TOIMINTAKERTOMUS 2017

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS YLEISTÄ Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta (O Diako) toimi vuonna 2017 Diakonia-ammattikorkeakoulun (myöhemmin Diak) sitoutumattomana opiskelijoiden etujärjestönä, opiskelijakuntana. 2 ORGANISAATIO 2.1 Edustajisto Ylintä päätäntävaltaa O Diakossa käytti edustajisto. Edustajistoon kuului vuonna 2017 kaksitoista jäsentä sekä varajäseniä, joiden määrä vaihteli vuoden mittaan. Edustajisto ohjasi O Diakon toiminnan päälinjauksia hyväksymällä opiskelijakunnan toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä kommentoimalla hallituksen esityksiä jo valmisteluvaiheessa. Edustajisto hyväksyi lisäksi hallituksen uudistamat ohjesäännöt. Edustajisto kokoontui vuonna 2017 neljä kertaa. Edustajisto valitsi opiskelijaedustajat niihin toimielimiin, joissa edustajien valinta on ammattikorkeakoululain mukaan opiskelijakunnan tehtävä. Edustajiston jäseniä toimi opiskelijaedustajina Diakin tiimeissä koulutuksen, kampuspalveluiden ja innovaatiotoiminnan tulosalueilla. Edustajiston puheenjohtajana toimi vuonna 2017 Laura Kolehmainen Pieksämäeltä ja varapuheenjohtajana Dembo Daffeh Helsingistä. 2.2 Hallitus Opiskelijakunnan toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallituksessa toimivat vuonna 2017 seuraavat henkilöt: Iiris Hynönen, puheenjohtaja Nelli Marjakangas, varapuheenjohtaja Henriikka Lankila, jäsen Niko Lehti, jäsen Johanna Leppänen, jäsen

2 Sini Makkonen, jäsen Harri Nurmi, jäsen Riikka Dahlroos, jäsen (16.8. saakka) Anna Laine, jäsen (21.5. saakka) Mika Savolainen, jäsen (21.5. saakka) Jonas Lemström, jäsen (8.9. alkaen) Sanna Posa, jäsen (8.9. alkaen) Hallitus kokoontui vuonna 2017 yhteensä 14 kertaa. Hallituksen toimintaan sisältyi vuonna 2017 seuraavia asioita: - Hallitus johti opiskelijakunnan toimintaa lain, sääntöjen ja ohjesääntöjen sekä edustajiston päätösten mukaisesti. - Hallitus oli mukana Diakia koskevassa päätöksenteossa ja kehittämisessä. Hallitus osallistui Diakin henkilöstön kehittämispäiville ja osallistui myös niiden suunnitteluun nimeämällä edustajan suunnittelutiimiin. - Hallitus teki toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman vuoden alussa ja päivitti sitä vuoden mittaan. Hallitus seurasi talousarvion toteutumista vuoden aikana. - Hallitus teki välikatsauksen toiminnastaan edustajiston kevät- ja syyskokouksiin. - Hallitus ylläpiti suhteita muihin opiskelija- ja ylioppilaskuntiin, Suomen opiskelijakuntien liitto - SAMOK ry:hyn, Frankiin sekä muihin sidosryhmiin. - Hallitus piti keväällä kehittämispäivät, joissa arvioitiin toimintaa ja suunniteltiin tulevaa. Hallitus järjesti kaksi hallituksen sisäistä kehittämiskeskustelua. - Hallitus oli tiiviisti mukana pääkaupunkiseudun opiskelijakuntien yhteisessä Opku6-projektissa. - Hallitus kehitti O Diakon toimintaa sen eri osa-alueilla palautteen, koulutusten ja aivoriihien myötä. Marraskuussa järjestettiin perehdytys vuoden 2018 edustajistolle (Helsingissä) ja joulukuussa hallitukselle 2018 (Järvenpäässä). 2.3 Toiminnanjohtaja Vuonna 2017 toiminnanjohtajana toimi Juha-Pekka Tulijoki. Toiminnanjohtaja toimi opiskelijakunnan työntekijänä hallituksen ohjeiden mukaisesti. Toiminnanjohtajan tehtäviä olivat:

3 - Tiedottaa opiskelijoita viestintäsuunnitelman mukaisesti ajankohtaisista asioista - Neuvoa ja ohjeistaa opiskelijoita koulutukseen tai opiskelijatoimintaan liittyvissä ongelmatilanteissa - Tavata Diakin johtoa säännöllisesti hallituksen kanssa - Olla pysyvänä jäsenenä Diakin turvaryhmässä - Pitää yhteyttä Diakin hallintoon, muihin opiskelija- ja ylioppilaskuntiin, SAMOKiin sekä muihin yhteistyökumppaneihin - Toimia opiskelijakunnan taloudenhoitajana ja tiedottaa hallitusta opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta - Koordinoida jäsenmaksujen kerääminen sekä opiskelijakorttien tilaaminen ja eteenpäin toimittaminen - Toimia hallituksen, edustajiston ja keskusvaalilautakunnan kokousten sihteerinä - Toimia muiden työntekijöiden esimiehenä - Hoitaa muita hallituksen määräämiä tehtäviä - Opku6-ryhmissä toimiminen - Diakin tietosuojaryhmässä toimiminen 2.4 Muut työntekijät Osa-aikaisena tutoroinnin ja kansainvälisten asioiden asiantuntijana toimi vuonna 2017 Hannele Kirveskoski saakka. Uutena asiantuntijana aloitti Anni Alakiikonen alkaen. Asiantuntijan tehtäviä olivat: - Vastuu opiskelijakunnan tutortoiminnan ja kansainvälisen toiminnan suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä - Tehtäväkuvaan liittyvien koulutusten suunnittelu ja toteutus - Toiminnassa mukana olevien opiskelija-aktiivien neuvonta - Materiaalien tuottaminen ja viestintä - Asiakaspalvelutehtävissä avustaminen tarvittaessa - Muut työnantajan määräämät tehtävät - Opku6-projektin ryhmissä toimiminen - Opiskelijaopastoiminnan suunnittelu ja toteutus 2.5 Paikallisjaostot O Diakossa toimi vuonna 2017 paikallisjaosto Oulun, Porin ja Turun kampuksilla. Helsingissä paikallistoimintaa hoiti edustajiston päätöksen mukaan O Diakon hallitus. Pieksämäellä ei toiminut jaostoa, vaan paikallista toimintaa järjestivät O Diakon tukemana yksittäiset opiskelija-aktiivit.

4 3 JÄSENILLE SUUNNATUT PALVELUT O Diakon jäsenille suunnattuun toimintaan vuonna 2017 sisältyi seuraavia asioita: - Tilattiin opiskelijakortit Frankin kautta ja tiedotti Frankin opiskelijaeduista jäsenilleen. - Myytiin opiskelijoille opiskelijahaalareita toimistolta sekä toimitettiin jokaiselle halukkaalle yki yhteistilaus per kampus per lukukausi ilman postituskuluja. - O Diakon maksullisissa tuotteissa ja tapahtumissa perusperiaatteena oli ns. kaksoishinnoittelu eli jäsen maksoi aina ei-jäsentä vähemmän. - Pyrittiin siihen, että kaikissa tapahtumissa päihteetön osallistuminen oli aina todellinen vaihtoehto. O Diakon toimijoita kannustettiin päihteettömyyteen ollessaan ns. työtehtävissä. - Käynnistettiin yhteistyössä pääkaupunkiseudun opiskelijakuntien kanssa Opku6-projekti, jonka tavoite on luoda lisäarvoa jäsenille palveluiden muodossa. 4 VAIKUTTAMINEN JA EDUNVALVONTA O Diakon vaikuttamistoimintaan vuonna 2017 sisältyi seuraavia asioita: - Käytiin aktiivista vuoropuhelua Diakin johdon kanssa sen varmistamiseksi, että koulutus olisi korkeatasoista ja yhtä laadukasta Diakin kaikilla kampuksilla. - Osallistuttiin päättäjätapaamisiin yhdessä Diakin johdon kanssa. - Toimittiin yhteistyössä vaikuttamistoiminnassa pääkaupunkiseudun opiskelija- ja ylioppilaskuntien kanssa World Student Capital -verkostossa sekä Turussa R40K-verkoston kanssa. - Osallistuttiin pääkaupunkiseudun opiskelijakuntien kaupunkipoliittisen ohjelman laatimiseen. - Osallistuttiin kuntavaalivaikuttamiseen World Student Capital -verkoston ja Suomen Opiskelijakuntien liiton (SAMOK) kautta. Kannustettiin Diakin opiskelijoita äänestämään vaaleissa. - Seurattiin lukuvuosimaksujen käyttöönoton etenemistä EU- ja ETA-maiden ulkopuolisille opiskelijoille. O Diakolla oli nimetty edustaja Diakin stipendityöryhmässä. - Vaikutettiin siihen, että opiskelijakunnassa toimimisesta pystyy samaan opintopisteitä, ja että niiden hankkimiseen oli tasavertainen mahdollisuus kaikissa koulutusohjelmissa. - Huolehdittiin opiskelijoiden hyvinvoinnista tekemällä yhteistyötä esimerkiksi opiskeluhyvinvointiryhmän kanssa ja viemällä opiskelijoiden esille tuomia edunvalvontatapauksia eteenpäin. - Osallistuttiin Suomen Opiskelijakuntien liiton (SAMOK) ja Opiskelijoiden Liikuntaliiton (OLL) liittokokouksiin. Vaikuttamistoiminnassaan O Diako toimi poliittisen ohjelman mukaan. Poliittinen ohjelma päivitettiin syksyllä.

5 5 TUTORTOIMINTA O Diakon tutortoimintaan vuonna 2017 sisältyi seuraavia asioita: - Tutoreille tarjottiin sekä suomen- että englanninkielistä koulutusmateriaalia, ja niihin tehtiin tarvittavat korjaukset ja päivitykset. - Kehitettiin monimuoto-opiskelijoiden tutorointimallia. - Luotiin orientaatiopäivien konsepti yhdessä opinto-ohjaajien kanssa ja kehitettiin sitä palautteen perusteella. - Tutoreille järjestettiin kattava koulutus, joka sisälsi sekä teoriaa että ryhmäytystä tutoreiden välillä. Tutoreille järjestettiin myös virkistystoimintaa. - Sähköistä tutorhakulomaketta ja palautteenkeruumenetelmiä kehitettiin. - Huolehdittiin siitä, että kaikki tutorit saivat laadukkaan koulutuksen kampuksesta ja koulutusohjelmasta riippumatta. - Mahdollistettiin tutorointi myös muulloin, kuin kasvotusten hyödyntäen virtuaalisia menetelmiä ja välineitä. Hyödynnettiin myös uusia tutoroinnin muotoja, kuten keikkatutorointia ja päivystäviä tutoreita. - Vertaistutorointi oli suunnitelmallista ja ohjattua. - Jaettiin opiskelijoille fuksi- ja fossiilipasseja, joita täyttämällä pystyi saamaan eksklusiivisen haalarimerkin. - Korostettiin tutoreiden roolia O Diakon sekä jäsen- että tutorrekrytoijina. - Tutorit ryhmäyttivät uusia opiskelijoita ja auttoivat sekä neuvoivat heitä heidän opiskeluarjessaan. - Tutorvastaavien vastuulla oli ohjata tutoreita heidän tehtävissään ja pitää huolta, että tutortoiminta on hyvissä ajoin suunniteltua ennen tutorointeja. 6 TAPAHTUMAT O Diakon tapahtumatoimintaan vuonna 2017 sisältyi seuraavia asioita: - O Diakon tapahtumia järjestivät Oulussa, Porissa ja Turussa paikallisjaostot, Pieksämäellä opiskelija-aktiivit ja Helsingissä O Diakon hallitus. Lisäksi O Diako järjesti tapahtumia yhteistyössä muiden opiskelijakuntien ja -yhdistysten kanssa ympäri Suomen. - Järjestettiin mm. opiskelijaristeily, fuksiaiset keväällä ja syksyllä, kolmet sitsit ja kaksi approa. - Järjestettiin kuukausittain vähintään yksi tapahtuma, kuten Kuukautiset- ja O Diako luovuttaa -tapahtumia. - Järjestettiin uutena tapahtumana mm. Stadin Suuri Hässäkkä -tapahtuma ja Himos-laskettelureissu yhteistyössä muiden opiskelijayhdistysten kanssa. Tehtiin lisäksi yhteistyötä mm. lipunmyynnin saralla useiden opiskelijakuntien ja -yhdistysten kanssa.

6 - Järjestettiin muiden sosiaalialan yhdistysten kanssa Heureka-päivä TaSO ry:n avustamana. - Aloitettiin O Diakon 20-vuotisvuosijuhlien suunnitteleminen vuodelle Jatkettiin sopimusyhteistyötä Night People Groupin (NPG) kanssa. Jatkettiin yhteistyötä myös muiden yhteistyökumppaneiden, kuten Bailataan.fi:n ja eri ammattiliittojen, kanssa. - Osallistuttiin muiden opiskelijakuntien ja -yhdistysten tapahtumiin edustaen O Diakoa. - Tapahtumista kerättiin palautetta, jonka avulla tapahtumista pyrittiin kehittämään parempia. - Jokaisesta tapahtumasta kirjoitettiin raportti O Diakon sähköiseen arkistoon. - O Diakon tapahtumissa huomioitiin esteettömyys mahdollisuuksien mukaan ja tiedotettiin siitä. 7 KANSAINVÄLINEN TOIMINTA O Diakon kansainväliseen toimintaan vuonna 2017 sisältyi seuraavia asioita: - Pyrittiin kehittämään kansainvälisten opiskelijoiden ja vaihto-opiskelijoiden tutoreiden koulutusta yhä paremmaksi. Lisäksi kerättiin palautetta niin tutoreilta kuin tutoroitavilta kokemuksistaan. - Tuettiin kansainvälisten opiskelijoiden mahdollisuuksia osallistua opiskelijatoimintaan informoimalla toiminnasta suomen lisäksi englanniksi. Edustajiston kokousten esityslistat tarjottiin sekä suomeksi että englanniksi, ja kokouskielenä käytettiin tilanteen mukaan molempia kieliä. Edustajiston jäsenille tarjottiin mahdollisuus tutustua pöytäkirjoihin käännösavun kanssa. - Jatkettiin yhteistyötä Arcadan opiskelijakunta ASKin kanssa mm. järjestämällä Language Cafe -tapahtumia yhdessä. - Kehitettiin kansainvälisen tutoroinnin toimivuutta esimerkiksi kielitutoroinnin avulla. - Pyrittiin tukemaan kansainvälisten opiskelijoiden sopeutumista Suomeen ja vahvistamaan yhteenkuuluvuuden tunnetta opiskelijayhteisössä sekä opiskelijaidentiteettiä Diakissa mm. tutoroinnin avulla. - Jatkettiinvaihto-opiskelijoille tarjottua Survival Kit palvelua Helsingissä. 8 LIIKUNTA O Diakon liikuntatoimintaan vuonna 2017 sisältyi seuraavia asioita: - Jatkettiin yhteistyötä Diakin kampuspaikkakuntien korkeakoululiikuntapalveluissa. Vaikutettiin siihen, että diakilaiset pääsivät Zone-liikuntapalvelujen käyttäjiksi ja myi Zonen liikuntapasseja toimistollaan. Vaikutettiin myös siihen, että Turussa Diakin opiskelijat saivat mahdollisuuden käyttää Campus Sportin

7 liikuntapalveluita myös pilottivaiheen jälkeen sekä osallistui Porissa liikuntapalveluhankkeen käynnistämiseen liittyvään valmistelutyöhön. - Opiskelijoita tiedotettiin heille suunnatuista liikuntapalveluista. - Järjestettiin O Diako liikkuu -tapahtumia säännöllisesti ja syksyllä järjestettiin liikuntaviikko. - Aktivoitiin opiskelijoita liikkumaan luomalla O Diakon liikuntapassi, jota täyttämällä sai eksklusiivisen haalarimerkin. - Perustettiin O Diakon liikuntatiimi, joka järjesti liikuntatoimintaa yhdessä liikuntavastaavien kanssa. - Osallistuttiin Opiskelijoiden Liikuntaliiton toimintaan. - Opiskelijoita rohkaistiin osallistumaan erilaisiin urheilutapahtumiin sekä edustamaan Diakia ja O Diakoa niissä mainostamalla liikuntatapahtumia sekä hankkimalla O Diakon omat pelipaidat. - Markkinoitiin Opiskelijoiden SM-kisoja opiskelijoille ja kannustettiin heitä osallistumaan niihin. 9 TIEDOTUS JA VIESTINTÄ O Diakon tiedotustoimintaan vuonna 2017 sisältyi seuraavia asioita: - Hyödynnettiin sähköistä viestintää Helsingin-kampuksella. - Viestittiin aktiivisesti sosiaalisessa mediassa niin Facebook-sivuilla kuin Instagram-tilillä. Tiedotettiin opiskelijoita myös sähköpostitse. - Tehtiin viestinnässä yhteistyötä Diakin viestinnän kanssa. Osallistuttiin mm. Diakin uusien kotisivujen työstöön. - Kaikki O Diakon tiedotteet ja sosiaalisen median julkaisut kirjoitettiin sekä suomeksi että englanniksi. Suomenkielisistä ulkopuolelta tulevista tiedotteista pyrittiin tarjoamaan lyhyt tiivistelmä englanniksi. - Viestinnässä hyödynnettiin yhteisiä viestinnän ohjeita. - Päivitettiin O Diakon viestintäsuunnitelma. 10 HENGELLINEN TOIMINTA O Diakon hengelliseen toimintaan vuonna 2017 sisältyi seuraavia asioita: - Nimettiin NAVI-ryhmään (Nuori Aikuinen Vaikuttaa Kirkossa) kaksi edustajaa. - Ylläpidettiin Facebookissa Diakin kirkon alan opiskelijat -ryhmää ja käytettiin sitä tiedotuskanavana hengellisessä toiminnassa. Tiedotettiin opiskelijoita ryhmän olemassaolosta. - Selvitettiin opiskelijoiden tarpeita hengelliselle toiminnalle. - Suunniteltiin yhteistyötä Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistyksen (TYT) kanssa.

8 11 PAIKALLINEN OPISKELIJATOIMINTA O Diakon paikalliseen toimintaan vuonna 2017 sisältyi seuraavia asioita: - Kaikilla kampuksilla järjestettiin tutorointia uusille opiskelijoille, ja kaikilla kampuksilla oli tutorvastaava. - Kaikkien kampusten opiskelijoilla oli mahdollisuus saada O Diakolta apua edunvalvontatilanteissa joko paikalliselta edunvalvontavastaavalta tai O Diakon toimistolta käsin. - Kaikilla kampuksilla järjestettiin opiskelijatoimintaa O Diakon nimissä. - Järjestettiin kaikille O Diakon toimijoille Suurevakko-tapahtuma Helsingissä, jossa mm. koulutettiin jaostotoimijoita tehtäviinsä. - Jaostoille tarjottiin mahdollisuus saada O Diakon toimijat omalle kampukselleen kouluttamaan toimijoita. O Diakon hallituslaisia ja työntekijöitä vieraili Porissa ja Turussa kouluttamassa toimijoita. - Korostettiin Suurevakossa jaostojen roolia opiskelijakunnan talouden kehittäjinä jäsenrekrytoinnin kautta. - Rekrytoitiin opiskelijaoppaita Helsingin-kampuksella vierailevia ryhmiä varten. - Kannustettiin jaostoja tekemään yhteistyötä paikallisten opiskelijakuntien ja -yhdistysten kanssa. - O Diakolla oli edustaja Porin opiskelijatalo Saikku ry:n hallituksessa. 12 HALLINTO JA TALOUS Hallinnon ja talouden osalta O Diakossa vuonna 2017 tehtiin seuraavia asioita: - Perehdytyksissä kiinnitettiin huomiota siihen, että kaikilla toimijoilla on mahdollisuus löytää tarvitsemansa tieto itsenäisesti. - Erilaisissa tilaisuuksissa kiinnitettiin huomiota siihen, että kaikki toimijat ymmärtävät vastuunsa O Diakon taloudellisen tilanteen kehittämisestä, ja noudattavat kriittistä harkintaa hankintojen ja tapahtumaosallistumisten hyödyllisyyden osalta. - Talouden kehittämisessä perusperiaatteena oli, että O Diakolla voi työskennellä sekä kokoaikainen toiminnanjohtaja sekä osa-aikainen asiantuntija. - Talous säilyi vakaana. Tilinpäätös oli 823,50 alijäämäinen, mikä on huomattavasti vähemmän, mitä budjetoitu alijäämä.

9 Helsingissä , Iiris Hynönen Hallituksen puheenjohtaja 2017 Juha-Pekka Tulijoki Toiminnanjohtaja