ACUTE. Toimintasuunnitelma Käyttöohje

Transkriptio

1 ACUTE Toimintasuunnitelma Käyttöohje

2 Sisällysluettelo: 1 Johdanto Oman organisaation tiedot Palveluntuottajan potilasasiamies yksiköllä Toimilupa Käyttäjän työterveyden lain mukainen pätevyys Toimintasuunnitelma Mistä toimintasuunnitelmaan pääsee Toimintasuunnitelmat lista Toimintasuunnitelman sisältö Suunnitelma Työsuojelu Seuranta ja arviointi Työkyvyn tuki Yritys ja henkilöstö Tavoitteet Suunniteltu toiminta Toimintasuunnitelman kopiointi Toimintasuunnitelman historia Tuloste Tulosteen sisältö Toteuman seuranta Pääkäyttäjän ylläpitämät taustatiedot Valintalistojen ylläpito Toimintasuunnitelman toiminnan ylläpito SV 98a TTH -lomakkeella tarvittavat tiedot Toimintasuunnitelman rakenne... 28

3 1/30 1 Johdanto Toimintasuunnitelma sisältää työterveyshuollon yleiset tavoitteet sekä työpaikan olosuhteisiin perustuvat tarpeet ja niistä johtuvat toimenpiteet ja seurantatavat. Toimintasuunnitelma kuvaa suunniteltua yhteistyötä työnantajan ja työterveyshuollon välillä. Toimintasuunnitelman tietoja käytetään yhdessä kustannus ja toimintatietojen kanssa työnantajan korvaushakemuksessa (SV 98a TTH-lomakkeella) joka tulostetaan kelaraportilta. Työnantajalla on yleensä yksi toimintasuunnitelma voimassa kerrallaan. Poikkeuksena on yritys jolla on erilaisia toimipisteitä, tehtaita jne. joilla kaikilla on erilaiset työterveystarpeet. Tällöin toimintasuunnitelma tehdään niille tasoille, joille toimintaa käytännössäkin suunnitellaan. Aamutossutehtaalla on useita tehtaita eri paikkakunnilla. Laskutus ja Kelaraportti toimitetaan konsernin ylimmälle tasolle mutta toimintasuunnitelma voidaan tehdä yhteistyössä eri tehtaiden kanssa. Konsernirakenne voidaan muodostaa useilla eri tavoilla Konsernin ylin taso on emo-organisaatio jonka alapuolella ovat tehtaat eri paikkakunnilla. Työntekijät linkitetään tehtaisiin eli alaorganisaatioihin. Konserni on yksi organisaatio johon työntekijät on linkitetty. Kohdistuslistan avulla kustannukset kohdistetaan eri tehtaille. Konserni on yksi organisaatio, jonka osastoihin työntekijät on linkitetty. Kustannukset kohdistetaan eri tehtaille kohdistuslistojen avulla. Toimintasuunnitelma voidaan lisätä eri organisaatiotasoille tai kohdistaa organisaation kohdistuslistan avulla tiettyyn kohdistuslista-alkioon. Se mille tasolle toimintasuunnitelma tehdään, riippuu käytännön toimintatavasta. Organisaatiotasolla, jolle SV 98a TTH -lomake toimitetaan, on oltava vähintään lomakkeella tarvittavat tiedot. Toimintasuunnitelman tulosteelle tuodaan tietoja toimintasuunnitelman lisäksi myös yksiköltä, organisaatiolta ja sen sopimukselta ja käyttäjiltä. Yksikölle ja käyttäjille on lisätty uusia tietoja kuten esimerkiksi potilasasiamies yksikölle. 2 Oman organisaation tiedot 2.1 Palveluntuottajan potilasasiamies yksiköllä Toimintasuunnitelman tulosteella esitetään palveluntuottajan potilasasiamies. Potilasasiamies lisätään juridiselle yksikölle.

4 2/30 1. Näyttökuva: Potilasasiamies yksiköllä Potilasasiamies haetaan järjestelmän käyttäjärekisteristä. 2.2 Toimilupa Työterveyshuollon palvelujen tuottamiseen on myönnetty toimilupa - tietoa käytetään toimintasuunnitelman tulosteella. Se ei ole pakollinen tieto, vaan kentän voi jättää tyhjäksi. 2.3 Käyttäjän työterveyden lain mukainen pätevyys Toimintasuunnitelman tulosteella näytetään työterveyden lain mukainen pätevyys, niillä käyttäjillä jotka vastaavat työnantajasta. Käyttäjän tietoihin valitaan pätevyyttä kuvaava taso. 2. Näyttökuva: Käyttäjän lainmukainen pätevyys

5 3/30 3 Toimintasuunnitelma Oletuksena on valittuna Ei ole -tieto. Niille käyttäjille, jotka kuuluvat työnantajista vastaaviin työryhmiin tai ovat vastuuhoitajia tai -lääkäreitä, pitäisi tallentaa todellisuutta vastaava pätevyys. Toimintasuunnitelma koostuu teksteistä ja valintalistoista. Molempia voidaan asettaa pois käytöstä tai tuoda uusia listoja tai tekstejä käyttöön. Käyttöohjeen kappaleessa Toimintasuunnitelman rakenne kuvataan miten toimintasuunnitelman tiedot koostuvat. Osa tiedoista on pakollisia tietoja, joita ei voi ottaa pois käytöstä. Tietojen pakollisuus juontaa SV 98a TTH -lomakkeelle tarvittavista tiedoista. Toimintasuunnitelmalla on kolme tilaa, luonnos, käytetään kun toimintasuunnitelma on työn alla odottaa hyväksyntää, käytetään kun toimintasuunnitelma on valmis mutta sitä ei ole vielä hyväksytty hyväksytty, käytetään kun toimintasuunnitelma on hyväksytty Kun toimintasuunnitelma on hyväksytty, ja siihen tehdään muutoksia, muodostetaan muutetusta uusi versio. Aiempaa versiota voi aina tarkastella myöhemmin. Ennen hyväksyntää tehtäviä muutoksia ei tallenneta omiin versioihinsa. Kun yrityksen toimintasuunnitelman voimassaolo päättyy, lisätään uusi toimintasuunnitelma joko kopioimalla aiempi uuden pohjaksi, kopioimalla toisen yrityksen toimintasuunnitelma tai lisäämällä tyhjä. 3.1 Mistä toimintasuunnitelmaan pääsee Organisaation toimintasuunnitelma on oma kokonaisuutensa, johon pääsee järjestelmän eri toiminnoista. Organisaation ylläpidossa ja ydinkertomuksen pääsivulla on linkki toimintasuunnitelmiin. Linkki avaa toimintasuunnitelmat listan. 3. Näyttökuva: Linkki toimintasuunnitelmiin organisaation ylläpidosta

6 4/ Toimintasuunnitelmat lista 4. Näyttökuva: Linkki toimintasuunnitelmiin organisaation ydinkertomuksesta Kun toimintasuunnitelmalta siirrytään Takaisin-painikkeilla takaisin, päästään sivulle josta alun perin lähdettiin. Toimintasuunnitelmat listalla näytetään yhden organisaation toimintasuunnitelmat. Toimintasuunnitelmia voi hakea voimassaolon, tilan tai kohdistuslistan perusteella. Listaa voi järjestellä sarake-otsikoiden perusteella nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Kun toimintasuunnitelmia on yli 25, lista sivutetaan. 5. Näyttökuva: Toimintasuunnitelmat lista Listalla näytetään toimintasuunnitelman voimassaolo, kuvaus, tila ja linkit historiaan (toimintasuunnitelman versiot) ja toteuman seurantaan. Toimintasuunnitelman voi avata rivin edessä olevalla muistiokuvakkeella. Uusi tyhjä toimintasuunnitelma lisätään Lisää uusi - painikkeella. Toimintasuunnitelmalle voidaan valita kohdistuslista-alkio johon se kohdistuu, jos organisaatiolla on kohdistuslista tai -listat käytössä. Jos toimintasuunnitelmilla on kohdistuslista valintoja, näytetään hakuehtona organisaation kohdistuslistat. 6. Näyttökuva: kohdistuslistojen vaikutus

7 5/ Toimintasuunnitelman sisältö Suunnitelma Toimintasuunnitelmat listan sarakkeissa näytetään omissa sarakkeissaan ne kohdistuslistat, joihin on tehty valintoja toimintasuunnitelmilla. Toimintasuunnitelman tiedot on jaettu lehdille sisällön perusteella. Jokaisella lehdellä on suljettavia ja avattavia otsikoita, jotka ryhmittävät sisältöä. Otsikoita, tekstien ja listojen otsikoita käytetään myös toimintasuunnitelman tulostella. Toimintasuunnitelman oikeassa reunassa toimintopainikkeet näkyvät koko ajan samassa paikkaa. Talleta-painike tallentaa toimintasuunnitelmaan lisätyt tiedot Talleta ja takaisin -painike tallentaa toimintasuunnitelmaan lisätyt tiedot ja vie takaisin sivulle josta tultiin. Takaisin-painike vie takaisin sivulle josta tultiin. Tulosta-painike avaa toimintasuunnitelman esikatseluikkunaan, josta sen voi tulostaa tai kopioida ja liittää edelleen tekstinkäsittelyohjemaan (esim. Word) Kopioi-painike kopioi toimintasuunnitelman uudeksi suunnitelmaksi. Kun uusi toimintasuunnitelma lisätään, avautuu tyhjä toimintasuunnitelma. Kun se tallennetaan ensimmäisen kerran, toimintasuunnitelman tiedot tallentuvat. Jos lisäämisen jälkeen palataan takaisin ennen tallentamista, peruuntuu toimintasuunnitelman lisääminen. Suunnitelma-lehti sisältää sopimukseen ja toimintasuunnitelman voimassaoloon liittyvät asiat. 7. Näyttökuva: Suunnitelma-lehti, osa otsikoista on suljettuna Suunnitelma voidaan kohdistaa organisaation kohdistuslistan avulla haluttuun tasoon.

8 6/30 8. Näyttökuva: Suunnitelma-lehdellä kohdistuslistan tai -listojen valinta Organisaation kohdistuslistat näytetään pudotusvalikkoina, lukumäärä vaihtelee sen mukaan mitä listoja organisaatiolle on linkitetty. Pudotusvalikosta valitaan lista-alkio johon toimintasuunnitelma halutaan kohdistaa. Toimintasuunnitelman voimassaoloon tallennetaan sen voimassaolo. Päivämäärät voidaan valita kalenterista. Voimassaolo on pakollinen tieto. Voimassaolo tietoa käytetään SV 98a TTH -lomakkeella. Voimassaolon lisäksi, kuvaus kenttään voidaan antaa esimerkiksi selite toimintasuunnitelman käytöstä. Suunnitelma perustuu perusselvitykseen valinnalla kerrotaan, perustuuko tämä toimintasuunnitelma tehtyyn selvitykseen. Oletuksena on, ei perustu. Kun Kyllä -arvo valitaan, näytetään päivämäärä-kenttä johon annetaan päivä, jolloin perusselvitys tehtiin. Perusselvitys tietoa käytetään SV 98a TTH -lomakkeella Toimintasuunnitelman hyväksyminen Uudella toimintasuunnitelmalla tilana on Luonnos. Kun tilaksi muutetaan Hyväksytty, tuodaan näkyville hyväksyntään liittyvät tiedot. 9. Näyttökuva: Toimintasuunnitelman hyväksyminen Hyväksymispäivämäärä Työterveyshuollon edustaja haetaan järjestelmän käyttäjälistalta Työnantajan edustaja haetaan kontaktihenkilöistä tai kirjoitetaan kenttään. Toimintasuunnitelman tulosteella allekirjoitusten nimenselvennyksissä näytetään tässä valitut henkilöt. Kun toimintasuunnitelma on hyväksytty, ja siihen tehdään muutoksia, tallennetaan toimintasuunnitelmasta uusi versio. Katso tarkemmin kappale Toimintasuunnitelman historia Työterveyshuollon sopimus ja sisältö Sopimus työterveyshuoltopalvelujen järjestämisestä on tehty päivämäärää ylläpidetään organisaation tiedoissa joten päivämäärä näytetään lukutilassa. Sopimuksen laajuus perustuu organisaation sopimuksen sopimustasoon.

9 7/ Näyttökuva: Sopimus ja sisältö Sopimustason perusteella näytetään teksti joka kuvaa sopimuksen laajuutta. (Tekstien ylläpito on Sopimustasot-valikossa, joka löytyy yleensä taustarekisterien ylläpidosta) Sopimuksen laajuus -teksti on linkki organisaation sopimukseen. Sopimuksen tietoja voi tarkistaa tai muuttaa. Kun sopimus suljetaan, näkymä palaa takaisin toimintasuunnitelmaan. Molemmille korvausluokille on sisältöä kuvaavat tekstikentät. Sairaanhoidon sisällön tekstikenttä näytetään jos sopimustaso kattaa korvausluokan II. Tekstikenttiin kuvataan yleisellä tasolla sopimuksen sisältö. Toimintasuunnitelman sopimustaso tallennetaan, joten sopimukseen myöhemmin tehtävä muutos ei vaikuta toimintasuunnitelmaan Muiden palvelujentuottajien tiedot Kun osa työterveyshuollon palveluista ostetaan muilta työterveyshuolloilta, kirjoitetaan niiden tiedot tekstikenttään. sisältönä voi olla esimerkiksi muiden palvelujen tuottajien nimet, yhteystiedot ja aukioloajat Suunnitelman tarkistuspisteet Toimintasuunnitelmaan voidaan antaa aikaväli joka kuvaa kuinka usein suunnitelma tarkistetaan. 11. Näyttökuva: Suunnitelman tarkistuspisteet Tarkistuksen aikavälin perusteella järjestelmä lisää ehdotetun tarkistuspäivän. Kun toimintasuunnitelma on tarkistettu, käyttäjä valitsee rivin edessä olevan kuvakkeen. Järjestelmä tallentaa kirjautuneen käyttäjän tarkistuksen tekijäksi ja kuluvan päivän toteutuneeksi tarkistuspäiväksi ja lisää uuden rivin seuraavalle tarkistuskerralle. Rivejä syntyy niin kauan kun toimintasuunnitelman voimassaolo jatkuu.

10 8/ Työsuojelu Työsuojelu-lehdellä kuvataan työterveyshuollon ja yrityksen työsuojelun yhteistyö. 12. Näyttökuva: Työsuojelun tiedot Työsuojeluyhdyshenkilöt Työsuojeluyhteistyön tarkoitus ja tavoitteet kirjoitetaan niille varattuihin tekstikenttiin. Työsuojelutoimikunta-osassa merkitään onko työpaikalle valittu työsuojelutoimikunta. 13. Näyttökuva: Työsuojelutoimikunta Vaikka työsuojelutoimikuntaa ei ole valittu, voidaan silti lisätä työsuojelupäällikön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite ja työsuojeluvaltuutettu tai -valtuutetut. Tiedot lisätään järjestelmän kontaktihenkilörekisteristä tai ne voidaan kirjoittaa. Suurennuslasi-kuvake avaa hakusivun josta kontaktihenkilö voidaan hakea. Kun valitulla kontaktihenkilöllä on työpuhelin ja sähköpostiosoite, tuodaan ne ao. kenttiin. Kun työsuojeluvaltuutettu riville haetaan tai kirjoitetaan tietoja, järjestelmä lisää uuden rivin johon voi lisätä toisen työsuojeluvaltuutetun. Rivin lopussa on poista-kuvake, jolla väärän rivin voi poistaa. Vaikka tyhjä rivi jää näkyviin, se ei näy tulosteella.

11 9/ Yhteistyö työsuojelun toimintaohjelmassa Työterveyshuollon yhteystyötavat valitaan listasta. Listalla näkyvät valinnat ovat pääkäyttäjän ylläpidettävissä, katso Pääkäyttäjän ylläpitämät taustatiedot. 14. Näyttökuva: Yhteistyön muodot, esimerkissä himmeä V-kuvake tarkoittaa pakollista tietoa. Käyttäjä ei voi muuttaa valintaa. Kuvakkeilla valitaan ne yhteistyön tavat jotka ovat käytössä. X-kuvake tarkoittaa että kohtaa ei ole valittu V-kuvake tarkoittaa että kohta on valittu Seuranta ja arviointi Tulosteella listataan vain ne, jotka ovat valittuna. Seuranta ja arviointi -lehti sisältää työterveyshuollon toiminnan seurantaan ja arviointiin liittyvät asiat. 15. Näyttökuva: Työterveyshuollon toiminnan seuranta Laadun ja vaikuttavuuden arviointi ja seuranta Laadun ja vaikuttavuuden arviointi ja seuranta ja seurannan kohteet on työnantajan kustannusten korvaamisessa yksi tärkeä peruste. Kela on määritellyt ne seurantakohteet, joiden perusteella toimintaa vähintään arvioidaan. Oletuksena ja pakollisina seurantakohteina ovat ne joista tarvitaan tieto SV 98a TTH -lomakkeelle. Muilta osion seurantakohteet ovat

12 10/30 pääkäyttäjän ylläpidettävissä joten seurantakohteita voi olla muitakin. Katso Pääkäyttäjän ylläpitämät taustatiedot. 16. Näyttökuva: Laadun ja vaikuttavuuden seuranta, esimerkissä himmeä V-kuvake tarkoittaa pakollista tietoa. Käyttäjä ei voi muuttaa valintaa. Kuvakkeilla valitaan ne seuranta tavat jotka ovat käytössä. X-kuvake tarkoittaa että kohtaa ei ole valittu V-kuvake tarkoittaa että kohta on valittu Toimintasuunnitelman tulosteella listataan vain ne, jotka ovat valittuna. Valitut seurantakohteet näytetään toimintasuunnitelman toteutuman seuranta -osassa, jossa tallennetaan että seuranta on toteutunut sovitusti tai ettei seurantaa ei ole ollut. Tallennettua tietoa käytetään SV 98a TTH -lomakkeella Toimintasuunnitelman toteutumista seurataan Milloin toimintasuunnitelman toteutumista seurataan, valitaan listalta. Valinnat ovat pääkäyttäjän ylläpidettävissä, katso Pääkäyttäjän ylläpitämät taustatiedot. 17. Näyttökuva: Toteutumisen seuranta Kuvakkeilla valitaan ne seuranta tavat jotka ovat käytössä. X-kuvake tarkoittaa että kohtaa ei ole valittu V-kuvake tarkoittaa että kohta on valittu Toimintasuunnitelman tulosteella listataan vain ne, jotka ovat valittuna Käytössä olevat seuranta- ja arviointimenetelmät Seuranta- ja arviointimenetelmät kuvaa miten asioita seurataan. Valinnat ovat pääkäyttäjän ylläpidettävissä, katso Pääkäyttäjän ylläpitämät taustatiedot.

13 11/ Näyttökuva: Toteutumisen seuranta Kuvakkeilla valitaan ne seuranta tavat jotka ovat käytössä. X-kuvake tarkoittaa että kohtaa ei ole valittu V-kuvake tarkoittaa että kohta on valittu Dokumentointi Toimintasuunnitelman tulosteella listataan vain ne, jotka ovat valittuna Dokumentoinnissa voidaan kuvata tapa, jolla yritystä koskevat tiedot tallennetaan työterveyshuollossa. Omiin tekstikenttiinsä voidaan antaa Työterveyshuollon tietojen dokumentointi tai tietojärjestelmä Käytössä oleva työterveyshuollon laatujärjestelmä Seurannan ja arvioinnin dokumentointi Työkyvyn tuki Työkyvyn tuki -lehdellä kerrotaan ovatko päihdetyön ja varhaisen työkyvyn tukemisen toimintamallit käytössä. Yhteistyön suunnitelma voidaan kirjoittaa toimintasuunnitelmaan tai malli voi olla kuvattuna erillisessä liitteessä. 19. Näyttökuva: Työkyvyn tuki

14 12/ Työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen toteutus työpaikan ja työterveyshuollon yhteistyönä Varhaisen työkyvyn tukeminen -osassa valitaan onko tukemisen malli käytössä vai ei. Oletuksena malli ei ole käytössä. 20. Näyttökuva: Varhainen työkyvyn tukemisen malli Kun malli on käytössä, näytetään valintaruutu Suunnitelma on liitteenä ja tekstikentät johon suunnitelma voidaan kirjoittaa. Jos suunnitelma on liitteenä tekstikenttiä suunnitelma, työterveyshuollon ja työnantajan vastuut ei näytetä. Kun malli on käytössä, tulee toimintasuunnitelman Toteutuman seuranta -osaan Kyllä-valinta kohtaan Päihdehaittojen ehkäisyn ja varhaisen tuen toimintatavat ovat käytössä. Toteutus-osasta tieto viedään SV 98a TTH - lomakkeelle kohtaan Tietoja toiminnan toteuttamisesta. Liitedokumentti haetaan selaamalla omalta tietokoneelta tiedosto joka halutaan liittää toimintasuunnitelmaan. Kuvaus-kenttään kirjoitetaan kuvaus dokumentin sisällöstä tai tarkoituksesta. Dokumentti lisätään +kuvakkeella. Tekijäksi tulee kirjautunut käyttäjä ja päivämääräksi kuluva päivä. Liitedokumentin voi poistaa rivin perässä olevalla Poistakuvakkeella Sairauspoissaolojen seuranta Sairauspoissaolojen seuranta toimii samalla lailla kuin varhaisen työkyvyn tukeminen Sairauspoissaolojen ilmoittamiskäytännöt Käyttäjä voi kirjoittaa kuvauksen sairauspoissaolojen ilmoittamiskäytännöistä tekstikenttään Päihdehaittojen ehkäisy ja hallinta Päihdetyön hoitoonohjauksen malli toimii samalla lailla kuin varhaisen työkyvyn tukeminen. Kun malli on käytössä, tulee toimintasuunnitelman Toteuman seuranta - osaan Kyllä-valinta kohtaan Päihdehaittojen ehkäisyn ja varhaisen tuen

15 13/30 toimintatavat ovat käytössä. Toteutus-osasta tieto viedään SV 98a TTH - lomakkeelle kohtaan Tietoja toiminnan toteuttamisesta Muut työterveyshuoltoon liittyvät sopimukset Yritys ja henkilöstö Tekstikentät, joihin voidaan kuvata muut yritysasiakkaan ja työterveyshuollon sopimukset ja muu yhteistyö päihdeasioissa asiakasorganisaation ja työterveyshuollon välillä kuvataan tekstikenttään. Yritys ja henkilöstö lehdellä kuvataan yrityksen toiminta ja henkilöstö ja toimintasuunnitelmakaudella ehkäistävät riskit Yrityksen toiminta Henkilöstön kuvaus 21. Näyttökuva: Yrityksen toiminnan ja henkilöstön kuvaus Kuvaus organisaatiosta ja sen toiminnasta kirjoitetaan niille varattuihin tekstikenttiin. Henkilöstöstä kuvataan henkilöstön määrä, ikärakenne ja sukupuolijakauma. Henkilöstön määrä haetaan organisaation tiedoista kun toimintasuunnitelma lisätään. Määrää voi muuttaa, tieto tallennetaan toimintasuunnitelmalle. Jos organisaation tiedoissa henkilöstön määrä muuttuu, se ei automaattisesti päivity toimintasuunnitelmalle. Sukupuolijakauma, ikärakenne ja kuvaus henkilöstöstä kuvataan niille varattuihin tekstikenttiin.

16 14/ Altisteet lisätietoineen (ammattinimikkeet tai muu kuvaus) Organisaatiossa yleensä esiintyvät altisteet ja kuormitustekijät valitaan listalta. Valitun altisteen vieressä näytetään tekstikenttä johon kirjoitetaan työntekijöiden ammattinimikkeet, joihin riski kohdistuu tai muu täydentävä kuvaus. Altistelista vastaa SV 98a TTH -lomakkeen listaa. 22. Näyttökuva: Organisaatiossa esiintyvät altisteet Kuvakkeilla valitaan ne altisteet jotka esiintyvät. X-kuvake tarkoittaa että kohtaa ei ole valittu V-kuvake tarkoittaa että kohta on valittu Toimintasuunnitelman tulosteella listataan vain ne, jotka ovat valittuna Toimintasuunnitelmakaudella ehkäistävät kuormitustekijät Valintalistalta valitaan ne altisteet ja kuormitustekijät joiden ehkäisyyn panostetaan ao. toimintasuunnitelman voimassaolon ajan. Altistelista vastaa SV 98a TTH -lomakkeen listaa. 23. Näyttökuva: Toimintasuunnitelmakaudella ehkäistävät altisteet Kuvakkeilla valitaan ne altisteet joiden ehkäisyyn keskitytään. X-kuvake tarkoittaa että kohtaa ei ole valittu V-kuvake tarkoittaa että kohta on valittu

17 15/30 Toimintasuunnitelman tulosteella listataan vain ne, jotka ovat valittuna SV 98a TTH -lomakkeelle viedään X-merkintä kohtiin, jotka ovat valittuina Yrityksen työterveystarpeet ja odotukset Yrityksen työterveystarpeet ja odotukset kirjoitetaan niille varattuihin tekstikenttiin. Osassa näytetään tekstikentät, joihin voidaan kirjoittaa: Työhön liittyvät tarpeet Muuhun terveydenhuoltoon liittyvät tarpeet Odotukset työterveyshuollon toiminnalle Tavoitteet Tavoitteet lehdellä kirjoitetaan työterveyshuollon tavoitteet tälle toimintasuunnitelmakaudelle. 24. Näyttökuva: Tavoiteet Tavoitteet toimintasuunnitelmakaudella Tavoitteisiin voidaan kirjoittaa yleiset tavoitteet sekä lyhyitä tavoitteita, joista kolme ensimmäistä viedään SV 98a TTH -lomakkeelle Lyhyet tavoitteet ovat täsmällisiä 210 merkin mittaisia kuvauksia. Lyhyitä Tavoite-kenttiä voi lisätä -kuvakkeella, niiden määrää ei ole rajoitettu. Tavoite-kentän voi poistaa x-kuvakkeella Tärkeimmät työterveydelliset haasteet, toiminnan painopisteet ja kehittämistarpeet Toiminnan painopistealueet kuvataan niille varattuihin tekstikenttiin. Käyttäjä kuvaa Tavoitteet yksilöiden työhyvinvoinnin ja terveyden edistämiseksi

18 16/30 Tavoitteet työolosuhteiden parantamiseksi Tavoitteet työyhteisön toiminnan tukemiseksi Työterveyshuoltoyhteistyön tavoitteet Suunniteltu toiminta Yhteistyön tavoitteet kuvataan sille varattuun tekstikenttään. Suunniteltu toiminta kertoo tarkalla tasolla mitä työpaikkaselvityksiä, tarkastuksia tai muita toimenpiteitä toimintasuunnitelmakaudella aiotaan toteuttaa. Suunnitellussa toiminnassa tulee oletuksena tietty sisältö, josta pääkäyttäjä voi valita mitä tietoja näytetään. Katso kappale Toimintasuunnitelman toiminnan ylläpito. Otsikoiden (esim. Työpaikkaselvitykset) alla voi olla jokin tai usea alla olevista tiedoista. Sisältö, tekstikenttä Kohderyhmät, tekstikenttä Aikataulu, päivämäärä väli Tarkastettavien määrä, tekstikenttä Toteuttajat, tekstikenttä Menetelmät, tekstikenttä Seuranta, tekstikenttä 25. Näyttökuva: Toiminnan suunnittelu Tekstikenttiin kirjoitetaan otsikon mukainen tieto. Aikataulu on päivämääräväli, siihen annetaan aikaväli, jolle suunniteltu työ ajoittuu. 3.3 Toimintasuunnitelman kopiointi Toimintasuunnitelma voidaan kopioida samalle organisaatiolle tai toiselle organisaatiolle. Uusi toimintasuunnitelma luodaan luonnos-tilaan,

19 17/30 toimintasuunnitelman voimassaolon alku- ja loppupäivämäärinä on kuluva päivä. Uudelle toimintasuunnitelmalle syntyvät tiedot: Uuden toimintasuunnitelman tekijä on kopioija ja päivä kuluva päivä Sopimustaso luetaan sen organisaation tiedoista, jolle toimintasuunnitelma luodaan. Tarkistuksen aikaväli kopioidaan mutta ei tarkistuspisteitä. Työntekijöiden lukumäärä luetaan sen organisaation tiedoista, jolle toimintasuunnitelma luodaan Onko työsuojelutoimikunta vai ei, kopioidaan Toimintasuunnitelman työsuojelupäällikkö ja -valtuutetut kopioidaan, mikäli toimintasuunnitelma kopioidaan samalle organisaatiolle Tykyvyn ja sairauspoissaolojen mallit ja tieto liitteestä kopioidaan Kaikki tekstit ja listavalinnat kopioidaan Kun toimintasuunnitelmalta valitaan Kopioi-painike, avautuu sivu josta valitaan kenelle toimintasuunnitelma kopioidaan. 3.4 Toimintasuunnitelman historia 26. Näyttökuva: Uuden toimintasuunnitelman organisaation valinta Hae uusi organisaatio -valinta avaa sivun josta organisaatio voidaan hakea. Kopioi-painike luo uuden toimintasuunnitelman ja avaa sen. Käyttäjä voi jatkaa uuden suunnitelman täydentämistä. Toimintasuunnitelman muutokset versioidaan. Kun toimintasuunnitelma on hyväksytty, ja siihen tehdään muutoksia, muodostetaan muutetusta uusi versio. Aiempaa versiota voi aina tarkastella myöhemmin. Ennen hyväksyntää tehtäviä muutoksia ei tallenneta versiohistoriaan

20 18/ Näyttökuva: Toimintasuunnitelman versiot listataan uusimmasta vanhimpaan. Version voi avata sellaisena kuin se alun perin oli. Mitään tietoja ei voi kuitenkaan muuttaa. 3.5 Tuloste Toimintasuunnitelman tulosteen voi tulostaa tai kopioida ja liittää Worddokumenttiin. Tällöin voidaan käyttää omaa mallipohjaa tulosteen viimeistelyyn (Mallipohja on.dot tai.dotx muodossa oleva dokumenttipohja, joka otetaan uuden dokumentin pohjaksi). Tulosteelle tuodaan tiedot otsikoituna ja muotoiltuna. Asennuksessa voidaan valita, tulostuuko järjestelmässä oleva logo tulosteen vasempaan yläkulmaan ensimmäiselle sivulle vai ei. Oletuksena logo tulostuu. Tulosteelle haetaan osa tiedoista yksiköltä ja osa organisaatiolta. Näiden tietojen otsikoinnit ovat kiinteitä siten että otsikko näytetään vaikka tietoa ei olisikaan annettu. Toimintasuunnitelmasta haettavat tiedot tuodaan otsikoineen jos tieto on annettu. Jos tekstikenttään ei ole kirjoitettu mitään, ei otsikkoakaan näytetä tulosteella. Tiedot näytetään samassa järjestyksessä kuin ne ovat toimintasuunnitelmalla. Jos toimintasuunnitelman tietojen järjestystä muutetaan, muuttuu järjestys myös tulosteella Tulosteen sisältö Taulukossa kuvataan tulosteen tiedot, mistä ne haetaan ja miten tiedon otsikko syntyy. Osa otsikoista haetaan toimintasuunnitelman vastaavasta kohdasta, näissä on tieto Otsikko haetaan toimintasuunnitelmalta. Osalle on lisätty uusi tieto järjestelmän kielituensanastoon, näissä on tieto. Kielituensanastossa olevia tekstejä on mahdollista muuttaa, sisällön tai tarkoituksen pitäisi pysyä kuitenkin samana. Tulosteen otsikko Kansilehden sisältö Työterveyshuollon Mistä tiedot haetaan

21 19/30 toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelma tehty ajalle Toimintasuunnitelma on tarkistettu Yrityksen perustietojen sisältö. Aikaväli toimintasuunnitelman voimassaolo haetaan toimintasuunnitelmalta joka tulostetaan. Toteutuneet tarkistuspäivät ja tarkistaja haetaan toimintasuunnitelmalta. Tiedot näytetään taulukossa, ilman reunuksia. Mikäli yhtään toteutunutta tarkistuspäivää ei ole, näyttää tulosteella kohta tällöin tyhjältä. Yrityksen perustiedot Yritys Y-tunnus Toimiala Tilikausi Tapaturmavakuutusyhtiö Eläkevakuutusyhtiö Työterveyshuollon yhdyshenkilö Johtaja/vastuuhenkilö Kohdassa näytetään organisaation nimi, käyntiosoitteen katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka, käyntiosoitteen puhelinnumero ja organisaation sähköpostiosoite Organisaation Y-tunnus Organisaation voimassaolevan toimialan numero ja luokituksen nimi Organisaation tilikausi muodossa pp.kk. pp.kk. Organisaation Työtapaturmat / Ammattitaudit vakuutusyhtiön nimi Organisaation Eläkevakuutusyhtiön nimi Organisaation tiedoista Asiakkaan sopimusyhteyshenkilö kohtaan valitun kontaktihenkilön etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Puhelinnumerona käytetään työosoitteen puhelinnumeroa tai jos se on tyhjä, matkapuhelinnumeroa. Organisaation tiedoista Toimitusjohtaja kohtaan valitun kontaktihenkilön etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Puhelinnumerona käytetään työosoitteen puhelinnumeroa tai jos se on tyhjä,

22 20/30 Työterveyshuollon tiedot matkapuhelinnumeroa. Työterveyshuolto Palvelun järjestäjä Työterveyshuollon palvelujen tuottamiseen on myönnetty Työterveyshuollon johtaja Potilasasiamies Juridiselta yksiköltä haetaan nimi, postiosoitteen katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka, työpuhelinnumero, sähköpostiosoite ja kotisivujen osoite. Juridisen yksikön tiedoista toimiluvan myöntämispäivämäärä. Juridisen yksikön tiedoista Yksikönjohtaja kohtaan valitun käyttäjän etu- ja sukunimi ja ammattikuvaus. Juridisen yksikön tiedoista Potilasasiamies kohtaan valitun käyttäjän etu- ja sukunimi. Yritykselle nimetyn työterveyshuollon henkilöstön tiedot Katso kappaleesta Yritykselle nimetty työterveyshuollon henkilöstö, minkä perusteella henkilöt haetaan. Yritykselle nimetty työterveyshuollon henkilöstö Työterveyslääkäri Työterveyshoitaja jne. Muiden palveluntuottajien tiedot Työterveyshuollon sopimuksen tiedot Palveluyksiköltä haetaan nimi, katuosoite, katuosoitteen postinumero ja -postitoimipaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Palveluyksikkö haetaan organisaation tietoihin valitun sopimuksen vastuuyksikön perusteella tai työryhmiä käytettäessä työryhmän perusteena olevalta tiimiltä. tai työryhmiä käytettäessä otsikkona on jäsenen rooli. Lääkäristä näytetään etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja lain mukainen pätevyys. Työterveyshuollon lain mukainen pätevyys -otsikko haetaan kielituensanastosta. Otsikko haetaan toimintasuunnitelmalta Teksti haetaan toimintasuunnitelman kentästä jonka tekstityyppi on Palvelujen antajat. Jos tekstikenttään ei ole kirjoitettu mitään, ei kohtaa näytetä tulosteella. Työterveyshuollon sopimus ja sisältö Otsikko haetaan toimintasuunnitelmalta Toimintasuunnitelmalle tallentuneen sopimustason

23 21/30 Ehkäisevän työterveyshuollon sisältö Sairaanhoidon sisältö Työsuojelun yhteistyön sisältö perusteella näytetään teksti joka kuvaa sopimuksen laajuutta. Otsikko haetaan toimintasuunnitelmalta Teksti haetaan toimintasuunnitelman kentästä jonka tekstityyppi on Ehkäisevän työterveyshuollon sisältö. Jos tekstikenttään ei ole kirjoitettu mitään, ei kohtaa näytetä tulosteella. Otsikko haetaan toimintasuunnitelmalta Teksti haetaan toimintasuunnitelman kentästä jonka tekstityyppi on Sairaanhoidon sisältö. Jos tekstikenttään ei ole kirjoitettu mitään, ei kohtaa näytetä tulosteella. Tiedot perustuvat Työsuojelu-lehdelle annettuihin tietoihin. Työsuojeluyhteistyö Työsuojelutoimikunta on valittu työpaikalle tai Työsuojelutoimikuntaa ei ole valittu työpaikalle Työsuojelupäällikkö Työsuojeluvaltuutettu Yhteistyö työsuojelun toimintaohjelmassa.. Näytetään aina jompikumpi teksti, sen mukaan kuin toimintasuunnitelmalla on valinta kohdassa Työsuojelutoimikunta. Otsikko haetaan organisaation kontaktihenkilö-tyyppien listalta. Tietona näytetään toimintasuunnitelman työsuojelupäällikön etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Otsikko haetaan organisaation kontaktihenkilö-tyyppien listalta. Tietona näytetään toimintasuunnitelman työsuojeluvaltuutetun tai -valtuutettujen etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Otsikko haetaan toimintasuunnitelmalta Työterveyshuollon toiminnan seurannan sisältö Listalla näytetään ne, jotka ovat valittuna toimintasuunnitelmalla. Jos yhtään kohtaa ei ole valittuna, ei otsikkoakaan näytetä. Tiedot perustuvat Seuranta ja arviointi -lehdelle annettuihin tietoihin. Alaotsikot ja niiden alle tulevat tiedot haetaan toimintasuunnitelmalta samassa järjestyksessä kuin ne ovat toimintasuunnitelmalla. Jos toimintasuunnitelmalla ei ole yhtään valintaa valintalistoilla, ei otsikkoakaan näytetä. Jos tekstikenttään ei ole kirjoitettu mitään, ei sen otsikkoakaan näytetä. Työterveyshuollon toiminnan seuranta Työkyvyn hallinta ja varhainen tuki. Tiedot perustuvat Työkyvyn tuki -lehdelle annettuihin tietoihin. Alaotsikot ja niiden alle tulevat tiedot haetaan toimintasuunnitelmalta samassa järjestyksessä kuin ne ovat

24 22/30 toimintasuunnitelmalla. Jos toimintasuunnitelmalla ei ole yhtään valintaa valintalistoilla, ei otsikkoakaan näytetä. Jos tekstikenttään ei ole kirjoitettu mitään, ei sen otsikkoakaan näytetä. Työkyvyn hallinta ja varhainen tuki. Yrityksen työterveystarpeiden ja toiminnan kuvaus Tiedot perustuvat Yritys ja henkilöstö -lehdelle annettuihin tietoihin. Alaotsikot ja niiden alle tulevat tiedot haetaan toimintasuunnitelmalta samassa järjestyksessä kuin ne ovat toimintasuunnitelmalla. Jos toimintasuunnitelmalla ei ole yhtään valintaa valintalistoilla, ei otsikkoakaan näytetä. Jos tekstikenttään ei ole kirjoitettu mitään, ei sen otsikkoakaan näytetä. Yrityksen työterveystarpeiden ja toiminnan kuvaus Työterveyshuollon painopistealueet. Tiedot perustuvat Tavoitteet-lehdelle annettuihin tietoihin. Alaotsikot ja niiden alle tulevat tiedot haetaan toimintasuunnitelmalta samassa järjestyksessä kuin ne ovat toimintasuunnitelmalla. Jos toimintasuunnitelmalla ei ole yhtään valintaa valintalistoilla, ei otsikkoakaan näytetä. Jos tekstikenttään ei ole kirjoitettu mitään, ei sen otsikkoakaan näytetä. Työterveyshuollon painopistealueet Suunniteltu toiminta. Tiedot perustuvat Suunniteltu toiminta -lehdelle annettuihin tietoihin. Alaotsikot ja niiden alle tulevat tiedot haetaan toimintasuunnitelmalta samassa järjestyksessä kuin ne ovat toimintasuunnitelmalla. Jos toimintasuunnitelmalla ei ole yhtään valintaa valintalistoilla, ei otsikkoakaan näytetä. Jos tekstikenttään ei ole kirjoitettu mitään, ei sen otsikkoakaan näytetä. Suunniteltu toiminta Allekirjoitustiedot. Allekirjoitustiedot näytetään kun toimintasuunnitelman tila on hyväksytty. Allekirjoitus Toimintasuunnitelma on hyväksytty Työterveyshuollon edustaja Työnantajan edustaja Toimintasuunnitelman hyväksymispäivämäärä Allekirjoituksen selvennyksenä näytetään toimintasuunnitelmalle valitun työterveyshuollon edustajan nimi. Allekirjoituksen selvennyksenä näytetään toimintasuunnitelmalle valitun työnantajan edustajan nimi.

25 23/ Yritykselle nimetty työterveyshuollon henkilöstö Yrityksellä voi olla työterveyshuollossa useita asiointipaikkoja. Henkilöstöön listataan tiedot joko työryhmiltä tai organisaatiolta. Työryhmiä käytettäessä palveluyksiköitä ja siihen kuuluvia vastuuhenkilöitä voi olla useita. Jokaisesta käyttäjästä näytetään etu- ja sukunimi, puhelin, sähköposti ja lain mukainen pätevyys. Tiedot haetaan työryhmiltä, mikäli organisaatiolla on työryhmä jonka tiimin tyyppi on Työterveyden vastuuhenkilöt ja työryhmä on voimassa. Voimassaolo käsitetään päättyneeksi, mikäli työryhmässä ei ole yhtään jäsentä tai jäsenien työryhmään kuuluminen on jo päättynyt tai ei ole vielä alkanut. Jos työryhmiä on useita, listataan ne palveluyksikön nimen mukaisesti 3.6 Toteuman seuranta Jos työryhmiä ei ole käytössä, henkilöstönä on organisaatiolle valitut vastuulääkäri ja -hoitaja. Toteutuman seurantaan pääsee toimintasuunnitelmat-listalta, jossa on linkki Seuraa toteumaa. 28. Näyttökuva: Linkki toteuman seurantaan Toteuman seurannassa kerätään tietoja toimintasuunnitelman toteutumisesta. Näitä tietoja ei haeta toimintasuunnitelman tulosteelle mutta ne ovat pakollisia tietoja SV 98a TTH -lomakkeella. Linkki toteuman seurantaan 29. Näyttökuva: Toteuman seuranta

26 24/30 Seurannassa tallennetaan kuinka työpaikkatason toiminta yksilö- ja ryhmätasolla on toteutunut tai kuinka laadun ja vaikuttavuuden arviointi ja seuranta on toteutunut. Valinnan mukaiset arvot näytetään SV98TTH-lomakkeella. 4 Pääkäyttäjän ylläpitämät taustatiedot Valintalistojen ylläpito Ylläpidon taustarekistereihin lisätään linkki Toimintasuunnitelman ylläpito, josta pääsee valintalistojen ylläpitoon ja toiminnan ylläpitoon. Pääkäyttäjän ylläpidettävissä ovat valintalistat: 1. Yhteistyö työsuojelun toimintaohjelmassa 2. Toimintasuunnitelman toteutumisen seuranta 3. Työterveyshuollon laadun ja vaikuttavuuden arviointi ja seuranta 4. Seuranta- ja arviointimenetelmät Pääkäyttäjä voi merkitä koko listan pois käytöstä ja muokata listan sisältöä. SV 98a TTH -lomakkeella tarvittavat tiedot ovat pakollisia, niiden osalta pääkäyttäjällä ei ole muutos oikeutta. Nämä tiedot näkyvät pääkäyttäjälle siten että toimintokuvakkeet ovat himmeinä. 30. Näyttökuva: Valintalistojen ylläpito Kunkin listan alapuolella on painike, jolla lisätään uusi rivi listaan. Painike avaa sivun jossa annetaan kuvaus ja tiedon pakollisuus.

27 25/ Näyttökuva: Uusi tieto valintalistalle Kuvaus voidaan antaa neljällä kielellä. Oletuksena näytetään kieli jolla käyttäjä käyttää järjestelmää. Kuvaus-kentän alapuolella oleva palkki avaa muut kielet, jolloin esim. ruotsinkielinen käännös voidaan kirjoittaa. Olemassa olevien tietojen muokkaaminen avaa saman sivun jossa uusi tieto lisätään. Tietoja voi muuttaa myös listalta suoraan kuvakkeiden avulla, joilla tiedot voi asettaa pois käytöstä tai käyttöön, pakolliseksi tai ei pakolliseksi. 32. Näyttökuva: Toimintokuvakkeet Käytössä-sarakkeessa X-kuvake tarkoittaa että ao. kohta ei näy enää uusilla toimintasuunnitelmilla. Pakollinen-sarakkeessa X-kuvake tarkoittaa että ao. kohta ei ole pakollinen tieto. Järjestystä voi muuttaa nuoli ylös ja alaspäin kuvakkeilla. Muutokset tallentuvat saman tien ilman erillistä tallennusta Toimintasuunnitelman toiminnan ylläpito Pääkäyttäjä valitsee ja lisää pääotsikot, joiden perusteella tietoja ryhmitellään toimintasuunnitelmalla ja sen tulosteella. Pääotsikkojen lisäksi pääkäyttäjä valitsee mitä tietoja jokaisesta osasta pitää antaa. Ylläpito-sivulla esitetään taulukoissa järjestelmässä olevat tiedot. Oletuksena ovat seuraavat pääotsikot ja niiden alle tulevat tiedot Työpaikkaselvitykset Perusselvitykset Suunnatut selvitykset ja erillisselvitykset Terveystarkastukset Työhönsijoitustarkastukset

28 26/30 Erityisen sairastumisen vaaran perusteella Muut työhönsijoitustarkastukset Terveydenseurantatarkastukset Erityisen sairastumisen vaaran perusteella Muut terveydenseurantatarkastukset Vajaakuntoisuuteen ja työkyvyn arviointiin ja seurantaan liittyvät terveystarkastukset Tietojen antaminen ja ohjaus Ryhmän neuvonta ja ohjaus Yksilön neuvonta ja ohjaus Työkykyä ylläpitävä toiminta Työyhteisötyö Ensiapuvalmiuden ylläpito Ensiapukoulutus Ensiapuvälineistö Sairaanhoito ja muu terveydenhuolto Sairaanhoidon järjestelyt ja laajuus Sairaanhoitoon liittyvät tutkimukset Laboratoriotutkimukset Kuvantamistutkimukset Ultraäänitutkimukset Magneettitutkimukset Erikoislääkäri Toimenpiteet Fysikaalinen hoito Rokotukset Otsikoille voi valita seuraavat tiedot Sisällön kuvaus, joka on vapaamittainen teksti Aikataulu (päivämääräkenttä alku ja loppuaikoineen) Toteuttajat joka on vapaamittainen teksti Menetelmät joka on vapaamittainen teksti Seuranta joka on vapaamittainen teksti Kohderyhmä joka on vapaamittainen teksti Arvio tarkastettavien määrästä (tekstikenttä) Kuvakkeilla valitaan ne tiedot jotka kunkin otsikon alla halutaan näkyvän. X-kuvake tarkoittaa että kohtaa ei ole valittu V-kuvake tarkoittaa että kohta on valittu

29 27/30 Jos jonkin otsikon alla ei ole yhtään valittua kohtaa, ei ylempääkään otsikkoa näytetä. 33. Näyttökuva: Toiminnan ylläpito osa toiminnosta Uudella toimintasuunnitelmalla näytetään aina ne tiedot jotka silloin ovat valittuna. Vanhalla näytetään ne tiedot, jotka olivat voimassa kun se lisättiin. 5 SV 98a TTH -lomakkeella tarvittavat tiedot Uuden ekelaraportin SV 98a TTH -lomakkeella käytetään toimintasuunnitelman tietoja. Käyttöohjeessa on kerrottu kunkin aiheen kohdalla jos tietoa käytetään lomakkeella. Alla on sama vielä tiivistetysti. Suunnitelma-lehti: Toimintasuunnitelman voimassaolo Suunnitelma-lehti: Suunnitelma perustuu perusselvitykseen, perustuu tai ei perustu tieto menee lomakkeelle Seuranta ja arviointi -lehti: Laadun ja vaikuttavuuden arviointi ja seuranta, pakollisten seurantakohteiden toteutumisen arviointi on Toteuman seurannassa Työkyvyn tuki -lehti: Onko mallit käytössä, vai ei, valittu tieto siirretään Toteutuman seurantaan, josta se viedään SV 98a TTH - lomakkeelle Yritys ja henkilöstö -lehti: Toimintasuunnitelmakaudella ehkäistävät kuormitustekijät Tavoitteet-lehti: Kolmen ensimmäisen tavoitteen teksti. Toteuman seuranta: Työpaikan työterveyshuollon toimintaa on arvioitu seuraamalla

30 28/30 Toteuman seuranta: Työpaikkatason toiminta Toteuman seuranta: Yksilötason toiminta 6 Toimintasuunnitelman rakenne Toimintasuunnitelman rakenne on suunniteltu joustavaksi, vaikka siihen ei ole pääkäyttäjän ylläpito-sivua. Pääkäyttäjä voi ylläpitää olemassa olevia listoja ja suunnitellun toiminnan olemassa olevia tietoja. Toimintasuunnitelmalla näkyviä otsikoita tai tekstityyppien otsikoita voidaan viilata. Niiden sisällön tarkoitus ei kuitenkaan saa muuttua. Lehtien nimillä on pituusrajoitus, siksi nimen pitää kuvata lehden sisältöä yleisellä tasolla. Tekstityypeille ja listoille voidaan antaa voimassaolon päättymispäivä. Tällöin teksti tai lista ei enää näy uusilla toimintasuunnitelmilla eikä sen tulosteella. Lehden nimi Listatyyppi voi olla käytössä tai ei (lukuun ottamatta pakollisia tietoja) Tekstityyppi voi olla käytössä tai ei 34. Näyttökuva: Toimintasuunnitelman rakenne Suljettava osio ja sen alla olevat tiedot voi olla käytössä tai ei.