H A R I M A A 9 N O P E A A T A P A A T U P L A T A T E H O K K U U T E S I

Transkriptio

1 H A R I M A A 9 N O P E A A T A P A A T U P L A T A T E H O K K U U T E S I

2 TEHOKKUUS ON SUURIMPIA SALAISUUKSIANI TYÖSSÄNI. Kaikessa tekemisessä on tärkeintä se, että pystyy saamaan suurimman tuloksen mahdollisimman pienellä työmäärällä. Mitä enemmän ja tarkemmin fokusoidut tärkeimpiin 20 prosenttiin, sitä parempia systeemejä sekä prosesseja pystyt luomaan ja rakentamaan. Tähän 20 prosenttiin panostaminen tuo sinulle enemmän nautintoa elämääsi ja et ole jumissa enää samassa tilanteessa ja kaiken lisäksi saat 80% tuloksesta tällä työmäärällä. Usko minua, voin kirjoittaa tehokkuudesta ja tuotteliaisuudesta yhden kirjan, jos niin haluan. Annan kuitenkin sinulle tässä kirjassa muutaman nopean vinkin, mitä voit viedä samantien käytäntöön.

3 V I N K K I # 1 OPTIMOI UNESI Kaikki lähtee hyvinvoinnin perustasta. Huonosti nukutut yöunet vaikuttavat samantien päivän tehokkuuteen ja treeni jaksamiseen. Tässä itse kokemani parhaat tipsit: - Ei ruokailua 2 tuntia ennen nukkumaanmenoa - Ei töitä tai näyttöjä tuntia ennen nukkumaanmenoa - Mene nukkumaan aina samaan aikaan - Himmennä asunnon valoja 1 h ennen nukkumaanmenoa. Jos uni ei meinaa tulla, niin kokeile ottaa 300 mg melatoniinia.

4 V I N K K I # 2 LUO VOIMISTAVAT AAMURUTIINIT Ensimmäinen tunti sängystä noustessa vaikuttaa koko päiväsi tehokkuuteen ja jaksamiseen. Jos sinulla on jo valmiiksi tehokkaat aamurutiinit, joita pystyt toistamaan jokaikinen päivä - tulet menestymään. Loistava tapa aloittaa päivä: - Käy mahdollisimman nopeasti herättyäsi aamukävelyllä. - Juo sitruuna/suola vettä vähintään 0,5 litraa - Treenaa ja herättele kehoasi minuutin ajan - Meditoi 10 minuuttia - Syö ravintorikas aamupala - Suunnittele päiväsi ja luo itsellesi tavoite - Aloita päiväsi heti aamurutiinien jälkeen tärkeimmällä työllä

5 V I N K K I # 3 ASETA PÄIVÄLLE 3 TÄRKEINTÄ TEHTÄVÄÄ Jokaisena päivänä on tärkeää tehdä tärkeitä asioita. Aseta 3 tärkeää tehtävää päivälle, jotka pitää olla tehtynä sinä päivänä. Nämä tehtävät eivät ole ainoastaan To-Do listan asioita vaan myös asioita, jotka vievät sinua eteenpäin. Kirjoita 3 tärkeintä tehtävää seuraavalle päivälle valmiiksi jo työpäivän loputtua, koska aivomme alkavat alitajuisesti työstämään näitä asioita yön aikana. Tärkeimmät tehtävät voivat olla: - Valmista seuraavan viikon ruoat valmiiksi - Sovi 5 uutta tapaamista - Tee sovittu työasia loppuun

6 V I N K K I # 4 KÄYTÄ POMODORO TEKNIIKKAA Pomodoro tekniikka toimii niin, että teet 25 minuuttia töitä, jonka jälkeen pidät 5 minuutin tauon. Tee tällaisia sarjoja yhteensä 4 kertaa ja pidä pidempi tauko. Huilaa ja toista. Pomodoro tekniikka on yksi parhaimpia ajan-ja prosessienhallinnan työkaluja. Voit tehdä myös erilaisia kombinaatioita. Vaihetelen välillä työajan pituutta, joskus voin tehdä 50 minuuttia töitä ja huilata 10 minuuttia, riippuen työtehtävien pituudesta ja laajuudesta. Tätä kannattaa kokeilla.

7 V I N K K I # 5 KÄYTÄ KANBAN TEKNIIKKAA Kanban tekniikka on tarkoitettu selvittämään vaikeita kokonaisuuksia helpommin ymmärrettävään muotoon visuaalisesti. Toyotan insinöörit ja monet muut yhtiöt käyttävät Kanban tekniikkaa. Miten käytän Kanban tekniikkaa tehostaakseni tuottavuutta: Voit käyttää ohjelmistoa nimeltä Trello, joka on tarkoitettu tietokoneelle. Aseta 6 taskin lista: To Do, 3 MIT, Keskeneräinen, Valmis, Delegoi, Kasaantuneet. Pidän yhden ainoan tehtävän keskeneräisten listalla. Tämä tarkoittaa, että olen keskittynyt 100% yhteen asiaan. Tämä tekniikka helpottaa tavoitteiden saavuttamista.

8 V I N K K I # 6 TREENAA AAMULLA Kun treenaat jokaikinen aamu, kehosi ja aivosi starttaavat. Kun olet nukkunut 8 tuntia yössä, kehosi tarvitsee ''herätyksen'', jotta saa itsestään enemmän päivässä irti. Ainoastaan 10 minuutin treeni voi olla se, mitä kehosi kaipaa herätäkseen. Minä käyn aamulla koirien kanssa minuutin aamukävelyllä, jonka jälkeen joogaan tai teen kuntopiirin 15 minuutissa. Sen jälkeen oloni on todella energinen ja jaksan tehdä töitä todella tehokkaasti ja tuottoisasti.

9 V I N K K I # 7 LASKE AJANKÄYTTÖSI Jokaisella ihmisellä on samanverran aikaa päivässä sekä viikossa. Yhteensä tunteja viikossa on 168, joista 56 tuntia käytämme nukkumiseen, 56 tuntia käytämme keskimäärin työhön ja 56 tuntia meille jää vapaa-aikaa. Miten sinun aikataulusi? Kuinka monta minuuttia tai tuntia käytät kännykällä tai tuhlaat sosiaalisenmedian selailuun? RescueTime on sovellus, jonka avulla näet oikeat ja todelliset luvut, miten pitkään kulutat aikaasi turhuuksiin. Yksi suurimpia ajantuhlauksia on multitaskaaminen, koska silloin fokus katoaa ja et saa mitään vietyä eteenpäin.

10 V I N K K I # 8 TEE '' WONDER WOMAN'' POSE AAMUISIN Mielenkiintoista on se, että kehonkieli vaikuttaa tekemiseemme. Voimakas ja ns. korkea pose 2 minuutin ajan nostaa elimistön testosteroiini tasoja. Aivot ajattelevat, että olet voimakas ja valmistautuu jo tulevaan. Kun teet tätä aamuisin, olet paljon motivoituneempi ja tehokkaampi päivässä. Ja hei, tämä vie aikaasi vain 2 minuuttia.

11 V I N K K I # 9 TEE RUOAT VALMIIKSI VIIKONLOPPUNA Kun sinulla on valmiina tehtynä ruoat rasioissa, tehokkuutesi päivän aikana paranee. Ruoat kannattaa tehdä viikonloppuna jo valmiiksi seuraavaan viikkoon. Mitä kannattaa ottaa huomioon: - Ruoan pitää sisältää paljon kasviksia - Ruokaan paljon proteiinia (nyrkin verran vähintään) - Sisällytä hyvät rasvat ruokaan (oliiviöljy, voi) - Ruoan kannattaa olla vähähiilihydraattista Vähähiilihydraattinen ruoka ei tuo päiväsaikaan insuliini piikkejä ja näin ollen myös jaksaminen töissä paranee.

12 TEHOKKUUS ON VALINTA Meillä jokaisella on 24 tuntia päivässä käytettävänä. Voimme jokainen valita, mihin käytämme aikamme ja energiamme. Voit aina parjata, että ''sinulla ei riitä aika mihinkään'' tai voit ottaa vastuun, mihin käytät aikasi ja energiasi. Vastuun ottaminen itsestään ja ajasta tuo elämäntapamuutoksen. Se tuo lisää aikaa asioille, mitä rakastat. Se tuo yrittäjänä enemmän vapaa-aikaa ja rahaa yrityksen kassaan. Vastuun ottaminen auttaa sinua. Se merkitsee kasvua, rikkauksia ja tyytyväisyyttä. Ja kaiken lisäksi se tuo sinulle sitä ihanaa ''vapaa-aikaa''. Jos sinulle heräsi kysymyksiä tähän e-kirjaan kysymyksiä, voit ottaa vapaasti yhteyttä milloin vain. Luen jokaisen palautteen ja olen kiitollinen palautteen annostasi. (En lupaa, että pystyn jokaiseen viestiin vastaamaan, koska niitä tulee paljon.) Oikein paljon Tsemppiä ajanhallinnan hakkerointiin! -Joonas Harimaa