Piirinjohtaja Saija Kivelä avasi kokouksen klo

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Piirinjohtaja Saija Kivelä avasi kokouksen klo"

Leo Kinnunen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 POHJANMAAN PARTIOLAISET RY AIKA SUNNUNTAI , KELLO PAIKKA RAUDASKYLÄN KR. OPISTO, YLIVIESKA LÄSNÄ 66 HENKILÖÄ (LIITE 1/2017) KEVÄTKOKOUS KOKOUKSEN AVAUS Piirinjohtaja Saija Kivelä avasi kokouksen klo PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Arttu Tanner (Oulun Metsänkävijät) ja sihteeriksi Heidi Männistö (Pohjanmaan Partiolaiset). 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Niilo Topp ja Juuso Junila (Vaasan Metsäveikot) ja ääntenlaskijoiksi Ville Yrjänä (Himangan Nuotioveljet) ja Henri Korkeaniemi (Ilkan Partiolaiset). 4. KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN TOTEAMINEN Kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä valtakirjan jätti 23 lippukuntaa (liite 2/2017). Todettiin, että kokouksessa on edustettuna 23 lippukuntaa, joilla on käytössä yhteensä 57 ääntä. Kokouksessa läsnä olleet henkilöt on lueteltuna liitteessä (liite 1/2017). 5. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin, että sääntöjen mukaan kutsu piirin kokouksiin on toimitettava jäsenille kirjallisesti sekä julkaistava se jäsenlippukunnille menevässä jäsenlehdessä vähintään 2 viikkoa ennen kokousta. Mikäli se ei ole mahdollista, kutsu on julkaistava piirin toiminta-alueella ilmestyvässä sanomalehdessä edellä mainitussa ajassa. Kokouskutsu oli lähetetty lippukunnille ja julkaistu piirin jäsenlehdessä Pohjan Puhurissa 1/2017 viikolla (liite 3/2017). Kutsu oli lähetetty ja julkaistu sääntöjen mukaisesti kaksi viikkoa ennen kokousta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6. VAHVISTETAAN KOKOUKSEN MENETTELYTAPASÄÄNTÖ Hyväksyttiin kokouksen menettelytapasääntö (liite 4/2017). 7. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys (liite 5/2017).

2 6. VAHVISTETAAN KOKOUKSEN MENETTELYTAPASÄÄNTÖ Hyväksyttiin kokouksen menettelytapasääntö (liite 4/2017). 7. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys (liite 5/2017). 8. HUOMIONOSOITUKSET Pohjanmaan Partiolaisten toimivat partiojohtajat Antti Kerola esitteli piirin uuden toimiva partiojohtaja-merkin. Piirin varapuheenjohtaja Tiia Tuhkasaari esitteli piirin toimivat partiojohtajat Pohjanmaan Partiolaisten toimiviksi partiojohtajiksi 2017 on valittu Satu Kivelä (Kokko-Pojat) ja Henri Korkeaniemi (Ilkan Partiolaiset). Heitä muistettiin kunniakirjalla ja uudella toimiva partiojohtaja-merkillä. Pohjanmaan toimivat partiojohtajat ovat myös ehdolla valtakunnallisen Partiosäätiön toimiviksi partiojohtajiksi Saija Kivelä ja Tiia Tuhkasaari kutsuivat entiset toimivat partiojohtajat vastaanottamaan merkin. Paikalla olivat Kaisa Uusimäki, Elina Sangi, Jani Yli- Kantola, Juuso Heinänen, Laura Korppinen ja Mika Laurila. Partiojohtaja-valtakirjojen jakaminen Partiojohtaja-valtakirjat jaettiin kokouksessa seuraaville henkilöille: Juha Juuti (Samposet), Viivi Huttunen (Tervapartio), Miikka Willman (Pohjan Veikot) ja Maria Quiroz (Limingan Niittykärpät). Myötätuuli-kiertopalkinnon jakaminen Piirinjohtaja Saija Kivelä luovutti Myötätuuli-kiertopalkinnon Pohjan Veikot - lippukunnalle. Jakamisperusteena oli lippukunnan Finnjamboree Roihu 2016 osallistumisaktiivisuus. Huomionosoitukset Piirinjohtaja Saija Kivelä luovutti SP:n pronssisen ansiomerkin Elina Sangille (Kaustisen Kallionkoluajat) ja Pikkukuksa nro 9:n Mika Laurilalle (Kiimingin Virkut). 9. JULKILAUSUMA Viestinnästä ja markkinoinnista vastaava Ines Sirén esitteli vuosikokouksen julkilausuman (liite 6/2017). Aiheena oli Partio pysyy matalan kynnyksen harrastuksena lapsille ja nuorille Syrjäytyneitä tai syrjäytymisvaarassa olevia nuoria on Suomessa kymmeniä tuhansia. Pohjanmaan Partiolaiset osana Suomen Partiolaisia puuttuu tähän tilanteeseen tekemällä partiosta matalamman kynnyksen harrastusta vuonna Pykälä jätettiin avoimeksi ja päätettiin palata siihen pykälän 16 jälkeen.

3 Satu Kivelä esitti, että jäsenmaksuvapautus lisätään julkilausumaan. Piirihallitus kertoi viestivänsä jäsenmaksuvapautus -mahdollisuudesta piirin muussa viestinnässä. Kivelä veti esityksensä pois. Hyväksyttiin piirihallituksen esitys julkilausumaksi. 10. LIPPUKUNTA-KAHVILA Piirin varajohtaja Tiia Tuhkasaari esitteli lippukuntakahvilan. Merkittiin pöytäkirjaan, että lippukunta-kahvilan aiheena olivat (liite 7/2017): Aikuistuki (Harri Kastell) Kuntavaalit 2017 (Kaisa Uusimäki) Myötäpäivät 2017 (Jaana Eskola) Piirileiri 2018 (leirinjohtajat Saara Pajunpää ja Satu Salo-Jouppila) Keskitetty pesti rekrytointikampanja (Essi Mäyrä) Partioneuvosto (Arttu Tanner). Kokous tauko päätettiin pitää klo VUOSIKERTOMUS Piirihallitus esitteli vuosikertomuksen vuodelta (liite 8/2017) toiminnanaloittain. Hyväksyttäessä vuosikertomusta huomioitiin vain kertomusosa, liitteille jätettiin täydennys mahdollisuus. Hyväksyttiin vuosikertomus TILINPÄÄTÖS Toiminnanjohtaja Marko Miesmaa esitteli tilinpäätöksen vuodelta 2016 (liite 9a+b/2017). Vahvistettiin tilinpäätös vuodelta VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Kuultiin tilintarkastajien tilintarkastuskertomus yhdistyksen taloudenhoidosta, jonka mukaan on annettu lausunto, että tilinpäätös voidaan vahvistaa sekä vastuuvapaus myöntää menneen tilikauden osalta. Piirihallitus ei osallistunut keskusteluun. Myönnettiin vastuuvapaus piirin hallitukselle sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN PARTIOLAISET - FINLANDS SCOUTER RY:N SEURAAVIIN KOKOUKSIIN Piirihallitus esittää kevätkokoukselle, että kevätkokous valtuuttaa piirihallituksen nimeämään piirin edustajat Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin. Valtuutus on määräaikainen ja on voimassa syyskokoukseen 2017 saakka. Hyväksyttiin piirihallituksen esitys.

4 15. JÄSENMAKSU 2018 Päätetään tulevan toimintavuoden jäsenmaksusta. Piirihallitus esittää kevätkokoukselle vuoden 2018 jäsenmaksuksi seuraavaa: I jäsen 26 euroa, II jäsen 23 euroa. (Jäsenmaksu on ollut vuosina I jäsen 23 euroa, II jäsen 20 euroa ja vuonna 2017 sama kuin esityksessä.) Hyväksyttiin piirihallituksen esitys. Päätökseen päätettiin liittää lauseke: Piirihallitus voi myöntää partiolaiselle jäsenmaksuvapautuksen taloudellisin, terveydellisin ja sosiaalisin perustein. 16. VAALITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN Piirihallitus esittää kevätkokoukselle vaalitoimikunnan asettamista sekä vaalitoimikunnan tehtävänannon hyväksymistä. Valitaan vaalitoimikunnan jäsenet. Kokous päätti asettaa vaalitoimikunnan. Hyväksyttiin vaalitoimikunnan tehtävänanto (liite 10/2017). Valittiin vaalitoimikunnan jäseniksi kolme henkilöä ja tarvittaessa vaalitoimikunta voi täydentää itseään yhdellä jäsenellä. Vaalitoimikuntaan valittiin Katariina Kattelus (Pohjolan Pirteät), Matti Ala-Hynnilä (Vaasan Metsäveikot) ja Sara Vuoti (Pohjan Ilves). Vaalitoimikuntaan valittiin lisäksi piirihallituksen edustaja Tiia Tuhkasaari. 17. MUUT ASIAT Myötäpäivät 2017 Tapahtumajohtaja Jaana Eskola kehotti jäsenistöä ilmoittautumaan Myötäpäiville viikon sisällä. Piirileiri 2018 Piirileirinjohtajat Satu Salo-Jouppila ja Saara Pajunpää esittelivät piirileiri 2018 ja julkaisivat leirin nimen Tempus18. Johtajatulet ja Tuulevat Saija Kivelä kertoi, että piiri järjestää Tuulevat Johtajatulilla elokuussa Piiri järjestää sinne bussikuljetuksen piirin luottamushenkilöille ja siihen voidaan ottaa myös lippukuntien jäseniä. Keskitetty rekrytointikampanja Essi Mäyrä kertoi tänään avatusta keskitetystä rekrytointikampanjasta. Talvi- SM kilpailunjohtaja 2019 on myös haussa. Jamboree 2019 Tiia Tuhkasaari esitti Jamboree videon. Leiri pidetään Yhdysvalloissa.

5 ET 3 Erätaitokurssi 3:lle kannattaa nyt ilmoittautua, koska se on viimeinen kurssi. Sen jälkeen se on vaelluskurssi. 18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Piirinjohtaja Saija Kivelä kiitti kokousedustajia, puheenjohtajaa ja järjestäjiä. Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulu Ylivieska ARTTU TANNER Arttu Tanner puheenjohtaja HEIDI MÄNNISTÖ Heidi Männistö sihteeri Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen oikeaksi ja vastaavan kokouksen kulkua. Vaasa Vaasa NIILO TOPP Niilo Topp pöytäkirjantarkastaja JUUSO JUNILA Juuso Junila pöytäkirjantarkastaja LIITTEET 1. Lista läsnäolijoista 2. Äänioikeutetut lippukunnat 3. Kokouskutsu Pohjan Puhuri 1/ Menettelytapasääntö 5. Esityslista 6. Vuosikokouksen julkilausuma 7. Lippukunta-kahvilan palautteet 8. Vuosikertomus a+b. Tilinpäätös Vaalitoimikunnan toimeksianto

Samankaltaiset tiedostot

Karjasillan kirkko, Nokelantie 39, Oulu

Sivu 1 / 6 POHJANMAAN PARTIOLAISET RY PÖYTÄKIRJA AIKA Lauantai 7.10.2017 klo 13.00-16.05 PAIKKA Karjasillan kirkko, Nokelantie 39, Oulu LÄSNÄ Läsnä olleet henkilöt (Liite 1/2017) SYYSKOKOUS 2017 1. KOKOUKSEN