VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2018. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo. Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Pulkkinen Sinikka

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Iivarinen Kari Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Pulkkinen Sinikka Varajäsenet: Karvinen Eero Lyytikkä Pentti Rundelin Marita puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Mustonen Karoliina kappelin pappi Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kari Iivarinen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pauli Jumppainen Pertti Laitinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 119, Kn 119, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti ja jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 120, Kn 120, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Jumppainen Pauli ja Laitinen Pertti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jumppainen Pauli ja Laitinen Pertti.

4 4 ITSENÄISYYSPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 121, Kn 121, Torstaina vietetään Suomen itsenäisyyden vuotisjuhlaa. Kunniakäynnit ovat Ylä-Kankun hautausmaalla klo 11:30 ja Pirttiniemen hautausmaalla klo 12. Seurakunnan edustajina työntekijöistä ovat seurakuntapastori Pekka Päivärinta Varkaudessa ja Karoliina Mustonen Kangaslammilla. Kappelineuvosto on kokouksessaan valinnut edustajakseen klo 11:30 alkavaan kunniakäyntiin Kangaslammin sankarihaudalla ja Karjalaan jääneiden muistomerkillä Sinikka Pulkkisen ja Sakari Ruotsalaisen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa kunniakäynteihin Ylä-Kankussa ja Pirttiniemessä. Seurakunnan edustajiksi valittiin Pertti Laitinen ja Pirjo Hynninen.

5 5 VUODEN 2019 RIPPIKOULURYHMIEN TYÖPARIT SEKÄ OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTUU TYÖNTEKIJÄT Kn 122, Kjk 59, Vuoden 2019 rippikoululaisia varten on perustettu 8 rippikouluryhmää. Rippikouluryhmistä nro 1 on talvilomalla järjestettävä kaupunkirippikoulu. Kesäkuun ensimmäisellä täydellä viikolla järjestetään samaan aikaan kaksi rippikoulua. Kaikki konfirmaatiomessut pidetään Varkauden kirkossa. Rippikoulunopettajat ovat sopineet rippikouluryhmien työparit ja esitetyt ohjelma- ja turvallisuusvastuutyöntekijät. Jkv esitys: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen kirkkoneuvostolle, että vuoden 2019 rippikouluryhmien työparit sekä ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöt ovat seuraavat: (turvallisuusvastuu henkilö tummennettuna) Rippikoulu nro 1 ajalla Niina Pehkonen Y Rippikoulu nro 2 ajalla Arja Päivärinta Tarja Natunen Rippikoulu nro 3 ajalla Karoliina Mustonen Urpo Häkkinen Rippikoulu nro 4 ajalla Arja Päivärinta X Rippikoulu nro 5 ajalla Pekka Päivärinta Leila Martikainen-P Rippikoulu nro 6 ajalla Niina Pehkonen Tiina Taavitsainen Rippikoulu nro 7 ajalla Pirjo Parviainen X Rippikoulu nro 8 ajalla Karoliina Mustonen Y Rippikoulu nro 9 ajalla Kari Iivarinen Valtteri Flankkumäki

6 6 Vuoden 2019 rippikouluryhmien työparit sekä ohjelma- ja turvallisuusvastuutyöntekijät Kn 122, Kjk päätös: Esitys hyväksyttiin Kn 122, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessa (56 ) vuoden 2019 rippikoulujen ajat, paikat, hinnat kahdeksalle ryhmälle. Syksyn aikana oppilaiden määrä on tarkentunut, ja täydennyksenä on perustettu lisäleiri nro 9 Harjulaan Leppävirralle ajalle (konfirmaatio klo 14). Täysihoitovuorokausi tällä leirillä on 31e/hlö. Vaikka tarvittaessa avattava varaleiri oli alustavasti sovittu Joroisiin, ei sieltä kuitenkaan löytynyt sopivaa vapaata ajankohtaa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kasvatustyön johtokunnan esityksen lisäleiristä ja kaikkien leirien ohjelma- ja turvallisuusvastuista.

7 7 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 123, Hjsto 63, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (101 ) antaa täyttöluvan yhdelle kokoaikaiselle nuorisotyönohjaajan viralle tehtäväalueina nuoret aikuiset, mahdollisesti lähetystyö ja/tai nuorisotyö. Viran hakuilmoitus on julkaistu Kotimaalehdessä ja kirkon rekrysivuilla. Hakuaika päättyy Henkilöstöjaosto täydennettynä kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppaisella ja johtava kasvatustyön viranhaltija Tiina Taavitsaisella valitsee haastateltavat nuorisotyönohjaajan viran hakijoista kokouksessaan ja suorittaa haastattelut viikoilla 43-44, jolloin kirkkoneuvosto voi tehdä viran täyttämispäätöksen kokouksessaan Päätettiin alustavasti, että hakijoiden haastattelut suoritetaan perjantaina iltapäivällä. Hjsto 71, Nuorisotyönohjaajan virkaan saatiin hakuajan päättymiseen mennessä neljä hakemusta. Hakijat ovat; Itkonen Sanna; Heikkilä Jere; Mikkonen Jussi; ja Mäiseli Tuija. Hakijoista Mäiseli on valmistunut sosionomiksi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaajaksi

8 8 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 123, Itkonen, Heikkilä ja Mikkonen ovat ilmoittaneet valmistuvansa tulevan syksyn aikana, mutta heiltä puuttuu hakuajan päättyessä virkaan vaadittava pätevyys. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppainen ja johtava kasvatustyön viranhaltija Tiina Taavitsainen kutsutaan asiantuntijoina kokoukseen. Hjsto 71, Puheenjohtaja: Käsittely: Henkilöstöjaosto päättää 1) tutustua hakemuksiin; 2) kutsua Tuija Mäiselin ainoana pätevänä hakijana haastateltavaksi; ja 3) suorittaa haastattelun täydennettynä kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajalla sekä johtavalla kasvatustyön viranhaltijalla perjantaina, Puheenjohtaja muutti esityksensä seuraavaksi: Henkilöstöjaosto päättää, että nuorisotyönohjaajan virkaa ei tässä yhteydessä täytetä, vaan se julistetaan uudelleen haettavaksi päättyvällä hakuajalla yhdessä toisen avoimen viran kanssa. Merkittiin, että kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppainen ja johtava kasvatustyön viranhaltija Tiina Taavitsainen olivat kokouksessa asiantuntijoina läsnä.

9 9 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 123, Kn 123, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että nuorisotyönohjaajan virka julistetaan uudelleen haettavaksi päättyvällä hakuajalla yhdessä toisen avoimen viran kanssa.

10 10 MUSIIKKITYÖN ORGANISOINNIN TARKISTAMINEN, KANTTORIN VIRKANIMIKKEEN TARKISTAMINEN Kn 124, Hjsto 74, Vuonna 2016 on tehty päätös, että kanttori Mari Marjokorven viran vaativuutta on päivitetty määräaikaisesti vuoden 2018 loppuun niin, että siihen kuuluu musiikkitoimen koordinaattorina ja yhdyshenkilönä toimiminen ja työalan esittelijänä toimiminen seurakuntapalvelun johtokunnassa. Käytännössä tehtävään on kuulunut työalavastaavana kaikki muut esimiehelle kuuluvat tehtävät paitsi toimiminen muiden kanttoreiden esimiehenä (liite). Muilla toiminnallisen puolen työaloilla on johtavat viranhaltijat, joiden tehtävä ei ole määräaikainen, kuten musiikkityöllä. Määräaikaisuuden päättyessä olisi hyvä tarkistaa myös musiikkityön osalta organisaatiota ja johdonmukaista olisi, että virkanimikkeetkin yhdenmukaistuisivat. Tehtävän luonne ei ole verrattavissa millään muotoa työalojen esimiesten sijaisuuksiin. Tehtävän hoitaminen olisi johdonmukaisempaa ja joustavampaa, jos nimike ja vastuu olisivat selkeämmät. Kirkkoherran työtä ei kuormittaisi myöskään työalan perustyötä koskevat päätökset, jotka johtava viranhaltija voisi tehdä. Kanttori Mari Marjokorpi on suorittanut myös Kirjo II c/d koulutuksen, joka on nimenomaan työalajohtamisen koulutus ja toiminut työalavastaavan tehtävissä jo vuodesta 2009 lähtien. Puheenjohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää tarkistaa kanttori Mari Marjokorven hoitaman viran virkanimikkeen johtavan kanttorin viraksi. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä johtavan kanttorin tehtävä/vastuuluettelon oheisen liitteen mukaisesti; ja 2) vahvistaa Marjokorven palkkaukseksi edelleen vaativuusryhmän 601 vähimmäispalkka lisättynä 200 eurolla / kk.

11 11 Musiikkityön organisoinnin tarkistaminen, kanttorin virkanimikkeen tarkistaminen Kn 124, Esitys hyväksyttiin siten täydennettynä, että muutos astuu voimaan lukien. 1) Tehtäväluettelo hyväksyttiin lisättynä maininnalla johtavan kanttorin toimimisesta muiden kanttoreiden lähiesimiehenä. 2) Kn 124, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää tarkistaa kanttori Mari Marjokorven hoitaman viran virkanimikkeen johtavan kanttorin viraksi. Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä johtavan kanttorin tehtävä/vastuuluettelon oheisen liitteen mukaisesti henkilöstöjaoston lisämaininnalla johtavan kanttorin toimimisesta muiden kanttoreiden esimiehenä; ja 2) vahvistaa Marjokorven palkkaukseksi edelleen vaativuusryhmän 601 vähimmäispalkka lisättynä 200 eurolla / kk

12 12 KOLEHTILUETTELO AJALLE Kn 125, Kn 125, Liitteenä on kolehtiluettelo ajalle Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle

13 13 HÄIRINTÄÄN PUUTTUMINEN TYÖPAIKALLA Kn 126, Hjsto 72, Kirkon pääsopijaosapuolet suosittavat seurakunnille, että ne ehkäisevät epäasiallista kohtelua ja häirintää valmistelemalla ja hyväksymällä hyvää käytöstä koskevan sitoumuksen ja toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten. Sopijaosapuolet ovat laatineet seurakuntien valmisteluprosessia varten kaksi mallia: 1, Hyvään käytökseen sitoutuminen, ja 2, Toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten. Seurakuntaa sitovaksi suosituksen sisältämät mallit tulevat seurakunnan asiassa toimivaltaisen viranomaisen (tavallisesti kirkkoneuvosto/yhteinen kirkkoneuvosto) päätöksellä. Asiaan sitoutumisen kannalta on tärkeää, että päätöstä edeltää yhteistoiminnallinen valmistelu, johon työpaikan toimijat voivat mahdollisimman laajasti osallistua. Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan käsitellyt Suosituksen epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä mallin ja päättänyt viedä asian kirkkoneuvoston päätettäväksi. Yhteistyötoimikunnan hyväksymä malli on liitteenä. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää, että suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä hyväksytään Yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti. Kn 126, Kirkkoneuvosto päättää, että suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä hyväksytään Yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti.

14 14 TYÖSOPIMUSSUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN; PEHKONEN SATU Kn 127, Hjsto 66, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (97 ) siirtää Satu Pehkosen kokoaikaiseen toimistosihteerin työsuhteeseen määräaikaisesti ajalle vapaana omasta osa-aikavirastaan, johon hän oli saanut virkamääräyksen saakka. Pehkosen toimintaan on oltu yleisesti tyytyväisiä. Hän on omaaloitteinen ja lunastanut paikkansa työyhteisössä. Kirkkoneuvoston hyväksymä henkilöstösuunnitelma sisältää esityksen: Satu Pehkonen palkataan kokoaikaiseksi työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti vuoden 2018 loppuun saakka. Määräaikaisuuden perusteena on tuomiokapitulin suunnitelma Rautalammin rovastikunnan seurakuntien liittämisestä Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuoden 2019 alusta lukien. Pehkonen on ilmoittanut olevansa käytettävissä paikkaa määräaikaisesti täytettäessä. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata Satu Pehkosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi edelleen kokoaikaisesti ajalle muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin.

15 15 Työsopimussuhteisen toimistosihteerin palkkaaminen; Pehkonen Satu Kn 127, Kn 130, Kirkkoneuvosto päättää palkata Satu Pehkosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi edelleen kokoaikaisesti ajalle muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin. Hjsto 76, Kirkkoneuvosto on kokouksessaan (137 ) päättänyt, ettei Varkauden seurakunta liity Kuopion keskusrekisteriin lukien. Järjestelmään liittyminen lienee ajankohtaista aikaisintaan vuonna Pehkonen on ilmoittanut suostuvansa määräaikaiseen työsuhteeseen. Määräaikaisuuden perusteena on tuomiokapitulin suunnitelma Rautalammin rovastikunnan seurakuntien liittämisestä Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata Satu Pehkosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi edelleen kokoaikaisesti ajalle muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin. Kn 127, Kirkkoneuvosto päättää palkata Satu Pehkosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi edelleen kokoaikaisesti ajalle muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin.

16 16 OSA-AIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN; RANTANEN RIITTA Kn 128, Hjsto 67, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (107 ) palkata osa-aikaisen (60 %) toimistosihteerin viran sijaiseksi ajalle Riitta Rantasen Varkaudesta. Rantasen toimintaan on oltu hyvin tyytyväisiä. Riitta on asiantunteva ja ahkera työntekijä ja sopii hyvin työntekijäjoukkoon. Kirkkoneuvoston hyväksymä henkilöstösuunnitelma sisältää esityksen: Riitta Rantanen palkataan osa-aikaiseksi (60 %) työsuhteiseksi toimistosihteeriksi oman suostumuksensa nojalla määräaikaisesti vuoden 2018 loppuun saakka. Määräaikaisuuden perusteena on tuomiokapitulin suunnitelma Rautalammin rovastikunnan seurakuntien liittämisestä Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuoden 2019 alusta lukien. Rantanen on ilmoittanut olevansa käytettävissä paikkaa määräaikaisesti täytettäessä. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata Riitta Rantasen osa-aikaiseen (60 %) toimistosihteerin työsuhteeseen edelleen ajalle nykyisin palkkaeduin. Rantanen työskentelee ko. aikana kolmipäiväisessä työviikossa.

17 17 Osa-aikaisen toimistosihteerin palkkaaminen; Rantanen Riitta Kn 128, Kn 131, Kirkkoneuvosto päättää palkata Riitta Rantasen osa-aikaiseen (60 %) toimistosihteerin työsuhteeseen edelleen ajalle nykyisin palkkaeduin. Rantanen työskentelee ko. aikana kolmipäiväisessä työviikossa. Hjsto 77, Kirkkoneuvosto on kokouksessaan (137 ) päättänyt, ettei Varkauden seurakunta liity Kuopion keskusrekisteriin lukien. Järjestelmään liittyminen lienee ajankohtaista aikaisintaan vuonna Rantanen on ilmoittanut suostuvansa määräaikaiseen työsuhteeseen. Määräaikaisuuden perusteena on siirtyminen vanhuuseläkkeelle lukien. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata Riitta Rantasen osa-aikaiseen (60 %) toimistosihteerin työsuhteeseen edelleen ajalle muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin. Rantanen työskentelee ko. aikana kolmipäiväisessä työviikossa.

18 18 Osa-aikaisen toimistosihteerin palkkaaminen; Rantanen Riitta Kn 128, Kn 128, Kirkkoneuvosto päättää palkata Riitta Rantasen osa-aikaiseen (60 %) toimistosihteerin työsuhteeseen edelleen ajalle muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin. Rantanen työskentelee ko. aikana kolmipäiväisessä työviikossa.

19 19 SELVITYSPYYNTÖ, ITÄ-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO Kn 129, Kn 66, Itä-Suomen Aluehallintovirasto / Ylitarkastaja Minna Karppinen on pyytänyt Varkauden seurakunnalta selvitystä talous- ja velkaneuvontapalveluiden järjestämisestä Varkauden alueella. Pyyntö johtuu eduskunnan oikeusasiamies Maija Sakslinin samaa asiaa koskevasta selvityspyynnöstä. Aluehallintoviraston lähettämä selvityspyyntö apulaisoikeusasiamiehen selvityspyyntöineen ovat liitteinä. Pyydetyssä selvityksessä tulisi kiinnittää huomiota erityisesti siihen, miten talous- ja velkaneuvonnan järjestämistä on arvioitava uskonnonvapauden ja julkisen vallan puolueettomuuden näkökulmasta. Selvityksestä tulisi ilmetä, miten kyseiset palvelut on seurakunnassa järjestetty ja miten se, että palvelut hoitaa seurakunta, näkyy asiakkaalle. Hallintojohtaja on laatinut liitteenä olevan luonnoksen annettavaksi selvitykseksi. Kirkkoneuvosto päättää antaa Itä-Suomen Aluehallintovirastolle selvityksen oheisen liitteen mukaisena.

20 20 Selvityspyyntö, Itä-Suomen Aluehallintovirasto Kn 129, Kn 129, Apulaisoikeusasiamies Sakslin on tehnyt edellä olevaan selvityspyyntöön liittyvän päätöksensä Päätös on liitteenä. Kirkkoneuvosto merkitsee apulaisoikeusasiamiehen päätöksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

21 21 HAUTASIJAMAKSUJEN TARKISTAMINEN Kn 130, Kn 130, Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Hautaustoimessa perittäviin maksuihin sovelletaan lisäksi, mitä hautaustoimilain 6 :ssä säädetään. KJ 17:5.2: Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Vuoden 2016 alussa on tullut voimaan rahoituslaki (430/2015), jolla kumottiin seurakuntien yhteisöveron kanto-oikeus. Yhteisövero korvataan valtion rahoitusosuudella hautatoimen, väestökirjanpidon tehtävistä ja kulttuurihistoriallisten rakennusten ja irtaimiston ylläpitoon liittyvistä kustannuksista. Tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla valtionrahoitusosuudella siten, että kirkollisveroja ei tulisi käyttää hautausmaiden ylläpitoon ja hautaustoimen palveluihin. Hautaustoimen kustannuksina otetaan huomioon hautausmaahallinnon, hautausmaakiinteistöjen ja varsinaisen hautaustoimen kustannukset poistoineen, pääomakustannuksineen ja vyörytyksineen. Hautaustoimi investoi suurempia hankkeita, joista kuluina ovat vuosipoistot. Lain hengen mukaan hautaustoimen kustannuksia katetaan rahoitusosuudella noin 75 % ja perusteena on kunnan asukasluku. Hautasijamaksuja on tarkistettu viimeksi vuodelle 2017, jolloin hintojen tarkistus tehtiin sen hetkisen taloustilanteen ja koti- ja ulkokuntalaisten maksujen eron supistamiseksi.

22 22 Hautasijamaksujen tarkistaminen Kn 130, Nyt hinnan tarkistus perustuu maksujen korjauksiin ja odotuksille valtion rahoituksen jako-osuuteen, kun saadaan vertailupohjia useammalle vuodelle valtion rahoitusosuuden vaikutuksista. Samalla nähdään Varkauden asukasluvun vähenemisen vaikutukset rahoitusosuuteen. Nyt jo näyttäisi, että rahoitusosuus vähenee jonkin verran nykyisen muuttotappion vuoksi. Seurakuntapuutarhuri esittää, että hautasijamaksuja tarkistetaan keskimäärin n. 3-5 %. Liitteinä ovat käyttöön otettu ja edelleen voimassa oleva hinnasto, sekä esitys uudeksi hinnastoksi. Poikkeuksena ovat sotiemme veteraanit, joille hautasijamaksut ovat Varkaudessa ilmaisia. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy hautasijamaksujen tarkistuksen lukien oheisen hinnaston mukaisesti.

23 23 HAUTAUSPALVELUMAKSUJEN TARKISTAMINEN Kn 131, Kn 131, Hautauspalvelumaksujen voimassa oleva hinnasto on vuodelta 2017, jolloin viimeksi hintoja tarkistettiin. Hautausmaksujen tulee kattaa työstä aiheutuvia kuluja. Lisäksi kunnan asukasluvun kehityksellä on vaikutusta hautaustoimen maksuihin. Varkaudessa asukasluvun pieneneminen vaikuttaa myös valtion rahoitusosuuden pienenemiseen, esim. vuosina Varkaudessa on ollut muuttotappiota 395 hlöä. Vuoden 2018 ennuste näyttäisi samansuuntaista alenemista. Vertailupohja valtion rahoitusosuuden osalta on vasta kahden vuoden ajalta. Seurakuntien yhteisöveron kanto-oikeus on päättynyt vuoden 2016 alussa (rahoituslaki 430/2015). Palvelujen tuottamiseen työn osalta kustannusten nousua aiheuttaa palkkoihin tulevat korotukset huhtikuussa 1,0 % ja kertakorotus kesäkuussa 368 euroa/hlö. Pienoista nousua odotetaan lannoitteiden, maa-ainesten, korjaus- ja huoltotarvikkeiden, polttoaineiden ja sähkön hintoihin. Vainajien säilytystilamaksut säilyisivät ennallaan, koska niiden tuotot kattavat kohtuullisesti menoja. Alun perin säilytysmaksujen laadinnassa oli tavoitteena, että maksuperusteilla (alkava viikkohinta 33 euroa) nopeutettaisiin hautajaisten järjestelyä ja näin on suuresti tapahtunutkin. Monesti hautaukset saattavat viivästyä omaisten toimesta, jolloin kylmiövuokra nousee korkeammaksi. Käytänne on ollut, että jos hautausten viivästyminen johtuu seurakunnasta, niin siitä on saanut hyvitystä. Voidaan rohkeasti pohtia, onko hinnasto oikeissa linjoissa, pitäisikö hinnastoa rakenteellisesti muuttaa, onko samat hinnat kaikilla hautausmailla, onko hautausmaiden hoitotaso liian korkea, mistä muusta voidaan säästää, että saadaan kulut katettua ilman, että omaisilta perittäviä hautausmaksuja nostetaan kohtuuttomasti.

24 24 Hautauspalvelumaksujen tarkistaminen Kn 131, Edellä mainittujen perusteella seurakuntapuutarhuri esittää, että hautauspalvelumaksuja tarkistetaan n. 0-5 % vuodelle Tarkistuksella enteillään valtionrahoituksen kehitystä ja kuinka omaisilta perittävät maksut ovat linjassa, että hautaustoimen säästeliäät kulut katetaan. Poikkeuksena ovat sotiemme veteraanit, joille hautauspalvelumaksut ovat Varkaudessa ilmaisia. Kirkkoneuvosto hyväksyy hautauspalvelumaksujen tarkistuksen lukien oheisen hinnaston mukaisesti sillä muutoksella, että vainajien kylmiön vuokrana peritään 5 / vrk.

25 25 HAUTOJEN HOITOHINNASTO VUODELLE 2019 Kn 132, Hhrjk 10 Hautainhoitosopimushintoja on tarkistettu viimeksi vuodelle Hautojen hoitotöiden ja välillisten kulujen seurantaa tehdään tiiviisti hoitokauden aikana. Työntekijöiden tuntiseuranta on hyvin kattava ja siitä saadaan tietoja eri työvaiheiden kestosta eri vuosina. Säät vaikuttavat hautainhoidontehtävien kuluihin merkittävästi. Parin viime vuoden aikana säät ovat vaihdelleet lähes poikkeuksellisesti. On ollut hetkiä, jopa paineita, miten laadullisesti ehditään hoitamaan hautoja. Haaste on nimenomaan eri työvaiheissa, istutustyö, hallayöt lähellä juhannusta, kastelu pitkäaikaisten helteiden aikana, voimakkaiden tuulien raivausta vähän väliä jne. Vaikka talous ja sijoitustoiminta on ollut vakaata jo usean vuoden ajan, niin hintojen korotuspaineet ovat juuri hoitotyön vaativuudessa. Kukkaryhmien hintoja on korotettu yleensä ryhmäkasvien toimittajan korottaessa hintoja, mutta nyt siihen ei ole tarvetta. Viime vuosien kokemuksesta ruusubegonioissa on ollut vaihtelevuutta eli niiden kestävyys ei ole riittänyt ihan loppukesään saakka. Tämän takia ruusubegonialajikkeet vaihdetaan uusiin lajikkeisiin, joista on jo hyviä käyttäjäkokemuksia. Ensi vuoden hinnaston laadinnassa on käytetty arviota korkotuotoksi 1 % ja inflaation arvellaan olevan noin 2 %:n luokkaa. Esitetään, että vuosihoidon hinnankorotus on vuodelle 2019 noin 3 %. Pitkäaikaisten sopimusten hinnoittelu on laadittu käyttämällä seuraavia kirkkohallituksen arviokertoimia: 5 vuoden sopimukset korko 1 % inflaatio 2 %, kerroin vuoden sopimukset korko 1 % inflaatio 2 %, kerroin 10.58

26 26 Hautojen hoitohinnasto vuodelle 2019 Kn 132, Liitteenä on esitys uudeksi hautainhoitohinnastoksi, vertailun tueksi voimassa oleva hinnasto ja kirkkohallituksen kerrointaulukko. Seurakuntapuut.: Johtokunta hyväksyy hautojen hoitohinnaston vuodelle 2019 liitteen mukaisena ja esittää hoitohinnaston kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi. Kn 132, Kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa hautojen hoitohinnaston vuodelle 2019 liitteen mukaisena.

27 27 OSAVUOSIKATSAUS Kn 133, Kn 133, Oheisena liitteenä on talousarvion toteutuma Kirkkoneuvosto merkitsee toteutuman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

28 28 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 134, Kn 134, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä. 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset syyskuussa Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset syyskuussa Kappelineuvoston pöytäkirja 4/2018, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 8/2018, Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 5/2018, Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 5/2018, Hautainhoitorahaston johtokunnan pöytäkirja 2/2018, ) Johtavan kasvatustyön viranhaltijan Tiina Taavitsaisen matkakertomus Keniasta 4) Sunnuntaina oli pääjumalanpalveluksen jälkeisillä kirkkokahveilla valtuustoon pyrkivien luottamusmiesehdokkaiden esittelytilaisuus. 5) Kutsu, Häikiän-Nikkilänmäen Metsästysseura Häikiän-Nikkilänmäen metsästysseura kutsuu maanvuokraajiaan peijaisiin, jotka pidetään Leppävirran Nuorisoseuran talolla, Seurakalliontie 1, Leppävirta, lauantaina klo 18. Merkittiin tiedoksi.

29 29 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 135, Kn 135, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Navitaksen toimitila Heikki Alanen tiedusteli Navitakseen avatun toimitilan käytöstä. Todettiin, että kävijöitä on ollut vähän, mutta ennakkoäänestyspaikkana tila on saanut kiitosta. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 136, Kn 136, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.