä tutuksi Tehdään lpk-tuen ja muiden toiminnanalojen kanssa Johtajapassikoulutuskokonaisuutta, jonka tavoitteena on parantaa lpkj:n, kovien ja ohvien koulutus- ja ohjauspalveluja Markkinoidaan kursseja kohdennetusti, tehdään kouluttautumisesta houkuttelevaa ja helppoa TArpeellinen TArpeellinen

10 /3 Lippukunnissa toimivia johtajia houkutellaan kouluttautumaan esimerkiksi Lippukunnanjohtamis-, Ikäkausivastaava- ja Ko-Gi-kurssilla. Ollaan yhteydessä henkilökohtaisesti sekä akojen ja kovien välityksellä. Rekrytoidaan aktiivisesti uusia kouluttajia Markkinoidaan lippukuntiin mahdollisuutta lähteä kouluttajaksi piirin kursseille. Myös AKOja ja muita ohjaajia pyydetään aktiivisesti kouluttajiksi (kurssinjohtajat pyytävät). Koulutusten laadun varmistaminen Kurssiraportointien kerääminen ja kurssisisältöjen kehittäminen yhdessä SP:n kanssa Esitys 6: Lippukuntatuen prioriteetit Ehdotan että toimenpiteiden prioriteetit muutetaan seuraavasti: LIPPUKUNTATUKI Lippukuntien avainjohtajia tuetaan henkilökohtaisesti pestissään. Tarjoamme lippukunnille tukea tarpeen mukaan. Lpkj-tapaamiset Ohva-tapaamiset Tuotamme materiaalit ohva-tapaamisten pohjaksi. Pohjaesityksen Uusi I/15 II/15 III/15 IV/15 I/16 II/16 III/16 IV/16 Kova-tapaamiset

11 /3 Tuotamme materiaalit kova-tapaamisten pohjaksi. Perustamme uusia lippukuntia ja tuemme perustettuja Rekrytoimme ryhmään asiasta vastaavan luottiksen. Jokaiselle perustetulle lippukunnalle osoitetaan kummiluottis, jonka tehtävänä on tukea ja auttaa lippukuntaa sen ensimmäisten kahden toimintavuoden aikana. Kummiluottikset perehdytetään ja heille järjestetään tapaamisia. Selvitämme mahdollisuuksia perustaa uusia lippukuntia lähiöihin, joiden partioprosentti on pitkään ollut erityisen matala. Varsinainen projekti edellyttää rahoitusta ja yhteistyötä kaupunkien ja muiden paikallisten toimijoiden kanssa. Tuemme ohjaajia ohjauspestissään Ohjaajatreffit kevät 2015 Ohjaajatreffit syksy 2015 Ohjaajatreffit kevät 2016 Ohjaajatreffit syksy 2016 Ohjaajarastit 2015 Ohjaajarastit 2016 AKO-tapaamiset kahdesti kalenterivuodessa AO-tapaamiset neljästi kalenterivuodessa Nokkapentutapaamiset kerran kaudessa Lpk-tuen ryhmä kiertää aluetiimien kokouksissa kerran vuodessa Perustamme ohjaajatoiminnan tueksi sissiohjaajaosaston, joka koostuu kokeneista partiolaisista, joilla mahdollisesti on ohjaajataustaa. Sissiohjaajat paikkaavat akuutteja ohjaajavajetilanteita. LPK2030 Järjestämme lippukunnille LPK2030-seminaarin, joka jalkauttaa piirin strategiaa ja tukee lippukuntien johtajia pesteissään. Nimeämme seminaarin uudelleen jollakin käytännöllisemmällä nimellä. Seminaarissa panostetaan siihen, että lippukuntien hyvät käytännöt saadaan

12 /3 jaettua läpi piirin. Alle 50-jäsenisille, hiipuville lippukunnille tarjotaan tehostettua tukea tai yhdistyksen purkamista. Partiokasvatusta piirissä seurataan ja kehitetään Partiokasvatustoimikunta Pakara osallistuu piirin isojen tapahtumien suunnitteluun. Pakara osallistuu tarpeen mukaan partio-ohjelman kokouksiin ja muuhun toimintaan. Pakara tuottaa tarpeen mukaan materiaalia partiokasvatuksen tueksi piirissä. Partiokasvatusta piirissä kehitetään yhdessä SP:n kanssa. Esitys 7: Partio-ohjelman prioriteetit Ehdotan että toimenpiteiden prioriteetit muutetaan seuraavasti: PARTIO-OHJELMA Partio-ohjelmaryhmässä toimivat vuonna 2015 ikäkausitoimikunnat: SuSe, Ta, Sa ja Va sekä taitotoimikunnat: Ensiapu-, Erä-, Kiipeily-, Kisa-, KV-, Leikki-, Meri- ja Turvatoimikunta. Vuonna 2016 perustetaan Leiritoimikunta tukemaan leirien järjestämistä. Pohjaesityksen Uusi Kuusi ohjelmaryhmän kokousta vuodessa Toimikunnat osallistuvat piirin seminaareihin Ei-Vielä-Partiolaiset ja partiolaisten kaverit ovat tervetulleita kaikkiin piirin tapahtumiin Tilauspalvelut Kisailta suse-kisojen järjestäjille Suursepeli 2016 Tarpojien Taitopäivä Samoaja 24h Uusimaa ja Häme 2015 // Ohjelmatapahtuma Vaeltajatapahtuma Ylitys tammikuussa (1 yö) Vaeltaja City Challenge (yhden päivän)

13 /3 Vaeltajatapahtuma Ylitys (viikonloppu) Vaeltaja City Challenge (päivätapahtuma) EA1 kaupunki-illat (4kpl) Sudenpentujen ikäkausitapahtuma EAkertaus elvytys (2 kurssia ja 17-20) Luottis tai K18 EA-kurssi? kumpi? ja milloin? Koulutusvaellus Samoajien sisäseinäkurssi Kalliokiipeily kurssi + teoriailta Kesällä tuetaan lippukuntien leirejä mahdollisuuksien mukaan Vaeltaja/aikuisten Sisäseinäkurssi Osallituminen keväällä tilattuihin keikkoihin Osallistuminen syksyllä tilattuihin keikkoihin Piirin talvikisat 15 Piirin kevät yökisat 15 Partiotaitokilpailutoimitsijakurssi 1-15 Partiotaitokilpailutoimitsijakurssi 2-15 Päiväsuunnistuskilpailut 15 va Yösuunnistuskilpailut 15 Piirin talvikisat 16 Piirin kevät yökisat 16 Partiotaitokilpailutoimitsijakurssi 1-16 Partiotaitokilpailutoimitsijakurssi 2-16 Päiväsuunnistuskilpailut 16 va Yösuunnistuskilpailut 16 Päiväsarjojen sm-kilpailu 16 (Häme)

14 /3 8 toimikunnan kokousta ja seminaariviikonloppu - Luodaan Purkkiin Piiri Palvelee sivulle julkinen KV-sivu ja tekijöille Piirin pyörittäjät sivu - perustetaan piirin omat KV-facebook-sivut "PäPa Kansainvälinen Partio" ja kootaan sinne KV-asiat kaikista SP:n kanavista yhteen tuuttiin - tehdään kuukausittain nostoja Sisäpiiriin ja Pääkaupunkiseudun Partiolaisten Facebook-sivuille - kerrotaan piirin jäsenlehti Hepussa KV-aiheisista teemoista (tarpojavartion valmistautuminen Jamboreelle) Kutsutaan KV-vieraita HELMI2015-talvileirille ja kesän lippukuntaleireille (Juho.keitaanniemi@partio.fi) kootaan lippukunnissa järjestetyt vaeltajien ulkomaanprojektit yhteen kansioon yhdessä esimerkiksi muille lippukunnille. - Perustetaan PäPan oma vaeltajien u-projektiblogisivusto, jonne koottuna kaikki vuoden aikana tehdyt u-projektit Järjestetään vaeltajatoimikunnan tapahtumassa KV-aiheinen aktiviteetti tammikuussa tai syyskuussa. Selvitään mitä apurahoja on haettavissa nuorten kansainväliseen toimintaan ja haetaan niitä vuonna 2015 Leikkikurssi ¼ Leikkikurssi 2/4 Leikkipäivä 1/1 Leikkikurssi ¾ Leikkikurssi 4/4 Meripartiokouluttajakurssi 2015 Meripartiokouluttajakurssi 2016 Pelastussuunnitelmakoutus 2015/2 Partioturvalaisen kurssi 2015/2 Esitys 8: Yhteiskuntasuhteiden prioriteetit Ehdotan että toimenpiteiden prioriteetit muutetaan seuraavasti:

15 /3 YHTEISKUNTASUHTEET MUU YHTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAMINEN (kansalaistaito) Aamiaistilaisuus partioviikolla sidosryhmille Esitys 9: Viestinnän prioriteetit Ehdotan että toimenpiteiden prioriteetit muutetaan seuraavasti: Pohjaesityksen Uusi VIESTINTÄ Partioviestintä on tavoitteellista ja hyvin johdettua Pohjaesityksen Uusi Osallistutaan SP:n sähköisen ympäristön kehitysprojektiin Järjestetään IT-tmk:lle excursio tai vastaava Järjestetään viestintäryhmälle 1-2 omaa tapahtumaa Tuetaan lippukuntien viestintää Järjestetään kaksi nettisivutyöpajaa jonka yhteydessä koulutetaan myös Kuksan käyttöä IT-tmk järjestää rastin Tarpojien taitopäivään tai vastaavaan tapahtumaan Selvitetään Purkin käytettävyyttä ja reagoidaan saatuihin tuloksiin tarpeen mukaan Selvitetään mahdollisuutta siirtää lippukuntien nettisivut samalle alustalle Esitys 10: Monikulttuurisuuden prioriteetit Ehdotan että toimenpiteiden prioriteetit muutetaan seuraavasti: MONIKULTTUURISUUS Pohjaesityksen Uusi TUETAAN LIPPUKUNTIA KASVAMAAN MONINAISESTI Järjestetään "Johtaminen monikulttuurisessa ympäristössä"

16 /3 iltakoulutuksia JOHDETAAN MUUTOSTA MUUTTUMALLA ITSE Rekrytoidaan piirin luottamustehtäviin eri taustoista tulevia tekijöitä. Erityisesti moku ryhmä! TEHDÄÄN YHTEISTYÖTÄ MUIDEN JÄRJESTÖJEN KANSSA Järjestetään partion avoimia päiväleirejä. Piirineuvosto kävi Mikko Mularin esityksistä keskustelua, jonka yhteydessä mm. monikulttuurisuuden toimenpide-esitys muokkautui lopulliseen muotoonsa. Koeäänestyksen perusteella kaikki Mularin muutosesityksen hyväksyttiin. Päätös 1: Piirineuvosto hyväksyi Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n vuoden toimintasuunnitelman LIITE 59a. Päätös 2: Piirineuvosto päätti, että hallitus esittelee seuraavassa piirineuvoston kokouksessa toimenpiteet, joilla varmistetaan partio-ohjelman toiminnanalan osalta piirineuvoston määrittelemien toiminnan suunnittelun painopisteiden toteutuminen toimenpidetaulukossa esitettyjen toimenpiteiden yhteydessä. Päätös 3: Piirineuvosto päätti, että hallitus tiedottaa piirineuvostoa Roihu projektiin liittyvistä piirin toimista piirineuvoston sääntömääräisessä kevätkokouksessa Päätös 4: Piirineuvosto Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n vuoden 2015 talousarvion. LIITE 59b Päätös 5: Piirineuvosto merkitsi tiedoksi viestinnällisen version toimintasuunnitelmasta sekä toimintakalenterin LIITE 59c 60. HALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄ JA VASTUUALUEET VUOSINA 2014 Piirineuvoston syyskokouksen tehtävänä sääntöjen mukaan on päättää hallituksen jäsenten lukumäärästä. Piirihallituksen varapuheenjohtaja Mikko Kytö

17 /3 Piirineuvosto päätti hallituksen koosta ja vastuualueista. Piirineuvosto päätti hallituksen kooksi 2+8 vuosille ja päätti, että piirihallituksen vastuualueet ovat: o Lippukuntatuki o Koulutus o Partio-ohjelma o Yhteiskuntasuhteet o Viestintä o Aikuiset o Markkinointi o Monikulttuurisuus ( projekti) 61. HALLITUKSEN JÄSENTEN VAALI Piirineuvoston syyskokouksen tehtävänä valita hallituksen jäsenet erovuorossa oleviin ja muihin piirineuvoston päättämiin pesteihin. Kohdassa 60 esitetyn hallituksen jäsenten lukumäärän ja vastuualueiden mukaisesti valittaneen hallituksen jäsenet seuraaviin tehtäviin: o Lippukuntatuki o Koulutus o Partio-ohjelma o Yhteiskuntasuhteet o Viestintä o Aikuiset o Markkinointi o Monikulttuurisuus ( projekti) Vaalitoimikunnan puheenjohtaja Mikko Leppänen Vaalitoimikunnan puheenjohtaja Mikko Leppänen esitteli vaalitoimikunnan ohjesäännön mukaisesti hallitusehdokkaat. Ehdokkaat esittäytyivät vaalitentissä. Ehdokasasettelun aikana asettui ehdolle seuraavat henkilöt: o Leea Seppänen (Tuikku-Tytöt) Lippukuntatuki o Heidi Taskinen (Kauka-Kuutit) Koulutus o Laura Kabata (Aarnivalkeat) Partio-ohjelma o Siiri Kihlström (Tuikku-Tytöt) Yhteiskuntasuhteet o Ville Miettinen (piirin suora jäsen) Viestintä o Joel Heino (Kuksat) Aikuiset o Annika Stubbe (piirin suora jäsen) Markkinointi o Monikulttuurisuus ( projekti), ehdolle ei asettunut ketään, joten pesti täytetään piirineuvoston kokouksessa I/2015.

18 /3 Piirineuvosto valitsi hallituksen jäseniksi kaudelle : o Leea Seppänen (Tuikku-Tytöt) Lippukuntatuki o Heidi Taskinen (Kauka-Kuutit) Koulutus o Laura Kabata (Aarnivalkeat) Partio-ohjelma o Siiri Kihlström (Tuikku-Tytöt) Yhteiskuntasuhteet o Ville Miettinen (piirin suora jäsen) Viestintä o Joel Heino (Kuksat) Aikuiset o Annika Stubbe (piirin suora jäsen) Markkinointi 62. PIIRIHALLITUKSEN PERIAATTEET JA TOIMINTATAVAT PARTIOYHTEISÖN TOIMINNAN OHJAAMISEEN Piirineuvosto kuulee piirihallituksen esittelyn partioyhteisön ohjaamisesta. Piirihallituksen varapuheenjohtaja Mikko Kytö. Piirineuvosto pyysi kokouksessaan IV/2012, että piirihallitus esittelee vuosittain katsauksen siitä kuinka piirihallitus ohjaa partioyhteisön toimintaa. Piirineuvosto kuuli katsauksen. Piirineuvosto merkitsi tiedoksi saadun esityksen. 63. PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISTEN KANTA KIINTEISTÖIDEN KEHITTÄMISEEN Piirineuvosto päättää piirin kannasta piirin tukijoiden toteuttamiin hankkeisiin. Kavalahden leirikeskukseen suunnitellaan uudisrakennusta. Talous- ja hallintopäällikkö Ville Salo Piirineuvosto kuuli katsauksen Kavalahden kiinteistöiden suunnitelmiin. Toimintaohjesääntö 4.3 sanoo Piirineuvosto päättää: piirin kannasta piirin tukijoiden toteuttamiin hankkeisiin, joilla on merkittävä vaikutus piirin talouteen tai toimintamahdollisuuksiin

19 /3 Partio-omisteisten pääkaupunkiseutulaisten partiokämppien kuntotarkistus Piirineuvostolle tuodaan tiedoksi se, että Pääkaupunkiseudun Partiosäätiö ja Helsingin Partiopoikain Kannatusyhdistys ry:n hallitukset ovat päättäneet, että he kustantavat lippukunnille partio-omisteisten pääkaupunkiseutulaisten partiokämppien kuntotarkastukset vuonna Kuntotarkastuksien kautta lippukunnat saavat arvokasta tietoa siitä, missä kunnossa heidän kiinteistönsä on, minkälaisia kunnostustoimenpiteitä kiinteistö vaatii nyt ja mitä sille pitää tehdä lähitulevaisuudessa. Kuntotarkastukset suorittaa sovitussa laajuudessa Raksystems Anticimex Oy:n virallinen kuntotarkastaja. Kuntotarkastus ei lippukunnalle maksa mitään. Kaikista kustannuksista vastaa säätiö ja kannatusyhdistys. Ainoa mihin lippukunnan pitää sitoutua on se, että laadittu tarkistusraportti toimitetaan myös piiritoimistolle. Projektin myötä piiri saa kerättyä arvokasta tietoa pääkaupunkiseutulaisen partiotoiminnan kiinteistökannan kunnosta sekä näiden omistus- ja vuokrasuhteista. Lippukunnat taas saavat tietoa omaisuutensa kunnosta ja ammattilaisen näkemyksen siitä miten omaisuutta tulee lyhyellä/keskipitkällä aikavälillä kunnostaa. Projektista tiedotetaan lippukunnanjohtajille sekä kämppäisännille syyskauden 2014 aikana. Joku yhteinen vuokrasopimusmalli lippukunnille lippukuntien kämppien vuokrasopimukseen? Toimisto ottaa asian hoitaakseen ja asiaan palataan kuulumisissa muuten. Samassa yhteydessä voi miettiä voisiko partiokämpät.fi/muuta keskitettyä sivua hyödyntää lippukuntien kämppien markkinoinnissa. Päätös 1: Piirineuvosto merkitsi tiedoksi piirin lippukuntien kämppien kuntotarkastuksen ja päätti, että piirihallitus tuo kokoukseen I/2015 aikana raportin lippukuntien kämppien vuokraamiseen liittyen. Päätös 2: Piirineuvosto päätti piirin kannasta seuraavasti: - Lassilan peruskorjaus ei ole kannattavaa. Uudisrakennuksen teossa on huomioitava erityisesti suuret käyttäjäryhmät ja koulutustilat. Projektissa tulee huomioida muun tuki-infran, kuten keittiö- ja saniteettitilojen päivitystarpeet. Kokouksen puheenjohtajaksi tuli Mikko Mulari 64 ja 61 ajaksi. 64. VAALITOIMIKUNNAN LOPPURAPORTTI Piirineuvosto asetti kevätkokouksessaan II/2014 vaalitoimikunnan valmistelemaan syksyn henkilövaaleja. Vaalitoimikuntaan ovat kuuluneet piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen puheenjohtajana ja jäseniksi Nuutti Lehtikujan Niipperin Nuolihaukoista, Eeva Riivarin Maahisista, Eino Mäkitalon Aviapartiosta ja Jani Peltolan Siniritareista. Vaalitoimikunnan puheenjohtaja Mikko Leppänen

20 /3 Piirineuvosto kuuli vaalitoimikunnan loppuraportin. Monikulttuurisuudesta vastaavaa hallituksen jäsentä ei onnistuttu vielä rekrytoimaan, joten sen valinta siirrettiin seuraavaan tammikuun I/2015 kokoukseen. Piirineuvosto merkitsi vaalitoimikunnan loppuraportin tiedoksi ja päätti, että vaalitoimikunta jatkaa toimintaansa tammikuun I/2015 kokoukseen asti. 65. PIIRINEUVOSTON TOIMINNANARVIOINTI Piirineuvosto arvioi toimintaansa kausilla Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen ja varapuheenjohtaja Mikko Mulari Piirineuvosto kävi toiminnanarviointia kaudesta Piirineuvosto merkitsi toiminnanarvioinnin tiedoksi. 66. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Tahdon 2013 kampanjaan osallistuminen Piirin varajohtaja Mikko Kytö esitti, että Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry kannattaisi Tahdon 2013 kampanjaa. Piirineuvosto päätti että Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry liittyy tukemaan tasa-arvoista avioliittolakia ajavaa Tahdon 2013 kampanjaa. Seuraavan piirileirin vuosi Piirihallitus esitti, että seuraava piirileiri pidettäisiin vuonna Teemu Penttilä teki ponsiesityksen, jota Eeva Riivari kannatti: Piirineuvosto haluaa kiinnittää huomiota siihen, että samana vuonna järjestettävät partiotaitojen talvi SM-kisat tulevat kunnialla järjestettyä. Ponsiesitys hyväksyttiin. Piirin kokouksessa asetettiin ponsi käsittelemään piirin seuraavan piirileirin ajankohtaa.

21 /3 Piirineuvosto päätti, että seuraava piirileiri järjestetään vuonna Lisäksi piirineuvosto päätti antaa aiheesta ponnen, jossa piirineuvosto haluaa kiinnittää huomiota siihen, että samana vuonna järjestettävät partiotaitojen talvi SM-kisat tulevat kunnialla järjestettyä. 67. SEURAAVAN KOKOUKSEN VALMISTELU Seuraava kokous I / 2015 on merkitty pidettäväksi sunnuntaina luottisten helmisemman yhteydessä. Piirineuvoston työvaliokunta kokoontuu alustavasti tiistaina Kokousaineisto postitetaan perjantaina Ennakkoillat ja koulutukset olisi hyvä saada kalenteriin mahdollisimman pian. Kokouksessa käsiteltäviä asioita ovat mm. Puheenjohtajakokouksen suunnitelmat vuodelle 2015 Piirin ohjesäännöt vuonna 2015, toimintaohjesäännön liite Kiinteistöasioita Partio-ohjelman toteutuminen, tämän kokouksen päätöksistä Piirihallituksen monikulttuurisuudesta vastaavan jäsenen valinta Osallistuminen luottisseminaariin Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen ja piirihallitus Tiedoksi piirihallitukselle ja piirineuvoston työvaliokunnalle. Piirineuvosto merkitsi tiedoksi seuraavan kokouksen asiat ja asialistatoiveet. 68. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Piirineuvoston puheenjohtaja Mikko Leppänen päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi, Mikko Leppänen Mikko Mulari Riikka Nenonen kokouksen puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja se vastaa kokouksen kulkua Teemu Saksala Teemu Penttilä

22 /3 pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja